Какие документы нужны чтобы поменять инн. Менять ли инн при смене фамилии и когда нужно это делать

Время чтения: 10 минут

Изменение российскими гражданами своей фамилии (из-за усыновления, установления или расторжения брачных отношений или по иным причинам) автоматически ведет к необходимости замены ряда личных документов - таких, как паспорт, водительские права, полис обязательного медицинского страхования и другие. Следует рассмотреть этот вопрос подробнее и выяснить, является ли такая замена необходимой, и если да, то что же следует заменить - сам номер или только старое свидетельство ИНН, которое было выдано на прежнюю фамилию.

Что из себя представляет ИНН физлица и для чего нужен

Идентификационный номер налогоплательщика-физлица в РФ включает в себя 12 цифр. Это не простой набор случайных чисел - он содержит важную информацию:

о регионе, в котором проживает/пребывает гражданин, - две первые цифры;
о налоговом органе, в котором был получен номер, - третья и четвертая цифры;
о самом налогоплательщике - его код в Госреестре - шесть цифр (с пятой по десятую).

Одиннадцатая и двенадцатая цифры служат кодом для проверки. Таким образом, ИНН - это уникальный номер, который присваивается конкретному человеку-налогоплательщику.

Многие считают, что свидетельство с этим номером обязательно должен иметь каждый российский гражданин, хотя это не совсем так. Когда речь идет о юридических лицах-налогоплательщиках или физлицах-предпринимателях, наличие этого документа для них обязательно. В отношении физических лиц, которые не занимаются индивидуальным предпринимательством, имеются некоторые оговорки.

Так, ст. 83 Налогового кодекса РФ указывает, что постановка на учет таких граждан будет произведена налоговым органом безо всяких заявлений с их стороны. Получать официальный документ о присвоении кода или не получать его - это уже решать гражданам самим. Закон предоставляет в этом им свободу.

Вместо кода те граждане, которые по религиозным или иным причинам не имеют свидетельства, вправе указывать при подаче деклараций, заявлений или в других случаях свои паспортные данные (п. 1 ст. 84 НК РФ). Исключение - прием на госслужбу: предоставление ИНН здесь обязательно.

При желании получить свидетельство с ИНН гражданам достаточно обратиться в ближайший налоговый орган, подать заявление и через 5 рабочих дней получить документ (пп. 22, 23 приказ Минфина РФ № 114н от 05.11.2009).

Этот номер может быть также внесен в российский паспорт (опять же по желанию гражданина).

Индивидуальный номер налогоплательщика не только помогает осуществлять государству контроль за выплатой налогов, но он во многом упрощает жизнь гражданам. ИНН позволяет:

получать ряд госуслуг, например пользоваться личным кабинетом на сайте ФНС;
упростить получение налогового вычета;
облегчить поступление детей в детсад, школу, оформление кредитов.

Без индивидуального кода налогоплательщика вероятны сложности при оформлении и начислении пенсии.

Пройдите социологический опрос!

Когда может потребоваться замена свидетельства

Говоря о том, меняется ли ИНН физического лица, и если да, то в каких ситуациях, принимаем во внимание, что документ о присвоении кода выдается на бланке установленного образца и содержит персональные сведения о человеке. Российское законодательство предусматривает не так много случаев, когда следует произвести замену такого свидетельства. К их числу относятся:

обнаружение ошибок, неправильного написания ФИО или других данных в бланке;
изменение половой принадлежности гражданина;
изменение сведений о месте и дате рождения;
внесение изменений в ФИО.

Последняя из указанных причин наиболее часто встречается в практике. Вступление в брачные отношения или их расторжение, /удочерение, иные действия могут привести к полной или частичной замене личных паспортных данных, вследствие чего после смены фамилии надо менять документ ИНН.

Замена документа желательна потому, что несовпадение данных в паспорте и документе о присвоении ИНН будет причинять неудобства их владельцу: придется постоянно пояснять причину такого несоответствия. Еще одна причина, чтобы получить новый документ, - утеря старого.

Что произойдет с ИНН при замене свидетельства: изменится ли номер

Идентификационный номер российские граждане получают единожды. Он сохраняется за ними на протяжении всей жизни до момента смерти или выхода из российского гражданства. Поэтому всем, кто задается вопросом, при смене фамилии меняется ли номер ИНН, следует знать, что замена номера не происходит. В любом случае меняется документ, который свидетельствует о присвоении ИНН. Сама замена такого документа желательна, но не обязательна, и может проводиться по усмотрению самих граждан в любые сроки.

