Летом товары портятся часто по причине неправильного хранения. Воздух нагревается настолько сильно, что возникают чрезвычайной ситуации, в результате холодильное оборудование, где находится предназначенное для реализации имущество, не справляется и выходит из строя.

Обнаружив порчу товара, фирме прежде всего необходимо его проинвентаризировать. Ведь при выявлении фактов порчи имущества, а также в случае чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями, инвентаризация обязательна. Это следует из пункта 2 статьи 12 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ (далее — Закон № 129-ФЗ). Порядок ее проведения изложен в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, которые утверждены приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

Необходимость проведения инвентаризации обусловлена, в частности, тем, что при учете товаров по продажным ценам бухгалтерия розничной торговой фирмы не имеет данные о наличии в точке торговли определенной продукции. Приняв решение о переоценке или списании конкретного товара организации необходимо определить его остаток.

Порядок инвентаризации и ее документальное оформление

Инвентаризацию товаров проводит постоянно действующая инвентаризационная комиссия, созданная приказом (постановлением, распоряжением) руководителя фирмы. Она проверяет фактическое наличие имущества при обязательном участии материально ответственных лиц. Комиссия в присутствии заведующего складом (кладовой) и других материально- ответственных лиц проверяет фактическое наличие товарно-материальных ценностей путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания.

Данные о фактическом наличии товарно-материальных ценностей в местах хранения и на всех этапах их движения по фирме заносят в инвентаризационную опись формы № ИНВ-3*. На ее основе составляют сличительную ведомость по форме № ИНВ-19*.

В сличительной ведомости отражают результаты инвентаризации ТМЦ, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей. Ведомость учета результатов, выявленных ревизией (форма № ИНВ-26**) служит для обобщения результатов, выявленных инвентаризацией.

** Данная форма утверждена постановлением Госкомстата России от 27 марта 2000 г. № 26.

К сведению

Инвентаризацию не проводят, если факт порчи товара обнаружен до того момента, когда он еще не был принят к учету. При этом торговые организации оформляют акт по форме № ТОРГ-2 (в отношении отечественных товаров) или № ТОРГ-3 (в отношении импортных товаров). Данные формы утверждены постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132. В указанном акте фиксируют установленные при приемке ТМЦ расхождения по количеству и качеству по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика. Такой документ является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю товара.

Уценка товара

Товар, который полностью или частично потерял свое первоначальное качество, можно продать. Для этого понижают его первоначально установленную цену, то есть проводят переоценку товара в сторону снижения цены. Общий порядок проведения уценки товаров изложен в разделе 9 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли (далее - Методические рекомендации). Они утверждены письмом Роскомторга от 10 июля 1996 г. № 1-794/32-5 и применяются в части не противоречащей нормативным актам, принятым позже.

Документы по уценке

Для оформления порчи товарно-материальных ценностей, подлежащих уценке, торговой фирме необходимо использовать акт формы № ТОРГ-15***. Его составляет и подписывает комиссия с участием представителя администрации фирмы, материально- ответственного лица или, при необходимости, представителя санитарного надзора. Членов комиссии назначает руководитель своим приказом. Он же утверждает названный акт.

*** Данная форма утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.

Переоценку товаров и других товарно-материальных ценностей производят по распоряжению руководителя организации и оформляют актом (п. п. 9.28 и 9.29 Методических рекомендаций). Форма акта в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций, утвержденном постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132, нет. Поэтому фирма может самостоятельно разработать форму этого документа. При этом в ней, кроме обязательных реквизитов, которые указаны в пункте 2 статьи 9 Закона № 129-ФЗ, фирме следует предусмотреть:

• наименование переоцененных товаров;
• их отличительные признаки;
• количество товаров;
• старые и новые цены;
• причины уценки.

При разработке такого документа торговая организация может взять за основу форму № МХ-15 «Акт об уценке товарно-материальных ценностей», которая утверждена постановлением Госкомстата России от 9 августа 1999 г. № 66.

Отражение в налоговом учете

Может сложится такая ситуация, когда цены испорченных товаров с целью их дальнейшей реализации придется уменьшить более чем на 20 процентов.

Налоговые органы вправе проверять правильность применения цен по сделкам при их отклонении в пределах непродолжительного периода времени более чем на 20 процентов в сторону понижения от уровня цен, применяемых налогоплательщиком по идентичным (однородным) товарам (работам, услугам). Об этом говорится в подпункте 4 пункта 2 статьи 40 Налогового кодекса. Однако пункт 3 этой статьи позволяет учитывать скидки, вызванные потерей качества или иных потребительских свойств товаров. Документом, который подтвердит, что фирма продает уцененный по причине порчи в жару товар, будет акт формы № ТОРГ-15.

В момент продажи уцененных товаров в результате превышения покупной цены над продажной, с учетом расходов, связанных с их реализацией, у фирмы образуется убыток. Его сумму она может учесть в целях налогообложения прибыли (п. 2 ст. 268 НК РФ). Убыток признается в порядке и на условиях, установленных статьей 283 Налогового кодекса (абз. 2 п. 8 ст. 274 НК РФ).

