Заявление о разрешении о персональных данных. Важные особенности и порядок действий, а также пример оформления согласия на обработку персональных данных

Каждый гражданин РФ имеет полное право на защиту своих персональных данных, которые характеризуют его как физическое лицо. Именно поэтому в июле 2006 года был разработан и в последствии принят Федеральный закон 152-ФЗ «О персональных данных», который выступает для субъекта гарантией защиты его личной информации от неправомерных действий.

В соответствии с основным принципом данного закона, сбор, хранение, систематизация и другие виды обработки информации о физическом лице допускаются только после получения согласия на обработку персональных данных на специальном бланке или в электронной форме. Рассказываем подробнее о правилах, которые действуют в 2018 году.

Что такое персональные данные?

В ст. 3 ФЗ 152 конкретизируются основные понятия, используемые в законе.

Персональные данные (ПД) – это такая информация, которая позволяет провести идентификацию личности физлица, выступающего в роли субъекта ПД. Персональные данные делятся на несколько категорий, каждая из которых имеет свои особенности получения согласия на обработку ПД:

• общедоступные – это ФИО, место рождения и дата, паспортные данные и т. д.;
• специальные - информация о национальности, расе, политических взглядах и т. д.;
• биометрические – данные о физиологических и биометрических особенностях человека: отпечатки его пальцев, скан сетчатки глаза. Самый простой пример хранения биометрических данных – это заграничный паспорт нового поколения, для получения которого необходимо пройти дактилоскопию.

Обработка персональных данные – что нужно знать?

Обработка ПД – еще одно важное понятие закона. Под обработкой подразумеваются любые действия, направленные на взаимодействие с персональными данными: сбор; запись; хранение; накопление; систематизация; уточнение; извлечение; использование; передача; обезличивание; блокирование; удаление, уничтожение и др..

Работать с ПД имеют право только операторы – это юридические лица и ИП, государственные и муниципальные органы, которые по роду деятельности связаны с обработкой ПД. Перед началом работы с персональными данными граждан необходимо уведомить Роскомнадзор – именно этот надзорный орган наделен полномочиями по контролю за соблюдением законодательства в области защиты персональных данных.

Под понятие Оператора подпадают большинство организаций и учреждений, которые по роду деятельности вынуждены соприкасаться с ПД либо своих сотрудников (работу с персональными данными работников регулирует и ТК РФ), либо клиентов, а значит и получать согласие на обработку персональных данных. Бланк 2018 года на обработку ПД должен быть у каждого оператора и составлен в соответствии с требованиями закона.

Еще раз конкретизируем! К операторам ПД относятся:

• компании, имеющие трудовые договора с сотрудниками – дать согласие на обработку данных должны все сотрудники;
• страховщики;
• мобильные операторы: МТС, Мегафон, Билайн; ТЕЛЕ 2 и др;
• обр.организации и учебные учреждения – согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего подписывается родителями при подаче документов на прием ребенка в школу либо другие учебные заведения;
• интернет-магазины – на сайте должна быть форма согласия;
• клиники, больницы и поликлиники;
• госорганы и учреждения;
• транспортные компании и перевозчики;
• банки и др. кредитно-финансовые организации ( Сбербанком).

Согласие на обработку персональных данных в 2018 году: бланк, образец, форма

Основное требование к согласию – это свободное волевыражение лица, чьи персональные данные являются предметом соглашения. Нельзя принуждать к согласию, а также получать его с помощью обмана или введения в заблуждение о целях получения такого согласия. В любом случае подпись под согласием человек имеет право отозвать в любое время.

Форма согласия должна позволять подтвердить факт его получения. Обычно это Заявление о согласии на обработку персональных данных, которое подписывает лицо в бумажном варианте или с помощью электронной подписи через интернет.

Требования к документу, на котором отображается согласие, также даны в законе – п.4 ст.9 «Согласие на обработку персональных данных». Бланк 2017 года должен включать сведения:

• ФИО и адрес лица, чьи ПД необходимо использовать, либо его представителя – действует по доверенности;
• реквизиты документа, удостоверяющего личность субъекта ПД, либо его представителя;
  данные оператора ПД и лица, осуществляющего обработку от его имени (сотрудника);
• перечень ПД, на которые дается согласие на обработку;
• список действий, на которые дается согласие – хранение, копирование; передача и т. д.
• срок согласия;
• подпись субъекта ПД.

Аналогичным образом выглядит и форма согласия на обработку персональных данных в организациях, обрабатывающих ПД собственных сотрудников. Согласие подписывается после предоставления документов, необходимых для трудоустройства по ст. 65 ТК РФ.

В документе работником ставится отметка – даю согласие на обработку персональных данных без принуждения и в добровольном порядке. После этого в бланке необходимо расписаться.