Это связано с тем, что при изменениях в личных данных налогоплательщиков независимо от обращения граждан в налоговые органы с просьбой о выдаче нового удостоверения соответствующие изменения в личные данные обладателя ИНН будут внесены. Информацию об изменениях в именах граждан налоговики получают от сотрудников органов внутренних дел, которые обязаны передавать такие сведения в налоговые органы для внесения поправок. Поэтому номер ИНН при смене фамилии после замужества его владельца будет оставаться прежним и продолжать идентифицировать этого гражданина в налоговых органах.

Как и где осуществить замену свидетельства

Если решение о замене старого свидетельства принято, то гражданин должен обратиться в налоговые органы для замены или повторной выдачи документа. Перед этим следует определиться: во-первых, где можно поменять ИНН в связи со сменой фамилии и, во-вторых, как это сделать оптимальным способом - лично или через интернет, ФНС или МФЦ либо воспользоваться Госуслугами.

Замена свидетельства в ФНС

Наиболее логично будет обратиться по вопросу замены документа о присвоении ИНН в ближайший налоговый орган, а лучше всего туда, где был оформлен первоначальный документ. Закон предусматривает несколько вариантов обращения:

в личном порядке:
воспользовавшись услугами почты;
через доверенное лицо;
через МФЦ;
с использованием возможностей интернета – через личный кабинет на сайте ФНС, портале Госуслуги.

Личное обращение в ФНС: алгоритм действий

Этот традиционный вариант продолжает оставаться самым популярным - так меняют ИНН при смене фамилии чаще всего.

Личный визит в налоговый орган предполагает следующие действия:

определить (вспомнить) местонахождение отделения. Проще всего зайти на сайт ФНС и в «Контактах инспекций» по своему адресу регистрации найти номер, адрес, реквизиты своего налогового органа;
выбрать подходящий день для визита и записаться на прием (это можно сделать не более чем за две недели до него) на сайте ФНС - выбрать из перечня сервисов онлайн-запись на прием в инспекцию;
внимательно прочитать информацию на открывшейся странице и согласиться;
заполнить форму, указав при этом, что это физическое лицо, ФИО, ИНН, номер телефона, электронный адрес;
следующим этапом будет внесение информации для визита: указать регион, свою ИФНС, вид услуги (“Присвоение ИНН”), подуслугу (“Выдача свидетельства о постановке на учет”). Сайт не предполагает функции замены свидетельства из-за смены фамилии. Затем - кликнуть «Показать дни для записи»;
выбрать подходящую дату и время визита, кликнуть «Выбрать»;
появится бланк подтверждения. В него следует ввести капчу и подтвердить;
появится сообщение о принятии заявки и талон на посещение, который можно распечатать. Это сообщение будет отправлено по указанному вами электронному адресу;
подготовить все необходимые документы;
в назначенный день и в назначенное время совершить визит в отделение (допускается опоздание до 10 минут, после этого очередь переходит к следующему посетителю);
подать заявление и сдать старый документ.

Обычно рассмотрение заявления длится от двух до пяти суток. По готовности свидетельства заявитель будет приглашен для его получения.

Какие документы необходимо подготовить для замены свидетельства

Осведомленность, какие документы нужны для замены фамилии в ИНН после замужества в 2019 году, поможет избежать лишних визитов в налоговые органы и позволит сэкономить силы и время. Список предусмотренных законом бумаг включает:

Гражданский паспорт РФ (новый) и его копию. Без паспорта гражданин не сможет подать заявление, а отсутствие паспорта станет сигналом о том, что заявитель незаконно проживает на территории России.
Заявление о замене свидетельства. Оно заполняется непосредственно в налоговом органе печатными буквами.
Бумаги, которые смогут подтвердить законность изменения фамилии и послужить образцом правильного ее написания ( , документ об усыновлении).
Документ, который может подтвердить временное проживание гражданина (при отсутствии в паспорте информации о постоянной регистрации).
Предыдущий документ о присвоении ИНН.

Это все необходимые документы для получения ИНН в связи со сменой фамилии, которые могут понадобиться во время личного визита в налоговые органы. Представление любых других бумаг не предусмотрено законодательством.

Как заменить свидетельство через почту

Российское законодательство позволяет производить замену документа о присвоении идентификационного номера, пользуясь услугами почты. При таком обращении набор бумаг не меняется, но необходимые копии (паспорта, свидетельств и прочих документов) должны быть заверены нотариально.

Обмен ИНН происходит не лично, а дистанционно. Весь пакет бумаг, включая заполненное и подписанное заявление (ф. № 2-2-Учет), следует отправить заказным письмом (с уведомлением) в налоговый орган, который выдал прежнее свидетельство. Новый документ будет направлен заявителю также заказным письмом.

Как произвести замену свидетельства по доверенности

Замена по доверенности - еще один вариант ответа на вопрос, обязательно ли менять ИНН лично заявителю. Это способ, при котором замена свидетельства происходит без личного присутствия гражданина. Роль посредника исполняет доверенное лицо (для этого необходимо заранее оформить доверенность на его имя).

