Для чего нужна справка сзв стаж. Актуальный бланк формы сзв-стаж. Порядок заполнения сзв-стаж

Федеральным законом от 03.07.2016 № 250-ФЗ введены новые правила представления страхователями отчетности в Пенсионный фонд. Законом предписано всем работодателям сдавать в ПФР ежегодно новый отчет о страховом стаже работников по форме «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)». Форма отчетности утверждена постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. СЗВ-СТАЖ - новая отчетность для всех работодателей, сроки сдачи для нее - 2018 год. В двух случаях страхователи сдают форму досрочно.

• Уважаемые бухгалтеры! На сайте журнала "Упрощенка" опубликована статья СЗВ-СТАЖ за 2018 год в 2019 году: бланк, образец, правила

Программа Упрощенка 24/7 заполняет СЗВ-СТАЖ с учетом рекомендаций ПФР. Отправка отчетности в ПФР проходит в один клик. Возьмите пробный доступ к программе на 365 дней и заполните онлайн. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Заполнить СЗВ-СТАЖ онлайн

В статье:

Кто сдает СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ - новая форма для работодателей, в которой указываются сведения о страховом стаже работников. Ее ввели из-за отмены РСВ-1. Раньше информация о стаже указывалась в РСВ-1. На смену этого отчета пришел единый расчет по взносам в ФНС , а в нем информации о стаже нет. Поэтому указывать стаж нужно в форме СЗВ-СТАЖ с отчета за 2017 год. Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Из законодательства следует, что форма сдается не позднее 1 марта года, следующего за расчетным периодом (п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ в редакции Закона № 250-ФЗ). Первый раз придется отчитаться за 2017 год не позднее 1 марта 2018 года .

Как мы уже сказали, впервые все работодатели (ИП и фирмы) сдают СЗВ-СТАЖ к 1 марта 2018 год (это отчет за 2017 год).

Из этого правила есть два исключения. Форму надо сдать в 2018 году досрочно, если:

1. вы ликвидируете компанию до окончания текущего года
2. если у вас есть работники, которые в 2018 году выходят на пенсию

В этом случае подайте в ПФР сведения в течение трех календарных дней с даты, когда сотрудник обратился к вам с заявлением о назначении пенсии (ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

Вместе с отчетом о стаже отправьте сопроводительную форму ОДВ-1. Ее направляют со всеми новыми формами, в том числе . Кроме того,

• Статья по теме:

Статьи про заполнение отчета в программе:

1. Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ по работнику, оформляющему пенсию, в программе «Упрощенка 24/7»
2. Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ по уволенному сотруднику в программе «Упрощенка 24/7»
3. СЗВ-СТАЖ годовой (на всех сотрудников). Ручное и автоматическое заполнение в программе «Упрощенка 24/7»

Как заполнить СЗВ-СТАЖ в 2018 году

Советы от заместителя управляющего Отделением ПФР по г. Москве и Московской области Ольги Прыговой.

СЗВ-СТАЖ выдают уволенным

Всем уволенным любого возраста в 2018 году в день увольнения на руки выдается СЗВ-СТАЖ. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. Штраф за невыдачу - 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). В ПФР на таких работников подайте форму по итогам 2017 года в 2018 году.

Если человек любого возраста увольняется в 2018 году, то выдайте форму СЗВ-СТАЖ ему на руки. А в ПФР за него подайте форму по итогам 2018 года в 2019 году. Если увольняется пенсионного возраста человек, то выдайте ему на руки форму, и сразу сдайте в 2018 году форму еще и в ПФР. Сведения СЗВ- СТАЖ подайте в ПФР в течение трех календарных дней с даты, когда сотрудник написал заявление об увольнении в связи с выходом на пенсию.

• Внимание! Также уволенным (всем, не только пенсионерам) выдавайте на руки новый единый расчет по страховым взносам .

Срок сдачи годовой формы СЗВ-СТАЖ в 2018 году

СЗВ-СТАЖ - годовая форма. Впервые ее сдают в 2018 году за 2017 год.

Форму сдают все работодатели.

Кто сдает форму в электронном виде

Сведения сдают в электронном виде по ТКС при численности сотрудников от 25 человек. Если в компании менее 25 человек, то можно сдать либо по ТКС, либо на бумаге.

