Что должно быть по охране труда. Охрана труда на предприятии: документы и их учет

Приветствую, уважаемые друзья! Что нужно сделать, чтобы не получить большой штраф по охране труда и предписание на много страниц? Правильно, у профессионалов.

Данная заметка содержит реальный пример предписание Государственного инспектора труда из 35 пунктов и небольшой комплект документов по охране труда в ответ на них. Проверка проходила в риэлторской компании. Для тех кто ищет готовые документы по охране труда (образцы) считайте, что вы уже их нашли абсолютно бесплатно! 😉

Заметка получилась благодаря моей знакомой с дальнего востока, которая как раз и столкнулась в смертельной, неравной и сложной схватке с Государственным инспектором по труду:) Смертельной — потому что перед проверкой смертельно страшно:) Неравной — потому что знакомая до этой проверки была далека от охраны труда в принципе:) Сложной — потому что в организации вообще не в курсе за охрану труда были:) Было и еще одно обстоятельство в этой плановой проверке. Государственный инспектор труда раньше работал в этой риэлторской конторе, и был уволен из неё с «миром» за то, что провел сделку мимо кассы т.е. продал честным людям «воздух», а вырученные деньги в кассу не положил.

Если коротко о моем отношении к агентам по недвижимости, то для меня это люди, которые продадут душу дьяволу, лишь бы любой ценой сдать/продать недвижимость и заработать свой процент. Риэлторские услуги заключаются в том, чтобы продавать людям «воздух», под предлогом, что сделка через них надежная и безопасная. Только за это надо доплатить 50-100% (при аренде) от стоимости недвижимости. За невменяемых арендодателей только никто ответственности не несет. Из практики моего давнего знакомого агента по недвижимости (по аренде) — договор аренды через риэлторов всего лишь фикция.

Если честно, то для меня было сложно представить бывшего риэлтора, облачившегося в шкуру Государственного инспектора по труду...

Перечень нарушений в части документов по охране труда

Теперь о предписании которое он выдал. Инспектор особа не удосуживался давать ссылки на пункты из нормативов по охране труда. Предписание Гос. инспектора содержит следующие 35 пунктов:
1. Обеспечить приказ о назначении ответственного по охране труда;
2. Руководитель не прошел обучение и проверку знаний требований охраны труда (ст. 212 ТК РФ);
3. Руководителям филиалов пройти обучение и проверку знаний требований охраны труда (ст. 212 ТК РФ);
4. Обеспечить наличие программы вводного инструктажа по охране труда (Постановление Минтруда и социального развития и Министерства образования РФ № 1/29 от 13.01.2003г. «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки требований охраны труда в организации»);
5. Обеспечить проведение вводного инструктажа по охране труда (ГОСТ 12.0.004-90);
6. Обеспечить наличие Журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда (ГОСТ 12.0.004-90);
7. Обеспечить наличие программы проведения инструктажа по охране труда на рабочем месте (Постановление Минтруда и социального развития и Министерства образования РФ № 1/29 от 13.01.2003г. «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки требований охраны труда в организации»);
8. Обеспечить проведение инструктажа на рабочем месте (ГОСТ 12.0.004-90);
9. Обеспечить наличие Журнала инструктажа по охране труда на рабочем месте (ГОСТ 12.0.004-90);
10. Обеспечить наличие инструкций по охране труда (ГОСТ 12.0.004-90, раздел 5 «Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда, утв. Постановлением Минтруда от 17.12.2002г. №80»);
11. Обеспечить наличие перечня инструкций по охране труда (ст. 212 ТК РФ, раздел 5 «Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда, утв. Постановлением Минтруда от 17.12.2002г. №80»);
12. Обеспечить наличие Журнала учета инструкций по охране труда (ст. 212 ТК РФ, раздел 5 «Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда, утв. Постановлением Минтруда от 17.12.2002г. №80»);
13. Обеспечить наличие Журнала учета выдачи инструкций по охране труда (раздел 5 «Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда, утв. Постановлением Минтруда от 17.12.2002г. №80»);
14. Обеспечить наличие приказа о назначении лица, ответственного за электрохозяйство (п. 1.2.3 ПТЭЭП);
15. Предоставить данные о наличие группы по электробезопасности ответственного за электрохозяйство;
16. Обеспечить наличие Перечня профессий и должностей, требующих присвоения персоналу 1 группы по электробезопасности (п. 1.4.4 ПТЭЭП);
17. Обеспечить наличие программы обучения неэлектротехнического персонала на 1 группу по электробезопасности (п. 1.4.4. ПТЭЭП);
18. Обеспечить проведение обучения и проверку знаний неэлектротехнического персонала на 1 группу по элеткробезопасности (п. 1.4.4 ПТЭЭП);
19. Обеспечить наличие Журнала учета присвоения 1 группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу (п. 1.4.4 ПТЭЭП);
20. Обеспечить проведение аттестации рабочих мест по условиям труда (ст. 212, 219 ТК РФ, Постановление Минтруда №12-1997 года);
21. Обеспечить наличие личных карточек учета выдачи средств индивидуальной защиты в соответствии с «Межотраслевыми правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты» утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 г. №290;
22. Предоставить сертификаты на выдаваемые работникам СИЗ, спецодежду (ст 221, 225 ТК РФ);
23. Оборудовать санитарные посты с аптечками, укомплектованными набором лекарственных средств и препаратов для оказания первой медицинской помощи, согласно ст. 223 ТК РФ;
24. Обеспечить наличие приказа руководителя о создании постоянно действующей комиссии по проверке требований охраны труда специалистов (Постановление Минтруда и социального развития и Министерства образования РФ № 1/29 от 13.01.2003г. «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки требований охраны труда в организации»);
25. Предоставить технические паспорта на установленное оборудование (стеллажи деревянные) (ст. 215 ТК РФ);
26. Предоставить сертификаты соответствия на установленное оборудование (стеллажи деревянные) (ст. 215 ТК РФ);
27 Обеспечить деревянные стеллажи табличками с указанием их максимальной грузоподъемности и сроков очередных испытаний (п. 7.1 ГОСТ 16140-77);
28. Обеспечить проведения испытаний статической нагрузкой стеллажей в соответствии с требованиями безопасности (п. 2.14 ГОСТ 16140-77);
29. Предоставить акты испытания статической нагрузкой стеллажей в соответствии с требованиями безопасности (пп. 5.3., 5.4, 7.1, 8.3 ГОСТ 16140-77);
30. Предоставить техническую документацию на стремянки (п. 2.3.1 ПОТ РМ 012-2000);
31. На стремянках указать их основные характеристики (п. 2.3.2 ПОТ РМ 012-2000);
32. Помещения, где размещаются рабочие места с ПЭВМ, должны быть оборудованы защитным заземлением (занулением) в соответствии с техническими требованиями по эксплуатации (ст. 22 ТК РФ, п. 3.7 САНПИН 2.2.2/2.4.1340-03);
33. Рабочее место пользователя ПЭВМ следует оборудовать подставкой для ног, имеющей ширину не менее 300 мм, глубину не менее 400 мм, регулировку по высоте в пределах до 150 мм и по углу наклона опорной поверхности подставки 20 град. Поверхность подставки должна быть рифленой и иметь по переднему краю бортик высотой 10 мм (ст. 22 ТК РФ, п. 10.5 САНПИН 2.2.2/2.4.1340-03);
34. Представить акт проверки замеров сопротивления заземляющих устройств (п. 2.1.11 ГОСТ 12.2.003-91);
35. Обеспечить наличие приказа о закреплении стремянок за подразделениями и назначить ответственных за эксплуатацию (п. 2.3.2 ПОТ РМ 012-2000).

