Необходимо заполнить Форму Р21001 «Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя». На этой странице можно скачать бланк Формы Р21001, а также узнать нюансы заполнения бланка на примере образца.
Документы для заполнения Формы Р21001
Для заполнения бланка вам понадобятся паспорт, коды ОКВЭД, которые вы выбрали.
Порядок заполнения Формы Р21001
Коротко объясним основные правила заполнения формы:
- Данные заполнять возможно вручную или на компьютере, при этом, заполняя вручную, нужно следовать образцу начертания символов. При вводе на компьютере, заполняем заглавными буквами, шрифтом Courier New, размер — 18.
- Даты вводятся в виде ХХ.ХХ.ХХХХ, т.е. число и месяц — две цифры, год — четыре.
- При указании долей цифры до косой черты или точки пишем ближе к правому краю, после них — к левому. Копейки для целых сумм указывать не нужно.
- Заполняя коды видов деятельности (ОКВЭД), необходимо вносить как минимум 4 знака (две до точки, две после).
- Серия паспорта вводится в формате две цифры — пробел — следующие две цифры, затем еще один пробел и номер слитно.
- Номера телефонов вводим без пробелов и тире, обязательно с кодом города.
- Номера страниц указываем в специальных ячейках в правом верхнем углу листов.
- Не допускайте помарок и исправлений.
Теперь перейдем непосредственно к заполнению страниц бланка Формы Р21001.
Страница 1
Заполняем те данные, что на образце отмечены синим цветом (вам нужно оставить черный цвет заполнения), если вы — гражданин РФ, если нет — заполняем также поля 1.2, 5.1, изменяем 5.
Страница 2
Внимательно, без ошибок заполняем данные точно также, как они указаны в паспорте.
Страница 5
Обратите внимание, что вводить на этой странице можно только те данные, которые отмечены синим цветом, остальные — только в присутствии нотариуса при заверении.
Теперь важные моменты, которые нарушают достаточно часто, после чего документы отправляют исправлять.
- Проверьте все листы повторно на наличие ошибок или лишних заполненных полей.
- Сведения должны соответствовать ОКВЭД 2001 года (ОК 029-2001).
- Коды ОКВЭД не могут быть меньше 4 символов.
- Не сшивайте, не прокалывайте и т.д. листы самостоятельно.
- Нигде не расписывайтесь — это вы должны делать в присутствии нотариуса при заверении.
- Не пачкайте, не мните листы — это также может послужить причиной отказу.
После сдачи документов в налоговую инспекцию, вам выдадут расписку о получении документов.
Регистрация в качестве индивидуального предпринимателя довольно несложная процедура, особенно по сравнению с регистрацией юридического лица.
Документом, с которым нужно быть особенно внимательным при регистрации, является Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя ( код по КНД 1112501 утверждена Приказом ФНС от 25.01.2012).
В нашей статье мы рассмотрим, как правильно оформить заявление, какие тонкости учесть, чтобы не получить отказ в регистрации из-за некорректного заполнения.
При заполнении заявления на регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя надо быть очень внимательным, при малейшей неточности или недостоверности данных в регистрации вам откажут. Придется заново перезаполнять заявление и подавать документы на регистрацию, кроме того повторно платить пошлину.
Какие «технические» требования предъявляются к заполнению заявления по форме P21001?
Форму Р21001 в налоговом органе сканируют, и проверяет ее не человек, а компьютерная программа, поэтому, документ должен быть машиночитаемым, то есть заполненным с соблюдением определенных правил и норм.
Заполнять форму Р21001 можно на компьютере (как делают чаще всего) или вручную (Требования к оформлению документов, предоставляемых в регистрирующий орган Приложение N20 к приказу ФНС России от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25@, далее «Требования»).
Заполнить форму частично чернилами, а частично на компьютере нельзя. При этом заполнение на компьютере предпочтительней, так как в этом случае написать буквы неточно невозможно, и вероятность, что машина не сможет их считать крайне мала.
