Общая и важная информаци

Внимание! Консульство Греции в Санкт-Петербурге не работает 26 апреля, 29 апреля, 1 мая не работает, документы для оформления визы необходимо предоставлять заранее.

Важно!

Внимание! С 01.02.2018 в случае неявки заявителя(ей) в день подачи его документов туроператором Библио-Глобус в Визовый Центр - удерживается сбор в размере 30 евро за каждого туриста из заявки, в том числе заявители с 6 лет. Новое обращение в Визовый Центр оплачивается повторно.

Греция относится к числу стран - участниц Шенгенского соглашения.

Документы на визу (строго полный пакет) Библио-Глобус принимает при наличии подтверждения и оплаты стоимости тура в размере не менее 55%.

Для посещения Греции необходимо оформить шенгенскую визу в паспорт туриста.

Для оформления визы необходимо наличие, как минимум, 2-х чистых страниц в паспорте. Cрок действия паспорта должен быть не менее 90 дней со дня окончания тура.

Внимание! Паспорта, срок действия которых истекает ровно через 3 месяца с даты окончания поездки, для оформления визы должен иметь дополнительный льготный период в 15 дней.

Документ, удостоверяющий личность и позволяющий выезд за границу (паспорт), должен быть выдан менее 10 лет назад.

Внимание! C 14 сентября 2015 г. на территории Российской Федерации вступила в силу всеобщая система биометрических виз - Visa information system. В связи с введением системы VIS производится сбор биометрических данных лиц, обращающихся за получением визы (отпечатков 10 пальцев и цифровой фотографии).

От прохождения процедуры дактилоскопии освобождены:

• дети в возрасте до 12 лет на момент подачи документов;
• лица, у которых физически невозможно снять отпечатки пальцев;
• высшие лица и главы государств или правительств, в том числе сопровождающие их супруги, а также члены официальных делегаций, когда они приглашены главами государств или международными организациями с целью официального визита;
• держатели служебных или дипломатических паспортов, желающие получить долгосрочную визу для вступления в должность в составе дипломатической миссии, в рамках межправительственной организации или консульского учреждения, а также члены их семей, имеющие служебные или дипломатические паспорта.

Сохраненные в системе VIS биометрические данные используются при выдаче виз в течение 5 лет. Консульство оставляет за собой право запросить взятие биометрии повторно. Ранее оформленные (до 14.09.2015) шенгенские визы будут действовать до истечения своего срока.

Внимание! Туроператор вправе отказать в бронировании услуги "Оформление визы". В таком случае, туристы могут оформить визу самостоятельно. Напоминаем, что туроператор оказывает услугу "Визовая поддержка", которая включает в себя подготовку необходимых документов (перечень указан на сайте www.сайт) для предоставления в визовые центры и консульства иностранных государств

Важно! Библио-Глобус не принимает для оформления визы в Грецию следующие документы:

• паспорта граждан РФ, выданные в Республике Абхазия, а также зарегистрированных в Республике Абхазия. Порядок оформления виз для указанных категорий граждан следует уточнять самостоятельно;
• паспорта граждан РФ, выданные в Республике Крым, а также зарегистрированных в Республике Крым. Порядок оформления виз для указанных категорий граждан следует уточнять самостоятельно;
• если у туриста в паспорте есть отметка об отказе в визе любой страны Шенгенского соглашения за последние полгода на момент подачи документов.

Важно! Во всех вышеперечисленных случаях, получение визы осуществляется клиентом самостоятельно

Въезд в Грецию по своей визе

• у туриста имеется действующая виза страны Шенгенского соглашения, которая подходит под все условия пребывания в Греции;
• турист оформляет визу самостоятельно;
• иные причины, по которым оформление визы клиенту не требуется.

Важно! проставить в заявке статус визы - "не требуется " и в обязательном порядке загрузить подтверждающее изображение визы (вида на жительство, первой страницы иностранного паспорта и т.д.) на проверку для визового отдела компании.

В противном случае, Библио-Глобус оставляет за собой право в одностороннем порядке аннулировать заявку, руководствуясь положениями агентского договора с учетом понесенных фактических затрат компании.

Внимание! Срок действия паспорта должен быть не менее 3 месяцев со дня окончания тура, даже если имеется действующая виза.

Важно! Убедительная просьба очень четко проверять документы, позволяющие туристу въезд/ выезд на территорию страны:

• у туриста двойное гражданство (выезд/въезд возможен только по международным паспортам);
• турист является иностранным гражданином;
• турист является лицом без гражданства;
• у туриста есть вид на жительство в стране Евросоюза;
• тип визы отличается от туристического типа "С".

Визовая поддержка от Библио-Глобус

"Визовая поддержка" - услуга ускоренного оформления и передачи пакета документов на право получения забронированных услуг, что позволяет заказчику самостоятельно оформить визу в консульстве/визовом центре иностранного государства. Пакет документов подлежит передаче заказчику туристского продукта после подтверждения заявки и полной оплаты стоимости туристского продукта.

В состав пакета документов входят: ваучер/ invitation reservation (приглашение), документ, подтверждающий авиаперелет или ж/д перевозку, страховой сертификат.