Законный представитель должен помимо официальной доверенности предъявить в налоговом органе свой паспорт гражданина РФ.

Доверенное лицо вправе подавать все официальные бумаги и получать готовые документы вместо заявителя.

Замена свидетельства через интернет: официальный сайт ФНС

Интернет предоставляет возможность для подачи заявления на замену свидетельства онлайн. Сделать это можно двумя способами.

На указанный адрес придет сообщение о дате визита в отделение налоговой службы за документом. Главное преимущество этого способа в том, что не требуется собирать пакет документов - в личном кабинете все необходимые сведения уже есть.

Таким образом, ответ на вопрос, можно ли сменить ИНН в связи со сменой фамилии онлайн, будет отрицательным: ИНН замене не подлежит, заявление на замену свидетельства отправить можно через интернет, но получить допускается только лично или через доверенное лицо.

Замена свидетельства через МФЦ

Многофункциональные центры во многом упростили жизнь российских граждан. Получение, а также замена свидетельств о присвоении ИНН, - одна из госуслуг, которые должны оказывать МФЦ.

Пользоваться услугами центров удобно: можно прийти на прием после работы, сотрудник МФЦ даст консультацию, примет документы, назначит дату приема… Однако сейчас вопрос, можно ли в МФЦ поменять ИНН при смене фамилии, однозначного ответа не имеет. Все будет зависеть от конкретного МФЦ: многие учреждения в Москве и Санкт-Петербурге отказывают своим клиентам и направляют их в органы ФНС РФ.

Как поменять свидетельство ИНН, если находишься в другом городе

Ситуация, когда гражданин РФ находится длительное время не по адресу своей постоянной регистрации, довольна распространена. Работа, замужество и другие подобные обстоятельства могут оказаться одной из причин, по которой гражданин не сможет лично прибыть в территориальный орган ФНС по вопросу обмена свидетельства. В такой ситуации гражданин вправе прибегнуть к услугам:

почты (отправив все документы, заявитель получит новое свидетельство также по почте);
интернета;
доверенного лица, которое сможет от лица заявителя предоставить все бумаги, забрать и доставить заявителю готовый документ.

Какова величина госпошлины за замену свидетельства

Тем, кто интересуется, сколько стоит поменять ИНН при смене фамилии, следует знать, что граждане РФ, которые изменили свою фамилию из-за или по другой причине, уже внесли госпошлину за эту услугу в ЗАГСе, а также заплатили сбор за новый гражданский паспорт.

Замена свидетельства ИНН в связи со сменой фамилии не требует уплаты государственной пошлины и осуществляется бесплатно.

Иная ситуация с теми, кто потерял или уничтожил свое прежнее свидетельство. Для этой категории граждан установлена госпошлина в 300 руб. за дубликат свидетельства.

Связаны ли сроки замены свидетельства о присвоении ИНН и стоимость услуги

Сроки замены свидетельства ИНН при смене фамилии после замужества составляют от одного-двух до пяти рабочих дней независимо от способа подачи документов (лично, через доверенное лицо или через интернет). При пересылке почтой срок начинает свой отсчет с момента получения заказного письма сотрудниками отделения налоговой службы и также составляет пять рабочих дней. Поскольку эта услуга бесплатная, то ускорить ее с помощью оплаты невозможно.

При выдаче утраченного дубликата подтверждения о присвоении номера срок ожидания можно сократить до одного-двух дней, заплатив 600 руб. госпошлины вместо 300. Поэтому анализируя, сколько по времени меняют ИНН при смене фамилии, заметим, что нужно учитывать разнообразные факторы: степень загруженности работников отдела, время подачи документов, степень срочности (всегда есть возможность попросить уложиться в более сжатые сроки).

Какие последствия ожидают тех, кто не поменяет свидетельство о выдаче ИНН

Обмен старого свидетельства на новое не обязателен для граждан, которые поменяли свою фамилию, и решение, надо менять ИНН (читаем – старое свидетельство), целиком зависит от них. Поскольку никакого нарушения нет, законодательство не предусматривает за пользование свидетельством со старой фамилией ни штрафов, ни каких-либо иных санкций.

В каких случаях могут отказать в обмене свидетельства

Случаи, когда могут отказать в обмене старого свидетельства о присвоении номера на новое, в отделениях налоговой службы - крайне редки. Единственной аргументированной причиной отказа могут стать ошибки, допущенные в заполненном заявлении, или непредоставление каких-либо бумаг из тех, что нужны, чтобы поменять свой ИНН: отсутствие паспорта, свидетельства о браке, документа о регистрации.

