Рождение ребенка несет с собой не только радости, но и хлопоты. Оформление документов на новорожденного часто представляется молодым родителям одной из самых страшных бюрократических пыток. К счастью, в 2018 году, с появлением многофункциональных центров практически все документы можно оформить в одном месте и в один день. Надеемся, что наши простые пошаговые инструкции помогут вам получить документы на малыша быстро и безболезненно.
Какие документы нужны новорожденному? Полный список 2017-2018 года.
Эта статья — набор кратких инструкций о том, как быстро получить весь список документов для новорожденного. По каждому документу мы собрали необходимый минимум информации: какие документы необходимы для получения и куда идти, чтобы оформить конкретную бумагу. Если же вас интересуют тонкости оформления каких-то документов, вы можете кликнуть на ссылку «подробнее» после каждого пункта, и прочитать о том, как оформляются те или иные документы в нестандартных ситуациях.
Все документы новорожденному из этого списка можно сделать в МФЦ. Если по какой-то причине вам неудобно пользоваться МФЦ, нужно будет посетить ряд более традиционных заведений, например ЗАГС. Все бумаги оформляются бесплатно, без пошлин.
Давайте же рассмотрим основные документы младенца в порядке важности:
1. Оформление новорожденному свидетельства о рождении
Список документов для новорожденного начинается со свидетельства о рождении.
Свидетельство о рождении — главный документ малыша. Его наличие обязательно почти при каждой юридической процедуре, поэтому получить его надо в обязательном порядке. Закон велит родителям оформить свидетельство в первые 30 дней жизни младенца. Правда, никаких санкций за пропущенные сроки нет: единственная проблема, с которой вы можете столкнуться — это затруднения в получении остальных документов.
Какие документы нужны для получения свидетельства о рождении?
- Справка о рождении ребенка из роддома.
- Родительские паспорта
- При наличии — свидетельство о браке / либо 350 рублей госпошлины для подачи заявления об установлении отцовства (если родители не состоят в официальном браке). Заявление подается одновременно с оформлением свидетельства.
Где оформляют свидетельство о рождении?
- ЗАГС (любой ближайший, не зависит от места прописки родителей/ребенка)
- МФЦ (аналогично, можно выбрать любой удобный МФЦ)
Как долго делают свидетельство о рождении?
Его выдают сразу же, в день обращения.
Про тонкости получения свидетельства о рождении (например, если ребенок родился вне роддома и справки нет) можете прочитать в подробной статье:
2. Гражданство
Если оба родителя — граждане РФ и ребенок рожден на территории России, этот пункт можно пропустить.
В большинстве случаев никаких телодвижений для официального оформления гражданства ребенка не нужно. Если оба родителя — граждане РФ и ребенок рожден на территории России, то он автоматически считается гражданином России (это подтверждается информацией о гражданстве родителей, записанной в его свидетельстве о рождении). Однако в некоторых случаях (у родителей разное гражданство, ребенок рожден вне территории РФ) поставить ему печать о гражданстве в свидетельство о рождении все-таки придется.
Гражданство нужно для выезда за границу и для оформления материнского капитала.
Какие документы нужны для официального оформления гражданства ребенку?
- Свидетельство о рождении малыша
- Паспорта родителей.
Где ставят печать о гражданстве?
- УФМС (Паспортный стол)
- Консульство России (если дело происходит в другой стране)
Куда будет внесена информация о гражданстве ребенка?
Штамп о российском гражданстве ребенку поставят на оборотной стороне свидетельства о рождении.
Как долго делают гражданство?
В тот же день.
О тонкостях получения гражданства ребенку можно прочитать в статье:
3. Оформление новорожденному полиса ОМС
Как и любому жителю России, малышу понадобится полис для того, чтобы получать доступ к бесплатной медицине. Без полиса младенца будут принимать в поликлиниках только 60 дней с момента рождения (30 дней с момента рождения отведены на получение свидетельства о рождении (которое необходимо для получения полиса), и еще 30 дней — на оформление ребенку самого полиса ОМС).
Какие документы нужны новорожденному для оформления полиса ОМС?
- Свидетельство о рождении
- Паспорт одного из родителей
Где ребенку оформляют полис ОМС?