• Статья в журнале по теме:

Какие сотрудники попадают в отчет «СЗВ-СТАЖ»

В новый отчет включаются сведения по сотрудникам, работающим:

• по трудовому договору
• по гражданско-правовому договору

Правила заполнения «СЗВ-СТАЖ» те же самые, что и для РСВ-1 (в отношении стажа).

В отчете СЗВ-СТАЖ отражаются подробности о стаже в целом за год – то есть за период с 01.01.2017 года по 31.12.2017 год.

Если сотрудник был принят и (или уволен) в течение 2017 года – стаж по нему нужно отразить с даты приема по дату увольнения.

Бланк СВЗ-СТАЖ (действует в 2018 году)

В разделе 1 отметьте тип «Назначение пенсии». В разделе 2 укажите период - 2017 год, так как сотрудник выходит на пенсию в этом году.

В разделе 3 по графам 1-5 запишите ФИО и СНИЛС работника . В графах 6 и 7 отразите период работы физлица - с 01.01.2017 по дату, когда работник выходит на пенсию. Если сотрудник отдыхал за свой счет, период покажите отдельно, с кодом «НЕОПЛ» в графе 11.

Другие графы заполняйте при особых условиях - при работе на Крайнем Севере, тяжелых и вредных условиях труда. Например, если сотрудник был занят в текстильной промышленности, ставьте в графе 9 код 27-4. Коды условий возьмите в приложении к Порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ (утв. постановлением № 3п).

В разделе 4 отразите сведения о том, начисляли ли вы взносы за периоды из раздела 3. Отметьте поле «Да» даже в тех случаях, если вы начислили взносы, но еще не заплатили их. «Нет» вы ставите, если вообще не начисляли зарплату. Это нам подтвердили специалисты ПФР на местах.

Если вы начисляли взносы по дополнительным тарифам, то отметьте «Да», если не начисляли - сделайте отметку в поле «Нет».

Образец СВЗ-СТАЖ в 2018 году для пенсионеров

Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ

Отчет заполняется по каждому сотруднику. Нужно отразить ФИО и СНИЛС, а также периоды работы.

В графе «территориальные условия» указывается специальный код, соответствующий тому или иному месту работы. Например, для районов крайнего Севера соответствует код «РКС».

Графа «особые условия труда» заполняется в случае, если работники трудятся на вредных условиях труда. В этом случае заполняется графа «особые условия труда», в которой указывается код условий, и «код позиции списка», в которой отражается льготная профессия.

Также, если сотрудник работает на неполной ставке, это нужно отразить в отчете. Например, если работник оформлен на полставки, в СЗВ-СТАЖ в графе «ставка» нужно указать «0,5».

В случае, если сотрудник оформлен на неполную рабочую неделю – нужно проставить соответствующее значение в графе «фактически отработанное время».

Много вопросов возникает по заполнению последней графы отчета «сведения об увольнении застрахованного лица». Данная графа отмечается «крестиком» по сотруднику только в том случае, если он был уволен 31 декабря 2017 года. В остальных случаях данная графа не заполняется.

А указанию кода «ДЛОТПУСК» посвящена .

Коды стажа ПФР в отчете «СЗВ-СТАЖ»

Штраф за несдачу СЗВ-СТАЖ - 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ)

Когда работник уходит на пенсию, компания должна подать в ПФР сведения о стаже. Раньше для этого служила форма СПВ-2. С 17 февраля фонд отменил эту форму. Теперь подтвердить стаж пенсионеров компания может только с помощью СЗВ-СТАЖ. Отчет подайте в ПФР в течение трех календарных дней со дня, когда сотрудник заявил о выходе на пенсию. Это предусмотрено статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. Иначе компании грозит штраф до 50 000 руб. ().

Форма ОДВ-1

Скачать ОДВ-1 Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета

Образец формы ОДВ-1

Формы СЗВ-СТАЖ на каждого работника собираются в пачку, о чем делается опись в форме ОДВ-1 - Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета.

Формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР по каждому работнику вы будете формировать в пакеты документов: один пакет - один файл. Каждый пакет документов сопровождайте формой ОДВ-1.