Таким вот образом, немного-немало старым знакомым Государственным инспектором по труду было выявлено 35 нарушений, отраженных в 35 пунктах предписания.

Комплект документов по охране труда

Надеюсь, что приведённый ниже комплект документов по охране труда для офисных организаций будет полезен перед прохождением подобных проверок по охране труда и/или вообще для создание охраны труда в организации с нуля. Этот комплект по охране труда был создан в процессе прохождения проверки Государственным риэлтором по труду.

Далее привожу содержание комплекта документов по охране труда, который можно скачать абсолютно бесплатно:
1. Программа проведения вводного инструктажа по охране труда;
2. Программа проведения инструктажа на рабочем месте;
3. Инструкция по охране труда для коммерческих агентов по операциям с недвижимостью;
4. Инструкция по охране труда для главного бухгалтера;
5. Инструкция по охране труда для офисных работников;
6. Инструкция по охране труда для программиста ПЭВМ;
7. Инструкция о мерах пожарной безопасности;
8. Приказ о назначении ответственного лица за организацию работы по охране труда;
9. Приказ о создании комиссии для проверки знаний требований охраны труда;
10. Приказ о назначении ответственного за противопожарное состояние помещений, эксплуатацию первичных средств пожаротушения, проведение противопожарных инструктажей;
11. Приказ об освобождении от прохождения инструктажа на рабочем месте;
12. Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство;
13. Приказ о проведении вводного инструктажа;
14. Приказ о проведении инструктажа на рабочем месте;
15. Приказ о назначении ответственного лица за разработку инструкций по охране труда;
16. Приказ о заполнении личных карточек выдачи средств индивидуальной защиты сотрудников;
17. Приказ о введении в действие инструкций по охране труда (Приложение: Перечень инструкций по охране труда);
18. Приказ об организации порядка присвоения группы 1 по электробезопасности (2 Приложения: Программа проведения инструктажа сотрудников на группу 1 по электробезопасности; Перечень должностей сотрудников, относящихся к неэлектротехническому персоналу для присвоения группы I по электробезопасности).

Получилось 18 локальных нормативных актов по охране труда для прохождения проверки.

Где заказать документы по охране труда?

Заказать документы по охране труда можно на этой сайте. Вся необходимая информация по разработке документов по охране труда и смежным направлениям (пожарная безопасность, электробезопасность и т.д.) на странице услуги по охране труда .

СКАЧАТЬ ДОКУМЕНТЫ

КОМПЛЕКТ ДОКУМЕНТОВ ПО ОХРАНЕ ТРУДА ДЛЯ ОФИСА

Хочу отметить, что это далеко не все документы по охране труда, которые есть на этом сайте. Воспользуйтесь Поиском на Блоге для получения дополнительных образцов и примеров готовых документов по охране труда.

На этом всё. До новых заметок!

На предприятиях или в организациях должна быть организована работа в области . Согласно установленным нормативам, если общее количество работающих превышает 50 человек, то полагается введение должности инженера по данному направлению. На этого сотрудника возлагаются функции по проведению вводных инструктажей и контроль за документами по охране труда на предприятии.

Перечень обязательных документов по охране труда на предприятии

На всех предприятиях и в организациях, независимо от форм собственности необходимо вести или иметь большое количество документов по охране труда.

К основополагающим относятся:

  1. Трудовое законодательство. Это главный источник, так как в нем учтены основные направления обеспечения норм по ОТ. В нем указываются , как работника, так и работодателя, в их числе необходимость прохождения инструктажей, проведения СУОТ и прохождения медицинских освидетельствований. При решении спорных вопросов и необходимости наложений взысканий также имеется ряд законодательных возможностей.
  2. Правила по охране труда по всем направлениям деятельности. К примеру, если функционирует механический участок, то правила должны быть по станочному оборудованию, а если имеется котельная, то правила по использованию котлов паровых газовых или электрических должны тоже быть.
  3. ГОСТы по охране труда необходимы, так как в процессе работы появляются спорные вопросы, и в Правилах имеются ссылки на данные нормативы (так будет проще определиться, какие государственные стандарты должны быть).
  4. Положение о проведении специальной оценки условий труда. Хотя данным направлением занимаются экспертные организации, у работодателя все равно должна быть информация, которой необходимо владеть.
  5. Приказ о проведении медицинских осмотров. Это акт, регламентирующий периодичность прохождение профосмотров, а также им утвержден перечень вредных факторов и видов работ, согласно которых необходимо направлять работников на медкомиссию.
  6. Перечень профессий, которым полагается льготная пенсия, сокращенный рабочий день и нормативы, согласно которым устанавливается доплата за работу во вредных условиях.
  7. Типовые нормы выдачи спецодежды, спецобуви и СИЗ за счет средств работодателя.

