В бизнесе, как и во многих жизненных ситуациях может потребоваться доверенность на представление интересов как частных лиц, так и юридических лиц и организаций. Рассмотрим подробно, как правильно составить доверенность на представление интересов в суде, банке, ГИБДД, налоговой ; также в этой статье мы приведем примеры данного вида документации.
Как показывает практика, доверенность чаще всего оформляется на сотрудников компаний, занимающих различные должности – в рамках выполняемых ими обязанностей. Также доверенность на представление интересов может потребоваться гражданам в суде или, например, в налоговом органе.
Как составить доверенность на представление интересов юридического лица
Официально являясь представителями какой-либо организации, нельзя обойтись без составления доверенности. Исключения возможны в ситуациях, когда законные права позволяют осуществлять представление интересов без документального подтверждения. Например, когда родители считаются представителями не достигших совершеннолетия детей.
Составление доверенности на представление интересов конкретного предприятия осуществляется в стандартной письменной форме. Документ заверяют подписями руководство предприятия или имеющие аналогичные полномочия лица. Необходимым считается проставление печати.
Обязательным является указание даты составления документации. В ином случае доверенность не будет иметь юридической силы, и считаться официальным документом.
Регламентирует форму доверенности данного вида ч. 4 статьи 185.1 ГК РФ. Также существуют возможности передоверия. Ограничений доверенности по срокам законодательством не определяется, но при отсутствии конкретных дат доверенность на представление интересов будет считаться выданной на один календарный год.
Доверенность на представление интересов в суде, банке, ГИБДД, налоговой
По закону каждая организация может поручить третьим лицам или состоящим в штате сотрудникам являться представителями в различных службах. При наличии такой доверенности можно представлять свою организацию в налоговых органах, судебных инстанциях, банковских заведениях, кадастровой службе, и других государственных или частных органах.
Оформляется на фирменном бланке предприятия. Так выглядит образец:
Общество с ограниченной ответственностью «Вымпел»
г. Владивосток, ул. Ленина, д. 8
Доверенность
Четырнадцатое августа две тысячи пятнадцатого года
Общество с ограниченной ответственностью «Вымпел» (ИНН 4762567891 ОГРН 4968889103561) в лице Генерального директора Шибанова Аркадия Семеновича, действующего на основании Устава, доверяет
гр. Климачевой Снежане Викторовне представлять интересы организации в районных, краевых, третейских, арбитражных, мировых и прочих судах Российской Федерации со всеми правами, предусмотренными для участников судебного процесса статьей 35 ГПК и статьей 41 АПК. В связи с этим предоставляются особые права: подписи всех документов, необходимых для качественного исполнения данного поручения, в том числе, мировых соглашений, отзывов, ходатайств, подачи и получения справок, копий, документов, которые могут потребоваться в ходе судебного разбирательства.
Подпись Климачевой С. В. ___________________ удостоверяю.
Доверенность выдана сроком на 6 лет без права передоверия.
Генеральный директор ООО «Вымпел» Шибанов А. С.
Доверенность на представление интересов физического лица - образец составления
В обычной письменной форме оформляется доверенность на представление интересов физического лица. Удостоверять подобный документ можно по месту учебы, работы, прохождения лечения. Законом не регламентирована необходимость удостоверения доверенности от физического лица. Исключениями считаются отдельно оговоренные случаи, о которых речь пойдет ниже:
Любой гражданин имеет право на выдачу доверенности представления интересов при совершении от его имени действий, не запрещенных действующим законодательством. К подобным действиям можно отнести получение и подачу документов, совершение любых законных сделок, иные действия. Передача прав по доверенности возможна третьему лицу. В этом случае доверенное (третье) лицо будет выступать от имени непосредственного доверителя. Правом третьего лица является удостоверение в личности представляемого. Для этого в письменном распоряжении (доверенности) делаются соответствующие заметки. Статья 185 Гражданского кодекса РФ регламентирует данные положения.
Особых отличий в составлении не имеется. В центре прописывается наименование документа, затем – полная информация о поручителе (фамилия, имя, отчество, место и дата рождения, данные из документа, удостоверяющего личность).
Составлять доверенность на представление интересов физического лица разрешено и в рукописной, и в печатной форме. Ограничений по форме заполнения законодательством также не установлено.