Сумму уценки товара фирма может включить и в состав внереализационных расходов на основании подпункта 6 пункта 2 статьи 265 Налогового кодекса, если товар ею был уценен вследствие чрезвычайной ситуации.

Выручку от реализации уцененных товаров за вычетом НДС для целей налогообложения прибыли фирма признает доходом: при методе начисления - на дату их реализации, при кассовом - на дату поступления оплаты от покупателя (встречается дважды по тексту) (п. 1 ст. 248, п. 1 ст. 249, п. 3 ст. 271, п. 2 ст. 273 НК РФ).

Исчисление НДС

Случаи, когда ранее правомерно принятый к вычету НДС подлежит восстановлению, указаны в статье 170 Налогового кодекса. Реализация товара по пониженной цене вследствие утраты качества не обязывает налогоплательщика делать это. Таким образом, реализация товара по цене ниже цены приобретения не является основанием для восстановления сумм НДС в бюджет. Аналогичный вывод приведен в постановлении ФАС Московского округа от 12 марта 2008 г. № КА-А40/1240-08.

При реализации ранее уцененного товара следует исчислить НДС. Основание - подпункт 1 пункта 1 статьи 146, пункт 4 статьи 166 Налогового кодекса.

Порядок проведения переоценки и отражение ее результатов в бухгалтерском учете зависят от того, по каким ценам фирма учитывает товар: по покупным или продажным. Товары по продажным ценам как правило, учитывают фирмы, торгующие в розницу. При этом они обособленно отражают торговые надбавки (абз. 2 п. 13 ПБУ 5/01).

ООО «Альфа» 1 марта 2011 года для реализации в розницу приобрела 100 флаконов шампуня, фактическая себестоимость единицы которого составила 30 руб., НДС - 5,4 руб. В бухгалтерском учете продажная цена единицы этого товара равна 70 руб. без НДС. Из-за неправильного хранения в жару качество шампуня снизилось, в связи с чем его рыночная цена упала и фирма 14 июля 2011 года произвела его уценку на всю сумму торговой наценки. Виновные лица не обнаружены. Все товары после снижения цены реализованы в розницу 1 августа 2011 года.

Бухгалтер ООО «Альфа» сделал следующие проводки:

Дебет 41 Кредит 60

3000 руб. (30 руб. х 100 шт.) - отражена фактическая себестоимость шампуня;

Дебет 19 Кредит 60

540 руб. - отражена сумма «входного» НДС;

Дебет 68 Кредит 19

540 руб. - принята к вычету сумма «входного» НДС;

Дебет 41 Кредит 42

4000 руб. [(70 руб. - 30 руб.) х 100 шт.] - отражена сумма торговой наценки на шампунь;

Дебет 41 Кредит 42

- (4000) - сторнирована торговая наценка, приходящаяся на испорченный товар;

Дебет 62 Кредит 90-1

3000 руб. - признана выручка от реализации шампуня в розницу;

Дебет 90-2 Кредит 41

3000 руб. - списана продажная стоимость реализованного шампуня;

Дебет 90-3 Кредит 68, субсчет «Расчеты по НДС»

457,63 руб. [(30 руб. / 118 х 18) х 100 шт.] - исчислен НДС с выручки от реализации шампуня;

Дебет 99 Кредит 90-9

457,63 руб. (3000 руб. - 3000 руб. - 457,63 руб.) - отражен финансовый результат от продажи шампуня.

Создание резерва под снижение стоимости товара

Не реализованные товары, которые полностью или частично потеряли свое первоначальное качество отражают в бухгалтерском балансе на конец отчетного года за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей. Таково требование пункта 25 ПБУ 5/01.

В налоговом учете резервы под снижение стоимости товаров не создают.

Списание товара

Испорченный товар, который не подлежит дальнейшей реализации, списывают с учета. Списание товарных потерь производят на основании акта формы № ТОРГ-16****

**** Данная форма утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.

Отражение в налоговом учете

Для целей налогообложения прибыли потери от порчи при хранении и транспортировке материально-производственных запасов в пределах норм естественной убыли, утвержденных в порядке, установленном Правительством РФ, приравнивают к материальным расходам (подп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ).

Обратите внимание

Порядку утверждения норм естественной убыли при хранении и транспортировке материально-производственных запасов посвящено постановление Правительства РФ от 12 ноября 2002 г. № 814 (далее - Постановление № 814).

На основании пункта 1 этого постановления нормы естественной убыли, применяемые для определения допустимой величины безвозвратных потерь от недостачи и (или) порчи материально-производственных запасов, разрабатываются с учетом технологических условий их хранения и транспортировки, климатического и сезонного факторов, влияющих на их естественную убыль, и подлежат пересмотру по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.

