Документы при ликвидации юридического лица. Срок хранения документов после ликвидации ооо. Погашаем задолженность перед кредиторами

в 3 дневный срок в связи с принятием решения о ликвидации общества необходимо подать

• Уведомление по форме N Р15001 - Уведомление о принятии решения о ликвидации ЮЛ
• ¡ Подлинность подписи заявителя на уведомлении по форме N Р15001 должна быть засвидетельствована нотариусом.

• Решение о ликвидации
• Решение о назначении ликвидатора или ликвидационной комиссии

Заметим, что уведомление о ликвидации ООО по форме N Р15001 представляется в связи с решением о ликвидации, формированием ликвидационной комиссии (назначении ликвидатора), а также в связи с составлением промежуточного ликвидационного баланса.

Документы на ликвидацию можно представить в налоговый орган лично заявителю, представителю по нотариально удостоверенной доверенности, направить по почте или через Интернет.

После получения уведомления по форме N Р15001 налоговая инспекция выдает (направляет) расписку.

Форма N Р15001 утверждена приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации ЮЛ, ИП, КФХ».

Ликвидационная комиссия выявляет кредиторов, а также предпринимает действия по сбору дебиторской задолженности. Ликвидационная комиссия обязана в письменной форме уведомить каждого кредитора о ликвидации общества и сообщить срок для предъявления требований. Этот срок не может быть менее 2 месяцев с момента публикации сообщения о ликвидации.

¡ Копии всех уведомлений, отправленных кредиторам, нужно сохранить.

По истечении не менее чем 2 месяцев с момента опубликования объявления о ликвидации в «Вестнике регистрации» в регистрирующий орган предоставляются следующие документы

• Уведомление по форме N Р15001 - Уведомление о составлении промежуточного ликвидационного баланса ЮЛ

¡ Подлинность подписи заявителя на уведомлении по форме N Р15001 вновь должна быть засвидетельствована нотариусом.

• Промежуточный (ликвидационный) баланс (подписанный учредителями)
• Доказательство публикации объявления о принятии решения о ликвидации в «Вестнике регистрации» по адресу http://www.vestnik-gosreg.ru/

Формируем пакет документов

После завершения расчетов с кредиторами и государственными органами в регистрирующий орган предоставляются следующие документы

• Заявление по форме N Р16001 - Заявление о государственной регистрации ЮЛ в связи с его ликвидацией

¡ Подпись заявителя должна быть засвидетельствована нотариально

• Ликвидационный баланс

¡ Ликвидационный баланс должен быть утвержден учредителями, участниками.

• Справка о готовности к снятию с учета (справку дает ИФНС)
• Оригинал квитанции об оплате госпошлины в размере 800 рублей
• Документ, подтверждающий предоставление в отделение ПФР РФ индивидуальных сведений

Документ, подтверждающий представление сведений в территориальный орган Пенсионного фонда, не обязателен. Если заявитель не представит этот документ, нужную информацию территориальный орган Пенсионного фонда направит налоговому органу в электронном виде в рамках межведомственного обмена.

Перечень сведений, предоставляемых в территориальный орган Пенсионного фонда, определен подп. 1-8 п. 2 ст. 6 и п. 2 ст. 11 ФЗ от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», а также ч. 4 ст. 9 ФЗ от 30.04.2008 N 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений».

Представляем документы

Документы могут быть поданы в налоговую инспекцию любым удобным для вас способом

• Лично руководителем ликвидационной комиссии
• Через представителя по нотариально удостоверенной доверенности
• По почте с объявленной ценностью и описью вложения
• В электронном виде с помощью сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию». При формировании электронного пакета образы документов должны быть отсканированы с учетом определенных технических требований и заверены вашей электронной цифровой подписью (ЭП), либо нотариуса

¡ Ключ электронной подписи должен быть действителен на момент подписания электронного документа и на день направления документов в налоговый орган.

Электронные документы упаковываются в транспортный контейнер с описью вложения.

Налоговая инспекция их принимает и выдает (направляет) расписку в получении.

Остается дождаться дня внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ.

¡ Именно в этот день по общему правилу заканчивается последний налоговый период для налогоплательщиков, которые перестают существовать. Значит, нужно определить налоговую базу, исчислить и уплатить налог, а также представить налоговую декларацию за этот налоговый период.

Получаем документы

На 6 рабочий день после подачи документов заявитель лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности может получить документы о госрегистрации ликвидации ООО

• Лист записи ЕГРЮЛ
• Уведомление о снятии с учета ООО в налоговом органе

В случае отказа в госрегистрации организация получает документ, в котором изложена причина отказа.

Перечень оснований для отказа в государственной регистрации определен п. 1 ст. 23 ФЗ от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О госрегистрации ЮЛ и ИП».

Важно!

С 01.09.2014 вступила в силу новая статья 64.1 ГК РФ посвящена защите прав кредиторов ликвидируемого ЮЛ, а статья 64.2 регламентирует прекращение существования недействующего ЮЛ.

Так, ЮЛ, которое в течение 12 месяцев не сдавало отчетность о налогах и сборах и не проводило операций хотя бы по одному банковскому счету, признается недействующим. Оно считается фактически прекратившим свою деятельность и подлежит исключению из ЕГРЮЛ.

Данное нововведение призвано исключить практику образования основной компанией организаций-спутников (например, для закупки материалов, участия в тендерах), которые создаются под конкретную сделку и в дальнейшей хозяйственной деятельности не используются.