ОДВ-1 содержит сведения в целом по компании. Например, данные о количестве работников, на которых представляете формы, или общей сумме начисленных и уплаченных страховых взносов за отчетный период.

В пакет включайте документы только одного наименования и одного типа сведений. А для пакета форм СЗВ-ИСХ - одного наименования и одного типа сведений и за один отчетный период (п. 1.7 Порядка заполнения).

При заполнении ОДВ-1 укажите тип сведений (п. 3.8 и 3.9 Порядка заполнения):

1. «корректирующая» - если исправляете данные раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «исходная»;
2. «отменяющая» - если отменяете данные раздела 5 ОДВ-1 с типом «исходная»;
3. «исходная» - если сопровождаете пакет документов с формами персучета.

Список заполняемых разделов в ОДВ-1 зависит от того, с какими формами вы ее сдаете (п. 3.5-3.7 Порядка заполнения). Информацию по заполняемым разделам смотрите в таблице ниже. А образец заполнения формы ОДВ-1 есть в статье « ».

Разделы ОДВ-1

Форма СВЗ-КОРР

Скачать форму СЗВ-КОРР Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица

СЗВ-КОРР нужна, чтобы исправить индивидуальные сведения, а СЗВ-ИСХ - чтобы впервые подать их за периоды до 2016 года.

Используйте форму СЗВ-КОРР, чтобы исправить индивидуальные сведения за периоды до 2016 года. Например, вы неправильно указали стаж работника в разделе 6 формы РСВ-1 или форме СЗВ-6-4.

При заполнении СЗВ-КОРР укажите один из типов сведений:

Образец формы СЗВ-ИСХ

Форму СЗВ-ИСХ используйте, если за какой-либо отчетный период вообще не подавали:

1. РСВ-1 за 2014-2016 годы
2. СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1(2), СЗВ-6-1(2), СЗВ-6-4 за периоды с 1996 по 2013 год

Если вы не подавали РСВ-1 за периоды с 2014 года, сдайте первичный РСВ-1 с разделом 6. Если представляли «нулевой» РСВ-1 без индивидуальных сведений, а теперь выяснилось, что они нужны, подайте:

1. уточненный РСВ-1 без раздела 6
2. сведения по работникам по форме СЗВ-ИСХ

Если вы подаете сведения на сотрудника, который работал во вредных условиях, вместе с СЗВ-ИСХ сдайте ОДВ-1 с заполненным разделом 5. В нем укажите основания для отражения периодов работы в условиях, которые дают право на досрочную пенсию (ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ).

Отчет СЗВ-СТАЖ - это относительно новый формат отчетности в Пенсионный фонд. Эту форму работодатели должны сдавать ежегодно. Для отчетности за 2018 год утвержден новый бланк. Рассмотрим подробнее порядок составления отчета для ПФР, актуальный образец можно скачать бесплатно.

Порядок отчетности российских организаций и индивидуальных предпринимателей, которые являются страхователями своих работников в пенсионном, социальном и медицинском страховании, существенно изменился с 2017 года. Администрированием страховых фондов теперь занимается ФНС России, которая принимает от плательщиков взносов новый единый расчет.

Однако фонды, которые сохранили ряд своих функций, тоже ввели новые отчеты. В частности, Пенсионный фонд принял Постановление от 11.01.2017 № 3п , которым утвердил сразу четыре новые формы. Но в 2018 году бланки были скорректированы. Обновления закреплены в Постановлении Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п. Страхователи обязаны предоставлять:

• «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)»;
• «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)»;
• «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)»;
• «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)».

Сдавать новые формы работодателям придется по итогам 2018 года. Самая основная из них — форма СЗВ-1 (стаж), на которой остановимся подробнее.

Отчет СЗВ-СТАЖ: срок сдачи

Новый отчет СЗВ-СТАЖ частично заменяет персонифицированные разделы упраздненной формы РСВ-1. Этот документ все работодатели должны заполнять по каждому работнику отдельно, поэтому по своей сути он является персонифицированным отчетом.

