Как сделать детское пособие. Ежемесячное детское пособие: необходимые документы и процедура оформления. Основания для отказа в приеме документов

Белая зарплата – это единственный законный вид оплаты труда. Многие соискатели при поисках работы также сталкиваются с нелегальными видами оплаты: черной и серой заработной платой. Для того чтобы разобраться легальная ли зарплата у данного работодателя, нужно обратить внимание на следующие признаки.

Признаки белой зарплаты:

Полная сумма зарплаты указана в документах при приеме на работу.
Начисление премий и других стимулирующих надбавок осуществляется по приказу.
Деньги перечисляются на карту или выдается через кассу. Выплата наличными должна осуществляться по одному из следующих документов: расходно-кассовый ордер, платежная ведомость или расчетно-платежная ведомость. Документы должны быть подписаны руководителем, главным бухгалтером или уполномоченным лицом. Напротив фамилии конкретного сотрудника должна стоять сумма, которая выдается на руки.
Никакие дополнительные суммы в конвертах не выдаются.
Фактическая сумма доходов отражается в справке 2-НДФЛ и в расчетном листке.
Все отчисления производятся со всей суммы доходов работника.

Что такое официальная оплата труда

Многие люди даже не думают о том, что получают нелегальный доход. Они работают без оформления или получают часть оплаты в конвертах, но не понимают, что часть их доходов скрыта. Для большинства сотрудников не важно, что размер их фактического дохода по документам меньше реального заработка. Работники обращают внимание на то, чтобы деньги поступали вовремя, без задержек.

Официальная зарплата начисляется либо согласно табелю, либо согласно выполненным нормам. Сотрудник не должен оформляться на зарплату меньше МРОТ, установленного государством.

Структура зарплаты

Оклад. Для расчета которого учитывается фактически отработанное время согласно табелю, либо фактически выполненные нормы.
Надбавка (за выслугу, квалификацию, стаж, звание или прочие).
Доплаты за работу в выходные дни, за ночное время, за замену отсутствующего работника и прочие.
Стимулирующие выплаты, в том числе премии.
Установленный в конкретном регионе районный коэффициент.

При нахождении работника на больничном, ему оплачивается пособие по временной нетрудоспособности. При нахождении в командировке-командировочные. А при выходе в отпуск – выплачиваются отпускные.

Особенности трудоустройства на работу

При приеме сотрудника на работу обязательно должен быть сделан приказ о приеме на работу. Трудовой договор – еще один основополагающий документ, описывающий должность, условия труда, отдыха, а также размер вознаграждения за исполняемые обязанности.

Нужно ознакомится со следующими внутренними документами организации:

Коллективный договор.
Положения о премировании.
Правила внутреннего распорядка.
Должностные инструкции.
Налоги и зарплата.

Нужно понимать разницу между начисленной и выплаченной зарплатой. Разность между ними – это удержанный НДФЛ (налог на доходы физических лиц), профсоюзные взносы, алименты и прочие удержания по исполнительному листу.

Дополнительно работодатель платит со всех начисленных доходов сотрудников обязательные взносы в следующие внебюджетные фонды:

Пенсионный фонд Российской федерации (ПФР).
Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС).
Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС).

Нелегальные виды зарплаты

На территории Российской Федерации существует только один вид оплаты труда -официальная заработная плата согласно Трудовому Кодексу РФ. По-простонародному такой заработок называют белой зарплатой. Никакие другие виды оплаты труда не законны, не существует законных понятий черная или серая зарплата.

Черная зарплата

С работником не заключается трудовой договор, не делается приказ о приеме на работу и нет никакого документального оформления человека в организации. Заработок такой сотрудник получает наличными в конверте.

Очевидные минусы нелегальных источников дохода:

Не защищенность сотрудника законодательно.
Отсутствие налоговых перечислений.
Невозможность официального ухода в отпуск, на больничный или в декретный отпуск.

У работника не идет стаж и нет никаких отчислений ни в ФОМС, ни в ПФР, ни в ФСС. При болезни или в случае увольнения часто работодатель не производит полагающихся выплат. Когда придет время получать пенсию, выплаты будут минимальные.

Единственное достоинство такого источника – это более высокий размер нелегальных доходов. Такой вариант удобен для сфер бизнеса с регулярным оборотом наличных денег, которые в дальнейшем идут на выплату заработка.

Еще этот способ удобен для риэлторских организаций. В таких фирмах оформляются всего несколько человек, а остальные получают только проценты с продаж.