В каких особых случаях необходима нотариальная доверенность на представление интересов
Оформление нотариально заверяемой доверенности осуществляется в обычной, письменной форме. Исключением считаются ситуации, где предусмотрены специальные формы заполнения. Часть 1 статьи 188 ГК РФ определяет случаи, в которых необходимо нотариальное заверение доверенности. Этот момент касается поручений, изложенных в доверенности, когда совершаются сделки, требующие нотариального заверения.
К подобным сделкам относятся:
- Продажа доли в уставном капитале кооператива или общества.
- Покупка, продажа, То есть, когда исполнителю поручается сделка, которая повлечет внесение данных (или их изменение), находящихся в государственных реестрах.
- Подача документов на регистрацию физлица в качестве ИП. Иными словами, поручение доверенному лицу действия, заключающегося во внесении или изменении данных, которые содержатся в реестре.
На практике других оснований для оформления доверенности нотариально не предусматривается. В то же время большинство частных и государственных компаний отдают предпочтение работе с нотариально заверенными доверенностями.
В данной статье предлагаем скачать образец доверенности в ГИБДД на представление интересов юридического лица при постановке транспортного средства на учет. Бланк доступен для скачивания в формате word внизу статьи.
Доверенность выписывается от имени юридического лица на сотрудника организации, например, водителя для того, чтобы он имел возможности обратиться в ГИБДД для выполнения необходимых процедур по государственной постановке ТС на учет.
Выполнить эти действия без доверенности может руководитель организации, но ввиду его занятости данное поручение обычно передается другому лицу.
Заверять нотариально доверенность не нужно, составленный бланк следует подписать руководителю организации и заверить печатью.
Другие образцы доверенностей от юридического лица для скачивания:
- На перевозку груза водителю – ;
- На заключение договора – ;
- На подачу отчетности в ПФР – ;
- на управление автомобилем от юридического лица – .
Помимо доверенности, представителю организации нужно иметь при себе также паспорт, реквизиты которого указаны в бланке доверенности.
Как оформить доверенность на представление интересов
Любая доверенность становится не действительной без указания даты, места оформления, поэтому данные реквизиты являются обязательными, в отличие от срока действия.
Период, в течение которого доверенность имеет юридическую силу, можно в бланке не прописывать, он автоматически будет принят равным одному году.
На самом деле для постановки на учет в ГИБДД одного транспортного средства достаточно гораздо меньшего срока, можно указать любой необходимый период действия, с недавних времен законом не ограничена его максимальная продолжительность.
Помимо указанных реквизитов, в доверенности следует указать название организации, ФИО и должность руководителя, чьи интересы будет представлять доверенное лицо в ГИБДД. Также нужно указать сведения о самом физическом лице – сотруднике организации, на которого выписывается доверенность.
Текст доверенности составляется в свободной форме, тем не менее, должно быть четко указано, какие полномочия передаются доверенному лицу – в данном случае представлять интересы организации в ГИБДД при постановке на учет транспортного средства. Следует прописать характеристики ТС.
Также не лишним будет указать название отделения ГИБДД, в котором транспортное средство будет поставлено на учет. Обязательные подпись и печать организации.
Путем оформления доверенности можно назначить уполномоченного представителя, который выступит в интересах юридического лица в ГИБДД. Составление доверенности грамотно залог успешного осуществления всех перечисленных действий по ГИБДД доверенным лицом. Чаще всего обращаются за доверенностью для того, чтобы ГИББД поставили транспортное средство в учетную базу.
Юридическим лицам можно не составлять доверенность для обращения в ГИБДД. В такой ситуации может выступить в интересах организации (предприятия) руководитель, который имеет право совершать все действия, связанные с предприятием. Доверенность обязательна, если руководитель физически не может находиться в ГИБДД и среди работников организации (предприятия) назначают уполномоченного представителя.
Вышеуказанная доверенность отличается своей простотой:
- не требует заверения у нотариуса;
- возможное составление доверенности на фирменном бланке предприятия, что в свою очередь не требует постоянных переписываний данных организации (фирменный бланк будет нести все реквизиты организации).