Документы, входящие в состав визовой поддержки, возможно распечатать из личного кабинета, нажав активную кнопку "Визовая поддержка" (при условии 100% оплаты).

"Визовая поддержка" - услуга, которая не является отдельной, бронируется только в составе туристского продукта.

Стоимость услуги "Визовая поддержка" - 5 у.е. на каждого туриста.

При самостоятельной подаче документов в консульство/визовый центр необходимо выбрать в заявке статус "Визовая поддержка".

Услуга "Визовая поддержка" предоставляется согласно принадлежности туриста к консульствам (Москва, Санкт-Петербург и т.д.), в зависимости от его регистрации по месту жительства.

Внимание! При аннуляции туристского продукта/ изменении продолжительности туристской поездки, в случае, если виза уже получена, или документы находятся на оформлении в консульстве/визовом центре, в обязательном порядке информация об изменении сообщается в консульство/визовый центр.

Услуга "Визовая поддержка" не является гарантией получения визы, однако поможет заблаговременно подготовить и передать документы в консульство/визовый центр.

В противном случае, в силу п. 3.1.2 "Договора о туристском обслуживании" Туроператор вправе предоставить пакет документов не позднее 24 часов до отправления по маршруту поездки.

Список и правила оформления документов для визы

Внимание! Все копии документов должны быть качественные, четкие, без посторонних предметов. В случае предоставления некорректных копий в приеме документов будет отказано.

Важно! В Санкт-Петербурге документы принимаются не ранее, чем за 1 месяц до начала тура.

Внимание! Распределение регионов по оформлению виз в Грецию:
1. В округ компетентности Генерального консульства Греции в Санкт-Петербурге входят: Ленинградская область, Архангельск, Мурманск, Великий Новгород, Псков и Республика Карелия.
2. В округ компетентности Генерального консульства Греции в Новороссийске входят: Республика Адыгея (Адыгея), Карачаево-Черкесская Республика, Кабардино-Балкарская Республика, Республика Северная Осетия – Алания, Краснодарский край, Ставропольский Край и Ростовская область.
3. Жители остальных регионов Российской Федерации входят в округ компетентности Генерального консульства Греции в Москве.

Стоимость оформления визы

1. Генеральное консульство Греции вправе не мотивировать причину отказа/ задержки в визе.
2. При отказе в выдаче визы/ошибке в визе, деньги и документы, поданные на оформление, не возвращаются.

Сроки оформления визы

Внимание! Оформление визы в Грецию возможно во всех собственных региональных представительствах Библио-Глобус.

Важно! Паспорта с готовыми визами региональные агентства должны получать самостоятельно в отделе выдачи, в зависимости от офиса подачи документов на оформление визы. Библио-Глобус не пересылает паспорта между офисами.

Важно! Информируем вас, что документы на визу в крайние сроки принимаются строго до 15:00 в офисе Библио-Глобус, а запись на процедуру дактилоскопии назначается на следущий рабочий день на свободное время

Внимание! Визу в Грецию граждане Беларуси постоянно проживающие на территории Беларуси оформляют самостоятельно через визовый центр Греции в Минске.

Необходимые дополнительные документы для подачи возможно получить, использовав услугу GRC Визовая поддержка Минск. Документы формируются в заявке автоматически после полной оплаты.

Контакты визового центра в Минске:
Минск, Железнодорожная 33, БЦ "SV Plaza", первый этаж
Почта: [email protected]
Сайт:
Время работы: с 09:00 до 17:00 (с понедельника по пятницу)
Телефон: +375 173880243 (с 09:00 до 17:00, с понедельника по пятницу).

Внимание! Федеральный закон от 15.08.96 n 114-фз (ред. от 30.12.2012 с изменениями, вступившими в силу 11.01.2013) \"О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию\"

Статья 20. Несовершеннолетний гражданин Российской Федерации, как правило, выезжает из Российской Федерации совместно хотя бы с одним из родителей, усыновителей, опекунов или попечителей. В случае, если несовершеннолетний гражданин Российской Федерации выезжает из Российской Федерации без сопровождения, он должен иметь при себе кроме паспорта нотариально оформленное согласие названных лиц на выезд несовершеннолетнего гражданина Российской Федерации с указанием срока выезда и государства (государств), которое (которые) он намерен посетить.

Организация выезда из Российской Федерации для отдыха и (или) оздоровления группы несовершеннолетних граждан Российской Федерации, оставшихся без попечения родителей и находящихся в организациях для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, осуществляется юридическим лицом, отвечающим установленным требованиям, на основании разрешений на выезд из Российской Федерации каждого такого несовершеннолетнего гражданина Российской Федерации, выданных органом опеки и попечительства, и договора об организации отдыха и (или) оздоровления таких несовершеннолетних граждан Российской Федерации, заключенного между юридическим лицом, органом опеки и попечительства и организацией для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей. Порядок выдачи органами опеки и попечительства разрешений на выезд из Российской Федерации несовершеннолетних граждан Российской Федерации, оставшихся без попечения родителей и находящихся в организациях для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, существенные условия договора об организации отдыха и (или) оздоровления таких несовершеннолетних граждан Российской Федерации, а также требования к юридическим лицам, выразившим намерение заключить указанный договор, устанавливаются Правительством Российской Федерации.

