Главбух и руководитель: особенности трудовых отношений. Трудовой договор (отношения) с главным бухгалтером

с главным бухгалтером

Главный бухгалтер организации, как и любой другой сотрудник, является наемным работником, в отношении которого действующим трудовым законодательством Российской Федерации предусмотрены определенные права и обязанности.

В настоящей статье рассмотрим порядок заключения и расторжения трудового договора с главным бухгалтером организации.

Порядок заключения трудового договора с главным бухгалтером

Как следует из статьи 16 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) трудовые отношения между главным бухгалтером и работодателем возникают на основании трудового договора.

Трудовой договор может быть заключен как на неопределенный, так и на определенный срок по соглашению сторон.

При заключении трудового договора с главным бухгалтером организации в нем необходимо отразить обязательные сведения и условия трудового договора, перечисленные в статье 57 ТК РФ, это:

– фамилия, имя, отчество работника (в нашем случае главного бухгалтера) и наименование работодателя, заключивших трудовой договор;

– сведения о документах, удостоверяющих личность работника;

– ИНН налогоплательщика;

– сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

– место и дата заключения трудового договора;

– место работы;

– трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации).

Отметим, что для определения трудовой функции главного бухгалтера можно взять за основу Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 года № 37, а также профессиональный стандарт "Бухгалтер", утвержденный Приказом Минтруда России от 22 декабря 2014 года № 1061н "Об утверждении профессионального стандарта "Бухгалтер";

– дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, – также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом;

– условия оплаты труда.

Согласно статье 145 ТК РФ условия оплаты труда главных бухгалтеров государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, государственных или муниципальных учреждений, государственных или муниципальных унитарных предприятий, а также главных бухгалтеров государственных корпораций, государственных компаний и хозяйственных обществ, более 50 % акций (долей) в уставном капитале которых находится в государственной собственности или муниципальной собственности, определяются трудовыми договорами в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации).

Отметим, что на сегодняшний день условия оплаты труда руководителей федеральных государственных унитарных предприятий (далее – предприятия) при заключении с ними трудовых договоров, а также предельный уровень соотношения средней заработной платы руководителей, заместителей руководителей и главных бухгалтеров предприятий и средней заработной платы работников списочного состава предприятий устанавливает Положение, утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 2 января 2015 года № 2 "Об условиях оплаты труда руководителей федеральных государственных унитарных предприятий".

Условия оплаты труда главных бухгалтеров иных организаций устанавливаются по соглашению сторон трудового договора;

– режим рабочего времени и времени отдыха;

– условия труда на рабочем месте;

– условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами;

– другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Следует сказать, что в трудовой договор с главным бухгалтером организации также включается условие о неразглашении конфиденциальной (коммерческой, технической, персональной) информации.

Кроме того, в трудовом договоре с главным бухгалтером согласно статье 243 ТК РФ может быть предусмотрена его полная материальная ответственность и установлен испытательный срок, что следует из статьи 70 ТК РФ. Заметим, что срок испытания для главных бухгалтеров не может превышать шести месяцев.

В силу статьи 65 ТК РФ при заключении трудового договора главный бухгалтер обязан предъявить работодателю следующие документы:

– паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

– трудовую книжку;

– страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;

– документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

– документ об образовании и (или) о квалификации;

– справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям.

В отдельных случаях на основании ТК РФ, иных федеральных законов, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации главный бухгалтер должен предъявить работодателю при заключении трудового договора дополнительные документы.

Обратите внимание, что в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

При приеме на работу работника на основании заключенного трудового договора издается приказ (распоряжение) работодателя (статья 68 ТК РФ). Приказ (распоряжение) о приеме на работу работника подписывает руководитель организации.

При приеме на работу работника заполняется трудовая книжка и оформляется личная карточка работника.

Обратите внимание, что в статье 7 Федерального закона от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" указаны требования, предъявляемые к главным бухгалтерам отдельных экономических субъектов.

Так, в открытых акционерных обществах (за исключением кредитных организаций), страховых организациях и негосударственных пенсионных фондах, акционерных инвестиционных фондах, управляющих компаниях паевых инвестиционных фондов, в иных экономических субъектах, ценные бумаги которых допущены к обращению на организованных торгах (за исключением кредитных организаций), в органах управления государственных внебюджетных фондов, органах управления государственных территориальных внебюджетных фондов главный бухгалтер должен отвечать следующим требованиям:

1) иметь высшее образование;

2) иметь стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, не менее трех лет из последних пяти календарных лет, а при отсутствии высшего образования в области бухгалтерского учета и аудита – не менее пяти лет из последних семи календарных лет;

3) не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

Дополнительные требования к главному бухгалтеру могут устанавливаться другими федеральными законами.

Главный бухгалтер кредитной организации и главный бухгалтер некредитной финансовой организации должны отвечать требованиям, установленным Центральным банком Российской Федерации.

Основания и порядок расторжения трудового договора

с главным бухгалтером

Из трудового законодательства следует, что трудовой договор с главным бухгалтером может быть расторгнут не только по общим нормам, но по специальным основаниям, предусмотренным ТК РФ:

– в случае принятия необоснованного решения главным бухгалтером, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации (пункт 9 статьи 81 ТК РФ).

Решая вопрос о том, являлось ли принятое решение необоснованным, необходимо учитывать, наступили ли названные неблагоприятные последствия именно в результате принятия этого решения и можно ли было их избежать в случае принятия другого решения. При этом, если ответчик не представит доказательства, подтверждающие наступление неблагоприятных последствий, указанных в пункте 9 части 1 статьи 81 ТК РФ, увольнение по данному основанию не может быть признано законным (пункт 48 постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 года № 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" (далее – постановление Пленума ВС РФ № 2).

Таким образом, увольнение главного бухгалтера по данному основанию может быть признано правомерным только при наличии причинной связи между принятым главным бухгалтером необоснованным решением и наступившими неблагоприятными последствиями;

– в случае смены собственника имущества организации (пункт 4 статьи 81 ТК РФ).

Необходимо учитывать, что расторжение трудового договора по указанному основанию возможно лишь в случае смены собственника имущества организации в целом. Главный бухгалтер не может быть уволен по пункту 4 статьи 81 ТК РФ при изменении подведомственности (подчиненности) организации, если при этом не произошла смена собственника имущества организации (пункт 32 постановления Пленума ВС РФ № 2).

