Как платят пособие до 1.5. Положен ли отпуск и пособие по уходу за третьим ребенком — расчет выплаты на примере. Особенности назначения и выплаты пособия

Женщинам, родившим ребенка, полагается ряд льгот и компенсаций от государства. Основное и наиболее существенное пособие - ежемесячное пособие по уходу за ребенком, оно выплачивается каждый месяц за счет средств Фонда социального страхования, в который за время работы женщины выплачивались отчисления работодателем. Период выплаты - с даты начала отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста полутора лет. Правила назначения и выплаты пособия зафиксированы в Федеральном законе «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее - Закон).

Кто имеет право на детское пособие до полутора лет

Говорить о том, что такое пособие полагается только матерям детей до полутора лет, не совсем корректно. Дело в том, что Закон (ст. 11.1) допускает получение пособия и другими лицами, и их круг достаточно широк. Главное - чтобы они официально находились в отпуске по уходу за ребенком:

• отец;
• усыновитель/опекун;
• бабушка или дедушка;
• любой другой родственник, который фактически ухаживает за ребенком.

При этом, если кто-то из вышеуказанных лиц примет решение о том, чтобы выйти на работу на несколько часов в день в период отпуска (или работать из дома), право на получение детского пособия до полутора лет все равно сохранится на весь его срок.

В случае, когда за ребенком ухаживают сразу несколько человек (например, мать и отец или мать и бабушка), придется выбрать, кто из них будет получать пособие. Одновременное получение пособия двумя родственниками действующим законодательством не допускается.

Кем выплачивается ежемесячное пособие по уходу за ребенком

Это пособие выплачивается сотруднику по месту его работы.

Однако на практике могут быть более сложные ситуации, когда сотрудница (сотрудник) заключила несколько трудовых договоров: один - по основному месту работу и остальные — в качестве совместительства. В этом случае сама сотрудница (сотрудник) определяет, кто из работодателей будет выплачивать пособие (при условии, что в этих компаниях они работали в течение последних двух лет). Компания, которая будет выбрана, не вправе в этом отказать. Иные аналогичные сложные случаи выплаты пособия рассмотрены в ст. 13 Закона .

Порядок получения детского пособия до полутора лет

Чтобы получить пособие, сотрудница (сотрудник) должна придерживаться определенного порядка и в первую очередь представить работодателю комплект определенных документов, в т.ч. заявление, свидетельство о рождении ребенка (или усыновлении), справка с места работы другого родителя (подтверждающая, что тот, в свою очередь, не получает такое пособие) и др.

Если же речь идет о внешнем совместительстве, то дополнительно представляются еще два документа: справка от другого работодателя (о том, что компания не выплачивает такое пособие) и справка о сумме среднего заработка.

У работодателя есть десять календарных дней на то, чтобы на основании представленных документов назначить пособие.

Когда назначается пособие по уходу за ребенком до полутора лет

Такое пособие назначается, если сотрудница (сотрудник) обратилась к работодателю не позднее чем через шесть месяцев после того, как ребенку исполнилось полтора года.

Если же все-таки прошло полгода с момента достижения ребенком 1,5 лет, то в случае наличия уважительных причин пропуска срока ФСС может принять положительное решение и назначить пособие. Перечень таких причин не произвольный, он установлен Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2007 № 74 . Это могут быть как чрезвычайные обстоятельства (землетрясение, наводнение), так и, например, длительная болезнь родителя или переезд.

Как определяется размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Размер пособия определяется как на основании Закона, так и на основании специального Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 .

По общему правилу алгоритм определения его размера следующий:

• если речь идет об одном ребенке, то размер выплаты равняется сорока процентам среднего заработка, но не менее минимального пособия по уходу за ребенком, установленного в Федеральном законе от 19.05.1995 N 81-ФЗ ;
• если речь идет об одновременном уходе за несколькими детьми (двумя и более), то размер пособия складывается, однако он не может быть больше ста процентов среднего заработка или меньше ста процентов суммированного минимального пособия до полутора лет.

Когда определяется размер пособия по уходу за ребенком для второго и всех следующих детей, принимаются во внимание и предыдущие дети матери (рожденные или усыновленные). Так, например, если мать ранее была лишена родительских прав в отношении своего первого ребенка, при расчете пособия по уходу за вторым ребенком первый ребенок учитываться не будет.

Как определить методику расчета пособия

Основные правила расчета размера пособия до полутора лет установлены в Федеральном законе от 19.05.1995 № 81-ФЗ о государственных пособиях гражданам, имеющим детей.

Основных принципов два:

• сумма рассчитывается исходя из среднего дневного заработка матери (отца или другого родственника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком);
• размер пособия не может быть меньше минимального размера пособия до 1,5 лет, установленного законодательно. Так, с февраля текущего года минимум для ухода за первым ребенком - 2908,62 руб., за вторым — 5817, 24 руб.

Кроме того, рассчитанный размер увеличивается на размер районного коэффициента, если сотрудник трудится в районе Крайнего Севера или приравненной к нему местности.

Точный расчет зависит от обстоятельств каждой конкретной ситуации. Основополагающий фактор - размер среднего заработка (в т.ч. среднего дневного заработка) сотрудника: больше он или меньше минимального (МРОТ).