Серая зарплата

Частично официальная зарплата называется серой. При этом сотрудники оформляются на МРОТ. Именно с этой суммы работодатель оплачивает все налоги. Иногда сотрудника оформляют на должность с меньшим окладом. Оставшаяся часть платится в конверте.

Такая схема позволяет работодателю уменьшать расходы на налоги и позволяет увеличить зарплату. Однако больничные листы, декретные, отпускные, как правило, рассчитываются по МРОТ и их размер минимален. Большая вероятность что после декрета работодатель предложит уволиться, а при несогласии оставит только белую часть зарплаты.

Еще один недостаток частично нелегального заработка - это то что, работодатель регулирует сумму в конверте самостоятельно и может устанавливать различные штрафы и нелегальные удержания.

Схема нелегальной зарплаты, замаскированной под дивиденды

Еще один способ выплаты зарплаты – это схема, включающая в себя минимальную зарплату и дивиденды. Каждому сотруднику дают возможность приобрести акции организации, которые он должен продать при увольнении.

Эти условия указываются в трудовом договоре. Меньшая часть зарплаты оформляется и платится в установленный срок. Большую часть доходов сотрудник периодически получает в виде дивидендов, которые по факту и составляют большую часть его заработка.

Налоги перечисляются только с минимальной зарплаты. Периодичность дивидендов не ежемесячная, а ежеквартальная. В этой схеме дивиденды являются неплохим прикрытием для нелегальных доходов. Для выявления этой схемы, осуществляют сверку всех трудовых договоров, протоколов и документов акционерных собраний, долей сотрудников и размера выплат.

Чем рискует работодатель

Зачастую работодатель спокоен и уверен, что сотрудники не будут жаловаться, поскольку не смогут ничего доказать без официальных документов. Однако, нелегальные схемы выявляются достаточно просто. Для этого проводится внеплановая проверка и просто сравнивается количество сотрудников на рабочих местах и в штатном расписании.

Выявлению этой схемы могут способствовать жалобы работников в проверяющие органы и свидетельские показания. Незаконная оплата труда и уклонение от налогов грозит работодателю большими штрафами и даже уголовной ответственностью.

Достоинства и недостатки официального заработка для работника

Главное достоинство – это социальная защищенность сотрудника. Если происходит нарушение трудовых обязательств, то можно обратиться с жалобой в контролирующие органы.
Оформление работников и выплата белой зарплаты-это признак стабильной организации.
Со всего заработка начисляются налоги. В дальнейшем с этих налогов, перечисляемых в ПФР, будет рассчитываться размер пенсионных выплат.
Пособие по временной нетрудоспособности и отпускные рассчитываются исходя из всего заработка.
При выходе в отпуск по уходу за ребенком проще будет вернуться на свою должность сохранением зарплаты, поскольку оформление официальное.
Свой доход можно подтвердить справкой, это бывает нужно для получения ипотеки или кредита.
Размер зарплаты фиксированный, работодатель не имеет права ее уменьшить по своему желанию.
В случае увольнения сотрудника работодатель должен выплатить все положенные выплаты.
Можно вернуть часть НДФЛ из бюджета, используя налоговые вычеты. Это выгодно в случае покупки квартиры или дома в ипотеку.

Недостатки не так очевидны, но все же есть.

Официальный доход, как правило, меньше нелегального. Поскольку часть своих расходов работодатель уменьшает за счет урезания размера зарплаты.
Большинство вакансий в частном бизнесе предлагают с нелегальным заработком, поэтому труднее найти работу с официальной заработной платой.
Алименты и долги по исполнительным листам удерживаются с официального заработка, нелегальные доходы проще скрыть. В связи с этим при оформлении работника, удержание с зарплаты будет в полном размере.

Достоинства и недостатки белой зарплаты для работодателя

Очевидный недостаток -это затраты на налоги.
Сложная бухгалтерская отчетность.
Невозможность уволить неподходящего работника, поскольку согласно ТК это сделать сложно.

Достоинств для работодателя гораздо меньше:

Отсутствие ответственности за нелегальную оплату труда и уклонение от налогов.
Хорошая репутация и стабильность организации.
Прозрачность бухгалтерского учета.

Как проверить официальная ли оплата у работника

Если у работника возникают сомнения официальный ли у него доход, то это можно проверить следующим образом. Нужно пройти регистрацию в личном кабинете на сайте Федеральной налоговой службы и скачать там справку 2-НДФЛ. Эти справки организации обязаны подавать ежегодно пофамильно. Получив аналогичную в бухгалтерии, можно сравнить доходы по месяцам.