Согласно требованиям, заполнение документа на компьютере должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов. Заполнение же формы заявления вручную осуществляется чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Это важное требование - при заполнении синими чернилами, вам скорее всего откажут в регистрации.
Обратите внимание, что в каждую клеточку можно вписать только одну букву. При этом между словами, которые должны писаться раздельно, должна оставаться только одна пустая клеточка. Если же слово пишется через дефис, то выделять знак «-» пустыми ячейками с двух сторон не надо. Если слово не помещается в одной строке, то корректно поступать следующим образом: до конца строки вписывается столько знаков, сколько помещается в ячейка, а оставшиеся пишутся с новой строки без пропуска клеточек. При этом знаков переноса ставить не следует.
Если последняя буква слова заняла последнее знакоместо в строке, то продолжать написание с новой строки следует со второй клеточки, оставив первую пустой.
Исправления в форме не допускаются. Если вы ошиблись, то документ придется заполнить заново.
Обратите внимание, что в регистрирующий налоговый орган подаются только заполненные страницы. Так страница три, содержащая раздел 8, заполняется только в том случае, если в качестве индивидуального предпринимателя регистрируется иностранный гражданин. В ином случае заполнять и сдавать ее не требуется.
Как заполнить заявление о регистрации в качестве ИП пошагово (форму Р21001)?
Вы распечатали бланки заявления или скачали их и готовы заполнить на компьютере, но как это сделать корректно? Рассмотрим подробно каждый пункт.
Заполняем первую страницу формы Р21001
В подпункт 1.1 формы Р21001 фамилия, имя и отчество (при наличии) заполняются как гражданином России, в соответствии с написанием в паспорте гражданина Российской Федерации (РФ), так и иностранным гражданином или лицом без гражданства, точно так же, как они написаны в виде на жительство или разрешении на временное проживание.
А вот подпункт 1.2 заполняется иностранным гражданином или лицом без гражданства, если такие данные есть в документе, который удостоверяет личность в соответствии с законодательством РФ.
Пункт 2 «ИНН» заполняется при наличии у физического лица идентификационного номера налогоплательщика. Если его нет, то данный пункт необходимо оставить незаполненным. При этом необходимо вместе с заявлением на регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя подать заявление о получении ИНН физическим лицом.
В пункте 3 «Пол» проставьте цифровое значение, соответствующее вашему полу.
В пункте 4 отражаем информацию о дате и месте рождения в соответствии с данными паспорта, а также с учетом заполнения данных, о котором мы говорили ранее.
Пункт 5 «Гражданство» - в нем необходимо отразить данные о гражданстве физического лица, которое желает быть зарегистрированным в качестве ИП. При этом гражданину РФ заполнять подпункт 5.1 не надо.
Заполняем вторую страницу формы P21001
Вторая страница, как и первая, отражает данные о физическом лице.
В пункте 6 необходимо указать данные об адресе места жительства (пребывания) в Российской Федерации. Заполнение данного пункта имеет свои особенности. Обратите внимание, что при указании элементов адреса (места нахождения) для городов Москва и Санкт-Петербург заполняется подпункт 6.2, а подпункты 6.3 - 6.5 остаются пустыми.
Надо быть очень внимательным и аккуратным, довольно большое количество отказов в регистрации происходит именно из-за некорректности заполнения этого пункта.
Пункт 7 «Данные документа, удостоверяющего личность» заполняются данными из соответствующего документа. При этом сокращений или неточности отражения информации не допускается. В подпункте 5.1 код документа указывается в соответствии с Приложением 3 Требований.
Страница три формы P21001
Данная страница не заполняется гражданами России, так как предназначена для отражения информации о данных документа, подтверждающего право иностранного гражданина или лица без гражданства временно или постоянно проживать на территории Российской Федерации. Подпункты пункта 8 заполняются в соответствии с аналогичными пунктами документа.
