Время после рождения малыша - это один из наиболее сложных периодов в жизни семьи, ведь именно в первые месяцы жизни он особенно нуждается в заботе мамы, а она не всегда может позволить себе прекратить работать.
Виной тому может быть множество причин: от нежелания находиться с крохой дома взаперти до необходимости работать из-за нехватки денежных средств в семье. В этих ситуациях на помощь может прийти бабушка, которая станет ухаживать за малюткой.
В связи с этим мы поговорим о том, какие законодательные нормы регулируют этот вопрос, какие необходимо предоставить при этом документы, на какой период предоставляется отпуск, а также как его правильно оформить. Кроме того, мы поговорим о том, может ли уйти в него работающая бабушка.
Законодательный аспект вопроса
Отпуск по уходу за ребенком (ОУР) и госпособие могут предоставляться бабушке на основании следующих законодательных актов :
- ФЗ № 255-ФЗ от 29.12.06 г. - освещает вопросы об по причине временной нетрудоспособности;
- Ст. 256 ТК России (ч. 2) - регулирует вопросы ухода в или других членов семьи, фактически ухаживающих за малышом;
- ФЗ № 81-ФЗ от 19.05.95 г. (абз. 2, ч. 1, статья 13) - регламентирует начисление лицам, у которых есть дети;
- Приказ Минздравсоцразвития (далее - Приказ) № 1012н от 23.12.09 г. (подп. «а», пункт 39) - регулирует вопросы выплаты госпособий по уходу за малышом матерям и родственникам;
- Письмо ФСС № 02-02-01/08-2324 от 20.05.10 г. - разъясняет вопрос начисления ежемесячного соцпособия по уходу за малышом маме и родственникам при наличии в семье нескольких детей, которым необходим одновременный уход;
- Приказ Минздравсоцразвития № 74 от 31.01.07 г. - устанавливает список уважительных причин несвоевременного обращения за ежемесячным госпособием.
Особенности предоставления
Необходимо учитывать, что ОУР и - это разные понятия. Последнее понятие является «народным» названием отпусков по беременности и родам (БиР) и по уходу за ребенком. В первый же может уйти, как уже было сказано, не только роженица, но и другой родственник (в том числе бабушка или ) с момента окончания декрета и до времени, когда малютке исполнится 3 года.
Важно отметить, что за бабушкой, ухаживающей за внуком, сохраняется рабочее место. Также в данном случае предусмотрено сохранение всех соцплатежей и внесение времени ухода за ребенком не только в трудовой стаж, но и в стаж трудовой деятельности по специальности. В согласии с частью 2 ст. 256 Трудового кодекса бабушка может находиться в отпуске либо полностью, либо периодически. Примечательно, что работодатель не может отказать работнице в предоставлении перерывов для отпуска, даже если их длительность составляет 2 недели.
Важно отметить, что сокращение должности, занимаемой сотрудницей, не может быть причиной отказа ей в предоставлении ОУР. Если в день подачи заявления бабушка не была уволена, то в согласии с частью 4 ст. 81 Трудового кодекса работница не подлежит увольнению .
В соответствии с письмом ФСС № 02-02-01/08-2324 если в семье рождаются близнецы (двойня или тройня), которым нужен одновременный уход , то отпуск и госпособие по уходу за детьми может предоставляться нескольким членам семьи, подлежащим обязательному соцстрахованию. Примечательно, что если мать близнецов, согласно п. 52 Приказа № 1012н выбирает отпуск по уходу вместо БиР, то и другой родственник может одновременно с ней оформить ОУР за 2-м малышом. А если она остается в отпуске по беременности и родам, то госпособие по уходу за 2-м ребенком может быть предоставлено родственнику только после окончания у мамы послеродового периода, так как законодательными актами не предусмотрено одновременное предоставление БиР и ОУР.
Порядок оформления
Отпуск по уходу за малюткой до 1,5 лет предоставляется бабушке по месту работы.
После представления всего пакета документации работодатель издаст приказ по предприятию о том, что сотруднице предоставляется период освобождения от трудовых обязанностей. Даты его начала и конца работница должна самостоятельно указать в тексте заявления. После этого они будут продублированы в приказе.
Перечень необходимых документов
Чтобы официально оформить ОУР и госпособие, необходимо представить следующую документацию :
Если на протяжении 2-х предыдущих лет бабушка меняла место работы, тогда необходимо представить справку от предыдущего работодателя о размере зарплаты для начисления госпособия. В случае, если дочь не работает и не учится , и ей не начисляются компенсационные выплаты, то тогда необходимо взять в УСЗН соответствующую справку.
Примечательно, что если бабушка является совместителем , то тогда требуется также предоставить справку, которая подтверждает, что на других предприятиях компенсационная выплата ей не выплачивалась.
Стоит отметить, что документы и справки можно представить в электронном виде.
Оформление выплат
Получение компенсационной выплаты сотрудницей регламентируются абз. 2, ч. 1, статьи 13 ФЗ № 81-ФЗ, статьей 256 ТК РФ., а также подп. «а» пункта 39 Приказа № 1012н (в редакции от 22.07.14 г.).