Стоит отметить, что существующие документы по охране труда на предприятии, относящиеся к основным, периодически могут насыщаться дополнительной информацией, а также изменениями. Поэтому рекомендуется иметь систему Консультант, постоянно обновляющуюся и закрепить ответственное лицо, исполняющее роль мониторинга нормативных актов.

Локальные нормативные акты по охране труда на предприятии

Нормативными документами локального типа являются акты, принятые в организации на основании действующих норм государственного уровня.

Документы по охране труда на предприятии:

  1. Стандарты по охране труда. В них рекомендуется отражать информацию об организации охраны труда на предприятии, о приеме, выдаче и ремонте специальной одежды и СИЗОД. Ими можно зарегулировать правила по написанию инструкций по ТБ и обязанности работника и работодателя при выполнении трудовых обязанностей.
  2. по охране труда. Должны быть обязательно приняты и учитывать все нюансы безопасного производства работ. Подготавливаются документы на основании правил, государственных требований и иных рекомендаций. Пункты должны быть четко и лаконично изложены, чтобы мог понять каждый работник, что от него требуется. Периодически раз в 5 лет данные инструкции переиздаются, а если работа отнесена к опасной, то это время сокращается до 3 лет.
  3. Положение о рекомендациях проведения первой, второй и третьей ступени административно — общественного контроля. В данном документе должен определен порядок проведения всех ступеней контроля, в том числе указания по каким конкретно критериям, с какой периодичностью и кому контролировать реальную обстановку по охране труда на объекте.
  4. Положение о проведении медицинского осмотра. Оно разрабатывается в качестве разъяснительного документа, в котором прописана необходимость такого мероприятия, и что влечет непрохождение профосмотра.
  5. Положение об организации проведения СУОТ. Для любого рабочего места должна быть проведена экспертная оценка и участие в этом принимают не только эксперты сторонней организации, но и непосредственные работодатели, руководители отдельных участков, а также специалисты по охране труда и представители бюро отделов начисления заработной платы. Перечисленным сотрудникам отводится роль в проведении этого мероприятия.
  6. Положение о порядке расследования несчастных случаев. Оно должно быть в любой организации, а в его содержании должен быть утвержден порядок действий работника и работодателя при возникновении ЧП.
  7. Приказ, утверждающий Перечень профессий и (или) должностей сотрудников, имеющих право на получение талонов на спецпитание или молоко, на льготную пенсию, на сокращенный рабочий день или дополнительный отпуск.
  8. Положение о выполнении опасных работ, регулирующее оформление нарядов — допусков, проведение целевых инструктажей и порядок допуска лиц к этим работам.

Все перечисленные документы актуализируются, если в нормативные документы федерального или регионального уровня внесены изменения или дополнения. Также рекомендуется проводить актуализацию не реже, чем один раз в пять лет.

Какая документация по охране труда должна вестись на предприятии

Согласно требованиям законодательных актов и иных локальных документов, утвержденных на предприятии, в любой организации требуется ведение следующей документации:

Наименование документа Что в документе отражается Для каких целей нужен документ
Журнал по проведению инструктажа

В журнале:

  • четко прописывается наименование или обозначение инструкций по охране труда, утвержденных на предприятии;
  • полностью фамилия, имя и отчество работника;
  • подписи инструктируемого и инструктирующего с датами.
Правильно оформленный документ является доказательством о своевременно о проведении повторных и внеплановых инструктажей по ОТ и ТБ
Личные карточки инструктажа

В карточках отражаются сведения:

  • о работнике, в том числе дата рождения, фамилия и инициалы, специальность;
  • когда осуществлялось проведение вводного инструктажа;
  • даты проведения первичного инструктажа, в том числе при переводе на иную работу;
  • когда проходила стажировка работника и сроки ее проведения;
  • с какого числа работник допущен к выполнению служебных обязанностей.
Документ необходим для отражения фактов проведения вводных инструктажей, сведениях о стажировке и осуществлении допуска работника к самостоятельной работе
Журнал проведения первой и второй ступеней контроля Первая ступень контроля предусматривает контроль за соблюдением охраны труда непосредственными руководителями на рабочих местах. Вторая ступень контроля проводится заместителями работодателей совместно с уполномоченными по охране труда Ведение данных документов регламентировано на законодательном уровне
Карточка выдачи специальной одежды

Форма карточки должна предусматривать:

  • четкую дату, когда была выдана специальная одежда, обувь, СИЗ или СИЗОД;
  • перечень обязательной для выдачи специальной одежды и иного имущества;
  • даты списания СИЗ и спецодежды
Заполнение данного документа необходимо в качестве доказательства о наличии у работника всех положенных СИЗ и спецодежды
Карты проведения специальной оценки условий труда

В документах отражаются многие факторы о состоянии рабочего места работника и условий труда на нем:

  • описание трудового процесса;
  • наличие льготных условий;
  • периодичность медицинских осмотров;
  • замеры освещенности, шума и иных параметров, характеризующих рабочее место;
  • замеры по загазованности и запыленности.

Это паспорт рабочего места, на основании которого необходимо:

  • по мере возможности устранять неблагоприятные факторы трудового процесса;
  • направлять работника на медосмотр;
  • обеспечивать работающего льготами;
  • выдавать специальную одежду и средства индивидуальной защиты.
Санитарно-гигиенический паспорт Форма документа предусматривает отражение выполнения санитарно-гигиенических требований Это приветствуется службой Роспотребнадзора

Перечисленные документы являются обязательными для ведения на предприятиях, и может быть проверено их наличие и правильность ведения контролирующими органами при проведении проверок или при выяснении обстоятельств при возникновении несчастного случая.