Алгоритм расчета выплат по уходу за ребенком.

Расчет производится в несколько шагов:

1. Определяем средний заработок за два предыдущих календарных года (то есть при расчете в 2016 году считаем заработок за 2014 и 2015 гг.). Существуют законодательно установленные максимальные размеры пособия по уходу за ребенком (предельная величина базы для начисления взносов в ФСС): 624 тыс. руб. для 2014 года и 670 тыс. руб. за 2015 год. Если рассчитанная сумма окажется больше указанных величин, для расчета необходимо использовать установленные максимальные размеры.

2. Рассчитываем средний дневной заработок. Для этого делим получившуюся в п. 1 сумму на число календарных дней за два года (исключая периоды болезни, декретных отпусков и другие периоды освобождения от работы с сохранением зарплаты). Проверяем правильность расчета: получившаяся сумма не должна быть больше суммы из п. 1, поделенной на 730 (количество календарных дней за два года).

3. Получившуюся в п. 2 сумму умножаем на 30,4 дней.

4. Получившуюся в п. 3 сумму умножаем на 40%.

Таким образом получается размер пособия за полный месяц.

Рассказываем, как рассчитывать в 2018 году ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет и начислять его в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3.

Одним из видов государственных пособий гражданам, имеющим детей, является ежемесячное пособие по уходу за ребенком (Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»).

Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком имеют, в частности, матери либо отцы, другие родственники, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком, подлежащие обязательному социальному страхованию и находящиеся в отпуске по уходу за ребенком. При этом следует учитывать, что право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется и в том случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому, а также в случае продолжения обучения. Если в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком у матери наступает отпуск по беременности и родам, то она имеет право выбрать, какое пособие ей получать в период совпадения отпусков.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста 1,5 лет.

Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяет статья 11.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Расчет среднего заработка

Пособие исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком, т. е. при назначении пособия в 2018 году - за 2016 год и за 2017 год.

В средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, включаются все виды выплат в пользу застрахованного лица, на которые были начислены страховые взносы в Фонд социального страхования РФ в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах (начиная с 01.01.2017).

Средний заработок для расчета пособия учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии с пунктом 6 статьи 421 НК РФ предельную величину базы для начисления страховых взносов.

Максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет для:

• 2018 г. - 815 000 руб.;
• 2017 г. - 755 000 руб.;
• 2016 г. - 718 000 руб.;
• 2015 г. - 670 000 руб.;
• 2014 г. - 624 000 руб.;
• 2013 г. - 568 000 руб.;
• 2012 г. - 512 000 руб.;
• 2011 г. - 463 000 руб.;
• 2010 г. - 415 000 руб.;
• 2009 г. и более ранних периодов - 415 000 руб.

В случае если в 2 календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению работницы могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

В среднем заработке для исчисления пособий учитывается не только заработок, полученный у данного страхователя, но и в общем случае заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

Для подтверждения заработка, полученного у другого страхователя, работник должен представить справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (либо копию справки, заверенную в установленном порядке), и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы.

В случае отсутствия у застрахованного лица на день обращения за пособием справки (справок) о сумме заработка пособие назначается и выплачивается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у страхователя сведений и документов. После представления застрахованным лицом справки (справок) производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за 3 года, предшествующих дню представления справки (справок).

Если на момент наступления страхового случая работник занят у нескольких работодателей, то пособие по уходу за ребенком ему назначается и выплачивается по одному из последних мест работы по его выбору (в отличие от пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, которые в определенных случаях могут выплачиваться по всем местам работы).

Среднедневной заработок определяется путем деления суммы заработка застрахованного лица за 2 предшествующих календарных года начала отпуска (с учетом ограничения его максимального годового размера) на число календарных дней в расчетном периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды:

• периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
• периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату не начисляются страховые взносы.

При расчете пособия по уходу за ребенком среднедневной заработок не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком.

В 2018 году максимальный размер среднедневного заработка для пособия по временной нетрудоспособности составляет (ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

(718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 = 2 017,81 руб.

В связи с этим предельный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году равен (ст.ст. 11.2, 14 Закона № 255-ФЗ):

2 017,81 руб. х 30,4 х 40 % = 24 536,57 руб.

Застрахованному лицу, имеющему страховой стаж менее 6 месяцев, пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем МРОТ с учетом этих коэффициентов.

Если застрахованное лицо не имело заработок за 2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, а также в случае если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени, - неполной рабочей недели, неполного рабочего дня, - средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. При этом во всех случаях исчисленное ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

С 01.01.2018 МРОТ составляет 9 489 руб. (Федеральный закон от 28.12.2017 № 421-ФЗ). С 01.05.2018 значение МРОТ - 11 163 руб. (Федеральный закон от 07.03.2018 № 41-ФЗ).

В решениях «1С:Предприятие 8» МРОТ поддерживается в актуальном состоянии. О сроках см. в «Мониторинге изменений законодательства» .

Расчет суммы ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Подсчитывается средний заработок, из которого будет исчисляться ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Среднемесячный заработок определяется как произведение среднедневного заработка на среднемесячное число календарных дней, равное 30,4 (ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем умножения среднего заработка застрахованного лица на 40 % (ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ).