В организациях должен быть предусмотрен порядок хранения ПД и политика конфиденциальности, гарантирующая защиту от неправомерного доступа третьих лиц к данным сотрудников (ст. 87 ТК РФ).

Согласие на обработку персональных данных – образец заполнения можно .

В некоторых ситуациях, в целях защиты своей персональной информации, прав и интересов гражданин может воспользоваться правом на отзыв согласия на обработку ПД (п.2 ст. 9 ФЗ).

Когда не нужно получать согласие?

В ФЗ 152 также перечислены условия, когда возможна обработка ПД без согласия субъекта:

• в соответствии с международными договорам РФ;
• в связи с участием субъекта в судебном процессе либо в связи с исполнением решения суда;
• при предоставлении госуслуг;
• для исполнения договоров, где субъект ПД является выгодоприобретаемым;
• в целях охраны здоровья и жизни субъекта ПД, когда он не в состоянии выразить согласие;
• для защити оператора в целях реализации «антиколлекторского закона» и ФЗ «О микрофинансовой деятельности…»;
• в связи с работой СМИ и литераторов, если они не нарушают права субъекта ПД;
• при проведении исследования в области статистика с обязательным обезличиванием лиц и их персональных данных;
• когда речь идет об общеизвестных данных, если таковыми их сделал сам субъект;
• когда раскрытие данных является обязательным условием по закону, например, опубликование декларации о доходах высших чиновников или кандидатов в президенты РФ.

В некоторых случаях по международным договорам об отправлении правосудия, а также по законодательству РФ об обороне, безопасности, о противодействию терроризму не требуется согласие на сбор, обработку и распространение биометрических персональных данных гражданина. Например, когда нужно распространить фоторобот преступника или фотоизображение пропавшего человека.

Не считается обработкой ПД и не регулируется ФЗ 152-ФЗ законная и не нарушающая чужие права деятельность физических лиц для собственных нужд. Не нужно составлять и подписывать бланк согласия на обработку персональных данных перед тем, как записать ФИО, адрес и номер мобильного телефона знакомого в записную книжку.

Не регулируется законом о ПД работа с госархивом и данными, составляющими гостайну.

В большинстве случаев для обработки персональных данных сотрудника требуется получение от него письменного согласия на такую операцию, однако в некоторых ситуациях работодатель вправе действовать без этого документа.

Из статьи вы узнаете:

Персональные данные

Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ, регламентировавший порядок обращения с , был принят более десяти лет назад. С момента его вступления в действие для того, чтобы совершать какие-либо операции с личной информацией, необходимо получить согласие ее владельца. Это правило в полной мере касается работодателей во взаимодействии с работниками.

Самые важные изменения этой весны!

• 
  В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».
• 
  Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
• 
  Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
• 
  Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
• 
  Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

Скачайте документы по теме:

Статья 3 Закона 152-ФЗ указывает, что в понятие е персональных данных для целей реализации положений этого закона включается любая информация, которая относится к конкретному лицу и позволяет однозначно идентифицировать его.

Такое определение серьезно сужает круг операций с какими бы то ни было сведениями о работнике, которые можно произвести без его согласия на обработку персональных данных по образцу, установленному законом.

Поэтому опытные сотрудники кадровых служб в большинстве случаев рекомендуют работодателям оформлять такие документы. Это может распространяться, в том числе, на довольно .

Операции с персональными данными, требующие согласия на обработку

В соответствии с положениями Закона 152-ФЗ операции, входящие в понятие , требуют оформления образца согласия на на бланке 2019 года. В частности, в круг этих операций входят:

• сбор личных сведений;
• их систематизация, аккумулирование и осуществление хранения;
• уточнение и изменение такой информации;
• все виды их использования, включая передачу третьим сторонам, извлечение и обезличивание;
• уничтожение данных, в том числе в виде удаления из имеющихся баз.

Обратите внимание! Обработкой данных считается совершение перечисленных операций как в ручном режиме, так и с использованием автоматизированных инструментов.

Процедура обработки личных сведений, в том числе при условии наличия согласия субъекта на их использование, должна осуществляться в соответствии с рядом условий:

• соблюдение законодательства о персональной информации;
• применение собранных сведений только для целей, зафиксированных в полученном согласии на их обработку. При этом, в свою очередь, операции разрешено осуществлять только с теми данными, которые непосредственно удовлетворяют поставленной цели;
• использование баз данных, сформированных для достижения различных целей, отдельно: объединение таких источников информации не разрешается.

О том, какие еще требования предъявляются к осуществлению процедуры обработки личных сведений, вы можете узнать из нашего материала .

Операции с личными данными, не требующие согласия на их обработку

Тем не менее, статья 6 Закона 152-ФЗ предусматривает ряд случаев, в которых работодатель вправе производить обработку личной информации сотрудников без получения от них бланка на согласие обработки персональных данных . В общем случае к таким ситуациям относятся необходимость исполнения положений договора, заключенного с субъектом таких данных – трудового договра, а также выполнение обязанностей работодателя, возложенных на него в соответствии с действующим законодательством.