Как оформляется приказ о назначении ответственных лиц

Оформление приказа о назначении ответственных лиц

На любом предприятии либо в организации необходимо ежегодно подготавливать распорядительный документ о назначении ответственных лиц за охрану труда. В этом документе отражаются следующие сведения:

  1. В преамбуле прописываются ссылки на соответствующие Правила или иные нормативные документы.
  2. После повествования по центру пишется слово «ПРИКАЗЫВАЮ», а ниже расписывается конкретика. То есть на кого возлагается ответственность за охрану труда в целом и по отдельным направлениям. Для этого рекомендуется проанализировать документы по ОТ, применяемые к данным работам. Если направлений деятельности несколько, то и нормативных документов, на которые нужно ссылаться в , тоже будет несколько.
  3. Ответственными назначаются только лица, прошедшие проверку знаний и аттестованные по данному направлению, а в случае их отсутствия ответственность перекладывается на иных руководителей, замещающих отсутствующих по приказу, но при этом они тоже должны быть аттестованы.
  4. Приказ подписывается руководителем и согласовывается со специалистом по охране труда.
  5. Ознакомление с распорядительным документом производится в плановом порядке. Подпись каждого лица, ответственного за участок или оборудование, а также иное направление должна быть в данном документе. Стоит учесть, что дата напротив каждой подписи тоже должна быть.

При подготовке проекта документа в содержании необходимо отражать все направления, указанные в правилах, иначе ответственность автоматически переходит на непосредственного работодателя, что вряд ли понравиться последнему.

Разработка и оформление программ проведения инструктажей

На основании требований ГОСТ 12.004-2015, а также иных нормативов на любом предприятии необходима разработка программ по проведению . Всего существует пять разновидностей инструктажей и по каждому из них требуется разработка программ.

  1. Вводный. Достаточно программы, в которой следует отразить основные регламенты труда и отдыха и правила нахождения на территории.
  2. Первичный и повторный. Эти программы регламентируют выполнение работником определенных трудовых функций, отличаются лишь названием, так как проводимый повторный инструктаж идентичен с первичным.
  3. Внеплановый и целевой. В данных документах отражаются основные моменты, связанные с неожиданным инструктированием работника.

В программах необходимо отражать:

  1. Общую информацию. Это основные требования из инструкций по ОТ, например, правила перед началом выполнения работ.
  2. Основную информацию. Ссылаясь на действующие инструкции по охране труда, следует указать безопасные приемы выполнения работ.
  3. Основные требования пожарной безопасности.
  4. Методы оказания первой помощи при возникновении несчастных случаев и иных непредвиденных обстоятельствах, связанных с ухудшением состояния здоровья.

Напротив каждого пункта должно указываться время прохождения.

Подписываются Программы лицом их составившим, утверждаются работодателем и согласовываются с руководителем службы охраны труда.

Документы по обучению

Документы по охране труда на должны содержать информацию и об обучении работников правилам по ОТ:

* Сюда относятся работники, чья деятельность не связана с опасными работами

Кроме всего прочего на любых участках, неважно работа с ПЭВМ или с оборудованием под избыточным давлением должны быть вывешены знаки безопасности, плакаты или стенды.

Документация по эксплуатации оборудования

Документы по эксплуатации оборудования на предприятии

Документы по охране труда на предприятии включают в себя, в том числе на используемое оборудование и оснастку.

К таковым относятся:

  1. Книги учета пневмоинструмента, электроинструмента, грузоподъемных механизмов, строп, станочного и сварочного и иного оборудования. Если такие книги или журналы имеются, то гораздо проще будет составлять приказ о закреплении ответственных лиц за безопасную эксплуатацию. Процент вероятности упустить какое-либо направление снижается.
  2. Техническая документация, в том числе паспорта, техописания или руководства тоже должны быть.
  3. Документация, отражающая информацию о проверках инструмента, съемных грузозахватных приспособлений и иного должна храниться у ответственного лица, закрепленного распорядительным документом по подразделению.

Чтобы конкретно знать какую документацию необходимо хранить, стоит внимательно ознакомиться с правилами и иными регламентами по ОТ.

Следующее видео расскажет о минимальном перечне документов, необходимых для проверки ГИТ:

Форма для приема вопроса, напишите свой

На каждом рабочем предприятии мы часто можем слышать понятие, о котором особо не задумываемся: это так называемая охрана труда. На самом деле, упускать из виду столь важный для работы элемент было бы крайне неразумно. Существует ряд нормативных документов по охране труда, а также соответствующая специальность. О роли представленных явлений будет подробно рассказано в нашей статье.

Российское законодательство об охране труда

Главной обязанностью работодателя является обеспечение безопасных условий труда. Необходимо соблюдать положения и нормы, зафиксированные в нормативных и локальных актах. Регулирование правоотношений должно происходить в строгом соответствии с законом.

В статье 212 российского Трудового кодекса говорится о необходимости создавать на предприятиях службы по охране труда и безопасности. Такие службы могут выступать в виде широкого штаба сотрудников либо в виде штатной единицы - отдельного специалиста, ответственного за безопасность на рабочих местах.

Положения Трудового кодекса раскрывают другие нормативные документы по охране труда. О них будет подробно рассказано далее.

Трудовой кодекс и федеральные законы

Обеспечение производственной безопасности и охраны труда - довольно сложный и продолжительный процесс, включающий в себя множество норм, мероприятий, стандартов и правил. Различные аспекты утверждаются нормативными актами. Устанавливаются такие акты по специальной иерархии: от самой высокой подчиненности до отраслевой. В России федеральное законодательство представлено следующими документами:

Согласно статье 212 Трудового кодекса РФ, на работодателя возлагаются следующие обязанности:

  • создание специальной службы, куда входил бы инженер по охране труда;
  • создание условий, необходимых для комфортной и безопасной работы;
  • обеспечение трудящихся лиц средствами спецзащиты;
  • производство безопасной продукции;
  • расследование несчастных случаев, а также недопущение чрезвычайных происшествий в дальнейшем;
  • периодическое тестирование трудовых условий и т.д.

Существуют также специальные Федеральные законы. Здесь стоит выделить ФЗ-125 от 1998 года, в котором говорится о социальном страховании, а также ФЗ-426 от 2013 года о порядке оценивания трудовых условий.

