Заполненный больничный лист нового образца. Как правильно должен быть заполнен больничный листок медучреждением

Правильное заполнение листка временной нетрудоспособности – это обязанность, которая лежит не только на медицинском учреждении, но и нанимателе сотрудника. О том, как заполнять больничный лист работодателю (с образцом 2018 года и комментариями), расскажем в этом материале. Правила на этот счет регламентированы приказами Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н и от 29.06.2011 № 624н. Их соблюдение позволяет выплатить сотруднику денежную компенсацию на период нетрудоспособности из Фонда соц. страхования и не нажить проблем с этим органом.

Инструкция по заполнению больничных листов на 2018 год: особенности

Главные нюансы, которые нужно запомнить уполномоченным лицам работодателя в отношении оформления листков временной нетрудоспособности, сводятся к следующему:

• какой именно сотрудник может и должен заполнять этот документ;
• какими чернилами позволено это делать;
• какими буквами вписывать нужные данные;
• как при необходимости сделать исправления в уже готовом документе.

Остановимся на каждом из этих моментов подробнее.

Какой ручкой заполнять больничный лист

В пункте 65 порядка (приказ № 624н) указано, что использовать для заполнения больничного разрешено ручки исключительно следующих типов:

• гелевую;
• перьевую;
• капиллярную.

Важно отметить следующий момент: правильное заполнение больничного листа в 2018 году не предполагает для этих целей применение шариковой ручки.

В Письме ФСС № 17-03-09/06-3841П от 23.10.2014 года сказано, что возможно и комбинированное заполнение. То есть, часть данных вносят от руки, а другая – на компьютере. Использование для этих целей только возможностей компьютерной техники – еще один вариант, не противоречащий существующим правилам.

Какими чернилами заполнять больничный лист

Цвет чернил имеет значение, как и тип используемой ручки. Правилами установлено, что чернила могут быть исключительно черными. Другие цвета не допустимы.

Какими должны быть буквы

Применять при заполнении документа можно исключительно заглавные печатные буквы русского алфавита. Одновременно это правило заполнения больничного листа в 2018 году содержит еще один немаловажный аспект. Если название компании содержит, например, на латинице – слова, их сочетания и аббревиатуры (Ltd, International/Int. и пр.), то их таковое написание не запрещено установленными нормами. Таким образом, транскрибировать название на русский язык не нужно.

Кто заполняет больничный лист бухгалтер или кадровик

Четких ограничений или регламентирующих этот момент правил существующими правилами не предусмотрено. Каждый руководитель организации решает этот вопрос в индивидуальном порядке. То есть, на каждом предприятии процесс заполнения листков временной нетрудоспособности сотрудников выполняет либо инспектор по кадрам, либо бухгалтер. Глава организации или подразделения делегирует эту обязанность определенному сотруднику или отделу.

Заполняем больничный лист 2018 : ячейки

Для записи информации о человеке и компании, в которой он трудится, на бланке листка, выдаваемого по причине временной нетрудоспособности, размещены соответствующие ячейки. Начинать вносить данные рекомендуем с первой из них. За поля этих ячеек выходить запрещено. Буквы должны быть одного размера, аккуратные и четкие.

Как правильно заполнять больничный лист нового образца : печати

Закон об акционерных обществах № 208-ФЗ (п. 7 ст. 2) и Закон об ООО № 14-ФЗ (п. 5 ст. 2) допускают наличие оттиска печати компании на документе, подтверждающем временную нетрудоспособность работника. Но проставляют его только при наличии самой печати. Закрывать собой информацию в ячейках рядом печать не должна. При этом выходить за отведенные границы при ее постановке разрешено.

Больничный лист: заполнение работодателем и образец 2018 года

Какие данные прописывает в листке временной нетрудоспособности сотрудник работодателя, которому делегировано данное полномочие?


В левом верхнем углу – наименование компании, а правее – единственное это место работы человека или же он занимает здесь должность по совместительству.

Далее указывают код подчиненности и регистрационный номер. Ниже – сведения о сотруднике: ИНН и СНИЛС. Затем указывают выработанный подчиненным стаж, а также даты, в течение которых он недомогал. Образец заполнения работодателем продолжения больничного листа предполагает и указание суммы среднего заработка – для расчета пособия, а также дневной величины. Ниже прописывают сумму к выплате. Указывают, сколько средств идет работнику от нанимателя, а сколько – от ФСС. Затем приводят и итоговую сумму к оплате. Пример заполнения больничного листа, приведенный ниже, отражает все сказанное наглядно.


В заключение указывают фамилии и инициалы главы компании и того сотрудника, которому делегировано заполнение бланка (бухгалтера или сотрудника кадровой службы). Эти специалисты также подписывают документ. Место для печати располагается справа.

Пилотный проект ФСС: заполнение больничного листа

Вопрос о заполнении листка временной нетрудоспособности по принятому в некоторых регионах пилотному проекту ФСС волнует многих кадровых специалистов и бухгалтеров. Однако нужно отметить, что пилотный проект на правила оформления больничного совершенно не влияет.

Суть его состоит в том, что денежную сумму, положенную сотруднику с четвертого дня периода его нетрудоспособности, выплачивает ФСС. Образец заполнения больничного листа работодателем при этом остается прежним.

Исправление ошибок и неточностей

Пункт 65 правил, утвержденных приказом № 624н, гласит, что использование корректирующих средств для замазывания допущенных при оформлении листка временной нетрудоспособности сотрудника ошибок строго запрещено. Вместо этого нужно перевернуть документ и указать на его обороте правильные данные.

Кроме того, наниматель должен просмотреть записи, сделанные в медицинском учреждении. Для этого следует знать, как должен быть заполнен больничный лист доктором. Так, работодатель определяет и степень критичности допущенных ошибок.

Если в документе информация записана прописными буквами, переоформлять его не обязательно. Если же имя или инициалы сотрудника, которому был выдан больничный, указаны с ошибкой, то нужно будет запросить дубликат с правильным написанием. В противном случае ФСС получает основание не выплачивать работнику компании денежную компенсацию за долгое недомогание.

Имейте в виду: фото правильно заполненного больничного листа найти, к примеру, в интернете практически невозможно. Ведь он содержит много личных сведений о конкретном человеке. Но если следовать правилам заполнения больничного листа, которые рассмотрены в этой статье, это гарантирует сотруднику выплату причитающейся ему денежной компенсации и избавит компанию от проблем с ФСС. Именно поэтому так важно не наделать ошибок.

Правила, которым должен отвечать предъявленный сотрудником больничный листок, прописаны в главе IX Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н. Некоторые особенности заполнения больничного листка, которые четко не прописаны в приказе, разъяснены в письмах ФСС России от 23 декабря 2011 г. № 14-03-11/15-16055, от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956 и от 14 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-8605.

Лицевую сторону бланка оформляют врач и работодатель. На оборотной стороне приведена краткая информация по заполнению документа.

Важно, чтобы все записи в листке нетрудоспособности были сделаны печатными заглавными буквами:

• либо с помощью печатающего устройства (на компьютере). Программу для медработников, через которую вносятся данные в бланк, можно скачать с сайта ФСС России;

• либо от руки. При этом можно использовать гелевую, капиллярную или перьевую ручку с черными чернилами.

Такие правила установлены пунктами 56, 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

А как быть, если больничный листок заполнен комбинированным способом? То есть частично от руки, а частично на компьютере. Назначать и выплачивать пособие по такому документу можно. Ведь в приказе Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н нет требований, что заполнять больничный листок нужно единообразно тем или иным способом. Данные разъяснения приведены в письме ФСС России от 23 октября 2014 г. № 17-03-09/06-3841П.

Ситуация: как поступить, если больничный листок заполнили шариковой ручкой ?