В частности, круг ситуаций, подпадающих под указанное условие, включает в себя возможность передачи личных сведений сотрудника в государственные органы, в том числе:

• пенсионный фонд РФ;
• органы Федеральной налоговой службы;
• военные комиссариаты;
• прочие государственные ведомства, которые имеют законное право требовать от работодателя предоставления такой информации. Например, к ним могут относиться суды, органы прокуратуры и другие организации.

Помимо этого, осуществляя процедуры по обработке персональных сведений сотрудника, работодателю необходимо принимать во внимание разъяснения, сделанные по этому поводу Роскомнадзором 14 декабря 2012 года. О том, какие именно положения содержит данный документ, мы подробно рассказываем в нашем материале .

Согласие на обработку персональных данных: бланк документа

Строгого образца согласия на обработку персональных данных на бланке 2019 в актуальном законодательстве не предусмотрено. В рамках сложившейся практики в тексте такого документа используется формулировка «даю согласие на обработку персональных данных », которая затем уточняется дополнительными сведениями о содержании этой информации.

В случае, если работодателю, имеющему обширный штат сотрудников, регулярно приходится оформлять подобные документы, целесообразно сформировать стандартный шаблон, который будет учитывать все условия Закона 152-ФЗ и других нормативных актов, регламентирующих порядок обработки личных сведений. При его использовании достаточно будет изменить те блоки, которые относятся к персональным сведениям о сотруднике. В нашей статье мы приводим удобный бланк на согласие обработки персональных данных.

Сведения, в обязательном порядке указываемые в согласии на обработку персональных данных

Работодателю следует принимать во внимание, что положения Закона 152-ФЗ содержат указание на перечень сведений, которые в обязательном порядке должны быть зафиксированы в таком документе. Он включает:

• полное название компании-работодателя, выступающего в качестве оператора по обработке такой информации. В случае, если работодатель является физическим лицом или индивидуальным предпринимателем, необходимо указать его фамилию, имя и отчество;
• конкретную цель получения согласия и перечень операций по обработке предоставляемой информации;
• четкий список личных сведений, в отношении которых предоставляется согласие;
• полное название организации, которая будет осуществлять обработку таких сведений, или фамилию, имя и отчество лица, которому будет поручена эта деятельность;
• срок, в течение которого предоставленное согласие является действительным;
• порядок отзыва предоставленного согласия;
• личная подпись сотрудника, выступающего в качестве субъекта обрабатываемых данных.

Согласно закону, согласие на обработку персональных данных на бланке 2018-2019 годов, в которое не включены какие-либо из перечисленных сведений, является недействительным. О том, какие последствия для работодателя может повлечь такая ошибка, читайте в нашем материале .

Данные, не подлежащие обработке

Статья 10 Закона 152-ФЗ содержит перечисление ряда особых персональных сведений, которые не подлежат свободной обработке работодателем. К этой категории относятся:

• информация о расовой или национальной группе, к которой принадлежит сотрудник;
• сведения о политических, религиозных, этических или философских убеждениях, которые разделяет сотрудник;
• данные о состоянии его здоровья;
• информация о личной жизни сотрудника.

Сведения о судимости могут обрабатываться организациями в пределах их полномочий. Работодатель же имеет право на сбор и обработку такой информации только в случаях, предусмотренных законом, - например, если в соответствии с актуальными нормативно-правовыми документами отсутствие судимости является обязательным условием для принятия на работу на определенную должность.

Кроме того, необходимо принимать во внимание, что если сотрудник самостоятельно выразил согласие на осуществление операций по обработке таких сведений или сделал их общедоступными, выполнение такой деятельности допускается в соответствии с положениями ч.2 ст.10 Закона 152-ФЗ. О том, какие еще ситуации могут служить основанием для выполнения операций со специальными категориями личных данных, узнайте из нашей статьи .

Обратите внимание! Если причина, по которой обработка таких данных стала возможна, прекратила свое действие, например, работник убрал такие данные из свободного доступа, их обработка должна быть незамедлительно прекращена.

Оформление бланка согласия на обработку персональных данных

Бланк на согласие на обработку персональных данных по образцу, соответствующему требованиям законодательства, в обязательном порядке должен быть оформлен в письменном виде. Получение устного согласия сотрудника на использование таких сведений не допускается. Такое условие является прямым следствием положений ч.3 ст.9 Закона 152-ФЗ, согласно которой обязанность доказать, что работник выразил свое согласие на обработку персональных сведений, возлагается на работодателя.