Нормы естественной убыли разрабатывают соответствующие министерства для различных видов товаров, продукции. Так, нормы естественной убыли продовольственных товаров в сфере торговли и общественного питания при хранении и транспортировке материально-производственных запасов разрабатывает и утверждает Министерство промышленности и торговли Российской Федерации (п. 2 Постановления № 814). В настоящее время нормы естественной убыли продовольственных товаров в сфере торговли и общественного питания утверждены приказом Минэкономразвития России от 7 сентября 2007 г. № 304.

Применение самостоятельно разработанных норм естественной убыли в целях налогообложения прибыли не предусмотрено, ведь это противоречит пункту 2 Постановления № 814. Аналогичные разъяснения приведены, в частности, в письмах Минфина России от 21 июля 2010 г. № 03-03-06/1/471 и УФНС РФ по г. Москве от 17 ноября 2008 г. № 19-12/106707

Потери от порчи сверх норм естественной убыли учитывают в зависимости от того, установлено виновное лицо или нет.

Допустим, лица, виновные в порче товара, не установлены, или суд отказал во взыскании суммы причиненного ущерба с них. В этом случае потери от порчи, как экономически неоправданные затраты, следует учесть в составе расходов, не уменьшающих налогооблагаемую прибыль, на основании пункта 49 статьи 270 НК РФ.

Если виновное лицо установлено, то суммы возмещения ущерба, которые оно признало или должно уплатить на основании вступившего в законную силу решения суда, отражают в составе внереализационных доходов (п. 3 ст. 250 НК РФ). Доход признают при методе начисления - в момент признания виновным лицом обязанности возместить ущерб или в момент вступления в силу решения суда (подп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ), при кассовом методе - в момент возмещения ущерба виновным лицом (п. 2 ст. 273 НК РФ). (об этом писали выше)

Отметим, что виновное лицо должно нести полную материальную ответственность на основании статьи 243 Трудового кодекса. Размер ущерба, причиненного работодателю при порче имущества, определяют по фактическим потерям, которые устанавливают исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества (ст. 246 ТК РФ).

Сумму порчи товара при наличии виновного лица можно включить в состав прочих внереализационных расходов в полном размере на основании подпункта 20 пункта 1 статьи 265 Налогового кодекса. При этом потери от порчи во исполнение требований пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса должны быть обоснованы и документально подтверждены, например, сличительной ведомостью, объяснительной запиской работника. Аналогичные разъяснения приведены в письме Минфина России от 17 апреля 2007 г. № 03-03-06/1/245.

Если летняя жара привела к возникновению чрезвычайной ситуации, то потери от порчи товара можно в полной сумме учесть в составе внереализационных расходов на основании подпункта 6 пункта 2 статьи 265 НК РФ.

К сведению

Чрезвычайная ситуация - это обстановка на определенной территории, сложившаяся в результате аварии, опасного природного явления, катастрофы, стихийного или иного бедствия, которые могут повлечь или повлекли за собой человеческие жертвы, ущерб здоровью людей или окружающей среде, значительные материальные потери и нарушение условий жизнедеятельности людей (п. 1 ст. 11 НК РФ, ст. 1 Закона от 21 декабря 1994 г. № 68-ФЗ).

Обоснованность убытков, полностью включенных во внереализационные расходы, должна быть документально подтверждена, например, справкой из гидрометеобюро, которая должна содержать информацию о том, что в результате сильной летней жары именно в конкретном месте нахождения товарно-материальных ценностей произошло стихийное бедствие, и указание на конкретный ущерб, причиненный высокой температурой (см. постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 25 сентября 2009 г. по делу № А32-48446/2004-12/930-2008-56/32-58/385, ФАС Северо-Западного округа от 21 декабря 2009 г. по делу № А42-5562/2008, от 11 декабря 2006 г. по делу № А56-13533/2005 и ФАС Уральского округа от 20 октября 2009 г. № Ф09-7662/09-С3.

При методе начисления и при кассовом методе потери от порчи товаров включают в состав расходов в момент оформления факта порчи. При этом если фирма применяет кассовый метод, потери учитывают при условии, если испорченные товары оплачены (п. 1 ст. 272 и п. 3 ст. 273 НК РФ).

«Восстановленный» НДС

Суммы «входного» НДС на основании счетов-фактур поставщиков подлежат вычетам в отношении товаров, которые приобретены для осуществления операций, признаваемых объектами налогообложения (подп. 2 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ). Операции по выбытию товаров по причинам, не связанным с реализацией или безвозмездной передачей, объектом налогообложения НДС не являются (ст. 39 и 146 НК РФ). Значит суммы НДС по товарам, использованным при осуществлении таких операций вычетам не подлежат. При списании стоимости товаров в качестве расходов в виде потерь от порчи суммы «входного» НДС по ним, ранее принятые к вычету, подлежат восстановлению. Аналогичные разъяснения Минфин России привел в письме от 4 июля 2011 г. 03-03-06/1/387.

Восстановить НДС к уплате в бюджет необходимо в том налоговом периоде, в котором товары стали использоваться для операций, не признаваемых объектом налогообложения НДС (абз. 4 подп. 2 п. 3 ст. 170 НК РФ).