При определении размера пособия, подлежащего выплате, следует учитывать, что оно должно быть не менее 1 500 руб. по уходу за первым ребенком и не менее 3 000 руб. по уходу за вторым ребенком и последующими детьми без учета индексации за полный календарный месяц (ст. 15 Закона № 81-ФЗ).

Начиная с 01.02.2018, с учетом индексации, законодательно установленные минимальные размеры ежемесячных пособий составляют (ст. 4.2 Закона № 81-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 26.01.2018 № 74):

• 3 142,33 руб. - по уходу за первым ребенком;
• 6 284,65 руб. - по уходу за вторым ребенком и пос-ледующими детьми.

Если сотрудник получает минимальное пособие по уходу за ребенком исходя из минимума, установленного в прошлом году, то после 01.02.2018 это пособие необходимо увеличить до вновь установленного минимума.

В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, минимальные размеры пособия по уходу за ребенком определяются с учетом этих коэффициентов (см. Определение Верховного Суда РФ от 14.12.2015 № 302-КГ15-16129).

В случае ухода одновременно за 2 и более детьми до достижения ими возраста 1,5 лет размеры пособий, исчисленные в отношении ухода за каждым ребенком, суммируются. При этом суммированный размер пособия, исчисленный исходя из среднего заработка, не может превышать 100 % размера этого заработка, но не может быть менее суммированного минимального размера пособия.

Если отпуск по уходу за ребенком начинается не с первого числа месяца, заканчивается не в последний день месяца, то ежемесячное пособие за неполные календарные месяцы выплачивается пропорционально количеству календарных дней в месяце, приходящихся на отпуск по уходу за ребенком.

Начисление пособия в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)

Порядок начисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 рассмотрим на следующем примере.

Пример

В программе «1С:ЗУП 8» (ред. 3) выполняются следующие действия:

1. Оформление отпуска по уходу за ребенком.

2. Расчет и начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Оформление отпуска по уходу за ребенком

Предоставление отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет и назначение пособия производится в программе с помощью документа Отпуск по уходу за ребенком (раздел Зарплата - Отпуска по уходу за ребенком - кнопка Создать ).

В поле Месяц выбирается месяц, в котором сотруднику предоставляется отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет (рис. 1). Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе программы зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник.

Рис. 1

В поле Дата указывается дата регистрации документа в информационной базе. В поле Сотрудник выбирается сотрудник, которому предоставляется отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. В полях Дата начала и Дата окончания указывается период отпуска по уходу за ребенком. В нашем примере - с 18.06.2018 по 15.04.2021 (период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет). Предполагаемая дата окончания отпуска указывается в информационных целях и используется для печати приказа.

Возврат сотрудника из отпуска регистрируется документом Возврат из отпуска по уходу , в котором и указывается фактическая дата окончания отпуска.

Начиная с указанной даты возврата, будут прекращены назначенные сотруднику пособия и возобновятся его ранее действующие плановые начисления. При необходимости их можно изменить в этом документе.

Флаг Освободить ставку на период отпуска устанавливается, если необходимо на период отпуска освободить ставку сотрудника по месту работы его в организации. Тогда по дате начала, указанной в документе, регистрируется освобождение ставок по всем местам работы сотрудника в организации, а на дату окончания отпуска ставки занимаются вновь. В нашем примере флаг устанавливать не нужно.

Далее заполняется закладка Пособия в разделе Пособие до 1,5 лет (за счет ФСС) . Устанавливается флаг Выплачивать по и указывается дата, по которую включительно будет выплачиваться пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. В нашем примере - по 15.10.2019. Если отпуск предоставляется по уходу за 2 и более детьми, то указывается дата достижения возраста 1,5 лет самому (самым) старшему (старшим) из детей, за которым (которыми) осуществляется уход в период отпуска. Когда этому ребенку исполнится 1,5 года, в программе необходимо зарегистрировать изменение условий для расчета суммы пособия (дату выплаты пособия, количество детей) с помощью документа Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком , который можно ввести на основании документа Отпуск по уходу за ребенком .

В поле Количество детей указывается количество детей, за которыми осуществляется уход до 1,5 лет. Например, если уход осуществляется за первым ребенком, необходимо указать количество «1» и установить флаг Это первый ребенок . Под первым ребенком матери понимается ребенок (один из детей), рожденный в первых успешных родах, либо усыновленный хронологически первым. Если у сотрудника есть один ребенок (например, 5 лет), а потом рождается второй, в поле укажите «1» и флаг Это первый ребенок устанавливать не нужно (т. к. уход осуществляется за вторым ребенком, рожденный во вторых успешных родах). Если у сотрудника родились первенцы, то укажите в поле «2» и установите флаг . Если у сотрудника есть один ребенок (например, 5 лет), а потом рождаются еще двое, то в поле укажите «2» и флаг Среди детей есть первый ребенок устанавливать не нужно. Установка флага влияет на минимальный размер пособия. В нашем примере укажите «1» и установите флаг Это первый ребенок , т. к. уход осуществляется за первым ребенком.