Согласно данным законодательным актам ежемесячное соцпособие могут получать как матери, так и бабушки, фактически ухаживающие за крохой, подлежащие обязательному соцстрахованию по причине временной нетрудоспособности.
При этом дочери необходимо на работу. Если бабушка работает, ей нужно написать своему работодателю заявление и представить ему , где работает дочь, что она не находится в отпуске и госпособие ей не предоставляется.
В том случае, если бабушка не только работает, но и получает пенсионные выплаты, для начисления возмещения пенсия не принимается в расчет, а только берется зарплата, на которую насчитывали страховые взносы на предприятии. При этом учитывается заработок за 2 предыдущих года, которые предшествовали начислению госпособия.
Если же бабушка является , либо , то она может оформить ОУР и полагающиеся при этом компенсационные начисления только, если мать (отец) малыша:
В перечисленных случаях начисление соцвыплаты до полутора лет производится в минимальном размере в территориальных УСЗН (Управлениях соцзащиты населения).
Хотя в отпуске бабушке можно находиться до исполнения малышу 3-х лет, госпособие ей насчитывается только до 1,5 лет. Однако, когда малыш достигает данного возраста, ей полагается ежемесячная в сумме 50 руб. Единственным условием для его получения является то, что ухаживая за малышом, она не должна работать и получать зарплату, либо иметь какой-либо другой доход. Если за ребенком ухаживают двое или более родственников, то они должны решить - кто из них будет получать компенсационную выплату.
Стоит отметить, что госпособие по уходу за малышом выплачивается и в том случае, если бабушка работает на дому, либо неполный рабочий день во время отпуска. Примечательно, что если она является совместителем и проработала у одних и тех же работодателей на протяжении 2-х последних лет, то госпособие ей будет выплачивать один из работодателей по ее выбору. Кроме того, в отдельных случаях начисления могут производить органы соцзащиты.
В общем случае, сумма возмещения равняется 40 % от средней заработной платы. В некоторых ситуациях госвыплата имеет фиксированный размер. Обратиться за госпособием можно в любой день после выхода в отпуск в течение полугода с момента, когда малышу исполнилось 1,5 года. Кроме того, независимо от даты подачи заявления госпособие насчитывается сотруднице с того дня, когда она ушла в отпуск и до исполнения малютке 1,5 лет. Соцпособие начисляют на протяжении 10 календарных дней с момента предоставления заявления и документов. Если компенсационную выплату насчитывает работодатель, то она будет выплачиваться вместе с зарплатой. В том случае если госпособие платит местный орган ФСС, то он перечисляет его через почту или через определенную кредитную организацию.
Как видим, уходить в отпуск по уходу и получать соцвыплаты может не только мама, но и бабушка малыша. Как уже было сказано, для их оформления требуется представить работодателю или в УСЗН заявление и справки из организаций, где работают родители о том, что они не выходили в отпуск по уходу и не писали заявление на начисление госвыплат.
О правилах предоставления ОУР для бабушки малыша смотрите в следующем видеосюжете:
Не все мамы могут позволить себе пребывание в отпуске с малышом полноценно на протяжении трех лет. Порой в семье острая нехватка денег, иногда женщина опасается за прерванный карьерный рост. Ситуации разные, а нянька - дело дорогое и хлопотное.
Как быть? По закону в декретный отпуск вместо мамы может уйти любой член семьи. Согласно ст. 256 Трудового кодекса РФ, использовать право на декрет могут отец, дедушки и бабушки ребенка со стороны матери и со стороны отца. Законные опекуны, усыновители и даже двоюродные дяди и тети.
Любой из вышеперечисленных членов семьи может претендовать на отпуск по уходу за ребенком и денежные выплаты в течение полутора лет. При этом трудовой стаж не прерывается, а пенсионные баллы будут исправно начисляться.
О том, как оформить отпуск по уходу за ребенком родственнику или опекуну - читайте в инструкции Центров защиты прав граждан.
КАК ОФОРМИТЬ ПРАВО ЗАМЕЩЕНИЯ МАТЕРИ В ДЕКРЕТНОМ ОТПУСКЕ
Первое условие выхода, образно говоря, в декретный отпуск вместо мамы - это решение семьи. Ведь малышу требуется особый уход, забота, обучение и воспитание.
Помимо согласия мамы необходимо подтверждение, что ни она, ни отец ребенка, ни другие родственники не претендуют на одновременное получение детского пособия и отпуск.
Для оформления отпуска заявитель должен предоставить по месту работы следующие документы:
Заявление на предоставление отпуска по уходу за малышом до полутора лет или до трех лет.
Свидетельство о рождении ребенка и справка об отпуске по беременности и родам с места работы матери. Возьмите с собой помимо оригинала копию свидетельства о рождении. Заверять копию нотариально не нужно.
Справка от работодателя матери о том, что на нее не оформлялся отпуск по уходу за ребенком до полутора лет или до трех лет.
Справка о досрочном выходе матери из декретного отпуска. Справка нужна для подтверждения, что никаких выплат по месту регистрации ребенка мама больше не получает.
