Как оформить патент? Разбираем процедуру регистрации охранного документа

Регистрация патента является единственным способом защиты продуктов интеллектуальной собственности в реалиях современного рынка. Патент на изобретение, полезную модель или промышленный образец помогает защитить бизнес от конкурентов, а в некоторых случаях - обрести монополию в новой нише рынка. В данной статье мы подробно рассмотрим процедуру регистрации патента, сроки и стоимость его оформления.

Почему регистрация патента столь необходима

Понятие «патент» в переводе с латинского означает «открытый, ясный, очевидный». В современном мире данный термин используется для обозначения исключительных прав на какое-либо изобретение, промышленный образец или разработку (полезную модель). Кроме того, патент закрепляет также авторство на изобретение и приоритет его владельца. Говоря иными словами, оформление патента закрепляет монополию на какую-либо разработку на рынке, благодаря чему никто не сможет использовать ее в коммерческих целях без разрешения патентообладателя.

Для чего бизнесу необходима регистрация патента и каковы ее преимущества?

• Патентообладатель имеет право запретить всем остальным лицам использовать изобретение без своего согласия, тем самым закрепляя свое превосходство над конкурентами.
• Патент - наилучший способ для монетизации своих идей, который позволяет избежать конкурентной борьбы за новую нишу на рынке.
• Оформление патента позволяет защитить коммерческую тайну от обесценивания в случае ее раскрытия.
• Регистрация патента позволяет бизнесу чувствовать себя более уверенно при заключении сделок, привлечении инвесторов и партнеров и выводе товара на рынок.
• Наконец, вы будете гарантированно защищены от патентных исков конкурентов, которые со временем обязательно попытаются использовать ваше изобретение в собственных целях.

Если вы создали изобретение первым, но ваш конкурент успел запатентовать его раньше вас, то перед законом вы не защищены. В патентом праве РФ важно не кто первым создал разработку, а кто первым получил патент.

Объекты и субъекты патентования

Как упоминалось выше, согласно российскому законодательству объектами патентования могут быть: полезная модель, изобретение и промышленный образец. Полезная модель - это техническое решение, которое может быть использовано в каких-либо устройствах. Для регистрации патента полезная модель должна удовлетворять следующим условиям:

• Новизна - отсутствие любых ранее опубликованных сведений об аналогичном решении.
• Возможность практической реализации решения в какой-либо отрасли.

Промышленный образец - это художественно-конструкторское решение, определяющее внешний вид изделия (иногда также используется термин «дизайн»). В частности, это может быть расцветка или рисунок, поверхность изделия, сочетание двухмерных или трехмерных элементов. Регистрация патента на промышленный образец используется для дизайна разнообразных изделий, этикеток, упаковок, интерьеров, а также для интерфейсов web-сайтов, шрифтов и гербов. Регистрируемый образец должен удовлетворять критериям новизны и оригинальности.

В качестве изобретений регистрируются технические решения, относящиеся к конструкции, составу, веществу, к способу производства.

В качестве изобретений не могут регистрироваться компьютерные программы (софт), научные теории и открытия, разнообразные изделия, направленные исключительно на удовлетворение эстетических потребностей, методы и правила игр, математические методы. Изобретениями не являются выведенные породы животных, сорта растений и топологии интегральных микросхем - это отдельные разделы права интеллектуальной собственности.

Что касается субъектов патентного права, то в качестве патентообладателя могут выступать юридические и физические лица, в том числе группа лиц. Владелец патента имеет право продать или передать его третьему лицу, а также использовать его для защиты своих законных интересов.

Порядок регистрации патента

Патентное право в России регулируется главой 72 Гражданского кодекса РФ, а также некоторыми нормативно-правовыми актами, основными из которых являются:

• Федеральный закон от 30 декабря 2008 г. № 316-ФЗ «О патентных поверенных».
• Приказ Минобрнауки РФ № 322 от 29 октября 2008 г. «Об утверждении Административного регламента исполнения Федеральной службой по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам государственной функции по осуществлению…».

Срок действия патента зависит от объекта патентования и составляет от 5-ти до 25-ти лет. В России выдачей патентов занимается соответствующий государственный орган - Роспатент. Срок регистрации патента зависит от объекта патентования и необходимости выполнения сопутствующих процедур. Большинство патентов регистрируются в срок от нескольких месяцев до полутора лет. Первым, но не обязательным этапом регистрации является патентный поиск, а наиболее длительным - так называемая экспертиза по существу, о которой мы расскажем ниже.