В налоговом учете суммы НДС, восстановленные в связи с осуществлением операций, не подлежащих налогообложению НДС, в общем случае включают в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 1 п. 2, подп. 2 п. 3 ст. 170, п. 1 ст. 264 НК РФ). Однако если расход в виде стоимости испорченных ценностей не учитывается в целях налогообложения прибыли, то и сумма НДС, восстановленная в результате списания этих ценностей, также не учитывается в целях налогообложения на основании пункта 49 статьи 270 НК РФ.

Отражение в бухгалтерском учете

Для обобщения информации о суммах потерь от порчи товаров, выявленных в процессе их хранения и продажи, независимо от того, подлежат они отнесению на счета учета затрат на производство (расходов на продажу) или виновных лиц, предназначен счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Данный счет применяется для отражения стоимости испорченных товаров, которые не могут быть в дальнейшем проданы или использованы.

Выявленную при инвентаризации сумму порчи товара в пределах норм естественной убыли относят на издержки производства или обращения, сверх норм - на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от порчи товара списывают на финансовые результаты фирмы. Основание - подпункт «б» пункта 3 статьи 12 Закона № 129-ФЗ, пункт 5.1 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 № 49.

ООО «Сигма» торгует в розницу различными фруктами. В июле 2011 года была обнаружена порча бананов по причине нарушения температурного режима хранения фруктов в торговом зале заведующей торговым отделом Ивановой И.И., которая является материально-ответственным лицом. Комиссия установила, что полностью испорчено и подлежит списанию 7 кг груш, о чем был составлен акт по форме ТОРГ-16. Розничная цена груш составляет 30 руб. за 1 кг, в том числе торговая надбавка - 10 руб. НДС, подлежащий восстановлению, равен 12,6 руб.

Приказом Минэкономразвития России от 7 сентября 2007 г. № 304 утверждены нормы естественной убыли свежих бананов при хранении и дозревании. Эти нормы применяются складами плодоовощных баз с искусственным охлаждением, а также хранилищами. ООО «Сигма» к таким организациям не относится. Поэтому руководителем фирмы было решено всю сумму порчи товара удержать из заработной платы Ивановой И.И. ежемесячно по 20 % (ст. 138 ТК РФ).

В бухгалтерском учете ООО «Сигма» были сделаны следующие записи:

В июле 2011 года

Дебет 94 Кредит 41

– 210 руб. (30 руб. х 7 кг) -отражена стоимость испорченных бананов;

Дебет 94 Кредит 42

-(70 руб.) (10 руб. х 7 кг) - сторнирована торговая наценка, приходящаяся на испорченный товар;

Дебет 19 Кредит 68

12,6 руб - восстановлен к уплате в бюджет НДС;

Дебет 91-2 Кредит 19

12,6 руб. - восстановленная сумма НДС отнесена к прочим расходам;

Дебет 73 Кредит 94

210 руб. - отнесена на виновное лицо сумма потерь от порчи бананов;

Дебет 42 Кредит 98-4

70 руб. (10 руб. х 7 кг) - отражена в составе доходов будущих периодов сумма торговой надбавки, приходящейся на испорченный товар;

Дебет 70 Кредит 73

42 руб. (210 руб. х 20%) - отражено удержание 20% суммы ущерба из заработной платы виновного лица;

Дебет 98-4 Кредит 91-1

14 руб (70 руб. х 20%) - включена в состав прочих доходов часть суммы торговой надбавки, которая возмещена виновным лицом;

В августе, сентябре, октябре и ноябре 2011 года

Дебет 70 Кредит 73

42 руб. (210 руб. х 20%) - отражено удержание суммы ущерба из заработной платы виновного лица;

Дебет 98-4 Кредит 91-1

14 руб (70 руб. х 20%) - включена в состав прочих доходов часть суммы торговой надбавки, которая возмещена виновным лицом.

В.А. Петрова, налоговый консультант

Н.А. Новикова, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Товар неликвидный? Требуется «уценка»!

Создаем резерв под снижение стоимости матценностей

Иногда случается так, что купленный ранее товар не удается реализовать. Он годами может лежать на складе. Это повод протестировать этот товар на обесценение, то есть выяснить, не превысила ли его балансовая стоимость цену возможной реализации. Это касается, прежде всего, товаров:

• <или> которые морально устарели;
• <или> на которые в течение отчетного года рыночная цена снизилась;
• <или> которые полностью или частично потеряли свои первоначальные качества.

ШАГ 1. Определяем рыночную стоимость товара

Прежде всего необходимо выяснить реальную стоимость залежалых товаров, то есть определить цену их возможной реализации вашей компанией. Сразу скажем, что порядок определения рыночной стоимости в настоящий момент ничем не урегулирован. К тому же это работа не бухгалтера. Для этого создают комиссию, в состав которой включают экспертов по качеству, специалистов отдела продаж и других сотрудников, которые смогут профессионально оценить реальное состояние имущества и установить возможную цену его реализации. Результаты работы комиссии оформляют актом об уценке товарно-материальных ценностей (форма № МХ-15). Но отчет можно составить и в произвольном виде.

