В соответствии с российским законодательством система трудовых отношений претерпевает различные изменения. Многие нормы предусмотрены для защиты интересов сотрудника и улучшения его положения.
Федеральные и региональные акты предотвращают отрицательные моменты для работника. Его не могут незаконно уволить или подвергнуть каким-либо изменениям его должность.
В соответствии с условиями труда предусматриваются срочные и бессрочные соглашения с работником. Некоторые считаются первые договоры более прогрессивными. Другие же выделяют защиту бессрочных соглашений.
Стоит отметить, что законом предусмотрен перевод со на . Для осуществления процедуры важно соблюдать определенный порядок. При этом смена типов взаимоотношений возможна не во всех ситуациях.
Значение терминов
Срочным трудовым является документ, который оформляется между работодателем и сотрудником на некоторое время. Такая форма трудовой деятельности лица предусматривается в определенных случаях. Причины составления отражаются в законодательных актах.
Бессрочным трудовым соглашением признается бумага, которая взаимоотношения сторон устанавливает на неопределенный промежуток времени. Оформление его производится при устройстве лица на постоянное место, а не для работы разово.
В чем разница
В соответствии со статьей 58 ТК РФ заключение трудового соглашения является важным этапом трудоустройства лица. Чаще всего договор имеет бессрочную основу. Но иногда работодатели хотят взять сотрудника на время. В этом случае оформляется срочное соглашение. В статье 59 ТК РФ отмечаются случаи, когда возможен прием сотрудника на работу на определенное время.
К ним относят:
- производственную практику;
- выполнение определенных договором видов работ;
- создание организации специально для конкретных задач в определенное время;
- сезонные работы;
- выезд на осуществление трудовой деятельности за пределы Российской Федерации;
- отсутствие работника (декретный отпуск, временная нетрудоспособность) и прием на его место временно другого лица.
Главным отличием срочного трудового договора от бессрочного является определение конкретного времени, в течение которого он действует. В обязанность работодателя входит четкое его определение.
Трудовым кодексом РФ закреплена обязанность на указание срока. Но формулировка, которая отражается в договоре, отсутствует. Поэтому выделяют два способа указания срока.
В первом случае используются фразы из Трудового кодекса. В этом случае работодатель может прописать «В период отсутствия основного работника…», «В период проведения сезонных работ…».
Вторым вариантом является обозначение определенных границ. Работодателю нужно указать начало действия документа и его окончание.
Если указанного периода не хватит для проведения определенных работ, то по соглашению сторон договор продлевается. Сделать это можно с помощью дополнительного документа. Но в этом случае приемлемым считается перевод со срочного трудового договора на бессрочный.
Процедура проводится без труда. Работодатель предлагает временному работнику постоянную должность, на что сотрудник соглашается. Также возможно заявление от самого лица о желании перейти на работу на постоянной основе.
В соответствии со статьей 59 Трудового кодекса РФ, одна из сторон должна выявить инициативу. Если она отсутствует, а временный работник продолжает трудиться, возможен автоматический перевод его на постоянную должность.
В этом случае работодателю нужно подготовить приказ, дополнительное соглашение. После подписания документов трудовой договор перестает иметь срок. Тогда работник начинает трудиться постоянно.
В случае трудоустройства лица проходят испытания. При осуществлении срочной трудовой деятельность длительность его не может превышать определенное значение. Так, в соответствии со статьей 70 ТК РФ, при приеме на работу на срок до 2 месяцев испытания не устанавливается. Если работник будет трудиться до полугода, то проверка его способностей проводится не дольше, чем в течение двух недель.
Срочный трудовой договор отличается от бессрочного тем, что в нем прописываются основания для прекращения отношений. Они отмечаются в статье 79 ТК РФ.
Уволить сотрудника, выполняющего срочные трудовые обязательства, можно при:
- наступлении срока, отраженного в договоре;
- окончании трудовой деятельности работником;
- выходе работника, который трудится на данном месте на постоянной основе.
Выделяют и ограничения в законе, согласно которым работника необходимо уведомить в определенное время об окончании срока договора. Если работник принят на два месяца, то уведомить об увольнении его нужно за три дня. При замещении должности постоянного сотрудника оповещать о выходе он не должен.