Подзаконные акты

Немалую роль в рассматриваемой системе играют нормативные документы по охране труда подзаконного уровня. Правительство приняло громадное количество постановлений, касающихся безопасной трудовой деятельности. Стоит выделить лишь самые важные из них.

Правительственное постановление РФ №1160 регламентирует порядок формирования и изменения актов, в которых закреплены правила по охране труда. Постановление Минтруда №14 утверждает порядок создания соответствующей службы на производстве, а постановление №29 утверждает порядок обучения охране труда и проверки знаний в области безопасного производства.

Существует также ряд правительственных приказов, обязательных для исполнения всеми рабочими предприятиями. Это, например, приказ Минтруда №438Н, в котором закрепляются правила создания систем по охране труда. Есть также приказы Минздрава, в которых оговариваются перечни вредных для здоровья факторов, порядок выдачи средств защиты, одежды, обуви и т. д.

Отдельно следует выделить ГОСТы (государственные стандарты). Это документы, нормы которых необходимо исполнять досконально. В ГОСТах фиксируется порядок проведения инструктажей, оформления документации и т.д.

Федеральное законодательство дает основу, которой должны придерживаться все нормативные документы по охране труда локального уровня. Независимо от специфики, места нахождения или профессиональной направленности, любое предприятие должно обладать документами следующего типа:


Индивидуальные предприниматели также должны составлять касающиеся охраны труда на производстве. Трудовой договор, заключаемый ИП с работником, обязательно должен содержать положения о безопасности на рабочем месте.

Обязанности специалиста по охране труда

Разобравшись с основной юридической документацией, касающейся безопасности на производстве, стоит перейти к рассмотрению специалиста по охране трудовой деятельности (далее ОТ). Вот какими обязанностями обладает работник:


Таким образом, специалист по охране труда обладает обширным спектром профессиональных обязанностей.

Должностная инструкция работника по охране труда

Документ, которым руководствуется в своей работе рассматриваемый специалист, обладает рядом интересных особенностей. Так, должностная инструкция уделяет особое внимание мерам ответственности, которые могут быть возложены на человека за неверное исполнение своих профессиональных обязанностей. За травмы и смертельные исходы на производстве часто несет наказание сам специалист по производственной безопасности. Однако нужно еще доказать прямую связь трудовой деятельности работника по ОТ с чрезвычайными ситуациями на предприятии.

В остальном рабочая инструкция инженера по безопасности мало чем отличается от других профессиональных документов. В ней регламентируется трудовая деятельность специалиста, требования к образованию, права и профессиональные функции.

О полномочиях работника

Что можно рассказать о правах специалиста по охране труда? Новые нормативные документы (обновленные должностные инструкции от 2017 года) указывают также на ряд законных полномочий работников. Так, специалист по ОТ имеет право проверять любое рабочее место без запроса специального уведомления. По сути, работника должны везде принимать и допускать к профессиональной деятельности. В противном случае ответственность понесут граждане, воспрепятствовавшие работе специалиста по ОТ.

Инженер имеет возможность запрашивать для ознакомления абсолютно любую документацию, которая касается организации рабочего процесса или технических характеристик оборудования. Специалист по ОТ должен указывать на факты неправильного заполнения документации.

Наконец, профессионал по ОТ имеет право жаловаться руководству на отдельных работников, не желающих исполнять его требования. В отдельных случаях немедленное обращение к начальству будет даже обязанностью специалиста.

Рабочее место

Специалист в области безопасности на производстве обязан качественно организовывать свою трудовую деятельность. Квалифицированный инженер по ОТ обязан обладать следующими видами документов:


Работодатель должен передать специалисту по ОТ все документацию, оформленную предыдущим работником в сфере безопасности. Это различные журналы учета, квалификационные инструкции и прочие сборники нормативных документов.

Охрана труда: основные требования

Какие требования установлены к специалисту по организации безопасного производства? Работник должен обладать определенными знаниями, умениями и навыками, которые можно получить только в высшем учебном учреждении. Кроме того, инженер должен обладать опытом работы на аналогичной должности не менее одного года.

Работодатель попросит предоставить документ, подтверждающий прохождение официальной аккредитации. Необходимо это в качестве доказательства своей способности качественно реализовывать профессиональные обязанности. Стоит также отметить наличие следующих знаний у специалиста по охране труда:

Получить профессию инженера по охране труда можно в университетах по специальности

Сотрудничество с работниками

Нормативные документы по охране труда возлагают на инженера по производственной безопасности ряд обязанностей, связанных с построением эффективного сотрудничества. С кем именно должен формировать связи рассматриваемый специалист? В первую очередь, со своими личными помощниками. Если работник по ОТ на предприятии не один, то в имеющемся штабе по организационной и рабочей безопасности должны быть установлены тесные трудовые взаимоотношения.

Обязанностью сотрудника по ОТ является также сотрудничество с руководством и рабочим персоналом. Инженер имеет право фиксировать данные о трудящихся лицах, запрашивать документацию у своего начальника, проверять деятельность работников на предприятии и т. д.

Порядок организации охраны труда должен быть установлен локальными нормативными актами. К ним относится Положение о службе охраны труда, которое должно быть утверждено руководителем предприятия. Основанием для утверждения является статья 217 Трудового кодекса. Если численность работников меньше 100 человек, на предприятии должен быть составлен приказ о возложении обязанностей инженера по охране труда на одного из сотрудников. Допускается привлечение для этих целей работников организаций, специализирующихся на оказании услуг по охране труда, в этом случае на предприятии должен быть договор с такой организацией. В отделе кадров должна храниться должностная инструкция инженера по охране труда, разработанная согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей и специалистов. Инструкция утверждается руководителем предприятия.

В соответствии с типовой программой «Организация обучения технике безопасности труда» на предприятии разрабатывается и утверждается директором Программа проведения вводного инструктажа по охране труда. Необходимо также составить инструкцию по вводному инструктажу, которая должна быть составлена на основании утвержденной программы проведения вводного инструктажа. С целью регистрации проведений вводного инструктажа нужно завести специальный журнал. Его необходимо прошнуровать, пронумеровать, скрепить печатью и подписать ответственным за его ведение должностным лицом. На каждого работника необходимо завести Личную карточку прохождения обучения. Этот документ ведется службой охраны труда, отделом кадров или руководителями подразделений.