Согласно приказу ФНС от 28.10.2014 N ММВ-7-14/556@ (зарегистрировано в Минюсте 18.11.2014 N 34752) утратили силу формы и форматы ряда сообщений, использовавшихся налогоплательщиками для информирования налоговиков, а также порядок их заполнения. Среди них и сообщение о реорганизации или ликвидации организации (форма С-09-4).

Напомним, что сообщать налоговикам о ликвидации, реорганизации фирмы и о случаях своего участия в ООО и товариществе было не надо согласно поправкам в НК, внесенным ФЗ N 248-ФЗ от 23.07.2013 с 24.08.2013 (форма С-09-4).

Виды услуг от «AAA-Investments LLC»

• Регистрация компаний (ООО/ИП; ПАО/АО)
• Регистрация некоммерческих организаций
• Регистрация изменений
• Купля-продажа доли
• Изменения УК
• Изменения в видах деятельности общества (ОКВЭД)
• Приведение устава в соответствие с ФЗ N 312-ФЗ
• Смена названия, юридического адреса
• Ликвидация и реорганизация ООО/ПАО/АО (ЗАО)
• Прекращение деятельности в качестве ИП
• Прочие услуги
• Внесение в реестр малого предпринимательства г. Москвы

Мы рады видеть Вас среди наших Клиентов!

и образцы документов

Вы узнаете, как осуществляется пошаговая ликвидация ООО самостоятельно - порядок процесса от начала и до конца

Создать документы для Ликвидации ООО онлайн

Особенности процесса ликвидации ООО в 2018 году

Ликвидация ООО может быть добровольной, либо принудительной. В случае добровольной ликцидации ООО решение принимается учредителями общества. Во втором - государственными органами или же другими заинтересованными лицами.

Принудительная ликвидация ООО чаще всего предполагает судебное производство. Существует несколько различных оснований для принятия решения о ликвидации ООО. Такие, как нерентабельность, то есть убыточность данного предприятия; истекание срока, на который планировалось существование фирмы; достижение всех целей существования; потеря интереса собственника к данной деятельности; застой или долгое отсутствие операций, проводимых ООО.

Чтобы избежать наложения штрафов, важно все стадии ликвидации ООО выполнять в строгом соответствии с нашей пошаговой инструкцией по ликвидации ООО в 2018 году.

Перечень документов для ликвидации ООО:

• Свидетельство о регистрации ООО.
• Выписка из Единого Государственного Реестра Юридических Лиц.
• Устав ООО.
• Учредительный договор о создании ликвидируемой компании.
• Свидетельство о постановке на учёт в налоговый орган.
• Справка о кодах статистики фирмы.
• Извещения из фондов (ПФР, ФСС) о постановке на учёт.
• Печать ООО.
• Протокол общего собрания по вопросам ликвидации и избрания ликвидационной комиссии (2 экземпляра).
• Копии паспортов и свидетельств о присвоении ИНН для каждого члена ликвидационной комиссии, главного бухгалтера и генерального директора.

Что такое «Ликвидация ООО»

В соответствии с положениями статей 61 - 64 Гражданского кодекса Российской Федерации ликвидация юридического лица по решению учредителей (участников) означает добровольное прекращение деятельности такого юридического лица . При этом прекращение деятельности одного лица не должно преследовать своей целью причинение вреда другому лицу (статьи 1, 10 названного Кодекса).

Предусмотренная названными нормами процедура ликвидации юридического лица предполагает следующие действия ликвидационной комиссии (ликвидатора):

• Выявление кредиторов данного юридического лица;
• Предоставление кредиторам возможности заявить свои требования;
• Составление ликвидационного баланса , отражающего действительное имущественное положение ликвидируемого юридического лица и его расчеты с кредиторами;
• Определение порядка ликвидации.

Некоторые варианты ликвидации ООО:

Этапы ликвидации ООО в 2018 году

1 ЭТАП. Порядок Ликвидации ООО – пошаговая инструкция на 2018 год

Порядок государственной регистрации ликвидации юридического лица, определен в Федеральном законе 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей".

1.1 Принимаем решение о ликвидации ООО

Решение Общего собрания участников Общества о добровольной ликвидации ООО и назначении ликвидационной комиссии (ликвидатора) принимается Общим собранием участников Общества, а если учредитель (участник) один, то единоличным решением участника.

В решении сразу решается вопрос о назначении ликвидационной комиссии (ликвидатора), порядок и сроки ликвидации общества.

С момента назначения ликвидационной комиссии (ликвидатора) к ней переходят все полномочия по управлению делами Общества, в том числе по представлению Общества в суде.

Все решения ликвидационной комиссии принимаются простым большинством голосов от общего числа членов комиссии, а ликвидатором – единолично.

При этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) обязана действовать добросовестно и разумно в интересах как ликвидируемого юридического лица, так и его кредиторов.

Необходимо очень ответственно подойти к выбору членов ликвидационной комиссии или ликвидатора!

Так как члены ликвидационной комиссии (ликвидатор) по требованию учредителей (участников) ликвидированного юридического лица или по требованию его кредиторов обязаны возместить убытки, причиненные ими учредителям (участникам) ликвидированного юридического лица или его кредиторам.

1.2 Сообщаем в налоговую инспекцию о том, что решили ликвидировать общество

Учредители (участники) юридического лица или орган, принявшие решение о ликвидации юридического лица, обязаны в течение трех рабочих дней после даты принятия данного решения письменно сообщить об этом в инспекцию ФНС, при этом заявителем будет являться уже руководитель ликвидационной комиссии (ликвидатор).

Документы, представляемые в регистрирующий орган:

• Протокол общего собрания участников (решение единственного учредителя), на котором принято решение о ликвидации общества;
• Уведомление о принятии решения о ликвидации общества по форме N Р15001 (утв. Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@).