Патентный поиск

Патентный поиск необходим для того, чтобы удостовериться, что ваше техническое решение патентоспособно и обладает достаточной уникальностью и оригинальностью. Патентный поиск выполняется специальными патентными бюро до подачи заявки на регистрацию патента. Предварительная оценка патентоспособности является важным шагом, так как высока вероятность того, что в базе Роспатента уже существует тождественное решение. При получении отказа в регистрации патента уплаченная пошлина и прочие расходы не возвращаются. Обычно патентный поиск выполняется в течение 10–15-ти рабочих дней. Некоторые компании предлагают ускоренный поиск в течение 2–3-х дней.

Подготовка заявления на регистрацию патента

Оформление заявления является важным этапом на пути регистрации патента. Заявление представляет собой специальный бланк, разработанный Роспатентом, который необходимо правильно заполнить. В документе указываются сведения об авторе, заявителе и его представителе (автор и заявитель - зачастую разные лица), самом изобретении. Кроме того, в заявлении указывается перечень прилагаемых документов. При заполнении заявки стоит уделить внимание графе «приоритет» - момент, с которого изобретение пользуется правовой охраной (здесь можно указать дату, предшествующую моменту подачи заявки в Роспатент).

Сбор документов для оформления патента

Помимо заявки, как уже говорилось, в Роспатент подается следующий набор документов:

• Название и развернутое описание объекта, его отличительных характеристик.
• Чертежи, раскрывающие особенности модели или изобретения (при необходимости).
• Формула изобретения, которая должна отражать главные признаки и уникальные свойства объекта.
• Реферат - краткое описание всех признаков регистрируемого изобретения.
• Для промышленных образцов необходимо также предоставить изображения, дающие полное представление о самом образце.

Перед подачей документов на регистрацию патента необходимо оплатить госпошлину. Квитанция об оплате должна быть приложена к пакету документов. Патентная пошлина уплачивается при оформлении патента и далее ежегодно для сохранения полученных патентных прав, причем с каждым последующим годом продления патента стоимость пошлины возрастает.

Передача заявки в Роспатент

После передачи документов в Роспатент они регистрируются как заявка с указанием даты поступления. Каждой заявке присваивается 10-значный регистрационный номер, а заявитель получает уведомление с данным номером в течение двух недель со дня подачи документов. Вся информация о процессе делопроизводства по каждой заявке размещается на официальном сайте Роспатента.

Экспертиза Роспатента

После регистрации документов проводится формальная экспертиза заявки, во время которой проверяется:

• наличие необходимых документов и соблюдение исполнения требований к ним;
• оплата пошлины в должном размере;
• соблюдение порядка подачи заявки;
• соблюдение требования единства изобретения;
• соблюдение установленного порядка представления дополнительных материалов;
• правильность классифицирования изобретения в соответствии с Международной патентной классификацией.

Если все требования выполнены, заявитель получает уведомление о положительном результате формальной экспертизы в течение 2-х месяцев со дня поступления документов.

• установление приоритета изобретения;
• проверку представленной заявителем формулы изобретения;
• проверку дополнительных материалов;
• проверку соответствия изобретения условиям патентоспособности.

По результатам экспертизы по существу принимается решение о выдаче патента либо об отказе в выдаче или признании заявки отозванной.

Следует помнить, что экспертиза по существу осуществляется только при подаче заявителем ходатайства о ее проведении. Ходатайство может быть подано в течение 3-х лет с даты подачи заявки в Роспатент. Если в указанный срок ходатайство на подано, заявка признается отозванной.

Выдача охранного документа и внесение данных о нем в реестр

На основании решения о выдаче патента Роспатент вносит сведения об изобретении в Государственный реестр изобретений Российской Федерации. На титульном листе патента указывается его номер, название изобретения, имена авторов и патентообладателей, дата регистрации, дата приоритета, а также дата истечения срока действия исключительного права на изобретение.

• для полезных моделей - 10 лет (с 1 января 2015 года продлению не подлежит);
• для промышленных образцов - 5 лет с продлением не более чем на 25 лет;
• для изобретений - 20 лет с продлением не более чем на 5 лет.

Действие патента может быть прекращено досрочно по заявлению патентообладателя, а также при неуплате в установленный срок патентной пошлины за поддержание патента в силе.

Сроки регистрации патента

Срок рассмотрения заявки в Роспатенте законодательно не установлен и в среднем составляет 12 месяцев для изобретений и 2 месяца для полезных моделей. Таким образом, весь процесс патентования, включая подготовку документов, может занять от нескольких месяцев по полутора лет. Для того чтобы получить патент в кратчайшие сроки, рекомендуется обращаться к патентным поверенным, которые помогут избежать досадных ошибок при заполнении и составлении документов, а также будут вести своевременную переписку с патентным ведомством.