Другие необходимые документы по охране труда

На предприятии также необходим Перечень профессий работников, которые освобождаются от инструктажа на рабочем месте, в нем указывается список работников, не связанных с обслуживанием, ремонтом, наладкой производственного оборудования, с использованием электрифицированных или других инструментов, хранением и использованием сырья и материалов. Нужно составить Перечень профессий, перед приемом на которые сотрудники должны пройти медицинский осмотр, и Список работников, подлежащих регулярным медицинским осмотрам. На предприятии обязательно должна быть Программа выполнения первичного инструктажа на рабочем месте, которая составляется на основании типовой программы.

Руководители структурных подразделений должны составить для своих подчиненных Инструкции по охране труда. Для составления этих документов используются методические рекомендации по разработке требований охраны труда. В соответствии со штатным расписанием, производственным оборудованием и технологическими процессами составляется Перечень инструкций по охране труда.

Также необходим Приказ руководителя организации о создании комиссии для проверки уровня знаний по охране труда, Приказ об обучении по охране труда, Протоколы проверки знаний. На основе типовых программ должна быть разработана Программа обучения ИТР, рабочих по охране труда. В состав документации также входит Перечень профессий работников, которым положено бесплатное профилактическое питание, Перечень профессий и должностей, которым положена выдача спецодежды, обуви и других приспособлений индивидуальной защиты за счет средств предприятия, Личные карточки учета выдачи СИЗ.

Как планировать рабочий день, чтобы все успеть

Одни могут выполнить за день всего пару дел, другим под силу справиться с десятком. Последние.

  • Как планировать рабочий день: 10 советов по тайм-менеджменту
  • Какое фото должно быть в резюме
  • Какие виды заработка в интернете помогут отточить навыки копирайтера
  • Как успешно пройти собеседование на работу: к каким вопросам нужно быть готовым
  • Какие документы по охране труда нужно вести на предприятии?

    Охрана труда-неотъемлемая часть производственного процесса, а при проверке документов могут быть проблемы, а потому нужно знать, какие документы необходимы, чтобы проверка не стала серьезным стрессом:

    • положения по охране труда в обществе,
    • инструкции по охране труда (далее ОТ),
    • инструкции по технике безопасности,
    • правила пожарной безопасности,
    • журналы по ОТ,
    • инструкции по выполнению отдельных трудовых функций, имеющих повышенную опасность,
    • плакаты по ОТ,
    • стенды по ОТ,
    • тесты по ОТ,
    • знаки по ОТ,
    • технологические документы.

    Перечень некоторых документов можно найти здесь. а также здесь.

    На предприятии должно быть большое количество документов, которые регламентируют деятельность по охране труда. Эти документы нужны как для работы в этом направлении, так и для проверки деятельности службы охраны труда. Это приказы о назначении ответственных лиц за состоянии охраны труда в подразделениях, о проведении обучения и проверки знаний работников, о проведении медосмотров, об утверждении Перечня профессий и должностей, которым осуществляются доплаты за вредные условия труда и так далее. Также должны быть инструкции по охране труда по профессиям и видам работ и журналы регистрации инструктажей на рабочем месте, журнал вводного инструктажа, журнал обучения на 1 группу по электробезопасности. Деятельность по охране труда довольно обширная, потому полный перечень документации рекомендую посмотреть здесь.

    Читайте также: Проценты на просроченный основной долг

    Лично мне довелось работать в строительно-монтажной конторе, поэтому точно знаю, что все мероприятия, касающиеся вопросов охраны труда, так же, как и наличие всей необходимой документации — это один из главных, основных моментов в работе офиса. Если на объекте происходило ЧП, связанное со смертью работника, либо причинением вреда его здоровью, то главный инженер и генеральный директор (в нашем случае — малого предприятия, ООО) могли попасть под уголовную ответственность, если бы факт нарушения пострадавшим работником установленных правил и норм стал следствием его неосведомлённости и неинформированности, поэтому к вопросам инструктажа и допуска всегда подходили более чем серьёзно.

    Перечень основной документации по охране труда на предприятии можно посмотреть здесь.

    Действительно, существует базовый комплект документов, связанных с охраной труда. которые необходимо вести на предприятии. Первое, что должно быть, это Положения, такие как, например, об организации работы по охране труда на предприятии, об обучении охране труда и другие. Следующий вид актов — это приказы. Далее идут программы, например, программа вводного инструктажа. Затем инструкции и оформленные для заказчика бланки журналов. Перечень неисчерпывающий, есть ещё и иные акты

    Года два назад на технику безопасности никто не обращал,а теперь и до охраны труда руки у государства дошли.С 1 января 2016 для предприятий ввели мораторий на проверки.ОТ вроде тоже входит кроме предприятий с повышенной опасностью. Но лучше знать что надо.Инструкции по ОТ и ТБ. правила пожарной безопасности.журналы,инструкции по ОТ.Проверяющие очень любят стенды и плакаты по ОТ.И главное условие любой проверки это пакет с хорошей бутылочкой вина,фруктами и коробка конфет.

    Какие документы по охране труда обязательно должны быть в организации

    «Охрана труда и техника безопасности на промышленных предприятиях», 2012, N 11

    Вопрос: Какие документы по охране труда обязательно должны быть в организации?