Несмотря на очевидные достоинства белой зарплаты, большинство работодателей и работников, останавливаются на сером варианте. Делая такой выбор, нужно взвешивать все риски, поскольку чаще работники больше теряют, чем получают. Нужно иметь в виду, что при нелегальной зарплате, работодатель может задержать ее выдачу на неопределенный срок, выплатить ее не в полном размере или совсем не платить.

Детское пособие до 18 лет - один из видов социальной поддержки государства для семей, чей доход ниже прожиточного минимума. Но данный вид пособия может быть назначен только одному из родителей. Его размер устанавливается каждым субъектом РФ самостоятельно и может меняться.

Документы для получения детского пособия

Заявление о назначении пособия, в котором обязательно должен быть указан номер счета в банке для перечисления денег.
Копия паспортов (иных документов, удостоверяющих личность) родителей.
Справка о доходах с места работы родителей за последние 3 месяца. Если родители не работают, то они должны представить справку о том, что состоят на бирже труда, и копию трудовой книжки.
Копия свидетельства о браке родителей.
Справка, которая подтверждает факт совместного проживания родителей и ребенка.
Копия свидетельства о рождении ребенка (для лиц, старше 14 лет - копия паспорта) или копия документа об установлении отцовства.
Если ребенок старше 16 лет, то требуется справка о том, что он продолжает обучение в общеобразовательном учреждении.

В каких случаях назначают пособие до 18 лет?

Пособие на детей в возрасте до 18 лет может быть назначено только в случае соблюдения 2 условий:

Ребенок должен проживать совместно с родителем (опекуном или усыновителем).
Среднедушевой доход семьи меньше прожиточного минимума, установленного в регионе.

Если эти два условия соблюдены, то родитель подает вышеуказанный пакет документов в органы социальной защиты населения и ждет результатов их рассмотрения.

Стоит отметить, что выплата детского пособия до 18 лет может быть прекращена в следующих случаях:

родители были лишены родительских прав;
ребенок перевелся на полное государственное обеспечение;
ребенок находится под опекой, и опекуны получают другие денежные средства на содержание ребенка.

Сроки и порядок назначения пособия

Заявление от родителя с необходимым пакетом документов должно быть рассмотрено в течение 10 дней с момента подачи заявления в органы социальной защиты населения.

Исключение составляют случаи, когда необходима дополнительная проверка доходов родителей. В такой ситуации срок рассмотрения заявления продлевается до 30 дней. Но о проведении данной проверки заявитель должен быть уведомлен.

Если заявителю отказано в назначении детского пособия до 18 лет , то ему направляется соответствующее уведомление со всем пакетом документов.

Несмотря на то, что « в обиходе» говорят о детском пособии до 18 лет, фактически оно выплачивается до достижения ребенком 16-летия, то есть до окончания им общеобразовательного учебного заявления.

Исключение составляют случаи, когда ребенок продолжает учиться в таком учебном заведении после того, как ему исполнится 16 лет; но этот факт должен быть подтвержден документально.

Не знаете свои права?

Иные виды детских пособий до 18 лет

Помимо «общей» группы граждан, которые могут претендовать на получение пособия на детей до 18 лет, существуют еще и «специальные».

1. Пособие на ребенка до 18 лет, который проживает совместно с единственным родителем, являющимся безработным и инвалидом 1 или 2 группы.

Базовый размер такого пособия составляет 6 000 рублей и назначается органами социальной защиты населения. Для получения пособия необходимо собрать следующие документы:

Заявление о назначении пособия для ребенка, не достигшего 18 лет - инвалида.
Копия свидетельства о рождении ребенка-инвалида (паспорт при достижении 14 лет).
Справка о том, что ребенок-инвалид проживает совместно с родителем (усыновителем, опекуном).
Справа от органов социальной защиты по месту жительства второго родителя (если они проживают раздельно), что ему не выплачиваются пособия на ребенка-инвалида.

2. Пособие для матери-одиночки, которая ухаживает за ребенком-инвалидом до 18 лет или ребенком-инвалидом детства до 23 лет.

Размер компенсации в данном случае составляет 6 000 рублей. Получить такую выплату можно через отделения пенсионного фонда по месту проживания.

