Образец справки о составе семьи. Где брать справку о составе семьи — перечень документов для оформления

Для каких нужд и как получить справку о составе семьи.

Справка о составе семьи частенько нужна в разные инстанции, но не все знают зачем и куда ее нужно предъявлять. Об этом документе и пойдет речь в данной статье.

Справка о составе семьи: как используется?

Очень многие люди сталкиваются с проблемой, когда их просят: «Принесите справку о составе семьи». Но что же из себя представляет данный документ? Что означают такие понятие, как «семья» или «состав семьи»? Где же можно получить этот документ и для чего он вообще нужен?

Если Вас тоже коснулся такой вопрос, Вы для начала должны знать – что такое семья, какие именно люди с юридической стороны входят в состав семьи. В семейном кодексе нет четкого юридического понятия. Следует отметить то, что понятие «члены семьи», которое определяется в Жилищном и Гражданском кодексах, и в прочих законных актах, отличаются друг от дружки.

Если брать юридическую точку зрения, то семья – это лица, которые проживают вместе и ведут общее хозяйство. Если брать социальную точку зрения, то семья – это люди, которые являются друг другу кровными родственниками или состоят в брачном союзе.

Что такое справка с места жительства и о составе семьи, кем выдается?

Справка о составе семьи или справка с места жительства – это официальный документ, подтверждающий, сколько именно людей проживает в той или иной семье по определенному адресу. Данная справка нужна для многих целей и для предъявления во многие структуры. Но где взять такой документ? Кто этим занимается?

Для начала давайте выясним, для чего такой документ вообще нужен. Существуют разнообразные случаи и ситуации, когда подобный документ считается обязательным. Справку о составе семьи или справку с места жительства могут потребовать:

• При оформлении купли-продажи недвижимости. В такой ситуации покупатель имеет право попросить у человека, который продает недвижимость, справку о составе семьи или справку с места проживания. В данном документе должно быть указано, сколько людей зарегистрировано по данному адресу.
• Во время оформления социальной помощи, льгот (сюда же входит оформление субсидии для дальнейшей оплаты коммунальных услуг) и так далее. В такой ситуации информация из документа необходима для того, чтобы определить количество зарегистрированных людей и являются ли эти граждане семьей.
• При перерасчете платежей за коммунальные услуги. Встречается такая ситуация, когда гражданин снялся с регистрации, а на этого человека продолжают приходить платежи на коммунальные услуги. В подобной ситуации необходима справка. В этой справке указывается, с какой именно даты поменялось число зарегистрированных людей.
• При определении ребенка в дошкольное учреждение или школу. В основном, эти заведения «приписаны» к той или иной улице. Соответственно при приеме детей в первую очередь приоритет отдастся тем, кто прописан в этом районе.

Кроме выше перечисленных ситуаций, для которых нужен данный документ, сюда же относятся:

• приватизация жилья
• взыскание алиментов непосредственно через суд
• смерть родственника
• оформление полученного наследства и так далее

Справку о составе семьи и справку с места жительства могут потребовать еще во время устройства на постоянную работу в один из государственных органов. Как и остальные официальные документы, данный вид справки выдается человеку на бланке (форма 9).

Данная форма применяется чаще, однако в некоторых случаях используется еще форма 8. Эти две формы имеют незначительные отличия: в первом варианте есть полные сведения, которые касаются жилого недвижимого имущества.

Оформить подобный документ можно в любом удобном для человека месте. Как правило, такими вопросами занимаются следующие инстанции:

• Администрация муниципального образования.
• Многофункциональный центр (сокращенное МФЦ).
• Портал услуг.
• Паспортный стол.
• Бюро техинвентаризации.
• Товарищество собственником жилья, которое закреплено за тем или иным домом.
• ЖСК либо ТСЖ. Это касается тех людей, которые проживают в квартирах. Такими вопросами в этих службах занимается, как правило, председатель.