Ответ на этот вопрос зависит от того, какой именно раздел больничного листка заполнен шариковой ручкой: тот, что заполняет врач, или тот, что оформляет работодатель.

Если врач заполнил шариковой ручкой соответствующий раздел больничного листка, то такой листок нетрудоспособности испорчен. Вместо него медицинская организация должна выдать дубликат бюллетеня. Такие правила установлены абзацем 5 пункта 56 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Если же шариковой ручкой заполнен раздел «Заполняется работодателем», то возможны два варианта действий.

Первый вариант, который в частных разъяснениях предлагают специалисты ФСС России, следующий. Записи, сделанные шариковой ручкой, аккуратно зачеркните одной черной чертой. На оборотной стороне больничного повторите эти записи гелевой (капиллярной, перьевой) ручкой черного цвета печатными заглавными буквами. Внесите заверяющую запись «Исправленному верить», заверьте исправления подписью ответственного лица и печатью организации. Такие выводы следуют из абзаца 4 пункта 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Совет : акционерные общества и ООО вправе не применять печать. Но пока от печатей лучше не отказываться. Объяснение такое.

7 апреля 2015 года вступил в силу Закон от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ». Статьями 2 и 6 данного Закона предусмотрено, что акционерные общества и ООО теперь вправе (а не обязаны) иметь печать. Сведения о наличии печати общество отражает в уставе.

В то же время продолжает действовать пункт 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н. Этот подзаконный акт предусматривает, что все исправления в больничном листке работодатель-организация обязан заверять печатью.

Пока официальных разъяснений, как действовать при отсутствии в организации печати, нет. Поэтому рекомендуем продолжать использовать печать при исправлении больничных. Делайте так, пока не внесут изменения в приказ Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Хозяйственным обществам следует взвешенно подходить к вопросу о полном исключении печати из документооборота. Не забывайте еще и о том, что для этого потребуется внести изменения в устав.

Второй вариант не предполагает каких-либо исправлений в уже заполненном листке, если других ошибок в оформлении больничного нет. Дело в том, что территориальные органы ФСС России могут временно принимать к оплате листки нетрудоспособности с техническими ошибками (в т. ч. заполненные шариковой ручкой), если такие погрешности:

Не влияют на величину выплачиваемого пособия;

Не препятствуют их обработке в ручном режиме (пока не внедрена автоматизированная обработка листков нетрудоспособности).

Такие разъяснения приведены в письме ФСС России от 29 апреля 2013 г. № 14-15/10/5851.

Чтобы выбрать один из предложенных вариантов, рекомендуем дополнительно обратиться за разъяснениями в местное отделение ФСС России, поскольку позиция территориальных органов этого ведомства в регионах может различаться.

Сведения, которые вносит врач

Медицинский работник заполняет следующие разделы листка нетрудоспособности:

- «Заполняется врачом медицинской организации»;

- «Заполняется врачом и остается в медицинской организации».

Об этом сказано в пунктах 56-63 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Врач проставляет отметку «V» в следующих строках:

• «первичный» - если больничный в отношении данного случая нетрудоспособности выдается впервые (абз. 2 п. 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н);

• «дубликат» - если приходится повторно оформлять листок нетрудоспособности взамен утерянного или испорченного.

Строку «продолжение листка нетрудоспособности №» врач заполняет, если выдает еще один бюллетень в продолжение предыдущего. Тогда в этом поле он проставляет номер предыдущего листка нетрудоспособности. Такой правила установлены в пункте 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Место работы и наименование медучреждения

В строках «место работы - наименование организации» и «наименование медицинской организации» должны быть вписаны полные либо сокращенные наименования организаций (обособленного подразделения). Проверьте, чтобы название вашей организации совпадало с тем, что значится в учредительных документах. Название медучреждения можете проверить по штампу на больничном - нет ли расхождений.

Произвольно сокращать наименования организаций (в пределах отведенных для этого ячеек) можно лишь в следующих случаях:

• в учредительных документах не приведены сокращенные наименования;

• полное или сокращенное наименование организации, в том числе медицинской (обособленного подразделения), составляет более 29 символов.

Кстати, в случае если наименование организации содержит более 29 символов, кавычки, знак номера, тире, точки и иные знаки препинания можно не проставлять.

Отметка «V» проставляется в строке:

- «Основное» - если листок нетрудоспособности выдают по основному месту работы;

- «По совместительству №» - если бюллетень выдают для предъявления по месту работы по внешнему совместительству. При этом в ячейках «№» указывают номер листка нетрудоспособности, выданного совместителю для представления по основному месту работы;

- «Состоит на учете в государственных учреждениях службы занятости» - если известно, что гражданин признан безработным. В этом случае информация о месте работы не вносится.

Адрес медицинской организации

В строке «адрес медицинской организации» врач должен указать адрес своего учреждения. Данные сведения вносятся через интервал в одну ячейку, номер корпуса указывается через знак «/» (п. 58 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Даже если адрес вписать, не соблюдая обычной последовательности (город, улица, дом), нарушением это не считается. Медицинскую организацию можно идентифицировать по ОГРН (п. 8 письма ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956).

Дата выдачи и ОГРН

В строке «Дата выдачи» ставят число, месяц и год выдачи листка нетрудоспособности:

Либо в день закрытия;

Либо в день обращения в медицинскую организацию.

Строка «ОГРН» предназначена для внесения основного государственного регистрационного номера медицинской организации.

Такой порядок установлен в пункте 58 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Сведения о нетрудоспособном

Строки «фамилия, имя, отчество нетрудоспособного», «Дата рождения» и ячейки «М» и «Ж» медицинский работник заполняет на основании паспорта болеющего или иного документа, удостоверяющего его личность. Без таких сведений листок нетрудоспособности попросту не выдадут (п. 4, 58 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

В ячейке «М» или «Ж» ставится соответственно отметка «V».

В строке «Причина нетрудоспособности» должен быть заполнен соответствующий двухзначный или трехзначный код (в ячейках «код», «доп. код» и «код изм.»). Первые две ячейки кодируются числами от 01 до 15. Дополнительный трехзначный код проставляется только в случаях, определенных установленным порядком (абз. 27 п. 58 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Двухзначные коды

Трехзначные коды

01 - заболевание; 02 - травма; 03 - карантин; 04 - несчастный случай на производстве или его последствия; 05 - отпуск по беременности и родам; 06 - протезирование в стационаре; 07 - профзаболевание или его обострение; 08 - долечивание в санатории; 09 - уход за больным членом семьи; 10 - иное состояние (отравление, проведение манипуляций и др.); 11 - заболевание, указанное в пункте 1 перечня социально значимых заболеваний, утвержденного постановлением Правительства РФ от 1 декабря 2004 г. № 715; 12 - в случае заболевания ребенка в возрасте до семи лет, включенного в перечень, определяемый Минздравсоцразвития России в соответствии с частью 5 статьи 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ; 13 - ребенок-инвалид; 14* - в случае болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, или при злокачественном новообразовании у ребенка; 15* - ВИЧ-инфицированный ребенок

017 - при лечении в специализированном санатории; 018 - при санаторно-курортном лечении в связи с несчастным случаем на производстве в период временной нетрудоспособности (до направления на МСЭ); 019 - при лечении в клинике научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации; 020 - при дополнительном отпуске по беременности и родам; 021 - при заболевании или травме, наступивших вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением

* Коды проставляются только при согласии застрахованного лица.

Ячейка «код изм.» заполняется при изменении причины временной нетрудоспособности. То есть, к примеру, сначала поставили один диагноз, а потом другой.

В строке «дата 1» указывают дату, когда изменилась причина нетрудоспособности, предполагаемую дату родов либо дату начала путевки при направлении нетрудоспособного на лечение (долечивание) в соответствующее учреждение.