После устранения недочетов обмен должен быть произведен. В любом случае при отказе сотрудников уполномоченного органа принять заявление и документы следует затребовать письменное обоснование таких действий.

Что предпринять, если отсутствует старое свидетельство о присвоении ИНН

Среди необходимых документов для замены свидетельства о выдаче ИНН из-за смены фамилии значится прежний документ. Как быть, если он пропал? В таком случае получается двойственная ситуация: с одной стороны замена по причине смены фамилии, с другой - утрата документа, что предполагает уплату госпошлины в 300 руб. Попробуем взвесить возможности, как получить ИНН после смены фамилии в такой ситуации.

Ситуация, когда сотрудники ИФНС не потребуют старое свидетельство, маловероятна. Вариантов может быть два: заплатить 300 руб. в казну и получить новое свидетельство или же получить новое свидетельство, но без уплаты госпошлины. Большая вероятность того, что придется пойти на прием к начальнику/завотделом и выработать совместное решение о том, документ о выдаче ИНН меняется или нет в подобной ситуации без уплаты дополнительного сбора.

Юрист. Кандидат юридических наук. В 2007 году окончила НИ ТГУ. В 2013 получила степень КЮН МФЮА. Руководитель отдела правового консультирования консалтингового агентства. Специализируюсь в области семейного и наследственного права.

По тем или иным обстоятельствам всегда накладывает на нас некоторые обязательства, связанные с заменой документов. Конечно замена паспорта, пенсионного удостоверения является обязательным делом при таком раскладе. А вот стоит ли менять инн, который уже выдан, спросим у специалиста по данным вопросам.

При смене фамилии многие люди сталкиваются с вопросом, касаемым смены инн. Так как выданный ранее, имеет данные на старую фамилию и может являться не действительным. Данная ситуация довольно спорная и прежде чем найти ее решение, необходимо понять, а что из себя вообще представляет инн? Краткой аббревиатурой инн считается сокращение название идентификационного номера налогоплательщика. Данный номер имеется у каждого гражданина нашей страны, он прикрепляется ему при жизни. В связи с этим каждый инн прикреплен четко к одному конкретному человеку. На основании этого следует, что получив свой номер инн ранее, он числится за Вами в течение всей Вашей жизни. При этом данный номер не претерпевает ни каких изменений.

Из этого следует, что Ваш инн действителен и в случае смены Вашей фамилии, значит, нет никой необходимости его заменять на новый. И потом налогоплательщик, к которому прикреплен данный инн, и со старой и с новой фамилией остается одним человеком. Поэтому Вы лишаете себя дополнительных хлопот, связанных с заменой данного документа. Данная ситуация распространяется на случаи смены человеком фамилии, при бракосочетании. Особенно часто с ней сталкиваются представительницы прекрасного пола. Есть и другие ситуации. Например, смена фамилии человеком в связи с обязательной заменой многих документов. В этом случае возможно и заменение действующего инн. Иногда возникают ситуации, связанные с изменениями информации, касающейся сведений о данном физическом лице и в этом случае заменять номер инн на новый не обязательно. Заменяется только получаемое гражданином по месту жительства.

Необходимые документы для смены инн

Для смены действующего инн на новый нужно собрать пакет документов

Если Вам предстоит процедура смены действующего инн на новый, то Вы должны собрать пакет документов, чтобы придя в соответствующую организацию не попасть впросак. Данный пакет необходимых бумаг определен на всей территории Российской Федерации. Придя в офис для оформления нового инн со всеми необходимыми документами, Вы сможете сберечь свое время, нервы и затраты на дополнительный приезд в данную организацию. Вам понадобятся следующие документы, на основании данных которых, Вы сможете успешно заменить действующий инн на новый:

Ваш (за неимением его предоставляется другой вид документа, удостоверяющего данную личность и содержащий подробные сведения о ней с обязательной регистрацией места жительства);
Заполненное заявление формы 2-2-Учет (его можно заполнить, придя в налоговую организацию, где Вам будет выдана соответствующая бумага для заполнения);
Свидетельство (оно сможет подтвердить постановку Вас на налоговый учет, выданное Вам ранее на прежнюю фамилию);
Свидетельство о бракосочетании либо о его расторжении (можно копию). На основании данного документа и подтверждается факт замены фамилии.
Собрав все документы из данного перечня, их нужно предоставить в налоговую службу. В случае, если в роли заявителя выступает гражданин, не являющийся россиянином, тогда к данному перечню необходимо еще приложить дополнительные бумаги:
Паспорт, подтверждающий, что Вы являетесь (вместе с ним нужно подать в налоговую службу и его перевод, предварительно заверенный нотариусом);
Свидетельством, с помощью которого подтверждается регистрация данного лица.