Случаи автоматического признания
Выделяют несколько случаев, когда трудовой договор автоматически признается бессрочным:
- Если в документе нет законных оснований для заключения, то можно предусмотреть желание нанимателей уклониться от указания в документе прав и обязанностей.
- При отсутствии срока действия соглашения, оно будет считаться бессрочным.
- Продолжение сотрудничества возможно, если после окончания срока действия трудового договора стороны пожелали возобновить взаимоотношения.
- Заключение срочного контракта возможно не больше, чем на пять лет.
- Срочный договор заключается каждый раз при выполнении одинаковой работы.
Когда это не возможно
В некоторых случаях перевод на бессрочную основу не предусматривается. Это может быть связано с тем, что соглашение предусматривается в определенный сезон.
В этом случае:
- испытательный срок будет составлять не более 14 дней;
- обязательно прописывается условие сезонности;
- за каждый месяц работы предусматривается два отпускных дня.
Невозможен переход при временной работе, выполняемой лицом. В этом случае испытательный срок не предусматривается. При этом каждый месяц, отработанный лицом, дает право на два отпускных дня.
Не осуществляется перевод при работе во временных организациях. Длительность работы будет равна сроку существования компании.
Завершение срока трудового договора возможно по окончании проводимых работ. В этом случае он не продлевается. Также при замещении выборной должности срок устанавливается в соответствии с локальными документами.
Порядок оформления перевода со срочного трудового договора на бессрочный
Перевод со срочного договора на бессрочный возможен по соглашению сторон и при инициации компетентного органа. Если срок увольнения будет пропущен, то сотрудник сможет оспорить увольнение в компетентных органах.
В соответствии с главой 60 ТК РФ работник может обратиться в комиссию по трудовым спорам, если срочный договор был расторгнут, а не изменен на бессрочный. В нее входят работники и руководство предприятия.
Возможно привлечение Федеральной трудовой инспекции. Они должны рассмотреть особенности трудового спора, а затем вынести решения о правомерности действий сотрудника или работодателя.
Главным органом, который решает возможность перевода трудового договора, является суд. Процедура обращения и его привлечения отмечается в главе 60 ТК РФ. При вынесении судебного решения работодатель меняет тип договора.
Важные условия
В некоторых случаях требуется перевод бессрочного трудового договора в срочный. Многие кадровики считают, что такие действия ухудшают положение работника. Но законодательно процедура не запрещается, если сотрудник согласен на изменения.
В Трудовом кодексе прописывается право начальника изменять тип соглашения и его условия. Важно, чтобы они не ухудшали положение лица в соответствии с федеральными и региональными законами, локальными документами предприятия.
Статья 72 ТК РФ отражает возможность изменения условий трудового договора только при согласии работодателя и работника. Дополнительно случаи могут оговариваться ТК РФ.
Перевыпустить договор, отметив в нем срок действия, можно только после получения разрешения сотрудника. С этой целью составляется дополнительное соглашение. В нем можно прописать новые обязанности лица.
Дополнительное соглашение
Трудовым законодательством не прописывается, что бессрочный трудовой договор не может быть заменен на срочный.
Однако сделать это нужно с обязательным соблюдением определенных правил:
- Для подтверждения перевода составляется дополнительное соглашение. При его оформлении нужно соблюдать некоторые правила.
- Документ выпускается в тот момент, когда нужно составить трудовой договор бессрочного типа.
- Дополнительно к низменным условиям о сроке действия соглашения можно прописать новый размер заработной платы или характер труда.
- Действовать договор должен максимальное количество времени. Это требуется для исключения необходимости снова заключать договор.
Важным моментом является порядок прекращения срока действия трудового договора. Расторжение производится в соответствии с общими основаниями. Таким образом работодатель должен оповестить лицо об окончании трудовой деятельности за три дня.
У временного сотрудника может возникнуть вполне логичный вопрос, как срочный трудовой договор перевести в бессрочный. Для начала разберемся, в чем различия, а уже потом определим варианты перевода временного трудового договора в постоянный.