Доверенность в ГИБДД от организации. Пример составления документа
Доверенность является подлинной при наличии даты. Указывать дату желательно прописными буквами, чем цифрами.
Вверху документа, справа указываем дату, а слева место его составления.
Последовательность, в которой необходимо составить текст доверенности:
- наименование организации;
- реквизиты руководителя (должность, ФИО);
- на основании какого документа действует руководитель;
- реквизиты доверенного физического лица (ФИО, паспортные данные);
- действия, которые будет выполнять доверенное лицо в ГИБДД (отметить территориальное отделение ГИБДД и его адрес).
Далеко не всегда владелец имеет возможность лично зарегистрировать автомобиль в ГИБДД. Для регистрации транспортного средства в МРЭ ГИБДД потребуется не обычная доверенность, а специальная.
Как правило документ не имеет установленной формы и может быть составлена в произвольной форме, однако стоит все же обратить внимание на нюансы ее заполнения и более конкретно проанализировать их. В статье будут более детально рассмотрены вопросы оформления и заполнения данного документа.
Какие полномочия дает
Доверенностью является документ, в котором собственник передает свои права на осуществление определенного спектра услуг третьему лицу. С помощью доверенности доверенное лицо представляет интересы доверителя от его имени.
Нужен ли собственник при регистрации автомобиля? Нет, в этом нет необходимости, т.к. с момента подписания доверенности представитель будет осуществлять права собственника от его имени и в его интересах.
Документ должен включать в себя следующую информацию:
- дата подписания доверенности;
- реквизиты сторон;
- перечень полномочий, которые передаются представителю (в данном случае полномочия касаются передачи прав на проведение процедуры государственной регистрации автомобиля в отделении ГИБДД).
При подписании доверенности на регистрацию автомобиля доверенное лицо имеет право только на постановку ТС на учет, продать же или купить машину по доверенности нельзя.
Срок действия документа – 3 года.
В какой форме составляется доверенность
Законодательство не устанавливает определенных требований касательно нотариального удостоверения доверенности, однако граждане самостоятельно прибегают к нотариальному удостоверению документа, чтобы тем самым защитить свои права и интересы.
Если же доверенность заключается юридическим лицом с доверенным лицом, и зарегистрировать нужно не один автомобиль, соответственно доверенность должна оформляться на каждый из них.
Оформить доверенность может и физическое лицо, передав право регистрации другому лицу посредством подписания доверенности. Для этого достаточно написать ее собственноручно, либо на компьютере.
Удостоверять документ у нотариуса не нужно, т.е. доверенность предполагает заключение в простой письменной форме.
Заполняя документ нужно быть внимательным и правильно заполнять данные о доверителе и доверенном лице. Если же некоторые графы не заполнены, нужно поставить прочерк.
Кроме того, в бланке должна содержатся информация о том, на какие именно действия распространяется доверенность, т.е. на совершение регистрационных действий с автомобилем. Заключается доверенность в двух экземплярах, т.к. один из них нужно предоставить в ГИБДД.
Образец документа
Доверенность должна содержать в себе следующую информацию:
- данные о владельце автомобиля и доверителе:
- Ф.И.О.;
- паспортные данные;
- адрес проживания;
- адрес регистрации.
- сведения об автомобиле:
- модель;
- цвет;
- дата выпуска;
- номерные знаки;
- номер кузова и двигателя.
- какие представляет интересы: права на совершение юридических действий в ГИБДД;
- подпись сторон;
- дата заключения доверенности.
Для правильного заполнения доверенности и ее действия необходимо указывать все вышеуказанные сведения.
От физического лица
Для регистрации автомобиля физическим лицом необходимо подготовить следующие документы:
- паспорт ТС;
- правоустанавливающие документы на автомобиль;
- паспорт гражданина РФ (доверителя);
- страховой полис ОСАГО;
- доверенность;
- заявление на совершение регистрационных действий.
При подаче заявления и документов необходимо в обязательном порядке оплатить госпошлину за получение номерных знаков (2000р. ), а также за получение свидетельства о регистрации ТС (500р. ) и внесение изменения в паспорт ТС – 350р.