ШАГ 2. Создаем резерв

После того как реальная стоимость была определена и вы увидели, что она ниже учетной, на разницу нужно создать резерв.

Существует два варианта его создания:

• <или> по каждой единице товара;
• <или> по группам аналогичных или связанных товаров.

Поясним. Например, на складе организации хранятся мониторы, реальная стоимость которых ниже учетной. Если таких мониторов немного, не составит труда начислить резерв по каждой единице (то есть по первому методу). А при больших количествах удобнее воспользоваться вторым вариантом, объединив товары в группы. Группой аналогичных товаров в этом случае можно считать все мониторы одной модели. Связанными товарами могут быть признаны мониторы, которые имеют одинаковые характеристики, причем как технические, так и ценовые (учетная стоимость и цена возможной реализации по ним должны различаться лишь незначительно).

Сумму начисленного резерва признаем прочим расходом и отражаем по кредиту счета 14 «Резерв под снижение стоимости материальных ценностей». При заполнении баланса кредитовое сальдо счета 14 уменьшит фактическую себестоимость товара, учтенную на счете 41 «Товары». В итоге товар будет отражаться в балансе по реальной стоимости.

Начисление резерва в организациях розничной торговли, ведущих учет по продажным ценам, производится в том же порядке. Резерв начисляется, только если реальная стоимость товара снизилась и стала ниже первоначальной стоимости. При этом резерв создается лишь на эту разницу.

ШАГ 3. Проводим дальнейшую корректировку резерва

ОБСУЖДАЕМ С РУКОВОДИТЕЛЕМ

Переоценка залежалых товаров снижает чистую прибыль организации и размер чистых активов. Эти показатели, в свою очередь, напрямую влияют на размер выплачиваемых дивидендов. Если по неликвидным товарам своевременно не начислить резерв, дивиденды будут выплачиваться в завышенном размере.

Сумма начисленного резерва в дальнейшем может меняться. Если будет установлено, что реальная стоимость товара снизилась еще больше, резерв нужно увеличить. В обратной ситуации резерв уменьшается. Возникшие при этом разницы включаются в состав прочих расходов или доходов.

Если рыночная стоимость товара, по которому ранее был создан резерв, в какой-то момент превысит его первоначальную учетную стоимость, резерв восстанавливается полностью.

ШАГ 4. Восстанавливаем резерв при списании товара

По мере выбытия обесцененного товара ранее начисленный резерв нужно восстановить. Сумма резерва, которая относится к такому товару, признается прочим доходо мп. 20 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н .

Пример. Обесценение неликвидного товара

/ условие / На складе торговой организации хранится мебельный гарнитур, цена приобретения - 60 000 руб. (без НДС). Установлено, что цена возможной реализации в настоящее время не превышает 50 000 руб. (без НДС). Товар продан за 59 000 руб. (в том числе НДС 9000 руб.).

/ решение / Проводки будут такие.

Близится конец года. Может случиться так, что в начале следующего года (но до даты подписания бухгалтерской отчетности) вы продадите с убытком товар, который числился в остатке на конец 2013 г. Эту продажу нужно рассматривать как событие после отчетной даты. При признании такого события существенным (критерии существенности организация определяет самостоятельно) заключительными оборотами декабря на сумму убытка вам нужно также начислить резер в

В процессе работы торговых фирм нередко возникают ситуации, когда товар перестает пользоваться спросом или утрачивает потребительские свойства и его приходится уценивать. Но данная процедура имеет ряд нюансов. Чтобы разобраться с этим, мы проанализировали нормы законодательства, арбитражную практику, разъяснения финансистов.

Бухгалтерский учет операций

Конкретный порядок бухгалтерского учета уценки зависит от того, какой метод оценки товаров зафиксирован в учетной политике магазина - по покупным или по продажным ценам.

ТОВАРЫ УЧИТЫВАЮТСЯ ПО ПОКУПНЫМ ЦЕНАМ

Предположим, что товар решили уценить из-за снижения спроса, а сумма уценки находится в пределах торговой надбавки. В этом случае лишь уменьшится цена реализации товаров. Поэтому никакими дополнительными бухгалтерскими записями уценка не сопровождается.

ПРИМЕР 1

В апреле 2010 года универмаг «Мелисса» закупил партию блуз (100 шт.) по цене 1900 руб. Первоначально продажная цена была установлена в размере 3540 руб. (включая НДС). По этой цене в течение апреля было продано 80 блуз.

Однако в дальнейшем спрос существенно снизился, и в июне 2010 года руководство фирмы приняло решение уценить блузы и установить розничную цену на оставшиеся в размере 2360 руб. (включая НДС). По этой цене в июне 2010 года удалось продать две блузы.

Учетной политикой фирмы «Мелисса» предусмотрено, что учет товаров ведется по покупным ценам.

Для упрощения примера «входной» НДС по приобретенным товарам не рассматривается.

Бухгалтер универмага делает такие записи.