Собрав все документы, можно самостоятельно, либо с помощью посредника передать их в налоговую службу. Для простоты и удобства клиента было создано несколько организаций, осуществляющих данную услугу в платном формате. Сотрудники этой организации в короткие сроки на основании Ваших документов заполнять все требуемые в налоговой службе бумаги и ускорят процесс оформления Вашего нового инн. Найти данные о таких организациях и связаться с ними можно в сети интернет. У них есть собственные сайты, где имеется о них вся необходимая информация. Для того чтобы Вы могли воспользоваться услугами данных организаций, Вам необходимо собрать для них следующие бумаги:

Паспорт с новой фамилией;
Свидетельство о заключении либо
Нотариально заверенная копия вышеуказанного свидетельства;
Ваш прежний инн;
Инн, выданный на старую фамилию (предоставляется только в виде оригинала);
Оформленное заявление (заполняется в организации по установленному образцу).

Собрав все указанные бумаги и отправив их в нужную организацию, Вам остается дожидаться нового и готового инн.

Алгоритм действий

От двух дней до двух недель — срок смены инн

Со стороны налоговых органов, к Вам нет никаких препятствий, против Вашего желания сменить старый инн на новый с действующим номером. Для получения нового инн с новой фамилией, Вам следует прийти в находящейся на территории Вашего района налоговый офис, и предоставить соответствующие бумаги для заполнения заявления. Налоговая организация должна находиться недалеко от зарегистрированного в Вашем паспорте места жительства. Там Вы и получите новый инн.

Вся работа по замене инн довольно проста. Необходимо лишь иметь с собой требуемые в налоговом органе бумаги и правильно заполнить их. Поэтапное получение нового инн выглядит так:

Посещение налогового офиса, к которому Вы относитесь в связи с местом вашего проживания;
Подача бумаг сотруднику службы для ознакомления;
Выдача и заполнение Вами заявления на новый инн;
Предоставление необходимых бумаг

Время ожидания нового инн может составлять с двух дней до двух недель. В некоторых случаях данная процедура происходит гораздо быстрее. Не самым приятным элементом похода в налоговую службу является ожидающие там свою очередь клиенты. Вам тоже придется немного подождать при посещении ее. Но дело того стоит, особенно если все необходимые бумаги в порядке и находятся с Вами. Если Вам не хочется тратить время на просиживание в очереди, Вы можете прибегнуть к услугам специальных организаций, которые занимаются самостоятельно оформлением этих документов. С их помощью Вы получите тоже свидетельство, но без затрат времени на очереди в кабинетах. Кстати, очереди в организации обычно меньше во второй половине рабочего дня, Вам стоит об этом помнить.

На интернет-портале, где предоставлены многие Вы сможете воспользоваться специальной услугой, позволяющей заменить Ваш инн на новый. С помощью имеющегося там онлайн-сервиса, данная процедура будет выполнена гораздо быстрее. Такие порталы как: gosuslugi.ru или nalog.ru, предоставляют услуги по качественной замене старого инн на новый. Для осуществления связи с этими порталами, Вам необходимо зайти в интернет на указанные сайты, где найдя подходящую для Вас вкладку, кликнуть по ней до открывания. В появившемся окне будет описана информация о процедуре заполнения соответствующих полей сайта и алгоритм действия клиента. Заполнив все требуемые сервисом поля, Вам останется ожидать уведомления, о походе в налоговую службу за получением нового инн.

Перед тем как приступить к процедуре по смене инн, удостоверьтесь, нет ли за Вами задолженностей по налогам и сборам. Если они имеются, в ближайшее время постарайтесь их погасить, иначе у Вас могут появиться некоторые проблемы, оформляя новое инн.

В заключении хочется отметить, что при смене фамилии, влекущем за собой волокиту по оформлению , со сменой инн все может произойти гораздо проще. Здесь все зависит от Вашего желания и дополнительного времени. Не стоит принимать «в штыки» и обязательную смену инн, предусматриваемую некоторыми случаями. Разобравшись с бумагами, Вы все в состоянии сами найти и заполнить.

Мнение юриста-эксперта:

Следует провести четкую границу между двумя понятиями. Речь идет о замене свидетельстве о постановке на налоговый учет с присвоением ИНН и смене непосредственно ИНН. Это не одно и тоже. Номер ИНН присваивается физическому лицу один раз и при смене фамилии не изменяется. А вот свидетельство можно заменить. Но это не обязательная процедура, а право. Именно об этом идет речь в статье. За повторную выдачу свидетельства полагается уплатить пошлину в размере 300 рублей. Единственным поводом для смены ИНН является только смена законодательства.