Отличия срочного договора от бессрочного
При приеме на работу работодатель заключает с работником трудовой договор согласно ст. 58 Трудового кодекса РФ . Трудовой договор между работником и работодателем обычно является бессрочным. Но случается так, что работодателю необходим работник на время, и с ним заключается срочный трудовой договор. Согласно ст. 59 ТК РФ договор может быть срочным в случаях, когда работник принимается:
- на время производственной практики;
- на время выполнения работ, перечень которых должен быть обозначен в договоре;
- если организация была создана для определенных работ или на определенный срок;
- на период выполнения работником сезонных работ;
- для направления на работу в иностранные государства;
- на время отсутствия работника, за которым сохраняется рабочее место, и др.
Основным пунктом срочного трудового договора является срок, на который заключается этот договор. Работодатель должен четко решить, как ему указывать срок в трудовом договоре. Трудовым кодексом регламентировано указание срока в срочном трудовом договоре, но нет четких предписаний по его формулировке. Первым вариантом формулировки является копирование необходимого пункта из Трудового кодекса. К примеру, «на период проведения сезонных работ по…» или «на период отпуска по уходу за ребенком сотрудника…» и так далее.
В качестве второго варианта ряд юристов предлагает указывать четкие сроки «от...» и «до...», а при необходимости подписывать дополнительное соглашение о продлении срока. Но это может привести, как уже говорилось ранее, к признанию договора бессрочным.
Соглашение сторон оформить довольно просто, работодатель предлагает временному сотруднику вакантную должность — и работник соглашается. Может и работник написать заявление на перевод его с временного договора на постоянный. Трудовой кодекс в статье 59 гласит, что при отсутствии инициативы одной из сторон и продолжении работы временного работника договор автоматически становится постоянным. Работодатель издает приказ и дополнительное соглашение к трудовому договору, сотрудник подписывает документы, трудовой договор становится бессрочным, запись в трудовую книжку не требуется. Такая позиция высказана Федеральной службой по труду и занятости в письме N 1904-6-1 от 20.11.2006 .
При приеме кандидата на работу ему может быть установлено испытание. Однако при приеме на работу по срочному трудовому договору имеется ряд ограничений, содержащихся в ст. 70 ТК РФ . Если трудовой договор заключается на срок меньше 2 месяцев, то испытание не устанавливается. При сроке трудового договора до шести месяцев испытательный срок не может превышать двух недель.
Еще одним нюансом трудового договора, заключенного на ограниченный срок, является основание увольнения работника. В соответствии со статьей 79 ТК РФ есть несколько оснований прекращения срочного трудового договора:
- наступление конкретного срока, указанного в договоре;
- окончание выполнения работником определенных работ;
- выход на работу работника, на время отсутствия которого нанимался новый работник.
Но существует и ограничение по сроку уведомления работника о прекращении трудового договора. Так, при приеме на работу работника на срок до двух месяцев руководитель должен предупредить сотрудника не менее чем за три дня до истечения срока договора. При приеме работника на время отсутствия постоянного сотрудника трудовой договор прекращается с выходом этого сотрудника на работу. Постоянный сотрудник не обязан уведомлять руководство о выходе, но работодатель может согласовать это с постоянным сотрудником.
Подводя итог, можно сказать, что отличиями срочного от бессрочного трудового договора являются указание срока в трудовом договоре, ограничение для установления испытания и основания расторжения договора.
Перевод срочного трудового договора в бессрочный
Перевод из временного трудового договора в постоянный можно осуществить как по соглашению сотрудника и руководства, так и по решению компетентного органа. При пропуске срока увольнения либо неоформлении расторжения срочного трудового договора сотрудник может не согласиться с расторжением временного договора. Работник в этом случае имеет право обратиться в специальные органы по процедуре, прописанной в трудовом законодательстве.
Глава 60 ТК РФ разрешает сотруднику потребовать рассмотрения спора по поводу несогласия с расторжением договора вместо перевода его в бессрочный в комиссии по трудовым спорам. Комиссия создается по требованию работника из представителей работников и работодателя. Комиссия может своим решением встать на сторону работника и признать трудовой договор, который был срочным, бессрочным.