Флаг Учитывать заработок предыдущих страхователей устанавливается по умолчанию, чтобы при расчете пособия учитывался заработок, который сотрудник получил у других страхователей (работодателей) за 2 предшествующих календарных года (в нашем примере 2016 год и 2017 год). Сумма заработка, полученная у других работодателей, регистрируется документом Справка для расчета пособий (входящая) (раздел Зарплата - Справки для расчета пособий ). Если флаг Учи-тывать заработок предыдущих страхователей сбросить, то при создании очередного отпуска по уходу за ребенком этому же сотруднику флаг останется сброшен (т. е. запоминается установленность флага из последнего документа). Флаг Применять льготы при начислении пособия неактивен (даже если в карточке сотрудника указано, что он имеет право на льготу). Пособия, назначаемые с 01.07.2016 сотрудникам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, выплачиваются за счет средств ФСС РФ в одинарном размере в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2015 № 388-ФЗ. Ранее пособия выплачивались в двойном размере и до того момента, пока ребенок не достигнет трехлетнего возраста.

Если сотрудник занят на условиях неполного рабочего времени, то при расчете пособия в случае, когда заработок сотрудника за расчетные годы отсутствует или ниже МРОТ, в соответствии с законодательством должна учитываться доля неполного времени (средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица). Поле Доля неполного времени заполняется автоматически как отношение продолжительности рабочей недели согласно графику сотрудника к продолжительности рабочей недели согласно графику, который указан в графике сотрудника как график для расчета нормы. Если работа производится полный рабочий день, то по умолчанию указывается значение 1,000 . При необходимости доля может быть изменена в документе вручную.

В поле Районный коэффициент указывается значение районного коэффициента, который применяется в организации или обособленном подразделении. Данное поле появляется в документе, если в карточке организации или обособленного подразделения указано, что применяется районный коэффициент (раздел Настройка - Организации - закладка Основные сведения и раздел Настройка - Подразделения - закладка Главное ).

При этом поле заполняется автоматически в соответствии со значением, указанным в карточке как федеральный коэффициент.

В поле Средний дневной заработок автоматически подсчитывается сумма среднедневного заработка по данным информационной базы на основании сведений за предыдущие 2 календарных года. Данные для расчета среднего заработка могут быть просмотрены/отредактированы по кнопке Открыть средний заработок (в виде карандаша). При нажатии на кнопку открывается форма Ввод данных для расчета среднего заработка . Если в информационной базе есть данные, учитываемые при расчете среднего заработка, то в режиме автоматического расчета эти данные автоматически вводятся в таблицу с обобщением по календарным годам расчетного периода.

Также автоматически подсчитываются количество календарных дней за каждый год, приходящихся на дни болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком и период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС РФ не начислялись. В данной форме по кнопке Добавить справку с пред. места работы можно заполнить справку для расчета пособия с указанием суммы заработка, полученную от других работодателей, которая автоматически отразится в форме. Также можно установить переключатель в положение Задается вручную и выбрать нужные года для расчета пособия. Также в форме можно редактировать вручную данные за месяцы, в которых в программе уже начислялась зарплата. Исправленные данные выделяются жирным шрифтом.

Обратите внимание , внесенные в таких месяцах правки не учитываются при последующих расчетах среднего заработка (в отличие от месяцев, за которые в программе зарплата еще не начислялась). Эти исправления влияют только на расчет среднего заработка и только в конкретном экземпляре документа, в котором они вносятся.

При установке флага появляются новые закладки - Оплата труда , Удержания , НДФЛ , Погашение займов , Взносы и Корректировки выплаты .

В разделе Пособие до 3х лет (за счет работодателя) устанавливается флаг Выплачивать по и указывается дата, по которую включительно будет выплачиваться денежная компенсация на период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. В нашем примере - по 15.04.2021.

Теперь переходим к заполнению закладки Начисления - см. рис. 1.

По умолчанию установлен флаг Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска . При установленном флаге прекращаются плановые начисления сотрудника, которые действовали к моменту предоставления отпуска по уходу за ребенком. Начиная с даты начала отпуска, прекращается автоматическое начисление зарплаты сотруднику. Также сотрудник не будет учитываться при заполнении ведомостей на выплату планового аванса, если выплата аванса была назначена суммой или процентом от тарифа. Если же наряду с пособием сотруднику необходимо начислять и зарплату, например, при условии неполного рабочего времени, тогда флаг следует снять. При этом сохранятся его действующие плановые начисления. При необходимости их можно изменить непосредственно в этом документе, установив флаг Изменить начисления . При этом если человек имеет несколько рабочих мест в организации, будет доступна работа с начислениями по каждому из его рабочих мест.

Поля Руководитель и Должность автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Организации (раздел Настройка - Организации - закладка Учетная политика и другие настройки - ссылка Ответственные лица ) на основании сведений об ответственных лицах организации и используются для расшифровки подписи в печатной форме приказа о предоставлении отпуска (кнопка Печать - Приказ о предоставлении отпуска (Т-6) ).

После заполнения этой закладки документ регистрируется (кнопка Провести ).

Для целей анализа результатов начисления можно сформировать печатную форму по расчету среднего заработка по кнопке Печать - Расчет среднего заработка .

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком. Средний заработок учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на соответствующий календарный год (на 2017 год - 755 000 руб. и на 2016 год - 718 000 руб.).