Сдать СЗВ-СТАЖ за 2018 год, срок — 01.03.2019. Поэтому время на ознакомление с бланком и порядком его заполнения у предпринимателей еще есть. Обязанность по сдаче этого документа предусматривает пункт 2 статьи 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ . Форма, формат и порядок заполнения нового бланка утверждены в Постановлении Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п.

Кто сдает

Заполнить форму СЗВ-СТАЖ придется на всех лиц, с которыми у организации или ИП заключены трудовые договоры или гражданско-правовые договоры, авторские договоры. Примечательно, что ПФР ждет данную отчетность также на тех лиц, которые являются застрахованными и официально признаны безработными. На них данные будет предоставлять служба занятости.

Какие сведения следует указывать в новом отчете о стаже

Предусмотрено, что на одной странице формы страхователь будет отражать следующую информацию на каждого застрахованного лица:

• фамилию, имя, отчество;
• СНИЛС;
• период работы в организации;
• код условий труда;
• код оснований для досрочной пенсии.

Каждый бланк заполняется только по одному работнику и заверяется лицом, которое его заполнило. Делать это можно как от руки печатными буквами, так и с использованием компьютерной техники. Цвет заполнения может быть любым, за исключением зеленого и красного. Никакие исправления и помарки традиционно не допускаются.

Новый отчет можно предоставлять в электронном формате, который ПФР также приводит в своем Постановлении.

Для того чтобы корректно заполнить отчет, работодателю потребуются следующие данные о застрахованном лице:

• сведения о зарплате и ином доходе, выплатах и иных вознаграждениях в пользу работника;
• сведения о начисленных, доначисленных и удержанных страховых взносах;
• сведения о периоде работы гражданина, в том числе корректирующие.

Важные изменения 2019 года

Как мы отметили выше, чиновники разработали и утвердили новый бланк СВЗ-СТАЖ. Определим, что именно изменилось в структуре образца отчетного документа, на что обратить пристальное внимание при заполнении формы.

Итак, важные изменения формы СЗВ-СТАЖ (2019 год) в части бланка:

1. Реквизит «стр.» полностью исключен из структуры отчетного образца. Теперь указывать номер страницы отчета больше не нужно.
2. Раньше такие реквизиты, как ИНН, КПП и регистрационный номер страхователя, дублировались в форме образца. Теперь неточность устранена, дублировать данные о страхователе не придется.

Изменения в части правил составления:

1. Графа 8 отчетного образца теперь не заполняется, если в 11 графе отчета указан код «ДЕТИПРЛ». То есть если отпуск по уходу за ребенком в возрасте до трех лет был предоставлен бабушке, дедушке или же иному близкому родственнику или даже опекуну.
2. Круг лиц, по которым должен быть подготовлен отчетный образец в ПФР, расширена. Дополнения внесены в пункт 1.5 Правил заполнения. Так, в число лиц, по которым следует заполнить форму, внесены руководители организаций, которые являются единственными учредителями и(или) участниками. Напомним, что ранее данная ситуация спровоцировала довольно большое количество споров.
3. Также скорректирован порядок заполнения отчета Центром занятости населения в отношении безработных граждан, которые встали на учет и получили официальный статус безработного. Теперь в графе 14 отчетного образца напротив фамилии гражданина следует указать «БЕЗР».

Бланк и порядок заполнения отчета СЗВ-СТАЖ

В новом отчете СЗВ-СТАЖ всего пять разделов:

1. Раздел 1. «Сведения о страхователе».
2. Раздел 2. «Отчетный период».
3. Раздел 3. «Сведения о периоде работы застрахованных лиц».
4. Раздел 4. «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование».
5. Раздел 5. «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».

Бланк формы СЗВ-СТАЖ

Отчет называется «СЗВ-СТАЖ», но фактически в нем указываются данные о начисленных и уплаченных страховых взносах за работника. Поэтому его формирование будет в некоторых показателях дублировать данные «Единого расчета», который страхователи должны сдавать в ФНС.

Заполнить его не сложно. Существуют всего несколько особенностей, на которые следует обратить внимание.

Так, при заполнении поля «Регистрационный номер в ПФР» нужно указать регистрационный номер страхователя из 12 знаков, а в поле «ИНН» — индивидуальный номер организации или ИП, который может состоять из 10 или 12 знаков. Если знаков меньше, чем ячеек, в последних двух следует поставить прочерки. В графе «Тип сведений» следует отметить тип отчета при помощи знака «Х». Всего три таких типа:

• исходный;
• дополняющий;
• назначение пенсии.