Органы опеки и попечительства ведут учет несовершеннолетних граждан Российской Федерации, указанных в части второй настоящей статьи, выехавших из Российской Федерации для отдыха и (или) оздоровления, а также осуществляют контроль за их своевременным возвращением в Российскую Федерацию в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

Аэроклуб Тур оказывает содействие в оформлении виз в иностранные государства.

Наши специалисты консультируют по процедурам получения виз и предоставляют помощь в заполнении визовых анкет. Компания Аэроклуб Тур аккредитована в 15-ти посольствах иностранных государств.

С 2013 года Аэроклуб Тур является корпоративным партнером ФГУП «Паспортно-визовый центр» и оказывает содействие в оформлении заграничных паспортов для граждан РФ.

Наши специалисты предлагают визовую поддержку для обеспечения въезда и пребывания в России иностранных граждан для следующих типов виз: деловая, туристическая, частная, рабочая.

В перечень наших услуг, связанных с осуществлением трудовой деятельности иностранных граждан на территории России, входит:

• Подготовка и подача документов для получения квот на привлечение и использование иностранных работников;
• Подача сведений о потребности в иностранных работниках;
• Содействие в оформлении разрешений на привлечение и использование иностранных работников;
• Содействие в оформлении разрешений на работу (в том числе для высококвалифицированных специалистов);
• Уведомление государственных органов РФ о постановке на миграционный учет;
• Содействие в постановке на налоговый учет для высококвалифицированных специалистов;
• Уведомление государственных органов о заключении/расторжении трудовых договоров с иностранными работниками;
• Уведомление об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) высококвалифицированным специалистам;
• Оформление/продление виз для иностранных граждан, осуществляющих на территории РФ трудовую деятельность.

Аэроклуб Тур имеет аккредитацию в следующих посольствах:

• Австрия
• Венгрия
• Греция
• Дания
• Италия
• Испания
• Китай
• Латвия
• Мальта
• Польша
• Португалия
• Финляндия
• Франция
• Чехия
• Швейцария

Оплату визовых услуг можно осуществить с использованием банковских карт.

Оплата банковскими картами осуществляется через АО «АЛЬФА-БАНК».

К оплате принимаются карты VISA, MasterCard и Мир.

Услуга оплаты через интернет осуществляется в соответствии с Правилами международных платежных систем Visa и MasterCard на принципах соблюдения конфиденциальности и безопасности совершения платежа, для чего используются самые современные методы проверки, шифрования и передачи данных по закрытым каналам связи. Ввод данных банковской карты осуществляется на защищенной платежной странице АО «АЛЬФА-БАНК».

На странице для ввода данных банковской карты потребуется ввести номер карты, имя владельца карты, срок действия карты, трёхзначный код безопасности (CVV2 для VISA или CVC2 для MasterCard). Все необходимые данные пропечатаны на самой карте.

Отъезд - на следующий день рано утром (без питания). Питание -полный пансион. Размещение в 2-местных номерах гостиниц туристского уровня Срок действия тура - май - сентябрь. Число человек в группе - 30. Всего групп - 13 Всего человек по маршруту - 300.

Подготовьте технологическую карту тура и информационный листок к туристской путевке. Заполните эти документы.

1.12. Визовая поддержка

Поскольку на рынке действуют две формы туроперейтинга

Инициативная (отправка россиян в зарубежные страны) и рецептивная (прием иностранных граждан на территории России), порядок паспортно-визовых формальностей у тех и других отличается в зависимости от их деятельности. Рассмотрим последовательно правила визовой поддержки и в том, и в другом случае.

Оформление виз российским гражданам, направляющимся за рубеж.

Если инициативный туроператор занимается отправкой туристов, то оформление виз российским гражданам, направляющимся за рубеж в путешествие или на отдых, производится по следующим правилам.

Прежде всего - заграничный паспорт.

Паспорт - основной документ, удостоверяющий личность российского гражданина. Согласно Федеральному закону «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» и Закону «О государственной границе Российской Федерации» лишь при предъявлении этого документа российский гражданин вправе пересекать государственную границу страны.

Иностранные граждане и лица без гражданства пересекают границу РФ по документам, удостоверяющим личность и признаваемым в этом качестве Российской Федерацией,

Специально для библиотеки 1bitt.ru версия Word

если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации.

Различают несколько видов паспортов.

Служебный паспорт (синий) выдается должностным лицам и сопровождающим их в служебной командировке работникам административно-технических служб, федеральных органов исполнительной власти, прочим государственным чиновникам.

Дипломатический паспорт (зеленый) выдается Министерством иностранных дел РФ российским гражданам, выезжающим на дипломатическую работу, а также их супругам, следующим вместе с ними.

Паспорт моряка (бордовый) - удостоверение личности моряка - выдается российским гражданам для пересечения границы РФ на судне, в штат (судовую роль) которого включен владелец паспорта. Владелец паспорта моряка может в отдельных случаях выезжать за пределы РФ по данному удостоверению любым видом транспорта при наличии надлежащим образом заверенной выписки из судовой роли, т. е. паспорт моряка в этом случае действителен лишь при наличии дополнительных документов. При организации туристских поездок, как правило, посольства не работают с паспортами моряка.