Работник при любом несогласии с решениями работодателя в рамках главы 57 ТК РФ может обратиться в Федеральную службу труда. Обращаться необходимо в региональное представительство по месту нахождения работодателя. ФСТ, рассмотрев материалы по трудовому спору, может сделать заключение о наличии оснований для перевода срочного трудового договора в бессрочный трудовой договор.
Но все же основным средством защиты интересов работника остается суд. Особенности обращения в суд и процедура описаны в главе 60 ТК РФ . По решению суда нанимателя могут обязать сделать договор с временным сотрудником бессрочным.
"Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2008, N 18
Вопрос: Как перевести работника на срочный трудовой договор? На какой срок заключается срочный трудовой договор, если работник выполняет основную функцию? Могут ли срочные трудовые договоры заключаться повторно?
Ответ: Согласно ст. 58 ТК РФ трудовые договоры могут заключаться:
1) на неопределенный срок;
2) на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен ТК РФ и иными федеральными законами.
Кроме того, данной статьей предусмотрено, что:
Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок;
Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок;
В случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок;
Трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных судом, считается заключенным на неопределенный срок;
Запрещается заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок.
Согласно ст. 59 ТК РФ срочный трудовой договор заключается в следующих случаях:
На время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы;
На время выполнения временных (до двух месяцев) работ;
Для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона);
С лицами, направляемыми на работу за границу;
Для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг;
С лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы;
С лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой;
Для выполнения работ, непосредственно связанных со стажировкой и с профессиональным обучением работника;
В случаях избрания на определенный срок в состав выборного органа или на выборную должность на оплачиваемую работу, а также поступления на работу, связанную с непосредственным обеспечением деятельности членов избираемых органов или должностных лиц в органах государственной власти и органах местного самоуправления, в политических партиях и других общественных объединениях;
С лицами, направленными органами службы занятости населения на работы временного характера и общественные работы;
С гражданами, направленными для прохождения альтернативной гражданской службы;
В других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами.
По соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться:
С лицами, поступающими на работу к работодателям - субъектам малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность работников которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания - 20 человек);
С поступающими на работу пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, разрешена работа исключительно временного характера;
С лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы;
Для проведения неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий, эпизоотии, а также для устранения последствий указанных и других чрезвычайных обстоятельств;
С лицами, избранными по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
С творческими работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иными лицами, участвующими в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений;
С руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности;
С лицами, обучающимися по очной форме обучения;
С лицами, поступающими на работу по совместительству;
В других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.
Срочный трудовой договор заключается на определенный срок не более 5 лет, если иной срок не установлен ТК РФ и иными федеральными законами. ТК РФ предусматривает и срочные трудовые договоры с максимальным сроком менее 5 лет. Так, при приеме на работу по совместительству, при замещении временно отсутствующего работника, во вновь открываемых высших учебных заведениях до начала работы ученого совета допускается заключение трудового договора между высшим учебным заведением и научно-педагогическим работником без избрания по конкурсу. В этом случае срок трудового договора не может быть более одного года. Устанавливая максимальный срок заключения трудового договора, ТК РФ не предусматривает минимального срока. Он может быть любой в пределах до максимального срока.
Применяя законодательство о срочных трудовых договорах, следует учитывать Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2. В нем подчеркивается, что при заключении срочного трудового договора с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период времени или для выполнения заведомо определенной работы, срок трудового договора определяется сроком, на который создана такая организация. Поэтому прекращение трудового договора с указанными работниками по основанию истечения срока трудового договора может быть произведено, если данная организация действительно прекращает свою деятельность без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам. Пленум также отметил, что при установлении в ходе судебного разбирательства факта многократности заключения срочных трудовых договоров на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции, суд вправе с учетом обстоятельств каждого дела признать трудовой договор заключенным на неопределенный срок.
По вопросу перевода работника на срочный трудовой договор в случае, если с ним заключен договор на неопределенный срок, интересны комментарии юриста А.А. Ататевой, специалиста по трудовому праву ("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2007, N 2, статья "Срочный трудовой договор по-новому"). Суть их такова.