Если же замена номеров не нужна, общая сумма госпошлины составит 850руб. , однако если при осмотре автомобиля сотрудник ГИБДД отметит, что номера не соответствуют ГОСТу, получать новые номерные знаки необходимо в обязательном порядке.
По окончанию регистрации доверенное лицо получает все предоставленные документы, новые номерные знаки и свидетельство о регистрации ТС.
Согласно п. 1 доверенностью можно воспользоваться в тех случаях, когда владелец по тем или иным причинам не может самостоятельно зарегистрировать свой автомобиль в ГИБДД.
Доверенность может быть составлена в свободной форме, с соблюдением основных требований:
- указание места и даты подписания доверенности;
- сведения о доверителе и доверенном лице;
- указание перечня регистрационных действий, которые должен совершить представитель;
- указание отделения ГИБДД и его местоположения.
От юридического лица
Для регистрации автомобиля, который приобрело юридическое лицо необходимо оформить на уполномоченное лицо доверенность, с указанием перечня юридических действий, которые вправе такое лицо совершать.
Доверенность должна быть заверена руководителем организации. Об этом должен быть выдан приказ.
Так, для регистрации автомобиля необходимо подготовить следующие документы:
- (на документе должен быть штамп и подпись сотрудника, на которого оформлена доверенность);
- паспорт ТС;
- страховой полис ОСАГО;
- договор купли-продажи транспортного средства;
- акт приема-передачи автомобиля;
- свидетельство о регистрации юридического лица;
- доверенность.
Если же машину нужно зарегистрировать на филиал, то помимо вышеуказанного нужно приложить:
- доверенность на руководителя филиала и на представителя в ГИБДД (передоверие);
- приказ из основного офиса о предоставлении в собственность филиала автомобиля;
- документ из налоговой инспекции о том, что филиал стоит на учете;
- положение о филиале.
Доверенность может действовать в течение 3 лет, после чего она аннулируется, однако в полномочия доверителя входит возможность ее продления.
Если же на доверенности не указана дата ее составления, юридически документ не имеет силы. Стоит отметить, если доверитель продлевает доверенность, она подлежит обязательному удостоверению у нотариуса.
Какие документы прикладываются
При регистрации автомобиля в отделении ГИБДД по доверенности, необходимо предоставить следующий пакет документов:
- паспорт доверителя;
- договор купли-продажи автомобиля;
- паспорт ТС;
- заявление на проведение регистрационных действий;
- квитанция об оплате госпошлины;
- доверенность;
- автомобиль.
Порядок постановки на учет
Регистрация автомобиля требуется в определенных случаях:
- смена собственника;
- при смене личных данных собственника (смена данных о собственнике или адреса регистрации).
Зарегистрировать автомобиль нужно в течение 10 дней с момента его покупки. Для регистрации необходимо обратиться в любое отделение ГИБДД, независимо от места регистрации собственника. В ГИБДД предоставят бланк заявления на регистрацию автомобиля.
Заполнив заявление нужно заехать на площадку для осмотра автомобиля сотрудником ГИБДД. Если же с машиной все в порядке, сотрудник на заявлении поставит штамп о соответствии.
Если же предоставить автомобиль нет возможности в ГИБДД, можно обратиться в экспертную организацию, а в ГИБДД предоставить акт осмотра автомобиля.
После осмотра машины необходимо подать пакет документов в окно приема. Чтобы не стоять в очереди можно предварительно записаться на прием на сайте gosuslugi.ru.
Заявление же о постановке автомобиля на учет можно заполнить либо в ГИБДД, либо на сайте государственных услуг.
Согласно обратиться для регистрации авто можно в любое отделение ГИБДД, при этом номерные знаки будут выданы с кодом региона, в котором проходила регистрация.
Вся необходимая информация о процедуре и о собственнике будет передана в ГИБДД и налоговую инспекцию района, в котором проживает гражданин.
После принятия документов, инспектор должен выдать документы – свидетельство о регистрации ТС, паспорт ТС с внесенными изменениями о собственнике и номерные знаки.
Раньше эта процедура занимала около трех часов. Получив документы нужно тщательно проверить документы на наличие ошибок в личных данных.
В целом вся процедура регистрации состоит из таких этапов:
- подача заявления и документов;
- осмотр автомобиля сотрудником ГИБДД;
- получение документов на машину с измененными данными о собственнике автомобиля.