Общегражданский загранпаспорт (красный) - ОЗП, по которому

граждане России путешествуют в туристских целях. Здесь следует заметить, что ни чиновник при посольстве, ни дипломат не вправе выезжать в турпоездки по служебному или дипломатическому паспорту. Ни одно посольство туристскую визу в служебный (или дипломатический) загранпаспорт не поставит.

Поэтому турфирмы работают только с красными общегражданскими загранпаспортами.

Срок действия любого загранпаспорта - пять лет. Однако в ряде стран при выдаче въездной визы имеются ограничения, если до срока окончания действия паспорта осталось менее двух месяцев, в некоторых странах - менее шести Если же российский гражданин выезжает в такие страны за несколько дней до окончания срока действия

Специально для библиотеки 1bitt.ru версия Word

паспорта, то следует помнить, что российский паспортный контроль проверяет дату окончания паспорта и наличие обратного билета. И если, например, в аэропорту при прохождении паспортного контроля обнаружится несоответствие даты обратного билета сроку действия загранпаспорта, то турист будет снят с рейса. На пути таких осложнений стоят работники туристских фирм, проверяющие срок действия паспорта при оформлении туристских документов. Согласно правилам перевозки авиаперевозчики при оформлении авиабилетов также проверяют сроки действия загранпаспортов.

Ребенок, следующий с родителями, должен быть вписан в один (или в оба) из паспортов родителей Начиная с шести лет в данный паспорт родителя должна быть вклеена фотография ребенка. Туристы-супруги, следующие с ребенком, которому на момент пересечения границы исполнилось шесть лет, также могут быть сняты с рейса при отсутствии фотографии ребенка в том паспорте родителя, в который вписан ребенок. Однако в Шереметьево-2 в подобной ситуации вопрос может быть решен быстро, если у родителей есть с собой фотография ребенка и его свидетельство о рождении, так как непосредственно при аэропорте Шереметьево-2 есть консульская служба. Дежурный консул также решает спорные вопросы, связанные с иностранными гражданами.

Ребенок может иметь собственный загранпаспорт с самого рождения.

До исполнения шести лет этот паспорт оформляется как с фотографией ребенка, так и без нее (по желанию родителей), но с шестилетнего возраста фотография обязательна. Если паспорт ребенка оформлен, скажем, когда ему было три года, а срок действия паспорта - пять лет (т. е. этот срок закончится, когда ребенку будет восемь), то на момент исполнения обладателю паспорта шести лет фотография должна быть вклеена. Эту процедуру следует произвести по месту выдачи паспорта и заверить печатью органа, выдавшего паспорт.

При совершении туристских поездок в страны СНГ, а также при следовании в анклавную Калининградскую область

Специально для библиотеки 1bitt.ru версия Word

России, российским гражданам нет необходимости иметь при себе заграничный паспорт. В данном случае достаточно общегражданского российского паспорта. Многие граждане России имеют до сих пор советские паспорта Для совершения указанных поездок им необходимо оформить в своих отделениях МВД специальные вкладыши, подтверждающие российское гражданство. Если гражданин России был прописан по месту жительства до 1992 г., то вкладыш не нужен

Визы.

Во всех основных документах международных форумов в области туристского обмена отмечается, что требуется упрощение процедур выдачи въездных виз иностранным туристам. На сегодняшний день получение российскими туристами въездных (выездных) виз во многие страны обязательно, а процедура визового оформления очень сложная.

Туристская виза - это отметка в паспорте дипломатическими представительствами иностранных государств, дающая право его владельцу на временный въезд на территорию государства, выдавшего ему визу, с целью туризма и отдыха. Виза на посещение страны

выдается на основании приглашения.

Приглашения бывают:

служебные или деловые (от иностранной организации - российской организации); частные (от иностранного гражданина - гражданину РФ);

гостевые (от командированного на длительный срок за рубеж российского гражданина - своему соотечественнику); туристские (на поездки в целях отдыха, лечения, краткосрочного обучения, участия в спортивных соревнованиях, бизнес-семинарах).

В зависимости от приглашения выдаются различные виды виз: деловая, частная, туристская, транзитная, рабочая.

Специально для библиотеки 1bitt.ru версия Word

Деловая виза (бизнес-виза) выдается при оформлении приглашения организацией (иностранным юридическим лицом) организации (визополучателю) другого государства на конкретного работника этой организации с указанием цели и сроков пребывания.

Частная виза выдается при оформлении приглашения частным лицом (гражданином иностранного государства) частному лицу (визополучателю) другого государства. Приглашение оформляется в местном органе власти (в Германии, например, в полицейском управлении).

Туристская виза выдается на время, указанное в турпутевке, ваучере, приглашении на участие в семинаре, спортивном мероприятии и т. п. Туристские поездки (будь то отдых, лечение, участие в соревнованиях), как правило, ограничены определенным сроком пребывания, и поэтому многократные визы здесь не выдаются.

Транзитная виза предоставляет визополучателю право проезда через третью страну в страну основного пребывания. Транзитная виза выдается посольством третьей страны на определенное количество часов после получения основной визы. Например, гражданин следует в Австрию поездом и проездом через третью страну. После получения австрийской визы им подаются документы в посольство третьей страны для получения транзитной визы.