1.3 Готовим уведомление о принятии решения о ликвидации ООО – Форма Р15001

Общие требования при заполнении Уведомления:

• форма заявления, уведомления или сообщения (далее - заявление) заполняется с использованием программного обеспечения либо от руки;
• в заявлении не допускаются исправления, дописки (приписки);
• незаполненные листы, а также полностью не заполненные страницы многостраничных листов в состав представляемого заявления не включаются;
• после заполнения необходимых листов формы заявления и его комплектования проставляется сквозная нумерация страниц в поле "Стр.", расположенном в верхней части листа формы заявления. Номер страницы записывается следующим образом: например, для первой страницы - 001, для шестнадцатой - 016;
• при распечатывании формы заявления отражать информацию об утверждении формы (в верхнем правом углу первого листа формы заявления) не требуется;
• цвет шрифта заявления, подготовленного с использованием программного обеспечения, при распечатывании должен быть черным;
• при распечатывании заявления возможно отсутствие обрамления знакомест. Изменение расположения полей и размеров знакомест не допускается;
• форма заявления может заполняться с использованием программного обеспечения, которое предусматривает вывод на страницах заявления двумерного штрихкода при распечатывании;
• не допускается двусторонняя печать заявления и иных представляемых в регистрирующий орган документов, изготовленных юридическим лицом.

Подготовить Форму Р15001 ООО онлайн

1.3.1 Титульный лист (Стр. 1)

• Раздел 1 "Сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц" заполняется в соответствии со сведениями, содержащимися в Едином государственном реестре юридических лиц.
• В разделе 2 "Уведомление представлено в связи с" нужно проставить V в пункте 2.1 Принятие решения о ликвидации, а также указать дату решения (протокола) и п. 2.2. Назначение ликвидационной комиссии/ликвидатора.

1.3.2 Лист А

Лист А уведомления "Сведения о формировании ликвидационной комиссии/назначении ликвидатора" заполняется в случае, если в разделе 2 на странице 001 знак V проставлен в пункте 2.2.

• "Сведения представлены в отношении" в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение «1», если ликвидационная комиссия или «2», если ликвидатор.
• В разделе 2 указывается дата формирования ликвидационной комиссии или назначения ликвидатора.

Разделы 1 - 7 заполняются в отношении руководителя ликвидационной комиссии (если в разделе 1 проставлено значение 1) либо ликвидатора (если в разделе 1 проставлено значение 2).

• Раздел 3 "Фамилия", "Имя", "Отчество" заполняется полностью.
• Раздел 4 "ИНН" заполняется при наличии у физлица ИНН.
• В разделе 5 "Сведения о рождении" указываются дата и место рождения руководителя ликвидационной комиссии либо ликвидатора точно как в паспорте.
• Раздел 6 "Данные документа, удостоверяющего личность" заполняется в точном соответствии как они указаны в паспорте (ином документе удостоверяющем личность), если это паспорт гражданина РФ, указывается код «21».
• Раздел 7 "Адрес места жительства" заполняется полностью.
• В разделе 8 "Контактный телефон" указывается номер телефона, по которому может осуществляться связь с руководителем ликвидационной комиссии или ликвидатором.

1.3.3 Лист Б

Лист Б уведомления "Сведения о заявителе" заполняется в отношении физического лица, выступающего заявителем.

• В разделе 1 "Заявителем является" в поле, состоящем из одного знакоместа, значение 4, заполняется только раздел 6 в присутствии нотариуса.
• Сразу в разделе 6 , где предусмотрена возможность выбора заявителем способа получения документов из регистрирующего органа проставить цифру 2 «выдать заявителю или лицу, действующему на основании доверенности».
• Раздел 7 "Сведения о лице, засвидетельствовавшем подлинность подписи заявителя в нотариальном порядке" заполняется нотариусом.
• Остальные разделы в данном случае не заполняются.

Кто подписывает уведомление по форме N Р15001
При представлении в регистрирующий орган уведомления по форме N Р15001 в связи с принятием решения о ликвидации юридического лица заявителем выступает председатель ликвидационной комиссии (ликвидатор)

Как можно подать документы в налоговую

• непосредственно;
• почтовым отправлением с объявленной ценностью, с описью вложения;
• в форме электронных документов, подписанных электронной подписью;
• через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.

Дата представления документов

Датой представления документов при осуществлении государственной регистрации признается день их получения регистрирующим органом;

Кто подает заявление о ликвидации ООО в налоговую

Заявление может быть представлено одним из следующих лиц:

• заявителем (Председатель ликвидационной комиссии/Ликвидатор);
• лицом, действующим от имени заявителя на основании нотариальной доверенности.

Будьте внимательны при заполнении паспортных данных. Любая опечатка может привести к отказу.

Этап 2. Публикация в СМИ и составление промежуточного баланса

Второй этап, т.е. после получения документов о регистрации записи в ЕГРЮЛ о ликвидации из налоговой, начинается с публикации в СМИ.

2.1 Публикация в СМИ

Публикация в газете будет стоить немного более ста рублей. Текст публикации включает в себя реквизиты компании - полное наименование организации, ОГРН, ИНН, КПП, юридический адрес, дата номер решения о ликвидации, контакты руководителя ликвидационной комиссии (ликвидатора), адрес и телефон, порядок и сроки приема обращений кредиторов и возмещения средств.

Срок, в течение которого общество обязано принимать обращения от кредиторов не может быть менее двух месяцев. должен быть не меньше двух месяцев.