По окончанию процедуры регистрации доверенное лицо получает:
- номерные знаки;
- все документы, которые были предоставлены в окно регистрации.
Стоит помнить и об ответственности. Так, за нарушение правил регистрации транспортных средств, т.е. когда доверенное лицо или сам собственник не осуществили процедуру регистрации автомобиля в течение 10 дней, при остановке автомобиля сотрудником ГИБДД придется заплатить штраф от 500 до 800 руб .
При повторной остановке транспортного средства штраф увеличится до 5 тыс. руб. или будет грозит лишением прав на 1-3 месяца.
Таким образом, статья сделала акцент на наиболее важные нюансы, с которыми может столкнуться собственник или доверенное лицо при регистрации автомобиля в ГИБДД. При подписании доверенности необходимо описывать все сведения о сторонах.
В ГИБДД по доверенности схож с обычной процедурой регистрации. Единственное отличие в документах – дополнительно нужно предоставить доверенность и паспорт доверенного лица.
Кроме того, процедура различается и в зависимости от того, кому именно необходима регистрация – физическому или юридическому лицу.
Как правило, последнему необходимо подготовить более расширенный пакет документов, да и выдача доверенности имеет свой порядок.
Видео: Доверенность! Регистрация ТС и видеорегистор!
Доверенность на представление интересов выдается в том случае, если человек не может прибыть в учреждение самостоятельно. Например, если необходимо принять или представить определенные документы в орган, однако Вы на данный момент находитесь вне зоны его досягаемости или же в учреждении, покинуть которое на данный момент не позволяется.
Что учесть при написании?
Составление доверенности может проходить как без присутствия нотариуса, так и с ним. Однако рекомендуется составлять такой документ вместе с нотариусом. Таким образом, Вы не допустите ошибок в бумаге и сможете заверить ее прямо на месте.
Важно! При составлении, необходимо придерживаться четких и точных формулировок. Также, приветствуются как можно более конкретные указания полномочий.
Таким образом, доверенное лицо не сможет превысить свои полномочия. А в противном случае, Вы сможете доказать факт их превышения в суде, просто предоставив им документ.
Что касается подписи, то если составитель несовершеннолетний или недееспособный, то подписывается законный представитель. Но подпись представителя обязательно должна быть заверена нотариусом. Дата и все числа должны указываться прописью. Это объясняется тем, что прописные цифры практически невозможно подделать.
Пример
Обычная доверенность в государственные органы, совершающие регистрацию ТС, выглядит так:
Место выдачи
Данный документ выдан (дата) со сроком действия до (дата)
Я, (ФИО составителя или руководителя организации, с указанием должности, названия организации и ее местонахождения), доверяю (ФИО доверенного лица, дата рождения, паспортные данные, место регистрации) пользоваться автомобилем, который принадлежит мне (или компании) на праве собственности:
(Указываются все данные о ТС)
А также быть представителем в (учреждение, в которое человек пойдет с доверенностью), представлять интересы, связанные с использованием авто, и расписываться в официальных документах.
(Ниже стоит указать, является ли ограничительным данный список действий, которые разрешается производить доверенному лицу от имени доверителя)
Данная доверенность выдана без права передоверия.
Собственник автомобиля (указание владельца)
Заверение
Эта бумага подлежит нотариальному заверению. Без него документ не имеет никакой силы и фактически считается недействительным, при совершении действий в государственных органах, таких как ГИБДД.
Справка! Для того, чтобы добиться заверения, необходимо составить документ без ошибок, при полном соответствии с правилами составления документов и нотариальными рекомендациями.
На какой срок выдается?
Ранее, сроки, в которые документ мог считаться действительным, был ограничен. Максимально, документ мог считаться действительным три года, однако сейчас это ограничение больше не действует. То есть, если в доверенности Вы не указываете конкретную дату окончания ее срока действия, то фактически считается, что он неограничен.
К составлению доверенности стоит подойти со всей серьезностью, так как данный документ не будет заверен нотариусом, если при его написании были допущены ошибки или неточности. Указывать информацию и перечень полномочий необходимо как можно конкретнее, чтобы позже к бумаге не было никаких вопросов.
