Доверенность в ФСС (фонд социального страхования) является одним из подвидов доверенностей на представление интересов организации. Данная доверенность оформляется от лица руководителя организации, или другого уполномоченного лица, заверяется печатью организации.
В зависимости от статуса доверителя, форма доверенности в налоговую может быть простой письменной или нотариальной. В случае применения организацией, достаточно удостоверить доверенность подписью руководителя и печатью организации.
На представление интересов
Если организация желает передать полномочия доверенному лицу для представления интересов компании в Фонде социального страхования, необходима доверенность на представление интересов в ФСС. Так же данный документ требуется, если организация возлагает ответственность на третье лицо в осуществлении других процессов, к примеру, сдача отчетности, сплачивание страховых взносов, передача или получение различной документации и т.д.
На сдачу отчетов
Поскольку отчетность сдается в ФСС ежеквартально, сотрудникам, регулярно занимающимся сдачей отчетности, имеет смысл выдавать доверенности с большим сроком действия. Не обязательно перечислять все формы отчетности, подлежащие представлению в фонд соцстраха, достаточно указать, что доверенность в ФСС на «сдачу отчетов».
Для уполномоченного представителя
Для того чтобы составить доверенность в фонд социального страхования необходимо:
— Указать название документа, дата и место подписания (используется лист А4).
— Указываем данные доверителя – физического (ФИО, паспортные данные, дата выдачи, место регистрации) либо юридического лица (ФИО генерального директора, ИНН, КПП, адрес организации фактический и юридический). Все данные заполняются руководствуясь оригиналами документов.
— Прописываем ФИО и данные паспорта доверенного лица. Доверенным лицом может быть сотрудник организации или курьер, который будет передавать документы в ФСС.
— В бланке доверенности прилагается список того, какие действия может осуществить уполномоченный представитель в фонде.
— Настоящий закон не устанавливает запретов по сроку действия доверенности, поэтому можно поставить любой срок действия доверенности – от 1 дня до нескольких лет.
— Допустимо не указывать дату окончания договора, но в таком случае действие будет длиться 1 год от момента подписания.
— Наличие подписей обоих сторон доверенности как доверителя, так и уполномоченного представителя.
Подтвердить подпись уполномоченного представителя может руководитель предприятия, от имени которого оформляется доверенность, а так же сотрудник ФСС либо нотариус (если доверителем выступает физическое лицо).
На сдачу больничных листов
Для сдачи больничных листов доверенность оформляется так же, как и для сдачи отчетности, но с иной формулировкой. В этом случае представитель вправе «предоставлять и получать документы, необходимые для возмещения пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Ниже публикуем образец доверенности на сдачу больничных в ФСС в 2016 году.
На возмещение расходов
Первое, что нужно для обращения в госорган, - заявление на возмещение расходов ФСС. Образец поможет вам оформить его правильно. В нем обязательно должно содержаться наименование компании, ИНН, КПП, регистрационный номер в ФСС, адрес организации.
Не забудьте приложить все документы, подтверждающие обоснованность произведенных платежей. Проверьте, чтобы они содержали все необходимые реквизиты.
Если все будет оформлено корректно, то Фонд удовлетворит вашу заявку и перечислит вам требуемую сумму.
Одним из обязательных для всех без исключения юридических лиц и индивидуальных предпринимателей обязательств является формирование, последующая сдача отчетности в Фонд социального страхования.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Важно помнить, что несвоевременное выполнение данной процедуры приведет к наложению штрафа, иным проблемам с контролирующими органами.
Сам процесс сдачи отчетности может выполняться различным образом. Одним из самых популярных и востребованных на сегодняшний день является сдача через доверенное лицо.
Но в таком случае обязательно требуется специальная доверенность. При её отсутствии все необходимые документы попросту не будут приняты.
Что нужно знать
Сегодня существует несколько специальных государственных внебюджетных фондов. Все они выполняют различные функции.
Вне зависимости от правовой, организационной формы и иных моментов юридические лица, ИП обязаны сдавать отчетность в данные учреждения.
Распространяется данное правило также на Фонд социального страхования. Установлены жесткие сроки сдачи отчетности. Процесс формирования документов имеет большое количество нюансов.