В нашем примере заработок сотрудницы за 2016 год составляет 500 000 руб., что не превышает предельную величину базы за 2016 год, и заработок за 2017 год составляет 378 333,33 руб., что также не превышает предельную величину базы за 2017 год.

1. Заработок за расчетные годы :

500 000 руб. (за 2016 г.) + 378 333,33 руб. (за 2017 г.) = 878 333,33 руб.

Количество календарных дней в расчетном периоде составило 714, из них:

• в 2016 году - 361 календарный день (366 дней - 5 дней);
• в 2017 году - 353 календарных дня (365 дней - 12 дней).

2. Среднедневной заработок :

Это меньше максимального размера среднедневного заработка для пособий по материнству в 2018 году:

(755 000 руб. + 718 000 руб.) / 730 дней = 2 017,81 руб.

На день наступления страхового случая МРОТ равен 11 163 руб. (Федеральный закон от 07.03.2018 № 41-ФЗ).

3. Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ :

(11 163 руб. х 24) / 730 дней = 367 руб.

Это меньше фактического среднедневного заработка сотрудницы. Для расчета пособия берется среднедневной заработок сотрудницы 1 230,16 руб., т. к. он больше, чем минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ.

Расчет и начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Расчет и начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет выполняется с помощью документа (раздел Зарплата - Начисление зарплаты и взносов ) - см. рис. 2. При автоматическом заполнении документа по кнопке Запол-нить или Подбор в табличную часть на закладке Пособия вносятся строки по всем видам пособий, назначенным сотрудникам в плановом порядке.

Рис. 2

В нашем примере за июнь 2018 года пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет начисляется за 13 календарных дней (с 18.06.2018 по 30.06.2018).

1. Среднедневной заработок при расчете пособия до 1,5 лет составляет:

878 333,33 руб. / 714 дней = 1 230,16 руб.

2. Среднемесячный заработок :

1 230,16 руб. х 30,4 = 37 396,86 руб.

3. Сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет :

37 396,86 руб. х 40 % = 14 958,74 руб.

Это не превышает предельного размера пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году 24 536,57 руб. Также сумма пособия выше законодательно установленного минимального размера пособия по уходу за первым ребенком.

С 01.02.2018 минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком составляет 3 142,33 руб. (по уходу за вторым ребенком и последующими детьми 6 284,65 руб.). Если сумма пособия по расчету окажется меньше минимального размера, то пособие назначается исходя из минимального размера пособия по уходу за ребенком. Сведения о минимальных размерах пособий за первым и последующими детьми указаны в регистре сведений Размеры государственных пособий . Размер пособий при изменении законодательства обновляется вместе с обновлением программы. Эту информацию можно посмотреть в разделе Настройка - Редактирование законодательных значений - раздел Государственные пособия .

4. Сумма пособия до 1,5 лет за июнь :

14 958,74 руб. / 30 дней х 13 дней = 6 482,12 руб.

Начиная с июля 2018 года, пособие по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет начисляется в полном размере - 14 958,74 руб.

Обратите внимание , если сотрудник получает минимальное пособие по уходу за ребенком исходя из минимума, установленного, например, в прошлом году, то после 01.02.2018 это пособие необходимо увеличить до вновь установленного минимума. Программа это делает автоматически.

Каждая семья, в которой воспитываются дети, имеет возможность получить социальную поддержку от государства. Разные виды материальной поддержки выплачиваются из регионального или федерального бюджета, либо из бюджета юридического лица в котором трудоустроена мать. В статье подробно описано, какие категории граждан могут претендовать на получение разных видов пособий, а также о том, какие документы для этого потребуются.

Виды пособий на детей

Семьям, которые воспитывают детей, положены несколько видов пособий или одно из них:

• Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет . Денежные средства начисляются гражданам, воспитывающим ребенка до 1,5 лет. Если мать и отец по определенным причинам не занимаются воспитанием детей, такая поддержка назначается опекуну. Трудоустроенные граждане пишут заявление в отделе кадров своего предприятия. Безработные граждане обращаются в ОСЗН по месту регистрации. Сумма денежных средств, выплачиваемых ежемесячно, индивидуальна и равняется 40% от среднего заработка за предыдущие 24 месяца. Минимальный размер = 4465,20 руб. На сумму влияет также наличие больничных и отгулов в этот период . Если гражданин не был на больничных за это время, сумма ежемесячного пособия будет выше. Для неработающих граждан установлены минимальные суммы выплат, они индексируются каждый год.
• Компенсационная денежная выплата на детей до трех лет . Такая компенсация оформляется на предприятии, в котором числится сотрудник, либо в отделе соцзащиты населения или МФЦ для других категорий граждан. Стоит отметить, что трудоустроенная у индивидуального предпринимателя мама, не может рассчитывать на данную выплату, ее выплачивают только при трудоустройстве у юридического лица. Сумма компенсации составляет 50 рублей, умноженные на региональный коэффициент в месяц.
• Пособие на ребенка до 16 лет (выплаты продолжаются еще два года до совершеннолетия в случае учебы ребенка или посещения им дневного стационара). Данная материальная помощь оформляется в соцзащите по месту регистрации. Обратиться за получением материальной помощи могут семьи с доходом меньше прожиточного минимума на каждого члена семьи, а также другие категории семей.