В связи с изменениями, внесенными в ТК РФ, возникают вопросы о том, каким образом "перевести" уже принятых работников (например, пенсионеров) на срочные трудовые договоры. Сделать это невозможно по следующим причинам.
1. Для этого необходимо согласие работников.
Ситуация, когда работник якобы выражает желание установить срок в ранее заключенном бессрочном трудовом договоре, вряд ли может иметь место. Установление срока трудового договора - это и установление особого порядка его расторжения. Работник, принятый на неопределенный срок, не нуждается в этом, он может прекратить договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели.
Что касается пенсионеров, то правило о двухнедельном сроке предупреждения для них вообще не является обязательным и они могут уволиться в любой момент.
2. ТК РФ не предусматривает процедуры для таких изменений.
Статья 72 ТК РФ допускает изменение условий трудового договора по соглашению сторон трудового договора. Однако такое изменение возможно либо в порядке перевода (ст. 72.1 ТК РФ), либо в порядке, связанном с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ). В первом случае необходимо изменение трудовой функции или структурного подразделения (если оно указано в трудовом договоре в качестве условия). Однако установление срока к изменению этих условий не имеет отношения. Следовательно, ст. 72.1 ТК РФ не может быть применена в этом случае.
Что касается изменения определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ), то данное основание также не применимо для установления срочного характера договора.
Согласно ст. 59 ТК РФ основанием для установления срочности выступает субъективный критерий "соглашение сторон", который обусловлен лишь взаимным волеизъявлением работника и работодателя. А ст. 74 ТК РФ допускает изменение договора по соглашению сторон лишь тогда, когда объективно невозможно сохранить прежние условия труда в связи с изменениями в технике и технологии производства, структурной реорганизации производства и т.п.
Кроме того, изменение сторонами определенных условий трудового договора предполагает выполнение работодателем соответствующих процедур (предупреждение в письменной форме за 2 месяца, обязанность предлагать вакантные места, осуществлять перевод работника при его согласии на это вакантное место). При несогласии работника продолжать работу в новых условиях или на предложенном вакантном месте трудовой договор расторгается по п. 7 ст. 77 ТК РФ с выплатой выходного пособия.
3. Если работник уже был принят по трудовому договору на неопределенный срок, то согласно такому договору работодатель обязался предоставлять ему работу по обусловленной трудовой функции на весь этот срок. Если работодатель не может обеспечить персонал работой, то трудовое законодательство предусматривает для работников ряд гарантий:
Оплата времени простоя по вине работодателя (ч. 1 ст. 157 ТК РФ);
Оплата труда при невыполнении норм труда по вине работодателя (ч. 1 ст. 155 ТК РФ);
Увольнение по сокращению штата с выплатой выходных пособий (ст. ст. 178, 180 ТК РФ) и т.д.
Уход от гарантий путем уменьшения или установления срока действия договора незаконен.
Таким образом, установить срок в трудовом договоре, который изначально был заключен на неопределенный срок, посредством подписания дополнительного соглашения невозможно.
Ошибкой будет также заключение нового трудового договора без прекращения прежнего. Возникает ситуация, когда одни и те же отношения регламентируются двумя действующими трудовыми договорами, причем оба они подлежат применению. Применяться будут те нормы, которые улучшают положение работника. Например, если это касается срока, то применяется бессрочный договор. Если речь идет об ином условии, например о заработной плате, то применяется трудовой договор, устанавливающий более высокий размер оплаты труда, и т.д.
Неправильно было бы полагать, что заключение нового договора прекратило действие уже имеющегося трудового договора. Для того чтобы первый трудовой договор прекратил свое действие, необходим соответствующий юридический факт, признаваемый законом в качестве основания такого прекращения. Заключение нового договора таковым юридическим фактом не является и не прекращает прав и обязанностей из первого трудового договора, но одновременно порождает новые права и обязанности. При конкуренции таких "новых" и "старых" прав и обязанностей начинает работать принцип неухудшения (улучшения) положения работника.
Как же поступить, если ситуация такова, что и работник желает "перевода" на срочный трудовой договор (по вполне объективным для него причинам), и работодатель заинтересован в таком виде договора? Автор считает, что такая кадровая операция возможна лишь через увольнение. Конечно, это не вполне удобно по следующим причинам:
Выплата компенсации за неиспользованный отпуск;
Течение стажа для отпуска начинается заново;
Оформление всех кадровых документов на этого работника как на вновь принятого и т.п.