    Ответ: Приведенный ниже перечень документов является примерным и не учитывает особенности видов деятельности организации:

    — приказ о возложении обязанностей инженера по охране труда на одного из специалистов организации или договор о привлечении специалистов (организации), оказывающих услуги в области охраны труда;

    — инструкция проведения вводного инструктажа по охране труда;

    — журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда;

    — перечень профессий и работ, при поступлении на которые работник должен пройти предварительный медицинский осмотр;

    — поименный список лиц, подлежащих периодическому медицинскому осмотру;

    — программа проведения первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте;

    — перечень инструкций по охране труда для работников, действующих в организации;

    — инструкции по охране труда для работников;

    — журнал учета инструкций по охране труда для работников;

    — приказ (распоряжение) руководителя организации о создании постоянно действующей комиссии по проверке знаний требований охраны труда руководителей, специалистов и ИТР организации;

    — приказ (распоряжение) руководителя организации о создании постоянно действующих комиссий по проверке знаний требований охраны труда рабочего персонала в подразделениях;

    — приказы руководителя организации о проведении обучения по охране труда руководителей, специалистов и ИТР;

    — приказы руководителя организации о проведении обучения по охране труда рабочего персонала;

    — протоколы проверки знаний требований охраны труда руководителей, специалистов и ИТР;

    — протоколы проверки знаний требований охраны труда рабочего персонала;

    — удостоверения о проверке знаний требований охраны труда;

    — программа обучения по охране труда;

    — журналы по охране труда;

    — инструкция обучения руководителей, специалистов и ИТР по охране труда;

    — инструкция обучения рабочего персонала по охране труда;

    — правила внутреннего трудового распорядка;

    — перечень профессий и должностей, которым выдаются бесплатная спецодежда, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты;

    — личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты;

    — приказ о создании аттестационной комиссии;

    — перечень рабочих мест, подлежащих аттестации по условиям труда;

    — протоколы инструментальных замеров вредных производственных факторов на рабочих местах;

    — протоколы оценки напряженности и тяжести производственных процессов на рабочих местах;

    — карты аттестации рабочих мест по условиям труда;

    — сводная ведомость рабочих мест и результатов их аттестации по условиям труда в организации;

    — протокол аттестации рабочих мест в организации;

    — книга проверки охраны труда и техники безопасности;

    — перечень должностей и профессий электротехнического и электротехнологического персонала, которым необходимо иметь соответствующую группу по электробезопасности;

    — перечень должностей и профессий, требующих присвоения персоналу I группы по электробезопасности;

    — книга учета присвоений группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу;

    Читайте также: Ограничение водоотведения должникам

    — журнал регистрации инструктажа о противопожарной безопасности;

    — схема эвакуации при пожаре.

    При наступлении несчастного случая на производстве (в организации) требуется оформление дополнительного пакета документов.

    Подписано в печать 10.10.2012

    Обязательные документы по охране труда

    Вопрос. Какие документы по защите здоровья, безопасности обязательно должны быть в организации?

    Ответ юриста:

    Список документов по охране труда и сроки хранения определены Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций (приводится ниже).

    Правовое обоснование:

    Обязанность по хранению документов организациями установлена статьей 17 Закона об архивном деле, а также статьей 89 Закона об акционерных обществах, статьёй ст. 50 Закона об обществах с ограниченной ответственностью, подпунктом 8 части 1 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации, статьей Закона о бухгалтерском учете.

    Список и сроки хранения архивных документов определены Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558; далее — Перечень типовых управленческих архивных документов, Перечень). Соблюдать указанные в Перечне сроки должны все организации, не зависимо от формы собственности (п. 1.2 Перечня типовых управленческих архивных документов, решение ВАС РФ от 21.02.2012 N 14589/11).

    Перечень предусматривает хранение организациями следующих документов по охране труда:

    1. правила и инструкции по охране труда (п. 21 ч. 2 ст. 212 ТК РФ);
    2. листы ознакомления работников с локальными нормативными актами, содержащими требования охраны труда;
    3. нормативные правовые акты, содержащие требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности организации;
    4. журналы вводного, повторного, внепланового и целевого инструктажей по охране труда, первичного инструктажа на рабочем месте (п. 2.1.3 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного Постановлением Минтруда России N 1, Минобразования России N 29 от 13.01.2003);
    5. перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте, если работодателем принято решение не проводить такой инструктаж в отношении работников, не связанных с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электрифицированного или иного инструмента, хранением и применением сырья и материалов;
    6. удостоверения, подтверждающие прохождение работником обучения по охране труда;
    7. приказ о возложении обязанностей, если работодатель передает функции службы охраны труда или штатного специалиста по охране труда иному работнику;
    8. инструкция о мерах пожарной безопасности (п. 2 Правил противопожарного режима в Российской Федерации, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 25.04.2012 N 390).

    Кроме того, при наступлении несчастного случая, подлежащего расследованию и учету, работодатель в соответствии со ст. ст. 227 — 231 ТК РФ обязан составить и хранить документы, формы которых утверждены Постановлением Минтруда России от 24.10.2002 N 73, а именно:

    • извещение о наступлении несчастного случая — форма 1. Работодателю рекомендуется иметь подтверждение получения извещения соответствующим органом;
    • приказ о назначении комиссии для расследования несчастного случая;
    • документы, относящиеся к материалам расследования несчастного случая (схемы, фотографии, видеосъемка, протокол осмотра места несчастного случая — форма 7, протокол опроса пострадавшего при несчастном случае, очевидца несчастного случая и должностного лица — форма 6, экспертные заключения специалистов, результаты исследований и испытаний, медицинское заключение о характере и степени тяжести повреждения, причиненного здоровью пострадавшего, иные документы, необходимость которых определяется комиссией);
    • акты о несчастном случае на производстве (форма Н-1 или Н-1ПС);
    • акт о расследовании группового несчастного случая (тяжелого несчастного случая, несчастного случая со смертельным исходом) — форма 4;
    • заключение государственного инспектора труда — форма 5;
    • сообщение о последствиях несчастного случая на производстве и принятых мерах — форма 8. Работодателю рекомендуется иметь подтверждение получения сообщения соответствующим органом;
    • журнал регистрации несчастных случаев на производстве — форма 9.

    Сроки хранения документов, относящихся к охране труда в организации, установлены в разделе 7.3 Перечня типовых управленческих архивных документов.

    Перечень документов по охране труда необходимых в любой организации!

    Здравствуйте, друзья! Вас приветствует блог о безопасности — bezopasnostplus.com !

    Что входит в перечень документов по охране труда . какие обязательные документы должны быть в каждой организации, какие штрафы ждут работодателя за нарушение в сфере труда, вы узнаете, прочитав эту статью.