Если указан последний тип, то форма подается без учета сроков отчетности только на тех лиц, которым необходимо учесть стаж работы за текущий календарный год для установления пенсии. Дополняющий отчет в ПФР ждут на застрахованных лиц, которые не были учтены по тем или иным причинам в основном отчете.

При заполнении Раздела 3 следует учесть, что в нем предусмотрена сквозная нумерация. Это значит, что порядковый номер надо присваивать записи по каждому застрахованному лицу. Даже если о периоде работы нужно заполнить несколько строк, номер присваивается только первой из них. Важно помнить, что все номера проставляются в порядке возрастания без пропусков и повторений.

В графе «Период работы» даты нужно указывать только в пределах отчетного периода, который был проставлен в Разделе 2 отчета. В случае перерыва в работе нужно начинать новую строку, не дублируя при этом данные работника и СНИЛС.

После заполнения формы ответственное лицо должно указать наименование должности руководителя, а сам отчет заверить его подписью. Печать ставится при ее наличии.

Для отправки в орган ПФР заполненные формы СЗВ-СТАЖ нужно собрать и составить к ним дополнительную опись по форме ОВД-1. Их примут только в таком виде.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ 2019

Выписка из формы СЗВ-СТАЖ при увольнении работников

Обязанность сдать новый отчет в ПФР наступила в 2018 году (ранее она была лишь при ликвидации организации), но работодатели и ранее обязаны были выдавать выписки из СЗВ-СТАЖ всем работникам при их увольнении или по отдельному требованию.

При этом данные в форме должны быть приведены именно на того сотрудника, которому должен быть выдан документ, поскольку сведения персонифицированного учета относятся по закону к персональным данным, которые нельзя разглашать в силу статьи 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152.

Кроме штатных работников, право на получение выписки имеют подрядчики по договорам гражданско-правового характера по окончанию срока договора. При этом никакого письменного заявления о выдаче выписки не нужно, поскольку, в силу статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27, это является обязанностью работодателя. Выдать документ необходимо в день увольнения вместе со всеми остальными документами.

Вот так выглядит заполненная выписка на одного работника:

Если несколько работников увольняются в один день, то выписка СЗВ-СТАЖ выдается каждому из них, заполненная индивидуально. Также любой сотрудник может затребовать у работодателя эту выписку, будучи трудоустроенным. Тогда она подготавливается в течение 5 дней с даты получения соответствующего заявления. Оформляется документ всегда в двух экземплярах: один выдается на руки, а на втором работник расписывается в получении.

Наказания, штрафы, ответственность

Теперь нарушать сроки сдачи и правила заполнения СЗВ-СТАЖ стало дорого. Так, за каждого работника, по которому отчет был подан в ПФР с опозданием, либо если в предоставленных сведениях имеются существенные ошибки, грозит штраф в 500 рублей.

Если подать отчет на бумажном носителе при обязанности подачи электронной отчетности, компании выпишут штраф за такое нарушение в сумме 1000 рублей. Напомним, что подавать электронный отчет обязана компания или ИП, в штате которой работают более 25 человек.

Если не выдать образец СЗВ-СТАЖ работнику при увольнении, то компанию оштрафуют на 30 000-50 000 рублей. На руководителя организации или индивидуального предпринимателя наложат взыскание в сумме 1000-5000 рублей.

Название документа: Форма СЗВ-Стаж. Сведения о страховом стаже застрахованных лиц
Формат: .xls
Размер: 34 кб

Отчетная нагрузка на предприятия позволяет осуществлять контроль за законным ведением процессов в хозяйствующих субъектах. Так, форма СЗВ-СТАЖ, введенная в действие Постановлением Правления Пенсионного фонда в 2017 году, обязывает юридические лица и предпринимателей предоставлять определенные данные. Это сведения по начисленным и уплаченным в отношении работников страховых взносам, а также о периодах работы таких сотрудников. В исчерпывающий список фирм, которые попадают под действие Постановления, входят обособленные подразделения организаций, нотариусы и адвокаты и даже частные детективы.