Если жилье ведомственное или снимается, тогда проблемой занимается представитель жилищной конторы или районная администрация. Жителям, которые проживают в многоквартирных домах, справка выдается ЖЭУ, где сидит паспортист, занимающийся такими вопросами.

Где взять справку о составе семьи для детского сада, можно ли ее заказать через Госуслуги?

В настоящее время огромной востребованностью пользуется вопрос «Как оформляется справка о составе семьи через сеть Интернет и портал Госуслуги?». Несмотря на достаточно простое заполнение и получение документа данным методом, он очень часто отпугивает людей, после чего они начинают действовать обычными, проверенными ими методами.

Кроме удаленной работы сервиса Госуслуги, существуют и другие преимущества:

• При оформлении Вы сэкономите значительно собственное время. В обычных учреждениях, как правило, постоянные очереди и несерьезное отношение от служащих организации к клиентам. Эти показатели отсрочивают получение справки на продолжительный период времени.
• При оформлении через сеть Интернет Вы не будете нервничать, а значит сэкономите собственные нервы. Опять же из-за больших очередей и медленной работы сотрудника службы Вы точно будете нервничать и волноваться.

Кроме положительных сторон, сервис Госуслуги обладает некоторыми незначительными негативными нюансами. К этим нюансам относятся:

• Перебои в программе.
• Нет возможности лично следить за процессом оформления.
• Нельзя лично присутствовать в учреждении во время получения документа.

Но эти минусы полностью перекрываются преимуществами портала. Если Вам этот метод нравится больше, тогда для получения справки Вам необходимо выполнить следующие манипуляции:

• Пройдите регистрацию. После этого Вы получите специальный код на собственную электронную почту.
• Зайдя после регистрации в свой личный кабинет, укажите в анкете собственное местоположение. После этого сервис подберет то учреждение, в котором Вы заверите документ.
• Потом заполните следуя образцу специальный бланк с заявлением.
• Отправьте свою заявку, прикрепив к нему еще сканированное фото паспорта.

В течение 10-ти дней после подачи заявления Вы должны лично обратиться в ближайшее учреждение, чтобы получить справку с печатью и заверенную подписью служащего этой организации.

Как определяется состав семьи, что такое семья с юридической точки зрения и права?

В настоящее время семьей принято называть результат объединения людей после заключение брака. Люди, которые входят в состав семьи, привязаны друг к дружке некоторыми правами и обязанностями. Сейчас понятие «семья» с юридической точки зрения и со стороны права имеют некоторые отличительные показатели.

К сожалению, если рассматривать понятие «семья» с юридической стороны, то не существует четкого определения ему. В различных законах такое понятие носит разнообразные формулировки. К примеру, если заглянуть в Уголовно-Процессуальный Кодекс, то в нем в состав семьи входят следующие лица: муж, жена, детки, родители и прочие личности, имеющие кровную связь с этими людьми.

Если рассматривать понятие «семья» с точки зрения закона, то ее состав зависит от таких критериев: где семья живет, в своем жилье либо на съемной квартире. Семья, которая проживает в собственном жилье состоит из следующих лиц: сам владелец жилья, его вторая половинка (муж, жена), дочь или сын, родители. Владелец жилья имеет право прописывать в собственной жилплощади и других людей, как членов семьи.

Семья, которая проживает на съемной квартире, может состоять из людей, прописанных на квадратных метрах жилья. Каждый член такой семьи имеет одинаковые права, соответственно все проживающие в такой квартире или доме могут по своему усмотрению использовать жилые метры.

Состав семьи: как заполнять в документах?

Не каждый человек может правильно заполнить справку о составе семьи. Специалисты, во время заполнения данного документа, вписывают в него всех личностей, которые имеют прописку по тому или иному адресу. Они указывают также то, кем из перечисленных людей является заявитель.

Иногда сотрудник организации может указать в справке членов конкретной семьи, поскольку по выбранному адресу очень часто проживает одновременно несколько людей, не имеющие родственных связей. И в первом, во втором случае документ будет действительным, но во время ее оформления нужно опираться на ту организацию, для которого справка запрашивается:

• Если справка о составе семьи необходима, чтобы оформить субсидию или льготу, в нее необходимо вписывать всех людей, прописанных по адресу.
• Если справка нужна в опекунский совет, тогда в нее вписываются лишь члены конкретной семьи.