    Но вначале, немного отвлекусь от темы. Уже завтра я начинаю новый конкурс на своем блоге. Поэтому, не пропустите анонс. Скажу только, что это будет — Конкурс комментариев. Самые активные комментаторы могут получить денежные и другие призы. Принимайте участие, оставляйте свои комментарии и получайте награду! Кстати, конкурсы проходят регулярно. Поэтому, чтобы не пропустить анонсы, обязательно Подпишитесь на обновление блога !

  • Подготовка минимального набора документов по ОТ даст вам уверенность в успешном прохождении проверок контролирующих органов без стрессов и больших штрафов.

    Так, например, при отсутствии надлежащим образом оформленной процедуры выдачи защитных средств на организацию могут наложить штраф до 150.000р

    Список документов по охране труда, которые должны быть в обязательном порядке оформлены на каждом предприятии. Этот список позволит Вам минимально подготовиться к встрече .

    Документы по охране труда

    Проверку проводит государственный инспектор по труду (Федеральная инспекция труда – Роструд)
    1. Приказ о возложении обязанностей: назначение ответственного по охране труда за проведение инструктажей (ст.217 ТК (за электрохозяйство – п.1.2.3, 1.2.7 ПТЭЭП, по пожарной безопасности – ППБ 01-03 п.8, за грузоподъемные механизмы и т.д.)
    2. Материалы специальной оценке рабочих мест + протоколы замеров вредных производственных факторов (ст.212 ТК РФ)
    3. Удостоверения руководителей и специалистов о прохождении обучения по охране труда (ст.225 ТК РФ)
    4. Программа вводного инструктажа проведения (п.2.1.2. ГОСТ 12.0.004-90; ст.212; 225 ТК РФ)
    5. Перечень инструкций по ОТ (все действующие инструкции, даты, номера) (п.5.9 Пост. Минтруда №80; ст.211, 212 ТК)
    6. по профессиям и видам работ (ст.21 ТК РФ).
    7. Инструкция проведения инструктажа персонала на 1 гр по электробезопасности (Текст п.1.4.4. ПТЭЭП)
    8. Перечень должностей и профессий работников, освобожденных от инструктажа на рабочем месте
    9. Список контингентов, подлежащих периодическим медицинским осмотрам
    10. Перечень видов работ и профессий повышенной опасности (если есть)
    11. Перечень бесплатно выдаваемой спец. одежды, обуви и СИЗ, которые должны быть (ст.131 ТК РФ)
    12. Личная карточка учёта специальной одежды, обуви и СИЗ
    13. Журнал регистрации вводного инструктажа (ст.212 и 225 ТК РФ. Пункт 2.1.2 ГОСТ 12.0.004-90)
    14. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте: первичного, повторного, внепланового, целевого (п.7.9 и 7.2.2. ГОСТ 12.0.004-90, ст.225 ТК РФ
    15. Журнал регистрации несчастных случаев + материалы по НС: акт по НС (если были) и др.
    16. Журнал учета мероприятий по улучшению условий и охране труда с суммами затрат (ст.226 ТК РФ)
    17. Журнал учёта выдачи СИЗ (средств индивидуальной защиты), специальной одежды, обуви (бесплатно, согласно действующих норм /если они положены/) (Пост. Минтруда России от 18.12.1998г. №51; ст.131)
    18. Журнал учета инструкций по охране труда
    19. Журнал учёта выдачи инструкций по охране труда для работников/+приказы по ОТ/.
    20. Журнал учёта и содержания защитных средств (если есть)
    21. Журнал учёта присвоения групп по электробезопасности (п.1.4.4. ПТЭЭП)
    22. Журнал регистрации проверки знаний работников по технике безопасности
    23. Журнал регистрации наряд-допусков на работы с повышенной опасностью (если есть)
    24. Журнал учёта проверок юридических лиц и ИП
    25. Приказ о назначении ответственных лиц за производство работ повышенной опасности
    26. Протоколы измерения величины сопротивлений. Журнал ведёт служба энергетика (если есть)
    Список документов, которые инспектор по труду может проверить, может быть увеличен:

    Кадровые документы:

    1. Штатное расписание организации (по классификатору ОК-016-94) (Пост. Госкомстата №1 от 05.01.2004)
    2. Правила внутреннего распорядка (ст. 91, 100, 108, 189, 190 ТК РФ)
    3. Приказ о предоставлении отпусков и график отпусков (ст. 213 ТК РФ, Пост. Госкомстата №1 от 05.01.04)
    4. Трудовые книжки (ст. 84-1 ТК РФ; Постановление Правительства РФ от 16.04.03 «О трудовых книжках»)
    5. Трудовые контракты (договора) (ст.57 ТК РФ)
    6. Должностные инструкции рабочих и служащих по штатному расписанию
    7. Личные карточки работников (Пост. Госкомстата №1 от 05.01.2004)
    8. Выдача заработной платы 2 раза в месяц. Расчётные листки по зар.плате(ст.136 ТК РФ)

    Документы по электробезопасности:

    1. Журнал учёта проверки знаний норм и правил работы в электроустановках(п.1.4.3, 1.4.4. ПТЭЭП)
    2. Перечень профессий, рабочих мест и должностей ИТР, которые должны иметь группу по электробезопасности (1-ую группу или выше для работ под напряжением) (п.1.4.4. ПТЭЭП)

    Документы по пожарной безопасности:

    1. Журнал регистрации противопожарного инструктажа (вводного) (ППБ 110-03)
    2. Программа противопожарного инструктажа (вводного) текст (ППБ 110-03)
    3. Инструкция по пожарной безопасности. Места обесточивания предприятия. Порядок закрытия помещения после окончания работы. Места для курения. Пожарно-техническая комиссия. Автоматическая система пожарной сигнализации. Два выхода (выходы не загромождать!). Решётки на первом д.б. раскрываемыми. (ППБ 110-03)
    4. Обучение пожарно-техническому минимуму руководителей, специалистов (удостоверения)
    5. План-схема эвакуации
    6. Приказ о назначении лица, отвечающего за средства пожаротушения (огнетушители с номерами, дата проверки)