2.2 Выявление задолженности и письменное уведомление кредиторов

Приступаем к выявлению дебиторской задолженности компании перед фондами, бюджетом по налоговым отчислениям, сотрудниками, контрагентами, и иными лицами, а также уведомляем в письменной форме кредиторов о ликвидации юридического лица.

• Для этого, делаем сверку с ПФР И ФСС, любая задолженность должна быть погашена. При этом необходимо получить документ, подтверждающий представление в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведений в соответствии с подпунктами 1 - 8 пункта 2 статьи 6 и пунктом 2 статьи 11 Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" и в соответствии с частью 4 статьи 9 Федерального закона "О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений".
• Проводим полную инвентаризацию в соответствии с правилами бухгалтерского учета.
• После уведомления кредиторов, через публикацию в СМИ и рассылки письменных уведомлений, проведения сверки с налоговыми органами составляется промежуточный баланс (Приложение), который подписывается руководителем ликвидационной комиссии (ликвидатором) и утверждается протоколом общего собрания участников (решением единственного учредителя), о чем также следует уведомить налоговую.

Внимание! Срок, в течение которого общество обязано принимать обращения от кредиторов не может быть менее двух месяцев. должен быть не меньше двух месяцев.

Создать документы для ликвидации ООО за 5 минут

2.3 Погашаем задолженность перед кредиторами

Выплата денежных сумм кредиторам ликвидируемого юридического лица производится ликвидатором в порядке очередности, установленной статьей 64 названного Кодекса, в соответствии с промежуточным ликвидационным балансом.

При ликвидации юридического лица после погашения текущих расходов, необходимых для осуществления ликвидации, требования его кредиторов удовлетворяются в следующей очередности:

• в первую очередь удовлетворяются требования граждан, перед которыми ликвидируемое юридическое лицо несет ответственность за причинение вреда жизни или здоровью, путем капитализации соответствующих повременных платежей, о компенсации сверх возмещения вреда, причиненного вследствие разрушения, повреждения объекта капитального строительства, нарушения требований безопасности при строительстве объекта капитального строительства, требований к обеспечению безопасной эксплуатации здания, сооружения;
• во вторую очередь производятся расчеты по выплате выходных пособий и оплате труда лиц, работающих или работавших по трудовому договору, и по выплате вознаграждений авторам результатов интеллектуальной деятельности;
• в третью очередь производятся расчеты по обязательным платежам в бюджет и во внебюджетные фонды;
• в четвертую очередь производятся расчеты с другими кредиторами;

2.3.1 Остальные кредиторы:

При ликвидации банков , привлекающих средства граждан, в первую очередь удовлетворяются также требования граждан, являющихся кредиторами банков по заключенным с ними или в их пользу договорам банковского вклада или банковского счета, за исключением договоров, связанных с осуществлением гражданином предпринимательской или иной профессиональной деятельности, в части основной суммы задолженности и причитающихся процентов, требования организации, осуществляющей обязательное страхование вкладов, в связи с выплатой возмещения по вкладам в соответствии с законом о страховании вкладов граждан в банках и требования Банка России в связи с осуществлением выплат по вкладам граждан в банках в соответствии с законом.

Требования кредиторов о возмещении убытков в виде упущенной выгоды , о взыскании неустойки (штрафа, пени), в том числе за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанности по уплате обязательных платежей, удовлетворяются после удовлетворения требований кредиторов первой, второй, третьей и четвертой очереди.

Требования кредиторов каждой очереди удовлетворяются после полного удовлетворения требований кредиторов предыдущей очереди, за исключением требований кредиторов по обязательствам, обеспеченным залогом имущества ликвидируемого юридического лица.

Требования кредиторов по обязательствам, обеспеченным залогом имущества ликвидируемого юридического лица, удовлетворяются за счет средств, полученных от продажи предмета залога, преимущественно перед иными кредиторами, за исключением обязательств перед кредиторами первой и второй очереди, права требования по которым возникли до заключения соответствующего договора залога.

2.3.2 Если средств для погашений задолженности недостаточно

Не удовлетворенные за счет средств, полученных от продажи предмета залога, требования кредиторов по обязательствам, обеспеченным залогом имущества ликвидируемого юридического лица, удовлетворяются в составе требований кредиторов четвертой очереди.

При недостаточности имущества ликвидируемого юридического лица, когда такое юридическое лицо в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, не может быть признано несостоятельным (банкротом), имущество такого юридического лица распределяется между кредиторами соответствующей очереди пропорционально размеру требований, подлежащих удовлетворению, если иное не установлено законом.

Если имеющиеся у ликвидируемого юридического лица (кроме учреждений) денежные средства недостаточны для удовлетворения требований кредиторов, ликвидационная комиссия осуществляет продажу имущества юридического лица, на которое в соответствии с законом допускается обращение взыскания, с торгов, за исключением объектов стоимостью не более ста тысяч рублей (согласно утвержденному промежуточному ликвидационному балансу), для продажи которых проведение торгов не требуется.

2.3.3 Считаются погашенными при ликвидации юридического лица:

• требования кредиторов, не удовлетворенные по причине недостаточности имущества ликвидируемого юридического лица и не удовлетворенные за счет имущества лиц, несущих субсидиарную ответственность по таким требованиям, если ликвидируемое юридическое лицо в случаях, предусмотренных статьей 65 настоящего Кодекса, не может быть признано несостоятельным (банкротом);
• требования, не признанные ликвидационной комиссией, если кредиторы по таким требованиям не обращались с исками в суд;
• требования, в удовлетворении которых решением суда кредиторам отказано.