Однако при этом ч.4 ст.9 указанного нормативно-правового документа уточняет, что помимо письменной формы, допустимым вариантом предоставления работодателю согласия на осуществление операций с личными данными является также оформление электронного варианта такого документа. В этом случае одним из ключевых условий соблюдения требований закона является наличие электронной цифровой подписи работника на согласии на обработку персональных данных на бланке 2019 года. Тем не менее, на практике многие работодатели отдают предпочтение именно бумажному варианту такого документа: узнайте, почему.

Планируя работу с кадровыми документами, необходимо учитывать также тот факт, что действие положений Закона 152-ФЗ распространяется не только на штатных сотрудников организации-работодателя. Специалистов, которые сотрудничают с компанией по договору гражданско-правового характера, закон в той же степени защищает от злоупотреблений в области использования личной информации, что и работников, которые трудятся по трудовому договору. Поэтому образец согласия на обработку персональных данных на бланке 2019 года необходимо оформлять для всех без исключения работников.

Отказ сотрудника от оформления согласия на обработку персональных данных

Закон не позволяет оказывать на гражданина давление или принуждение в целях осуществления обработки его личных сведений. Это правило в полной мере касается и работодателей. Таким образом, в отношении штатных сотрудников отказ от подписания образца согласие на обработку персональных данных на бланке в 2019 году не может служить основанием для того, чтобы применить к нему какие-либо санкции или дисциплинарные взыскания.

Однако в отношении сотрудников, которые только поступают на работу, такая ситуация может вызвать определенные сложности для работодателя: например, ему будет затруднительно оформить целый ряд кадровых документов, которые предполагают осуществление тех или иных операций с персональной информацией работника. Узнайте из нашего материала , как поступить в таком случае.

Отзыв согласия на обработку персональных данных

Положения законодательства, регламентирующего обязанности работодателя в области осуществления операций с личными сведениями работников, предоставляют последним право в любой момент времени отозвать ранее предоставленное согласие на обработку такой информации. Он оформляется в произвольном виде, однако на него распространяется условие о письменной форме такого документа. Кроме того, он в обязательном порядке должен содержать четкое указание на требование о прекращении такой обработки. В нем также необходимо зафиксировать дату направления отзыва в адрес работодателя: это позволит разрешить возможные спорные ситуации.

Обратите внимание! В случае, если в ранее оформленном согласии на обработку присутствует указание на конкретный способ его отзыва, работник должен использовать именно такую форму.

Тем не менее, получив соответствующее письменное уведомление от работника, работодатель вправе продолжить обработку его личных сведений в объемах и порядке, который разрешается положениями действующего законодательства при отсутствии согласия сотрудника. Это может решить многие проблемы организаций, особенно если такой работник уже уволен. О том, каковы права работодателя в такой ситуации, мы рассказываем в этой

(No Ratings Yet)

Персональные данные – это различного вида информация, которая так или иначе относится к конкретному гражданину (субъекту), индивидуализирует его. При этом под персональными данными подразумевается не только текстовая информация о физлице (паспортные данные), но и любая другая, например, фото или видеозаписи. Для использования базы персональных данных нужно оформлять согласие на обработку личных сведений, которое должно исходить от самого субъекта, к которому эти персональные данные относятся.

Закон о персональных данных

Федеральный закон РФ «О персональных данных» от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ защищает права субъекта (физического лица) на закрытость личной сферы жизни. Персональные данные могут раскрыть неприятную личную информацию о субъекте (например, медицинскую тайну), которую он не хотел бы распространять, и закон призван помочь ему в этом.

Федеральный закон применяется при каталогизации персональных данных в автоматических системах, в том числе в Интернете, а также при ручной обработке личных сведений в форме картотек и иных системах учета, при которых персональные данные сохраняются и каталогизируются.

Федеральному закону подчиняются все госорганы, компании и люди, которые занимаются персональными данными. При этом существуют исключения, когда указанный закон не имеет силы, а именно:

• если человек обрабатывает личные данные для собственного интереса и нужд;
• при обычной работе Архива Российской Федерации;
• касательно личных данных, подпадающих под тайну государственного уровня;
• при использовании персональных данных в судебной системе.

Все остальные сферы использования персональных данных подпадают под юрисдикцию федерального закона № 152-ФЗ.

Согласие на обработку персональных данных: когда нужно?