Документы, необходимые для назначения пособия:

Заявление о назначении пособия.
Справка от органов социальной защиты по месту проживания второго родителя (если они проживают раздельно) о том, что ему не выплачиваются пособия на содержание ребенка-инвалида.
Копия свидетельства о рождении ребенка-инвалида.
Справка о совместном проживании ребенка-инвалида и родителей (опекунов, усыновителей).
Трудовая книжка лица, которое осуществляет уход за ребенком-инвалидом.
Копия справки о медико-социальной экспертизе ребенка-инвалида.

Получить детское пособие до 18 лет можно при наличии условия совместного проживания родителей и детей до 18 лет. Кроме того, необходимо учитывать и тот факт, что размер среднедушевого дохода семьи должен быть ниже прожиточного минимума.

Единовременное пособие выплачивается на каждого родившегося ребенка женщинам в равной сумме, вне зависимости от их трудового статуса и уровня дохода. Если на момент рождения ребенка мама официально не трудоустроена, а отец ребенка работает - документы на выплату пособия подаются по месту работы отца.

Сумма единовременного пособия

В январе 2019 года сумма выплаты составит 16 759 руб., но с 1 февраля 2019 г. пособие могут проинтексируют, чтобы родители получали чуть больше - 17328,89 р.

Куда следует обращаться для получения выплаты

Родителям родившегося ребенка следует подавать документы по месту работы (службы) одного из родителей ребенка. А если оба родителя не трудоустроены - в УСЗН (управление социальной защиты населения) по месту жительства одного из родителей.Начиная с 2011 года во многих регионах поэтапно был введен новый порядок получения пособий , согласно которому оплата суммы пособия производится непосредственно территориальным органом ФСС (Фонда социального страхования) напрямую, однако работающим гражданам следует обращаться за его получением по-прежнему к работодателю.

Необходимые документы для получения пособия:

В зависимости от статуса трудоустройства родителей список документов отличается

По месту работы, службы или учебы:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
cправка из ЗАГСа, выданная при регистрации ребенка;
справка с места работы (службы) другого родителя о неназначении единовременного пособия - в случае, если оба родителя работают (служат);
если другой родитель официально не трудоустроен – справка из УСЗН о том, что он(а) не получал(а) данное пособие;

В УСЗН по месту жительства одного из родителей - если оба родителя не работают (не служат):

свидетельство о рождении ребенка;
справка органа ЗАГС;
трудовые книжки с записями об увольнении обоих родителей;
для не работавших – дипломы, аттестаты и другие документы, подтверждающие отсутствие у родителей трудовой деятельности;
на детей одиноких матерей необходимо дополнительно представить: справку из органов ЗАГС об основании внесения в свидетельство о рождении сведений об отце ребенка.

Сроки обращения и выплаты единовременного пособия на ребенка

Назначается при обращении за пособием в течение 6 месяцев со дня рождения ребенка т.е. когда ребеночку исполнится полгода, документы на данную выплату будет подать сложно или вовсе невозможно (придется доказывать, что соответствующее заявление не было подано по уважительной причине). Начисление единовременного пособия производится не позднее десяти дней после подачи всего пакета документов, а выдача - в конце месяца, следующего за месяцем обращения.

Также к единовременным пособиям при рождении ребенка можно отнести региональные выплаты. Ниже приведен список компенсационных выплат в г. Москве:

Единовременная компенсационная выплата в связи с рождением ребенка.

Сумма единовременного пособия при рождении первого ребенка 5 500 р., второго и последующих - 14 500 р.За получением выплаты следует обращаться в РУСЗН, предоставив документы:

Паспорта родителей;
Копии свидетельства\свидетельств о рождении всех детей;
Свидетельство о регистрации брака (при наличии);
В случае, если один из родителей не является москвичом - справка о совместном проживании ребенка с родителем - Москвичом

Региональное единовременное пособие выплачивается на социальную карту москвича в течение 10 дней после подачи всех необходимых документов. Срок обращения 6 месяцев с даты рождения малыша.

Дополнительное единовременное пособие при рождении ребенка молодым семьям (лужковские выплаты)

Право на дополнительное единовременное пособие имеют граждане РФ, оба не достигшие возраста 30-ти лет на дату рождения ребенка, проживающие в Москве, а именно:

Родители, оба имеющие постоянную регистрацию в Москве;
Если одни из родителей зарегистрирован в Москве вместе с ребенком;
Одинокая мать, проживающая в Москве - женщина, не состоящая в браке и в свидетельстве о рождении нет записи об отце ребенка.