Кстати, получение ИНН тоже не является обязательным. Но если его не получить, то в жизни можно ожидать много неудобств как на работе, так в повседневной жизни. Если вести речь о самом факте смены фамилии, то российское законодательство не устанавливает обстоятельства, при наступлении которых, граждане обязаны сменить фамилию, за исключением судебного решения. Поэтому это также относится к правам граждан, но не к обязанности.

Смена фамилии, скорее всего, сложившаяся многолетняя традиция. Но сейчас все чаще от этой традиции молодожены отступают. Дети тоже не всегда носят фамилию папы.

Когда нужно менять ИНН свидетельство, расскажет видеоматериал:

ИНН является индивидуальным идентификационным номером . Он обычно состоит из 12 цифровых обозначений. Его выдают каждому российскому налогоплательщику, а также физическому или юридическому лицу. С его помощью сотрудники налоговой службы могут контролировать оплату человеком налогов. Данные об этом бумаге обычно фиксируются в специальном документе, который выдается в налоговой службе.

Помните, что выдают его один раз и действует он на протяжении всей жизни . Однако встречаются ситуации, когда человеку необходимо повторно получить данный документ. Оформить его повторно можно в ближайшей налоговой службе, даже в той, которая находится не по месту прописки гражданина.

Когда следует поменять ИНН

Цифровое обозначение любого ИНН – уникально, присваивается документу один раз и остается с человеком на протяжении всей жизни. Таким образом, двенадцатизначное цифровое обозначение не меняется и всегда едино. При повторном оформлении меняется лишь бланк документа о постановке гражданина на учет в соответствующей организации.

если старый был утерян или испорчен;
если налогоплательщик сменил фамилию, имя или отчество.

Помните, что если человек меняет место своей регистрации, то менять ИНН ему не нужно.

При оформлении документов человеку важно исключить любые ошибки. Если ошибки будут обнаружены, то человека попросят заполнить анкету повторно. Также у гражданина могут принять документы с ошибками, но затем налогоплательщику будет прислан отказ в присвоение ему ИНН.

Как получить новый ИНН

Первоначально гражданину следует собрать необходимый пакет документов и обратиться в налоговую службу, расположенную по его месту жительства. Также с пакетом документов можно обратиться в многофункциональный центр или направить в данные органы своего законного представителя. Пакет документов подается сотруднику соответствующей организации и далее налогоплательщик ожидает ответа в течение 1 недели.

Куда обращаться?

Для смены можно обратиться непосредственно в налоговую инспекцию (по месту прописки), либо в отдел многофункционального центра (МФЦ) (это как раз к ответу на частый вопрос наших читателей: можно ли поменять инн в мфц), выполняющий функции налоговой службы.

Необходимые документы

паспорт с отметкой о регистрации,
документ, подтверждающий постоянную регистрацию, если такой отметки нет в паспорте;
свидетельство о браке или его копия (в случае замены ИНН по причине смены фамилии);
старое свидетельство инн , подлежащее замене;
квитанция об уплате пошлины (совершить оплату нужно только в случае утери или порчи свидетельства!);
заявление .

Образец заявления

Для замены свидетельства ИНН необходимо написать заявление установленной государственной формы (Форма №2-2-Учет). Образец заявления можно взять у сотрудников налоговой службы или МФЦ и заполнить его на месте.

В заявлении обязательно указываются ф. и. о., дата рождения, пол, паспортные данные, место жительство, сведения о замене фамилии, имени или отчества (если таковые производились).

Стоимость

Повторное получение свидетельства облагается пошлиной только в случае его утери или порчи. Величина госпошлины в этом случае составляет 300 рублей .
При смене фамилии, имени или отчества получение дубликата госпошлиной не облагается.

Сроки изготовления

Законодательством не регулируется срок, в течение которого необходимо сменить ИНН. Само свидетельство ИНН практически нигде не требуется предъявлять. Физическое лицо также вправе нигде не распространять сведения о ИНН.

Исключение составляет только ситуация, когда физическое лицо устраивается на работу в государственные органы. В этом случае новое свидетельство должно находиться на руках и сведения в нем должны совпадать с паспортными данными, что и следует учитывать при замене.

Новый бланк с ИНН делается в течение 5 календарных дней, то есть в течение этого срока после подачи заявления гражданин обязан явиться в налоговый орган для получения нового свидетельства ИНН.

Через Интернет

Процедуру можно осуществить только на этих сайтах :

официальном вебсайте Налоговой службы РФ - www.nalog.ru;
официальном вебсайте Портала государственных услуг - www.gosuslugi.ru.