Чтобы во время заполнения не возникли проблемы и путаницы, нужно точно уточнить в организации, которая требует документ, как правильно заполняется справка.

Справка о составе семьи: бланк, образец заполнения

Как правило, подобные документы оформляются в специальных организациях. Но Вы тоже должны точно знать, как правильно заполнить справку о составе семьи. Получить образец справки Вы можете в учреждении, которое ее требует.

Соответственно Вы можете всегда проверить справку и то, как ее заполнит специалист. Самое главное, документ должен оформляться очень аккуратно. Каждая надпись выполняется понятно и читабельно.

В бланк № 9 должны входить следующие данные:

• Номер самой формы.
• Человек, который утвердил документ, и когда это было сделано (день, месяц, год).
• Название учреждения, которое выдает справку.
• Полный адрес, где зарегистрирован получатель.
• Перечень людей, которые живут совместно с получателем (их пол, даты рождения, дата регистрации по конкретному адресу, родственные связи с получателем).
• Число комнат и площадь жилья.

Помимо этого, в справке должна присутствовать подпись инспектора учреждения, в котором получена справка. Человек, который хочет получить справку, не ставит своей подписи в ней. Но после получения он должен проверить достоверность всей информации, внесенной в документ, а также уточнить присутствие нужных в справке реквизитов. Если какие-то данные будут упущены, тогда документ будет считаться недействительным.

Срок действия справки о составе семьи

В основном, справка о составе семьи выдается лишь на 10 дней с того момента, как документ выдался заявителю. Если учреждение, которое требует подобный документ, устанавливает меньший срок, тогда данные действия считаются неправомерными.

Важный момент – форма № 9 выдается получателю на руки совершенно бесплатно. Архивная выписка осуществляется в течение 7 дней. Если человек, который запросил документ, не пришел в нужный срок, чтобы получить справку, тогда по истечению 3 суток она отправляется опять в архив и после запроса снова не выдается.

Видео: Справка о составе семьи

Справка о составе семьи - это документ, содержание которого понятно уже из самого названия. Но, несмотря на всю свою очевидность и внешнюю простоту, она может стать существенным препятствием для решения многих житейских проблем. Что же представляет собой этот на первый взгляд простой документ, как и где его можно получить?

Назначение и область применения справки

Обычная справка о составе семьи представляет собой документ юридического характера, который на основании проверенной информации позволяет подтвердить действительное количество членов одной семьи.

На первый взгляд он может показаться абсолютно бесполезным. Но если внимательно присмотреться, то можно увидеть, что на практике без него не обходится решение довольно важных и серьезных вопросов. Для чего же в таком случае нужна справка о составе семьи? Ее необходимо оформлять для следующих целей:

• взыскание через суд алиментов;
• получение молодыми семьями жилищных субсидий;
• оформление многодетными и малоимущими семьями льгот для детей (питание в школе) ;
• оформление налоговых вычетов на детей при начислении заработной платы;
• получение специальных субсидий по оплате за жилье и коммунальные услуги;
• смена места регистрации.

Если иметь на руках такой документ, решение вышеперечисленных вопросов становится вполне реальным. А вот отсутствие подобной справки сведет все старания к нулю.

Порядок получения

Справка о составе семьи обычно выдается по личной просьбе гражданина. Поэтому сначала нужно написать соответствующее заявление, в котором должна быть отражена следующая обязательная информация:

1. Наименование учреждения (или организации), которому адресован данный документ.
2. Ф. И. О. заявителя.
3. Его паспортные данные.
4. Если от лица заявителя выступает его представитель, то надо указать реквизиты документа, подтверждающего данные полномочия.
5. В основной части документа необходимо четко сформулировать суть просьбы, описав при этом все обстоятельства вопроса.
6. Дата и подпись заявителя.