Рабочая виза предоставляет право работы по найму за рубежом. Для получения такой визы приглашающая сторона (работодатель) заключает контракт с будущим работником, согласовывает все нюансы (условия работы, проживания, страхования) в местной иммиграционной службе, получив разрешение властей, высылает весь пакет документов будущему работнику. Гражданин с этими документами обращается в посольство для получения рабочей визы.

Возможность выдачи визы в каждой конкретной стране, в каждом конкретном случае рассматривается индивидуально. В каждом посольстве - свои требования.

Срок, на который выдается виза, зависит от приглашения, на основании которого выдается виза. При заполнении

сроке выдаваемой

Специально для библиотеки 1bitt.ru версия Word

бланка приглашения принимающая сторона указывает цель посещения, предполагаемый срок пребывания и кратность (количество) посещений страны. В соответствии с этими данными посольство принимает решение о

Для своевременного и правильного оформления иностранных виз российским туристам работники турагентства должны хорошо знать порядок обращения по этому вопросу в иностранные посольства (консульские службы) в Российской Федерации. В иностранных посольствах установлены правила выдачи туристских въездных виз, которые различаются по срокам обращения; формулярам (анкетам), заполняемым на каждого туриста; количеству фотографий, необходимости личного посещения посольства туристами, а также по порядку приема в посольствах сотрудников турагентства и др.

Турагентство может само устанавливать деловые связи с иностранными консульскими службами, но может использовать и посреднические организации, специализирующиеся на оформлении виз. Однако второй способ ведет к удорожанию цены тура, так как за посреднические услуги приходится платить значительные суммы денег.

Выдача туристской визы производится по ходатайству туристской фирмы принимающей стороны, которая обеспечивает прием по согласованному маршруту в подтвержденные сроки.

Турфирмы делят визы на две условные группы: покупные и разрешительные.

1. Для оформления покупных виз достаточно собрать нужные документы и уплатить взнос. Такая виза оформляется автоматически. К странам, принимающим по таким визам, относятся, например, страны Юго-Восточной Азии. Процедура получения виз в этих странах достаточно проста и не требует от турфирм дополнительных усилий.

2. Разрешительные визы оформляются многими странами Шенгенского сообщества, Великобританией, США. Наличие всех необходимых и правильно оформленных документов,

Специально для библиотеки 1bitt.ru версия Word

представленных в посольства этих стран, - это еще не гарантия успеха. Получение виз усложнено для российских туристов. Распространенными требованиями посольств этих стран являются: наличие подтверждения бронирования гостиницы и наличие обратных билетов. Часто наших граждан приглашают на собеседование в посольство. Оформление визы производится на срок от нескольких дней до нескольких месяцев. В ряде случаев на визе указывается пункт пересечения границы. Консульский сбор за оформление визы в разных государствах различный, и его размер постоянно меняется. В ряде случаев размер консульского сбора может составлять до 20-30 % стоимости заграничной поездки, что не соответствует рекомендациям Всемирной туристской организации (ВТО). Срок выдачи визы с момента обращения также различный - от 4 до 40 дней - и зависит от межгосударственных соглашений и сложившейся практики.

Для получения визы необходимо заполнить одну или несколько анкет и приложить к ним фотографии. Бланки визовых анкет в разных странах различные. Их форма и содержание зависят также от цели поездки и ее продолжительности. На рис. 1.2 приведена примерная структура анкетных данных туриста для получения зарубежной визы.

В анкетах ряда стран имеется предупреждение, что при въезде может быть потребовано медицинское освидетельствование. Анкеты заполняются на русском языке чернилами черного цвета или печатаются на машинке. В ряде стран (например, в Австрии, Аргентине, Австралии) детей вписывают не только в паспорт, но и в визу.

Для туристских групп и деловых поездок в ряде случаев оформляется групповая виза, которая ставится на списке туристов или деловых людей.

Специально для библиотеки 1bitt.ru версия Word

Следует иметь в виду, что иностранные въездные-выездные визы даются в строгом соответствии с датами организуемого

Специально для библиотеки 1bitt.ru версия Word

тура. Поэтому перед раздачей туристам их паспортов с иностранными визами турагентство обязано проверить соответствие сроков действия виз и дат начала и окончания тура. Если эти даты не совпадают, необходимо до отъезда туристов постараться урегулировать эту проблему. Никогда нельзя отправлять туристов «на авось». Даже незначительное нарушение визового режима может привести к тому, что туристу (туристам) придется ночевать в транзитном зале иностранного аэропорта или возвращаться назад. При этом все возникшие в связи с возвращением туристов расходы могут быть возложены на турагентство.

Турагентство обязано также предупредить всех выезжающих туристов об окончании действия иностранной визы в день завершения туристской поездки. Поэтому, если кто-либо из туристов собирается задержаться в стране после окончания тура у своих родственников, знакомых или просто пожить в гостинице за свой счет, он должен заранее продлить визу. Если такое желание, допустим, возникло у него уже во время пребывания в стране, то он должен обратиться в соответствующие официальные органы страны по вопросу продления визы за свой счет. Но в силу кратковременности туристских поездок оформить такое продление во многих странах бывает достаточно трудно. Если же турист решит проигнорировать это требование, он тем самым становится на путь нарушения визового режима и соответствующего законодательства в стране пребывания со всеми вытекающими последствиями. При этом турагентство не несет перед туристом никакой ответственности.