- МФЦ (любой ближайший к вам)
- Любая страховая компания, аккредитованная к выдаче полисов ОМС. (например, Росгосстрах, АльфаСтрахование и им подобные).
Как долго будут делать полис?
Полис делают две-три недели. При подаче заявления вам скажут, когда надо будет прийти за готовым документом. На время оформления постоянного полиса ребенку выдадут временный.
Лайфхаки о том, как быстрее и проще оформить полис, можете прочитать в материале:
4. Оформление новорожденному СНИЛС (пенсионное свидетельство)
СНИЛС не относится к числу строго обязательных для младенца документов, но его изготовление поможет вам получить доступ ко многим льготным и социальным программам. Также он пригодится для пользования порталом госуслуг (если вы будете оплачивать через него кружки, секции). В обязательном порядке нужен детям-инвалидам.
Какие документы нужны новорожденному для оформления СНИЛС?
- Свидетельство о рождении
- Паспорт лица, подающего заявление на получение СНИЛС (родителя )
Где ребенку оформляют СНИЛС?
- Пенсионный фонд по месту прописки
- МФЦ (любой)
Как долго будут делать СНИЛС?
2-3 недели. При подаче заявления вам сообщат дату, когда документ будет готов.
Подробности о том, зачем ребенку СНИЛС и как сделать его быстро и без проблем, читайте в статье:
5. Прописка ребенка. Как прописать новорожденного?
Прописать ребенка можно только туда, где уже прописан один из родителей (законодательство запрещает проживание ребенка до 16 отдельно от родителей). Хотя по закону каждый находящийся на территории России человек и должен иметь регистрацию, получить все остальные документы можно и без нее. Но иногда она может пригодиться: например, с ней проще встать на очередь в садик и школу. Также прописка может открыть доступ к некоторым социальным пособиям и льготам — например, пособия тем, кто имеет неблагоприятные жилищные условия (в одной квартире проживает слишком много человек).
Где ребенку делают прописку?
- УФМС (Паспортный стол)
Какие документы нужны новорожденному для прописки?
- Свидетельство о его рождении
- Паспорта родителей
- Свидетельство о браке/свидетельство об установлении отцовства
- Если родители прописаны в разных местах, то дополнительно пишется заявление от одного из родителей о том, что он не против прописки ребенка ко второму.
Как долго ребенку будут делать прописку?
Около недели. Внимание! На время оформления прописки у родителя, к которому прописывается ребенок, заберут паспорт. Вместо него должны выдать специальную справку.
В каком документе записывается прописка ребенка?
Регистрация ребенка по месту жительства будет записана на специальном бланке (свидетельстве о регистрации), которое считается приложением к свидетельству о рождении.
Про подробности прописки читайте в отдельной статье:
6. Штампы в паспортах родителей о ребенке
На данный момент (2018 год) уже не являются строго обязательными. Поможет в любом случае, когда вам надо доказать родительство определенного ребенка (например, если он потерялся в торговом центре, ведь редко кто носит с собой свидетельство о рождении), а также, например, для получения загранпаспорта с информацией о детях.
Какие документы нужны для того, чтобы вписать ребенка в паспорт?
- Паспорт, в который будет ставиться отметка о ребенке (паспорта отца/матери )
- Свидетельство о рождении ребенка
Где ставят штамп в паспорт родителей о ребенке?
- УФМС (паспортный стол) независимо от места прописки
Как долго будут оформлять?
Штамп и подпись уполномоченного лица поставят сразу, в день обращения.
Итоги
Вот и весь основной список документов для новорожденного. Также, возможно, Вам придется оформить своему малышу ИНН (если он будет владеть некоей собственностью, например, на него будет куплена квартира) или загранпаспорт.
Вышеуказанного списка документов ребенку хватить как минимум до 14 лет. А многие документы из списка и вовсе оформляются один раз за жизнь, так что, сделав новорожденному все необходимые российскому гражданину документы, вы навсегда избавите себя и отпрыска от дальнейший хлопот по получению бумажек.
При выписке вам должны вернуть обменную карту роженицы, которую Вы сдавали с другими документами при поступлении в роддом.