В апреле 2010 года:

ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 60
- 190 000 руб. (1900 руб/шт. х 100 шт.) - оприходованы блузы;

ДЕБЕТ 50

- 283 200 руб. (3540 руб/шт. х 80 шт.) - отражена выручка от реализации блуз;

КРЕДИТ 41
- 152 000 руб. (1900 руб/шт. х 80 шт.) - списана покупная стоимость проданных блуз;

ДЕБЕТ 90 субсчет «НДС»

- 43 200 руб. (283 200 руб. х 18% : 118%) - начислен НДС по реализованным товарам.

В июне 2010 года:

ДЕБЕТ 50
КРЕДИТ 90 субсчет «Выручка»

ДЕБЕТ 90 субсчет «Себестоимость продаж»
КРЕДИТ 41
- 3800 руб. (1900 руб/шт. х 2 шт.) - списана покупная стоимость проданных блуз;

ДЕБЕТ 90 субсчет «НДС»
КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС»
- 720 руб. (4720 руб. х 18% : 118%) - начислен НДС по реализованным товарам.

На практике возможны ситуации, когда сумма уценки товаров превысит торговую надбавку. Это произойдет, например, если текущая товаров (по которой их возможно продать) ниже фактической себестоимости. Однако менять стоимость, по которой запасы числятся в учете, нельзя (п. 12 ПБУ 5/01). Поэтому в таких случаях компании следует создать резерв под снижение стоимости ценностей. Порядок действий при этом следующий. 31 декабря фирма определяет товары, которые могут продаваться по цене ниже их фактической себестоимости. В этот же день определяют разницу между покупной стоимостью товаров, по которой они числятся на счете , и их текущей рыночной стоимостью.

На сумму этой разницы создают резерв под снижение стоимости товаров, а в бухучете делают запись:

КРЕДИТ 14
- отражено создание резерва под снижение стоимости товаров.

Резерв создают по каждой единице запасов, числящихся в бухучете. По состоянию на конец года стоимость уцененных товаров показывается в балансе за вычетом созданного резерва (остаток по счету отдельно в пассиве баланса не отражается). Такой порядок предусмотрен пунктом 25 ПБУ 5/01.

В дальнейшем по мере реализации товаров, под снижение стоимости которых создавался резерв (либо по мере повышения их рыночной цены), делается проводка:

ДЕБЕТ 14
КРЕДИТ 91 субсчет «Прочие доходы»
- списана сумма резерва под снижение стоимости товаров.

Допустим, в ходе инвентаризации выяснилось, что товар полностью или частично потерял свои первоначальные качества. В результате его продажная стоимость устанавливается на уровне ниже фактической себестоимости. В такой ситуации, по нашему мнению, уценку целесообразно отражать как потери от порчи. Алгоритм действий при этом будет таким:

Списать покупную стоимость товаров с кредита счета в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» ;

Оприходовать товары по цене возможной реализации (ниже фактической себестоимости) по дебету счета в корреспонденции с кредитом счета ;

Дебетовый остаток по счету списать на прочие расходы (проводка по дебету счета в корреспонденции с кредитом счета ).

ТОВАРЫ УЧИТЫВАЮТСЯ ПО ПРОДАЖНЫМ ЦЕНАМ

Если уценка не превышает сумму торговой наценки, то делает сторнирующую запись по дебету счета в корреспонденции с кредитом счета 42 «Торговая наценка» .

ПРИМЕР 2

Воспользуемся условиями примера 1, но предположим, что учет товаров ведется по продажным ценам.

При этом варианте бухгалтеру торговой фирмы «Мелисса» надо сделать следующие записи.

В апреле 2010 года:

ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 60
- 190 000 руб. (1900 руб/шт. х 100 шт.) - оприходованы приобретенные блузы;

ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 42
- 164 000 руб. ((3540 руб/шт. - 1900 руб/шт.) х 100 шт.) - отражена торговая наценка на приобретенные блузы;

ДЕБЕТ 50
КРЕДИТ 90 субсчет «Выручка»
- 283 200 руб. (3540 руб/шт. х 80 шт.) - отражена выручка от реализации товаров;

ДЕБЕТ 90 субсчет «Себестоимость продаж»
КРЕДИТ 41
- 283 200 руб. - списаны реализованные товары (по продажной стоимости);

ДЕБЕТ 90 субсчет «Себестоимость продаж»
КРЕДИТ 42
- 131 200 руб. ((3540 руб/шт. - 1900 руб/шт.) х 80 шт.) - сторнирована торговая наценка по реализованным товарам;

ДЕБЕТ 90 субсчет «НДС»
КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС»
- 43 200 руб. - начислен НДС по реализованным товарам.