Некоторые страны российские туристы могут посещать без въездных виз, например Эквадор, Колумбию, Шри-Ланку. Безвизовый режим предусмотрен при въезде в страны СНГ. В некоторые страны разрешен безвизовый въезд при наличии приглашения: в Болгарию, Венгрию, Монголию, Македонию, Польшу, Словению, Хорватию, Югославию и на Кубу.

Специально для библиотеки 1bitt.ru версия Word

В ряде стран (например, в Египте, Ливане, Непале, Намибии, ОАЭ, Сирии, Турции) въездные визы можно получить в пунктах прибытия.

Турагентство обязано предупредить туриста, что оно не несет ответственности за возможный отказ от предоставления визы или в ее продлении. В этом случае понесенный туристом ущерб может быть компенсирован только страховой фирмой, если иное не записано в договоре страхования.

26 марта 1996 г. в Европе вступило в силу Шенгенское соглашение. Оно названо так по наименованию местечка в Люксембурге, где была встреча представителей стран - участниц сообщества, в которое входят: Германия, Бельгия, Нидерланды, Люксембург, Франция, Испания, Португалия, Италия, Греция, Швеция и Австрия. Некоторые европейские страны (например, Дания и Швейцария) решают вопрос о присоединении к Шен-генскому соглашению. Великобритания и Ирландия заняли особую позицию и в безвизовое пространство не вошли.

Если турист предполагает воспользоваться поездкой по нескольким европейским странам, то согласно Шенгенскому соглашению он, получив визу одной из стран (участницы данного Соглашения), свободно передвигается по территории остальных.

Шенгенская виза, выданная посольством одной из стран - участниц Соглашения, например Германией, позволяет находиться в Шенгенском пространстве в течение визового срока не только в Германии, но и в любой стране Шенгенского сообщества или в каждой из них понемногу, но не дольше указанного в визе срока. В транзитные страны сообщества не нужно оформлять дополнительные транзитные визы (что упрощает формальности подготовки путешествия по Европе).

При этом следует обратить особое внимание на такую строку в визе, как «количество выездов». Если в вашей визе в этой графе стоит слово «многократно», то в течение визового срока вы можете совершить несколько поездок в

Специально для библиотеки 1bitt.ru версия Word

страны Шенгенского соглашения. Если же в ней стоит цифра «1», это означает, что страну, выдавшую вам визу, вы можете посетить только один раз.

Существуют два типа шенгенских виз:

1. Краткосрочная виза для въезда в Шенгенское пространство выдается на срок от одного до девяноста дней (до трех месяцев). Она дает право беспрепятственного въезда и передвижения по территории данных стран в течение полугода, но суммарно время пребывания не должно превышать трех месяцев.

2. На один год - виза, время действия которой один год, но срок пребывания в странах Шенгенского соглашения (до 180 дней) предусматривает многократные выезды без повторного обращения в посольства. Главное - суммарное число дней, проведенных в Шенгенском пространстве. Оно определяется по штампу, который ставится на КПП первой страны, в которую вы выехали, и по штампу, полученному при выезде из этого пространства.

Въездные долгосрочные визы являются национальными. Краткосрочная единая европейская виза чаще всего выдается на срок от 15 до 40 дней со дня поступления документов и стоит 10 экю. Такая виза имеет топографические элементы и несколько степеней защиты. Отличить ее от обычной можно по второй сверху строке, где на языке страны, в посольстве которой вы оформляете документы, должно быть написано: «Шенгенские страны». Если такой строки нет, значит, у вас в руках национальная виза, дающая право на въезд только в эту страну. Анкеты на оформление визы в каждом посольстве свои, так как анкеты единого образца пока нет.

Туристы из 126 стран (включая Россию) могут воспользоваться такой визой. Льготный безвизовый порядок въезда в страны Шенгенского соглашения предоставлен Венгрии, Польше, Словакии, Чехии, Латвии, Литве, Эстонии. Их граждане могут въезжать в Шенгенское пространство без визы, только со своим национальным паспортом. Шенгенская виза выдается на основании приглашения от вашего партнера, знакомого или родственника.

Специально для библиотеки 1bitt.ru версия Word

Подтверждение туроператором приема, обслуживания туристов и брони на их размещение в местном отеле приравнивается к приглашению. Обращаться нужно в посольство той страны, из которой получено приглашение. Если вас приглашает международная организация, например ЮНЕСКО, штаб-квартира которой находится в Париже, а вам нужно ехать в Германию, то в этом случае вы обращаетесь в германское посольство. Тут важна цель поездки, обязательно указанная в документах, которые подаются в посольство.

Если вы собираетесь провести большую часть поездки в одной стране, а в другую лишь ненадолго заехать, то приоритетным считается государство, основное по длительности пребывания. В это посольство вы и должны обратиться за визой.

Если у вас, скажем, два приглашения, то вы должны оформить визу в посольстве той страны, которая стоит первой в вашем маршруте.

Если у человека частное приглашение на три дня, то ему выдается национальная виза для посещения только одной страны.