Согласие на обработку персональных данных требуется всегда, когда персональные данные собираются использовать. Это обязательное правило, из которого есть закреплённые законом исключения. Условия, при которых согласие на использование персональных данных не требуются:

• для сбора информации, который регулируется иным федеральным законом;
• для отправления правосудия;
• для оказания госуслуг;
• для исполнения договора, если субъект получает что-либо по сделке, либо поручается за сторону договора;
• если использование персональных сведений необходимо, чтобы защитить права субъекта, а оформить согласие на обработку персональных данных не представляется возможным;
• если использование необходимо, чтобы защитить права третьих лиц, либо это нужно для общественных целей (при условии, что не нарушаются права никаких иных физических лиц);
• в процессе журналисткой деятельности, в творчестве (при условии, что не ставятся по угрозу права иных физических лиц);
• для сбора статистики или проведения иных исследований (при этом информация о субъектах должна быть обезличена);
• обрабатываются открытые данные (при условии, что доступными они стали на законном основании, а не посредством простого обнародования третьими лицами);
• при использовании данных, которые в Российской Федерации должны размещаться публично.

Во всех прочих случаях оформляется согласие на обработку персональных данных. Наиболее часто письменное согласие просят работодатели у штатных сотрудников. Цель обработки в данном случае – внутренний и внешний учёт сотрудников, а также совершение других необходимых действий по правилам ТК РФ.

Компания, получившая согласие на обработку персональных данных от штатных работников, имеет право хранить и обрабатывать персональных данные таких сотрудников. Как правило, работодатели просят работников оформить согласие на обработку уже при приёме на работу.

Образец бланка согласия на обработку персональных данных

Согласие на обработку персональных данных составляется в свободной форме. Письменное согласие содержит сведения о субъекте, перечень персональных данных, кому выдаётся согласие и необходимые реквизиты.

Заявление

Чем грозит согласие на обработку персональных данных?

Согласие на обработку персональных данных — это стандартная процедура, которая сама по себе не несёт какой-либо опасности. Наоборот, если согласие на обработку просит, например, работодатель, то значит, что в этой компании понимают важность охраны персональных данных штатных работников по правилам федерального закона.

Для справки! Работодатель, который каталогизируя персональные данные штатных работников, не просит согласия на их обработку, не может вызывать доверия. Такое отношение работодателя к обязанности, закреплённой непосредственно федеральным законом, свидетельствует о возможных юридических проблемах у его работников в будущем.

Законодательство требует не только запрос согласия на обработку персональных данных, но и применение целого инструментария по защите конфиденциальности личных сведений. Если же работодатель даже не получает согласия на обработку данных у своих сотрудников, то наверняка и другие обязанности касательно персональных данных и сведений о работниках он не выполняет.

Внимание! Предоставляйте согласие на обработку персональных данных лишь тогда, когда это на самом деле необходимо. Не редкость, что пункты о согласии вставляют в тексты разных документов и договоров, которые большинство людей просто «пробегают глазами».

Осторожным нужно быть в тех случаях, когда сбор персональных данных – лишняя процедура (в отличие от случая с работниками), но вас всё равно просят дать согласие на их использование. Обычно так ведут себя сотрудники компаний, распространяющих товары и услуги. Целью обработки для них является создание базы клиентов. Согласие на обработку персональных данных даст им возможность осуществлять рассылку, звонки и посещать потенциальных покупателей.

Дополнительные материалы по теме:

Закон о персональных данных: обзор важных изменений 2018 года
Заявление в детский сад 2018: образец заявления на прием и отпуск ребенка, ходатайство в детский сад Справка с места работы: бланк и образец заявления
Образец и пример написания автобиографии: на работу, для госслужбы (МВД и ФСБ), для опеки и в военкомат

Узнайте, как оформить заявление-согласие на обработку персональных данных и какие формулировки включить в документ. В статье вы найдете образец такого заявления в удобном формате для скачивания.

В статье:

Скачайте документы по теме:

Как заполнить заявление на обработку персональных данных

У работодателя периодический возникает необходимость получить персданные сотрудников. Обрабатывать такие сведения можно, только получив заявление-согласие на обработку персональных данных (образец).

Что должно быть в заявлении (ч. 4, ст. 9 Закона от 27.07.2006 года под № 152-ФЗ):

1. Фамилия, имя и отчество сотрудника.
2. Реквизиты паспорта или другого документа, удостоверяющего личность с информацией о дате выдачи документа, о выдавшем его органе.
3. Наименование организации или фамилию, имя и отчество работодателя (ИП), которые получают согласие сотрудника.
4. Основная цель обработки персданных.
5. Полный перечень персональных сведений , на обработку которых дается согласие.
6. Наименование организации, фамилию, имя и отчество, а также адрес лица, осуществляющего обработку персданных по поручению работодателя, если такая обработка будет в дальнейшем поручена этому лицу.
7. Полный перечень действий с персданными, на совершение которых дается согласие.
8. Общее описание способов обработки, которые будут использованы работодателем.
9. Сроки, в течение которых будет действовать согласие сотрудника, а также способы его отзыва, если иные правила не установлены федеральным законом.
10. Дата выдачи и подпись сотрудника.

Заявление на обработку персональных данных подписывает работник.