В строках «дата 2» и «№ путевки» отражают дату окончания путевки и ее номер. В строке «ОГРН санатория или клиники НИИ» указывается соответствующий основной государственный регистрационный номер.

В строке «Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)» ставится отметка «V». Однако для получения единовременного пособия, помимо листка нетрудоспособности, женщина должна представить справку, оформленную медорганизацией. Такой порядок следует из статьи 9 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, пункта 22 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Строку «Отметки о нарушении режима» врач заполнит, только если пациент нарушал больничный режим.

В строке «Находился в стационаре» проставляют даты начала и окончания стационарного лечения. Если болезнь требует длительного нахождения в стационаре, то гражданину выдается продолжение листка нетрудоспособности. При этом первый листок оформляется для предъявления работодателю и получения пособия. В первичном бланке вместо даты выхода на работу в строке «Иное» проставляется код 31 («продолжает болеть»). Такие правила содержатся в приказе Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н.

Подраздел о МСЭ (медико-социальной экспертизе) медработник заполнит, если нетрудоспособного гражданина направляли на такую экспертизу, например, на основании стойкого нарушения функций организма (п. 16 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 20 февраля 2006 г. № 95).

Подраздел «по уходу»

Строки подраздела «по уходу» заполняют при уходе за больным членом семьи, включая карантин ребенка.

В первых двух ячейках строки «возраст (лет/мес.)» указывают число полных лет члена семьи, за которым осуществляется уход. Если больной ребенок не достиг возраста одного года, то данные ячейки не заполняются, а во вторых двух ячейках указывается возраст ребенка в месяцах (п. 58 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

В строке «родственная связь» проставляется соответствующий двухзначный код:

38 - мать;

39 - отец;

40 - опекун;

41 - попечитель;

42 - иной родственник, фактически осуществляющий уход за больным членом семьи.

В строку «ФИО члена семьи, за которым осуществляется уход» через пробел в одну ячейку вписывают фамилию, имя, отчество (при его наличии) нетрудоспособного лица.

Таблица «Освобождение от работы»

При заполнении таблицы «Освобождение от работы» в строке «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» указывается фамилия врача, затем с пробелом в одну ячейку его инициалы (п. 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

В случаях когда фамилия и инициалы врача превышают 14 символов первого ряда ячеек, окончание фамилии и инициалов врача можно перенести во второй ряд ячеек данной строки. Если и этих ячеек не хватает, то есть в фамилии и инициалах врача более 28 символов, то фамилию могут вписать без инициалов. Фамилия не умещается в 28 ячеек? Тогда можно ее сократить в пределах имеющихся.

Если больничный листок медработник оформляет по решению врачебной комиссии, то в строке «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер», помимо фамилии и инициалов лечащего врача, он должен указать фамилию и инициалы председателя врачебной комиссии.

В первом ряду указанной строки недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов лечащего врача (более 14 символов), а во втором ряду не хватает места для фамилии и инициалов председателя врачебной комиссии (более 14 символов)? Тогда могут быть вписаны только фамилии врача (в первом ряду ячеек) и председателя врачебной комиссии (во втором ряду ячеек) без инициалов. И опять же если какая-то из фамилий не умещается в отведенные ячейки, то ее можно сократить.

Аналогичные разъяснения содержатся в пункте 5 письма ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956 и пункте 2 письма ФСС России от 14 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-8605.

По строке «Должность врача» должна быть указана конкретная специальность (терапевт, педиатр, хирург, лор и т. п.). Если число букв в наименовании должности врача превышает девять ячеек, то возможно сокращение: «аллергол», «стоматол», «офтальмол» и т. д., так как оно позволяет идентифицировать должность врача.

Ситуация: может ли врач указать в строке «Должность врача» просто слов «врач» или «леч врач»?

Ответ: нет, это недопустимо.

Однако такой недочет не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий.

Такие разъяснения содержатся в пунктах 10 и 17 письма ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956.

Ошибки врача

В больничном листке допускаются несущественные ошибки (нарушения). Например, когда в листке указывают неточное наименование организации-работодателя. Листок нетрудоспособности с сокращенным (неточным) наименованием организации не считается испорченным, и его можно принять к оплате (письмо ФСС России от 26 марта 2013 г. № 10-09/10/7103).

Нарушения в оформлении листков нетрудоспособности, допущенные медицинским учреждением, если они носят устранимый и несущественный характер и впоследствии были устранены, не могут служить основанием для отказа в возмещении пособия из ФСС России. Причем даже в том случае, если исправления в листок внесены уже после того, как сотруднику было начислено и выплачено пособие.

Такие выводы следуют, в частности, из определения ВАС РФ от 27 июня 2013 г. № ВАС-7506/13, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 10 сентября 2013 г. № А27-1437/2013.

Ответ: да, можно.

ФСС России может идентифицировать ее по регистрационному номеру. Листок нетрудоспособности с сокращенным (неточным) наименованием организации не считается испорченным и может быть принят к оплате. Аналогичные разъяснения содержатся в письме ФСС России от 26 марта 2013 г. № 10-09/10/7103.

Ответ: да, можно.

Указание в наименованиях организаций кавычек, точек, запятых, тире также не считается нарушением и не является основанием для переоформления больничного листка. Такие разъяснения содержатся в пункте 6 письма ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956 и пункте 1 письма ФСС России от 14 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-8605.

Ситуация: нужно ли исправлять листок нетрудоспособности, если врач при заполнении оставил пробелы между своими инициалами?

Ответ: нет, не нужно.

Наличие пробелов между инициалами врача считается техническим недочетом.

Наличие в листке нетрудоспособности технических недочетов заполнения не является основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособия, если при этом все записи понятны для прочтения (п. 17 письма ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956).

Дубликат

Неустранимые ошибки в разделе «Заполняется врачом медицинской организации» листка нетрудоспособности делают документ испорченным. Взамен испорченного бланка медучреждение оформляет дубликат листка нетрудоспособности (п. 56 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

При этом в новом больничном листке в строке «дубликат» должна быть проставлена отметка «V», а в строке «Дата выдачи» должна быть указана дата выдачи нового бланка (дубликата) листка нетрудоспособности (п. 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, письмо ФСС России от 23 декабря 2011 г. № 14-03-11/15-16055).

Кроме того, в дубликате листка нетрудоспособности, помимо подписи лечащего врача, должна стоять подпись председателя врачебной комиссии.

Ситуация: как поступить, если сотрудник принес больничный листок, на котором печать лечебного учреждения поставлена нечетко ?

Попросите сотрудника взять в клинике дубликат листка нетрудоспособности. Такой, чтобы печать на нем была четкой и хорошо читаемой.

Данное требование к оформлению больничных листков прописано в пункте 60 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81. Соответственно, нечеткая печать считается нарушением.

Нечеткую печать нельзя отнести к несущественным ошибкам. Объясняется это так: читаемое наименование лечебного учреждения на оттиске печати является главным доказательством того, что больничный листок не подделка и его действительно выдал врач лечебного учреждения. Поэтому бюллетень с нечеткой печатью надо исправить в общем порядке.

То есть попросите сотрудника обратиться в лечебное учреждение за дубликатом листка. Именно так. Другие способы исправить недочет, например, поставить второй оттиск печати поверх или около нечеткого, законодательством не предусмотрены.

Такие выводы следуют из пунктов 56, 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Если же по каким-либо причинам получить дубликат больничного листка не удалось, то при проверке правильности начисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности ФСС России не примет к зачету такие расходы (подп. 3 п. 1 ст. 11 Закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ, п. 18 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 12 февраля 1994 г. № 101).

Поэтому не начисляйте пособие, пока не получите от сотрудника дубликат больничного листка с четкой и хорошо читаемой печатью. Если в течение шести месяцев после выздоровления человек так и не представит правильно оформленный дубликат, право на получение пособия он потеряет. Соответственно, в этом случае придется вовсе отказать сотруднику в выплате пособия. Но администрация организации вправе принять и другое решение - оплатить весь период нетрудоспособности сотрудника за счет собственных средств.