Помимо этого ходатайства, для получения справки, как правило, требуется предоставить дополнительный набор документов:

• паспорт;
• регистрационные документы на квартиру (свидетельство о праве собственности) в случае, когда заявитель там не проживает, но является собственником данного жилья;
• доверенность (если оформлением занимается привлеченное им для этого уполномоченное лицо).

При наличии всех необходимых бумаг готовую справку можно будет получить в течение недели. Но практика показывает, что документ бывает готов уже через 1-2 дня.

Как выглядит справка

Российским законодательством утвержден специальный вид подобной справки - форма №9. С учетом всех ее особенностей типография разработала отдельный бланк, который чаще всего и используют для заполнения работники соответствующих инстанций.

Как же выглядит в действительности справка о составе семьи? Образец ее должен содержать следующие обязательные сведения и реквизиты:

• в левом верхнем углу обычно имеется свободное место для штампа организации, выдающей данный документ;
• полный адрес того, кому нужна данная справка;
• наименование документа;
• Ф.И.О. заявителя;
• перечень всех членов семьи с подробным указанием для каждого из них степени родства, даты рождения, паспортных данных и точной даты регистрации в указанной квартире;
• количество комнат, занимаемых жильцами;
• общая площадь квартиры, в которой проживает указанная семья;
• Ф. И. О. официального собственника жилого помещения;
• название организации, в которую представляется данная справка;
• дата составления выданного документа;
• Ф. И. О. и подпись ответственного работника, составившего справку;
• печать организации.

Правильно оформленный документ действует, как правило, в течение 10 дней. По истечении данного срока его необходимо будет составлять заново.

Где брать справку

Выдача справок о составе семьи регулируется административным регламентом, принятым государственными органами местного значения. Конкретное место ее получения будет зависеть от правового статуса и вида самого жилья, а также региона проживания заявителя.

Обычно за подобными справками граждане обращаются в следующие инстанции:

1. Органы местного самоуправления (сельские, районные или городские).
2. Территориальные подразделения ФМС.
3. Паспортный стол.

Собственникам квартир следует обращаться в свои ЖСК или ТСЖ. Там этими вопросами занимается председатель. В случае если жилье является ведомственным или оформлено по договору социального найма, то следует с подобной проблемой подойти к представителю управляющей организации или жилищной конторы либо сразу отправляться в районную администрацию по месту жительства. Для жителей многоквартирных домов пунктом назначения будет ЖЭУ или соответствующая управляющая компания. Там имеется свой паспортист, который в состоянии решить такие вопросы.

В целом, справка о составе семьи — это расширенная выписка из домовой книги. Этот документ должен содержать данные всех, кто числится проживающим в квартире. Преимущественно она нужна в случаях судебного процесса по вопросу алиментов, оформления вычета налогов на детей, а также для малоимущих или многодетных семей с целью оформления субсидий. Помимо этого, могут быть другие установленные законом ситуации, когда данная справка необходима, и потому обычно ее выписывают по требованию.

Организации, занимающиеся выдачей справок о составе семьи

В рамках законодательства РФ данный документ называют справкой под номером 9. Чтоб ее получить необходимо подать заявление лично в какую-либо из нижеуказанных организаций:

• Жилищно-эксплуатационная организации - ЖЭК, жилой кооператив и подобным;
• Паспортный стол;
• Региональное отделение Миграционной службы;
• Органы местного самоуправления, например администрация муниципального образования;
• Архив вашего населенного пункта;
• Многофункциональный центр обслуживания населения;

Кроме этого, возможно запросить справку №9 через портал Госуслуги.