Период ухода за малышом, оформленный как декретный отпуск, войдет в совокупный трудовой стаж, что обязательно будет учтено при оформлении пенсионного обеспечения.
Трудовая книжка, в которую должна быть внесена запись о текущем месте работы (иными словами, занятость должна быть официальной). ПФР должен быть осведомлен о том, что заявитель пребывает в декретном отпуске и получает выплаты на малыша.
ЧТО ПОЛОЖЕНО ДОБРОВОЛЬНОМУ «ДЕКРЕТНИКУ»
Оформившему на себя отпуск по уходу за ребенком полагается два вида пособий:
Первое - в размере 40% от средней заработной платы заявителя выплачивается ежемесячно, до момента, когда малышу исполнится 1,5 года. Без удержания налогов.
Второе - в размере 50 рублей выплачивается работодателем ежемесячно до 3 лет, за счет средств организации, также без удержания налогов.
Также работник, ушедший в отпуск по уходу за ребенком, может попросить выдать ему материальную помощь.
ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ РАБОТОДАТЕЛЬ ПРОТИВ
Работодатель не имеет права отказать в удовлетворении заявления, так как это прямое нарушение трудового законодательства. И влечет за собой административную ответственность.
В случае отказа работник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или в суд.
Также наниматель не вправе уволить работника, который подал заявление на отпуск по уходу за ребенком.
СКОЛЬКО И КАК ДОЛГО БУДУТ ПЛАТИТЬ
Всего в этом отпуске можно находиться три года. Но следует помнить - начислять средства по уходу за ребенком по нынешнему законодательству Фонд социального страхования будет только полтора года. При этом рабочее место сохранится за декретником даже в том случае, если он пробудет в декрете три года.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком в 2018 году составляет:
Максимальный размер - 12 569,33 руб.
Минимальный размер - 3 142,33 руб.
СКОЛЬКО РАЗ МОЖНО УЙТИ В ДЕКРЕТ
Без ограничений. Но во второй и последующий разы декретник получит минимальный размер пособия, который на второго и последующих детей составляет 6 284 рубля.
ИНТЕРЕСНЫЙ ФАКТ!
В России декретный отпуск можно оформить до достижения ребенком трех лет. Но платить заместителю мамы будут только полтора года.
МОЖНО ЛИ ОФОРМИТЬ ОТПУСК, ЕСЛИ ЗАЯВИТЕЛЬ НЕ ТРУДОУСТРОЕН
Безработным пособие или социальная компенсация не полагается. Исключения, при которых безработный опекун может получить выплаты, - если оба родителя: пропали без вести; лишены родительских прав; отбывают наказание в местах лишения свободы. В таком случае опекун или близкий родственник должен предоставить документы в органы социальной защиты для назначения денежных выплат.
МОЖНО ЛИ ОФОРМИТЬ НА ДЕКРЕТНИКА ПОСОБИЕ МАТЕРИ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ
Нет. Получателем «декретных» может быть только мама ребенка.
МОЖНО ЛИ УЙТИ В ДЕКРЕТ, НО РАБОТАТЬ НА ПОЛСТАВКИ
Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется, если его получатель находится в отпуске по уходу за ребенком и при этом работает на условиях неполного рабочего времени.
То есть, если папа, бабушка или дед имеют возможность, сидя с ребенком, продолжать работу на полставки, они могут это делать, не теряя права на пособие по уходу за ребенком.
ЧТО ПРОИЗОЙДЕТ С ТРУДОВЫМ СТАЖЕМ
Трудовой кодекс дает вполне определенный ответ - трудовой стаж не прерывается, а квалификация сохраняется. По истечении трех лет декретник может выйти из отпуска и продолжить свою работу на прежнем месте и в прежней должности. Исключение - ситуации, связанные с ликвидацией предприятия.
СКОЛЬКО БУДЕТ НАЧИСЛЕНО БАЛЛОВ К БУДУЩЕЙ ПЕНСИИ
Когда человек находится в отпуске по уходу за ребенком, за него платятся взносы в Пенсионный фонд РФ. Таким образом, время, проведенное в декрете, не считается потерянным для будущей пенсии.
Во-первых, увеличивается страховой стаж (для получения страховой пенсии нужно, чтобы он был не менее 15 лет). Во-вторых, на индивидуальном счете будущего пенсионера прибавляются баллы - за год 1,8 пенсионного коэффициента.
ИНТЕРЕСНЫЙ ФАКТ!
В Германии за родственниками, решившими уйти в декретный отпуск, сохраняется материальное обеспечение до тех пор, пока малыш не поступит в детский сад.
С КО ЛЬКО БАБУШЕК И ДЕД УШЕК В РОССИИ УХОДЯТ В ДЕКРЕТ ВМЕСТО РОДИТЕЛЕЙ
По статистике Минтруда, не более 2% от общего числа отпусков. Пока практика, когда отпуска по уходу за детьми оформляют бабушки, дедушки и папы, в России не распространена.