Сама отчетность в ФСС и другие фонды может сдавать различными способами:
- в электронном виде;
- в письменной форме;
- почтовым отправлением;
- в письменной форме доверенным лицом.
Наиболее простой и удобный способ – в электронном формате. Но подобного рода процедура требует наличия специализированного программного обеспечения, а также иных технических средств.
Почтовое отправление также имеет свои минусы. Оптимальным решением является обращение с письменно оформленными документами.
Но далеко не всегда уполномоченное лицо имеет возможность самостоятельно подать из в региональное отделение Фонда социального страхования .
В таком случае подобную процедуру имеет право осуществить доверенное лицо. Чаще всего это главный бухгалтер, заместитель руководителя или же кто-либо иной.
Перечень необходимых для отчетности документов установлен на законодательном уровне. Но для подачи доверенным лицом понадобится специальная доверенность.
Форма доверенности для сдачи отчетности в ФСС имеет свои особенности, сложности заполнения.
Стоит со всеми нюансами ознакомиться до момента, когда возникнет необходимость составления подобного рода документа. Так можно будет избежать допущения ошибок.
Важно помнить, что наличие ложной, неверной информации является основанием для отказа в приеме документов. Стоит избегать подобных ситуаций. Несвоевременная сдача отчетности карается серьезным штрафом.
Прежде, чем приступить к формированию отчетности, а также доверенности, необходимо ознакомиться со следующими вопросами:
- основные понятия;
- установленные сроки сдачи;
- правовая база.
Основные понятия
Во избежание допущения различного рода проблем при формировании отчетности необходимо будет ознакомиться с действующим по этому поводу законодательством.
Для верной трактовки всей отраженной в нормативно-правовых документах информации необходимо будет разобраться с применяемыми терминами.
К наиболее существенным можно будет отнести следующие:
- «организации»;
- «физические лица»;
- «обособленные подразделения организации»;
- «банки» и «банк»;
- «лицевые счета»;
- «счета федерального казначейства»;
- «недоимки»;
- «место расположения обособленного подразделения»;
- «место жительства»;
- «товар»;
- «услуга»;
- «финансовый год».
Основополагающим нормативно правовым документом, регулирующим данный момент, на сегодняшний день является
Максимально подробно все обозначенные выше понятия рассмотрены в .
| Под термином «организации» | В данном нормативно-правовом документе подразумеваются юридические лица, созданные в соответствии с законодательными нормами Российской Федерации. При этом под данный термин подпадают как созданные на территории РФ предприятия, так и за её пределами. Для применения данного термина юридическое лицо должно обладать определенной правоспособностью. Все коммерческие предприятия, имеющие работников, обязаны формировать отчетность в ФСС |
| «Физические лица» | Подразумеваются все граждане Российской Федерации, а также таковыми не являющиеся (лица без какого-либо гражданства, иностранные граждане) |
| «Индивидуальные предприниматели» | Физические лица, ведущие какую-либо коммерческую деятельность без образования юридического лица |
| «Обособленные подразделения» | Любые территориально обособленные от своей материнской компании предприятия, на территории которых размещены рабочие места на срок более 1 месяца |
| «Банки» или же «банк» | Коммерческие кредитные предприятия, которые имеют лицензию на ведение определенного рода деятельности. Выдается она обязательно Центральным банком РФ |
| «Счет» | Специальные счета, открытие которых было осуществлено на основании специального договора |
| «Лицевой счет» | Специальные счета, которые открываются в органах Федеральной казны . Работа с ними осуществляется в соответствии с бюджетным законодательством РФ |
| «Недоимка» | Некоторая сумма обязательных в конкретном случае страховых взносов, начисление которых не было вовремя осуществлено |
| «Место нахождения обособленного предприятия» | Место ведения деятельности конкретным предприятием |
| «Место жительства» | Определенный физический адрес, по которому лицо зарегистрировано на постоянной основе в соответствии с действующими на территории РФ законодательными нормативами |
| «Товар» | Имущество, продукция любого типа, которая предназначается для реализации |
| «Работа» | Некоторая деятельность, за выполнение которой полагается денежное вознаграждение |
| «Услуга» | Определенные действия, материального выражения не имеющие. Возникают в результате выполнения «работы» |
Установленные сроки сдачи
На основании доверенности для сдачи отчетности в ФСС уполномоченный представитель должен сдать все необходимые документы в строго установленные законом сроки.