Стоимость регистрации патента

Общая стоимость регистрации патента складывается из нескольких составляющих. Во-первых, проверка патентоспособности изобретения стоит от 20 000 руб. Подготовка документов и подача заявки в Роспатент будет стоить порядка 20–40 тыс. руб. Также вам потребуется оплатить ряд пошлин:

• регистрация заявки в Роспатенте - от 850 рублей;
• проведение экспертизы заявки по существу (актуально для промышленных образцов или изобретений) и принятие решения по ее результатам - от 1650 рублей;
• регистрация и выдача патента - 3250 рублей.

Впоследствии будет необходимо оплачивать услуги по поддержанию патента в силе (от 6000 руб. в год) и ежегодные патентные пошлины (от 400 рублей).

Граждане стран с безвизовым режимом приезжают в РФ, и на границе для них оформляется , где необходимо указать в качестве цели въезда – работу. В день въезда в страну необходимо оформить страховку. Также иностранному гражданину отводится неделя от даты пересечения границы, чтобы встать на миграционный учет по адресу месту жительства или по адресу работы. Для граждан Таджикистана этот срок продлен до 15 дней.

На оформление патента на работу дается 30 дней, который отсчитываются также с момента приезда в Российскую Федерацию. Для оформления патента на работу нужно:

• пройти медкомиссию на патент;
• сдать тестирование на знание русского языка, истории России, а также российского законодательства;
• оформить полис ДМС на весь период работы в РФ;
• оплатить налог НДФЛ по патенту за один месяц;
• сделать нотариальный перевод паспорта;
• пройти дактилоскопическую экспертизу;
• заполнить заявление на выдачу патента на работу;
• сфотографироваться.

Стоимость и порядок оплаты патента

Стоимостью патента фактически является чем-то вроде НДФЛ с трудовых доходов мигранта. Однако в данном случае он не привязан четко к дате получения дохода у работодателя и удерживается авансом. В этом и заключается процедура оплаты стоимости патента на работу для иностранных граждан. Оплата должна перечисляться не реже одного раза в календарный месяц, причем до наступления того месяца, к которому этот платеж относится.

Сколько же стоит для иностранцев? Сумма ежемесячного платежа рассчитывается по следующей формуле:

П = ФС + ФК + РК , где
П – стоимость патента за один месяц,
ФС – базовая фиксированная ставка ежемесячного НДФЛ. Она установлена для данного расчета законодательно. В 2017 году ее сумма составляет 1200 рублей.
ФК – корректирующий коэффициент, определяемый на федеральном уровне для всех регионов страны.
РК – дефлятор, устанавливаемый каждый субъектов федерации. Это переменная часть, которая будет разнится в зависимости от региона выдачи патента.

Выше уже было сказано, что оплата патента должна происходить авансовым методом, то есть иностранный гражданин обязан внести месячную плату до наступления соответствующего месяца, причем лучше не дотягивать до последнего дня месяца, поскольку банковские переводы могут занимать до трех дней, или же вообще может быть допущена ошибка в реквизитах, и тогда платеж вовсе не попадет в бюджет и будет считаться не перечисленным. В то же время иностранец вправе перечислить в бюджет цену патента на работу сразу за весь срок его действия.

Оплатить можно в кассе любого банка, который осуществляет обслуживание физлиц, либо же онлайн через сайт налоговой службы.

Невнесение же платежа в положенный срок приведет к аннулированию патента и, как следствие, к невозможности осуществлять трудовую деятельность до момента оформления нового разрешения.

Патент на работу представляет собой разрешение на трудовую деятельность для иностранных граждан у физического лица. Патент выдается только тем временно пребывающим гражданам, для которых получение визы в России не обязательно. Оформление патента регламентирует Закон РФ «О правовом положении иностранных граждан в РФ».

Иностранные граждане могут работать по патенту или разрешению на работу. Отличия между ними следующие:

1. Разрешение на работу выдается сроком на год, патент – на один-три месяца (с возможностью продления до года);
2. Патент выдается только тем, кто прибыл из безвизовых стран. Для граждан, приехавших по визе, может быть выдано только разрешение на работу;
3. Патент выдается без учета квоты, в отличие от разрешения на работу.

С 1 января 2013 года была отменена обязанность постоянно проживающих граждан, а также граждан, имеющих вид на жительство, получать патент или разрешение на работу. Эти категории граждан могут работать без предварительного получения квот или разрешений.

Изменения в законодательстве

• Ранее патент отличался от разрешения на работу тем, что не позволял работать у юр. лица.

С нового года патент дает право работать как у юридического лица, так и у физического. Теперь в патенте указывается вид деятельности.

• Законодательно был установлен срок, в течение которого иностранный гражданин должен подать свои документы на оформление патента, а за нарушение — наказание в размере 10-15 тыс. рублей

Документы для патента должны быть поданы в течение 30 дней!!!