В июне 2010 года:

ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 42
- 23 600 руб. ((3540 руб/шт. - 2360 руб/шт.) х 20 шт.) - сторнирована (уменьшена) торговая наценка на оставшиеся блузы при их уценке;

ДЕБЕТ 50
КРЕДИТ 90 субсчет «Выручка»
- 4720 руб. (2360 руб/шт. х 2 шт.) - отражена выручка от реализации уцененных блуз (по новой продажной цене);

ДЕБЕТ 90 субсчет «Себестоимость продаж»
КРЕДИТ 41
- 4720 руб. - списаны реализованные товары (по продажной стоимости);

ДЕБЕТ 90 субсчет «Себестоимость продаж»
КРЕДИТ 42
- 920 руб. ((2360 руб/шт. - 1900 руб/шт.) х 2 шт.) - сторнирована реализованная торговая наценка;

ДЕБЕТ 90 субсчет «НДС»
КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС»
- 720 руб. - начислен НДС по реализованным товарам.

Если сумма уценки превышает торговую наценку (то есть продажная стоимость товаров становится ниже их фактической себестоимости), то сначала нужно сторнировать всю сумму торговой наценки:

ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 42
- сторнирована торговая наценка на уцененные товары.

Дело в том, что идея оценки товаров по продажным ценам заключается в следующем: сальдо счета всегда должно соответствовать стоимости остатка товаров в ценах реализации. А это невозможно, если бухгалтер не спишет оставшуюся часть суммы уценки (сверх примененной ранее наценки). Поэтому, с нашей точки зрения, разницу между фактической себестоимостью товаров и их новой продажной стоимостью надо показать так:

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы»
КРЕДИТ 41
- отражена уценка товаров сверх торговой наценки.

Если подходить к ситуации формально, такая запись нарушает требования пункта 12 ПБУ 5/01 (запрещающего изменять фактическую товаров).

Однако, если установленные правила бухгалтерского учета не позволяют достоверно отразить имущественное состояние и финансовые результаты деятельности организации, бухгалтер может не применять эти правила с соответствующим обоснованием. Такой вывод следует из пункта 4 статьи 13 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Поэтому данный вариант отражения операций необходимо предусмотреть в учетной политике торговой фирмы. А также впоследствии раскрывать этот факт в пояснительной записке при составлении годовой отчетности.

Особенности налогового учета

В налоговом учете нет понятий «торговая наценка», «учет товаров по продажной стоимости», «уценка товара».

КАК ФОРМИРУЕТСЯ ФИНАНСОВЫЙ РЕЗУЛЬТАТ

Торговые компании определяют финансовый результат (прибыль или убыток) по универсальному правилу, зафиксированному в подпункте 3 пункта 1 статьи 268 Налогового кодекса РФ. А именно: при реализации покупных товаров доходы от продажи уменьшаются на стоимость их приобретения (определяемую одним из четырех разрешенных методов оценки), а также на сумму расходов, непосредственно связанных с реализацией.

Значит, если товар был уценен, но его продажная стоимость все равно осталась выше покупной, в налоговом учете будет сформирована прибыль от реализации. Если же в результате уценки цена реализации товара стала ниже суммы расходов на его приобретение, то фирма получает убыток. Он признается в налоговом учете в соответствии с пунктом 2 статьи 268 Налогового кодекса РФ.

РЫНОЧНЫЕ ЦЕНЫ НА ТОВАРЫ

Нельзя забывать и о положениях статьи 40 Налогового кодекса РФ. Так, если фактическая цена отклоняется от уровня цен, применяемых фирмой по идентичным (однородным) товарам, более чем на 20 процентов, контролеры вправе доначислить налоги. Они рассчитают их исходя из рыночных цен.

Впрочем, это не означает, что налоговикам в любом случае удастся сделать доначисления (может оказаться, что фактические цены, которые применяет компания, соответствуют рыночным). Ведь в пункте 3 статьи 40 Налогового кодекса РФ уточняется, что при определении рыночной цены должны учитываться, в частности, скидки, вызванные: сезонными и иными колебаниями потребительского спроса на товары; потерей товарами качества или иных потребительских свойств; истечением (приближением даты истечения) сроков годности или реализации товаров. Все эти три фактора могут быть причиной не только объявления распродаж и скидок на те или иные товары, но и основанием для их уценки.

А что с «входным» НДС?

Восстанавливать «входной» налог, ранее принятый к вычету, при уценке товаров не нужно. Если уменьшенная на сумму уценки продажная стоимость превышает фактическую себестоимость товаров, то вопросов вообще не возникает. Но и в случаях, когда в итоге товар продают по цене ниже его покупной стоимости, всю сумму «входного» налога следует считать правомерно принятой к вычету. Ведь вычет делают на основании счета-фактуры поставщика при принятии товаров на учет - вне зависимости от того, по какой именно цене этот товар впоследствии перепродается конечным покупателям. И среди оснований для восстановления НДС (перечислены в п. 3 ст. 170 Налогового кодекса РФ) уценка товара (продажа ниже покупной стоимости) не значится.

Акт уценки товара, бланк которого можно скачать ниже, является одним из ходовых первичных документов. На трех страницах акта подробно расписаны изменения, происходящие с ценой товаров, указаны причины и пр.

ФАЙЛЫ

Законодательная база

Прежде всего, следует уточнить, что акт является унифицированной формой МХ-15. Она была утверждена Постановлением Госкомстата №66 от 9 августа 1999 года. Она долгое время являлась единственно возможной для произведения уценки тех или иных товаров.