Совет : есть аргументы, подтверждающие правомерность зачета расходов на выплату пособий даже в том случае, если больничный листок оформлен с существенными ошибками. Они заключаются в следующем.

Основанием для выплаты пособия является страховой случай - наступление нетрудоспособности, что подтверждается больничным листком. При этом неправильное оформление больничного листка не исключает факта наступления страхового случая. Более того, даже если больничный листок отсутствует вовсе (утерян), расходы на выплату пособий можно обосновать другими документами. К примеру, справками и письмами из медучреждений, в которых есть сведения о выданных больничных листках, расчетами пособий по временной нетрудоспособности.

Подтверждает такой подход арбитражная практика (постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 20 февраля 2013 г. № А27-12838/2012, Уральского округа от 28 июня 2013 г. № Ф09-6578/13).

Следовательно, даже если больничный листок оформлен с нарушениями (с нечетким оттиском печати лечебного учреждения) и не был исправлен либо вовсе отсутствует, организация может доказать правомерность выплаты больничного пособия на основании других документов.

Вместе с тем, есть примеры судебных решений с противоположными выводами - о том, что обязательным документом, подтверждающим наступление страхового случая, является правильно оформленный листок нетрудоспособности либо его дубликат. Соответственно, если больничный листок оформлен с нарушениями и должным образом не исправлен либо вовсе отсутствует, пособия по временной нетрудоспособности к зачету не принимаются (см., например, постановления ФАС Волго-Вятского округа от 10 октября 2012 г. № А79-12804/2011, Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 13 марта 2012 г. № А50-19703/2011).

Таким образом, если печать лечебного учреждения на больничном листке проставлена нечетко, право зачесть расходы на выплату пособия по такому листку придется отстаивать в суде. Учитывая неоднозначность арбитражной практики, рассчитывать на положительный исход дела довольно рискованно.

Какие сведения вносит работодатель

После того как вы проверили в листке нетрудоспособности информацию, внесенную врачом, и убедились, что ошибок там нет, можете приступать к заполнению своей части. То есть раздела «Заполняется работодателем». Если же заметили существенные неточности в бюллетене, попросите сотрудника обратиться в медицинское учреждение. Чтобы там эти ошибки исправили и взамен испорченного бланка выдали дубликат. Иначе по ошибочному больничному компании могут отказать в возмещении пособия из ФСС России.

Подробно о том, что указывать в разделе «Заполняется работодателем», см. Как правильно заполнить больничный листок работодателю .

При заполнении новых больничных листов, листков нетрудоспособности возникло очень много вопросов, как у тех, кто их заполняет, так и у тех, кто и их оплачивает

, листков нетрудоспособности возникло очень много вопросов, как у тех, кто их заполняет, так и у тех, кто и их оплачивает. Рассмотрим наиболее частые вопросы, как правильно заполнять больничные листы? В дополнение приведем примеры (образцы) заполнения всех больничных листков , которые можно скачать . Документы , которыми необходимо руководствоваться при заполнении листов нетрудоспособности можно скачать .

Читайте для заполнения и печати больничных листов.

Какими документами руководствоваться при заполнении листов нетрудоспособности? (скачать документы)

• Письмо Фонда социального страхования РФ от 15 июля 2011 г. № 14-03-11/15-7581 (О заполнении отдельных строк информационного поля листка нетрудоспособности, не применяется)

Образцы заполнения больничных листков, листов нетрудоспособности (скачать)

Как заполнять больничный лист нового образца?

Работодателям позволено ошибаться при заполнении новых больничных листов Организациям дано право на ошибку. Правила исправления некорректных данных были прописаны разработчиками новых бланков. К примеру, неверную запись нужно аккуратно с помощью линейки зачеркнуть. А корректную запись нужно написать на другой стороне и рядом указать «исправленному верить», обязательно поставить печать организации и подпись. Если же у работодателя печать не предусмотрена, то в данной ситуации вполне достаточно только его подпись.

Что запрещено в процессе заполнения новых больничных листов?

В процессе заполнения новых больничных листов запрещено исправлять данные с помощью канцелярских принадлежностей, к примеру, корректором, замазкой или ластиком. Касаясь количества таких исправлений, то в правилах указано, что оно неограниченно. То есть их может быть и три и пять, но главное, чтобы данные исправления были осуществлены по указанным правилам.

Если заполняет больничный лист медицинский работник?

Если медицинский персонал (врач) допускают какие-либо ошибки при заполнении, то больничный лист считается испорченным . И лечащий врач должен выдать больному новый бланк. На заметку бухгалтеру : Если допущены ошибки в медицинском учреждении, то лучше сразу отправить сотрудника за новым больничным листом.

Можно ли заполнять лист нетрудоспособности шариковой ручкой?

Категорически запрещено, при заполнении новых больничных листов, пользоваться шариковой ручкой. Можно использовать только гелевые, капиллярные или перьевые ручки, при этом чернила в этих ручках должны быть только черными. Но есть и альтернативный способ – это печатающее устройство.

Почему шариковые ручки запрещены?

Больничные листки обрабатываются электронным способом, а техника не может считать данные, нанесенные обычной шариковой ручкой.

Каким шрифтом должно быть написано?

Все записи должны производиться печатными буквами в специальных ячейках. И ни в коем случае нельзя, при заполнении больничного листка, выходить за границы этих ячеек. А буквы и цифры не должны соприкасаться.

Как ставится печать на больничном листе?

Печать организации можно ставить и с нарушением этих правил. Здесь важно, чтобы штамп не попадал на ячейки с информацией.

Что делать в ситуации, когда вышли за границы ячейки в новых больничных листах при заполнении

Заново заполнить бланк больничного листа по новым правилам.

Как вписать слишком длинное название организации?

Наименование нашего предприятия имеет более 29 знаков с пробелами в одну ячейку. Каким образом заполнять строку «место работы - наименование организации»?

В соответствии с п. 57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 г. № 624н (далее - Порядок выдачи листков нетрудоспособности) при заполнении строки листка нетрудоспособности «место работы - наименование организации» указывается полное или сокращенное наименование организации (с интервалом в одну ячейку).

Таким образом, при заполнении строки листка нетрудоспособности «место работы - наименование организации» следует применять как сокращенное наименование организации, предусмотренное уставными документами, так и произвольное сокращение в виде общепринятых аббревиатур. Кавычки, точки, запятые, тире, знак номера в наименовании организаций не применяются.

Пробелы между словами в строках листка нетрудоспособности обязательны . В случае невозможности написания полного (сокращенного) наименования страхователя, имеющего более 29 знаков с пробелами, при заполнении строк листка нетрудоспособности указывается принятое сокращенное наименование страхователя в соответствии с количеством ячеек в строке информационного поля, позволяющее идентифицировать организацию.

При возможном выходе за границы информационного поля запись прекращается .

Если в листке нетрудоспособности нового образца допущена ошибка, как будут вноситься изменения?

Если допущена ошибка при заполнении бланка листка нетрудоспособности в медицинском учреждении, то в этом случае листок нетрудоспособности считается испорченным и взамен него выдается новый листок. Если же ошибка допущена в разделе «заполняется работодателем», то ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

Записи в листке нетрудоспособности выходят за пределы границ ячеек и соприкасаются с ними. Бухгалтерия примет для оплаты такой листок нетрудоспособности?

В соответствии с п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности: «...Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей, а также не должны соприкасаться с границами ячеек…». «При наличии ошибок в заполнении листка он считается испорченным и взамен него выдаётся новый листок нетрудоспособности».

Какую дату выдачи листка нетрудоспособности следует указывать, если выдан новый листок нетрудоспособности взамен испорченного (при заполнении врачом были допущены ошибки)?