Заявление-согласие на обработку персональных данных (образец)

Сотрудник вправе в любое время отозвать заявление о персональных данных. Для этого он направляет работодателю отзыв, составленный в произвольной форме. Организация может продолжить дальнейшую обработку сведений конфиденциального характера, но с учетом ограничений (пунктах 2–11 ч. 1 ст. 6, ч. 2 ст. 10 и ч. 2 ст. 11 Закона от 27.07.2006 года под №152-ФЗ).

Если возникнут споры, работодатель будет обязан представить доказательства того, что согласие сотрудника на получение и работу с его персданными было получено (ч. 3 ст. 9 Закона от 27.07.2006 под №152-ФЗ).

Узнайте в «Системе кадров», нужно ли получать письменное согласие на обработку персональных данных граждан, работающих по гражданско-правовому договору

Получив заполненный образец заявления на обработку персональных данных работника, организация вправе поручить такую работу другому лицу (ч. 3 ст. 6 Закона от 27.07.2006 под №152-ФЗ). При этом, полную ответственность перед сотрудником за действия указанных лиц по-прежнему несет работодатель.

Необходимо также учитывать, что заявление-согласие на обработку персональных данных (образец) работодателю необходимо получить не только от работающих сотрудников, но и от соискателей.

Согласие субъекта персональных данных на работу с его персональными данными

как организовать обработку персданных . Из статьи вы узнаете, какая информация относится к общедоступной, как получить разрешение от сотрудника. Каким способом уведомить Роскомнадзор, как обеспечить защиту сведений конфиденциального характера и т.д.

В каких случаях заявление на обработку персональных данных сотрудника не требуется

В некоторых случаях без заявления-согласия на обработку персональных данных, организация может проводить обработку информации конфиденциального характера.

• Чтобы исполнить заключенный с сотрудником договор
• Для достижения целей, предусмотренных законодательством. Например, для передачи сведений в Пенсионный фонд, в военные комиссариаты, налоговые органы, суды, прокуратуру и так далее.
• Информация размещена в общедоступных источниках, например, в сети Интернет, средствах массовой информации.
• Обработка требуется для выполнения сотрудником должностных обязанностей.
• Не нужно получать согласие у уволенных сотрудников, если сведения передаются для налогового, бухгалтерского учета.

Эксперт «Системы Кадры» расскажет, какая ответственность грозит организации и ее должностным лицам за нарушения в работе с персональными данными . Из статьи вы узнаете, какие виды ответственности предусмотрены за нарушение порядка получения, обработки, хранения и защиты персональных данных сотрудников, нарушение передачи.

Какие требования к уведомлению об обработке персональных данных

Заявление-согласие на обработку персональных данных составляют в произвольной форме. Унифицированного бланка такого документа нет.

1. В правом верхнем углу укажите, кому и от кого подано заявление.
2. В содержательную часть включите информацию о том, что сотрудник предоставляет работодателю персданные в целях обеспечения трудового законодательства, иных нормативно-правовых актов при содействии в трудоустройстве, текущей трудовой деятельности, продвижению по работе (службе), обеспечению личной безопасности и так далее.
3. Укажите, что относится к личной информации. Перечислите полный перечень информации, которая является сведениями конфиденциального характера. Сотрудник указывает, что своей волей и в своих интересах выражает согласие на обработку персданных, включая сбор, накопление, хранение, обновление, изменение, обезличивание, уничтожение и так далее.
4. Внесите сведения о том, в течение какого периода действительно согласие. Укажите, что работник обязуется сообщать в трехдневный срок обо всех изменениях персданных. Включите фразу, что он предупрежден об ответственности за предоставление недостоверных сведений.
5. Предусмотрите место для даты, подписи и расшифровки.

Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет, . Из статьи вы узнаете, когда разрешение на обработку персональных данных не требуется. Можно ли хранить в отделе кадров копии паспортов. В какой срок уничтожить персональные данные работников.

Как составить уведомление об обработке персональных данных: пример заполнения

Уведомление о намерении осуществлять обработку персональных данных направляют в территориальный орган Роскомнадзора до начала обработки сведений конфиденциального характера.

Внимание! К исключениям относят случаи обработки данных в соответствии с трудовым законодательством или тех, что сделаны сотрудниками общедоступными, полученными при заключении ТД (трудового договора), включающие только Ф.И.О. сотрудников и еще в ряде случаев.

Уведомление об обработке персональных данных: образец, форма и порядок заполнения утверждены приказом Роскомнадзора от 30 мая 2017 года под № 94. Перечень сведений, которые указывают в уведомлении, приведен в части 3 статьи 22 Закона от 27.07.2006 под №152-ФЗ.

