Свидетельство о заключении брака: все самое важное. Можно ли ламинировать свидетельство о браке: правовые нормы, советы и рекомендации

Екатерина Кожевникова

Время на чтение: 2 минуты

Главным документом любой семьи является свидетельство о браке. Этот документ выдается органами ЗАГС после официальной регистрации брачного союза.

В нем фиксируется основная информация:

• имена зарегистрировавших брак;
• фамилии (до и после);
• дата и место рождения каждого из сторон;
• гражданство;
• дата и место регистрации брака;
• номер записи в регистрационной книге;
• дата и место выдачи документа.

Бланки, на которых изготавливаются свидетельства о заключении брака, выполняются с помощью типографии на гербовой бумаге. Так как этот документ относится к учетным, каждый из бланков имеет свой номер и серию.

Как исправить неточности, если была допущена ошибка в оригинале свидетельства?

В случае если после регистрации пара получила свидетельство о браке с ошибкой, необходимо выяснить, кто виноват, чтобы исправить оплошность. Если ошибка была допущена по вине работника госоргана, то заявитель будет освобожден от уплаты пошлины за то, чтобы исправить описку и получить новый документ. Если же ошибка была в поданных документах, то ответственность за нее несет владелец документа и внесение коррективов производится за его счет. Чтобы получить новое свидетельство необходимо будет заплатить 400 рублей.

Основанием для выдачи копии свидетельства о браке считаются следующие обстоятельства:

• утеря;
• обветшание оригинала
• невозможность прочесть основную информацию или печати.

Стоит ли ламинировать?

Многие обладатели документа о регистрации брака совершают одну и ту же ошибку – ламинируют свидетельство. Считается, что если заламинировать документ, то он прослужит гораздо дольше.

На самом деле ламинировать ни в коем случае нельзя, так как большинство государственных инстанций после проведения таких манипуляций со свидетельством считают его недействительным, и получить определенные документы не представляется возможным.

Поэтому ламинирование считается веским основанием для получения дубликата оригинального свидетельства, так как исправить свою ошибку техническими способами нельзя.

После этого уплачивается госпошлина. На сегодняшний день она составляет 350 рублей. Реквизиты для оплаты услуги можно взять в самом отделении ЗАГС. Получив квитанцию об уплате пошлины, можно отправляться в ЗАГС для получения копии. Получить дубликат документа может один из супругов при условии, что он владеет информацией о паспортных данных супруга (супруги). Полученный дубликат также нельзя ламинировать, как и оригинал.

Особые случаи

Случаются ситуации, когда восстановить свидетельство о заключении брака необходимо родственникам уже умерших лиц, либо если сами регистрировавшиеся признаны недееспособными. В такой ситуации право на восстановление свидетельства имеют следующие группы лиц:

1. Наследники лиц, которым оно выдавалось, имеющие с ними родственную связь.
2. Опекуны лиц, признанных недееспособными вследствие серьезных заболеваний.
3. Другие лица, имеющие на руках нотариально оформленную доверенность на совершение юридических операций.

Стоит учесть, что процедура нотариально заверенного перевода и апостилизации может занять от двух недель до 2 месяцев. Поэтому готовить документы необходимо заранее, чтобы ошибка с временным промежутком не стоила дополнительных затрат.

Здравствуйте Алена.

Проверка подлинности ламинированных документов

Н.А. Иванов, заведующий сектором Государственного учреждения «Омская лаборатория судебной экспертизы Министерства юстиции РФ»

Ламинированием называется процесс припрессовки специальной ламинаторной (ламинирующей) пленки на бумажный носитель документов, которая в основном применяется для защиты документов от внешних влияний (влаги или механического воздействия) и от их подделки.

Различают два основных вида ламинирования: горячее, при котором клеевая основа пленки активизируется за счет нагрева и давления прижимных валов ламинатора, и холодное, при котором документ закатывается в специальную самоклеящуюся пленку без нагрева. Процесс двусторонней закатки документа в пленку для ламинирования, при котором он запечатывается со всех сторон кромкой из слипшихся пленок, называется инкапсулированием. Выпускаемые ламинаторные пленки различаются по фактуре поверхности (глянцевые, матовые, тисненые) и по толщине (от 32 до 250 мкм).

Для предохранения от подделки документов, удостоверяющих личность, документов о профессиональной принадлежности, свидетельств о регистрации транспортных средств, водительских удостоверений и т.п. применяются специальные пленки со специальными формами защиты (люминесцирующие при ультрафиолетовом облучении красящие вещества, тисненый текст и т.п.).