Исходные данные для консолидации данных

Согласно действующему правилу, в состав формы должны подпадать сведения в отношении всех работников, которые находятся с хозяйственным субъектом в трудовых отношениях. Бланк СЗВ-СТАЖ также должен содержать сведения по тем лицам, которые оформлены по договорам гражданско-правового характера. Законодатель обязывает организации отчитываться не только перед контролирующими органами, но и выдавать справки соответствующей формы по требованию своим сотрудникам:

• В период увольнения. Требование работника не обязательно;
• По заявлению штатного сотрудника в течение 5 дней.

Исходными сведениями для составления отчета являются персональные данные работника (ФИО, СНИЛС), кадровые данные и информация, которая публикуется в официальных классификаторах.

Особенности заполнения и сдачи

Отсутствие выплат в отчетном периоде не освобождает администрацию предприятия от формирования и сдачи отчетности. Вне зависимости от наличия сотрудников или выплат по ним, форма подлежит заполнению.

В практике организаций часто возникает вопрос о необходимости формирования сведений по учредителям, совмещающих должность генерального директора. Согласно действующим правилам, такой работник вступает с предприятием в трудовые отношения, а потому его персональные данные подлежат включению в СЗВ-СТАЖ.

В отношении индивидуальных предпринимателей и других категорий самозанятых граждан, которые уплачивают взносы в соответствующие фонды только за себя, освобождаются от предоставления таких сведений.

Готовую форму необходимо отправить по назначению до 1 марта года, следующего за отчетным. Несмотря на то, что большая часть контрольных функций пенсионного фонда передана в налоговую инспекцию, отчет будут ждать именно в ПФ РФ.

Иные сроки формирования и сдачи

Отчет СЗВ-СТАЖ необходимо будет оформить досрочно в случае планируемого выхода на пенсию одного из сотрудников. По общему правилу, такую форму надлежит продублировать и самому сотруднику (работающему по ГПХ). Данные, представленные ранее, также надо будет отразить в годовом отчете к 1 марта.

Новый бланк годового отчета в ПФР

Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п утвержден новый бланк годового отчета - СЗВ-СТАЖ. В постановлении также приводится порядок его составления.

Все без исключения страхователи обязаны представлять в ПФР данный отчет на каждое работающее (застрахованное) физлицо — как на физлиц, с которыми подписаны трудовые договоры, так и на занятых по договорам ГПХ.

Обновленный бланк СЗВ-СТАЖ, представляемый в 2019 году по итогам 2018 года, можно скачать по ссылке ниже.

Новый отчет хозсубъект-страхователь передает в Пенсионный фонд с сопровождающим отчетом — ОДВ-1, бланк которого также обновлен Постановлением № 507п. Данные отчеты привязаны друг к другу и представляются единым пакетом.

СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 отправляются в электронном виде с применением специальных каналов связи и электронных подписей, если работодатель сдает отчетность на 25 и более физлиц. Если количество персонала не превышает 25 человек, то отчеты, по выбору компании, можно сдать как в бумажном, так и в электронном виде.

Мы подобрали для вас отличные сервисы электронной отчетности !

Если хозсубъект-страхователь не сдает отчет, представляет недостоверную либо неполную информацию, то в его отношении применяются санкции — 500 руб. за одно физлицо (ст. 17 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе ОПС» от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Если работодатель не соблюдает обязательный порядок сдачи отчетности в электронном виде, то штраф в этом случае увеличивается до 1000 руб.

Сроки предоставления СЗВ-СТАЖ

Сроки сдачи отчетности в ПФР закреплены в ст. 11 закона № 27-ФЗ.

СЗВ-СТАЖ — это отчет за календарный год. За истекший 2018 год хозсубъекты-страхователи должны отчитаться до 01.03.2019. Так как СЗВ-СТАЖ передается единым файлом совместно с формой ОДВ-1, то и для нее предусмотрены аналогичные сроки.

На практике возможны ситуации досрочной сдачи СЗВ-СТАЖ. Так, к примеру, если компания ликвидируется, то отчет СЗВ-СТАЖ за текущий год следует предоставить в течение месяца после даты утверждения ликвидационного бухгалтерского баланса (п. 3 ст. 11 закона № 27-ФЗ). Аналогичный срок представления отчета и при закрытии ИП.