При этом под сменой собственника имущества организации следует понимать переход (передачу) права собственности на имущество организации от одного лица к другому лицу или другим лицам, в частности:

– при приватизации государственного или муниципального имущества, то есть при отчуждении имущества, находящегося в собственности Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, в собственность физических и (или) юридических лиц (статья 1 Федерального закона от 21 декабря 2001 года № 178-ФЗ "О приватизации государственного и муниципального имущества", статья 217 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ));

– при обращении имущества, находящегося в собственности организации, в государственную собственность (статья 235 ГК РФ);

– при передаче государственных предприятий в муниципальную собственность и наоборот;

– при передаче федерального государственного предприятия в собственность субъекта Российской Федерации и наоборот.

Поскольку в соответствии с абзацем 1 пункта 1 статьи 66 и пунктом 3 статьи 213 ГК РФ собственником имущества, созданного за счет вкладов учредителей (участников) хозяйственных товариществ и обществ, а также произведенного и приобретенного хозяйственными товариществами или обществами в процессе их деятельности, является общество или товарищество, изменение состава участников (акционеров) не может служить основанием для прекращения трудового договора по пункту 4 части 1 статьи 81 ТК РФ с главным бухгалтером, так как в этом случае собственником имущества хозяйственного товарищества или общества по-прежнему остается само товарищество или общество и смены собственника имущества не происходит.

Трудовые отношения при смене собственника имущества организации, изменении подведомственности организации, ее реорганизации, изменении типа государственного или муниципального учреждения регулируются статьей 75 ТК РФ.

Согласно указанной статье при смене собственника имущества организации новый собственник не позднее трех месяцев со дня возникновения у него права собственности имеет право расторгнуть трудовой договор с главным бухгалтером организации. Заметим, что данное право не нарушает конституционных прав главного бухгалтера. Это подтверждает, в частности, Определение Конституционного Суда Российской Федерации от 27 мая 2010 года № 699-О-О.

Если в течение указанного срока главный бухгалтер по решению собственника не был уволен, то впоследствии его увольнение по данному основанию не допускается.

Следует подчеркнуть, что новый собственник имеет право расторгнуть трудовой договор с главным бухгалтером, но не обязан это делать.

Если новый собственник все-таки решит расторгнуть трудовой договор с главным бухгалтером, то ему необходимо предупредить увольняемого работника о предстоящем досрочном прекращении трудового договора, сделать это нужно со ссылкой на пункт 6 части 1 статьи 77 ТК РФ.

При расторжении трудового договора по данному основанию новый собственник имущества обязан выплатить главному бухгалтеру компенсацию в размере не ниже трехкратного среднего месячного заработка работника, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ (статья 181 ТК РФ).

Обратите внимание!

В отношении главных бухгалтеров государственных корпораций, государственных компаний, а также хозяйственных обществ, более 50% акций (долей) в уставном капитале которых находится в государственной или муниципальной собственности, а также главных бухгалтеров государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, государственных или муниципальных учреждений, государственных или муниципальных унитарных предприятий установлены ограничения размеров выходных пособий, компенсаций и иных выплат в связи с прекращением трудовых договоров. На это указывает статья 349.3 ТК РФ.

Так, компенсация, предусмотренная статьей 181 ТК РФ, выплачивается названным лицам в размере трехкратного среднего месячного заработка.

Соглашения о расторжении трудовых договоров в соответствии со статьей 78 ТК РФ с названными лицами не могут содержать условия о выплате выходного пособия, компенсации и (или) о назначении каких-либо иных выплат в любой форме.

При прекращении трудовых договоров с указанными лицами по любым установленным ТК РФ, другими федеральными законами основаниям совокупный размер выплачиваемых этим лицам выходных пособий, компенсаций и иных выплат в любой форме, не может превышать трехкратный средний месячный заработок этих лиц.

При этом при определении указанного совокупного размера выплат работнику-главному бухгалтеру не учитывается размер следующих выплат:

– причитающаяся работнику заработная плата;

– средний заработок, сохраняемый в случаях направления работника в служебную командировку, направления работника на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование с отрывом от работы, в других случаях, в которых в соответствии с трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, за работником сохраняется средний заработок;

– возмещение расходов, связанных со служебными командировками, и расходов при переезде на работу в другую местность;

– денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (статья 127 ТК РФ);

– средний месячный заработок, сохраняемый на период трудоустройства (статьи 178 и 318 ТК РФ).

Отметим, что ограничения установлены и в отношении главных бухгалтеров коммерческих организаций без преобладающей доли государства в уставном капитале. Так, в соответствии со статьей 181.1 ТК РФ коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовыми договорами либо решениями работодателя, уполномоченных органов юридического лица, а равно и собственника имущества организации или уполномоченных собственниками лиц (органов) не могут предусматриваться выплата работникам выходных пособий, компенсаций и (или) назначение им каких-либо иных выплат в любой форме в случаях увольнения работников по основаниям, которые относятся к дисциплинарным взысканиям (часть 3 статьи 192 ТК РФ), или прекращения трудовых договоров с работниками по установленным ТК РФ, другими федеральными законами основаниям, если это связано с совершением работниками виновных действий (бездействия).

Следует отметить, что расторжение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя (статья 84.1 ТК РФ). С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора главный бухгалтер должен быть ознакомлен под роспись.

Помимо приказа составляется записка-расчет.

Запись о расторжении трудового договора вносится в трудовую книжку и в личную карточку.

При прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику-главному бухгалтеру:

– трудовую книжку;

– справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (подпункт 3 пункта 2 статьи 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством");

– сведения по начисленным и уплаченным страховым взносам обязательного пенсионного страхования и получить письменное подтверждение от работника передачи ему этих сведений (абзац 3 пункта 4 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования").

При прекращении трудового договора работодатель также обязан произвести с работником расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Согласно пункту 41 постановления Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года № 225 "О трудовых книжках" при получении трудовой книжки работник должен расписаться в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Приведем образец трудового договора с главным бухгалтером организации.

Пример

ООО "Фантазия" заключило трудовой договор с главным бухгалтером Сидоровой С.С.

Трудовой договор № 3

Общество с ограниченной ответственностью "Фантазия" (ООО "Фантазия"), в лице генерального директора Пономарева И. И., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем "Работодатель", с одной стороны, и гражданка Сидорова С.С., именуемая в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Общие положения

1.1. По настоящему договору Работодатель предоставляет Работнику работу по должности главного бухгалтера, а Работник обязуется лично выполнять указанную работу в соответствии с условиями настоящего договора.

1.2. Работник принимается на работу в бухгалтерию Работодателя.

1.3. Место работы Работника – офис ООО "Фантазия", расположенный по адресу: г. Москва, ул. Иванова, д. 1.

1.4. Работа у Работодателя является для Работника основной.