Работодатель вправе направить уведомление как в бумажном виде в адрес территориального органа Роскомнадзора, так и в электронном виде через портал персданных. В случае прекращения обработки сведений конфиденциального характера работодатель обязан сразу уведомить об этом уполномоченный орган. Сделать это следует в течение 10 рабочих дней с момента прекращения обработки. Форма заявления и порядок ее заполнения утвержден приказом Роскомнадзора от 30.05.2017 под № 94.

Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет о разъяснениях Роскомнадзора, как обрабатывать персданные сотрудников без нарушений. Из статьи вы узнаете,

Что делать, если сотрудник отказывается писать заявление о персональных данных

При наличии достаточных оснований организация вправе продолжить обработку персданных, в пределах, ограниченных исполнением трудового договора, а также направления персонифицированной отчетности в Пенсионный фонд РФ, налоговую отчетность в ФНС России, данных о военнообязанных в военные комиссариаты и так далее. Тех, кто отказывается писать заявление, нельзя привлечь к административной ответственности или уволить по этим основаниям.

У работодателя по ходу деятельности возникает необходимость в получении персданных сотрудников. Получать такие сведения можно, запросив заявление-согласие на обработку персональных данных (образец). Согласие не требуется и в том случае, если информация размещена в общедоступных источниках, например, в сети Интернет, средствах массовой информации. Или сведения конфиденциального характера требуется для выполнения сотрудником должностных обязанностей. Тех, кто отказывается писать заявление, нельзя привлечь к административной ответственности или уволить по этим основаниям

ФЗ о персональных данных определяет для операторов по обработке данных, признаваемых персональными, защищать их, не допуская неконтролируемое распространение этой информации. Операторами считаются все хозяйствующие субъекты, которые имеют трудовые контракты с наемными работниками. Работать с информацией они могут, только если у сотрудника взято предварительное согласие на обработку персональных данных. Скачать бланк на 2019 год можно ниже.

Положения нормативных актов к персональным данным относят следующую информацию о работнике:

• Указанные полностью Ф.И.О.
• Сведение о том, где и когда родился сотрудник компании.
• Адрес, по которому он фактически проживает, а также тот, который указан в паспорте или ином подобном документе.
• Номер контактного телефона, электронной почты.
• Положение работника в семье, в обществе.
• Внешние данные работающего на предприятии, его пол.
• Наличие у сотрудника имущества.
• Имеющееся у работника образование, полученная им профессия, квалификация или специализация.
• Сведения об имеющихся у сотрудника доходов.
• Состояние здоровья сотрудника.
• И другая информация, признаваемая персональной в соответствии с законами или внутренними нормативными актами предприятия.

Перечень информации, признаваемой персональной является открытым, его можно дополнять.

Внимание! Существует информация, которая никогда не должна запрашиваться у работника, даже если он дает на нее согласие, так как она входит в его личную жизнь. Примером таким данных могут выступать сведения о национальности или вероисповедании сотрудника.

Для чего необходимо согласие на обработку данных

Закон о персональных данных с 1 июля 2017 года, ужесточивший наказание за их разглашение, устанавливает, что каждый работодатель является оператором по их обработке. Поэтому он должен осуществлять специальные мероприятия по их защите.

С этой целью он разрабатывает и использует . Обязательным приложением к нему должно идти согласие работника на использование сведений о нем.

Этот документ составляется сразу же, как только осуществляется прием на работу сотрудника в компанию. Так как при трудоустройстве он в организацию предоставляет значительный объем информации о себе, который не должен подлежать разглашению.

Однако, работа компании предполагает взаимодействия с широким кругом лиц, с которыми отношения устанавливаются через сотрудников компании. Поэтому некоторую информацию фирме приходится разглашать, например, данные работника, указанные в доверенности и т.д..

Чтобы это она могла делать, ответственные работники должны при каждом подобном случае у соответствующих сотрудников брать согласие на разглашение. Причем в согласии обязательно указывается – какие именно данные подлежат передаче. Человек, работающий на предприятии, имеет право отменить свое согласие в любое время.

Очень часто зарплата сотрудников перечисляется на их карт-счета, которые открываются в банках. Для этого обязательно необходимо взять у персонала компании соответствующие согласия.

Внимание! В любом случае согласие у работника предприятия должно получаться в добровольном порядке, без принуждения человека к этому.

Вся информация, полученная компанией о работнике, может использоваться с его разрешения только в хозяйственных целях, а именно:

• Повышение образования работника;
• Для целей создания для работника безопасных условий работы;
• Для обеспечения учета и контроля результатов трудовой деятельности работника.

Администрация должна в обязательном порядке объяснить своему работнику каким образом она собирается применять предоставленную им информацию, как осуществляется хранение и защита личных данных сотрудников.

Также субъекты должны знать, что если запрос о предоставлении личных данных исходит от государственных органов по запросам, то в этом случае допускается их разглашение, и получать на это согласие работника не нужно.