Возможно, таких случаев было бы гораздо больше, если бы выросли пособия по уходу за ребенком. Сейчас размер ежемесячной компенсационной выплаты в соответствии с п.11 Постановления от 03.11.1994 №1206 с оставляет всего 50 рублей.
ОГРАНИЧЕНЫ ЛИ СРОКИ ОФОРМЛЕНИЯ ДЕКРЕТНОГО ОТПУСКА НА РОДСТВЕННИКА
Переоформить декрет на родственника можно в любой момент предусмотренного законодательством срока. Может случиться так, что изначально в отпуск по уходу за ребенком вышла мать малыша, но по истечении определенного срока появилась острая необходимость ее присутствия на рабочем месте.
СКОЛЬКО ВРЕМЕНИ ЗАНИМАЕТ ПЕРЕОФОРМЛЕНИЕ ДЕКРЕТА
Рассмотрение документов отделением ФСС может занять несколько недель. После этого, если весь пакет собран правильно, на заявителя открывается специальный счет, на который начинается перечисление пособия.
Если в силу приведенных выше особых случаев родители ребенка отсутствуют и заявителя назначают официальным опекуном, а он в это время пребывает на пенсии, то размер пособия рассчитывается на основании величины пенсионных выплат.
КАК ОФОРМИТЬ ПОСОБИЕ В СЛУЧАЕ УСЫНОВЛЕНИЯ
Для усыновителей предусмотрен особый порядок оформления декрета.
Согласно ст. 257 ТК утвержден порядок предоставления отпуска усыновителям. Этот порядок предусматривает сохранять тайну усыновления. Во многих подобных ситуациях люди не желают раскрывать информацию об усыновлении окружающим лицам.
Поэтому органы опеки имеют возможность помочь в оформлении больничного листа по беременности и родам по просьбе приемной матери. Тогда ее отпуск будет основываться именно на таком больничном. Когда усыновляется новорожденный, приемной матери по закону положен больничный лист по беременности и родам.
Он может выдаваться на семьдесят дней со дня рождения малыша. Когда происходит усыновление двоих малышей, больничный лист оформляется на сто десять дней. На основании больничного листа приемной матери будет выплачено соответствующее пособие.
ЕСЛИ ДЕКРЕТНИК БЕЗРАБОТНЫЙ ИЛИ НА ПЕНСИИ
Претендовать на получение пособия по уходу за ребенком такой декретник может в следующих случаях:
Родители умерли или признаны пропавшими без вести;
Родители лишены родительских прав, находятся под стражей, в исправительных учреждениях или уклоняются от воспитания детей;
Оба родителя недееспособны.
В таких случаях пенсионер или безработный родственник имеет право на получение пособия на ребенка до момента исполнения тому полутора лет.
Кроме описанного выше пакета документов декретнику понадобится принести бумагу, подтверждающую факт возникновения права на пособие. А также написать соответствующее заявление в органы соцзащиты.
ИНТЕРЕСНЫЙ ФАКТ!
Декретный отпуск вместо мамы предусматривает сохранение рабочего места и квалификации, непрерывность трудового стажа и текущий доход в виде декретных выплат, сопряженных с уходом за ребенком.
Трудовым кодексом (ТК) РФ для тружеников, воспитывающих малолетних, предусмотрен отпуск по уходу за ребенком. Такой период освобождения от участия в трудовой деятельности является социальной гарантией, а также частью мероприятий по повышению рождаемости в России.
Трудовое законодательство
Право на получение льготного отхода от дел закреплено в статье 256 ТК. Там написано следующее:
«По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Порядок и сроки по государственному социальному страхованию в период указанного отпуска определяются федеральными законами».
Законодатель не связывает льготу со степенью родства. Единственным фактором, влияющим на получение, является факт осуществления ухода. Согласно тексту указанного параграфа заявить о предоставлении отдыха могут:
- женщина, являющаяся матерью малыша;
- его отец, бабушка или иной родственник.
Кроме биологических родителей, данная преференция распространяется на приемных. Об этом говорится в 257-й статье ТК. Усыновителям преференция предоставляется в том же порядке, что родителям и иным родственникам. Право на получение льготного времени отхода от дел наступает со следующего дня после окончания нетрудоспособности по беременности и родам.
Внимание! Приемные родители не имеют права на преференцию, так же как и воспитателям из приемных семей. Скачать для просмотра и печати:
Длительность
256 статья имеет одно ограничение - возраст ребенка. Это означает, что после трех лет на данную льготу рассчитывать нельзя. Иных ограничений в законодательстве не предусмотрено. Следовательно, труженик имеет право требовать:
- весь срок целиком;
- частями.
В связи с тем, что отпускные при получении данной трудовой преференции зависят от возраста малыша, создается обманчивое впечатление по поводу самого срока отхода от дел.
Люди считают, что оформляются два разных:
- до полутора лет;
- с 1,5 до трех лет.
Это неверное мнение. Льготный отдых предоставляется один раз. При этом срок органичен трехлетием ребенка. Работник имеет право прервать и возобновить отдых по своему усмотрению.
Совет! В больших семьях его берет тот из родных, у кого самая большая зарплата. Показатель влияет на выплаты до полутора лет.
Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.
О величине отпускных
Декретные делятся на две части, различающиеся по суммам и поставленные в зависимость от возраста малолетнего:
- первая часть выплачивается вплоть до исполнения ребенку 1,5 лет;
- второе пособие имеет компенсационный характер и назначается с полутора до трех лет.
Величина отпускных определяется по специальной формуле, в которой учитывается среднедневной доход получателя за два года к дате обращения. Фактически начисляется 40% от указанного показателя.
Кроме того, существуют правила и ограничения, связанные с подсчетами:
- нижняя граница определяется показателем минимального размера оплаты труда (МРОТ);
- верхняя ограничивается максимальной базой взносов в Фонд социального страхования, устанавливаемой Правительством РФ на определенный год.
С полутора лет до трех мамам в фиксированной сумме - 50 рублей. При этом временное отсутствии на работе разрешено прерывать и возобновлять.
Справка! Не допускается исчисление отпускных в размерах, выходящих за установленные пороговые границы. Скачать для просмотра и печати:
Формула расчета
Размер выплат определяется по такой формуле:
Рп = Д х 30,4×40%,
- Рп - искомая сумма;
- Д - величина среднедневного дохода, исчисляемая за два года.
Важно: среднедневной доход рассчитывается с учетом таких факторов:
- годового заработка до отчисления налогов, из которого исключаются суммы:
- начислений по уходу;
- количества дней в году, за исключением времени:
- нахождения на больничном;
- отсутствия на службе, связанные с детьми;
- вынужденного оплачиваемого простоя.
Пример
- Заявка на предоставление отдыха по уходу за малышом поступило 12.03.2017. В расчет берется заработок за два года:
- 2016 год - 700 тыс. руб. (не может превышать 718 тыс. руб.);
- 2015 - 650 тыс. руб. (ограничение - 624 тыс. руб.).
- За указанное время заявительница дважды брала больничный в совокупности на 24 дня:
- количество дней ля исчисления среднедневного дохода:
- 365 + 366 - 24 = 707.
- количество дней ля исчисления среднедневного дохода:
- Сумма к выплате:
- (624 тыс. руб. + 700 тыс. руб.) / 707 дн. х 30,4×0,4 = 22 772,05 руб.
Порядок оформления
Законом установлен инициативный порядок временного ухода от дел. Следовательно, работница должна сама заявить о желании его получить. Делается это письменно в форме заявления. Алгоритм предоставления льготы таков:
- Работник пишет заявку, указывая в бумаге срок начала и окончания времени отдыха.
- Обращение должно получить визу руководителя. Начальник не имеет права отказать в предоставлении.
- После визирования, пакет поступают в кадровое подразделение.
- На его основании создается, приказ копия которого направляется в бухгалтерию для организации выплат.
- Кадровик делает специальные отметки в форме Т-2.
Как написать заявление
К волеизъявлению труженицы предъявляются общие правила кадрового делопроизводства. Его пишут:
- на чистом листе бумаги
- с соблюдением формата:
- шапка в верхнем правом углу:
- данные адресата в формате должность, фамилия и инициалы;
- собственные данные (ФИО пишется полностью);
- наименование обращения «Заявление» посредине листа с заглавной буквы;
- суть обращения с соблюдением трехсантиметровых полей:
- просьба о предоставлении отпуска:
- указание какого именно «по уходу за ребенком до исполнения ему трех лет»;
- число начала;
- просьба о начислении пособия;
- просьба о предоставлении отпуска:
- список приложений;
- подпись и дата.
- шапка в верхнем правом углу:
Перечень приложений
Для получения оплачиваемого времени отсутствия на рабочем месте необходим минимум бумаг. К ним относятся следующие:
- вышеописанная заявка;
- копия свидетельства о появлении на свет малыша;
- справка с места работы мамы о том, что она продолжает трудиться, если оформляется на иного родственника.
Что пишут в приказе
Кадровое распоряжение должно полностью описывать все перемены в трудовых отношениях с работником. В него следует внести такие пункты:
- Законодательное основание: соответствующая статья ТК;
- Вид предоставляемого отдыха;
- Даты начала и завершения;
- Указание бухгалтерии производить выплаты:
- до полутора лет;
- компенсацию в размере 50 рублей до трехлетия малолетнего;
- Основание для издания приказа: обращение труженицы.
Кроме того, документ должен оформляться на бланке, содержащем информацию о реквизитах компании (в шапке). Подпись руководителя ставится между:
- наименованием его должности (слева);
- фамилией с инициалами (справа).
Многие фирмы разрабатывают правила, в соответствии с которыми документ до руководителя должны завизировать такие специалисты:
- бухгалтер;
- юрист;
- непосредственный начальник.
Когда выходить на работу
Законодательство ограничивает только срок отдыха, связанного с уходом за сыном или дочкой. Нормы не запрещают вернуться к работе ранее оговоренного времени.
Следовательно, днем выхода будет:
- следующий после третьего дня рождения малыша;
- любой до указанной даты по усмотрению женщины.