На данный момент все без исключения индивидуальные предприниматели, а также юридические лица должны соответствующим образом отчитываться в ФСС.
Процедуру данную требуется выполнять по итогам некоторых периодов времени:
- первого квартала;
- полугодия;
- девяти месяцев;
- одного календарного года (двенадцати месяцев).
Важно помнить, что если суммарное количество работников составляет более 25 человек, то отчетность должна предоставляться только в электронном виде.
В письменной форме представлять отчетность не допускается. При этом данное правило распространяется на вновь созданные, а также возникшие в результате реорганизации предприятия.
В 2019 году отчетность в ФСС необходимо сдавать до наступления следующих дат:
При этом важно помнить, что дата обязательной сдачи отчетности различается для бумажного формата и электронного.
Этот момент необходимо учитывать при проверке актуальности даты формирования отчета в интернете.
Правовая база
При возможности стоит обязательно ознакомиться с правовой базой относительно формирования отчетности рассматриваемого типа.
Максимально подробно этот вопрос раскрывается в Федеральном законе №212-ФЗ от 24.07.09 г. Наиболее важными разделами являются следующие:
При наличии такой возможности стоит обязательно ознакомиться со всеми представленными в данном НПД разделами.
Так можно будет эффективно защитить все свои права, избежать проблем при сдаче отчетности. В рассматриваемом федеральном законе отражаются все основные моменты, связанные с подготовкой документов для ФСС.
Доверенность на предоставление отчетности в ФСС
На предоставление отчетности в Фонд социального страхования должна составляться в соответствии с законодательными нормами.
При этом существует большое количество всевозможных нюансов. Наиболее важными вопросам, рассмотреть которые стоит заблаговременно, являются следующие:
- бланк документа;
- порядок составления;
- кто подписывает;
- если сдача через интернет;
- заполненный образец.
Бланк документа
Доверенность рассматриваемого типа имеет типовой формат. Он включает в себя следующие основные разделы:
- город составления;
- номер доверенности;
- дата составления;
- наименование организации;
- доверителя, Ф.И.О.;
- основания для предоставления доверенности;
- документ, удостоверяющий личность (паспорт, его серия и номер);
- место расположения предприятия, структурного подразделения;
- описание действий, на которые дается доверенность конкретному лицу;
- проставляется срок действия доверенности, дата, до которой она действует;
- проставляется подпись удостоверяющего лица;
- печать организации;
- подпись руководителя организации, её расшифровка.
Порядок составления
Порядок составления документов рассматриваемого типа максимально упрощен.
Выглядит алгоритм следующим образом:
- формируется документ;
- проставляются фамилии, имена, отчества;
- проставляется подпись доверенного лица;
- проставляется подпись доверителя;
- ставится подпись руководителя предприятия и печать.
После выполнения всех обозначенных выше действий документ будет действительным. В комплекте с ним возможно будет сдавать отчетность в соответствующее отделение ФСС.
Кто подписывает
Рассматриваемого типа доверенность будет действительна только лишь при наличии в ней подписей следующих лиц:
- самого доверенного лица;
- доверителя – уполномоченного на передачу прав;
- руководителя предприятия.
Причем руководитель предприятия и уполномоченное на передачу прав лицо может быть одним и тем же человеком.
Несмотря на это следует проставить подпись два раза. Непосредственно в теле документа, а также в нижней части бумаги.
Если сдача через интернет
Для осуществления сдачи отчетности такого рода через интернет необходимо будет наличие специальной, электронно-цифровой подписи.
Для её проставления не требуется наличие доверенности. Необходимы лишь соответствующие полномочия для ополчения на руки специального технического средства для простановки такой подписи.
Заполненный образец
Если по какой-то причине опыт составления подобного рода документов отсутствует, необходимо будет изучить заполненный образец. Так возможно будет избежать допущения различного рода ошибок, недочетов.