После того, как информационные страницы о самом физическом лице, желающем зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя, заполнены, можно переходить к заполнению листов А и Б заявления.
Обратите внимание, что необходимо выбрать один вид деятельности, а значит и соответствующий код, основным видом, а остальные - дополнительными. При этом достаточно указать не менее четырех знаков кода вида деятельности.
Если ячеек одного листа недостаточно для отражения всех выбранных вами видов деятельности, то необходимо добавить столько листов А, сколько потребуется. При этом пункт «Код основного вида деятельности» заполняется только на первом листе А, на всех остальных его следует оставлять пустым.
Лист Б является последним листом заявления о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. В нем отражается информация о том, кто предоставляет документы в регистрирующий орган, каким образом будут получены регистрационные документы, данные лица, засвидетельствовавшего подлинность подписи физического лица, если заявление подается в налоговый орган им не лично.
Разберем детально.
В пункте 1 лицу, которое желает быть зарегистрированным в качестве ИП, необходимо собственноручно указать фамилию, имя и отчество (при наличии) на русском языке.
Не заполняйте это поле с помощью программного обеспечения компьютера.
В поле, предназначенном для отражения информации о способе получении решения налоговой (регистрации или отказа в регистрации в качестве ИП), проставляем соответствующее числовое значение из списка, находящегося рядом с ним.
Указываем в соответствующих ячейках номер телефона и адрес электронной почты (при наличии). При этом обратите внимание, что правильно писать телефонный номер без знаков тире и без пропуска клеточек. Кода города или сотового оператора берут в скобки.
Важно! Поле «Подпись заявителя» необходимо оставить пустым. Вы поставите свою подпись в присутствии сотрудника налогового органа, если будете подавать документы лично, либо при нотариусе (или лице, его заменяющем), если подавать заявление будете через представителя либо отправлять по почте.
Пункты 2 и 3 листа Б заполняются не вами, а сотрудником регистрирующей налоговой, который будет принимать у вас заявление, и нотариусом, который будет заверять вашу подпись, соответственно, в зависимости от способа подачи заявления.
Как видите, заполнение заявления на регистрацию в качестве индивидуально предпринимателя имеет ряд особенностей и требует внимательности, но в тоже время, с этой задачей возможно справиться самому. Рекомендуем вам обратить внимание на различные сервисы, которые помогают в заполнении документов для регистрации в качестве ИП без ошибок.
Так, например, у интернет-бугалтерии «МоеДело» есть бесплатный сервис, который помогает безошибочно подготовить документы для регистрации ИП.
Заявление форма р21001 потребуется заполнять при открытии собственного бизнеса с юридической формой – индивидуальное предпринимательство. Представляет собой документ предусматривающий регистрацию ИП в государственном органе. Документ состоит из 5 страниц и последняя страница формы (листа Б) распечатывается в 2-х экземплярах. Документ заполняется ручным способом, с помощью компьютера или силами специализированных сервисов.
В заявлении в обязательном порядке следует указать орган регистрации.
Как правильно заполнять заявление
Заявление по форме р21001 должно содержать впечатываемый текст в бланк по особым правилам, так как его соответствие будет подвергаться проверке специальной машиной:
- Вписываются заглавные буквы;
- Каждая клеточка рассчитана под 1 букву и цифру;
- Тип, цветовая гамма и размер шрифта должны соответствовать регламенту;
- Строгое соблюдение требований касательно сокращения слов;
- Свести к минимуму возможные повторения данных.
Следует использовать чернила черного цвета, если заполнение заявления осуществляется ручным методом. ФИО и названии организаций записываются на русском языке. Потребуется указать, как будет осуществляться передача документации на регистрацию ИП. Нельзя допускать ошибок при заполнении документа, это приводит к отказу от получения юридической формы.