При выходе застрахованного лица на пенсию хозсубъект-работодатель обязан предоставить в ПФР форму типа «Назначение пенсии» не позже 3 календарных дней со дня, когда сотрудник обратился к страхователю.

При увольнении застрахованного лица предприятие обязано выдать ему на руки оформленный только на увольняющегося отчет СЗВ-СТАЖ. При этом обязанности досрочной сдачи данного отчета в фонд у хозсубъекта-работодателя не возникает.

Пример заполнения отчета СЗВ-СТАЖ

Отчет СЗВ-СТАЖ составляется в трех видах (типах):

1. «Назначение пенсии» — применяется при выходе на пенсию застрахованных лиц, которым необходимо учесть стаж за текущий год.
2. «Исходный» — используется при составлении первичной отчетности за истекший год.
3. «Дополняющий» — представляется на физлиц, сведения о которых не учтены на индивидуальных лицсчетах, но в то же время были отражены в «исходнике».

Первые 3 раздела СЗВ-СТАЖ заполняются, если тип отчета «Исходный» или «Дополняющий». Разделы 4 и 5 заполняются только при подаче СЗВ-СТАЖ для назначения пенсии.

Так как СЗВ-СТАЖ напрямую привязан к сопровождающему его отчету ОДВ-1, отметим нюансы его составления.

В ОДВ-1 обязательно нужно заполнить разделы 1, 2 и 3. Раздел 4 не заполняется. Обратите внимание на раздел 5, если в вашей компании имеются физлица, трудовая деятельность которых дает им право на досрочный выход на пенсию. Данные ОДВ-1 должны соответствовать сведениям, указанным в СЗВ-СТАЖ, так как эти формы тесно взаимосвязаны.

Рассмотрим пример заполнения СВЗ-СТАЖ за 2018 год.

Смолярова Мария Петровна была принята в ООО «Ромашка плюс» 05.07.2018. С 15.10.2018 по 20.10.2018 она находилась на больничном. С 01.12.2018 по 15.12.2018 она была на сессии в университете и находилась в оплачиваемом учебном отпуске. Смолярова — единственный работник ООО «Ромашка плюс».

ОДВ-1 за 2018 год бухгалтер, обслуживающий ООО «Ромашка плюс», заполнит следующим образом:

• в разделе 1 укажет регномер страхователя, его ИНН и КПП, а также наименование в сокращенной форме;
• так как это не корректировка, то в разделе 2 в соответствующей ячейке поставит 0 и отчетный период — 2018 год;
• в ячейке типа отчета «Исходная» поставит крестик;
• в разделе 3 отчета в графе «Кол-во застрахованных лиц» по строке СЗВ-СТАЖ — цифра 1;
• разделы 4 и 5 заполнять не будет.

Образец заполнения ОДВ-1 за 2018 год в 2019 году вы можете скачать на нашем сайте по ссылке ниже:

СЗВ-СТАЖ за 2018 год бухгалтер, обслуживающий ООО «Ромашка плюс», заполнит так:

• разделы 1, 2 и 3 — аналогично тем же разделам ОДВ-1;
• в таблице 3 укажет Ф.И.О. застрахованного лица (Смолярова Мария Петровна) и СНИЛС.

Теперь разберем периоды работы.

Так как Смолярова Мария Петровна находилась на больничном с 15.10.2018 по 20.10.2018, то в строке 1 бухгалтер укажет период работы с 05.07.2018 по 14.10.2018. Далее во 2-й строке — период с 15.10.2018 по 20.10.2018 и в колонке 11 (допсведения) — значение ВРНЕТРУД.

Последняя строка — с 16.12.2018 по 31.12.2018.

Всего бухгалтер ООО «Ромашка плюс» заполнил по Смоляровой 5 строк — убедитесь на образце заполнения СЗВ-СТАЖ за 2018 год, приведенном ниже.

При добавлении новых строк не нужно каждый раз указывать Ф.И.О. работника и его СНИЛС. Данные сведения заполняются только 1 раз в 1-й строке.