Размер Лужковской выплаты

1-й ребенок - пятикратная величина прожиточного минимума , 2-й - семикратная, 3-й и последующий - десятикратная.С 3 квартала 2018 г. московский ПМ на душу населения равен 16260 руб., для трудоспособного населения - 18580 руб. За единовременной выплатой с заявлением и стандартным набором документов (паспорта, сви-ва о рождении, направление органа ЗАГС) следует обратиться в РУСЗН в течении года с момента рождения ребенка. Срок решения о назначении выплаты 10 дней (30 при необходимости дополнительной проверки)

Финансовая помощь со стороны государства очень важна для повышения показателей демографии. Правительство предоставляет множество льгот и но основная их часть все-таки приходится на детские субсидии. Какие нужны документы для получения детских пособий и так ли просто их оформить?

Что такое детское пособие

Детское пособие делится на несколько основных групп. Прежде чем разбираться, собирать, следует знать, к какой именно группе относится та или иная выплата.

Итак, бывают:

единовременные выплаты, их еще называют разовыми;
выплаты беременным женщинам, на их получение можно рассчитывать только в том случае, если будущая мать вовремя встала на учет в женскую консультацию;
пособия, которые выплачиваются каждый месяц.

Стоит отметить, что все перечисленные детские пособия матерям-одиночкам тоже положены, и их можно спокойно оформлять.

Первое пособие при рождении

К разовым (единовременным) выплатам можно отнести На него может рассчитывать как работающая мать, так и та, которая официально не трудоустроена. Если женщина работает официально, тогда она вправе оформить субсидию через работодателя, а если нет - то по месту прописки.

Какие нужны документы для получения детских пособий при рождении малыша?

Итак, если женщина официально трудоустроена ей понадобится:

паспорт;
свидетельство о рождении;
справка из ЗАГСа и с официального места работы.

Если женщина безработная или официально не работает, тогда необходимо предоставить:

паспорт;
свидетельство о рождении;
справку из ЗАГСа и копию трудовой книжки;
аттестат или диплом об образовании.

Пособие на малыша в возрасте до полутора лет

Подобные выплаты женщине в народе называют декретными, хотя это и не совсем правильно. Стоит отметить, что выплаты до полутора лет предусмотрены всем женщинам. Те, которые работают, получают декретные на месте официального трудоустройства, а безработные матери для оформления выплат должны обратиться в центр социальной защиты.

Подобные детские пособия многодетным семьям по размеру никак не будут отличаться от тех, которые положены матерям с одним или двумя детьми. Так, работающая женщина для получения декретных должна предоставить:

заявление;
свидетельство о рождении;
справку с работы или учебы супруга;
номер счета, на который должны поступать средства.

Неработающая женщина должна предоставить более объемный пакет документов, а именно:

заявление;
свидетельство о рождении;
копию трудовой книжки и приказа;
справку о средней зарплате;
документ из ЦЗ;
данные счета для получения денежных средств.

Как видно, получение детских пособий и оформление всех документов не занимает много времени.

Пособие детям до 14, 16 и 18 лет

Подобные выплаты не являются обязательными и положены только определенной категории граждан, например, матерям-одиночкам. Размер же данных субсидий устанавливают региональные власти.

Начать получать подобные выплаты поможет соцзащита. Детские пособия в первую очередь положены матерям-одиночкам, которые официально нигде не работают. А для того чтобы получить эти денежные средства, необходимо собрать:

заявление;
копию паспорта;
справки о рождении и составе семьи;
трудовую книжку;
справки с места работы и из налоговой инспекции.

Стоит отметить, что перечисленные документы для оформления детских пособий представляют лишь примерный перечень. Окончательный пакет документов, как и размер выплаты, может устанавливаться властями региона. Поэтому перед началом оформления рекомендуется проконсультироваться по этому вопросу у специалистов социальной защиты.

Материнский капитал

Одним из самых популярных детских пособий является материнский капитал. Стоит отметить, что получить его можно только молодым семьям, которые имеют от двух детей и больше. Размер выплаты напрямую зависит от количества малышей в семье.

Происходит путем получения родителями специального сертификата. Потратить его можно только на определенные цели (улучшение жилищных условий, обучение). Мать может получить небольшую часть средств, но только на свое лечение. Вот документы, которые нужно собрать для получения сертификата:

заявление;
копия паспорта и сам документ;
копия СНИЛСа и оригинал;
документ, который подтверждал бы факт рождения малыша или же его усыновления.