Документы для получения справки

Для получения справки №9 необходимо предъявить в выбранной вами государственной организации:

• При достижении возраста получения паспорта - внутренний паспорт гражданина Российской Федерации, и его заверенная у нотариуса копия;
• Для несовершеннолетних - свидетельство о рождении;
• Заявление с просьбой выписать справку №9, оформленное в установленном законом порядке: нужно указать ФИО заявителя, адрес регистрации, дату рождения, номер телефона для связи, дату с подписью и, конечно, изложение запроса и при необходимости дополнительные сведения. Данные документ должен быть написано на специальном бланке, который можно взять либо в выбранной вами организации, предоставляющей услугу выдачи справки№9, либо при оформлении справки через Госуслуги вы сможете заполнить бланк в режиме онлайн;
• Подтверждение права собственности на жилую площадь, обычно это договор покупки-продажи.
• Дополнительные документы, при их наличии: свидетельство о расторжении брака (обычно для случаев, когда идет судебное разбирательство по вопросам алиментов), свидетельство о смерти, справка с места учебы, подтверждение опекунства, справка об инвалидности.

Все документы должны быть предъявлены в оригинале. Часть из них используются только для просмотра при подаче заявления, и в последствии к заявлению прилагается копия, часть их них не возвращаются - заявление, справки с места учебы, справки о инвалидности и т. п.

Справка о составе семьи не может быть выписана без домовой книги, поскольку, по сути является расширенной выпиской из нее. Именно поэтому нужно взять с собой и ее. Обычно домовую книгу хранит у себя хозяин жилплощади, однако если у вас другой случай - то нужно обратиться в Миграционную службу с просьбой выдать данный документ.

Бланк справки №9

В идеале, желательно проверить все данные, внесенные в справку о составе семьи для того, чтобы избежать неприятных инцидентов при подаче справки в другие государственные органы. Правильная справка включает в себя:

• Полное название государственной организации, которая ее выдала;
• Все данные заявителя;
• Цель предоставления справки: в какую организацию она впоследствии будет подана;
• Информация о том, кто зарегистрирован на конкретной жилплощади и в каком родстве они находятся с заявителем, паспортные данные, а также даты регистрации;
• Информация о жилплощади: размер площади, количество комнат;
• Информация о хозяине жилплощади;
• Дата, когда была выдана справка;
• Подпись сотрудника, выдавшего справку, и мокрая печать.

Инструкция оформления справки о составе семьи через Госуслуги

Оформление данной справки в онлайн режиме не освобождает от необходимости обратиться в государственное учреждение лично, неоспоримым преимуществом является то, что в последствии, не придется долго стоять в очереди, а потому вы можете сэкономить свое время и нервные клетки.

При операциях с недвижимостью и в некоторых других случаях требуется предоставление справки о составе семьи, образец которой является единым по всем регионам. О том, как это сделать, в том числе не выходя их дома, – прямо сейчас.

В юридическом смысле под семьей понимается группа родственников, которые проживают совместно и ведут общее хозяйство. Поэтому справка о составе семьи содержит перечень лиц, которые:

• проживают вместе (на основе постоянной или временной регистрации);
• являются родственниками (в том числе усыновители, приемные дети, опекаемые, опекуны).

Образец, удостоверяющей состав семьи, одинаков вне зависимости от региона проживания, и включает в себя следующие пункты:

1. Полное наименование органа, который выдал документ (обычно это подразделение при администрации города или другого населенного пункта).
2. ФИО, дата рождения и адрес регистрации.
3. Перечисление всех членов семьи, которые зарегистрированы по тому же адресу. Указываются ФИО, дата рождения, дата регистрации в этой квартире, а также степень родства.
4. Назначение – т.е. для предъявления в какой орган или учреждение она предназначена. Если уверенности насчет этого пункта нет, лучше сразу указать: «по месту требования» – для большинства организаций этой общей формулировки достаточно.
5. Дата выдачи, печать организации, ФИО, должность и подпись лица, оформившее документ.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Справку о составе семьи установленного образца не следует путать с , в которой указываются все прописанные по этому адресу лица вне зависимости от того, являются они родственниками друг другу или нет.