Как оформляется прерывание отпуска
Выход на работу сотрудницы сопровождается изданием приказа. Отпускница должна подать соответствующую заявку. На ее основании составляется распоряжение. Специальной формы для него не предусмотрено.
Необходимо указать такие сведения:
- Должность, предоставляемую отпускнице:
- ту, с которой она ушла;
- равноценную;
- Дату начала службы;
- Отмену действия приказа, изданного ранее (при досрочном выходе).
Подсказка! С оригиналом знакомят сотрудницу под подпись. Копии направляются:
- в бухгалтерию;
- непосредственному руководителю (актуально для больших предприятий);
- при необходимости - работнице.
Увольнение в отпускной период
Законодательно запрещено прерывать трудовой договор, пока сотрудница сидит дома с новорожденным. Однако из этого правила есть исключения. Увольнение вероятно:
- по личной инициативе отпускницы (по собственному желанию);
- вследствие ликвидации производства;
- из-за завершения деятельности индивидуального предпринимателя.
Нужно помнить! После увольнения по собственному желанию работницы выплаты прекращаются. Если инициатором был работодатель, то пособия платит ФСС.
Декрет
На предродовое и послеродовое время женщине выдается листок нетрудоспособности. Он является основанием для получения специального вида отпуска по беременности и родам (БиР). Оформляется декрет на основании:
- заявления труженицы;
Когда выдается больничный
Существую регламент предоставления листов нетрудоспособности беременным женщинам. Врач, ведущий наблюдение, не имеет права отступать от его строгих норм, предусматривающих время оформления декрета:
- на 30-й неделе в обычном случае;
- на 27-й роженицам, проживающим на зараженных ядерными отходами территориях;
- на 28-й женщинам, ожидающим близнецов;
- на 22-й - 30-й неделе при преждевременных родах.
На сколько дней выдается
Периоды дородового и послеродового установлены статьей 7 закона № 81-ФЗ от 19 мая 1995 года и зависят от:
- состояния организма роженицы;
- тяжести родового процесса;
- количества плодов.
Таблица количества предоставляемых дней в разных ситуациях
Справка! Усыновительнице младенца предоставляется только послеродовой декрет (в соответствии с данными из таблицы).Как происходит оформление
Для официального отсутствия на месте службы, связанного с появлением малыша, будущая мама должна:
- заявить о желании отойти от дел в письменной форме;
- приложить к заявлению лист нетрудоспособности;
- предоставить справку о ранней постановке на учет (для назначения единовременной выплаты).
Заявка пишется в кадровой службе. Специалист должен выдать расписку о приеме пакета документов. После визирования бумаг руководителем составляется приказ. В распоряжении указываются такие условия:
- период;
- число выхода на службу;
- сохранение за женщиной рабочего места;
- указание бухгалтерии произвести начисление и выдачу пособия по БиР.
Сколько платят родовых
Администрация предприятия обязана оплатить больничный полностью:
- в течение десяти дней после предоставления;
- единым перечислением;
- в размере 100% среднемесячного заработка.
При исчислении бухгалтер придерживается следующих правил:
- В расчет берется доход за два года к дате обращения. Из количества дней исключаются особые периоды (описано выше).
- Нижний порог размера пособия ограничивается показателем МРОТ. Применяется, если заработок очень маленький.
- Верхний предел устанавливается на основании максимальной базы для начисления взносов в ФСС. Заработок, превышающий данный показатель, во внимание не принимается.
Дорогие читатели!
Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.
Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.
Последние изменения
Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.
Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!
Видео о том, что нужно знать об отпуске по уходу за ребенком.
16 сентября 2017, 14:40 Мар 3, 2019 13:47 
При рождении ребенка у родителей возникает право на получение отпуска, пока ему не исполнится 3 лет.
Но как раз тут и возникает масса вопросов – кто именно может находиться дома с ребенком, какого порядка оформления стоит придерживаться руководству компании и физическому лицу, какие документы представить и т. д.
Что же говорится об отпуске по уходу за малышом в Трудовом кодексе? В порядке оформления отпуска по уходу за ребенком до трех лет должен разобраться не только сам гражданин, но и компания, в которой он работает.
Ведь бухгалтеру предстоит подготовить отчетную документацию, рассчитывать размер пособия и т. д.
Такие знания также помогут в разрешении конфликтной ситуации, возникшей, к примеру, при увольнении человека, находящегося в отпуске, его раннем выходе на работу.
Что нужно знать?
Все слышали об отпусках, но в правилах их предоставления многие разбираются поверхностно. Если вы относитесь к данной категории, стоит исправить ситуацию.
Что же вкладывают в понятие «отпуск» и кому он полагается? Проанализируем законодательные положения.
Основные определения
Отпуск – это период, когда работник предприятия имеет право не выходить на свое рабочее место.
В отличие от выходных дней, в отпуске лицо может находиться длительный период, который установлен федеральными или региональными документами Российской Федерации. Отпуск может быть:
- основным;
- дополнительным, который может устанавливаться как федеральными, так и локальными актами.