Выдача листка нетрудоспособности взамен испорченного производится в соответствии с п. 14 Порядка выдачи листков нетрудоспособности: «Выдача листка нетрудоспособности за прошедшее время может осуществляться в исключительных случаях по решению врачебной комиссии при обращении гражданина в медицинскую организацию». Дата выдачи нового листка нетрудоспособности взамен испорченного будет соответствовать дате вынесения решения врачебной комиссией.

Где в новом бланке листка нетрудоспособности находится серия и номер документа?

Номером бланка листка нетрудоспособности являются 12 знаков, располагающиеся под штриховым кодом в верхней части бланка и в корешке бланка. Бланк нового образца не содержит серии. При заполнении медицинской документации (карты амбулаторного, стационарного больного) заносится указанный 12-ти значный номер. При заполнении строки «продолжение листка нетрудоспособности №» в бланк вносится 12-ти значный номер предыдущего листка нетрудоспособности (в соответствии с имеющимися 12-ю клетками).

Если гражданин является официально безработным , то в листке нетрудоспособности в строке «Состоит на учете в государственных учреждениях службы занятости » делается отметка «V».

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, до 1 июля 2011 года выплачивалось на основании справки, выданной медицинской организацией. С 1 июля 2011 года эта норма сохранена?

С 1 июля 2011г. на территории России введена новая форма бланка листка нетрудоспособности, утвержденная приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011г. № 347н. В данном бланке предусмотрена строка "Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)", а далее в ячейках "да" или "нет" делается отметка "V" при наличии соответствующей информации. Таким образом, справка о постановке на учет в ранние сроки беременности не выдается, пособие выплачивается на основании отметки в листке нетрудоспособности по беременности и родам.

В новом бланке листка нетрудоспособности не предусмотрена графа % оплаты. А как бухгалтер будет оплачивать?

В новом бланке листка нетрудоспособности предусмотрена строка «Страховой стаж», в которой указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством Российской Федерации. Размер пособий по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, при карантине, протезировании и др. зависит от страхового стажа (застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет – 100% среднего заработка; от 5 до 8 лет – 80%; до 5 лет – 60%).

Расчет пособий осуществляется на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности. В бланк листка нетрудоспособности вносится сумма исчисленного пособия , подлежащая выплате застрахованному лицу, в том числе за счет средств работодателя и за счет средств Фонда социального страхования.

С какой ячейки вводится запись в бланк листка нетрудоспособности?

Все записи прописываются в специально отведенных ячейках, начиная с первой ячейки.

Где и как проставляются печати медицинского учреждения?

На листке нетрудоспособности обязательно наличие двух печатей медицинского учреждения, выдавшего листок нетрудоспособности. В случае направления больного на медико-социальную экспертизу необходима печать учреждения МСЭ. Все печати ставятся только в специально отведенных местах. Оттиск печати может выступать за пределы специально отведенного места, но не должен попадать на ячейки информационного поля.

Печать медицинской организации в нижней части листка нетрудоспособности может занимать место подписи врача. При этом, следует учитывать, что оттиск печати медицинской организации должен соответствовать названию, указанному в уставе медицинской организации. При оформлении листков нетрудоспособности психиатрическими, наркологическими организациями, центрами по профилактике и борьбе со СПИДом, инфекционными заболеваниями и др. могут использоваться специальные печати или штампы без указания профиля организации.

Как заполняется строка «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер»

При заполнении строки «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» в листке нетрудоспособности сначала указывается фамилия, затем через пробел инициалы. При выходе за пределы информационного поля запись прекращается. При длине фамилии врача, превышающей 14 букв, заполняется фамилия без инициалов. При двойной фамилии заполняются обе строки информационного поля. Фамилия председателя врачебной комиссии (вк) вписывается без инициалов. Должность врача представляется возможным заполнить в листке нетрудоспособности следующим образом:

• врач и (или) фельдшер и (или) зубной врач (без указания его специальности);
• терапевт, педиатр, хирург(если число букв не превышает 9 ячеек).

В последние годы в листках нетрудоспособности перестали указывать диагноз, писали просто, например, «заболевание». А что предусмотрено в новых бланках листков нетрудоспособности? Там будут «просматриваться» болезни, о которых нежелательно знать посторонним?

В строке «Причина нетрудоспособности» указывается двузначный код причины. Например, «01» - заболевание, «02» - травма, «09» - уход за больным членом семьи и т.д. При этом есть коды (например, соответствующий онкологическому заболеванию ребенка), которые проставляются в листке нетрудоспособности только при согласии застрахованного лица. При оформлении листков нетрудоспособности в некоторых медицинских организациях (психиатрических, наркологических, в центрах по борьбе со СПИДом и других) по согласованию с пациентом может быть указана должность врача общего профиля.

Имеет ли право работодатель не принять к оплате листок нетрудоспособности, ссылаясь на сокращение названия организации в строке листка нетрудоспособности, если полное название организации не помещается в строке?

В соответствии с п. 57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности при заполнении строки листка нетрудоспособности «место работы - наименование организации» указывается полное или сокращенное наименование организации, либо фамилия и инициалы работодателя - физического лица (с интервалом в одну ячейку). Следовательно, работодатель обязан принять к оплате листок нетрудоспособности.

В листке нетрудоспособности в графе «Средний дневной заработок» следует проставлять сумму с учетом % по стажу?

Средний дневной заработок - это сумма заработка за 2 предшествующих года, разделенная на 730. А среднедневной заработок с учетом страхового стажа - это среднедневное пособие.

На новых бланках листков нетрудоспособности в строке "Фамилия и инициалы главного бухгалтера" подпись должен ставить только главный бухгалтер или может уполномоченное лицо?

В соответствии с п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности в строке "Фамилия и инициалы главного бухгалтера" указывается фамилия и инициалы главного бухгалтера (его заместителя) организации (обособленного подразделения), страхователя - физического лица, в поле "Подпись" проставляется его подпись. Если у страхователя - физического лица отсутствуют указанные должности, в данной строке указывается фамилия и инициалы самого страхователя, в поле "Подпись" проставляется его подпись.

Подписывается больничный лист теперь не только главным бухгалтером, но и руководителем организации. Предприниматели, нередко совмещающие эти две должности, подпишут бланк дважды.

Сколько листков нетрудоспособности выдается матери при одновременном уходе за двумя и более детьми?

При одновременном уходе за двумя детьми выдается один листок нетрудоспособности. В разделе «по уходу» две строки. В первой указываются данные первого ребенка (возраст, родственная связь, фамилия, имя, отчество), во второй – второго ребенка. При одновременном уходе более чем за двумя детьми выдается второй листок нетрудоспособности, в первом и втором ряду ячеек строк «по уходу» указываются данные других детей, за которыми осуществляется уход, остальные строки (графы) листка нетрудоспособности оформляются идентично строкам (графам) первого листка нетрудоспособности

Если страховой стаж ровно 12 лет, как заполнять листок нетрудоспособности - 12 лет 00 мес или 12 лет и оставлять пустые клетки в графе «месяц»? Ещё вопрос, если нет страхового стажа - наша работа является для работника первой (принят 01.07.2011, заболел 18.07.2011), что писать в «страховом стаже» - ставить нули или оставлять клетки незаполненные?

При заполнении страхового стажа отсутствие месяцев и лет заполнять нулями: ставить "12" и "00" при стаже без месяцев, а при отсутствии стажа - "0" и "0".

Страховой стаж 3 года 8 месяцев, как заполнять листок нетрудоспособности – «03 года 08 месяцев» или «3 пустая клетка - года 8 пустая клетка – месяцев»?

Стаж заполняете: "03" лет "08" мес.