Прочие пособия

Выше были перечислены все выплаты для родителей, действующие на территории страны, но это далеко не весь перечень. Существуют еще и те, которые называются региональными или губернаторскими. Выдачей денежных средств по губернаторским указам занимаются работники социальной службы. Именно туда необходимо обратиться женщине при рождении ребенка.

Какие нужны документы для получения детских пособий на региональном уровне:

заявление, предоставленное работнику социальной службы;
копия документа, подтверждающего личность и гражданство;
копия свидетельства о рождении;
номер счета для зачисления денежных средств.

Стоит еще раз отметить, что региональные выплаты существуют далеко не во всех субъектах Российской Федерации, но кое-где они активно используются. зависит от конкретного региона.

Особые ситуации

Бывает так, что один из родителей просто не может получить детское пособие из-за того, что второй не выходит на контакт, не желает предоставлять свои данные социальной защите или вообще уклоняется от уплаты алиментов. Как поступить в этой ситуации, ведь для получения субсидий, как правило, нужно участие двоих родителей (если только мать не имеет статус одиночки)?

Конечно, и эту проблему можно решить, хотя для этого и придется собрать некоторые бумаги. Так какие нужны документы для получения детских пособий, если один родитель не принимает участия в воспитании ребенка? Предоставляем их список:

Справка от судебных приставов, которая бы подтверждала тот факт, что местонахождение одного родителя не установлено.
Если выяснилось, что человек и вовсе уехал за пределы Российской Федерации, тогда необходимо предоставить справку из паспортно-визовой службы с подтверждением этого факта.
Если второй родитель не уклоняется от ответственности намеренно, а находится, например, в местах лишения свободы, тогда второму родителю придется также предоставить соответствующий документ.

И напоследок несколько полезных советов:

Выплата детского пособия возможна только после предоставления полного пакета. Для этого важно внимательно изучать перечень необходимых бумаг.
При посещении социальной службы лучше при себе иметь сберегательную книжку и паспорт. Паспорт понадобится всегда, а может заменить банковскую карту.
Работники социальной службы всегда требуют предоставления трудовой книжки или справки из центра занятости (если родитель не работает). Если мать или отец обучается в ВУЗе и получает стипендию, тогда необходимо представить справки и об этом доходе.
Для расчета размера детских пособий необходимо представлять актуальную справку о доходах. Желательно, чтобы она отражала доходы за последние три месяца. Если, например, родитель предоставил неактуальную информацию по заработной плате, то выплаты могут начисляться в меньшем размере или в их предоставлении могут и вовсе отказать.
Для того чтобы начать получать пособия своевременно, документы необходимо готовить заранее. Есть сроки рассмотрения бумаг, установленные законодательством. Не стоит требовать с сотрудников социальной службы срочного принятия решения, а для того чтобы помочь себе, все бумаги лучше предоставлять вовремя.
Если родитель пропустил несколько месяцев, но потом предоставил все бумаги, то за пропущенный период перерасчета произведено не будет, так как все пособия носят только заявительный характер.

Чтобы рационально планировать свое время, молодой маме важно знать, какие документы она должна получить в роддоме и какие дела по оформлению документов новорожденному ей предстоят.

Первые документы новорожденного

1. Справка о рождении – первый документ на новорожденного, который выдается в родильном доме. Справка о рождении подтверждает, что ребенок был рожден именно этой конкретной женщиной. В ней содержатся основные сведения о малыше (его пол, дата и время появления на свет, город, регион и сведения о роддоме. Данный документ необходим для оформления свидетельства о рождении и действителен в течение 1 месяца.

2. Обменная карта (второй и третий лист). Второй лист – «Сведения родильного дома, родильного отделения больницы о родильнице», который содержит информацию о течении родов и послеродового периода и состоянии здоровья женщины. Его нужно отнести вашему гинекологу.

Третий лист – «Сведения родильного дома, родильного отделения больницы о новорожденном» – содержит информацию о состоянии ребенка: пол, рост, вес при рождении и при выписке, оценка состояния ребенка; состояние здоровья новорожденного; информацию о вскармливании, о вакцинации.

Эту часть обменной карты необходимо предоставить в медицинское учреждение, где малыш будет наблюдаться в первые годы жизни.

3. Третий талон родового сертификата. Талон родового сертификата не выдается в тех случаях, когда ведение беременности и родов проводилось вне системы ОМС (обязательного медицинского страхования). В этом случае детская поликлиника сама выпишет себе талоны родового сертификата на наблюдение новорожденного.

Талон № 3-1 предназначен для оплаты учреждениям здравоохранения услуг за первые шесть месяцев диспансерного наблюдения новорожденного.