• Для работы по патенту иностранные граждане смогут въезжать на территорию нашей страны лишь по загранпаспортам . Исключение составляют лишь жители государств, являющихся членами Таможенного союза, а также Единого экономического пространства.

• Определены и дополнительные документы, которые необходимо предоставлять для оформления патента.

Оформление трудового патента на работу

Иностранный гражданин, желающий получить патент, должен предоставить территориальное отделение Федеральной миграционной службы (ФМС) по месту своей временной регистрации основные документы:

• Заявление на патент , бланк которого выдается в ФМС. Его также можно скачать с официального сайта ведомства;
• Удостоверяющий личность иностранного гражданина документ, например, загранпаспорт или внутригражданский паспорт ;
• Копия и перевод паспорта
• Действующую миграционную карту со всеми пограничными отметками (плюс копия).

В графе «Цели» обязательно должно быть помечено «РАБОТА»

• Бланк уведомления из ФМС о прибытии и постановке на учет иностранного лица (то есть регистрация );
• 2 цв. фотографии (размером 3 на 4 см), распечатанные на матовой бумаге.
• Свидетельство ИНН (с 2015 года обязательно!)
• С 1 января 2015 года на основании федерального закона «О правовом положении иностранных граждан» каждый иностранец обязывается предоставить документы, которые могут подтвердить его владение русским языком, знание истории нашей страны и основ законодательства РФ. Такими могут выступать:
  • сертификат о владении русским языком , истории и основ законодательства России,
  • документ об образовании (не ниже основного общего), которое было выдано на территории страны-республики, входившей в состав Советского Союза до 1 сентября 1991 года,
  • документ об образовании (присвоенной квалификации), которые успешно прошли гос и итоговую аттестацию на территории РФ с 1 сентября 1991 года.
• Квитанция об уплате фиксированного авансового платежа (НДФЛ ).

С начала 2015 года размер и расчет НДФЛ изменяется. Вступают в силу изменения в Налоговом кодексе РФ. Порядок оплаты и подсчеты налога подробно описаны в статье 227.1 НК РФ.

• Добровольное медстрахование . Чтобы получить патент, иностранец обязательно будет должен предъявить в ФМС полис, подтверждающий наличие добровольного медицинского страхования. Он может быть заменен договором о предоставлении платных медицинских услуг. В любом случае договор либо полис должны обеспечивать первую медико-санитарную помощь, а также неотложную специализированную помощь.

• Сертификат, подтверждающий отсутствие ВИЧ , а также документ, подтверждающий отсутствие заболевания наркоманией.

С 2015 года она становится обязательной для всех иностранных лиц, желающих работать по патенту в России. Также после заключения договора с физ или юр лицом Вы обязаны отправить копию трудового договора (договора о подряде) в ФМС.

• Если лицо оформляет патент не в первый раз, то нужна также форма, содержащая сведения о трудовой деятельности иностранно гражданина у физического лица . В эту форму следует вписать свою профессию и ее код согласно Общероссийскому классификатору.

Документы от работодателя

Согласно п. 8 ст. 13 ФЗ «О правовом положении иностранных граждан» работодатель обязан уведомить территориальный орган ФМС о заключении, а также расторжении с иностранным гражданином трудового договора (или иного документа) на выполнение работ в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения соответствующего договора.

В течение 2 месяцев со дня выдачи патента иностранец, осуществляющий трудовую деятельность в РФ, обязан представить лично или же направить заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении в территориальный ФМС, выдавший патент, копию трудового договора или гражданско-правового договора.

При поступлении указанного договора ФМС проводит проверку регистрации работодателя или заказчика работ (услуг), являющихся юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями.

Стоимость патента с 2015 года

Размер НДФЛ с 2015 года будет исчисляться по-новому:

фиксированный авансовый платеж (равен 1200 рублям) умножается на коэффициент-дефлятор (это 1,307), а также на коэффициент, который является отображением регионального рынка труда (в Москве он равен 2,5504):

1 200*1,307*2,5504 = 4 000,04736 руб.= 4 000,00руб.

Ежемесячная сумма, которую должен будет оплачивать иностранный гражданин, работающий по патенту в Москве, равен 4 тысячам рублей. В Санкт-Петербурге — 3 тыс. рублей.

В других регионах страны стоимость патента будет составлять примерно 1 300 руб.

В течение 10 дней после принятия справок и документов ведомств выдает патент или отказывает в выдаче. В данном документе указывается срок начала и окончания его действия, а также субъект, в котором разрешена его трудовая деятельность.

Прекращение действия и аннулирование патента

Патент на работу прекращает свое действие с истечением его годичного срока, а также если лицо не продлевает патент и не оплачивает авансовый платеж до установленной даты.

Выдача патента невозможна, а ранее выданный документ подлежит аннулированию, когда:

— если иностранный гражданин стал индивидуальным предпринимателем;

— если он в своей работе у физического лица привлекал по найму других лиц;

— занимается в РФ экстремистской деятельностью, выступает за насильственное изменение политического и общественного строя согласно Конституции России;

— за 5 лет до подачи заявления единожды выдворялся или депортировался из РФ, либо за 10 лет до подачи заявления дважды и более выдворялся или депортировался из РФ;

— подал поддельные документы или сообщил о себе ложные сведения;

— осужден за тяжкое, особо тяжкое преступление, совершенное в России, или имеет неснятую судимость;

— в течение года дважды и более раз привлекался к ответственности за нарушение миграционного законодательства;

— иностранный гражданин вернулся на родину, либо не въезжал в РФ в течение 6 месяцев;

— лицо больно или не предоставило справки об отсутствии у него наркомании, СПИД, ВИЧ-инфекции, заболеваний, опасных для окружающих;

— лицу не исполнилось 18 лет.

Если пребывание в России было продлено по патенту, но он был аннулирован, иностранный гражданин должен выехать из страны е позднее чем через 15 суток со дня аннулирования.

Таким образом, получение патента – это самый лучший способ продлить свое законное пребывание в России. По общему правилу, иностранный гражданин должен находиться в РФ не дольше 90 суток, патент же может увеличить этот срок до года. Для оформления патента ФМС не имеет права требовать дополнительные документы.

Сегодня в России трудятся сотни тысяч мигрантов и их число постоянно растет. Иностранцы стремятся сюда в поисках достойной работы и лучшей жизни. С 2015 года в законодательство РФ были внесены изменения, которые коснулись безвизовых мигрантов, желающих трудоустроиться в России. Нововведения привели к кардинальным изменениям, в результате были отменены разрешения на работу (РнР) для мигрантов, прибывших в РФ в безвизовом режиме. По новым правилам РнР оформляется только иностранцам, въехавшим по визе.

Граждане СНГ для легальной работы как у физических, так и юридических лиц, получают патенты. Причем различают два вида документов:

• Для работы у физических лиц;
• Для трудоустройства в организациях.

С патентом для работы у физлиц нельзя трудоустраиваться в компании. И напротив, с документом, позволяющем трудиться у юрлиц запрещено работать, например, у индивидуальных предпринимателей.

Видео: вопросы и ответы о новых патентах

Кому патент не нужен?

Патент необходим всем мигрантам из безвизовых стран, временно пребывающих в РФ, за исключением следующих лиц:

1. Мигрантов с и ;
2. Участников Госпрограммы по добровольному переселению;
3. Поданных Республики Беларусь и Казахстана;
4. Беженцев;
5. Сотрудников дипломатических представительств других стран, расположенных в РФ;
6. Сотрудников зарубежных компаний, осуществляющих гарантийные, монтажные, сервисные работы поставляемого в РФ техоборудования;
7. Журналистов, направленных в РФ для постоянной работы;
8. Студентов профзаведений и вузов, выполняющих работы во время каникул либо в свободное от учебы время;
9. Научных и педагогических сотрудников, приглашенных в РФ.

Действуют ли старые патенты?

Патенты, полученные в 2014 году, позволяющие мигрантам трудиться у физлиц, продолжают действовать на протяжении всего периода, на который они выдавались. Мигранты, получившие документы до 2015 года и не покидавшие РФ вправе оформить новый патент без соблюдения 30-дневного срока нахождения в стране (то есть выезжать и снова въезжать в страну не понадобится). Однако прошение на его выдачу следует подавать за 10 дней до окончания срока действия предыдущего патента на работу.

К примеру, мигрант в 2014 году стал обладателем патента. Для его продления нужно было уплатить налог в размере от 1216 руб. до 3648 руб., в зависимости от срока продления. Если бумага старого образца выдавалась в последнем месяце 2014 года и мигрант заплатил налог 3648 руб, при этом плату внес 31 декабря, то документ действует еще 3 месяца, то есть до 31 марта 2015 года. Но продлить старый патент в этом году уже нельзя, нужно оформлять новый документ. Так как все патенты в 2014 году выдавались на 1-3 месяца, то действовать они будут максимум до марта 2015 года и то при условии, что бумага была получена в декабре прошлого года.

Видео: как поменять старый патент на новый

Отличие патента от РнР

С 2015 года мигранты, прибывшие из государств СНГ (с которыми установлен безвизовый режим), трудоустраиваются на работу по патенту; иностранцы, въехавшие в РФ по визе, получают РнР. Визовые документы не требуются для въезда в РФ из государств СНГ: Армении, Азербайджана, Киргизии, Молдовии, Украины, Узбекистана и Таджикистана.

Для справки: по старым патентам разрешалось трудоустроиться только у частных лиц и выполнять работу личного, домашнего или иного некоммерческого характера, то есть работать, например, садовником или сиделкой. Чтобы занять должность в организации или у ИП, требовалось разрешение для работы. Сейчас независимо от места работы (частное лицо, ИП, ООО) мигранту из безвизовых стран необходим патент.

Обязанность работодателя

Работодатели больше не обязаны для найма безвизовых мигрантов получать специальные разрешения. Однако в их обязанности входит информирование ФМС (с апреля 2016 года — ГУВМ МВД) о заключении трудового договора с мигрантом. Уведомление можно направить как в письменном послании при личном визите в ФМС, так и в электронном виде через интернет. Сделать это необходимо в течение 3 дней с даты заключения контракта. Также проинформировать Миграционную службу необходимо и при расторжении контракта.

Как стать обладателем патента?

Процедура получения патента проста, и оформить его может любой мигрант. Для этого в определенные сроки подаются соответствующие документы и оплачивается стоимость патента. Ее каждый регион устанавливает самостоятельно, ориентируясь на потребности в трудовых мигрантах. Если востребованность в новых кадрах невысока, то она повышается, и напротив, понижается до минимальной отметки в 1500 руб., если регион заинтересован в работниках.

В течение 30 суток со дня въезда в РФ иностранец обязан передать в органы УФМС пакет документов:

• Заявление на патент.
• Национальный паспорт.
• Миграционная карта.
• Медсправка.
• Сертификат о прохождении комплексного теста на патент.
• Полис добровольного медстрахования.
• Документы, свидетельствующие о постановке на учет по месту проживания.

Если иностранец пропустит 30-дневный срок подачи документов, то это грозит штрафными санкциями от 10000 до 15000 руб., и получить патент будет невозможно до его полной оплаты.

После подачи документов мигранту предлагается пройти процедуру дактилоскопической идентификации. Если у иностранца имеется электронная версия дактилоскопической карты, то необходимость в прохождении такой процедуры отсутствует.

Заявление

Заявление имеет установленную форму, которая в различных регионах РФ может варьироваться. Лучше всего скачать актуальную версию на сайте местного УФМС.

Важный момент: ряд субъектов РФ вправе принять решение о внесении информации в патент о профессии мигранта. В таком случае иностранец не сможет занимать должность, не соответствующую профессии, которая была указана при заполнении заявления.

Миграционная карта

Пересекая границу РФ иностранец заполняет . Важный момент: в графе «Цель визита» необходимо указать «Работа». Если написать другую информацию, то патент для иностранных граждан не выдадут.

Медицинская комиссия

Все мигранты проходят медицинскую комиссию, ее целью является получение справок, свидетельствующих об отсутствии:

1. Опасных инфекционных заболеваний;
2. ВИЧ-инфекции;
3. Наркотической зависимости.

Медкомиссия проводится только в уполномоченных на это учреждениях здравоохранения. В любой коммерческой клинике такие мероприятия пройти нельзя. Список медучреждений, где можно получить нужные справки, обычно вывешивается на стендах в ФМС.

Тест для патента

Мигрант, желающий стать обладателем патента, должен доказать свои знания по:

• Русскому языку;
• Истории России;
• Оновам законодательства РФ.

Прохождение тестирования - платная услуга, ее стоимость составляет 4900 руб. Для успешного прохождения необходимо правильно ответить на чуть больше половины вопросов. Если мигрант не сдал какую-либо часть экзамена, например, русский язык, то его пересдача будет стоить 1800 руб, а в случае неуспешного прохождения двух тестов - 2400 руб. При этом количество пересдач неограничено. Тестирование проводится различными образовательными организациями, аккредитованными на эту деятельность. В случае успешного прохождения испытания выдается сертификат, действующий 5 лет.

От прохождения экзамена освобождены:

1. Мужчины старше 65 лет;
2. Женщины старше 60 лет;
3. Иностранцы младше 18 лет;
4. Высококвалифицированные сотрудники;
5. Участники Госпрограммы по добровольному переселению;
6. Лица, имеющие документ об образовании, полученном в СССР либо РФ;
7. Недееспособные иностранцы (данный факт необходимо подтвердить медзаключением установленного образца).

Полис добровольного медстрахования

Иностранец обязан предоставить полис медстрахования об оказании первичной и неотложной медпомощи. Иностранец вправе самостоятельно выбрать страховую компанию. Это платная услуга. К примеру, в «Росгосстрахе» (г.Москва) оформление полиса на один год стоит 3500 руб. В целом, имеются ряд бюджетных компаний, где эту бумагу можно получить, заплатив от 1000 руб.