Второй лист – со сведениями родильного отделения о родительнице. Его нужно будет отнести к гинекологу, который вел Вас в течение беременности и будет наблюдать после родов.
Третий лист – выписной эпикриз под личным номером. Этот документ необходимо будет отнести в поликлинику, где будет наблюдаться новорожденный. В нем отображается информация о росте, весе, дате родов, клиническом анализе крови, анализе мочи, заключительный диагноз, оценка по шкале АПГАР и другая информация.
Талон № 3-1 и № 3-2 родового сертификата. На этих талонах указано, что они предназначены для оплаты услуг за первые и вторые шесть месяцев диспансерного наблюдения.
Справка о рождении ребенка. Понадобится при оформлении свидетельства о рождении. Если малыш появился на свет при домашних родах, то, естественно, никакой справки о рождении у вас не будет, но это не страшно: при оформлении свидетельства о рождении можно будет обойтись без нее.
2. Оформление свидетельства о рождении
Для оформления свидетельства о рождении Вам необходимо обратиться в ЗАГС по месту жительства или месту рождения ребенка в течение 30 дней. Если родители находятся в браке, то потребуются следующие документы:
- Паспорта родителей.
- Свидетельство о регистрации брака.
- Справка из роддома или заявление от свидетеля, если ребенок родился вне стен медицинского учреждения.
- Заявление (его можно написать прямо на месте).
Возможны разные ситуации, когда родители находятся в гражданском браке или у ребенка неизвестен отец, тогда процедура несколько изменяется. Подробно обо всех тонкостях получения свидетельства о рождении вы можете прочитать по этой ссылке: .
Не забудьте вместе со свидетельством о рождении взять справку по форме №24, которая Вам понадобится для оформления пособий.
3. Оформление прописки
В паспортном столе по месту прописки родителей или одного из родителей требуется зарегистрировать ребенка. В данном вопросе есть множество мнений по поводу сроков. Кто-то ссылается на устную рекомендацию некоторых работников паспортного стола, что это требуется сделать в течение 30 дней, кто-то на закон об изменении места жительства и на 7-дневный срок, также фигурирует в этом вопросе КоАП статья 19.15 «Проживание гражданина Российской Федерации без удостоверения личности гражданина (паспорта) или без регистрации» и 90-дневный срок.
Личный опыт и глубокое изучение этого вопроса говорит о том, что никаких сроков регистрации новорожденного нет, но обязательно стоит уточнять по телефону этот вопрос в своем паспортном столе, так как были случаи, когда родителям выписывался штраф за несвоевременное оформление прописки.
Прописка будет оформляться от 5 до 7 дней, на это время у вас заберут паспорт, учтите это.
4. Медицинский полис
Чтобы необходимо обратиться в ФМЦ, поликлинику или в страховую компанию со свидетельством о рождении и паспортом одного из родителей. В среднем в течение 30 дней будет оформлен полис, а пока он будет оформляться, вам выдадут временный полис.
Во время приема документов вас попросят выбрать страховую компанию, можете выбирать любую, какая вам больше нравится. Необязательно это делать в компании, в которой зарегистрированы вы сами.
5. Гражданство
Чтобы и получить соответствующий штампик на обратной стороне свидетельства о рождении, вам необходимо обратиться в УФМС по месту прописки. С собой взять паспорта родителей и свидетельство о рождении ребенка. Если нет очередей, то через 20 минут все будет готово.
6. СНИЛС
Сейчас СНИЛС оформляется автоматически. Процесс запускается после того, как вы оформили свидетельство о рождении. ЗАГС отправляет документы в ПФР, и через 3 недели вы можете забрать готовый СНИЛС. Уточняйте, в какой именно ПФР отправлены документы.
Если по каким-либо причинам ЗАГС не отправил документы в ПФР, уточняйте этот момент. Вы можете самостоятельно. Необходимо будет лично прийти в ПФР и сдать документы на оформление.
Что еще нужно будет оформить:
Оформление пособий
- Единовременное пособие по рождению ребенка. Оформляется в течение 6 месяцев со дня рождения ребенка. Действительно для всех жителей РФ.