Талон № 3-2 предназначен для оплаты учреждениям здравоохранения услуг за вторые шесть месяцев диспансерного наблюдения ребенка.

Талоны родового сертификата необходимо предоставить в поликлинику, где будет наблюдаться новорожденный.

Свидетельство о рождении

Для оформления свидетельства о рождении нужно обратиться в любой ЗАГС в течение одного месяца после родов. Никакие пошлины при оформлении свидетельства не предусмотрены. В ЗАГС может обратиться один из родителей, при этом с собой нужно иметь:

справку о рождении из роддома. В том случае, если роды проходили не в родильном доме, понадобится заявление от человека, который присутствовал при рождении малыша. Заявление оформляется лично этим человеком в ЗАГСе. Если этот человек не может явиться в ЗАГС, его подпись на заявлении о рождении ребенка данной женщиной должна быть удостоверена организацией, в которой указанное лицо работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией или органом местного самоуправления по месту его жительства;
документы, удостоверяющие личности родителей или одного из них, если семья неполная;
свидетельство о браке, если оно есть;

Свидетельство о рождении – это документ, где впервые указывается имя малыша, поэтому перед походом в ЗАГС этот вопрос должен быть решен.

Кроме свидетельства о рождении, в ЗАГСе родителям предоставляют справку, которая необходима для получения единовременной выплаты на рождение ребенка. Справка действует в течение полугода. Ее необходимо предоставить по месту работы отца или матери или в отделение соцзащиты населения, если родители официально нигде не работают.

Полис обязательного медицинского страхования (ОМС)

Этот документ является необходимым уже с первых дней жизни, если медицинское наблюдение за состоянием малыша осуществляется в государственной поликлинике. Медицинская сестра и педиатр, которые приходят для патронажа новорожденного в первые дни после выписки, объяснят, как оформить полис ОМС. Обычно для этого достаточно обратиться в детскую поликлинику или страховую компанию, какую именно, уточнит участковый педиатр. Для получения медицинского страхового полиса необходимы:

паспорт одного родителя;
свидетельство о рождении ребенка.

Прописка

Малыш может быть прописан по месту прописки родителей или одного из них. Если родители прописаны по одному адресу, то необходимо в паспортный стол предоставить:

паспорта;
свидетельство о рождении;
свидетельство о регистрации брака;
заявление.

Если жилье находится в собственности не у родителей малыша, но родители или один из них прописаны, то разрешение собственника на прописку ребенка не потребуется.

Если родители не прописаны совместно, то зарегистрировать ребенка можно по месту жительства отца или матери. При этом от второго родителя потребуется заявление о том, что он не возражает, и справка, подтверждающая, что ребенок по месту проживания второго родителя не зарегистрирован. Кроме того, нужна выписка из лицевого счета и домовой книги второго родителя, у которого малыш не зарегистрирован.

Если семья пожелает зарегистрировать малыша в течение месяца после рождения у матери, то будет вполне достаточно ее заявления. Если же пропустить этот срок, то отцу придется хлопотать о получении вышеуказанной справки и выписки из домовой книги.

Если не оформить регистрацию малыша в течение 1–3 месяцев, то может быть взыскан штраф за проживание без регистрации.

Свидетельство пенсионного страхования (СНИЛС)

СНИЛС следует оформлять в отделении Пенсионного фонда РФ. Он необходим при оформлении любых выплат на новорожденного. Поэтому, чем быстрее будет оформлен этот документ, тем лучше.

Для его оформления необходимы:

документ, удостоверяющий личность (паспорт родителя);
заявление.

Надо отметить, что внедрение информационных технологий значительно облегчает оформление документов: вначале достаточно заявить о необходимости получения документов на соответствующих интернет-порталах, а затем получить документ лично.

Кроме оформления необходимых документов, после родов необходимо побеспокоиться о начислении всех причитающихся выплат и пособий.

Пособие по беременности и родам для работающих женщин

Данное пособие, как правило, выплачивается еще во время беременности сразу после того, как женщина предоставляет листок нетрудоспособности, который выдается в 30 недель при одноплодной беременности и в 28 – при многоплодной. Однако в случае осложненных родов роддом выдаст женщине дополнительный листок нетрудоспособности на 16 календарных дней, которые также будут оплачены.

Роды, считаются осложненными, если они, например, заканчиваются операцией кесарева сечения, если после родов проводится ручное обследование матки, при многоплодной беременности и т.д. В случае когда диагноз многоплодной беременности установлен в родах, листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается дополнительно на 54 календарных дня (а не 16 дней) медицинской организацией, где произошли роды.