Начать ликвидацию ООО онлайн

2.4 Документы, представляемые в регистрирующий орган

После завершения всех процедур Этапа 2 нужно передать в налоговую:

• Протокол общего собрания участников (решение единственного учредителя), на котором принято решение об утверждении промежуточного ликвидационного баланса ООО;
• Уведомление о принятии решения о ликвидации общества по форме N Р15001 ;
• Желательно приложить сам промежуточный баланс , но теперь это не обязательно.

2.4.1 Требования к заполнению документов

При заполнении Уведомления необходимо соблюсти те же требования, как и при заполнении Титульного листа Р15001 на первом этапе, но

• в разделе 2 "Уведомление представлено в связи с" нужно проставить V в пункте 2.3. в связи с «составлением промежуточного ликвидационного баланса» и только заполняется Лист Б уведомления "Сведения о заявителе" заполняется в отношении физического лица, выступающего заявителем это руководитель ликвидационной комиссии либо ликвидатор.
• В разделе 1 "Заявителем является" в поле, состоящем из одного знакоместа, значение 4, заполняется только раздел 6 в присутствии нотариуса. Сразу в разделе 6, где предусмотрена возможность выбора заявителем способа получения документов из регистрирующего органа проставить цифру 2 «выдать заявителю или лицу, действующему на основании доверенности».
• Раздел 7 "Сведения о лице, засвидетельствовавшем подлинность подписи заявителя в нотариальном порядке" заполняется нотариусом.

Лицо, полномочное подписывать уведомление по форме N Р15001:
Опять руководитель ликвидационной комиссии (ликвидатор) уведомляет регистрирующий орган о составлении промежуточного ликвидационного баланса.

Сроков предоставления не установлено , но в любом случае не ранее срока, установленного для предъявления требований кредиторами.

Порядок предоставления заявления в налоговую такой же как описан на 1-ом этапе.

Внимание!

Если ликвидационной комиссией установлена недостаточность имущества юридического лица для удовлетворения всех требований кредиторов, дальнейшая ликвидация юридического лица может осуществляться только в порядке, установленном законодательством о несостоятельности (банкротстве).

Этап 3. Составление ликвидационного баланса

После расчетов с кредиторами, фондами и т.д., ликвидационная комиссия составляет ликвидационный баланс, который подписывается руководителем ликвидационной комиссии, и который утверждается учредителями (участниками) юридического лица.

3.1 Передача имущества учредителям

Оставшееся после удовлетворения требований кредиторов имущество юридического лица передается его учредителям (участникам), имеющим корпоративные права в отношении общества, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или учредительным документом юридического лица, распределяясь в следующей очередности.

Как правило, необходимость узнать о ликвидации ООО возникает в основном у компаньонов или кредиторов компании. Это обусловлено большим количеством мошеннических сделок, осуществляемых уже после закрытия организации, о чем другая сторона договора может и не догадываться. Но бывают случаи, когда предприятию самому необходимо узнать свой фактический статус. Как же выяснить, что ваше ООО закрыто?

Если ликвидация общества происходила , то, пройдя все необходимые процедуры, оплатив госпошлину в размере 800 рублей и подав заявление по форме Р16001 в налоговую инспекцию, вы должны были там же, спустя 6 рабочих дней, получить лист записи ЕГРЮЛ и свидетельство о снятии с учета. Это можно сделать самостоятельно или по доверенности.

Есть и другие способы узнать, ликвидировано ли ООО:

1. Через официальный сайт ФНС по ИНН предприятия. Там вы найдете информацию о ликвидации.
2. Через выписку из ЕГРЮЛ. Для этого в любое ИФНС подается запрос , оплачивается госпошлина в размере 200 рублей или 400 рублей за срочность (п. 1 Постановления Правительства РФ № 462). В обычном режиме выписку вы сможете получить через 5 дней, в срочном – на следующий день.
3. Через официальный портал Высшего арбитражного суда по ИНН, названию компании или ее ОГРН – в том случае, если ООО участвует в деле о банкротстве как должник.
4. Через официальный сайт журнала «Вестник государственной регистрации» также по ИНН или ОГРН компании. Этот способ скорее подходит для тех, кто является кредитором вашего ООО и желает знать, не начался ли процесс ликвидации вашей компании или не находится ли она на стадии банкротства. В журнале, согласно п. 1 ст. 63 ГК РФ, размещается информация о начавшемся процессе закрытия, но при этом о его исходе не упоминается – для этого стоит воспользоваться другими предложенными источниками информации.

Можно ли оспорить ликвидацию ООО?

Узнать о ликвидации ООО в наши дни достаточно просто и даже, в отдельных случаях, бесплатно. Запись об этом содержится в государственном реестре юридических лиц. Добровольно отменить закрытие своей компании можно только до момента внесения сведений в ЕГРЮЛ, подав заверенное нотариусом заявление по форме Р15001 с пометкой в разделе 2.4. и протокол соответствующего заседания.

Факт ликвидации компании вносится в ЕГРЮЛ, который является главным источником информации о всех компаниях страны. Определить, закрыто ли ООО, несложно – это можно сделать через интернет или орган, регистрирующий данные. Воспользоваться возможностью проверить статус предприятия могут не только его владельцы, но и любые заинтересованные лица.

Общество с ограниченной ответственностью — один из самых удобных форматов ведения коммерческой деятельности. Для учреждения его необходимо будет обязательно осуществить регистрацию. В то же время для прекращения таковой деятельности опять же понадобится осуществить сбор необходимых документов.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Основные моменты

Для ведения коммерческой деятельности наиболее удобным вариантом с точки зрения налогообложения и простоты оформления является именно ООО — общество с ограниченной ответственностью.