В разделе "заполняется работодателем", строка "страховой стаж" - указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника, а на какую дату - дату начала нетрудоспособности или дату приема на работу в данную организацию?

Работодатель при оформлении нового бланка листка нетрудоспособности указывает страховой стаж на момент наступления страхового случая. Строки "страховой стаж" и "дата приема на работу" не связаны. Последнее указывается только в том случае, если страховой случай (заболевание или травма) наступил, а трудовой договор был аннулирован.

Какая печать мед.учреждения должна стоять на листке нетрудоспособности - "для больничных листов" или "для листков нетрудоспособности"? Если есть принципиальная разница, укажите документ, на основании которого должна стоять именно эта печать.

Понятие "больничный лист" употребляется в разговорной речи, как бюллетень. А правильное наименование документа, подтверждающего временную нетрудоспособность, утверждённое и употребляемое в нормативных документах, это - "листок нетрудоспособности" (приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29.06.2011 г. № 624н "Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности"). Поэтому и в печатях должно употребляться "для листков нетрудоспособности".

При заполнении листка нетрудоспособности, мед.учреждение, как и работодатель использовали запрещенные символы, такие как - , и №, как с этим быть?

Символы: №, тире и прочее по существу запрещёнными не являются. Они не указываются в названии в целях его сокращения. Исправлять их не нужно. Такой листок нетрудоспособности, если не имеет других нарушений, может быть оплачен страхователем.способности оформляются идентично строкам (графам) первого листка нетрудоспособности

Если в строке дата начала работы указали дату, когда сотрудник вышел с больничного, как быть?

Если трудовой договор не был аннулирован, то запись, сделанная в строке "дата начала работы", является лишней, её достаточно просто зачеркнуть. В разделе, заполняемом работодателем, исправления допускаются.

Обязательно ли заполнять поле "№ амбулаторной карты", а если они не нумеруются в ЛПУ?

Указание номера амбулаторной карты обязательно, а почему они не нумерованы в медицинских организациях - вопрос уже к ним.

Если в графе "освобождение от работы" занята только одна строчка - на двух остальных ставить прочерк - Z-ку, как раньше, или оставлять пустыми?

Прочерка и Z-ки в пустых строках ставить не нужно.

Не совсем понятно про уход за ребенком: код 09 или 12, ребенок тоже член семьи - тогда 09 или все-таки 12?

По поводу 09 или 12 - каждый шифр завязан с последующим расчётом пособия и оплачиваемой пособием продолжительности временной нетрудоспособности, связанной с необходимостью ухода близкими. Поэтому в листке нетрудоспособности указывается шифр 09, когда требуется уход за больным ребёнком или иным членом семьи, а шифр 12 - при уходе за ребёнком до 7 лет, страдающим заболеванием, которое включено в особый перечень, который утверждён приказом Минздравсоцразвития РФ от 20.02.2008 г. № 84н.

При выписке листка нетрудоспособности какой номер (какие цифры) врач должен указывать в клеточках "продолжение листка нетрудоспособности" и "выдан листок нетрудоспособности"?

По номеру листка нетрудоспособности - для оформления листка нетрудоспособности используются все 12 цифр, расположенных под штрих-кодом, для бухгалтерского учёта бланков - только первые 9 цифр.

Нужно ли делать отметку в графе "Основное" (место работы) листка нетрудоспособности, если гражданин работает у одного работодателя?

Отметка в графе "Основное" (место работы) ставится обязательно, за исключением случаев, когда пациент находится на учёте в центре занятости.

В ячейке «Средний заработок» при исчислении пособия: ячеек семь, а если сумма 2534р., нужно заполнять - 0002534р.?

При заполнении работодателем в своей части разделов "Средний заработок", "Сумма пособия" и т.д. в пустые клеточки нули ставить не нужно.

Сотрудник в компанию предоставил листок нетрудоспособности. Медицинский работник указал название организации с ошибкой в новом больничном листе – поставил лишнее тире. Имеет ли право организации принять такой листок нетрудоспособности или необходимо отправить работника обратно в поликлинику за новым документом?

Фонд социального страхования отказать по такому документу в возмещении не имеет права. Это вывод сделан на том основании, что наличие тире в «Место работы – наименование организации» не является ошибкой в новом больничном листе .

Как произвести расчет бухгалтеру:

Пример расчета: Работник ООО «Рога и копыта» Иванов Евгений Петрович предъявил рабо­тодателю листок нетрудоспособности. Страховой стаж сотрудника на момент наступления нетрудоспособности составляет 10 лет 11 месяцев. Пери­одов, не зачисляемых в страховой стаж, работник не имеет. Он является инвалидом, поэтому условия исчисления пособия опре­делены кодом 45. Болезнь работника продолжалась с 4 по 13 июля 2011 г. (10 дней).

Заработок за 2009 г. - 350 000 руб., за 2010 г. - 410 000 руб.

Средний дневной заработок для исчисления пособий рассчитывается по формуле: СДЗ-2011 = (СЗ-2009 + СЗ-2010) : : 730.

Средний дневной заработок Иванченко будет равен: (350 000 руб. + 410 000 руб.) : : 730 = 1041,10 руб.

Сумма пособия за счет средств работодателя (3 календарных дня): СДЗ-2011 x 3 = 3123,30 руб.

Сумма пособия за счет средств Фонда социального страхования РФ (7 календарных дней): СДЗ-2011 x 7 = 7287,70 руб. Итого начислено за весь период нетрудоспособности: СДЗ-2011 x 10 = 10 411 руб.

Бухгалтер внес произведенные расчеты в справку-приложение, на основании которой заполнил раздел 2 больничного листа.

Листок нетрудоспособности подписан директором ООО «Рога и копыта» Сидоровым И.И. и главным бухгалтером Белкиной А.Ю.

Более поздние разъяснения Минфина

1. При заполнении листка нетрудоспособности в случае если в "строке" "Должность врача " таблицы "Освобождение от работы" недостаточно ячеек для указания должности, возможно сокращение наименования должности медицинского работника в пределах имеющихся ячеек.

2. При заполнении "строки" "Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер " таблицы "Освобождение от работы" указывается фамилия врача, затем с пробелом в одну ячейку его инициалы, которые нужно указывать через пробел без каких-либо знаков препинания.

3. Если фамилия и инициалы врача превышают 14 символов первого ряда ячеек, то допускается перенесение окончания фамилии и инициалов врача во второй ряд ячеек данной строки.
В случае если в указанной строке недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов медицинского работника (более 28 символов), возможно заполнение только фамилии врача без указания инициалов, а если недостаточно ячеек для заполнения фамилии, возможно ее сокращение в пределах имеющихся ячеек.

4. При оформлении листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии, когда в "строке" "Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер" помимо фамилии и инициалов лечащего врача указываются фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии, в случае если в первом ряду указанной строки недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов лечащего врача (более 14 символов), во втором ряду недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов председателя врачебной комиссии (более 14 символов), возможно заполнение только фамилий врача (в первом ряду ячеек) и председателя врачебной комиссии (во втором ряду ячеек) без указания инициалов, а если недостаточно ячеек для заполнения фамилий, возможно их сокращение в пределах имеющихся первого и второго ряда ячеек указанной строки соответственно.

Правильное заполнение больничного листа (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н) является залогом того, что работодатель сможет без проблем возместить из ФСС расходы на пособие по временной нетрудоспособности. Причем начало больничного листа заполняется медицинским учреждением, его выдавшим, а продолжение больничного листа заполняется уже работодателем. Так как же заполнять больничный лист работодателю?

Инструкция по заполнению больничных листов

Заполнение больничного листа не должно вызвать у работодателя особых трудностей. Просто нужно запомнить несколько правил, например, какой ручкой и какими чернилами заполняется больничный лист, какими буквами вписываются необходимые данные и как внести исправления в случае допущения ошибки при заполнении листка нетрудоспособности.