Делаем через сайт Налоговой nalog.ru

Зайти на сайт http://www.nalog.ru и найти раздел «Физические лица». На сайте обязательно должен быть зарегистрированный личный кабинет. Если на сайте нет личного кабинета, то на открывшейся странице выбрать «Регистрация», ввести персональные данные, указать адрес электронной почты и придумать пароль. После этого необходимо регистрацию подтвердить через электронное письмо, поступившее на указанный адрес и выполнить вход в персональный кабинет.
Справа в разделе «Электронные сервисы» выбрать пункт «Подача заявления о постановке на учет» и щелкнуть по нему.
Если требуется оплата госпошлины (в случае утери или порчи), то необходимо дополнительно перейти в раздел «Уплата госпошлины» и совершить оплату в размере 300 рублей.
Заполнить онлайн-форму заявки о постановке на учет, нажать «Сохранить» и отправить ее в налоговую службу. В случае успешной отправки онлайн-заявки, на адрес электронной почты придет письмо о подтверждении.
Если у физического лица нет электронной подписи, то через некоторое время на электронную почту придет письмо со сведениями, когда и где можно получить новый документ.

Забирать: лично явиться с паспортом в Налоговую по месту регистрации.

Если у налогоплательщика есть электронная подпись, то свидетельство можно будет получить в электронном виде (скачать его с сайта) или по почте заказным письмом с описью.

Делаем через сайт Госуслуг

Заходим на http://www.gosuslugi.ru. Необходимо также иметь зарегистрированный личный кабинет. Выполнить вход в личный кабинет.
В разделе «Государственные услуги» выбрать пункт «Постановка на учет физического лица», щелкнуть по нему мышкой.
В открывшемся окне справа выбрать из двух вариантов подачи заявки вариант «в электронном виде»
Заполнить онлайн-форму заявления и выполнить отправку. Ожидать ответа о месте и времени получения нового документа.

После получения ответного письма, необходимо лично подойти в указанные сроки с паспортом в отдел налоговой службы.

Смена ИНН не по месте регистрации (прописки)

Замена бланка свидетельства ИНН лично возможна только по месту регистрации . Если же физическое лицо находится в другом городе и лично не имеет возможности приехать в налоговый орган, то оформить новый бланк можно с помощью почты.
Для этого необходимо заказным письмом с уведомлением о получении отправить заявление установленной формы и приложить к нему нотариально заверенные копию паспорта, копию документа, подтверждающего регистрацию и квитанцию об оплате пошлины (только в том случае, если ИНН выдается в связи с порчей или утерей старого).
После получения письма налоговым органом, готовый дубликат свидетельства ИНН так же высылается физическому лицу по почте заказным письмом с уведомлением о получении.
Если у физического лица имеется свой законный представитель , который имеет возможность обратиться в налоговую службу (по месту регистрации физического лица), то он может подать все необходимые документы вместо него. Представитель физического лица также имеет право и забрать новое свидетельство ИНН.

Для этого, законный представитель должен обратиться в налоговую инспекцию с написанным заявлением о постановке на учет, документом, подтверждающим регистрацию и паспортом физического лица, становящегося на учет. При себе законный представитель должен иметь документ, который подтверждает его полномочия.

Сменили прописку – менять ИНН?

При смене места жительства (места прописки) менять свидетельство не требуется. Сведения о смене места жительства передаются автоматически в налоговую службу. Необходимо лично подавать заявление только в том случае, если физическое лицо оформлено как индивидуальный предприниматель.

Если отсутствует паспорт

Если у физического лица нет паспорта, то он считается незаконно проживающим на территории РФ. Без паспорта поменять свидетельство ИНН нельзя. Можно поменять свидетельство ИНН при наличии нотариально заверенных копий паспорта по почте или через онлайн-сервис.

Бывает, что невеста мотивирует свой отказ брать фамилию мужа необходимостью обмена большого пакета документов. Необходимость замены свидетельства ИНН точно может быть исключена из числа причин. О том зачем, где, как, и насколько просто это сделать мы расскажем в нашем материале.

Путаница в терминологии

ИНН является уникальным, присваивается человеку однажды и сохраняется за ним всю жизнь. это же относится и к юридическим лицам, и к . При смене фамилии после замужества или места регистрации (важно для предпринимателей), меняется не налоговый номер, а бланк «свидетельства о постановке на учет…», в который заносятся новые данные.

На сайтах, в том числе и юридических, понятия тесно переплетаются. Для простоты будем считать «смена налогового номера» тождественно равной «замене свидетельства».

Нужно ли менять ИНН при смене фамилии?

Если ИНН при смене фамилии не сменить, никаких административных наказаний вам бояться не стоит. Смена ИНН при смене фамилии не вменяется в обязанность налогоплательщика. ЗАГС сам отправляет в налоговую инспекцию данные об изменении имен и фамилий.