Выделяют отпуска:
Могут быть:
Классифицируют такое время для отдыха и с учетом субъекта, который берет его. Это может быть отпуск, что предоставляется:
- лицу с ограниченными возможностями;
- несовершеннолетнему работнику;
- лицу, что имеет особые условия труда;
- гражданину, у которого особое семейное положение и т. д.
Возникающая необходимость
Работающему гражданину полагаются:
Законные основания
Вопросы предоставления очередных отпусков рассматриваются в . Длительность такого отдыха зачастую составляет 28 дней ().
Если работник и руководители договорятся, то отпуск можно разделить на несколько частей, каждая из которых не должна составить меньше 2 недель ().
Права на дополнительные дни отпуска возникают у физических лиц в соответствии со . Правила предоставления ежегодных отпусков устанавливаются .
При оформлении отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет работникам и их работодателям стоит руководствоваться положениями ст. 256 Трудового кодекса Российской Федерации.
Возможен ли уход на отпуск по уходу по ТК РФ?
Согласно Трудовому кодексу, в отпуск по уходу за ребенком до 3 лет может отправиться новоиспеченный родитель, ребенку которого не исполнилось трех лет.
Освобождение от работы на данный период является необходимой мерой, так как уход за малышом отбирает много времени и сил, и работник не сможет выполнять свои трудовые обязательства надлежащим образом.
На все время пребывания в таком отпуске за работником сохраняется его рабочее место. Данный период будет засчитан в общий трудовой стаж, стаж по специальности.
Исключение составляют ситуации, когда досрочно назначается трудовая пенсия по старости. Оформить отпуск по уходу за новорожденным имеет право:
- мама;
- папа;
- бабушка;
- дедушка;
- лицо, которое считается официальным опекуном ребенка и осуществляет за ним уход (опекуны, усыновители).
При этом не играет никакой роли степень родства и факт раздельного или совместного проживания с родителями малыша.
Разберемся, как составляется заявление на отпуск по уходу за малышом. В таком документе должна содержаться просьба о предоставлении определенного количества дней для ухода за новорожденным.
Структура ничем не отличается от иных заявлений:
- Заполняют «шапку» (отражается, кому подается – ФИО, должность такого лица, название организации; указываются данные автора – ФИО, должность сотрудницы).
- Пишут «Заявление».
- Излагают свою просьбу.
- Ставят дату и подпись.
Использовать стоит лист формата А4. Заявление составляется от руки или набирается на компьютере.
Дата начала и окончания
Датой начала отпуска по уходу за ребенком будет считаться:
В это время:
- будет назначено выплату пособия, которое молодая мама будет получать каждый месяц;
- появляется гарантия того, что женщина не будет уволена;
- есть право работать неполный день и т. д.
Дату ухода в отпуск работник не обязан оговаривать заранее с работодателем. Когда необходимо будет выходить на работу? Если у вас есть такое желание, то можете прервать свой отпуск и приступить к своим трудовым обязанностям.
Но также имеете право вернуться на свое рабочее место по достижению ребенком 3 лет. Когда заканчивается отпуск по уходу за ребенком до 3 лет?
Необходимые документы для оформления
Для оформления отпуска гражданин должен предоставить руководству фирмы такой перечень документов:
- гражданское удостоверение личности;
- заявление, которое заполняется по установленной законодательством форме;
- свидетельство о рождении ребенка;
- трудовую книжку (если вы трудоустроены);
- для безработного – справку из центра занятости об отсутствии выплат или иного вида материальной помощи;
- для студента – справку из учебного учреждения;
- для опекунов и усыновителей – .
При рождении двойни отпуск может оформить 2 члена семьи. Тогда и выплаты будет получать каждый из них.
В нормативных документах нет положений, которыми устанавливалось бы право брать отпуск по уходу за 2 малышами и декретный отпуск одновременно.
А значит, пособие могут получить разные члены семьи. Единственное – при подаче заявления стоит указать, кто за каким малышом будет ухаживать.
Если отпуск берет бабушка или дедушка, стоит подать документ, который подтвердит, что родителями еще не получаются выплаты на ребенка.
Если лицо уволено (при ликвидации фирмы), стоит представить:
- трудовую книжку, в которой есть соответствующая запись;
- ксерокопию приказа о том, что вам предоставляется отпуск по уходу за малышом;
- (необходима для расчета суммы пособия).
Фото: приказ на предоставление отпуска
Возникающие нюансы
Начинающие бухгалтеры часто теряются, когда возникает необходимость отразить отпуск работника в табеле учета рабочего времени.
Немало вопросов возникает и у самих новоиспеченных родителей. Рассмотрим ситуации, которые часто встречаются на практике.
Заполнение табеля учета рабочего времени
Все дни, как отработанные, так и те, когда лицо не присутствовало на рабочем месте, должны отражаться в . Если причиной пропуска работы стал отпуск по уходу за ребенком, в табеле указывают «ОЖ (15)».
Помните, что официально отпуск длится до 3, а не до 1,5 лет. А значит, во всех случаях нужно будет ставить именно такое буквенно-числовое значение.
Возможно ли увольнение из отпуска?