Документы о постановке на учет

В обязанности иностранца, прибывшего в РФ, входит обязательная постановка на миграционный учет, причем сделать это нужно в строго отведенный период. Для этого необходимо обратиться в органы ФМС и заполнить специальную форму уведомления о своем прибытии в РФ. Проинформировать ФМС можно как лично, так и через доверенного представителя. Это бесплатное мероприятие, госпошлину за постановку на учет платить не придется.

Получение патента

Патент выдается через 10 дней после подачи всей документации.

При получении иностранец обязан предъявить:

• Национальный паспорт;
• Документ о внесении платежа.

Спустя 2 месяца после получения документа мигрант обязан передать в ФМС лично или отправить по почте копию заключенного трудового договора либо гражданско-правового контракта.

Видео: репортаж о выдаче патентов

Срок действия патента

Патент выдается на срок от 1 до 12 месяцев. В дальнейшем он может продлеваться неограниченное число раз (минимальный период - 1 месяц). Но при этом его суммарное время действия с учетом всех продлений не должно превышать 1 года. В этом также заключается отличие старых патентов от новых, первые выдавались всего на 3 месяца, а затем каждый квартал их нужно было продлевать. Теперь мигрант может оформить документ на год, а в последствии продлить его еще на такой же срок. Стоит добавить, что для пролонгации патента мигрант уплачивает налог за весь период действия документа.

Если патент не был своевременно продлен или его аннулировали, то мигрант обязан выехать за пределы РФ после истечения периода временного пребывания.

Получение дубликата патента

Если мигрант потеряет патент, то его легко восстановить. Для этого необходимо обратиться в ФМС. Понадобятся документы:

1. Заявление с просьбой выдать дубликат;
2. Национальный паспорт;
3. Миграционная карта;
4. Документы, свидетельствующие об оплате налога.

Дубликат выдается в течение 3 дней после приема прошения.

Оплата патента

В обязанности мигранта входит своевременная оплата базовой ставки налога в виде ежемесячного авансового платежа. Эта фиксированная сумма, ее размер составляет 1200 руб.

Однако эта сумма ежегодно индексируется и зависит от:

• Региональных коэффициентов, которые каждый субъект РФ устанавливает самостоятельно. Так для Москвы он составляет 2,550.4, для Санкт-Петербурга - 1,912.8;
• Коэффициента-дефлятора. На 2018 год он установлен в размере 1,686 (был 1,425 — в 2017, 1,329 — в 2016; 1,307 — в 2015-ом).

К примеру, если мигрант трудится в Москве, то сумма налога за один месяц составит: 1200х2,5505х1,307=4000,05 руб. Соответственно, для Санкт-Петербурга - 1200х1,9128х1,307=3094,14 руб.

Платеж вносится до начала срока действия патента, на который он выдается. Оплатить патент онлайн можно на сайте ФНС: https://service.nalog.ru/prepay.do

После трудоустройства мигранта расчетом и перечислением налога с его заработной платы занимается работодатель. При этом налоговая ставка составляет 13 процентов. Авансовые платежи, которые иностранец ранее перечислил в бюджет могут быть засчитаны в счет уплаты налога с доходов, получаемых мигрантом после трудоустройства.

Новые правила, касающиеся оформления патента, заметно усложнили въезд и трудоустройство иностранцев. Внесение изменений и редакция закона добавили разночтений. В том, как оформить патент на работу для иностранных граждан в 2019 году, и кому он нужен, поможет разобраться эта статья.

Предусмотрено два понятия «патент для иностранных граждан» и «разрешение на работу». Они близки по смыслу, но оформляются для разных категорий иностранцев. Получение того или иного документа в 2019 году зависит от гражданства въезжающего на работу и визового режима со страной выбытия.

Иностранные граждане, приезжающие для трудоустройства из государств, с которыми предусмотрен визовый режим, оформляют разрешение на работу. Граждане, въезжающие в безвизовом порядке, получают патент на работу для иностранцев.

В 2019 году от получения этой бумаги освобождены граждане Беларуси, Армении, Киргизии и Казахстана, но это не лишает их обязанности встать на миграционный учет по месту пребывания. С работодателем они заключают трудовой договор и работают по нему.

Въезд в страну

Первым шагом к трудоустройству в России является правильное заполнение миграционной карты при пересечении границы страны. В графе цели въезда указывается «работа». Это важный пункт, так как без него дальнейшее оформление документов и получение патента исключается.

После въезда иностранец встает на учет в миграционную службу. В 2019 году предусмотрены сроки, в течение которых нужно совершить процедуру: для белорусов, киргизов, армян и казахов он составляет 30 дней, украинцы могут сделать это в течение 90 дней, граждане Таджикистана за 15 дней. Остальным иностранцам на это отведено 7 дней.