1.5. Условия труда на рабочем месте Работника оптимальные (1 класс согласно отчету о специальной оценке условий труда от 6 февраля 2015 года № 5-со).

1.6. Настоящий договор заключается на неопределенный срок.

1.7. Дата начала работы (дата, когда Работник приступает к работе) – 13.04.2015г.

1.8. Работнику устанавливается срок испытания продолжительностью пять месяцев с целью проверки соответствия Работника поручаемой работе.

2. Права и обязанности Работника

2.1. Работник имеет право на следующее:

2.1.1. Предоставление ему работы, обусловленной настоящим договором.

2.1.2. Обеспечение безопасности и условий труда, соответствующих нормативным требованиям охраны труда.

2.1.3. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии с квалификацией, сложностью, количеством и качеством выполненной работы.

2.1.4. Полную и достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.

Работник имеет иные права, предусмотренные трудовым законодательством РФ, настоящим трудовым договором.

2.2. Работник обязан:

2.2.1. Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него настоящим договором, выполнять установленные нормы труда.

2.2.2. Соблюдать правила трудового распорядка, действующие у Работодателя, требования по охране труда и обеспечению безопасности труда, иные локальные нормативные акты Работодателя, непосредственно связанные с трудовой деятельностью Работника, с которыми Работник ознакомлен под подпись.

2.2.3. Соблюдать трудовую дисциплину.

2.2.4. Бережно относиться к имуществу Работодателя, в том числе находящемуся у Работодателя имуществу третьих лиц, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества, и других работников.

2.2.5. Незамедлительно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя, в том числе находящемуся у Работодателя имуществу третьих лиц, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества, имуществу других работников.

2.2.6. Организовывать работу по постановке и ведению бухгалтерского учета организации.

2.2.7. Формировать учетную политику, исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации.

2.2.8. Возглавлять работу:

– по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности;

– по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки;

– по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.

2.2.9. Руководить формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивать предоставление информации внутренним и внешним пользователям.

2.2.10. Организовывать работу по ведению регистров бухгалтерского учета, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации.

2.2.11. Обеспечивать своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.

2.2.12. Обеспечивать контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов.

2.2.13. Организовывать информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности.

2.2.14. Обеспечивать своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам.

2.2.15. Обеспечивать контроль за расходованием средств фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников организации, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета, отчетности, а также проведением документальных ревизий в подразделениях организации.

2.2.16. Принимать участие в проведении финансового анализа и формировании налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита; подготавливать предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности организации, устранение потерь и непроизводительных затрат.

2.2.17. Вести работу по обеспечению соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

2.2.18. Участвовать в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролировать передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

2.2.19. Обеспечивать составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

2.2.20. Оказывать методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности.

2.2.21. Организовывать работу с налоговыми органами, Пенсионным фондом Российской Федерации, фондами социального страхования, обязательного медицинского страхования и т.д.

2.2.22. Руководить работниками бухгалтерии, организовывать работу по повышению их квалификации.

2.2.23. Обеспечивать сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив.

Работник должен выполнять другие обязанности, предусмотренные трудовым законодательством РФ и настоящим трудовым договором.

3. Права и обязанности Работодателя

3.1. Работодатель имеет право:

3.1.1. Требовать от Работника добросовестного исполнения обязанностей по настоящему договору.

3.1.2. Принимать локальные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью Работника, в том числе правила трудового распорядка, требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.

3.1.3. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами.

3.1.4. Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд.

Работодатель имеет иные права, предусмотренные трудовым законодательством РФ, настоящим договором.

3.2. Работодатель обязан:

3.2.1. Предоставить Работнику работу, обусловленную настоящим договором.

3.2.2. Обеспечить безопасность и условия труда Работника, соответствующие нормативным требованиям охраны труда.

3.2.3. Обеспечивать Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.

3.2.4. Выплачивать в полном размере причитающуюся работнику заработную плату в установленные сроки.

3.2.5. Осуществлять обработку и обеспечивать защиту персональных данных Работника в соответствии с законодательством РФ.

3.2.6. Знакомить Работника под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью.

3.2.7. Обеспечивать бытовые нужды Работника, связанные с исполнением им трудовых обязанностей.

3.2.8. Оплачивать обучение Работника в случае производственной необходимости в целях повышения его квалификации.

Работодатель исполняет иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и настоящим договором.

4. Рабочее время и время отдыха

4.1. Работнику устанавливается ненормированный рабочий день. Нормальная продолжительность рабочего времени Работника составляет 40 (сорок) часов в неделю с понедельника по пятницу. Продолжительность ежедневной работы составляет 8 (восемь) часов с 9:00 до 18:00. Время перерыва для отдыха и питания: с 13:00 до 14:00. По распоряжению Работодателя при необходимости Работник может эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

4.2. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, а также ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью пять календарных дней за ненормированный режим работы.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у Работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного Работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск Работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.

4.3. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, установленной трудовым законодательством РФ и Правилами трудового распорядка.

5. Оплата труда и социальные гарантии

5.1. За выполнение трудовых обязанностей, предусмотренных настоящим договором, Работнику устанавливается должностной оклад в размере 70 000 (Семьдесят тысяч) рублей в месяц.

5.2. Выплата премий и вознаграждений Работнику производится в порядке, установленном в Положении о премировании, с которым Работник ознакомлен при подписании настоящего договора.

5.3. Выплата заработной платы Работнику производится в сроки и порядке, установленные коллективным договором, правилами трудового распорядка, иными локальными нормативными актами Работодателя.

5.4. Заработная плата Работнику выплачивается путем перечисления на счет Работника в банке каждые полмесяца в день, установленный Правилами трудового распорядка.

5.5. Из заработной платы Работника могут производиться удержания в случаях, предусмотренных законодательством РФ.

5.6. На Работника распространяются льготы, гарантии и компенсации, установленные законодательством РФ и локальными нормативными актами Работодателя.

6. Социальное страхование

6.1. Работник подлежит обязательному социальному страхованию в связи с трудовой деятельностью. Виды и условия обязательного социального страхования работника в связи с трудовой деятельностью осуществляются Работодателем в соответствии с законодательством РФ.

7. Иные условия трудового договора

7.1. Работник обязуется в течение срока действия настоящего договора и после его прекращения в течение пяти лет не разглашать охраняемую законом коммерческую тайну, ставшую известной Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

С перечнем информации, составляющей охраняемую законом коммерческую тайну, Работник должен быть ознакомлен под подпись.