Данная организационная форма имеет большое количество различных достоинств. Но нередко случается, что по различным причинам юридическое лицо должно быть . Причины тому могут быть самые разные.

Вне зависимости от таковых нужно будет собрать достаточно обширный перечень самых разных документов. Перечень их определяется именно основанием для выполнения процесса снятия с регистрации в .

Именно поэтому прежде, чем приступить к процедуре, необходимо будет внимательно разобраться со всеми её этапами.

Одним из самых частых причин для отказа в свершении регистрационных действий является именно отсутствие какие-либо документов, ошибки при составлении таковых.

Прежде, чем приступить к оформлению ликвидации юридического лица стоит разобрать основные вопросы.

В первую очередь нужно разобрать что именно понимается под термином ликвидация, кто должен представлять все необходимые документы, а также куда именно нужно подать документы.

Это существенно упростит процедуру, позволит избежать всевозможных затруднений в дальнейшем.

Что это такое

Для ведения коммерческой или же любой другой деятельности в виде юридического лица понадобится выполнить его . Процесс данный имеет свои особенности, но достаточно прост.

Все регистрационные действия по этому поводу обязательно выполняет именно Федеральная налоговая служба.

Но нередко случается, что по каким-то причинам деятельность фирмы требуется прекратить. В таком случае нужно следовать специальному алгоритму.

Автоматическая ликвидация предприятия осуществлена не может быть. Всегда требуется участие учредителей и государственных органов.

Кем предоставляются

Подразумевается, что все документы должны подаваться в соответствующие контролирующие органы учредителями, учредителем.

Но далеко не всегда таковой имеет возможность осуществлять все необходимые процедуры, связанные с ликвидацией юридического лица.

Выходом из такого положения может стать отправка необходимых документов обычной почтой, заказным письмом. Датой сдачи документов будет считаться дата получения отправления.

Альтернативным вариантом является передача полномочий по поводу ликвидации третьим лицам.

Таковыми могут быть:

В первом случае для представления интересов учредителя, юридического лица понадобится составить специальную заверенную нотариально .

В комплексе с удостоверением личности доверенность позволяет осуществлять различные действия с от лица учредителя.

Также существует достаточно обширное количество компаний, предлагающих реализацию ликвидации на коммерческой основе.

Подразумевается оплата процесса оформления документов, иных сопутствующих действий. За отдельную плату такие компании могут представлять интересы своего клиента в суде.

Важно лишь учесть, что в данной сфере работает достаточно много различных мошенников.

Как следствие — велика вероятность столкнуться с ними. Потому прежде, чем обратиться куда-либо, стоит внимательно ознакомиться с отзывами о компании.

Оптимальным решением является работа только лишь с компаниями, которые достаточно давно присутствуют в данной сфере на рынке в Российской Федерации. Таким образом можно будет избежать множества затруднений.

Стоимость представления интересов и оформления документов зависит от многих факторов.

В первую очередь — от способа ликвидации, наличия долгов и других обязательств перед контрагентами. От аналогичных факторов зависит длительность самой процедуры.

Куда следует обратиться

Ликвидация юридического лица подразумевает обращение в целый ряд различных учреждений:

1. Федеральная налоговая служба РФ.
2. Фонд социального страхования и Пенсионный фонд РФ.
3. Служба занятости населения.

Все регистрационные действия, удаление из реестра ЕГРЮЛ записей выполняет налоговая служба. Также ФНС осуществляет проверку правильности заполнения всех документов.

При этом обращаться потребуется именно в налоговую службу по месту постоянной регистрации конкретного юридического лица. Какие-либо исключения не допускаются.

При невозможности обратиться именно по месту регистрации — стоит воспользоваться почтовым отправлением.

Если общество с ограниченной ответственностью вело свою деятельность с , то понадобится обязательно получить документы из государственных внебюджетных фондов об отсутствии задолженностей.

В то же время если сотрудники полностью отсутствовали, то необходимость таковая отсутствует.

Причем отрезов времени, за который нужно уведомить службу занятости, непосредственно зависит от количества . Формат уведомления свободный, осуществляется почтой.

Если возникает ситуация, при которой учредитель считает, что его права каким-либо образом нарушаются, ему необходимо будет обратиться в суд.

Сделать это следует именно по месту постоянной . Судебная практика именно по поводу ликвидации достаточно обширная. Оптимальным решением является предварительная консультация с квалифицированным юристом.

Какие документы нужны для закрытия ООО

Прежде, чем готовить документы ликвидации ООО учредителем, необходимо разобрать целый ряд важных вопросов. Это позволит избежать типичных ошибок при оформлении, ускорить процесс.

Существует ряд обязательных для выполнения условий, на основании которых сама ликвидация будет возможна.

Так же определен специальный порядок подачи документов, требуется за свершение регистрационных действий.

В стандартный набор вопросов входит следующее:

• какие условия;
• перечень требуемых бумаг;
• порядок подачи;
• какая стоимость;
• установленные сроки;
• важные нюансы;
• законодательная база.

Какие условия

Список документов, необходимых в конкретном случае, строго индивидуален.

Но прежде, чем приступить к сбору всех необходимых бумаг, нужно будет в обязательном порядке убедиться в выполнении целого ряда условий. Перечень таковых является полностью стандартным.

На данный момент в него входит следующее:

• осуществлена оплата государственной пошлины;
• решение принято учредителями о ликвидации полностью единогласно;
• установлен и собран полный перечень требуемых документов;
• отсутствуют какие-либо ошибки в сформированных документах.