В каких случаях понадобится

Есть несколько разных ситуаций, в которых документ обязательно понадобится для предъявления в орган власти, организацию, на работу и т.п. Наиболее распространенные случаи:

1. Для регистрации (временной или постоянной) или прекращения регистрации (выписывания) члена семьи – например, в случае переезда родственника на новое место жительства.
2. Для оформления материнского капитала требует Пенсионный фонд.
3. Для получения различных льгот категориям семей, которые законодательно признаны малоимущими. Считается, что это семьи, в которых доход на 1 человека составляет прожиточный минимум или меньше его. В каждом регионе прожиточный минимум имеет разные значения, но в среднем по стране эта сумма составляет порядка 9-10 тысяч рублей для трудоспособного гражданина, порядка 8500 рублей на пенсионера и около 9000 рублей на несовершеннолетнего.
4. Получение государственной поддержки по специальным программам ипотечного кредитования (самый распространенный пример – программа «молодая семья»).
5. Предоставление в качестве доказательного документа при проведении любых судебных разбирательств. Например, довольно часто этот документ нужен для победы в делах, связанных с выплатой алиментов на несовершеннолетнего ребенка.
6. Для постановки на воинский учет граждан, которые являются военно обязанными (возраст до 27 лет и отсутствие ограничений по здоровью).
7. Наконец, довольно распространенный случай, когда она требуется для покупателя недвижимости, чтобы он мог проверить всю историю сделок с данным объектом недвижимости и убедиться, что на момент подписания договора купли-продажи никто из родственников по этому адресу уже не прописан.

Разновидности

В зависимости от назначения справки существует 4 ее формы, которые принципиально ничем не отличаются. Тем не менее, если известно, что документ понадобится, к примеру, для предъявления нотариусу, лучше выбрать именно ту форму, которая предусмотрена для этих случаев.

Кто имеет право на получение

Получить может не каждый человек, а именно собственник помещения лично или через своих представителей:

1. Если заказывает сам владелец, он может быть зарегистрирован на этом же адресе или на другом. В любом случае понадобится предъявить свидетельство о собственности (если квартира или другой объект недвижимости были куплены после 15 июля 2016 года, выдается не свидетельство, а ЕГРН – полностью равноценный документ).
2. Можно заказать через своего представителя, который действует на основании доверенности, подписанной нотариусом.
3. Наконец, её может получить законный представитель (если квартира оформлена на несовершеннолетнего) или опекун (если собственник признан недееспособным) при предоставлении соответствующих документов.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если квартира находится в долевой собственности (например, в равных долях между супругами), оформить её может каждый собственник, причем юридическая сила документа не зависит от конкретной доли собственника.

Как заказать: пошаговая инструкция

Сделать можно:

1. В ходе личного визита в соответствующие органы.
2. Не выходя из дома через портал Госуслуги.

В любом случае услуга предоставляется бесплатно, а документ выдается в день обращения (время изготовления – не более получаса с момента подачи всех документов). Если же заявитель обратился в конце рабочего дня, менее чем за 30 минут до закрытия органа, её ему выдадут не ранее, чем на следующий рабочий день.

Личный визит

В ходе личного обращения получить можно в следующих ведомствах:

1. Администрация по месту регистрации (например, административного округа или муниципального района).
2. Местное отделение УФМС (его еще нередко называют паспортный стол).
3. Местное отделение БТИ.
4. В ТСЖ, которое отвечает за управление многоквартирным домом.
5. В МФЦ – в данном случае лучше уточнить заранее, предоставляет ли подобную услугу ваш центр, предварительно позвонив туда по телефону.

Понадобятся документы:

1. Паспорт собственника жилья.
2. Свидетельство о собственности (или выписка из ЕГРН для объектов, приобретенных и зарегистрированных после 15 июля 2016 года).
3. Выписка из домовой книги (или поквартирная карточка по форме Б). Она выдается в МФЦ, местном отделении УФМС, Управляющей компании, а у владельцев частных домов должна храниться в оригинальном виде на руках. Более подробно о том, как получить этот документ, можно узнать здесь.
4. Заявление, бланк которого можно получить непосредственно в органе.
5. Доверенность и паспорт доверенного лица, если обращается не собственник, а его представитель.