7.2. В случае нарушения порядка использования и неправомерного разглашения информации, указанной в пункте 7.1 настоящего договора, соответствующая виновная сторона договора обязана возместить другой стороне причиненный ущерб.

8. Ответственность сторон

8.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей и обязательств, установленных настоящим договором, локальными нормативными актами Работодателя, законодательством РФ.

8.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение Работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, к Работнику могут быть применены дисциплинарные взыскания, предусмотренные статьей 192 ТК РФ.

8.3. Стороны могут быть привлечены к материальной и иным видам юридической ответственности в случаях и порядке, предусмотренных трудовым законодательством и иными федеральными законами.

8.4. Работник несет полную материальную ответственность за ущерб, причиненный Работодателю.

9. Изменение и прекращение трудового договора

9.1. Каждая из сторон настоящего договора вправе ставить перед другой стороной вопрос о его дополнении или ином изменении трудового договора, которые по соглашению сторон оформляются дополнительным соглашением, являющимся неотъемлемой частью трудового договора.

9.2. Изменения и дополнения могут быть внесены в настоящий договор по соглашению сторон также в следующих случаях:

– при изменении законодательства РФ в части, затрагивающей права, обязанности и интересы сторон, а также при изменении локальных нормативных актов Работодателя;

– в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.

9.3. При изменении Работодателем условий настоящего договора (за исключением трудовой функции) по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, Работодатель обязан уведомить об этом Работника в письменной форме не позднее чем за два месяца до их изменения (статья 74 ТК РФ).

О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации Работодатель обязан предупредить Работника персонально и под подпись не менее чем за два месяца до увольнения.

9.4. Настоящий договор прекращается только по основаниям, установленным Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

При расторжении трудового договора Работнику предоставляются гарантии и компенсации, предусмотренные главой 27 ТК РФ, а также другими нормами ТК РФ и иных федеральных законов.

10. Заключительные положения

10.1. Трудовые споры и разногласия сторон по вопросам соблюдения условий настоящего договора разрешаются по соглашению сторон, а в случае недостижения соглашения рассматриваются комиссией по трудовым спорам и (или) судом в порядке, установленном законодательством РФ.

10.2. В части, не предусмотренной настоящим договором, стороны руководствуются законодательством РФ.

10.3. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой – у Работника.

11. Адреса, реквизиты и подписи сторон

Это одна из ключевых позиций почти на каждом предприятии, и в трудовом договоре с главным бухгалтером желательно предусмотреть важные моменты, присущие именно этой должности. Помимо обязательных требований, указанных в ст. 57 ТК РФ , которые должны быть соблюдены в любом трудовом договоре, должность главного бухгалтера предполагает ряд особенностей.

Что можно включить в договор с главным бухгалтером?

Любой трудовой договор должен соответствовать требованиям, указанным в ст. 57 ТК РФ , также можно включать дополнительные условия, не противоречащие законодательству. Есть ряд отличий договора с главбухом от договора с другим работником, приведем наиболее актуальные для большинства организаций:

срок трудового договора;
испытательный срок;
условия расторжения;
материальная ответственность.

Срок договора. Организация может заключить договор с работником на определенный срок только в ограниченных случаях, прямо указанных в ст. 59 ТК РФ . Принятие работника на должность главного бухгалтера означает возможность заключения не бес срочного договора, а договора на определенный срок по соглашению сторон. Главное условие, что это должно быть добровольным согласием, без давления работодателя. Но дополнительных условий для заключения срочного договора не требуется, достаточно факта принятия на указанную в ч. 2 ст. 59 ТК РФ должность.

Срок испытания. Общий срок испытания для всех работников ограничен тремя месяцами. Но для главного бухгалтера этот срок можно установить в большем размере в пределах шести месяцев, это позволяет п. 5 ст. 70 ТК РФ .

Материальная ответственность. Особенность в том, что в отличие от стандартной ситуации с подписанием договора о полной материальной ответственности для главбуха это условие должно быть предусмотрено в трудовом договоре (ч. 2 ст. 243 ТК РФ), а заключение отдельного договора как раз неправомерно. Но надо отметить, что в судебной практике есть дела, когда отказывали во взыскании убытков даже при наличии в трудовом договоре условия о возмещении ущерба. Например, в случае если по вине главбуха наложен штраф на организацию за несвоевременную сдачу отчетности (Апелляционное определение Мосгорсуда от 18.12.2015 N 33-45565/15).

Расторжение трудового договора с главным бухгалтером

Расторгнуть договор с главным бухгалтером можно не только по общим основаниям, установленным ТК РФ, но и по специальным. Так как это руководящая должность, то главбуха можно уволить за необоснованные решения, если это причинило ущерб имуществу организации (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Особенное внимание уделено расторжению договора при смене собственника предприятия. Это дополнительное основание для расторжения, установленное п. 4 ст. 81 ТК РФ , подробно регулируется другими нормами ТК РФ. У нового собственника есть три месяца, если он хочет расторгнуть договор с главным бухгалтером (ч. 1 ст. 75 ТК РФ). При этом нет необходимости в доказательствах какой-либо недобросовестности или недостаточной квалификации главбуха, единственное необходимое условие - смена собственника.

Но если новый собственник заключил с главным бухгалтером соглашение к трудовому договору (изменение оплаты труда, обязанностей, иных условий), то после этого увольнение уже неправомерно, даже в пределах трехмесячного срока. Подписание соглашения - это документальное подтверждение, что новый собственник принял решение работать с главбухом на новых условиях. Ведь законодательство дает возможность новому собственнику сделать выбор - работать с главным бухгалтером или уволить. Если же новый собственник решает расстаться с главным бухгалтером, то необходимо выплатить компенсацию, причем законом уже определен минимальный размер — не ниже трехкратного среднемесячного заработка (

Трудовой договор с главным бухгалтером

Иногда в организации по ряду причин главный бухгалтер оставляет свою должность и на его место приходит новый. Каковы особенности регулирования трудовых отношений с главным бухгалтером? За что он несет ответственность? Как правильно организовать передачу дел в случае ухода главного бухгалтера?

Главный бухгалтер организации, как и любой другой сотрудник, является наемным работником, в отношении которого действующим ТК РФ определены права и обязанности.

При заключении с работником, назначаемым на должность главного бухгалтера, трудового договора ему может быть установлен испытательный срок, который не должен превышать шести месяцев (ст. 70 ТК РФ). Если на должность главного бухгалтера принимаются беременная женщина, женщина, имеющая ребенка в возрасте до полутора лет, либо на должность главного бухгалтера приглашается лицо в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями, согласно нормам ст. 70 ТК РФ испытательный срок не устанавливается.