Что потребуется предоставить для подачи заявления на регистрацию ИП
На открытие ИП, в налоговую по месту жительства потребуется предоставить пакет документации:
- Заполненное заявление, соответствующее установленной законодательством форме;
- Квитанцию о совершении необходимых платежей;
- Ксерокопии всех страниц паспорта.
Если вы лично подаете документ, обращаться к нотариусу для его заверения не потребуется. Листы сшиваются, и в месте выполнения прошивки ставится подпись. При условии, что при заполнении заявления были соблюдены все требования, и переданные документы отвечают необходимым стандартам спустя 3 рабочих дней, налоговая выдаст лист записи ЕГРИП.
Скачать бланк данного заявления в формате Exel есть возможность на нашем сайте. Оформить документ можно благодаря предоставленному образцу заполнения. Также вы сможете бесплатно загрузить другие актуальные бланки. Грамотные специалисты проконсультирую по возникшим вопросам, и предоставят актуальные примеры заполнения документации.
Скачать заявление
Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте
Если Вы ещё не определились в какой форме регистрировать бизнес, ознакомьтесь со статьей «Что выбрать - ИП или ООО? ».
Итак, регистрируем индивидуального предпринимателя самостоятельно шаг за шагом, без оплаты услуг юриста и нотариуса, а это экономия до 8000р. в зависимости от региона! В данном случае мы рассмотрим регистрацию ИП на УСН , поскольку большинство индивидуальных предпринимателей выбирает именно упрощенную систему налогообложения.
Для начала определимся, какие документы нам необходимо подать в налоговый орган для регистрации ИП:
1. Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по форме P21001;
2. Квитанция на оплату госпошлины за государственную регистрацию индивидуального предпринимателя;
3. Копия паспорта с пропиской (регистрация ИП осуществляется только по месту прописки, деятельность же может осуществляться по всей территории РФ);
4. Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения по форме 26.2-1 (не обязательно).
Заявление о переходе на патентную систему налогообложения также возможно подать одновременно с документами на регистрацию ИП. Подробнее об этом в статье Патент ИП .
Теперь по порядку:
1. Скачиваем актуальный бланк заявления о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя - форма P21001 в формате Excel образец заполнения заявления формы P21001 с пояснениями . Для просмотра образца Р21001 заявления на регистрацию ИП и дальнейшей распечатки сформированной госпошлины Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader .
Внимание!
В случае заполнения формы заявления вручную - заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов.
Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена.
Оригинал или копия ИНН при подаче документов на регистрацию ИП не требуется. Однако, при наличии ИНН указание его в заявлении обязательно, не корректное указание или его отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации! Что делать при отсутствии ИНН читайте в соответствующей статье:
На Листе Б заявления поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии налогового инспектора при подаче заявления на госрегистрацию.
Заверять свою подпись у нотариуса при личной подаче документов на регистрацию ИП не нужно (ФЗ N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1.2, второй абзац).
Необходимая при заполнении формы Р21001 информация:
2. Листы заполненного заявления скрепляем простой скрепкой или степлером. На данный момент прошивать заявление не требуется (Письмо ФНС от 25 сентября 2013 г. N СА-3-14/3512@).
3. В формировании квитанции на оплату госпошлины Вам поможет , распечатываем и оплачиваем (800р) без комиссии в любом банке. Оплаченную квитанцию подкрепляем к верхнему краю первого листа заявления P21001.
Данный сервис также позволяет воспользоваться услугой безналичной электронной оплаты. С 11 марта 2014г. вступил в силу Приказ Минфина России от 26.12.2013 N 139н из которого следует, что непредоставление документа об уплате государственной пошлины не является основанием для отказа в регистрации, запросить его налоговый орган может в информационной системе о государственных и муниципальных платежах самостоятельно. Таким образом Вы можете исключить поход в банк, оплатив госпошлину, например, через Qiwi кошелек.