Обязательность данного способа защиты в отношении тех или иных официальных документов определяется ст. 20 Федерального закона «Об информации, информатизации и защите информации», а также другими законодательными или нормативными актами. Для документов, обязательное ламинирование которых не предусмотрено законодательными или нормативными актами, граждане или организации могут применять его самостоятельно.

Основными целями ламинирования в данном случае являются защита документов постоянного ношения (паспорта транспортных средств, доверенности на управление транспортом и т.п.) от влаги (особенно когда реквизиты документа нанесены с помощью водорастворимых красящих веществ) и посторонних загрязнений, а также для обеспечения сохранности ветхих или дефрагментированных (разорванных) документов.

Проведенным поиском в справочно-правовых системах автор не нашел ни одного законодательного или нормативного документа, который прямо или косвенно запрещает ламинирование принадлежащих владельцу документов. Кроме того, ламинирование документов как услуга, оказываемая гражданам и организациям специализированными предприятиями или индивидуальными предпринимателями, не требует специального лицензирования. Таким образом, нотариус не может отказать в нотариальном действии на том основании, что ему предоставлен ламинированный документ (ст. 48 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, далее - Основ). Но, вне зависимости о того, покрыт документ ламинаторной пленкой или нет, нотариус не должен принимать для совершения нотариальных действий документы, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также документы, исполненные карандашом (ст. 45 Основ).

Технология проверки подлинности документов, покрытых ламинаторной пленкой, практически ничем не отличается от контроля обычных документов*. Но при этом надо дополнительно учитывать следующее:

1. Ламинаторная пленка изменяет характер люминесценции бумажного носителя. Поэтому преступниками может использоваться ламинирование в тех случаях, когда подделывается документ, относящийся к группе защищенной полиграфической продукции. Также ламинирование маскирует способы имитации голографической защиты.

2. При ламинировании не наблюдается такой признак подчистки, как разволокненность поверхностного слоя бумаги в месте удаления первоначально исполненных записей. Изучением документа на просвет можно наблюдать светлые участки на местах подчистки. Но если записи удалялись путем соскоба (локальной подчистки) и текст к тому же был нанесен с помощью лазерного принтера или копировального аппарата, то данный факт установить довольно затруднительно. Для этого уже требуется изучение документа с помощью микроскопа при увеличениях не менее 30–40 крат.

3. Нанесенные холодным или горячим способом пленки могут изменять цвет красящих веществ, которыми исполнены реквизиты документов. Поэтому в некоторых случаях в условиях нотариальной конторы будет затруднительно установить факт дописки или допечатки отдельных фрагментов реквизитов документа.

4. Ламинирование может использоваться для маскировки факта переклейки фотографии владельца того или иного документа. Поэтому изучение подобных документов требуется проводить с особой тщательностью.

5. Ламинированием может маскироваться такой способ подделки документов, как монтаж, при котором склейке подвергаются фрагменты двух или более подлинных документов. Здесь требуется обращать внимание на необычность линий разделения фрагментов документа (например, не по линии сгиба), цвет и размеры отдельных фрагментов бумажного носителя документа, различие в способах и технологиях нанесения на них реквизитов документов. Например, на одной части документа текст исполнен с помощью струйного принтера, а на другой - с помощью лазерного. Или не совпадает размер полей текста, или его форматирование на разных частях документа.

В тех случаях, когда нотариус (а с учетом вышеизложенного это не будет являться редкостью) затрудняется принять решение о подлинности документа, подвергнутого ламинированию, он может (и ему законодательством это не запрещено) направить документ на исследование в судебно-экспертное учреждение системы Министерства юстиции РФ, вынеся соответствующее постановление.

В качестве мотивировки об отказе в совершении нотариального действия указывается, что поскольку установить подлинность ламинированного кустарным способом документа в условиях нотариальной деятельности не представляется возможным, то требуется привлечение лиц, обладающих специальными знаниями.

* Иванов Н.А., Файзуллин Р.Т., Данилова О.Т. Проверка документов при совершении нотариальных действий / Методическое пособие. - Омск: Полиграфический центр «КАН». - 2004.

Важность сохранности любых документов известна всем . Хранят те или иные бумаги люди по-разному, так как порядок хранения документации не определен ни одним законодательным актом. Подобный нюанс является своеобразным упущением в российском законодательстве, вследствие чего некоторые граждане совершают фатальные ошибки относительно хранения и использования ряда документов.

Оградить наших читателей от потенциальных проблем поможет представленный ниже материал, который рассматривает свидетельство о браке, правила его хранения и некоторые нюансы с этим связанные.