Однако законодательство не содержит норм, которые позволили бы сторонам сделать это безболезненно. В то же время именно такая невозможность служит гарантией против массовых злоупотреблений со стороны работодателя, поскольку ситуации, когда работник действительно согласен на срочный трудовой договор, на практике встречаются редко.
И наконец, о перезаключении срочных трудовых договоров.
Многократное перезаключение непродолжительных срочных трудовых договоров может быть приравнено (с учетом обстоятельств каждого дела) к заключению бессрочного трудового договора. Например, совершенно неоправданным будет заключение двенадцати трудовых договоров за год сроком на один месяц. В отдельных случаях заключение трудовых договоров сроком на один год может быть расценено таким же образом.
Статья рассказывает, как делается перевод со срочного трудового договора на бессрочный.
Чем срочный контракт отличается от постоянного
Обычно сотрудников принимают на постоянную работу. Но иногда возникают случаи, когда составляется срочный контракт. Случаи, когда заключается срочный контракт, определяет ст. 59 Трудового кодекса.
Пример. Бухгалтер компании «Стиль» Дроздова Н.П. находится в декретном отпуске. Директор фирмы решил оформить новую сотрудницу на временно вакантную должность. С ней был подписан срочный контракт. Срок действия соглашения закончится, когда Дроздова вернется к исполнению своих трудовых обязанностей.
Чем же будет отличаться положение работника, если договор становится бессрочным
Есть несколько основных отличий постоянного контракта:
- Человек принимается на постоянную должность.
- Время действия договора не указывается.
- Детально прописываются права и обязанности работника и работодателя.
- Обязательно включаются пункты о режиме труда, времени отдыха, правах, обязанностях и ответственности сторон.
В контрактах, заключенных на постоянной основе, детально указывается размере вознаграждения, порядок выплаты премий, иные важные вопросы.
Основания для продления
Есть случаи, когда срочный контракт становится постоянным.
2 причины для переоформления:
- Нарушены требования законодательства РФ. В этом случае необходимо подписать соглашение на постоянной основе.
- Не указано время действия в договоре. Отсутствие указания на время действия соглашения свидетельствует о его бессрочности.
Работник и работодатель решили продолжить сотрудничество. В связи с этим контракт заключается на неопределенное время. Соглашение действует более пяти лет. В этом случае происходит перевод со срочного трудового договора на действующий бессрочный.
Также считается, что специалист принят на постоянную должность, когда соглашение постоянно перезаключается.
Порядок оформления изменений
Вопрос о том, как срочный трудовой договор перевести в бессрочный, зачастую встает перед отделом кадров. Нужно подписать дополнительное соглашение, чтобы решить проблему.
4 основных правила оформления приложения:
- процедура должна производиться в соответствии с трудовым законодательством;
- необходимо согласие служащего, чтобы провести изменения;
- меняется существенное условие договора – его срок;
- при изменении должности необходимо отразить этот момент в приложении.
Читайте также Всё о сроках трудового договора
Когда сотрудник соглашается, что работа на срочном контракте закончилась, и он трудится на постоянной основе, издается приказ.
Как правильно составить приказ
В приказе указываются регистрационные коды предприятия, уточняется дата и номер составления документа.
Далее указываются фамилии и должность работника. Пишется дата, когда происходит трансформация временного соглашения в постоянный договор. Образец можно составить самостоятельно и включить в него все необходимые реквизиты или скачать.
Важно! Не стоит забывать о сроках. Сотрудник должен подать заявление за три дня истечения времени действия контракта. Приказ составляется после принятия заявления.
Требования ТК РФ необходимо четко соблюдать. Каждое нарушение может стать причиной для претензий со стороны инспекторов по труду.
Особенности трансформации
Если не следить за оформлением документации, то сроки будут нарушены. Однако это не может стать причиной нарушения прав служащего.