4. Делаем ксерокопию паспорта (2 и 3 страница + прописка) по возможности на одной стороне листа формата А4. Напоминаем, что регистрация ИП осуществляется только по месту прописки, деятельность же может осуществляться по всей территории РФ.
5. Срок подачи заявления о переходе на упрощенную систему налогообложения (УСН) составляет 30 календарных дней со дня регистрации, но закон позволяет подать заявление о переходе на упрощенку до регистрации ИП одновременно с заявлением Р21001. Для этого скачиваем актуальный бланк уведомления о переходе на упрощенную систему налогообложения - форма 26.2-1 в формате PDF и заполняем. В этом Вам поможет образец заполнения заявления 26.2-1 с пояснениями . Заполненный бланк распечатываем в двух экземплярах.
6. Идем в налоговую, взяв с собой паспорт, и подаем наш пакет документов (заявление P21001 - 1шт., оплаченная госпошлина - 1шт., копия паспорта - 1шт., заявление 26.2-1 на упрощенку - 2шт.) инспектору в окошко регистрации. На Листе Б заявления заполняем от руки ручкой с чёрными чернилами поле Ф.И.О. и ставим подпись заявителя в присутствии налогового инспектора. Получаем с отметкой инспектора 2ой экземпляр заявления 26.2-1 о переходе на упрощенку и расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.
Отслеживать состояние готовности документов можно с помощью сервиса «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации ».
7. Через 3 рабочих дня идём с паспортом и распиской в налоговую и получаем пакет из следующих документов:
Поздравляем, теперь Вы индивидуальный предприниматель!
Не забудьте, что с первого дня открытия ИП Вы обязаны вести учёт, платить налоги и взносы. В связи с этим мы дарим Вам год обслуживания бухгалтерии онлайн на максимальном тарифе в лучшем сервисе по ведению бизнеса и сдаче отчетности онлайн для предпринимателей на УСН, ЕНВД и патенте без участия бухгалтера. Сроки акции ограничены, спешите воспользоваться! Вы сэкономите на услугах бухгалтера и сможете вести бизнес, отслеживать, уплачивать и сдавать всю отчетность онлайн бесплатно в течение целого года, которого будет достаточно для того, чтобы понять "пойдет" ваш бизнес или нет.
Внимание! Выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) исключена из списка выдаваемых при регистрации документов с 11 марта 2014 года Приказом Минфина России от 26.12.2013 N 139н , тем не менее, на практике некоторые инспекции продолжают её выдавать. Как заказать выписку из ЕГРИП самостоятельно читайте в статье
Если гражданин решил начать свой бизнес и получить статус субъекта предпринимательской деятельности, ему нет необходимости обращаться в юридическую контору и платить за их услуги немалые деньги. Государственная регистрация индивидуального предпринимателя является довольно простой процедурой, которую можно пройти без привлечения сторонних специалистов.
Определение и применение
Чтобы зарегистрироваться в статусе ИП, физическим лицам необходимо заполнить специальную форму Р21001, которой по КНД присвоен личный код 1112501. Ее следует заполнять по образцу, который можно скачать на тематических веб-ресурсах или найти на стенде в Федеральной Налоговой Службе.
При внесении данных в этот документ будущему предпринимателю необходимо следить за их точностью и достоверностью . Если сотрудник контролирующего органа выявит неточности, то физическому лицу придется заново заполнять заявление и подавать его на регистрацию.
Подавать эту форму (в двух экземплярах) российские граждане могут как в ФНС по месту проживания, так и через интернет на сайте nalog.ru .
Если будущий ИП решил лично посетить налоговую службу, ему нужно при себе иметь свой гражданский паспорт и пакет документов для регистрации, в котором в обязательном порядке должна присутствовать квитанция об оплате государственной пошлины.
Заявления на регистрацию ИП и прекращение его деятельности — в чем отличия
Заявление формы Р21001 состоит из 2-х страниц. К нему прилагается два бланка:
- А – отражает информацию о видах деятельности, которые планирует развивать Индивидуальный предприниматель;
- В – является распиской физического лица, подтверждающей достоверность предоставленной ФСН информации.