Какой ручкой заполнять больничный лист

При заполнении больничного листа работодатель может пользоваться гелевой, капиллярной или перьевой ручкой (). А вот шариковой ручкой делать записи в больничном листе нельзя.

Имейте в виду, что заполнить больничный лист можно и на компьютере. Причем, комбинирование заполнение листка нетрудоспособности (частично рукописно, а частично - на компьютере) не является нарушением правил заполнения больничного листа (Письмо ФСС от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П).

Какими чернилами заполнять больничный лист

При заполнении больничного листа имеет значение не только вид ручки (гелевая/перьевая/капиллярная/шариковая), но и цвет чернил. Больничный лист должен быть заполнен чернилами именно черного цвета.

Буквы в больничном листе

Записи в больничном листе выполняются печатными заглавными буквами на русском языке. Правда, если наименование вашей организации содержит латинские буквы (например, иногда название фирмы содержит аббревиатуру «Ltd»), ничего страшного не произойдет, если и они будут отражены в больничном листе.

Еще несколько правил заполнения больничного листа

Записи в специально отведенных местах вносятся, начиная с первой ячейки. Причем, записи не должны заходить за границы ячеек.

Печать работодателя на больничном листе

Оттиск своей печати на листке нетрудоспособности работодатель ставит только при ее наличии (п. 7 ст. 2 Федерального закона № 208-ФЗ , п. 5 ст. 2 Федерального закона № 14-ФЗ). И если печать все-таки проставляется, то она может выходить за границы места, отведенного для нее, но не может попадать на ячейки информационного поля больничного листа.

Как заполнять больничный лист работодателю: образец-2019

Для вашего удобства приведем образец заполнения больничного листа в той части, которую должен заполнить работодатель.

Исправление ошибок в больничном листе

Если при заполнении больничного листа работодатель допустил ошибку, то замазывать неверную запись корректирующим средством запрещено (п. 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Ошибочную запись нужно аккуратно зачеркнуть, а на оборотной стороне больничного листа сделать правильную запись.

Образец внесения исправлений в больничный лист вы найдете в .

Если же работодатель обнаружит ошибки, допущенные медицинским учреждением, которое выдало работнику больничный лист, то нужно определить, требуется ли переоформление больничного листа или же эти ошибки некритичны. Например, если больничный заполнен прописными буквами, то переоформлять его не нужно (п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). Если же, к примеру, в больничном листе будет неверно указана фамилия заболевшего работника, то придется получать исправленный дубликат этого листка нетрудоспособности. Иначе ФСС может отказать работодателю в возмещении больничных расходов. Правда, по мнению Верховного суда, ошибки, допущенные медицинским учреждением, не могут являться основанием для такого отказа (Определение ВС РФ от 25.11.15 № 304-КГ15-14859).

Кто заполняет больничный лист от лица работодателя

Некоторых работодателей интересует, кто должен заполнять больничный лист: бухгалтер или кадровик. На самом деле каждый работодатель сам решает, как будет у него организован этот процесс. Соответственно, работодателю просто нужно решить, будет ли, например, каждый отдел (кадры и бухгалтерия) сам заполнять какую-то часть больничного листа или же это будет делать кто-то один.

• средний заработок , из которого должно быть исчислено пособие;

• средний дневной заработок ;

• сумму пособия, которая выплачивается за счет средств работодателя;

• сумму пособия, выплачиваемую за счет средств ФСС России;

• итоговую сумму начисленного пособия, подлежащую выплате сотруднику.

Расчет пособия сделайте на отдельном листе бумаги и приложите его к больничному листку (п. 67 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Кто подписывает больничный

В строке «Фамилия и инициалы руководителя» укажите одного из следующих людей:

• руководителя подразделения;

• руководителя головной организации (при отсутствии подразделений);

• иное лицо, действующее по доверенности;

• страхователя - физическое лицо.

В строке «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» укажите одного из следующих людей:

• главного бухгалтера организации (руководителя бухгалтерской службы);

• главного бухгалтера обособленного структурного подразделения;

• иного человека, который действует на основании доверенности (без указания ее реквизитов);

• страхователя - физическое лицо (при отсутствии должности главного бухгалтера).

Люди, указанные в строках «Фамилия и инициалы руководителя» и «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера», и подписывают больничный листок. Для этого они проставляют свою подпись в одноименном поле «Подпись» напротив своей фамилии.

Это следует из положений абзацев 28, 29 пункта 66 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, статей 185 и 187 Гражданского кодекса РФ. Правильность данного подхода подтверждает ФСС России в пункте 12 письма от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956.

НДФЛ и строка «Итого начислено»

Сумму пособия нужно указать с учетом НДФЛ. В строке «ИТОГО начислено» раздела «Заполняется работодателем» нужно указывать общую сумму начисленного пособия (п. 66 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). Исходя из этого сумму пособия нужно указать с учетом НДФЛ.

В таком же порядке (с учетом НДФЛ) отражаются показатели по строкам «Сумма пособия: за счет средств работодателя» и «За счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации».

Пример заполнения больничного листка при назначении больничного пособия. Пособие рассчитывается исходя из фактического заработка за расчетный период. Стаж сотрудника более восьми лет

• за 2013 год - 157 000 руб.;
• за 2014 год - 157 000 руб.

Со всей суммы заработка за расчетный период были уплачены страховые взносы в ФСС России. Прав на вычеты по НДФЛ у сотрудницы нет.

Поскольку заработок сотрудницы за каждый год расчетного периода не превысил предельного значения (624 000 руб. за 2014 год и 568 000 руб. за 2013 год), бухгалтер рассчитал средний дневной заработок исходя из фактически начисленных сумм.

(157 000 руб. + 157 000 руб.) : 730 дн. = 430,14 руб./дн.

430,14 руб./дн. × 9 дн. = 3871,26 руб.

Итоговая сумма пособия, подлежащая выплате Дежневой:
3871,26 руб. - (3871,26 руб. × 13%) = 3368,26 руб.

.

430,14 руб./дн. × 3 дн. = 1290,42 руб.

430,14 руб./дн. × 6 дн. = 2580,84 руб.

В

Пример заполнения больничного листка при назначении больничного пособия. Пособие рассчитывается исходя из МРОТ

Страховой стаж сотрудницы более восьми лет, поэтому она имеет право на оплату больничного листка в размере 100 процентов заработка.

Расчетный период - с 1 января 2013 года по 31 декабря 2014 года. Заработок Дежневой за расчетный период составил:

• за 2013 год - 0 руб.;
• за 2014 год - 72 000 руб.

Со всей суммы заработка за расчетный период были уплачены страховые взносы в ФСС России.

Заработок сотрудницы за каждый год расчетного периода не превысил предельного значения (624 000 руб. за 2014 год и 568 000 руб. за 2013 год), поэтому бухгалтер принял к расчету фактически начисленные суммы. Фактический среднемесячный заработок сотрудницы за расчетный период составил 3000 руб. (72 000 руб. : 24 мес.). Он оказался меньше МРОТ, установленного на дату открытия больничного листка (3000 руб. < 5965 руб.). Поэтому бухгалтер рассчитал пособие исходя из заработка, равного МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Средний дневной заработок Дежневой составил:
(5965 руб. × 24 мес.) : 730 дн. = 196,11 руб./дн.

В периоде нетрудоспособности девять календарных дней.

Итоговая сумма начисленного больничного пособия составила:
196,11 руб./дн. × 9 дн. = 1764,99 руб.

1764,99 руб. - (1764,99 руб. × 13%) = 1535,99 руб.

За первые три дня нетрудоспособности пособие оплачивает организация. Сумма пособия составляет:
196,11 руб./дн. × 3 дн. = 588,33 руб.