Возможно заказать справку и через почту (государственную или частную). При этом лучше оформить отправление заказным письмом, а вместе с копиями документов приложить опись всех бумаг с указанием количества и типа (копия или оригинал). Соответственно, срок получение увеличивается из-за почтовой пересылки.

Заказать онлайн

До недавнего времени её можно было заказать и на портале Госуслуги, для чего нужно было завести личный кабинет на главной страницы. В данный момент сервис описывает только вариант получения в ходе личного визита, хотя в ближайшее время портал может возобновить выдачу документа в режиме онлайн.

Возможный отказ в выдаче

На практике достаточно распространено заблуждение, будто её можно выдать только тем семьям, у которых отсутствует задолженность по квартплате либо она не превышает небольших сумм (например, до 10 000 рублей). На самом деле справка о составе семьи требуемого образца выдается в любом случае, даже если:

• имеется большая задолженность по квартплате;
• квартира находится в обременении (залог по ипотечному кредиту) вне зависимости от того, есть ли просроченные платежи или нет;
• квартира как объект недвижимости имеет спорную принадлежность, в связи с чем проводится судебное разбирательство между заинтересованными лицами.

Поэтому сотрудники паспортного стола или другой государственной структуры не вправе отказать в выдаче . Единственный случай – это когда обращается не собственник квартиры или же у заявителя присутствует неполный комплект документов (например, нет доверенности или доверенность просрочена).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если все же документ не выдается, следует попросить у представителей органа письменное заявление об отказе с указанием подробной причины. Обычно в этих случаях сотрудники выдают документ по требованию.

Срок действия документа

С точки зрения законодательства она не имеет определенного срока действия, поэтому каждый орган или конкретная организация, которая требует ее предоставления, вправе сама устанавливать время действия документа, за пределами которого она не считается действительной.

Как правило, даже самый минимальный срок составляет 30 календарных дней. В некоторых организациях признаются справки, оформленные не позднее, чем 1 год назад. Поэтому в каждом конкретном случае нужно уточнять индивидуально.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Что касается юридического действия копии, то здесь также все зависит от организации. Нередко потребуется нотариальное заверение копии, поэтому лучше сразу заказать 2-3 оригинала.

Таким образом, выдают документ в день обращения, срок действия определяется органом, который требует предъявления.

Справка о составе семьи – это юридический документ, подтверждающий количество проживающих вместе членов семьи.

Она необходима при оформлении различных пособий, для предоставления во многие организации. Где брать (получить) справку о составе семьи и кто ее выдает?

Обычно выдачей таких документов занимается паспортный стол, где ведется адресный учет. В иных местах могут отказать в выдаче, что является незаконным. Поэтому документ обязаны предоставить по личному заявлению.

Справка необходима для случаев:

• оформления субсидий и многодетным семьям (льготы на питание в школе — около 30 руб. в день);
• получения субсидий по оплате жилья и коммунальных услуг;
• получения жилищных субсидий молодыми семьями;
• оформления налогового вычета на детей.

Какие документы нужны для оформления справки

Рассмотрим, где и как взять справку о составе семьи. Чтобы взять справку о составе семьи, надо написать заявление. Заявитель должен быть прописан на данной жилплощади. Если он поручает кому-то другому взять документ, то должен .

Перечень документов для получения справки:

• документ, удостоверяющий личность (паспорт и другие);
• заявление о выдаче справки о составе семьи на специальном бланке;
• доверенность на поручителя (если справку оформляет кто-то другой);
• (либо другие регистрационные документы) — обычно требуется, если заявитель не прописан, но является собственником.

Для того, чтобы оформить справку, также необходима , либо карточка на квартиру. Эти документы обычно хранятся в паспортном столе. Если на руках есть домовая книжка, то справку можно получить в УФМС, ТСЖ и других учреждениях.