ЗАГС — место выдачи свидетельства о браке

Свидетельство о браке – это главный документ любой семьи, официально зарегистрировавшей свой союз. Он выдается после официальной регистрации брака и на протяжении всей жизни используется женой и мужем для проведения целого ряда юридических процедур. В обязательном порядке свидетельство о браке содержит следующую информацию:

• данные о сторонах брачного союза (даты рождения, имена, фамилии до и после регистрации брака и т.п.);
• гражданство сторон;
• дата и место регистрации брака;
• официальный номер записи о браке в регистрационной книге;
• дата и место выдачи свидетельства.

Данный документ представляет собой бланк, на одной из сторон которого закрепляется упомянутая ранее информация. Свидетельство о браке можно заменить при обнаружении ошибок в нем. В том случае, если бумага была неправильно составлена по вине самих сторон брака, то они обязуются оплатить (около 500 рублей) для восстановления документа, если же виновен сотрудник госоргана, то от уплаты сбора стороны брачного союза освобождаются.

Восстановление документа занимает не более 14 дней.

Свидетельство о браке важно хранить аккуратно, так как оно является неотъемлемой бумагой для оформления многих юридически значимых процедур. Если же с документом уже что-то случилось и использовать его нельзя, то придется потратить некоторое время на получение нового свидетельства или организации других мероприятий, позволяющих получить его копию.

Можно ли ламинировать документ

Свидетельство о браке: образец

Как стало ясно из представленного ранее материала, к хранению свидетельства о браке важно подойти с должной ответственностью, дабы оградить себя от некоторых проблем в будущем. Многие граждане, желая сохранить документ на долгий срок, думают о его ламинировании. Стоит отметить, что проводиться эту процедуру не желательно, так как:

1. в большинстве юридически значимых сделках использовать заламинированное свидетельство не получиться, так как ни один нотариус не сможет его заверить;
2. помимо этого, ламинирование накладывает «вето» на то, чтобы оставлять на документе новые печати, которые иногда требуется ставить.

Безусловно, запрета на ламинирование свидетельства о браке в законодательстве нет. Однако перед осуществлением данной процедуры обязательно взвесьте все «за» и «против», дабы действовать с учетом возможных последствий.
Сохранить документ на долгий срок возможно и без ламинирования, например:

1. храните свидетельство в пластиковой папке такого же размера как и сам документ;
2. вставьте его в рамку;
3. или же используйте для хранения обычный файл.

Ни один из представленных выше способов хранения свидетельства о браке не может понести такие последствия как ламинирование. Не забывайте, заламинированность документа – веский повод для отказа его использования в как для госорганизаций, так и для нотариусов. Помимо этого, снять ламинирование невозможно. Стоит ли проводить данную операцию? Наверное, нет.

Как ламинируются документы, подскажет видеосюжет:

Что делать при повреждении или утере свидетельства

Не все документы можно ламинировать

Проведя ламинирование свидетельства о браке, потеряв его, порвав или поимев его в непригодном для использования виде, необходимо что-то предпринимать. На самом деле в подобной ситуации есть лишь два способа действий:
получить копию свидетельства в ЗАГСе, которую также можно использовать во всех юридически значимых процедурах;
провести и получить новое свидетельство. Порядок проведения обеих процедур схож и заключается в следующем:

• Обоим супругам необходимо посетить отдел ЗАГСа, выдавший им испортившееся свидетельство.
• Предоставить сотрудникам госоргана:

1. документы, удостоверяющие их личность;
2. нотариально заверенное заявление либо о восстановлении документа, либо о получении копии старого образца бумаги;
3. при необходимости – квитанция об уплате госпошлины;
4. при работе через доверенное лицо – нотариально заверенная .

• После предоставления бумаг остается лишь дождаться восстановление документа, копию же, как правило, выдают в день обращения. В любом случае, все процедуры осуществляются в течение 2-х недель (крайне редко в более долгий срок).

Проведя простой комплекс мероприятий, любая супружеская пара может получить новое свидетельство о браке или копию старого для использования в своих целях.

В целом, к хранению документов на территории РФ уделяется немалое внимание. Даже обычное ламинирование свидетельства о браке способно сделать его недействительным. Учитывая данный факт, желательно не прибегать к процедуре ламинирования, иначе появление проблем станет лишь делом времени. Надеемся, представленный выше материал был для вас полезен. Удачи в организации правоотношений и хранении документов!

Любые документы, выдаваемые гражданам различными учреждениями, рассчитаны на долговременное действие. Поэтому люди стараются сберечь их от потери, разрушения или преждевременного изнашивания. С этой целью бумаги прячутся в сейфы, секретеры, портфели. Их заворачивают в фольгу, целлофановые пакеты, помещают в конверты. Иногда их ламинируют, хотя не все уверены, можно ли применять такую технологию в отношении важных документов, в том числе и свидетельства о заключении брака.