Однако в последнее время требования относительно бухгалтерских форм значительно смягчились. Из-за этого унифицированная форма стала рекомендательной, но она до сих пор остается наиболее ходовой. Это связано с тем, что проверяющие организации инертны, их работники привыкли видеть определенный способ изложения данных и ориентироваться на него.

Также удобство и функциональность акта уценки товара именно такой формы являются причинами, по которым этот бланк так популярен и распространен.

Составные части

Данные в документе расположены в основном в виде таблиц, поэтому для работы с ним предпочтительно пользоваться программой Excel.

Акт обычно печатается на трех страницах. В приложенных образцах и бланках выделены их границы.

Первая страница

• Наименование организации и структурного подразделения. Второе указывается при наличии такового.
• Основание для составления акта. В бланке прописаны сказу два из возможных вариантов: распоряжение либо приказ. Тот, что не подходит, необходимо зачеркнуть одной горизонтальной чертой (так, чтобы его можно было прочесть).
• Форма по ОКУД. Эта графа унифицированной формы уже прописана в бланке – 0335015. Важный нюанс: если хотя бы одна графа для заполнения будет изменена, то документ перестанет быть унифицированной формой и код по ОКУД перестанет быть к ней применим.
• Код по ОКПО.
• Вид деятельности организации по ОКДП. Выражается числовым значением.
• Номер и дата составления приказа либо распоряжения, которое является основанием для создания акта уценки. Естественно, описываемый документ должен быть издан раньше и прикреплен к акту.
• Вид выполняемой операции. В большинстве случаев эта графа остается пустой. Она не обязательна для заполнения.
• Номер акта уценки товара и дата его составления.
• Виза руководителя. Располагается отдельно, в правом верхнем углу, чуть выше наименования акта.
• Упоминание о том, что бумага составлена специальной комиссией по уценке товара. А также о том, что все ТМЦ были перемаркированы.

В приведенном бланке все три листа располагаются один за другим. Места, отделяющие листы, помечены. Именно по этой границе следует осуществлять печать страницы.

Вторая страница

На этом листе расположена таблица, которая рассказывает об общих характеристиках товара. Она имеет столбцы со следующими названиями:

• Порядковый номер.
• Дата поступления уценяемого товара.
• Дата выпуска товара (при прилагаемой документации).
• Номер и дата товарной накладной, по которой товар поступил на склад организации.
• Характеристика. Этот столбец разделен на четыре части. Предполагается, что могут быть заполнены все четыре. Для нормального обращения бумаги достаточно будет одной-двух характеристик предмета. Они необходимы для понимания области применения рассматриваемых образцов.
• Единицы измерения с указанием кода по ОКЕИ. Если товары измеряются в штуках, то это значение будет 796.
• Общее количество уцененных товаров, значащихся в акте.

Лист имеет ознакомительный характер, но является неотъемлемой частью формы МХ-15. Прямо под ней подводятся итоги. При этом нужно уточнить, по странице они подводятся или по акту, зачеркнув одно из этих слов в бланк («по странице» или «по акту», написаны оба).

Отдельно прописывается прописью количество порядковых номеров продукции (для того чтобы не перечеркивать пустые строки при их наличии). Есть графа для указания количества товара в натуральных показателях.

Третья страница

Последняя часть акта целиком посвящена детальной разработке самой уценки: причинам, количеству. Для удобства на третьей странице располагается таблица со следующими графами:

• Процент уценки.
• Цена на единицу товара до и после уценки.
• Сколько составляет разница в цене за единицу до и после уценки.
• Общая сумма, на которую уценяется та или иная категория товаров. Здесь указывается цена не за одну единицу, а за все имеющиеся.
• Причина уценки. Это может быть потеря качества, устаревание, падение спроса и пр. Если есть код для причины уценки, то указывается и он.
• Признаки понижения качества товарно-материальных ценностей, код этих признаков, если такая система действует в организации.
• Примечание. Любые принципиально важные дополнения, касающиеся описываемых товарных позиций: упаковка, срок доставки и пр.

Сумма уценки всех позиций прописывается цифрами в нижней части таблицы, а также прописью – в графе «Сумма» под ней.

Завершается акт уценки товара подписями всех членов комиссии во главе с председателем. Помимо подписей, в документе должны быть их расшифровки, а также должности.

Если уцененный товар не возвращается поставщику, а остается в месте хранения, то после подписей комиссии должно расписаться материально ответственное за хранение этого товара лицо. Например, кладовщик.

В бланке и образце акта обязательно присутствует информация о предупреждении членов комиссии о том, что за подписание акта, описывающего не достоверные данные, последует наказание.

Экземпляры

Акт уценки товара составляется в двух экземплярах. Первый остается у материально ответственного лица. Второй экземпляр поступает в бухгалтерию организации вместе с актом инвентаризации (по возможности) и основанием – приказом об уценке (либо проведении инвентаризации).