Если работник откажется предоставить согласие на использование его личных данных, администрация сможет осуществить их обработку в рамках выполнения своих обязанностей по с работником (например, при осуществлении обязательного страхования и т. д.).

Внимание! Однако, существуют такие последствия отказа работника от передачи согласия, когда он не сможет выполнять своих трудовых обязанностей. Например, на предприятии существует контрольно-пропускной режим. Без согласия сотрудника на разглашение его данных, руководство не сможет оформить ему пропуск, а поэтому он не сможет ходить на работу.

Бланк согласия на обработку персональных данных на 2019 год

Образец заполнения согласия на обработку персональных данных

В связи с тем, что для данного документа не закреплена какая-либо стандартная форма, его можно составить произвольно. Однако к его оформлению желательно подойти со всей ответственностью, чтобы показать организации серьезность своих намерений.

Заполнять согласие нужно начинать с верхней части листа слева. Там нужно написать название компании, куда отправляется документ, название должности руководителя и его Ф.И.О.

После этого надо немного отступить вниз, после чего записать название бланка – «Согласие на обработку моих персональных данных».

Гражданин заполняет согласие от своего имени, указывая полные Ф.И.О., домашний адрес, сведения о документе, при помощи которого он может подтвердить свою личность - обычно это паспорт. Необходимо указать серию и номер документа, его дату и место оформления.

Чтобы указать, кому именно выдается это разрешение, записывается полное название хозяйственного субъекта, а также его юридические или фактический адрес.

Следующим шагом закон требует, чтобы в документе было конкретно указано для каких целей будет производиться разглашение данных, а также какие именно сведения могут передаваться третьим лицам. Все это лучше оформлять в виде единого списка.

Так, работник может давать согласие организации на передачу его Ф.И.О., даты рождения, сведений об удостоверяющем документе, адреса проживания или регистрации, телефона для связи, семейного положения, сведений о членах семьи, сведений о размере зарплаты, данных о стаже, полученных наградах и т. д.

Следом нужно указать, какими именно способами будет выполняться обработка, хранение и передача получаемой информации.

Если ожидается, что данные о сотруднике будут передаваться нескольким органам, организациям или лицам, то желательно получать отдельное согласие по каждому из них.

В согласие должно быть включено уведомление о том, что выданное разрешение может быть отозвано, и указать порядок этой процедуры.

Также желательно в документ включать строку, путем которой работник сообщал бы о том, что проинформирован о своих правах, возникающих при передаче, обработке и защите личных сведений.

Составление согласия завершается проставлением работником своей должности, подписи и личных данных, а также даты его оформления.

Можно ли отменить или аннулировать соглашение

Со временем у гражданина может возникнуть ситуация, при которой он против, чтобы производилось использование ранее им переданных данных. При этом нужно обязательно выяснить, производил ли он подписание письменного соглашения на их обработку.

Если нет - то он должен обращаться в суд, поскольку был нарушен закон о неприкосновенности личной жизни. Если же согласие на обработку данных он давал, то нужно произвести его отзыв.

Внимание! Заявление на отзыв нужно составлять в двух копиях. Одна остается у оператора, у которого отзывается разрешение, а на второй нужно попросить поставить отметку о получении запроса. По закону, в течение оговоренного срока получатель заявления должен письменно ответить на него.

Если заявление на отзыв отправляется по почте, то делать это желательно заказным письмом как по фактическому, так и по юридическому адресам.

• После выплаты кредита банку;
• После пользования услугами организаций, в которых для их получения необходимо было сообщать сведения о себе;
• При переводе ребенка в другую школу;
• При смене места работы;
• При завершении лечения в медицинских центрах.

Важно! После получения документа на отзыв, оператор должен перестать использовать личные данные гражданина, и при возможности произвести их уничтожение.

Ответственность за разглашение персональных данных

За разглашение персональных данных 137 ук рф устанавливает несколько видов наказаний.

Сбор и распространение данных о частной жизни без согласия на это лица может наказываться:

• Штраф до 200 тыс. р.;
• Зарплата или другой доход за 18 месяцев;
• Обязательные работы до 360 часов;
• Исправительные работы до 1 года;
• Принудительные работы до 2 лет с лишением возможности занимать конкретные должности на срок до 3 лет;
• Арест до 4 месяцев;
• Лишение свободы до 2 лет с лишением возможности занимать должность на срок до 3 лет.

Если нарушение было произведено с использованием служебного положения:

• Штраф от 100 тыс. до 300 тыс. р.;
• Зарплата или другой доход от 1 до 2 лет;
• Лишение права находиться на должности в период от 2 до 5 лет;
• Принудительные работы до 4 лет с лишением возможности занимать конкретные должности на период до 5 лет;
• Арест до 6 месяцев;
• Лишение свободы до 4 лет с лишением возможности занимать должность на период до 5 лет.