Одним из наиболее важных моментом является именно наличие 100% голосов учредителей за ликвидацию общества с ограниченной ответственностью. Выполнение данного требования строго обязательно.

Если даже 1% голосов будет против ликвидации — осуществить таковую будет попросту невозможно. Важно учесть, что в каждом случае перечень документов, на основании которых будет осуществлена ликвидация, полностью стандартный.

Причем при неоплате государственной пошлины, отсутствии каких-либо обязательных документов налоговая служба имеет все основания отказать в проведении регистрационных действий.

Если же обратившийся в ФНС учредитель считает, что права его каким-либо образом были нарушены — защиту своих прав в таком случае нужно осуществлять через суд.

Важно учесть, что в случае добровольной ликвидации или же если осуществляется таковая по инициативе кредиторов — возможно в любой момент времени таковую . Достаточно будет подать заявление в ФНС.

Если же процесс по прекращению деятельности, а также государственной регистрации в ЕГРЮЛ инициирован именно налоговой службой, то отменить ликвидацию будет фактически невозможно.

Потому по возможности не стоит допускать ситуаций, когда ликвидация выполняется принудительно.

Перечень требуемых бумаг

Пакет документов в зависимости от основания для выполнения ликвидации различается не существенно. Потому возможно будет выделить стандартный набор бумаг, который требуется почти во всех без исключения случаях.

В таковой входит следующее:

Помимо обозначенных выше документов уже в процессе ликвидации понадобится подготовить ряд дополнительных бумаг.

Порядок подачи

Разобраться, как сдать документы в архив при ликвидации организации, относительно просто.

При этом сам процесс ликвидации включает в себя следующие основные обязательные этапы:

Рассмотрение документов на последнем этапе ликвидации составляет не более 5 дней. После истечения данного период времени нужно будет обратиться в налоговую службу. Она обязана выдать документальное подтверждение ликвидации ООО.

Предварительно понадобится передать все документы, имеющие особое значение, в специальные государственные архивы. Особое внимание нужно будет уделить именно документам по личному составу.

Таковыми являются:

1. Приказы.
2. Личные дела.
3. Иное.

Все это в комплексе должно быть сдано в специальный архив административного центра. Выполнение данного требования строго обязательно.

Ознакомиться с самим алгоритмом сдачи документов в архив административного центра можно непосредственно в нем самом. Работники этого учреждения обязаны ответить на все интересующие вопросы.

Какая стоимость

Стоимость ликвидации в случае, если осуществлять её полностью самостоятельно, составит ровно 800 рублей. Именно данную сумму потребуется оплатить в виде государственной пошлины.

Причем момент данный определяется законодательно — . Особенно важно правильно указать реквизиты для оплаты такой пошлины. Так как в противном случае ликвидацию осуществить будет попросту невозможно.

Отдельно стоит уделить внимание квитанции об оплате. Ранее она входила в перечень обязательных документов для снятия с государственной регистрации юридического лица.

В то же время с недавнего времени необходимость предоставления квитанции отпала. Так как были сформированы специальные базы данных, в которых отражалась информация о оплаченных государственных пошлинах.

Но иногда возникают ситуации, когда данные в такие реестры добавляются с некоторой задержкой. Именно во избежание подобных прецедентов оптимальным решением будет все же предоставить квитанцию на оплату государственной пошлины.

Это позволит избежать различных сложностей в дальнейшем, задержек при обращении в налоговую службу и другие учреждения.

Установленные сроки

На данный момент после принятия решения о ликвидации нужно будет в обязательном порядке подать документы в налоговую службу в течение не более чем 3 дней.

В противном случае, если этого не сделать, назначается достаточно большой величины штраф — в размере 5 тыс. рублей. Потому стоит максимально ответственно отнестись к срокам.

В то же время длительность самой процедуры ликвидации занимает обычно не менее чем несколько месяцев. Это обусловлено, прежде всего, необходимостью соблюдать специальный алгоритм.

Например, сотрудников о предстоящей ликвидации и увольнении на этом основании понадобится уведомить не менее, чем за 2 месяца. Также существует ряд иных нюансов.

Видео: ликвидация ООО

Важные нюансы

Существует ряд важных нюансов, разобраться с которыми нужно будет заранее.

К таковым относятся в первую очередь:

Чтобы не упустить никаких задолженностей, рекомендуется дождаться истечения отведенного 2-х месячного срока, отведенного кредиторам и только после этого оформлять баланс. Также документ должен быть нотариально заверен.

Пока документ проверяется в налоговой службе, следует заняться окончательным завершением деятельности - расторжением всех имеющихся договоров, снятием с учета, погашением долгов.

При наличии средств, оставшихся после завершения деятельности, они будут распределены между всеми учредителями предприятия. После этого составляется акт, фиксирующий отсутствие любых претензий со стороны бывших собственников, скрепляемый подписями членов комиссии и учредителей. Производится закрытие расчетного счета фирмы и составляется конечный ликвидационный баланс.

Последние необходимые документы при ликвидации организации это:

• квитанция об уплате ;
• журнал, содержащий публикацию объявления о ликвидации.

Что касается госпошлины, то она должна быть оплачена тем же лицом, что и регистрировало предприятие. Для журнала особые требования не предъявляются, и он может вовсе не понадобиться. Однако, лучше перестраховаться.

Фрагменты бумаг

Все вышеозначенные процедуры оговорены действующим законодательством. О том кто и в каком порядке должен осуществлять хранение оставшихся от ликвидированного предприятия архивных документов можно узнать из . Конкретно оговариваются эти моменты в пунктах 3.9 и 3.10 этого постановления.