Стоит отметить, что одна семья может обратиться за назначением нескольких видов мер поддержки, или даже оформить все выплаты одновременно, если имеет на это право.

Для оформления каждого вида материальной поддержки необходим определенный набор документов. Для оформления компенсации на ребенка от 1,5 до 3 лет нужно написать соответствующее заявление по месту трудоустройства. Так как при оформлении пособий до 1,5 лет прилагаются все требующиеся документы, повторное их приложение не требуется.

Документы, необходимые для оформления пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет:

• Заявление об отпуске по уходу за ребенком.
• Заявление о выплате ежемесячных пособий (и первое, и второе заявление нужно писать на имя директора организации).
• Копия паспорта обращающегося родителя.
• Копия свидетельства о рождении, а также оригинал для сверки.
• Обязательно нужно представить справку с места работы второго родителя. В справке должна содержаться информация о том, что родитель не ушел в отпуск по уходу за ребенком и не оформлял пособие на себя.

Если родитель не работает, не стоит на бирже труда или является студентом очного образования, то для оформления пособия нужно обратиться в отдел соцзащиты по месту регистрации. При себе нужно иметь:

• Паспорт и свидетельство о рождении.
• Трудовую книжку с записью о последнем трудоустройстве. Если есть приказ о последнем увольнении, предоставить его копию.
• Справки о среднем заработке за предыдущие 24 месяца.
• Если мать получила пособие по беременности и родам, она должна заказать расчет того, как оно рассчитывалось, и предоставить этот расчет в соцзащиту.
• Справка формы No40 «О составе семьи».

Также в отделение социальной защиты нужно предоставить номер банковского счета, на который будут перечисляться денежные средства.

Документы, необходимые для оформления пособия на ребенка до 16 (18) лет нужно оформлять в ОСЗН по месту регистрации. Полный пакет документов, который потребуется при обращении:

• Заявление, на получение меры социальной поддержки.
• Паспорт и свидетельство о рождении. Если обращается опекун, то необходимо подтвердить опекунство документами.
• Справка формы No40 «О составе семьи», действует такая справка месяц от даты выдачи.
• Заверенная работодателем копия трудовой книжки, либо ее оригинал.
• Справка о среднемесячном заработке
• Справка о доходах, взятая в Федеральной налоговой службе. Доходы должны быть отражены за последний год.
• Документ, подтверждающий право на меры социальной поддержки.
• Номер счета для перечисления денег.

Для оформления пособий на детей до трех лет, чей родитель проходит службу в армии по призыву, нужно обращаться в соцзащиту по месту регистрации. Для этого потребуются следующие документы:

• Заявление, его можно написать непосредственно в органе соцзащиты.
• Документ, удостоверяющий личность и свидетельство о рождении.
• Справка, которая подтвердит, что гражданин проходит военную службу.

В ситуации, когда за несовершеннолетним ухаживает не мать, то необходимы дополнительные документы – выписка из решения суда о том, что гражданка числится пропавшей без вести или лишена родительских прав. Также подойдет документ, удостоверяющий ее смерть. Если мать по состоянию здоровья не может ухаживать за детьми, то необходимо представить соответствующую справку.

Кто имеет право на получение

Меры социальной поддержки могут получить разные категории граждан.

• Пособие по уходу за детьми до 1,5 лет выплачивается одному из родителей. Назначение пособия не зависит ни от наличия официальной работы, ни от материального положения.
• Компенсационная денежная выплата на детей до трех лет полагается матери, либо иному опекающему лицу, трудоустроенному на любом предприятии. Кроме этой категории граждан за получением материальной поддержки могут обратиться:

• • военнослужащие женщины, оставившие службу в связи с рождением;
  • женщины, трудоустроенные на предприятии, которое было ликвидировано во время их декретного отпуска (подать документы можно, например, в МФЦ).
• Пособие на детей до 16 (18) лет полагается определенным категориям:
  • малоимущие;
  • неполные семьи;
  • семьи с тремя и более несовершеннолетними детьми;
  • семьи военнослужащих и проходящих срочную службу военных;
  • материальная помощь полагается, если мать и (или) отец являются учащимися;
  • помощь полагается при уклонении матери или отца от уплаты алиментов.

Такая компенсация не может быть назначена, если оба родителя лишены родительских прав, либо в случае полного содержания несовершеннолетнего государством. В случае воспитания опекуном, такая компенсация не полагается, в этом случае предусмотрены отдельные виды социальной поддержки. Сумма денежной поддержки определяется в каждом субъекте РФ индивидуально.

• Пособие на детей до 3 лет, родитель которого призван в армию. Такую поддержку может получить мать, либо опекун, при условии, что гражданин, призванный на службу, вписан в свидетельство о рождении.

В каких случаях прекращаются выплаты

Назначенная мера социальной поддержки может быть прекращена по ряду причин.

Выплаты по пособию до 1,5 лет прекращаются при достижении ребенком 1,5 лет . Выплата также прекращается в связи с выходом на работу, либо увольнением .

Стоит отметить, что при выходе сотрудницы на удаленную работу или работу с частичной занятостью, денежные средства продолжают поступать.

Причиной для прекращения начисления денег становится лишение родительских прав , либо полное государственное содержание опекаемого.