Доверенность в ФСС – документ дающий уполномоченному представителю осуществлять взаимодействие с фондом социального страхования (ФСС) от имени доверителя: сдача отчетностей, осуществление платежей по взносам, получение документов и т.д. При возникновении ситуации невозможного пребывания в ФСС лично руководителя организации, назначается уполномоченный представитель (доверенное лицо), который в свою очередь совершает все необходимые действия в ФСС и выступит в интересах доверителя. Для того, чтобы выступать в разных организациях от имени доверителя – доверенному лицу необходимо достигнуть 18 лет и быть дееспособным.
Как составить доверенность в ФСС?
Для того чтобы составить доверенность в фонд социального страхования необходимо:
- Указать название документа, дата и место подписания (используется лист А4).
- Указываем данные доверителя – физического (ФИО, паспортные данные, дата выдачи, место регистрации) либо юридического лица (ФИО генерального директора, ИНН, КПП, адрес организации фактический и юридический). Все данные заполняются руководствуясь оригиналами документов.
- Прописываем ФИО и данные паспорта доверенного лица. Доверенным лицом может быть сотрудник организации или курьер, который будет передавать документы в ФСС.
- В бланке доверенности прилагается список того, какие действия может осуществить уполномоченный представитель в фонде.
- Настоящий закон не устанавливает запретов по сроку действия доверенности, поэтому можно поставить любой срок действия доверенности – от 1 дня до нескольких лет.
- Допустимо не указывать дату окончания договора, но в таком случае действие будет длиться 1 год от момента подписания.
- Наличие подписей обоих сторон доверенности как доверителя, так и уполномоченного представителя.
Подтвердить подпись уполномоченного представителя может руководитель предприятия, от имени которого оформляется доверенность, а так же сотрудник ФСС либо нотариус (если доверителем выступает физическое лицо).
Юридическое лицо в процессе своей деятельности регулярно сталкивается с различными инстанциями, учреждениями, отчитывается перед налоговой, внебюджетными фондами. Представлять интересы организации во всех этих учреждениях может сам руководитель. При этом ему не нужны какие-либо дополнительные документы.
Но руководитель организации, как правило, лицо занятое, и не всегда имеет возможность лично посетить то или иное учреждение для выполнение определенного, порой, не значительного действия. В данной ситуации может помочь оформление доверенности на представление интересов юридического лица, которая позволяет передать полномочия представлять интересы организации другому лицу, в частности, ее сотруднику.
В данной статье представлен для бесплатного скачивания образец доверенности в ФСС с правом подписи. Бланк доверенности в ФСС на представление интересов юридического лица можно скачать внизу статьи в формате word бесплатно.
В Фонд социального страхования (ФСС) организация обращается при постановке на учет, при ежеквартальной отчетности, при получении страхового возмещения и иных случаях. Для выполнения этих и иных действий в ФСС руководитель оформляет доверенность на сотрудника организации, в должностных обязанностях которого прописано общение в интересах организации во внебюджетных фондах.
Как оформить доверенность в ФСС от юридического лица на представление интересов?
Выписывается документ от имени руководителя, который поручает доверенному лицу совершать определенные действия в Фонде социального страхования в интересах организации. Это может быть разовое поручение, в этом случае уместно указать конкретный срок действия, необходимый для исполнение данного поручения. Также можно оформить доверенность на более длительный срок, в течение которого доверенное лицо сможет выполнять любые действия от имени организации в ФСС. Срок действия при этом можно не прописывать вовсе, он автоматически будет принят равным одному году с даты, указанной на бланке доверенности.
Дата и место оформления доверенности являются обязательными. Причем дату нужно указать прописью.
В тексте доверенности следует прописать доверителя (организация в лице ее руководителя) и доверенное лицо (сотрудник организации). В отношении доверенного лица данные следует заполнить на основании его паспорта, важно, чтобы реквизиты паспорта совпадали с указанными данными в доверенности (ФИО, серия, номер, место и дата выдачи). Данный момент является важным, так как вместе с доверенностью представитель будет предъявлять и свой паспорт.
Обязательно нужно четко указать полномочия, а также отделение ФСС, в котором доверенное лицо будет представлять интересы доверителя. Полномочия, помимо указания действий, которые нужно совершить, также должны включать передачу права подписи различных документов, связанных с исполнением указанных поручений.