Бывает, что имеется несколько оснований признать роды осложненными. Например, при прогнозируемом рождении двойни женщине изначально выдается листок нетрудоспособности не на 140 дней, а на 194 календарных дня. То есть еще до ухода в отпуск по беременности и родам ей оплачивается больничный большей продолжительности. Если она перенесла и операцию кесарева сечения, листок нетрудоспособности дополнительно на 16 дней не выдается и не оплачивается.

При продлении листка нетрудоспособности на 16 дней необходимо предоставить его в бухгалтерию вместе с заявлением о продлении отпуска по беременности и родам и назначении пособия по беременности и родам.

Единовременное пособие

Данная выплата предусмотрена абсолютно всем гражданам нашей страны. Оформление документов после рождения ребенка для работающих, пенсионеров, студентов и безработных на получение единовременной выплаты похоже, с той лишь разницей, что трудоустроенные родители получают выплату по месту работы, а все остальные – в РУСЗН (районном управлении социальной защиты населения).

Для получения единовременного пособия необходимо предоставить:

заявление на имя руководителя организации;
документы, удостоверяющие личность, и их ксерокопии (паспорт);
справка из ЗАГСа, которая выдана одновременно со свидетельством о рождении;
свидетельство о рождении и ее ксерокопия;
справка от второго родителя с места работы о том, что он выплату не получал.

Для безработных родителей заявление пишется в РУСЗН и, кроме всех вышеперечисленных документов, следует предоставить копии трудовых книжек с записью об увольнении с работы.

Ежемесячное пособие на ребенка

Это пособие выплачивается каждый месяц, пока ребенку не исполнится полтора года. Трудоустроенная мама оформляет их по месту своей работы. Для этого нужно предоставить заявление на имя руководителя организации, паспорт, свидетельство о рождении, справку от организации отца о том, что он не оформлял отпуск по уходу за ребенком и не получает пособия. Размер пособия равен 40 % от среднего месячного дохода сотрудника за последние 2 года.

Безработные женщины также имеют право получать выплату, ее следует оформить в РУСЗН, куда нужно предоставить:

паспорта родителей и их копии;
свидетельство о рождении ребенка и других детей, если они есть;
справки из центра занятости населения о том, что на учете они не стоят;
справку о составе семьи;
заявление.

Ежемесячные выплаты по уходу за ребенком до полутора лет в 2016 году составили 2884 рубля. С каждым годом они индексируются.

Прочие выплаты

Кроме федеральных выплат на рождение ребенка, предусмотрены региональные пособия. Они выплачиваются из бюджета субъекта Российской Федерации, и их размер отличается в разных регионах нашей страны. Стоит отметить, что в некоторых областях выплаты на рождение ребенка не предусмотрены.

После рождения второго ребенка, независимо от региона, родителем полагается материнский капитал. Он предназначен для целевого использования и выдается в виде сертификата. Использовать его можно только на покупку или строительство жилья, оплату обучения детей, увеличение пенсии мамы. Оформить сертификат можно в отделении Пенсионного фонда РФ, предоставив следующие документы:

заявление;
паспорт гражданина РФ и ксерокопию;
свидетельства о рождении детей с печатью о гражданстве и копии;
СНИЛС матери и ее детей.

В настоящее время законодательством нашей страны предусмотрены прочие выплаты и дополнительная материальная поддержка многодетным семьям, матерям-одиночкам, студентам, родителям детей-инвалидов, малоимущим. Узнать о федеральных и региональных выплатах можно в отделении социальной защиты населения.

Несмотря на то, что список документов и дел, которые нужно сделать для их оформления, кажется достаточно внушительным, обычно для завершения дел по внутрисемейному документообороту, связанному с рождением малыша, требуется не более 1 месяца.

Пора в детсад

Когда все документы оформлены, лучше позаботиться о том, чтобы поставить малыша на очередь в дошкольное учреждение (детский сад). У этого мероприятия нет строго оговоренных, нормированных сроков, но следует иметь в виду, что очередь может оказаться внушительной и продлиться несколько лет – как раз столько, сколько пройдет от появления малыша на свет до времени возможности и необходимости посещения им детского сада.

В большинстве регионов распределением мест в дошкольные учреждения занимается специальная служба департамента образования. Подать документы можно как очно, так и заочно, воспользовавшись соответствующим сайтом. Понадобятся следующие документы: