Сроки сдачи ДСВ-3 в 2019 году утверждены постановлением правления ПФР от 09.06.2016 № 482п. Кто должен сдавать форму? Какой бланк использовать? В какие сроки необходимо отчитаться? Напомним о наиболее значимых моментах, связанных с представлением этой формы.

Кто и в связи с чем сдает отчет ДСВ-3

Действующее пенсионное законодательство разрешает, помимо обязательных страховых взносов, перечислять в ПФР добровольные дополнительные платежи с целью учета этих средств на счетах пенсионных накоплений застрахованных лиц. Такие перечисления могут делаться:

• самим будущим пенсионером;
• его работодателем за счет средств застрахованного лица;
• работодателем, осуществляющим такие платежи из собственных средств.

В первом случае у самого застрахованного лица, а в двух последних случаях у работодателя, делающего подобные перечисления, возникает обязанность отчитаться перед ПФР об уплаченных суммах соответствующего назначения (п. 2 ст. 6, п. 4 ст. 9 закона «О дополнительных страховых взносах…» от 30.04.2008 № 56-ФЗ). Будущему пенсионеру достаточно представить в фонд копии документов об оплате, а работодателю придется формировать отчет по особой форме ДСВ-3.

У работодателей, не делающих подобных перечислений, обязанности по сдаче такого отчета не появляется, и они его не формируют.

Таким образом, ответ на вопрос: «Кто сдает ДСВ-3 в 2019 году?» — будет однозначным: работодатель, перечисляющий в ПФР добровольные дополнительные страховые платежи, которые будут учтены на лицевом счете застрахованного лица. Перечисление может происходить как за счет средств застрахованного лица, так и за счет собственных средств работодателя.

Об особенностях указания кодов КБК в платежных документах на перевод таких средств читайте .

Бланк формы ДСВ-3

Действующая в 2019 году форма ДСВ-3 утверждена постановлением правления ПФР 09.06.2016 № 482п (приложение № 1).

Скачать ее бланк можно на нашем сайте.

Это же постановление ПФ РФ содержит тексты описаний порядка представления формы (приложение № 2) и электронного формата для ее сдачи (приложение № 3).

Отчет по форме ДСВ-3 представляет собой реестр застрахованных лиц, в котором должны отразиться сведения:

• о Ф. И. О. и СНИЛС каждого из застрахованных лиц;
• суммах сделанных перечислений и общей величине осуществленных за отчетный период платежей;
• реквизитах платежных документов и периоде оплаты.

Реестры оформляются раздельно по источникам происхождения средств (застрахованного лица или работодателя) и в части величины общей суммы сделанных платежей требуют подтверждения со стороны кредитной организации, осуществившей перевод денег (п. 5 ст. 9 закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ).

Правила сдачи ДСВ-3

Отчет ДСВ-3 сдается поквартально и включает в себя информацию об оплатах, сделанных за прошедший квартал. Срок для его сдачи соответствует 20-му числу месяца, наступающего после завершения отчетного квартала (п. 6 ст. 9 закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ). Переноса сроков закон № 56-ФЗ не предусматривает. То есть в 2019 году последними днями (с учетом того, что 20-е числа время от времени приходятся на выходные) для представления отчета в ПФР станут:

• 18 января — для отчета за 4-й квартал 2018 года;
• 19 апреля — для отчета за 1-й квартал 2019 года;
• 19 июля — для отчета за 2-й квартал 2019 года;
• 18 октября — для отчета за 3-й квартал 2019 года.

Сдачу отчета за 4-й квартал 2019 года нужно будет осуществить уже в 2020 году, не позднее 20 января.

В такие же сроки о самостоятельно сделанных ими перечислениях путем предоставления в ПФР копий документов об оплате должны отчитаться и застрахованные лица (п. 2 ст. 6 закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ).

Подать отчет можно 2 путями: направив его непосредственно в ПФР или представив в МФЦ. И в том, и в другом случае можно использовать как бумажный, так и электронный вариант отчетности (п. 7 ст. закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ). Однако при среднесписочной численности работников более 25 человек электронный способ сдачи становится обязательным.

Для сдачи отчета на бумаге нужно формировать его в двух экземплярах и оба представлять в принимающий его орган (п. 2.2 приложения № 2 к постановлению Правления ПФ РФ 09.06.2016 № 482п). Отчет, сделанный на нескольких листах, должен быть прошит, а его листы пронумерованы.

Сама процедура приема реестра как в ПФР, так и в МФЦ приравнена к государственной услуге, регламент которой подробно расписан в приложении к приказу Минтруда России от 04.07.2017 № 551н. Согласно тексту этого документа, в качестве 1 из способов сдачи допускается отправка реестра в ПФР или МФЦ по почте (п. 16 регламента, утвержденного приказом № 551н).

Дата регистрации в ПФР принятого отчета будет зависеть от способа его представления (п. 30-33 регламента, утвержденного приказом № 551н):

• при личной подаче в ПФР это будет день обращения в фонд;
• при направлении реестра через личный кабинет регистрация также происходит в день обращения;
• документы, поступившие в ПФР электронно с использованием интернета, будут зарегистрированы не позднее ближайшего рабочего дня, наступающего за днем поступления;
• реестры, сданные в МФЦ, в ПФР зарегистрируют не позднее ближайшего рабочего дня, наступившего после дня поступления из МФЦ, сроки взаимодействия с которым ПФР оговаривает в соответствующем соглашении;
• регистрация документов, направленных почтой, осуществляется в ближайший рабочий день, наступающий за днем поступления в фонд.

Прием оформляется распиской, которая по выбору страхователя предоставляется ему в бумажном или электронном виде.

Итоги

Форма ДСВ-3 — отчет, становящийся обязательным для представления в ПФР работодателями, осуществляющими дополнительные платежи в этот фонд для учета их в составе накоплений определенных застрахованных лиц. Осуществляться такие платежи могут как за счет средств застрахованного лица, так и за счет работодателя. Отчет ДСВ-3 придется делать раздельно в зависимости от источников средств. Общую величину перечисленных с указанной целью сумм должна подтвердить кредитная организация, сделавшая перевод денег. Подают отчет ежеквартально, в срок до 20-го числа месяца, наступающего после отчетного квартала, включая в него данные о платежах, осуществленных в течение отчетного периода.

Гражданин может увеличить будущую пенсию с помощью дополнительных страховых взносов. Работник может сам перечислять взносы, а может доверить это своему работодателю.

Работодатели одновременно с перечислением дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию надо формировать реестры застрахованных лиц по форме ДСВ-3.

Сроки сдачи ДСВ-3

Форма ДСВ-3

Скачать бланк формы ДСВ-3 (реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя) можно .

Чтобы заполнить форму и сформировать файл, можно использовать программу Пенсионного фонда - ПУ-5. Скачать ее можно, например, .

Что отражается в ДСВ-3

В реестре ДСВ-3 должны содержаться следующие сведения:

Общая сумма перечисляемых средств, включающая в себя сумму всех перечисляемых дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию (сумму всех уплачиваемых взносов работодателя);

Номер платежного поручения и дата его исполнения;

Страховой номер индивидуального лицевого счета каждого застрахованного лица;

Фамилия, имя и отчество каждого застрахованного лица;

Сумма перечисляемых дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию каждого застрахованного лица (сумма взносов работодателя, уплачиваемых в пользу каждого застрахованного лица);

Период уплаты.

В каком виде сдавать

Способ подачи формы ДСВ-3 зависит от среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год, а для вновь созданных организаций - от численности работников:

Более 25 - работодатель представляет документ в электронной форме с применением усиленной квалифицированной электронной подписи;

25 и менее - работодатель может подать форму ДСВ-3 по своему усмотрению или на бумажном носителе, или в электронной форме (с применением усиленной квалифицированной электронной подписи).

Штрафы за несдачу ДСВ-3

С 2017 года за непредставление в установленный срок форм ДСВ-3, а также за представление неполной и (или) недостоверной информации, к страхователям применяется штраф в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.

Официально трудоустроенным гражданам предоставлено право на увеличение своих будущих пенсионных накоплений путем уплаты дополнительных страховых взносов. Именно так расшифровывается аббревиация ДСВ. Форма ДСВ-3 – это перечень лиц, добровольно отчисляющих допвзносы на накопительную долю пенсии. Познакомимся с этим документом, принципами его заполнения и предоставления.

Форма ДСВ-3

Подобные взносы на накопительную часть пенсии – это, в первую очередь добровольные отчисления, которые уплачиваются в ПФР:

• застрахованным лицом (включая ИП) из своих средств самостоятельным перечислением;
• работодателем из доходов сотрудников, удерживая взносы из заработной платы;
• работодателем за свой счет в пользу сотрудников. Подобное решение фиксируется в отдельном приказе, либо утверждается в колдоговоре, отраслевом соглашении, любом другом локальном акте компании.

На практике это выглядит так: если работник принимает решение доверить отчисление взносов работодателю, он извещает его заявлением по форме ДСВ-1, указывая размер ежемесячного взноса. Получение подобного заявления создает для работодателя обязательство по подаче в ПФР реестра формы ДСВ-3.

Форма ДСВ-3: образец заполнения

Итак, реестр ДСВ-3 составляют и подают в ПФР компании-страхователи, несущие ответственность за перечисление допвзносов. Оформляют его, следуя таким правилам:

• указывают общие сведения о страхователе – название, ИНН/КПП, реквизиты обслуживающего банка, регистрационный номер фирмы в ПФР;
• номер и дата платежного поручения, которым оформлено перечисление взносов;
• период, за который взносы перечислены;
• в основной части (таблице) перечисляются ФИО застрахованных работников, СНИЛС каждого из них, размер взноса;
• если в документе более одного листа, то форму предстоит прошить, скрепить печатью компании и сделать отметку о количестве прошитых и пронумерованных листов.

Приложением к форме служат копии платежных документов. Заполняют форму, исключая какие бы то ни было ошибки и неточности.

Познакомим читателя с наглядным примером, демонстрирующим, как оформляется форма ДСВ-3. Образец заполнения:

Срок сдачи ДСВ-3

Подавать документ в территориальное отделение ПФР следует ежеквартально в срок не позднее 20-го числа месяца, наступающего за кварталом, в котором взносы перечислялись. Например, работодатель, перечисляющий дополнительные взносы за своих работников за январь, февраль и март 2017, должен до 20 апреля представить в ПФР три реестра ДСВ-3 за каждый месяц в отдельности.

Допускается два способа подачи отчета. Он может быть составлен на бумаге (если контингент сотрудников фирмы не превышает 25 человек), или документом в электронном варианте (когда штат работников свыше 25 человек), подписанном усиленной квалифицированной подписью.

Напомним, что в реестре указываются лишь платежи, осуществленные по согласию работников и наличия заявлений формы ДСВ-1.

ДСВ

Аббревиатура ДСВ встречается, пожалуй, не так часто. И далеко не все знают, что означает ДСВ. Расшифровка проста - дополнительные страховые взносы. Речь идет о взносах на накопительную пенсию, уплачиваемых (п. 3, 5 ст. 2 Закона от 30.04.2008 N 56-ФЗ):

• застрахованным лицом за счет своих средств и перечисляемых им же либо его работодателем. В последнем случае сумму взноса работодатель сам исчисляет и удерживает из дохода работника;
• работодателем в пользу своего работника.

Если платить дополнительные взносы решил сам работник, то он должен подать заявление о добровольном вступлении в правоотношения по ОПС в целях уплаты дополнительных взносов на накопительную пенсию по форме ДСВ-1 (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 28.07.2008 N 225п) в территориальное отделение ПФР напрямую, через МФЦ или своего работодателя (ч. 1 ст. 3 , ч. 1 , 3 ст. 4 Закона от 30.04.2008 N 56-ФЗ). В заявлении при этом указывается, какую сумму работник желает ежемесячно перечислять в ПФР (ч. 1, 2 ст. 5 Закона от 30.04.2008 N 56-ФЗ).

Получив такое заявление от работника, работодатель должен в течение 3 рабочих дней направить его в отделение ПФР по месту регистрации в качестве страхователя. В том числе это можно сделать через МФЦ (ч. 4 ст. 4 Закона от 30.04.2008 N 56-ФЗ).

Если же ДСВ в ПФР в пользу работников платит работодатель, то это должно быть зафиксировано в отдельном приказе либо в трудовом или коллективном договоре (ч. 1 ст. 8 Закона от 30.04.2008 N 56-ФЗ).

Перечисление допвзносов работодателем и отчетность по ним

И дополнительные взносы, удержанные из зарплаты работников, и взносы, уплачиваемые за счет средств работодателя, перечисляются в бюджет ПФР в те же сроки, что и основные взносы на ОПС. То есть за каждый месяц не позднее 15 числа следующего месяца (ч. 1 ст. 9 Закона от 30.04.2008 N 56-ФЗ , ст. 2 Закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ , ч. 5 ст. 15 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). Но при этом дополнительные взносы работников и работодателей необходимо перечислять разными платежными поручениями (ч. 3 ст. 9 Закона от 30.04.2008 N 56-ФЗ), для них предусмотрены разные КБК.