Остальные дни болезни оплачивает ФСС России. Сумма пособия за счет средств фонда равна:
196,11 руб./дн. × 6 дн. = 1176,66 руб.

На основании этих данных бухгалтер заполнил соответствующую часть больничного листка .

В приложении к больничному листку бухгалтер показал расчет пособия и его распределение по источникам выплаты.

Пример заполнения больничного листка при назначении больничного пособия. Пособие рассчитывается исходя из фактического заработка за расчетный период. Стаж сотрудника менее восьми лет

Страховой стаж сотрудницы составляет 6 лет 10 месяцев (более пяти и менее восьми лет). Поэтому она имеет право на оплату больничного листка в размере 80 процентов заработка.

Расчетный период - с 1 января 2013 года по 31 декабря 2014 года включительно. Заработок Дежневой за расчетный период составил:

• за 2013 год - 457 000 руб.;
• за 2014 год - 630 000 руб.

Поскольку фактический заработок сотрудницы за 2014 год превысил предельное значение (624 000 руб.), то при расчете следует учитывать заработок в пределах лимита, то есть в размере 624 000 руб. За 2013 год заработок сотрудницы не превысил предельного значения (568 000 руб.). Таким образом, бухгалтер рассчитал средний дневной заработок исходя из фактически начисленных сумм за 2013 год и суммы заработка в пределах лимита за 2014 год.

Средний дневной заработок составил:
(457 000 руб. + 624 000 руб.) : 730 дн. = 1480,82 руб./дн.

Сумма дневного пособия составила:

1480,82 руб./дн. × 80% = 1184,66 руб./дн.

В периоде нетрудоспособности девять календарных дней. Итоговая сумма начисленного больничного пособия составила:
1184,66 руб./дн. × 9 дн. = 10 661,94 руб.

Прав на вычеты по НДФЛ у сотрудницы нет. Поэтому Дежневой было выплачено пособие в сумме:
10 661,94 руб. - (10 661,94 руб. × 13%) = 9275,94 руб.

За первые три дня нетрудоспособности пособие выплачивает организация. Сумма пособия составляет:
1184,66 руб./дн. × 3 дн. = 3553,98 руб.

Остальные дни болезни оплачивает ФСС России. Сумма пособия за счет средств фонда равна:
1184,66 руб./дн. × 6 дн. = 7107,96 руб.

На основании этих данных бухгалтер заполнил соответствующую часть больничного листка . В приложении к больничному листку бухгалтер показал расчет пособия и его распределение по источникам выплаты.

Больничный заполнен с ошибками

Внимание: расходы на больничные, выплаченные по неправильно оформленному больничному листку, ФСС России может не компенсировать (п. 4 ч. 1 ст. 4.2, ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и подп. 3 п. 1 ст. 11 Закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ).

Если в листке нетрудоспособности обнаружены ошибки, то дальнейшие действия организации зависят от того, в каком именно разделе эти ошибки допущены.

Прежде всего обратите внимание на то, как выглядит раздел больничного листка, заполненный в медучреждении. Поскольку на основании листка выплачивают деньги, важно, чтобы все реквизиты этого раздела были заполнены правильно. Если неправильно написаны фамилия, имя, отчество пациента, место работы, отсутствует печать или подпись врача, то нужно возвратить такой листок сотруднику. Если в данном разделе имеются ошибки, то такой больничный листок считается испорченным и вместо него в медучреждении выдается дубликат (п. 56 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). При этом в новом бланке в строке «дубликат» должна быть проставлена отметка «V», а в строке «Дата выдачи» должна быть указана дата выдачи нового бланка (дубликата) листка нетрудоспособности (п. 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, письмо ФСС России от 23 декабря 2011 г. № 14-03-11/15-16055).

О сновные нарушения, из-за которых сотрудники ФСС России могут не принять к зачету больничные пособия, перечислены в пункте 60 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81. Вместе с тем, организациям стоит иметь в виду, что наличие в больничном листке технических недочетов (заполнение полей бланков прописными буквами, попадание печатей на информационное поле и т. п.) не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий. Об этом сказано в письме ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956. Кроме того, арбитражная практика подтверждает, что устранимые ошибки в больничном листке, допущенные медучреждением, не являются основанием для отказа в возмещении пособия из ФСС России (постановление ФАС Московского округа от 17 августа 2011 г. № А40-151005/10-99-879). При этом сотрудники ФСС России могут дать организации возможность исправить ошибки в оформлении больничного листка в ходе проверки (п. 61 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81).

Ошибку в соответствующем разделе больничного листка может допустить сам бухгалтер при его оформлении. Тогда аккуратно зачеркните неверную запись, а правильные сведения укажите на оборотной стороне больничного листка и заверьте записью «исправленному верить». Если бухгалтер по ошибке заполнил строку, которую заполнять не нужно, на оборотной стороне листка сделайте запись о том, что строка считается незаполненной (например, «Строку "Дата начала работы" считать незаполненной»). Исправления на оборотной стороне листка заверьте подписью и печатью работодателя. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

Такие выводы следуют из пункта 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, и подтверждаются письмом ФСС России от 18 октября 2012 г. № 15-03-14/05-12954.

Совет : Чтобы заполненный с ошибками больничный листок не остался без оплаты, действуйте так.

Прежде всего постарайтесь подкорректировать его до окончания проверки. Если же это не удастся (например, если в ошибке виновато лечебное учреждение, которое находится в другом городе), пытайтесь устранить недочеты, пока проверяющие из ФСС России не вынесли решение о незачете расходов. Ну, и наконец, отразите свои возражения в акте по результатам выездной проверки, который составляется по ее итогам.

Для этого перед подписанием акта сделайте оговорку о том, что у вас есть возражения или замечания (п. 20 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81). Их нужно представить в письменном виде в течение 15 рабочих дней со дня получения акта проверки (п. 23 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81). Мотивировать возражения можно, например, тем, что:

• больничные листки в настоящее время находятся на исправлении (либо уже исправлены), так как обнаруженные в них нарушения носят устранимый характер;

• вносить исправления в больничные листки законодательство не запрещает;

• сроки внесения исправлений в больничные листки законодательством не установлены.

Исправленные листки нетрудоспособности можно подать вместе с возражениями либо принести их в день пересмотра результатов проверки. Время и место этого мероприятия назначает сам фонд. Вынести решение, принимать или не принимать спорные расходы к зачету, руководитель отделения ФСС России должен в течение 10 дней после окончания срока для подачи возражений (п. 24 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81).

Если организация не укажет в акте, что у нее есть возражения, будет считаться, что с незачетом расходов она согласна. В этом случае добиться от фонда возмещения больничных пособий будет практически невозможно. Арбитражная практика это подтверждает (см., например, постановление ФАС Московского округа от 30 октября 2006 г. № КА-А40/10120-06-2).

Ситуация: как исправить больничный листок, в котором указана правильная информация, но не с первой ячейки ?

Исправление указывайте на оборотной стороне листка. Но только если это не ошибка врача.

Исправлять можно только те данные, которые внесены со стороны работодателя. Если сведения ввел некорректно врач, исправлять больничный листок работодатель за него не может.

А почему все же указывать исправления на оборотной стороне листка? Объяснение такое.

По правилам данные в больничном листке, в частности страховой стаж или средний заработок сотрудника, нужно указывать с первой ячейки строки (абз. 2 п. 56 приказа Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, п. 13 письма ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956).

Однако если правильные данные записаны не с первой ячейки, не зачеркивайте их.

На оборотной стороне листка напишите, что запись, к примеру, во второй ячейке следует считать записью, сделанной с первой ячейки. Такое исправление должно быть заверено подписью руководителя и печатью организации или предпринимателя (при наличии печати). Такие выводы следуют из пункта 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н. Специалисты ФСС России в частных разъяснениях подтверждают правильность данного подхода.