Заключение семейных уз нуждается в официальном оформлении. Для этих целей закон предусмотрел выдачу специального документа. Он называется свидетельством о браке, и может понадобиться в следующих ситуациях:

Свидетельство можно получить в ЗАГСе или, при его отсутствии, в органах местного самоуправления. На вид – это бланк формата А4, одна сторона которого содержит нужную информацию. Документ о браке должен содержать определенные сведения:

• Фамилия, имя, отчество лиц, вступающих в брак;
• День, месяц и год их рождения;
• Номер регистрационной записи;
• Фамилии супругов, присваиваемые поле регистрации;
• Наименование органа ЗАГСа, где была проведена процедура регистрации брака.

Документ бессрочный. В случае потери можно выписать дубликат, но за повторную выдачу необходимо заплатить государственную пошлину. Выданное ранее свидетельство о регистрации брака аннулируется и теряет свою законную силу. При разводе выдается другой документ.

Ламинация

Многих интересует вопрос о том, как лучше сохранять важные документы. Одни считают, что проще и целесообразнее ламинировать свидетельство о браке, чтобы надежно сохранить его от механических повреждений. Необходимо отметить, что проведение такой процедуры не желательно по следующим причинам:

Ламинация, как таковая, не находится под запретом. Свидетельство тому – выдача некоторых документов, уже покрытых пленкой, например, водительские удостоверения, СНИЛС и другие. Однако самостоятельная обработка бумаги может обернуться значительными неудобствами. Так, при обращении в государственные органы или к нотариусу могут попросить замены заламинированных образцов.

Должностное лицо, отказавшееся принять документ, может сослаться на статью 2 Федерального закона № 183 от 12.11.2012 года, которая приравнивает пленочное покрытие к порче бумаги и требует ее замены.

Кроме свидетельства о браке, такой замене подлежат также документы:

• Об усыновлении.
• О смене имени.
• Установление родства.
• Свидетельства о рождении и смерти.

Таким образом, этим методом лучше всего продлевать сроки тех бумаг, которые не предназначены для представления в государственные органы, например, грамот, наградных листов, поощрительных писем. Покрытие пленкой предохраняет их на долгие годы от истирания, пыли и грязи.

Недостатки ламинирования

Наиболее очевидные причины того, что нельзя ламинировать полученное в ЗАГСе свидетельство о браке:

• Некоторые документы достаточно часто предъявляются для установления их подлинности и заверению копий у нотариуса. Проверять бумагу на истинность приходится во всех серьезных сделках или процедурах, связанных с предоставлением данного документа, например, при получении имущества по наследству, в договорах купли-продажи недвижимости. Наиболее востребованным для таких случаев является свидетельство о браке.

Если происходит расторжение супружеских отношений в суде, эта бумага фигурирует первой и, если она покрыта пленкой, в ее приеме канцелярия откажет. Разбирательство дела будет отложено. Вот почему нельзя ламинировать этот документ.

• С обработанной таким образом бумаги невозможно получить приличную, читаемую копию. Ламинирование документа может вызвать проблемы также при предоставлении его самого в какой-либо государственный орган. Обязательно потребуется свидетельство, к примеру, в ситуации, когда женщина повторно выходит замуж.
• На обороте нельзя будет ставить требующиеся отметки. На некоторых бумагах о гражданском состоянии, выданных в России, проставляется апостиль, подтверждающий законность документа при нахождении в другом государстве. Если такие бумаги станут ламинироваться, то делать подобные отметки будет невозможно.

Столкнувшись с трудностями в сдаче документа, некоторые люди пытаются решить проблему снятием пленки. Однако это приводит только к порче ламинированного документа.

Действия при повреждении или утере документа

При утере, повреждении и наличии ламинированного свидетельства о браке, необходимо принять соответствующие меры. Требуется действовать следующим образом:

1. Получить копию документа в ЗАГСе, которую можно использовать при проведении различных процедур.
2. Выписать новое свидетельство.

В обоих случаях супруги должны явиться в отдел ЗАГСа, где они регистрировали брак. Сотрудники госоргана потребуют:

• Удостоверения личности (паспорта).
• Нотариально заверенное заявление о восстановлении документа или получении копии старого образца.
• Квитанцию об уплате госпошлины.
• Нотариально зарегистрированную доверенность в случаях подачи заявления представителем лица.

После сдачи требуемых бумаг остается дождаться результата. Обычно процедура осуществляется в течение 2-х недель.