Но в ряде случаев, предъявляя документы на разные фамилии, вы рискуете получить необоснованный или законный отказ. В каких ситуациях могут возникнуть сложности без нового свидетельства:

Открытие счета в банке.
Регистрация индивидуального предпринимательства.
Трудоустройство на службу в государственные органы.
Не имея официального повода отказать по этой причине, любой работодатель предпочтет, чтобы у его сотрудника был полный порядок с документами.
Возникнут сложности с оформлением кредита.

Поэтому, лучше потратить немного времени и усилий и включить ИНН в список необходимых для смены документов. Теперь стала возможна замена .

Куда обратиться и что для этого нужно?

Обратиться необходимо в налоговую инспекцию по месту регистрации. Способов обращения три:

прийти лично;
отправить запрос по почте;
оформить заявление онлайн (достаточно минимума компьютерной грамотности).

Разберем все три пункта подробней.

Личное участие

По закону при предоставлении соответствующего пакета документов, инспекция должна произвести замену в течение 5 суток. Неужели столько по времени делается и меняется этот документ? Реально (в зависимости от загруженности инспекторов и наличия на месте начальника) срок колеблется от 10 минут, до «зайдите во второй половине дня». А это не так уж и долго!

Какие документы нужны:

Заявление по форме 2-2. Его выдадут в самой инспекции и покажут образец заполнения. Не пугайтесь длины трехстраничного бланка. Заполняются не все графы.
Новый паспорт с пропиской по новому адресу.
Документ, подтверждающий регистрацию по месту пребывания (если нет соответствующей отметки в паспорте).
Копия свидетельства о браке.
Старое свидетельство ИНН. При выдаче нового утилизируется.

Никаких пошлин при замене платить не надо. Не спутайте с «повторной выдачей», которая обойдется в 300 рублей. Деньги, если успеете оплатить ненужную квитанцию, не вернутся. Есть ли еще места, где менять ИНН при смене фамилии?

Замена по почте

Если очень не хочется самому навещать налоговую, можно те же самые документы отправить по почте заказным письмом. Заявление (форма 2-2) скачивается из интернета и распечатывается.

Скачивайте с официального сайта. На форумах много неточных ссылок и вредоносных программ.

К заявлению прилагаются перечисленные выше документы . С паспорта придется снять копию и нотариально заверить. Бланк старого свидетельства, необходимо сдать оригинал. Получить новый документ можно тоже заказным письмом, уведомив об этом инспекцию, а также забрать лично или по доверенности.

Скорость обработки запроса в этом случае ниже. До пяти дней в самой инспекции, плюс почтовая доставка. Можно при наличии нотариально заверенных копий паспорта по почте или через онлайн-сервис.

Коротко о форме заявления

На всех трех страницах нужно будет ввести свою фамилию, имя, отчество. На первой странице указывается присвоенный вам ИНН. При смене фамилии наиболее важно правильно заполнить вторую страницу, где указать последнюю и дату ее смены. Если заявление отправляется почтой или через доверенного представителя необходимо указать количество листов приложений с их перечислением.

Через интернет

Заказать смену свидетельства можно через интернет на официальных сервисах. Таковыми являются:

Специальной процедуры не предусмотрено. Нужно во вкладке «физические лица» подать заявление с просьбой о постановке на учет, и заполнить все необходимы ячейки. Забирать свидетельство также придется лично или выписать доверенность другому лицу.

Исключение составляют предприниматели, которые имеют электронную подпись.

Они могут получить документ в электронном виде для последующей сдачи отчетности через сетевые ресурсы.

Часто задаваемый, но не совсем понятный вопрос касается обновления свидетельства ИНН (в связи со сменой фамилии) не по месту прописки. Здесь нужно понять мотивацию и уточнить ряд вопросов:

Вы переехали к мужу, но не собираетесь менять прописку.
Получена ли временная регистрация.
Собираетесь ли работать или получать доходы каким-либо образом.

В первом случае необходимо отправить письмо с заявлением в «родную» налоговую инспекцию. Подробности читайте выше в разделе «замена по почте». Доверенность можно выписать на любого родственника. Если не получается скачать заявление из компьютерной сети, или не получается разобраться с ее заполнением, обратитесь в налоговую инспекцию по месту жительства. Вам помогут составить запрос.

Смена идентификационного когда (номера налогоплательщика), помимо смены фамилии, может быть обусловлена целым рядом случаев.

Можно и вовсе избавиться этого документа , так как это также предусмотрено законодательством (например, по религиозным убеждениям), но тогда вы столкнетесь с рядом проблем, связанных с невозможностью нормального трудоустройства, открытия банковского счета и др.

Возможно, уже в скором будущем специальные технологии позволят заменить всю бумажную волокиту одним документом (или микрочипом), а все действия по смене будут проводиться в автоматическом режиме, а до тех пор будем действовать по стандартам, прописанным в законах.