Иногда требуется архивная выписка (история прописки с момента сдачи дома). Обычно она нужна для сверки юридической чистоты приобретаемой квартиры. Справка оформляется аналогично, только запрашиваются сведения о ранее прописанных жильцах. Выдаваться такой документ должен в срок не более 7 дней, на практике — это обычно 1-2 дня.

К документам, которые подает заявитель, есть ряд требований:

• они должны быть читабельны;
• документы не должны содержать исправления, приписки, подчистки, а также иметь серьезные повреждения, из-за которых невозможно прочесть и правильно истолковать текст;
• документы должны подаваться заявителем лично для рассмотрения и проверки специалистом, а после этого возвращаются заявителю.

На что нужно обратить внимание

Важно обратить внимание на следующие моменты:

• Справку может взять лишь тот, кто , либо является ее собственником, в остальных случаях нужна доверенность.
• Даже если существует , документ все равно выдается, отказ является незаконным.
• Справка (выписка из домовой книжки) выдается бесплатно, если ТСЖ или УК предлагают заплатить за нее, то нужно требовать от них документального подтверждения законности их действий, по факту же просят оплатить символическую сумму за бланк (где — то 20 — 30 руб.).
• Срок действия документа не больше месяца, в некоторых организациях не превышает 14 дней.
• Если муж и жена прописаны по разным адресам, то необходимо будет брать две справки – по одной с каждого места регистрации.
• Если в УФМС отказываются выдавать выписку из домовой книжки, нужно спросить справку по форме 9 – это то же самое.
• По военкомату для получения военного билета нужна обычная стандартная выписка.
• Архивная выписка платная, если заявитель не пришел за справкой в срок 3-х дней (рабочих), то она удаляется в архив.

Что должно быть в справке о составе семьи

В справке должно быть указано:

• личные данные заявителя;
• название организации, выдавшей справку;
• место предъявления, то есть назначение документа (пишут обычно по месту требования, работы, учебы);
• данные о зарегистрированных жильцах, дата регистрации, уровень родства к заявителю;
• дата взятия справки;
• подписи ответственных лиц;
• печать организации, которая выдала документ;
• дата фиксирования регистрации по месту проживания с указанием родства, дата отметки снятия с учета по данному месту проживания.

Чтобы все было в порядке и не пришлось возвращаться из-за неправильно оформленного документа, важно также проверить фамилию, имя, отчество, дату и место рождения заявителя, отметки о становлении на воинский учет, гражданство, паспортные данные (серию, номер, кем и когда выдан).

Оформление через интернет

Справку возможно оформить через интернет, а именно через сайт Госуслуг. Это очень удобно, так как нет надобности стоять в очереди.

• Для этого сначала надо зарегистрироваться.
• Зайти в личный кабинет.
• Заполнить данные по СНИЛС, ИНН, ФИО.
• Получить код активации.

Код активации можно получить по почте (за 2 недели), либо в центрах продажи и обслуживания клиентов компании «Ростелеком». При получении кода в «Ростелеком», нужно предоставить паспорт и СНИЛС.

Когда будет получен код активации, нужно зайти в личный кабинет, занести код и данные СНИЛС. Все — регистрация закончена.

Без предварительной регистрации можно получить электронную подпись в центре продаж «Ростелеком».

Чтобы выбрать услугу для взятия справки по составу семьи, надо:

• сначала определить свое местоположение, вместо Российской Федерации — название региона проживания (от этого зависит, какие услуги предоставляются);
• выбрать строку для физлиц;
• в поле поиска прописывается услуга (либо выбирается по тематикам классификатора);
• все последующие действия будут осуществляться по указаниям сервиса.

В карточке услуг содержится предоставление необходимых документов, ее описание, информация о стоимости, сроки исполнения, предоставление документов в электронном виде. Рубрике «консультирования» — можно получить ответы по интересующим вопросам.

Срок действия справки

Сколько действительна справка о составе семьи? Срок годности документа в разные инстанции разный. Это зависит от того, куда предоставляется данная справка. Обычно срок действия один месяц, но для оформления льгот в соцзащите она действует 2 недели. Для обращения в суд 1 месяц.