- Пособие до 1,5 лет по уходу за ребенком. Начисляется каждый месяц на реквизиты, которые Вы укажете при оформлении. Это пособие можно будет тратить по своему усмотрению. Можно оплачивать покупки в магазинах, можно снять в виде наличных. Сумма зависит того, какой по счету ребенок родился в семье.
Пособие малообеспеченным семьям (если доход на человека меньше прожиточного минимума на каждого). Уточнять список документов в МФЦ. - Выплата при постановке на учет по беременности в ранние сроки.
- Для жителей Санкт-Петербурга, при наличии прописки родителей, выдается детская карточка. Требуется обратиться в МФЦ и запросить список документов для оформления. Будет выдана банковская карта с суммой выплаты, которую можно будет использовать в детских магазинах. Необходимо оформить в течение 1,5 лет со дня рождения ребенка. Сумма зависит того, какой по счету ребенок родился в семье.
Оформление материнского капитала при рождении второго или более ребенка
Для оформления необходимо обратиться в МФЦ или ПФР и запросить список документов для оформления. В течение месяца с момента подачи документов будет дан ответ о решении выдачи сертификата, воспользоваться которым можно будет после того, как ребенку исполнится 3 года.
Где можно использовать:
- Реконструкция, приобретение и строительство жилья для членов семьи.
- Детское обучение.
- Накопительная пенсия для матери.
Материнский капитал выдается один раз в жизни. Получить его можно при рождении второго или более ребенка. Можно получить только один раз в семье, получать при рождении каждого ребенка не получится.
Появление на свет ребенка, бесспорно, радость, которая отодвигает на второй план многие заботы и проблемы. Но оформление различных документов никто не отменял. Поэтому обязательно настает момент, когда пора посетить некоторые госучреждения и официально зарегистрировать нового человека. Сегодня мы расскажем, куда идти, какие документы и выплаты необходимо оформить каждой маме.
ЗАГС
Когда идти: не позднее, чем через месяц после появления ребенка на свет.
Детали: здесь необходимо в установленные законом сроки получить первый документ малыша - свидетельство о рождении.
Несмотря на гербовую печать и водяные знаки, свидетельство о рождении - довольно хлипкий листочек, и многие родители торопятся его заламинировать для лучшей сохранности, но на самом деле этого делать нельзя.
Взять с собой:
справку о рождении ребенка, которую вам выдали в роддоме;
паспорта обоих родителей и их свидетельство о браке (если оно есть);
заявление о регистрации рождения ребенка (заполняется по установленному образцу, можно сделать это непосредственно на месте);
нотариально заверенную доверенность, если за свидетельством идут не сами родители, а бабушка или дедушка.
Получить на руки:
свидетельство о рождении ребенка;
справку №25, которая впоследствии пригодится при получении ежемесячного пособия на ребенка;
справку №24, которая нужна для оформления единовременного пособия на ребенка;
паспорта родителей с вписанными в них данными о ребенке (делается не во всех ЗАГСах).
Паспортный стол или МФЦ
Когда идти: лучше всего - в течение месяца после рождения ребенка, для упрощения бюрократической процедуры. Вообще же в законе «крайний» срок прописки ребенка не установлен.
Детали: здесь производится регистрация ребенка по его первому официальному месту жительства.
Делается это в паспортном столе по месту жительства или . Если вы обратитесь за услугой до того, как ребенку исполнится месяц, для его прописки понадобится только заявление матери. Если позже – еще и справка с места жительства отца. Кроме того, имейте в виду, что ребенка можно прописать только по месту регистрации одного из родителей; ни к бабушкам-дедушкам, ни в пустую квартиру прописать малыша нельзя.
Несмотря на то, что законом не установлены границы срока прописки ребенка, затягивать с этим делом не стоит. Во-первых, родители рискуют подпасть под действие штрафа за проживание на их жилплощади незарегистрированных граждан, во-вторых, без прописки на ребенка нельзя оформить полис ОМС и ежемесячное пособие, поставить его на очередь в детсад.
Пенсионный фонд
Когда идти: в любое время после получения свидетельства о рождении ребенка.
Детали: в Пенсионный фонд нужно обращаться только родителям, имеющим право на получение материнского капитала. Подробно об этом читайте .