Когда время действия контракта заканчивается, но работник продолжает выполнять свои обязанности, происходит автоматическая трансформация. Условия труда изменяются автоматически. Однако это не означает, что фирма может вообще не оформлять документы. В кратчайшие сроки необходимо составить и дать служащему на подпись дополнительное соглашение.
Однако нужно учитывать ситуации, когда временный договор постоянным стать не может.
Нельзя подписывать временное соглашение с целью лишения человека социальных гарантий. Такие действия считаются нарушением трудового законодательства.
Случаи, когда условия работы изменить нельзя
Контракт не может стать постоянным в случаях, предусмотренных трудовым законодательством.
3 ситуации, когда не допускается изменение срока соглашения:
- человек выполняет сезонные работы;
- цель подписание соглашения – это подтверждение, что работы имеют временный характер;
- работник устраивается работать на «временную фирму». Сколько будет существовать организация, столько и будет действовать контракт.
Также временный договор не сможет стать постоянным, когда время выполнения работ неизвестно.
Нюансы
Если есть возможность сразу перевести работника на постоянную должность, то так и следует сделать. Если возникнут споры, руководителю придется доказать, что, действительно, есть причины, по которым документ был подписан на определенное время.
На первый взгляд кажется, что человеку не важно, как именно оформиться на работу. Ведь официальный документ будет в обоих случаях, да и отчисления в фонды компания будет делать. Все же постоянный контракт дает больше гарантий. При расторжении срочного соглашения прощальная компенсация не выплачивается. Она выплачивается только тем сотрудникам, которые приняты на постоянную должность.
В практике кадровых служб периодически возникают ситуации, когда необходимо обновить или модифицировать трудовые договоры с персоналом. По закону при найме оформляют в основном бессрочные контракты, в которых нет указания на определенный период работы. Наем же по срочному контракту возможен только на определенных в Трудовом кодексе РФ условиях и обстоятельствах. Перевод бессрочного трудового договора в срочный имеет ряд ограничений, что снижает возможность работодателя регулировать трудовые отношения с персоналом. Рассмотрим, как в рамках правовых процедур решить эту проблему по ТК РФ.
Обязательное условие
Подготовка, согласование и заключительный этап удостоверения подписями работника и нанимателя достигнутого трудового соглашения, в содержание которого включено условие о сроке, происходит по правилам ТК РФ (раздел III).
К сожалению, практически никак не регламентирует. К тому же в большинстве случаев такой перевод не выгоден сотруднику.
В статье 57 данного Кодекса перечислены обязательные требования к содержанию трудового контракта. К ним относится и указание на срок его заключения (если таковой имеет место быть) либо бессрочность. В случае невыполнения этого требования законодательством предусмотрена административная ответственность для должностных лиц, виновных в некорректном ведении трудовой документации. При проведении проверки инспекция по труду, прокуратура, иные надзорные органы могут наложить штрафные санкции на руководителя организации (ИП) при обнаружении случаев умолчания условия о срочности либо бессрочности договора.
Отсутствие в трудовом договоре положения о сроке либо бессрочности влечет административную ответственность должностных лиц, допустивших такое нарушение трудового законодательства.
Следует помнить: нарушение правила о длительности трудового договора приводит к признанию его в будущем бессрочным со всеми вытекающими для работодателя последствиями. Расторгнуть такой договор можно только в порядке, предусмотренном ТК РФ. Данная позиция зафиксирована в п. п. 14 и 15 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.
Без срока – приоритет
Как таковой , законодательством не регламентирован. В то же время он прямо не запрещен. А если исходить из того, что разрешен, здесь специалисты расходятся во мнениях, как это провести по документам.
Законодательство презюмирует право на трудоустройство по договору в первую очередь – на неопределенный срок. Вместе с тем ТК РФ устанавливает обязательные требования к работодателю в части обоснования найма сотрудников по срочным контрактам.
Правовые основания подготовки срочного договора жестко регламентированы статьями 58 и 59 ТК РФ. Согласно их нормам, контракт на определенный срок возможен только по основаниям, прямо предусмотренным законодателем. Например:
- трудовая функция имеет свои особенности;
- исполнение поручений работодателя при выезде за рубеж;
- выполнение непрофильных видов деятельности компании и т. д.