Если организация желает передать полномочия доверенному лицу для представления интересов компании в Фонде социального страхования, необходима доверенность на представление интересов в ФСС . Так же данный документ требуется, если организация возлагает ответственность на третье лицо в осуществлении других процессов, к примеру, сдача отчетности, сплачивание страховых взносов, передача или получение различной документации и т.д.
Бланк доверенности на представление интересов в ФСС
Доверенность в ФСС составляется в произвольной письменной форме. Текст документа должен в себя включать следующие данные:Название документа;
город (место) и прописью дату составления. Важный нюанс – без указания даты написания доверенности, данный документ будет наделен статусом - «не действительный».
полное названия компании, которая составила доверенность ФСС, ее КПП и ИНН;
ФИО директора компании или уполномоченного лица;
вся информация о доверенном лице, его ФИО, а также паспортные реквизиты;
перечень полномочий, которыми обладает доверенное лицо;
при необходимости указывается срок действия документа;
документ должен быть подписан обеими сторонами.
Доверителем, то есть страхователем, может быть только то лицо, которое обладает дееспособностью. В список лиц, которые имеют статус страхователя, можно внести лица, которые обладают правом выплат и других вознаграждений физ. лицам, разные предприятия, а так же физ. лица не являющиеся ИП. Кроме этого, страхователем могут стать нотариусы или адвокаты, которые активно осуществляют частную практику, другими словами те лица, которые не осуществляют выплат физ. лицам.
Как правило, подобная доверенность составляется в то время, когда сдаются ежеквартальные отчеты в налоговые инстанции РФ. Без данной доверенности проведение различных операций, к примеру, передача документов в органы, которые требуют отчет о сделанной работе за определенный промежуток времени, будет попросту незаконно и невозможно.
Перечень полномочий, которыми наделяется доверитель, зависит от желания компании, и от руководителя в частности. Полномочий могут выглядеть следующим образом:
Подписывать и предоставлять расчеты в ФСС (начисление и сплачивание страховых взносов).
Представлять документы в ФСС подтверждающие полноту и правильность исчислений страховых взносов.
Подавать и подписывать заявления о возможности проведения обоюдной сверки расчётов по пеням или штрафам.
Предоставлять и подписывать заявления в ФСС об уточнении правильности реквизитов для платёжных поручений.
Предоставлять различного рода справки и запросы от имени Общества.
Получать от ФСС решения проверок, копии результатов.
Иметь право в любой момент ознакомиться с материалами проверок.
Срок действия доверенности на предоставление интересов в ФСС
Закон РФ не ограничивает срок действия этого документа. Если обратиться к статье 186 ГК России, то в случае, если в тексте доверенности не прописан временной срок, то она считается действительной на протяжении 1-го года со дня своего написания.
Удостоверение доверенности
Если доверенность составляет индивидуальный предприниматель, то требуется удостоверение со стороны нотариуса. Если же она выписывается юридическим лицом, то подписи руководителя компании вполне достаточно или же подписи страхователя.Образец доверенности на предоставление интересов в ФСС
ДОВЕРЕННОСТЬ
г. Ростов на Дону 18.10.2015
ООО «Омега» общество с ограниченной ответственностью, ИНН 5891247250, КПП 295681402, в лице генерального руководителя Скворцова Антона Владимировича на основании действующего Устава, доверенностью уполномочивает бухгалтера Петренко Наталью Ивановну, серия паспорта 4787, номер 569852, выдан ОВД Некрасовка г. Ростов на Дону, зарегистрированной по следующему адресу г. Ростов на Дону, 2-я Ленинская улица, 58, кв. 11 представлять интересы Общества «Омега» в Фонде социального страхования РФ, а именно передавать и получать различного типа документы, сдавать отчетности и т.д.
Составленная доверенность считается действительной до 31 декабря 2016 года.).
Место для подписи доверенного лица, а именно Петренко Петренко удостоверяю.
По данной доверенности полномочия не могут быть возложены на другие лица.
Генеральный директор Скворцов (подпись) А. В. Скворцов.
Нужно отметить следующий момент – для предоставление интересов предприятия в ФСС разрешается также применять доверенность в налоговую.
Доверенность на представление интересов в ФСС распространенный вид документа, без которого любое предприятие не может полноценно функционировать.