Получение

После постановки на учет обращаются за оформлением патента. Важно чтобы с момента въезда не прошло более 30 суток. Собирают пакет бумаг и обращаются в территориальный миграционный орган.

• Заявление. Для него предусмотрена специальная форма. .

• Паспорт. Если он составлен не на русском, то прилагают его перевод и заверенную копию.
• Полис медицинского страхования.
• Матовое фото размером 30×40 мм.
• Справка о том, что у приехавшего нет опасных болезней.
• Бумага, свидетельствующая о том, что работник владеет русским языком и знаком с историей РФ и основами права. Для тех категорий граждан, на которых распространяется действие закона.
• Миграционная карта, которую он получил при въезде в страну с отметкой о том, что он приехал с целью трудоустроиться.
• Копия и оригинал бумаги о миграционном учете.
• Квитанция об оплате авансового платежа.

В процессе подачи пакета бумаг иностранный гражданин проходит процедуру снятия отпечатков пальцев.

Если нарушен период в 30 дней для оформления бумаги, то дополнительно к заявлению прилагают квитанцию об оплате штрафа. На оформление и выдачу уходит 10 дней. Стоимость постоянно индексируется в зависимости от региона и рынка труда.

После получения

Предусмотрены правила, которым следует иностранный рабочий после получения патента. При оформлении на должность после заключения трудового договора, его копия отсылается в миграционную службу либо ее приносят самостоятельно. На эту процедуру отведено 2 месяца.

После трудоустройства работодатель оформляет уведомление о приеме иностранного рабочего. Это уведомление отправляют почтой или приносят лично в миграционный орган в течение 3 дней.

Сроки и правила действия

Стоимость патента на территории России

Патент выдается со сроком действия 12 месяцев. Ежемесячно выплачивается авансовый платеж либо на более продолжительный срок. Если оплата не поступила вовремя, то действие аннулируется.

Когда истекают 12 месяцев действия патента, иностранный гражданин продлевают его еще на такое же время. Выезжать за пределы России для получения новой миграционной карты не нужно.

Учитывают и регион, в котором получен документ. Иностранный гражданин может работать только в том месте, где он был оформлен. В патенте указывается и профессия иностранца. Самостоятельно менять рабочую сферу без переоформления документа запрещается.

Теоретически обращаться за продлением нужно за 10 дней до истечения времени действия, но практика показывает, что этим вопросом начинают заниматься за месяц, чтобы успеть в положенный период.

Переоформление

Для продления срока действия документа подают перечень бумаг, который отличается от первоначального.

• Заявление о переоформлении.
• Работодатель предоставляет дополнительный запрос о продлении для иностранного гражданина.
• Трудовой договор с запасом срока действия.

Ответственность за нарушение правил

При нарушении правил оформления ответственность несет не только иностранец, но и работодатель.

Для иностранного работника предусмотрены штрафы в ряд случаев:

• Трудовая деятельность за пределами региона, в котором был получен патент.
• Истечение срока действия документа.
• Работа не по профессии, указанной в бумаге.

Размер штрафов в таких случаях в 2019 году достигает 7 тысяч рублей. При повторных нарушениях иностранного гражданина могут выдворить за пределы РФ и закрыть ему въезд в страну на 10 лет.

Для работодателей предусмотрены крупные штрафы до 1 миллиона рублей за каждого иностранного гражданина, принятого на работу с несоблюдением правил.

• Принятие на работу без патента.
• Оформление и использование работника не по профессии, указанной в документе.
• Использование труда гражданина, получившего патент в другом регионе.
• После приема на работу иностранца миграционный орган не был уведомлен об этом.

При истечении срока действия бумаги, работодатель по правилам отстраняет иностранного гражданина от работы на 1 месяц, но если документ не продлен, то трудовой договор с работником расторгают.

Если иностранный гражданин отсутствовал в России более полугода, его патент аннулируется.

Использование посредников и нарушения процедуры

Велик соблазн воспользоваться услугами агентств посредников, которые предоставляют услуги по получению патентов. Это позволяет решить ряд сложностей с оформлением справок о здоровье, знании языка и постановкой на учет.

Но сегодня введена в действие электронная база данных, в которой в онлайн-режиме проверяется действительность выданных бумаг и разрешений. При постановке на учет проверяется фиктивность регистрации, факты предыдущих депортаций, нарушения российских законов и наличия непогашенных судимостей.

При подаче пакета бумаг также проверяется их подлинность. При выявлении подделок исключается выдача патента. Все документы оформляются только лично и подаются в государственные службы миграции. Использование услуг посредников исключается, если целью является легальное трудоустройство.