Компенсационную выплату в сумме 50 рублей прекращают выплачивать по тем же причинам, что и предыдущую компенсацию, с разницей лишь в возрасте.

Денежные выплаты на несовершеннолетнего до 16 (18) лет перестают поступать на счет при достижении им указанного возраста. Также причиной для прекращения начисления денежных средств является утрата права на получение меры социальной поддержки (например, восстановление полной семьи).

В том случае, когда денежные выплаты назначены в связи с материальным положением семьи, начисления прекращаются через два года после оформления меры поддержки, если гражданин не представит справки о доходах для пролонгации статуса малоимущей семьи .

Выплаты на детей военнослужащего прекращаются при достижении ими трехлетнего возраста, либо в случае потери права на меру социальной поддержки.

В случае возникновения обстоятельств, влекущих прекращение начисления денежных средств, об этом необходимо сообщить по месту трудоустройства, либо в орган социальной защиты населения. Сообщать о достижении несовершеннолетним возраста, указанного в условиях, не нужно, эта дата известна из данных свидетельства о рождении. В остальных случаях гражданин обязан сообщить обо всех влияющих на выплаты пособий фактах в то учреждение, где оформлялась мера поддержки.

Данное видео содержит дополнительную информацию о выплате пособия на содержание ребенка.

В период декретного отпуска и в дальнейшем по уходу за ребенком по достижении им возраста полутора лет, его матери полагается финансовая помощь в виде социальных пособий. Ежемесячное пособие на ребенка в 2019 году можно ранжировать, исходя из того факта, работала ли женщина до беременности или нет и поступали ли на ее счет в средства. Так, после рождения малыша, его мать получает два вида ежемесячных пособий:

• Детское пособие.

В зависимости от того, работала мать до беременности или нет, различается орган, выплачивающий пособие и его сумма.

Ежемесячное пособие на ребенка в 2019 году - таблица

Пособие работающей маме

Работающим официально женщинам ежемесячное пособие на ребенка до 1.5 лет выплачивается работодатель, а его сумма напрямую зависит от ее заработной платы на момент ухода в декретный отпуск. Размер пособия равен 40% от зарплаты, но не может превышать 100% получаемой заработной платы или среднего заработка по региону. С 2019 года размер пособия вырос до 26152 рублей. Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком рассчитывается на одного ребенка, если родилась двойня, то сумма увеличивается в 2 раза, т.е. равна 80% от заработка.

Продолжая отпуск по уходу ребенком до 3 лет, рассчитывать на ежемесячное пособие по уходу за ребенком не приходится. В этом случае матери может выплачиваться лишь компенсация в размере 50 рублей.

Детское пособие работающей маме

О том, какое ежемесячное пособие ребенка полагается работающей маме, следует сказать следующее: сумма детского пособия в среднем равна 500 рублям, но насчитывается оно только тем, кому оно действительно необходимо. Как правило, на протяжении первых 1.5 лет нахождения мамы в декрете оно выплачивается, но сумма его зависит от того, находится мать в официальном браке или воспитывает ребенка одна. Матери – одиночки могут рассчитывать на максимальный размер пособия.

Другим фактором, исходя из которого оно рассчитывается – это среднемесячный доход семьи. Суммируется заработок всех членов семьи и сравнивается с региональным прожиточным минимумом. Как правило, ребенок, воспитывающийся в полной семье, если ее заработок ниже прожиточного минимума, может получать лишь половину максимальной суммы пособия – 250 рублей.

Если доход семьи выше прожиточного минимума, то в пособии отказывают.

Выплачивается при условии, что до 18 лет он обучается в любом образовательном учреждении.

Неполные семьи, получающие также могут быть лишены детского пособия, если общий семейный доход выше прожиточного минимума.

Пособия неработающим матерям

Начислением пособий по уходу за ребенком до 1.5 лет для категории неработающих матерей занимается служба социальной защиты населения. В этом случае размер пособия является фиксированным и устанавливается государством. На текущий год за первого ребенка ежемесячно выплачивается 3065,69 рублей. В отдельных регионах эту сумму дополняет местный коэффициент. За второго ребенка сумма составит 6131,37 руб., не изменится она и для последующих детей.

Законодатель определил и максимальную величину такого пособия в 16350,33 руб. получить ее можно, если:

• если мать ребенка была уволена в связи с ликвидацией организации или предприятия, на котором она работала;
• является студенткой и обучается на дневном отделении;
• за ребенком ухаживает близкий родственник в связи с отсутствием в это время родителей.

Пособие начисляется в течение 10 дней после подачи соответствующего заявления.

Детское пособие неработающим матерям

Неработающим матерям-одиночкам детское пособие выплачивается в размере 3065,69 рублей до 1,5 лет, что согласно составляет чуть больше $50. В дальнейшем оно может сохраняться и до 3 лет, если мать не трудоустроена, но находится в поиске работы. Если мать ребенка трудоспособна, но не занимается поиском работы в выплате пособия могут и отказать. Но, как правило, происходит это редко.

Неработающим матерям, воспитывающим ребенка совместно с мужем, размер пособия начисляется, исходя из среднемесячного заработка семьи. Как правило, за малоимущими семьями сохраняется минимальный размер пособия.

Максимальный размер детского пособия отдельных категориям граждан может быть выше среднего по стране. К таким категориям относятся женщины, мужья которых призваны для прохождения срочной службы. Для них размер детского пособия составляет 830 руб. В отдельных регионах местные власти также увеличивают размеры детских пособий.

Пособие ребенку до 3-х лет

Пособие детям до трех лет может быть начислено лишь при наличии законных оснований. К таковым относятся следующие:

• мать-одиночка нетрудоспособна;
• мать ухаживает за ребенком-инвалидом;
• оба родителя являются студентами, обучающимися на очном отделении.

В отдельных регионах страны подобные выплаты могут производиться многодетным семьям, а также малообеспеченным семьям.

Документы на получение пособия одинаковы как для работающих, так и неработающих мам. Подготовить следует копии:

• паспортов родителей;
• свидетельства о рождении ребенка;
• справку о зарплате;
• справку о получении пособия по безработице, для безработных.

После того как больничный срок, указанный в документе по беременности и родам, подходит к концу, наступает новый этап в видах начислений пособий. В этом случае ими являются выплаты по уходу за ребенком, окончание этих выплат происходит, когда ребенку исполняется 1,5 года.

В действительности множество финансовых вопросов у мамочек появляется в голове еще до рождения малыша, во время ранней беременности. Связаны они с будущими выплатами по рождению и уходу за ребенком. В каждом случае выплата пособий может быть осуществлена как ФСС, так и работодателем. Но в каких случаях и кто из них осуществляет эти выплаты?

Если будущая мамочка официально трудоустроена, то в этой ситуации оплата пособия осуществляется работодателем. Но если по каким-то причинам женщина не имеет официального трудоустройства, то в этой ситуации выплата осуществляется ФСС.

Обратиться за получением декретного пособия к нему могут будущие мамочки:

• Потерявшие работу из-за ликвидации предприятия.
• Не сумевшие в определенный период найти работу и по этой причине состоящие на учете в службе занятости.
• Являющиеся студентками очного вида обучения.
• Мамочки, находящиеся на военной службе по ранее заключенному контракту.
• Усыновители.

Кто должен платить?

В первую очередь, стоит заметить, что выдаваемые мамочкам пособия по беременности и родам являются одним из видов страховых выплат, выдачей которых занимается ФСС. Но вся процедура перехода пособия в руки матери довольно сложна. Дело в том, что сумма выплачивается матери работодателем, а ФСС впоследствии эту сумму ему возмещает.

Сложно сказать, что ФСС выплачивает пособие по беременности и родам. Работодатель или ФСС в этой ситуации являются взаимосвязующими элементами. То есть если бы ранее организация не позаботилась о своевременной выплате, то ФСС не смогла бы осуществить возмещение суммы, ранее выданной работодателем. В ситуациях с неработающими мамочками выплата проводится из специально выделенных бюджетом для этих случаев средств.

В случае с получением пособий на ребенка до 1,5 лет также присутствуют некоторые нюансы. Для начала, оформить этот вид выплат может не только мамочка малыша, но и любой другой родственник, непосредственно ухаживающий за ребенком. Размер составляет около 40% средней заработной платы. Как и в случае с декретным пособием, выплата средств осуществляется работодателем, который позже получает возмещение в размере выданной ранее суммы от ФСС.

Что нужно сделать для получения выплат

Пособие начисляется лишь в случае, если будут собраны и предоставлены работодателю все документы. Все начинается с составления заявления об оформлении отпуска, необходимого для ухода за малышом до 1,5 лет. К этому заявлению следует приложить документ, подтверждающий, что второй родитель не получает пособие. Эта справка берется по месту работы второго родителя. Также предоставляется и свидетельство о рождении малыша.

Когда в отделе кадров после предоставления документов выдадут копию приказа с датами начала и окончания отпуска, следует сразу написать заявление о начислении пособия по уходу. Это заявление пишется на руководителя и передается в отдел кадров.

Но не всегда работодатель способен осуществить выплату пособия. Чаще всего причиной отказа выплат является банкротство предприятия. В этой ситуации необходимо представлять документы для выплаты пособия до 1.5 лет в ФСС. Главным документов в этой ситуации является судебное решение, подтверждающее отсутствие выплат предприятием. Лишь при наличии этого документа пишется заявление на специально созданной для такого случая анкете.

Состоит бланк для расчета пособия из трех страниц. В них необходимо указать данные о заявителе, уточнить способ, каким лучше всего осуществлять перечисление, а также основания, которые дают право на его получение.

Что нужно для обращения в ФСС

Перед обращением в ФСС, помимо судебного решения, необходимо позаботиться о наличии и других документов. В первую очередь, должен в папке присутствовать паспорт и его копия. Также оригинал свидетельства о рождении ребенка и других детей в семье. Как и в случае с работодателем, в ФСС обязательно нужно предоставить документ, подтверждающий, что второй родитель не получает данного пособия. К этим документам прикладывается и справка о доходах, которые были получены заявителем за 2 года до ухода в декрет.

Решение о начислении выносится в течение 10 дней. Но для того чтобы заранее узнать будущий размер пособия, можно использовать онлайн образец расчета пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет для ФСС.