В соответствии с п. 2 ст. 7 Закона о бухгалтерском учете главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю. Обязанности главного бухгалтера определены п. 2 и 3 ст. 7 Закона о бухгалтерском учете, согласно которым он несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности, обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль движения имущества и выполнения обязательств. Более детально должностные обязанности главного бухгалтера определены в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37.

В соответствии со ст. 145 ТК РФ оплата труда руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров в организациях, финансируемых из федерального бюджета, производится в порядке и размерах, которые определяются Правительством РФ, в организациях, финансируемых из бюджета субъекта РФ, - органами государственной власти соответствующего субъекта РФ, а в организациях, финансируемых из местного бюджета, - органами местного самоуправления.

Как и любой другой работник, главный бухгалтер несет материальную ответственность за прямой действенный ущерб, причиненный работодателю (ст. 238 ТК РФ). Если в процессе инвентаризации и приемки-передачи дел была обнаружена недостача денежных средств в кассе, ситуация будет регулироваться в зависимости от наличия договора о полной материальной ответственности с увольняющимся главным бухгалтером. Если такой договор был заключен, увольняющемуся сотруднику придется возместить ущерб в полном размере (ст. 238 ТК РФ). Если на момент увольнения бухгалтер не был материально ответственным лицом, но при этом нанес материальный ущерб работодателю, то возмещать его он будет в пределах своего среднемесячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Руководитель должен распорядиться об этом в течение месяца со дня окончательного установления размера причиненного ущерба. Если сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию, превышает среднемесячный заработок бухгалтера, взыскание осуществляется в судебном порядке (если работник не согласен добровольно возместить ущерб) согласно ст. 248 ТК РФ.

Что касается административных штрафов, то в соответствии с КоАП РФ главного бухгалтера, который является должностным лицом, согласно ст. 2.4 КоАП РФ можно оштрафовать, например:

1) за нарушение порядка ведения кассовых операций - на40 - 50 МРОТ (4 000 - 5 000) руб. (ст. 15.1 КоАП РФ);

2) за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета - на 20 - 30 МРОТ (2 000- 3 000) руб. (ст. 15.11 КоАП РФ). Под грубым нарушением правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности понимается:

Искажение сумм начисленных налогов и сборов не менее чем на 10%;

Искажение любой статьи (строки) формы бухгалтерской отчетности не менее чем на 10%.

Если срок давности привлечения к ответственности за допущенные правонарушения истек, то главбух не понесет административной ответственности. Так, в случае нарушения валютного, финансового законодательства, законодательства о налогах и сборах срок привлечения к ответственности составляет год с момента совершения административного правонарушения, а по иным основаниям- два месяца (ст. 4.5 КоАП РФ).

“Старый“ бухгалтер уходит

Причины, по которым главный бухгалтер покидает свой пост, могут быть разными. В Трудовом кодексе указаны следующие основания, по которым с работником, в частности с главбухом, прекращается трудовой договор:

1. Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора (ст. 78 ТК РФ).

2. Истек срок трудового договора (ст. 79 ТК РФ). Причем о прекращении трудового договора работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения.

3. Трудовой договор расторгается по инициативе работника (по собственному желанию) (ст. 80 ТК РФ). При этом работник должен предупредить о своем решении работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели.

4. Трудовой договор расторгается по инициативе работодателя (ст. 71 и 81 ТК РФ).

В частности, трудовой договор в отношении главного бухгалтера может быть расторгнут работодателем в случаях:

Принятия главным бухгалтером необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации (п. 9 ст. 81 ТК РФ);

Смены собственника имущества организации (п. 4 ст. 81 ТК РФ). При этом в соответствии со ст. 181 ТК РФ новый собственник обязан выплатить главбуху компенсацию в размере не ниже трех средних месячных заработков работника.

Обратите внимание: расторжение трудового договора по данному основанию возможно лишь в случае смены собственника имущества организации в целом (п. 32 Постановление Пленума ВС РФ N 2*(1)). Главный бухгалтер организации не может быть уволен по п. 4 ст. 81 ТК РФ при изменении подведомственности (подчиненности) организации, если при этом не произошла смена собственника имущества организации. При этом под сменой собственника имущества организации следует понимать переход (передачу) права собственности на имущество организации от одного лица к другому лицу или другим лицам, в частности:

При приватизации государственного или муниципального имущества, то есть при отчуждении имущества, находящегося в собственности РФ, субъектов РФ, муниципальных образований, в собственность физических и (или) юридических лиц;

При обращении имущества, находящегося в собственности организации, в государственную собственность;

При передаче государственных предприятий в муниципальную собственность и наоборот;

При передаче федерального государственного предприятия в собственность субъекта РФ и наоборот.

Передача дел

К сожалению, ни один нормативный документ не регламентирует процедуру приемки-передачи дел. Поэтому каждая организация вправе разработать свой вариант ее осуществления, руководствуясь общими требованиями Закона о бухгалтерском учете*(2) и прочими документами, относящимися к законодательству о бухгалтерском учете. При этом руководство организации может привлечь к процессу приемки-передачи дел и других сотрудников организации, создав, например, специальную комиссию.

Передача дел при смене бухгалтера производится на основании распорядительного документа руководителя организации. Это может быть приказ о передаче дел, в котором указываются следующие данные:

Причина проведения приемки-передачи дел (увольнение главного бухгалтера);

Сроки проведения приемки-передачи дел;

Лицо, ответственное за сдачу документов (фамилия, имя, отчество увольняющегося главного бухгалтера или исполняющего обязанности главного бухгалтера);

Лицо, ответственное за прием дел (фамилия, имя, отчество нового главного бухгалтера, а при его отсутствии - руководителя организации, заместителя главного бухгалтера, иного лица, исполняющего обязанности главного бухгалтера);

Иные лица, участвующие в приемке-передаче дел (члены специальной комиссии), а также обязанности (полномочия) указанных лиц).

В определенных случаях передаче дел должна предшествовать инвентаризация имущества и обязательств. Инвентаризация имущества и обязательств (включая наличные деньги в кассе) будет обязательной (п. 2 ст. 12 Закона о бухгалтерском учете):

Если увольнение совпало с установленным учетной политикой организации сроком проведения обязательной инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

При смене материально ответственных лиц. (Напомним, что согласно ст. 243 ТК РФ полная материальная ответственность главного бухгалтера за причиненный ущерб работодателю может быть установлена трудовым договором).

Порядок проведения инвентаризации определен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств*(3) и должен быть закреплен в Положении об инвентаризации, утверждаемом руководителем организации.