Каждый лист заявления нумеруется в трехзначном формате, после чего прошивается, а на концы нити наклеивается маленький листок бумаги. На нем физическое лицо указывает количество пронумерованных и прошитых листов.
Перед постановкой на государственный учет будущий предприниматель должен оплатить пошлину в сумме 800 рублей .
Если ИП примет решение работать на упрощенной системе налогообложения, ему нужно в процессе проведения регистрационных мероприятий заполнить форму 26.2-1 (в двух экземплярах).
При заполнении формы Р21001 физические лица должны учитывать следующее :
- в заявлении крайне важно указать не только наименование, но и код органа, осуществляющего государственную регистрацию ИП;
- все листы формы должны быть пронумерованы и прошиты;
- если бланк заполняется посредством компьютерной техники, то нужно выбрать шрифт Courier New, после чего выполнить его распечатку;
- после заполнения формы будущий предприниматель должен поставить свою подпись во всех отмеченных местах;
- при распечатке или механическом заполнении расписки о получении (лист Б), нужно сделать 2 экземпляра, чтобы один остался у заявителя с отметкой, поставленной сотрудником ФНС;
- если физическое лицо не в состоянии лично подать пакет документов в контролирующий орган, оно может уполномочить своего представителя (страница 3 должна быть заверена в нотариальной конторе);
- в том случае, когда будущий Индивидуальный предприниматель не имеет идентификационного налогового номера, он должен соответствующие графы оставить пустыми;
- все личные данные физическое лицо должно вносить в форму в соответствии с информацией из гражданского паспорта;
- если гражданин или житель другого государства в пакет документов для государственной регистрации включает лист Б, оформленный по ОКВЭД 2007 года, то контролирующими органами отказ будет дан в автоматическом порядке;
- в бланке заявления физическим лицом должны указываться все виды деятельности, которые он планирует в дальнейшем развивать (если весь список не помещается на одном листе №1, то закон позволяет заполнить еще несколько бланков);
- если в процессе заполнения заявления некоторые листы остались пустыми, то физическое лицо может их не прошивать и вообще не включать в пакет регистрационной документации;
- в форме Р21001 есть страница, которая предназначена для заполнения гражданами иностранных государств (если заявление заполняют россияне, то они могут ее не прикладывать);
- при заполнении последней страницы формы физическое лицо может вписывать ФИО только вручную и в присутствии нотариуса;
- если будущий предприниматель лично подает пакет документов для государственной регистрации в Федеральную Налоговую Службу, то он ставит свою подпись в присутствии ее сотрудника;
- инспектор контролирующего органа, расположенного по месту прописки физического лица, должен лично заполнить раздел №2, в присутствии заявителя.
Нормативные акты
При заполнении заявления Р21001 физические лица должны руководствоваться Приказом ФНС России №ММВ-7-6/25@ от 25 января 2016 года .
Если гражданину будет отказано в государственной регистрации, то контролирующий орган будет ссылаться на Федеральный закон №129 .
В том случае, когда субъект предпринимательской деятельности в заявлении Р21001 укажет неверные коды деятельности, по которым в дальнейшем будет работать, то он будет привлечен к ответственности в соответствии с КоАП РФ ().
Заключение
Физические лица, которые планируют заниматься бизнесом, должны заполнить заявление установленного образца (Р21001), собрать пакет документов и подать их в Федеральную Налоговую Службу по месту своей прописки. Это можно сделать лично или поручить своему официальному представителю.
Для процедуры оформления на сайте Госуслуги www.gosuslugi.ru необходимо зарегистрировать личный кабинет, после чего выбрать нужный раздел и, используя подсказки, заполнить поля предложенной формы.
Подробнее про заполнение формы Р21001 можно узнать из данного видео.