Но и в случае взятия человека на срочный трудовой договор по основаниям, предусмотренным ТК РФ, работодателю необходимо иметь четкие обоснования заключения договора именно на определенный срок. Это позволит избежать возможные трудовые споры и доказать (в т. ч. в суде) обоснованность договора с конкретным сроком.
Такое довольно жесткое и детальное регулирование вопросов заключения срочного и бессрочного договора обусловлено тем, что законодатель декларирует позицию о более слабой защищенности работников в условиях найма по срочному контракту. При этом в законе прямо указано, что срочный трудовой договор может снизить уровень гарантий работнику (ч. 6 ст. 58 ТК РФ).
Как заменить условие о длительности договора
Часто в службе кадров предприятия возникают обстоятельства, когда необходимо сделать перевод с бессрочного договора на срочный . Можно ли провести такие изменения в рамках действующего трудового законодательства?
Несмотря на распространенное мнение кадровиков, что такие действия работодателя противоправны, так как ухудшают условия труда, закон не запрещает проводить изменение условий трудового договора по согласованию с работником.
Трудовой кодекс не ограничивает право руководителя менять условия и даже содержание трудового соглашения. Единственное, законодатель запрещает внесение в него условий, которые ухудшают положение сотрудника по сравнению с нормами и требованиями, установленными:
- действующим законодательством РФ;
- внутренними правовыми документами компании.
В статье 72 ТК РФ прямо указано, что изменение условий трудового договора допустимо по согласованию его сторон. Кроме случаев, специально оговоренных Трудовым кодексом.
Таким образом, перезаключение трудового договора в связи с внесением в него пункта о сроке может быть сделано только с согласия сотрудника. А для этого необходимо подписать дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем, например, можно указать и на изменение должностных обязанностей сотрудника.
Таким образом, по нашему мнению, перевод на срочный трудовой договор ТК РФ не противоречит. Следует только соблюдать ограничения по предмету изменяемых условий.
Порядок заключения доп. соглашения
Данное соглашение фиксирует изменения условия о сроке. При его заключении важно придерживаться следующих критериев:
- Подписывать доп. соглашение об изменении срока договора можно только в случаях, когда объективно есть возможность перевести работника на срочный контракт.
- Внести в доп. соглашение целесообразно не только условие об изменении срока, но и об условиях труда, улучшающих положение работника (например, о повышении оплаты).
- Изменение срока должно происходить в более широком диапазоне – охватывать максимально длительный период с учетом эффективного управления персоналом. В этом случае не будет необходимости многократно перезаключать договор, пролонгировать соглашение. Кроме того, снизится вероятность признания договора бессрочным в случае судебного разбирательства.
Кадровой службе необходимо тщательно проработать вопросы согласования проекта соглашения с работником. При этом важно:
- фиксировать всю процедуру ознакомления сотрудника с документами;
- соблюдать сроки уведомления об изменении условий трудового договора.
Данное уведомление вручают сотруднику под роспись. А в тексте доп. соглашения проставляют подписи нанимателя и работника, указывают их персональные данные. Соглашение заверяют печатью организации (если есть) и изначально готовят в 2х экземплярах. Один выдают работнику на руки, другой – хранится в организации.
Заметим, что для перевода бессрочного трудового договора в срочный можно пойти и по более безопасному пути – расторгнуть прежний договор и подписать срочный контракт. Однако это:
- займет больше времени;
- потребует оформления других кадровых документов;
- обязывает окончательно рассчитать сотрудника.
Быть начеку
Обратим внимание, что заключенный в установленном законом порядке срочный договор необходимо своевременно прекратить, чтобы он автоматически не перешел в статус соглашения, заключенного на неопределенный период. Иначе перевод на срочный трудовой договор ТК РФ делает крайне затруднительным.
Предлагать к подписанию проект дополнительного соглашения лучше в срок, превышающий 3 месяца до окончания основного договора. В этом случае при возникновении трудового спора с судебной перспективой у работодателя будет возможность заявить об оставлении иска без рассмотрения в связи пропуском срока для защиты права. В соответствии с ч. 1 ст. 392 ТК РФ он составляет 3 месяца.