Устные договоренности не всегда выполняются – вы не можете знать, когда работодателю будет удобно «передумать» и «забыть» о соглашении. А если у вас будет такая справка, можно будет защитить свои права в судебном порядке.
До начала декретного отпуска или по окончанию отпуска до 3 лет, вы можете взять полагающиеся дни отдыха, расписанные в графике очередных отпусков дл сотрудников.
А значит, можно подать сразу два заявления:
- на отпуск по уходу за ребенком;
- о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.
Образец приказа отпуск по уходу за ребенком до 3 лет
Приказ о предоставлении отпуска работнику издается на основании представленного заявления. Обязанность подготовить такой документ возлагается на представителя кадровой службы компании.
Приказ составляется на бланке регламентированной . Но допускается и оформление документа произвольной формы.
Типовую форму удобнее использовать потому, что в ней уже имеются все необходимые поля для внесения реквизитов. При составлении приказа учтите такие нюансы:
- В бланке следует указать название предприятия, ОКПО.
- Поставьте номер документа, дату, когда он составляется.
- Напишите личные данные сотрудника – фамилию, имя, отчество, номер по табелю, филиал, занимаемую должность.
- Далее в унифицированной форме есть пункты «А», «Б», «В». Первый пункт заполняется только при оформлении очередного отпуска. Пункт «Б» должен содержать наименование отпуска по уходу за малышом, даты, когда он начинается и заканчивается, общую длительность такого отдыха. В третьем пункте стоит подытожить сведения пунктов «А» и «Б», суммировать длительность отпуска. Зачастую дублируются сведения пункта «Б».
- Укажите, что отпуск предоставляется на основании представленного заявления.
Документ должен утвердить директор компании, после чего бланк предоставляется сотруднику для ознакомления. Работник, в свою очередь, ставит подпись.
Беременность и рождение ребенка – период, когда женщина не стремится решить все юридически важные вопросы с работодателем.
Она начинает разбираться в оформлении отпуска, правилами выхода из него и особенностями предоставления только когда столкнется с этим на практике. А знания позволили бы избежать многих проблем.
Изучите данный вопрос, в независимости от того, являетесь вы работником, бухгалтером или директором организации.
И вы будете знать, как поступать при необходимости оформить отпуск по уходу за малышом до 3 лет.
Согласно статье 256 « Трудового кодекса » РФ, по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет. Порядок и сроки выплаты пособия по государственному социальному страхованию в период указанного отпуска определяются федеральным законом.
Отпуск по уходу за ребенком может быть использован полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.
Женщина или указанные лица, находясь в отпуске по уходу за ребенком , может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому. При этом за ними сохраняется право на получение пособия по государственному социальному страхованию. На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность). Кроме того, отпуск по уходу за ребенком засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев назначения пенсии на льготных условиях).
По окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы в данной организации. Это гарантирует статья 260 ТК РФ.
Работнику, имеющему двух и более детей в возрасте до 14-ти лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18-ти лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14-ти лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14-ти лет без матери, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время, продолжительностью до 14-ти календарных дней. В этом случае указанный отпуск по заявлению соответствующего работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью или по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается (статья 263 ТК РФ).
Отпуск по уходу за ребенком может быть использован полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком (статья 256 глава 41 Трудового кодекса РФ). То есть отпуск дается один на одного ребенка, а кто его будет реализовывать, решать родителям.
Из этого следует, что в случае рождения двойняшек, когда у матери заканчивается отпуск по беременности и родам и начинается отпуск по уходу за ребенком, другой член семьи имеет право в это же время оформить отпуск по уходу за вторым ребенком.
Из этого также следует, что отпуск по уходу за ребенком может быть предоставлен отцу. Законодательство это допускает. Но для этого необходимо, чтобы мать ребенка вышла на работу. Для получения такого отпуска отцу необходимо написать заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, до достижения им возраста 1,5 (3-х) лет, представить копию свидетельства о рождении ребенка и справку с места работы жены о том, что жена вышла на работу. Для получения частично оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком 1,5 лет дополнительно необходимо указание в справке, что жена работает в режиме полного рабочего времени и пособие по уходу за ребенком не получает.
Если же мать заболела и по состоянию здоровья не может осуществлять уход за ребенком, отпуск также может быть предоставлен отцу. Для этого необходимо, чтобы мать обратилась к своему работодателю с заявлением о прекращении отпуска, на основании этого заявления должен быть издан соответствующий приказ о прекращении отпуска. Матери ребенка должна быть выдана справка, подтверждающая факт прекращения отпуска.
Если по состоянию здоровья или по другим причинам женщина не может представить указанное заявление лично, оно может быть принято от другого члена семьи при представлении им копии документа, удостоверяющего личность. Для того, чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком
и реализовать свое право на получение пособия, отцу ребенка необходимо предоставить по месту работы заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
, заявление о назначении пособия, копию свидетельства о рождении ребенка, за которым будет осуществляться уход, справку с места работы матери ребенка о том, что она не использует указанный отпуск и не получает пособие.