Образец годового отчета СЗВ-СТАЖ содержит не все примеры кодов исчисления страхстажа (допсведения) и других данных для заполнения сведений персучета. Полный их перечень приведен в постановлении № 3п — в приложении «Классификатор параметров».

Образец годового отчета СЗВ-СТАЖ за 2018 год вы можете скачать на нашем сайте:

Скачать образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2018 год

Отчеты ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ отсылают в ПФР по ТКС единым пакетом документов и файлом в xml-формате. Один пакет отчетности может содержать только один из трех типов формы СЗВ-СТАЖ. Двух типов отчета СЗВ-СТАЖ в одном пакете быть не может.

СЗВ-СТАЖ — годовой отчет, который обязателен к сдаче хозсубъектами-страхователями в ПФР до 01.03.2019 за 2018 год. Формуляр заполняется на обновленном бланке, утв. Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Отчетным периодом является календарный год. Срок сдачи — до 1 марта следующего года, однако возможны ситуации досрочного предоставления. СЗВ-СТАЖ сдается вместе с сопровождающим документом ОДВ-1.

Именно по обновленной форме СЗВ-СТАЖ страхователи должны отчитаться по итогам 2018 года. Кроме того, нужно сдавать в ПФР при выходе работника на пенсию, а также предоставить сотруднику в случае его .

Когда сдавать СЗВ-СТАЖ за 2018 год?

Страхователи должны сдавать сведения обо всех застрахованных лицах, работающих у них как по трудовым договорам, так и договорам ГПХ, в срок не позднее 1 марта года, следующего за отчетным (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ). Сказанное означает, что за 2018 год форма СЗВ-СТАЖ (Приложение 1 к Постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п), заполняемая на застрахованных сотрудников, должна быть сдана не позднее 01.03.2019.

При этом к сдаваемым формам СЗВ-СТАЖ, объединяемым в пакет входящих документов, должна быть приложена форма ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета».

Общий порядок заполнения СЗВ-СТАЖ за 2018 год

Порядок заполнения отчета СЗВ-СТАЖ приведен в Приложении 5 к Постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п .

При заполнении СЗВ-СТАЖ нужно использовать инструкцию, состоящую из двух частей: общие требования и собственно порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ.

Общие правила заполнения СЗВ-СТАЖ, применяемые также к формам ОДВ-1, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ, в частности, такие:

• формы заполняются чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи компьютера без помарок и исправлений. Цвета могут использоваться любые, кроме красного и зеленого;
• формы СЗВ-СТАЖ подписываются руководителем или иным уполномоченным на то лицом.

Как заполнять СЗВ-СТАЖ: образец заполнения за 2018 год

В соответствии с инструкцией по заполнению формы СЗВ-СТАЖ в 2019 году форму нужно заполнять так:

• в разделе 1 «Сведения о страхователе» приводятся данные о страхователе, представляющем формы (регистрационный номер ПФР, ИНН, КПП, краткое наименование организации) и типе сведений (в формах, первоначально представляемых за 2018 год нужно пометить «Исходная»);
• в разделе 2 «Отчетный период» нужно указать «2018»;
• в разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» указываются в соответствующих графах сведения о работниках. В общем случае нужно заполнить следующие графы: в графах 2-4 нужно указать Ф.И.О. работника (в именительном падеже), в графе 5 его СНИЛС, в графах 6-7 — период работы в 2018 году (к примеру, с 01.01.2018 по 31.12.2018, если работник проработал весь год), в графе 11 - код неотработанных периодов (к примеру, для отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет нужно указать код «ДЕТИ»). Если у конкретного работника в 2018 году были периоды, когда он не работал, то в форме СЗВ-СТАЖ по нему необходимо будет привести несколько строк подряд: без кода в графе 11 за период, когда он работал, и с соответствующим кодом за период, когда не работал. При этом Ф.И.О и СНИЛС такого лица заполняются только один раз.

Для застрахованных лиц, работающих по ГПД, в графе 11 нужно указать «ДОГОВОР», если оплата по договору произведена в 2018 году, и «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ», если работу по договору не была оплачена в 2018 году. К примеру, из-за того, что работа еще не завершена.