Так пункт 3.9 определяет, что в случае полной ликвидации предприятия, часть его документов отправляется на хранение в государственный архив, если подобное было установлено договором между Федеральной архивной службой и этим предприятием. Если подобный документ отсутствует, то на хранение отправляются лишь бумаги по личному составу фирмы.

Пункт 3.10 устанавливает, что предприятие, ликвидированное с целью создания на его месте другого, должно передать свои документы новообразованному обществу.

В законе также обозначены принцип формирования ликвидационной комиссии. Для это решение принимает собрание акционеров, с помощью голосования (). Для же такое решение принимается всеми членами ().

На проведенных, утвержденным составом, собраниях решаются и устанавливаются следующие положения:

• состав ликвидационной комиссии;
• порядок действий комиссии;
• сроки ликвидации.

Согласно Гражданскому кодексу РФ, после того как была сформирована ликвидационная комиссия, к ней переходят все полномочия по управлению предприятием.

Именно комиссия, помимо прочего должна составить договор на дальнейшее хранение документов, остающихся от предприятия. Его можно заключить с гос. архивом или с коммерческой организацией.

Прочие действия с документами при ликвидации организации

Передача

Процесс этот, как показано выше, довольно сложен и регулируется специально созданными для него законами. На сегодняшний день создается ситуация при которой предписывается хранить документы временного характера, уже после того, как завершил свою деятельность. Зачастую с этим возникают проблемы, вследствие чего документы остаются бесхозными, что может вести к самым разным последствиям.

Порядок действия организаций в этой ситуации одобрены , именуемом «Основные правила работы архивов организаций».

В случае ликвидации общественного предприятия необходимо обратиться в, находящийся в соответствующем субъекте федерации, орган гос. архива.

Прежде всего нужно будет обговорить 2 пункта:

• ограничения по дате подачи документов;
• определить предполагаемое количество бумаг и разбить их на категории с разным сроком хранения.

Особое внимание традиционно уделяется документам по личному составу предприятия, которые обязаны отдаваться на хранение.

Среди них:

• личные дела работников;
• трудовые договоры;
• приказы по личному составу;
• карточки учета приема на работу, увольнений, переводов;
• сведения о банковских счетах работников;
• поданные формы в налоговую службу;
• акты о несчастных случаях.

Порядок и правила подготовки этих документов к сдаче в архив прописаны в пп. 3.7.23 Основных правил работы архивов.

После того, как оформление документов было завершено нужно составить лист-заверитель, описать передаваемые документы и правильно оформить обложку. Все необходимые рекомендации, такие как код архива, его наименование или наименование организации его деятельность осуществляющей, можно получить у сотрудников архива.

Также от них можно получить сведения о правильном формировании заголовков, описи и т.д. Обусловлено это тем, что далеко не все нормы прописаны в Основных правилах.

Архивация

Уже при формировании ликвидационной комиссии нужно помнить, что в ее состав может входить сотрудник государственного или муниципального архива, что значительно облегчит всю процедуру составления пакета документов и сдачи их в архив.

Негосударственные предприятия передают весь сформированный выше пакет документов на хранение в соответствующее представительство Государственного Архива. Прием документов осуществляется сотрудником гос. учреждения, передача же осуществляется сотрудником компании (обязательно челн комиссии по ликвидации). Происходит проверка наличия дел, указанных в перечне, также формируется новый.

В составленном акте указывается состояние документов, прописывается перечень отсутствующих, а также количество сданных бумаг. Составляется документ в двух экземплярах, каждый из которых должен быть скреплен подписями руководителя Архива и председателя ликвидационной комиссии. По одной копии договора забирает каждая из сторон.

Уничтожение

Любые действия по уничтожению документов ликвидированного предприятия, принимаются уже после истечения срока их хранения, если иное не обговорено специальным договором. Если компания не входит в список источников для Государственного Архива соответствующего субъекта, то уничтожение может осуществляться и без согласия архивной службы.

Уничтожению документов уделяется внимание и в Кодексе об административных правонарушениях. Так, если была нарушена процедура ликвидации документов, то с предприятия будет удержан штраф.

Процесс уничтожения документов состоит из 3-х этапов:

• Проведение экспертной оценки ценности хранимых документов. В задачи этой процедуры входит, в том числе, и решение о том, какие документы должны остаться на временном хранении, а какие на постоянном.
• По результатам отбора, составляется решение об отправке ряда документов на уничтожение.
• Собственно уничтожение документов. Может проводиться как самой компанией, так и посредником.

Важным является оформление накладной, в случае передачи документов в пункт утилизации вторсырья и в ней должны указываться дата, масса макулатуры и т.д.

Закон о порядке и сроках хранения

Основным источником, определяющим эти положения, является Федеральный закон № 125 от 2004 года. Так в 23-ей статье, в пунктах 9 и 10 указано, что условия и место дальнейшего размещения архивных документов, после ликвидации организации, определяются учредителями фирмы, либо иными, уполномоченными на то лицами.

Вне зависимости от причин прекращения деятельности, организация передает все документы с не истекшим сроком хранения (например, бухгалтерские документы хранятся 5 лет ) в государственный или муниципальный архив. При этом составляется соответствующий договор.

Как уже говорилось ранее, срок хранения и процедура уничтожения также оговариваются в заключаемом при передаче договоре.

На практике Государственные Архивы очень перегружены, и зачастую не в состоянии справиться с поступающим объемом бумаг. Это обусловлено как элементарно нехваткой площади хранения, так и загруженностью сотрудников архивов. Приводит это к тому, что документы при ликвидации организаций приходится сжигать или пользоваться услугами коммерческих организаций.