При каждом перечислении дополнительных взносов в ПФР работодатель должен формировать реестр застрахованных лиц, в чью пользу были уплачены взносы. Реестр оформляется ежемесячно по форме ДСВ-3 (Постановление Правления ПФ РФ 09.06.2016 N 482п). Ее новая форма вступает в силу 10 сентября 2016 года.

В реестре указываются:

• сведения о страхователе - регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, наименование организации;
• номер и дата платежного поручения, на основании которого были перечислены взносы, а также дата его исполнения;
• период уплаты взносов;
• сведения о застрахованных лицах - ФИО, СНИЛС;
• суммы перечисленных дополнительных взносов.

Срок сдачи ДСВ-3 - не позднее 20 числа месяца, следующего за кварталом, в котором допвзносы перечислялись (ч. 6 ст. 9 Закона от 30.04.2008 N 56-ФЗ). То есть, к примеру, работодатель, который за счет своих средств вносил дополнительные взносы в пользу работников за июль, август и сентябрь 2016 года, не позднее 20 октября 2016 года должен будет направить в свое отделение ПФР три реестра ДСВ-3.

ПФР утвердил новую форму отчетности по дополнительным взносам ДСВ-3. Образец и правила заполнения бланка найдете в статье.

Форма ДСВ-3: кто сдает

Сотрудник может попросить удерживать из его зарплаты дополнительные страховые взносы в ПФР. Через месяц после того как компания получит от сотрудника заявление об этом, она начнет удерживать из его зарплаты дополнительные взносы и перечислять их в ПФР. На дополнительные взносы составляют отдельную платежку. Отправляют ее в те же сроки, что и поручение по обычным взносам. Организация, которая платит за сотрудников дополнительные взносы, должна представить реестр застрахованных лиц по форме ДСВ-3.

Форма ДСВ-3: срок сдачи

Форму № ДСВ-3 работодатели сдают ежеквартально. Передать форму в ПФР нужно в течение 20 дней со дня окончания квартала, в котором перечисляли взносы. Например, последний день для сдачи формы ДСВ-3 за третий квартал 2016 года – это 20 октября.

Бланк формы отчетности по дополнительным взносам в ПФР

В конце августа 2016 года ПФР изменил бланк формы отчетности по дополнительным взносам в ПФР. Новая форма ДСВ-3 утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 9 июня 2016 г. № 482п. Она вступит в силу 10 сентября. Прежняя форма ДСВ-3 была утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 12 ноября 2008 г. № 322п.

Новый бланк не отличается от старого. Но чиновники исправили порядок заполнения формы. В новых правилах сказано, что работодатели с численностью от 25 человек сдают ДСВ-3 электронно. Раньше порядок требовал электронный отчет при численности от 100 человек.

Как заполнять форму ДСВ-3

Заполняйте форму ДСВ-3 в специальной программе. Даже если численность вашей компании менее 25 человек и вы можете отчитаться на бумаге. Дело в том, что вместе с реестрами на бумаге фонд просит xml -файл. Чтобы заполнить форму и сформировать файл можно использовать программу Пенсионного фонда – ПУ-5.

Сначала укажите данные о компании: ее регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП и краткое название. Далее укажите реквизиты платежки, которой перечисляли дополнительные взносы. Если взносы за квартал перечисляли несколькими платежками, то для каждой сформируйте отдельную форму ДСВ-3 .

Далее запишите Ф.И.О. сотрудника, его СНИЛС и сумму уплаченных взносов. Взносы перечисляете по заявлению сотрудника? Тогда их сумму ставьте в графе 4. Если взносы работодатель платит по своему желанию, их сумму надо указать в графе 5. Для взносов по заявлению сотрудника и по желанию работодателя формируйте отдельные формы ДСВ-3.

Для пенсионного фонда подготовьте xml –файл на флешке, реестры в двух экземплярах с печатью компании и подписанные руководителем, копии платежек (п. 2.2 порядка заполнения формы ДСВ-3).

Если в реестре больше одного листа, то сшейте их в пачку. Концы скрепляющей нити выведите с тыльной стороны реестра, свяжите и заклейте листом бумаги. На нем сделайте надпись: «В реестре прошито, пронумеровано и скреплено печатью.... листов.» На наклейке поставьте печать и подпись руководителя.

Форма ДСВ-3: образец заполнения

Форма ДСВ-3 образец заполнения – ниже.