Следует особо предупредить туристов о том, что если в одной из перечисленных стран человек нарушил закон и его выдворили из страны пребывания, то ему закрыт путь во все страны Шенгенской группы. В Страсбурге находится компьютерный центр, куда стекается вся информация. Если турист попал в «черный список», то ни одно посольство не выдаст ему визы до тех пор, пока страна, включившая его в этот список, не снимет запрета.

Работа с посольствами - один из самых неприятных моментов деятельности турфирм. Проблемы с визами обычно возникают в самое горячее время, когда сотрудники консульских отделов не справляются с потоком туристов. При возникновении непредвиденных сложностей туристские агентства могут обращаться в исполнительную дирекцию Российской ассоциации туристских агентств (РАТА) за помощью и за документально подтвержденной

В век международных коммуникаций выезд сотрудников за рубеж или приглашение иностранных специалистов стало уже обыденным делом. А визовая поддержка входит в функционал практически любого секретаря или помощника крупных компаний. Работа специфична, но регламентирована.

Из статьи вы узнаете:

Огромное количество промышленных предприятий, научных организаций, учебных заведений, компаний добывающей и перерабатывающей отраслей имеют международные связи. Любые коммуникации предполагают в том числе и обмен своими сотрудниками. Это могут быть:

• командировки за рубеж;
• проведение переговоров, встреч, симпозиумов, форумов;
• участие сотрудников компаний в праздничных или каких-либо значимых мероприятиях;
• проведение обучения, стажировок, консультаций, испытаний;
• обслуживание оборудования, произведенного иностранной компанией;
• циклы научных или образовательных лекций и мероприятий и т.д.

Как видим, поводов отправиться за рубеж множество. Миграционное законодательство предусматривает для пересечения границ многих государств наличие визы. Визы бывают разные: дипломатические, служебные, частные, деловые, туристические, учебные, рабочие.

Если в целях туризма или личных (частных) визитов вопросами визы занимается сам турист, то поездки служебные, по делам фирмы, как правило, организуются непосредственно специальными сотрудниками фирмы.

На практике такая работа зачастую входит в функционал секретарей, делопроизводителей , помощников, либо даже специально принимаемых на данный участок работы сотрудников.

Понятие визовой поддержки

Визовая поддержка сотрудников включает в себя организационные мероприятия по оформлению всех документов, необходимых для получения виз как сотрудников своей компании, так и приглашенных компанией иностранцев, а также непосредственное получение виз.

При обращении в консульство к заявлению на получение виз прикладываются документы, которые также необходимо оформить, отследить правильность их заполнения или составления, выдержать необходимые требования к ним. Требования консульств различных стран отличаются между собой.

Таким образом, функционал любого сотрудника, занимающегося визовой поддержкой, будет состоять из следующего набора обязанностей:

• сбор информации о необходимом пакете документов для получения визы конкретной страны;
• получение информации о правилах работы и времени работы консульства;
• сбор необходимых документов от сотрудника, получающего визы;
• помощь в заполнении необходимых анкет, проверка правильности заполнения;
• запрос необходимых документов от стороны, принимающей сотрудников компании;
• сопровождение действий выезжающего работника по получению и сбору документов;
• оформление документации для иностранных партнеров для получения их сотрудниками российских виз;
• отслеживание изменений в вопросах и процедурах получения разрешений на въезд и др.

Организация работы по визовой поддержке

Организация визовой поддержки зачастую прописывается в локальных нормативных актах или подробно указана в должностных инструкциях сотрудников, кто занимается этой работой. Особенно это справедливо в отношении тех компаний, которые на регулярной основе принимают иностранных гостей или направляю своих сотрудников за рубеж.

Однако ряд нормативных актов напрямую предусматривает такого рода деятельность. Например, Указом Президента РФ от 16.08.2004 N 1083 "Вопросы Федеральной службы по военно-техническому сотрудничеству" предусмотрено в пп. 10 п. 10, что ФСВТС России в целях реализации своих полномочий имеет право обеспечивать визовую поддержку членов иностранных делегаций и иностранных граждан, прибывающих в РФ для решения вопросов военно-технического сотрудничества, а также обращаться за получением виз при оформлении служебных командировок работников ФСВТС России за границу непосредственно в дипломатические представительства иностранных государств в РФ. Положением о порядке аккредитации Банком России представительства иностранной кредитной организации, аккредитации иностранных граждан, которые будут осуществлять трудовую деятельность в представительстве иностранной кредитной организации, и осуществления контроля за деятельностью представительства иностранной кредитной организации (утверждено Банком России 22.04.2015 N 467-П) также предусмотрено право Банка России оказывать содействие при оформлении документов для въезда на территорию РФ и пребывания на территории РФ иностранных граждан , являющихся работниками представительств и членами их семей.

Те фирмы, которые делают это разово или достаточно редко, чаще обращаются за помощью к специалистам на аутсорсинге или в специализированные организации. Предложений на рынке данных услуг множество. Это выгоднее, чем принимать в штат сотрудника для данного функционала. Однако и есть риски столкнуться с недобросовестными исполнителями – поэтому советуем обращаться к таким помощникам либо по рекомендации, либо после тщательной их проверки.