При смене материально ответственного лица (в том числе бухгалтера, с которым заключен договор о полной материальной ответственности) в обязательном порядке в трех экземплярах составляют Акт инвентаризации наличных денежных средств (ф. N ИНВ-15) и Инвентаризационную опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности (ф. N ИНВ-16)*(4).

При этом один экземпляр передается увольняющемуся главному бухгалтеру, второй - в бухгалтерию, а третий должен быть отдан вступающему в должность новому главному бухгалтеру. При его отсутствии третий экземпляр акта может быть передан иному материально ответственному лицу, принявшему ценности (например, кассиру) или непосредственно руководителю организации. Инвентаризация иных активов и обязательств организации оформляется в аналогичном порядке.

Завершить инвентаризацию и оформить ее соответствующими первичными учетными документами, подписанными членами инвентаризационной комиссии, нужно до или непосредственно перед оформлением акта приемки-передачи дел. Оформленные по результатам инвентаризации имущества и обязательств документы прикладываются к акту приемки-передачи дел.

Распоряжение о проведении инвентаризации имущества и обязательств и распоряжение о проведении приемки-передачи дел можно совместить в одном приказе. Например:

В связи с увольнением с 01.02.07 Н.И. Синицыной с должности главного бухгалтера Городской поликлиники N 3 МУЗ
приказываю:

1. Провести инвентаризацию имущества и финансовых обязательств Городской поликлиники N 3 МУЗ с 15.01.07 по 22.01.07 с участием следующих лиц:

Я.М. Пеликанов, заместитель директора - председатель инвентаризационной комиссии;

Н.И. Синицына, главный бухгалтер - член инвентаризационной комиссии;

О.Ю. Воробьева, зам. главного бухгалтера - член инвентаризационной комиссии;

С.А. Перепелкин, зав. складом - член инвентаризационной комиссии.

2. Провести с 23.01.07 по 30.01.07 приемку-передачу бухгалтерской и налоговой документации Городской поликлиники N 3 МУЗ с участием следующих лиц:

Н.И. Синицына, главный бухгалтер - ответственная за сдачу бухгалтерской и налоговой документации;

О.Ю. Воробьева, зам. главного бухгалтера - ответственная за прием бухгалтерской и налоговой документации.

Акт приемки-передачи дел составить на основе данных проведенной инвентаризации.

3. Контроль за исполнением приказа поручить заместителю директора Я.М. Пеликанову.

Директор Городской поликлиники N 3 МУЗ
Т.В. Орлов

В процессе приемки-передачи дел целесообразно проверить наличие документации, подлежащей передаче, количество таких документов, место их хранения, соответствие данных договоров и иных документов данным бухгалтерской и налоговой отчетности, выявить основные нарушения и неточности в оформлении первичной документации, составить список отсутствующих документов и пр. Результаты приемки-передачи дел оформляются соответствующим актом.

Акт приемки-передачи дел оформляется в двух экземплярах и утверждается руководителем организации. Один экземпляр передается увольняющемуся главному бухгалтеру, а второй остается в организации. В акте приемки-передачи дел в обязательном порядке указываются:

Дата окончательной передачи дел;

Нарушения и неточности в оформлении первичной документации, бухгалтерской и налоговой документации, выявленные в ходе передачи дел;

Список отсутствующих документов.

Также к акту желательно приложить опись переданных документов, в которую следует внести все папки передаваемых документов с указанием названий, отчетных периодов и общего количества документов в каждой папке (цифрами и прописью). Указанную опись желательно подписать как минимум увольняющемуся главбуху и ответственному лицу, которому переданы документы. Один экземпляр описи остается в организации, второй - увольняющийся главбух оставляет себе.

Обратите внимание: если увольняющийся главный бухгалтер отказывается от передачи дел, то такой отказ должен быть документально зафиксирован. Однако руководитель организации все равно обязан уволить главбуха по его заявлению и выдать ему трудовую книжку (ст. 80 ТК РФ), так как ТК РФ не содержит специальных требований для процедуры увольнения работников.

“Новый“ бухгалтер приходит

Когда главный бухгалтер приходит на новое место работы, то в первую очередь ему следует:

1) ознакомиться с организацией хранения документов;

2) узнать место расположения, режим работы налоговой инспекции, в которую сдается отчетность, внебюджетных фондов, органов статистики, обслуживающих банков и т.п.;

3) переоформить банковские карточки;

4) проверить отдельные статьи последнего баланса и состояние учетных документов.

В частности, следует сверить остатки по счетам бухучета, несовпадение которых может привести к искажению налоговой базы по налогу на имущество (счета учета основных средств), НДС (счета 210 01 000 “Расчеты по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам“, 303 04 000 “Расчеты по НДС“), а также к неправильному исчислению финансового результата деятельности организации (аналитические счета синтетических счетов 401 01 100 “Доходы учреждения“, 401 01 200 “Расходы учреждения“).

Если данные регистров не совпадают (особенно если выявлено расхождение в размере, превышающем 10% от величины сальдо по счету на проверяемую дату), то этот факт нужно письменно зафиксировать и получить объяснения увольняющегося главбуха (лучше всего письменные).

К сожалению, на практике нередки случаи, когда главному бухгалтеру, вступающему в должность, приходится принимать дела в отсутствие предыдущего главбуха. Здесь есть свои особенности. Во-первых, необходимо выяснить, кому при увольнении предыдущего главбуха были переданы дела и какими документами была оформлена передача.

Во-вторых, принимать документацию следует исключительно по описи (или акту приемки-передачи дел) в строгом соответствии со списком. Если таковой отсутствует, рекомендуем составить его при приеме документов и подтвердить его подписью руководителя организации и своей.

В-третьих, принимающему дела бухгалтеру целесообразно провести предварительную проверку множества документов организации, примерный перечень которых приведен ниже.

1. Приказы об учетной и налоговой политике организации:

Проверить, изданы ли приказы об учетной и налоговой политике на текущий год и соответствуют ли положения, закрепленные в них, фактически применяемым в организации.

2. Кассовая книга:

Проверить наличие кассовых книг за предыдущие пять лет, кассовой книги на текущий год (они должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью организации, подписаны руководителем и главным бухгалтером);

Проверить, не превышался ли лимит расчетов наличными денежными средствами с юридическими лицами;

Сверить список лиц, которым в соответствии с кассовой книгой выдавались денежные средства под отчет, и сроки выдачи денежных средств под отчет с соответствующим списком подотчетных лиц и сроками, утвержденными приказом руководителя организации.