Татьяна Выводнова
Свидетельство о рождении является первым официальным документом человека. Если сравнивать процедуру получения документа с некоторыми другими, то она не так сложна. Но в любом случае следует знать ряд нюансов, чтобы избежать неприятных ситуаций и не тратить драгоценное время.
Обращение в ЗАГС
Чтобы получить свидетельство о рождении, необходимо обратиться в местный ЗАГС. Уже на этом этапе может возникнуть путаница, так как брак может быть зарегистрирован в любом отделении ЗАГСа, а вот для получения свидетельства важно обращаться в уполномоченный орган по месту прописки одного из молодых родителей.
После того, как ребенок рождается, в Роддоме выдается справка о рождении, которую необходимо предоставить в ЗАГС в течение месяца. Данный срок предусмотреть существующим законодательством.
Какие документы нужны для получения свидетельства о рождении
Прежде, чем отправиться в ЗАГС, нужно иметь на руках следующие документы:
Справка о рождении ребенка, о которой уже упоминалось выше;
- паспорт и отца, и матери;
- свидетельство о заключении брака родителей, если таковое имеется.
После подачи всех необходимых документов, свидетельство о рождении обычно выдается тут же. В нем вписываются фамилия, имя, отчество малыша, дата и место рождения, данные о родителях. Кроме этого, в ЗАГСе должны дать справку формы № 24. Она нужна для того, чтобы получить социальные выплаты по рождению.
В случаях, когда родители ребенка в браке, обращаться в ЗАГС можно одному из них. Если родители официально не зарегистрированы в браке, необходимо явиться вдвоем. Тогда составится акт, свидетельствующий об установлении отцовства. После составления данного акта в свидетельство о рождении будет внесены данные об отце.
Бывают случаи, когда мать не желает вносить в свидетельство о рождении своего ребенка данные об отце. В таком случае она приходит одна и ей присуждается статус матери-одиночки. Важно, чтобы отец ребенка был не против подобной процедуры, иначе дело может дойти до суда.
Дальнейшие действия
После получения документа нужно по месту жительства. Также важна процедура получения страхового полиса и оформление гражданства. В некоторых случаях с гражданством можно повременить. Но если родители ребенка отправляются за границу, статус гражданина Российской Федерации обязателен. Также гражданство требуется для получения материнского капитала при рождении второго ребенка.
Свидетельство о рождении ребенка является одним из первых важных документов в жизни малыша. В нем фиксируется дата рождения, сведения о родителях, имя ребенка . Оформляется документ в органах ЗАГСа.
Вам понадобится
- - медицинская справка о рождении ребенка;
- - паспорт матери;
- - паспорт отца;
- - свидетельство о браке;
- - квитанция об уплате государственной пошлины;
- - заявление родителей или одного из них;
- - нотариально заверенная доверенность представителя и его паспорт.
Инструкция
Получение свидетельства о рождении очень символично, в нем официально фиксируются данные на малыша, его фамилия, отчество и имя. Этот документ будет основным, вплоть до , который выдается в возрасте 14 лет.
Свидетельство вам выдадут в день обращения при условии подачи необходимого перечня документов. Вам нужно заполнить анкету установленного образца, заплатить государственную пошлину, в размере 200 рублей. После этого, покажите работникам ЗАГСа свидетельство о браке, копии паспорта своего и отца , справку, выданную в при выписке, а также написанное заявление с просьбой о выдаче свидетельства .
Если вы состоите в официально зарегистрированном браке с ребенка , достаточно присутствия одного из супругов, в противном случае придется подавать заявление вместе. Каждому из родителей необходимо заполнить отдельную анкету и указать свои личные данные. Немаловажно устное согласие о признании ребенка отцом.
Если ребенок родился в браке, но его отцом является другой человек, матери следует сообщить об этом при заполнении свидетельства о рождении . Иначе отцом малыша будет записан официальный муж. Иногда требуется получить официальное установление отцовства. В этом случае нужно решение суда об установлении данного факта, которое следует предъявить работникам ЗАГСа.
Если получить свидетельство о рождении родители ребенка не могут в силу различных причин, можно оформить доверенность на другое лицо, уполномочив его на подобные действия. Такой документ подлежит нотариальному заверению.