Поддержка в визовых вопросах

Как видим, многими компаниями оказывается визовая поддержка, работа при этом может строиться в нескольких направлениях:

работа по оформлению разрешения на въезд для иностранцев, прибывающих по приглашению своей компании;

помощь в оформлении визы для будущего сотрудника-иностранца.

Работа этих направлений отличается главным образом тем, что при поддержке своих сотрудников, специалист взаимодействует как с выезжающими, так и с консульствами. При поддержке же приезжающих в командировку иностранцев работа строится в основном с иностранной компанией . Визовая поддержка гостей может быть одним из направлений деятельности компании, часто принимающей у себя иностранных работников.

Для выполнения работы по визовым вопросам сотруднику важно обладать такими компетенциями, как внимательность, способность искать информацию и систематизировать ее (при работе с различными консульствами), умение составлять и оформлять документацию (от правильности оформления документов может зависеть сам факт, состоится ли поездка вообще), знание иностранных языков, навыки деловых коммуникаций.

Оформление визы - не самый приятный процесс, который отнимает массу времени, требует строгого соблюдения правил, сроков и требований посольства. А если вас ждёт срочная командировка, конференция или встреча с партнёрами? Или необходимо навестить родственников за рубежом? А может вы просто хотите отдохнуть, посмотреть мир и не беспокоиться по поводу «бумажных» вопросов? Оформление визы для россиян в последнее время стало проблематичным. Не ограничивайте свои возможности - отправляйтесь в США, Канаду или Великобританию без проблем, воспользовавшись услугами нашей компании!

Что нужно для оформления визы

На данный момент самые популярные типы виз в США: туристическая и студенческая. Пакет документов для подачи на каждую из них отличается. Чтобы получить туристическую (В1/В2), необходимы такие документы: анкета DS-160; фотография; приглашение на собеседование; подтверждение анкеты; любые оригиналы документов, подтверждающие неиммиграционные намерения. Для студенческой (F1) потребуется: анкета DS-160; фотография; приглашение на собеседование; подтверждение анкеты; подтверждение оплаты сбора SEVIS; одобренная форма I-20 из учебного заведения; любые оригиналы документов, подтверждающие неиммиграционные намерения.

Список документов на британскую визу довольно большой. В обязательный перечень входят: заполненная и распечатанная анкета; загранпаспорт, который действителен еще как минимум шесть месяцев после выезда; старые загранпаспорта, если есть; ксерокопии всех страниц предоставленных паспортов; фото 3,5х4,5 см, строго соответствующее требованиям; подтверждение платежеспособности; подтверждение социального статуса и семейного положения; подтвержденная бронь из отеля или иного места проживания; авиабилеты или же билеты на другой транспорт или план поездки; медицинская справка.

Для получения визы в Канаду подготовьте следующие документы: загранпаспорт, действительный ещё полгода от даты начала планируемой поездки в Канаду; копия всех значимых страниц загранпаспорта; заполненные анкеты IMM 5257, о семье и с дополнительной информацией (на английском или французском языке); фотографии, которые соответствуют требованиям консульства; квитанция об оплате консульского сбора; подтверждение брони на проездные документы, билеты на самолет или любой другой вид транспорта; подробный план маршрута путешествия или визита (брони в отелях, письма от друзей или родственников, у которых будет пребывать заявитель); в случае посещения Канады по приглашению необходим оригинал или копия приглашения с указанием подробных данных и сведений о приглашающей стороне. Также нужны копии всех предыдущих загранпаспортов.

Помощь в оформлении визы

Требования для подачи документов достаточно строгие, и любое отклонение от принятых норм может стоить вам поездки за границу. Чтобы уберечь себя от ошибок и минимизировать риски, лучше оформить визу через агентство.

Если вам нужно быстро оформить визу, то самое удачное решение - обратиться в Anyway. Почему мы? У нас есть офисы и в Киеве, и в Москве. Вы всегда можете пообщаться со своим менеджером лично, а не надеяться на тех, кого вы никогда не видели. Визовая поддержка предоставляется на всех этапах, от сбора документов до встречи с вокзала в Киеве и сопровождения в посольство. Мы индивидуально рассматриваем ситуацию каждого клиента. Срочное оформление визы в США без лишних хлопот при подаче через консульство в Украине вам обеспечено.

На Канаду документы подаются онлайн (сканов будет достаточно), а загранпаспорт передается в Посольство через визовый центр в Москве. Личного присутствия заявителя не требуется! Мы предоставляем помощь в открытии визы и поддержку на всех этапах - от первичной консультации, оценки рисков и сбора пакета необходимых документов, до получения долгожданного «пропуска» за рубеж.

Как оформить визу в Великобританию с помощью нашей компании? Вы смотрите договор, вникаете в детали - только потом оплачиваете. Далее вместе с менеджером собираем и переводим необходимые документы, заполняем визовые анкеты, оплачиваем консульский сбор и любые дополнительные сборы, записываемся на личную подачу документов в Москве. Подаём документы и ждём решения Посольства (средний срок рассмотрения - от 10 рабочих дней). Когда решение принято, получаем паспорт в визовом центре (это можем сделать мы). Стоимость оформления визы - от 8000 рублей.

Чтобы быть в курсе последних событий, подпишись на AnyWay в социальных сетях