3. Открытые чековые книжки:

Убедиться, что номер корешка последнего использованного чека в чековой книжке и сумма, указанная в нем, совпадают с номером корешка и оприходованной в кассу денежной суммой по данным кассовой книги организации.

4. Договоры организации:

Убедиться в наличии договоров, по которым в текущем отчетном периоде ожидается возникновение кредиторской (дебиторской) задолженности;

Проверить наличие и условия договоров займов и кредитов полученных, погашенных (непогашенных) в течение отчетного года, а также договоров, по которым имеется кредиторская задолженность на конец отчетного периода.

5. Первичные документы:

Проверить наличие первичной документации (договоров, лицензий, документов об оплате, унифицированных форм первичной учетной документации и пр.) по следующим статьям: нематериальные активы, основные средства, финансовые вложения, расходы будущих периодов, дебиторская задолженность (особенно долгосрочная, на предмет выявления просроченной дебиторской задолженности).

6. Журналы учета счетов-фактур, книги покупок и продаж (если организация осуществляет приносящую доход деятельность, облагаемую НДС):

Проверить наличие и правильность оформления (они должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью организации).

7. Годовая и квартальная бухгалтерская отчетность:

Проверить, имеются ли в наличии бухгалтерские балансы и другие формы отчетности за отчетные периоды с отметками налогового органа (баланс, отчет о прибылях и убытках) о принятии (либо квитанции о почтовом отправлении), органа федерального казначейства (Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета (ф. 0503127));

Проверить, совпадают ли данные статей промежуточной бухгалтерской отчетности по состоянию на начало и на конец отчетного года с данными соответствующих регистров бухучета в компьютерной бухгалтерской программе организации;

При наличии данных на забалансовых счетах необходимо проверить наличие и условия соответствующих договоров (аренды, комиссии, договоров с дебиторами, по которым истек срок исковой давности).

8. Налоговая отчетность (особенно налоговые декларации текущего года, формируемые нарастающим итогом):

Проверить наличие налоговых деклараций по уплачиваемым налогам текущего года и предыдущих трех лет с отметками налогового органа об их принятии;

Если организация является плательщиком налога на прибыль, ознакомить с системой организации налогового учета, проверить наличие соответствующих регистров налогового учета.

9. Кадровая и иная документация, необходимая для начисления зарплаты:

Убедиться в наличии кадровых приказов и штатного расписания организации и ознакомиться с их содержанием;

При предоставлении сотрудникам организации вычетов по НДФЛ нужно убедиться в наличии соответствующих заявлений сотрудников и в случае необходимости - подтверждающих документов к ним.

10. Журнал регистрации трудовых книжек (при отсутствии в организации кадровой службы):

Сверить список сотрудников, чьи трудовые книжки приняты на хранение, со списком сотрудников организации, принятых на постоянную работу (в соответствии с кадровыми приказами руководителя организации, трудовыми договорами);

Убедиться в фактическом наличии всех зарегистрированных в журнале трудовых книжек.

В-четвертых, целесообразно проверить наличие наиболее важных документов из указанного списка (в частности, бухгалтерской и налоговой отчетности, приказов об учетной и налоговой политике организации) не только за текущий отчетный период, но и за предыдущие годы (как минимум за три предшествующих года, по которым возможна выездная налоговая проверка) (ст. 87 НК РФ).

В случае если в процессе приемки дел выяснится, что предыдущий главбух дела не передавал, то есть нет документального оформления передачи, значительное количество документов отсутствует, последняя выездная налоговая проверка, проверки ревизионного отдела главного распорядителя, Госнадзора проводились более двух лет назад или не проводились вообще, советуем претендующему на должность главного бухгалтера подумать, нужна ли ему такая должность?

Позиция главбуха является, без преувеличения, ключевой на любом предприятии. Его важность объясняется работой с отчетностью и финансовыми средствами. Обязанностей у этого сотрудника очень много (из-за чего трудовой договор совместителя для него — большая редкость).

Чтобы перечислить все обязанности, в соответствии с трудовым кодексом, подписывается соглашение с работником при его трудоустройстве (по сути, оно похоже на договор о материальной ответственности кассира: образец 2018 можно найти ). В содержании этого документа, нет много особенностей, по сравнению с другими соглашениями: в тексте обязательно есть информация о том, сколько получает главбух, перечисляют его права и упоминается ответственность работника (в первую очередь из-за последней такую должность никак не может занимать несовершеннолетний).

Расторжение договора с главным бухгалтером согласно Трудовому Кодексу

При прекращении взаимоотношений с главбухом, действуют те же правила, что и для других сотрудников. Допускается и собственное желание сотрудника для увольнения, и соглашение сторон, и т.д. Главбух считается тем специалистом, которого могут уволить при смене собственника предприятия.

Также этого сотрудника могут освободить от выполняемых обязанностей, если будет принято необоснованное решение этим лицом. При расторжении, по инициативе руководителя, необходимо заранее уведомлять работника. Если речь идет о ликвидации, то для подачи уведомления у работодателя есть два месяца.

Пример трудового договора с бухгалтером

Образец, которые можно использовать при приеме на работу этого специалиста, находится по ссылке ниже.

Форма трудового договора с главным бухгалтером, начинается с тех же данных, что и любая другая типовая форма соглашений, которые заключаются между работодателем и работником.

В нем указывается, кто является работодателем и кто от него подписывает данный документ. В отношении работника достаточно вписать его ФИО.

Разделы могут перечисляться так:

предмет;
срок действия;
условия по оплате;
права и обязанности сторон;
режим рабочего времени;
соц страхование и гарантии;
прекращение;
ответственность.

В конце приводятся заключительные положения, а также ставится подпись сотрудника.

На какой срок заключается трудовой договор с главным бухгалтером?

В большинстве случаев соглашение, заключаемое с главбухом, является бессрочным. Согласно 58-59 статьям ТК РФ, может подписываться срочный документ с определенным сроком. Максимально допустимый срок равен пяти годам.

Срочное соглашение является возможным, лишь при обоюдном желании сторон. Если выбор в пользу срочного договора не будет иметь под собой основания, то суд может признать данное решение необоснованным и перевести документ в разряд бессрочных.

Материальная ответственность главного бухгалтера в трудовом договоре

Полная материальная ответственность, может быть выбрана лишь для определенных должностей, указанных в специальном письме от Минтруда. Там не упоминается должность главбуха. Однако можно установить материальную ответственность в полном размере.

Данное условие следует прямо прописать в соглашении. Под этой ответственностью понимают обязанность полного возмещения реального ущерба. Упущенную выгоду с главбуха взимать не разрешает законодательство.

Дополнительно о том, чем является на 2018 год должностная инструкция главного бухгалтера бюджетного учреждения, можно прочитать в этой статье .

Типовой трудовой договор с бухгалтером образец 2018

В перечне обязанностей работника могут содержаться следующие тезисы:

выполнение работы по бухучету;
разработка мероприятий для рационального использования ресурсов;
прием первичной документации и ее контроль;
отражение операций на счетах бухучета;
выполнение работы по ведению баз данных, нужных для бухучета.

Его права являются стандартными: получение отдыха, соцстрахование, своевременная выплата зарплаты и т.д.

Трудовой договор с бухгалтером по совместительству образец 2018

Бланк трудового договора с главным бухгалтером по совместительству, выглядит так же, как и стандартный. Однако в разделе с предметом, есть упоминание факта совместительства. При совместительстве могут отличаться условия оплаты. Чаще всего, выбирается порядок оплаты, в соответствии с отработанным временем.

Срочный трудовой договор с главным бухгалтером образец

Срочное соглашение с главбухом можно скачать по ссылке ниже. Отдельное внимание нужно уделить разделу со сроком действия соглашения. Следует по факту указать срок, на который будут официально заключены взаимоотношения между работодателем и новым сотрудником.

Трудовой договор с бухгалтером кассиром образец 2018

Если в наименовании должности есть приставка кассир, то бухгалтеру придется, дополнительно, вести кассовую книгу и осуществлять кассовую отчетность. По ссылке ниже можно скачать должностную инструкцию для этого лица. Содержание соглашения будет соответствовать содержанию должностной инструкции.

В данной статье рассмотрим срочный трудовой договор с главным бухгалтером. Какие пункты могут быть включены в срочный трудовой договор с главным бухгалтером. В каких случаях срочный трудовой договор с главным бухгалтером может быть расторгнут. Особые условия расторжения. Как оформить полную материальную ответственность главного бухгалтера.

Из этой статьи вы узнаете:

какие пункты могут быть включены в срочный трудовой договор с главным бухгалтером;
в каких случаях срочный трудовой договор с главным бухгалтером может быть расторгнут;
как оформить полную материальную ответственность главного бухгалтера.

Согласно статье 59 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) с руководителями, заместителями руководителей, главными бухгалтерами предприятий, организаций, независимо от их организационно-правовой формы собственности заключается срочный трудовой договор.

Заключаем срочный трудовой договор с главным бухгалтером

Бухгалтер в организации, особенно если он в единственном числе, фигура достаточно важная. В функциональные обязанности главного бухгалтера входит учет доходов и расходов, управление финансовыми потоками организации, внесение обязательных платежей и взносов. Главный бухгалтер наделяется правом подписи платежных документов, и его ошибки могут быть привести к финансовой нестабильности предприятия, к финансовым потерям. Поэтому к заключению трудового договора с главным бухгалтером работодателю следует отнестись предельно внимательно.

Главный бухгалтер относится к категории работников, с которыми по соглашению сторон можно заключить срочный трудовой договор (статья 59 ТК РФ).

Возможные пункты срочного трудового договора

В срочный трудовой договор с главным бухгалтером могут входить следующие пункты:

предмет договора;
срок действия договора;
условия оплаты труда. При поступлении главного бухгалтера на работу в государственное или муниципальное учреждение, унитарное предприятие, государственный внебюджетный фонд или в юридическое лицо, более 50% акций в уставном капитале которого находится в собственности - государственной или муниципальной, условия оплаты его труда определяются специальными нормативными актами. Законодательно оплата труда главных и рядовых бухгалтеров не регулируется, но, в любом случае, должностной оклад не должен быть ниже минимального среднего заработка, установленного законом;
режим рабочего времени и отдыха. Отпуск;
права и обязанности работника. При определении функционала главного бухгалтера можно взять за основу Квалификационный справочник должностей, руководителей, специалистов и других служащих. В том случае, если главный бухгалтер (равно как и рядовой) наделяется правом подписи финансовых, расчетных документов, это нужно обязательно указать в трудовом договоре. Дело в том, что банки могут затребовать подтверждение подписи главбуха, если она будет включаться в карточку с образцами подписей и оттиска печати;
права и обязанности работодателя;
условия дополнительного страхования работника;
ответственность сторон;
прекращение трудового договора;
выходные пособия и компенсации. Этот раздел договора будет касаться главных бухгалтеров, которым в соответствии с нормами ТК РФ, установлено право на получение компенсации при расторжении трудового договора. Компенсации, выходные пособия и выплаты иного характера в связи с прекращением действия договора ограничены для главных бухгалтеров определенных юридических лиц, указанных в статье 349.3 ТК РФ;
заключительные положения;
реквизиты сторон, подписи.

Особенности оформления трудового договора с главным бухгалтером

С главным бухгалтером организации, в соответствии с ч. 2 статьи 243 ТК РФ, возможно заключить договор о полной материальной ответственности. То есть, пункт о материальной ответственности можно включить в срочный трудовой договор, а можно составить отдельный договор о полной материальной ответственности.

Ухнайте об образце срочного трудового договора

В действующем Федеральном законе от 06.12.2011 №402-ФЗ “О бухгалтерском учете” (ред. 04.11.2014) на сегодняшний день не содержится ни полномочий, ни ответственности главного бухгалтера. Поэтому их обязательно нужно прописывать в трудовом договоре и должностной инструкции главного бухгалтера как можно более подробно. В дальнейшем, при возникновении спорных ситуаций по поводу того, за что именно и в каких пределах отвечает главный бухгалтер, работодателю будет на что ссылаться.

Смена собственника предприятия может повлечь за собой расторжение трудового договора с главным бухгалтером, об этом говорится в ч.1 статьи 75 ТК РФ и п.4 ч.1 статьи 81 ТК РФ. Новый собственник имущества юридического лица, не позднее трех месяцев со дня возникновения у него права собственности, имеет право расторгнуть трудовой договор с главный бухгалтером. При этом в соответствии со статьей 181 ТК РФ, главному бухгалтеру положена и выплачивается компенсация.

В трудовой договор эти условия можно не включать, однако их просто необходимо указать в том случае, если размер компенсации при расторжении договора по данному основанию будет выше трехкратного среднего месячного заработка работника.

Трудовой кодекс определяет еще одно особое основание для расторжения трудового договора с главным бухгалтером по инициативе работодателя. Это принятие необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, использование его в неправомерных целях или иной ущерб имуществу предприятия (п.9 ч.1 статьи 81 ТК РФ). Данная статья закона будет применена к главному бухгалтеру, даже при отсутствии этого условия в срочном трудовом договоре.