Документы часто подвергаются порче и загрязнению. Поэтому граждане их стараются защитить. Однако, кроме ламинирования, есть много безопасных способов, надежно защищающих бумаги от деформации. Это их хранение в пластиковых папках, файлах, рамках подходящего размера. Выбрав один из таких методов, можно надолго сохранить любой документ в его первозданном виде.

Является наиболее важным документом, который получили новоиспеченные супруги. Часто возникает вопрос о том, как сберечь эту драгоценную бумагу.

Ведь на сегодняшний день существует несколько способов сохранения важных документов. Самым надежным и распространенным методом является ламинирование документа. Но, стоит отметить, что не все бумаги поддаются этому типу защиты.

А точнее, не все ламинированные документы будут действительны при подаче их в суд, ЗАГС или другие государственные органы. Возникает вопрос, можно ли ламинировать свидетельство о браке, и будет ли оно иметь законную силу после этого процесса. Необходимо разобраться подробно.

Можно ли ламинировать свидетельство о браке в России?

Сам процесс ламинирования представляет собой покрытие бумаги специальной пленкой, которая защищает документ от воздействия влаги, грязи и солнца. В Российском законодательстве осуществление такого процесса по отношению к ценным бумагам не запрещено.

К тому же некоторые документы, например СНИЛС, вторая и третья страницы , уже выдаются гражданам в ламинированном виде. Но, все же, определенные документы, а конкретно, свидетельство о браке, которое покрыли специальной пленкой по желанию самих владельцев, будет недействительным в юридическом плане.

Согласно Федеральному закону № 183 ламинированный документ приравнивается к испорченному, он требует замены.

К примеру, сотрудники государственных органов или будут вынуждены просить владельцев ламинированного свидетельства о браке предоставить им заверенную копию или не ламинированный оригинал документа.

Необходимо сказать, что сотрудники ЗАГСа не говорят о том, что это свидетельство после ламинирования утратит свою юридическую силу. Поэтому супруги, не задумываясь об этом, совершают это действие, а впоследствии сталкиваются с трудностями и тратят много времени и сил на исправление этой ошибки.

Почему нельзя: последствия ламинирования документов

Есть некоторые причины, почему от ламинирования бумаг стоит отказаться:

• самовольно ламинированный документ трудно признать подлинным . Подобная проверка осуществляется при совершении любой процедуры, которая требует представления свидетельства о браке. Например, покупка или и так далее. Если один из супругов подает заявление на в судебный орган, то ламинированное свидетельство не примут. Сотрудники будут вынуждены отказать в приеме такого документа, и попросят предоставить новый оригинал. Вследствие этого процесс затянется на долгое время;
• некачественная копия . С ламинированного документа почти нельзя снять хорошо читаемую копию;
• нет возможности ставить отметки . В некоторых случаях на обороте свидетельства необходимо поставить государственную отметку. Соответственно, на ламинированном документе сделать этого не возможно.

Что делать, если заламинировали свидетельство о заключении брака?

В основном процесс ламинирования необратим. Так как это действие осуществляется под воздействием силы тяжести и высокой температуры, пленка так сильно прилегает к документу, что снять ее практически невозможно.

Бывает так, что ламинирование свидетельства о браке прошло не достаточно качественно и становятся заметными задирающиеся углы пленки. Можно аккуратно прогладить бумагу негорячим утюгом, предварительно накрыв свидетельство тонкой тряпкой.

Также можно произвести нагревание пленки горячим феном. После нагрева начнут отставать слои, и тогда на помощь придет тонкое лезвие, используя его, можно осуществить сход пленки с бумаги.

Стоит отметить, что с вопросом о разламинировании свидетельства о государственной регистрации брака можно обратиться в ту компанию, которая предоставляла услуги по покрытию документа специальной пленкой. Есть вероятность, что сотрудники смогут вам помочь.

В том случае, если разламинирование свидетельства не представилось возможным, то необходимо получить повторный документ в соответствующем государственном органе.

Чтобы повторно получить документ, необходимо выполнить некоторые условия:

• супругам явиться в то отделение ;
• заполнить необходимые бумаги на выдачу дубликата;
• приложить к заявлению паспорта, старое свидетельство и чек об оплате государственной пошлины.

После сбора нужных документов сотрудник ЗАГСа проинформирует семью о времени готовности документа и дате его получения.

Как сохранить брачное удостоверение на долгий срок?

При частом использовании документов теряется их первоначальный вид. Бумаги загрязняются, могут порваться, появляются заломы и так далее.

Конечно, граждане задаются вопросом о том, как сохранить ценные для них бумаги. Кроме ламинирования существуют более щадящие способы сбережения, при этом они не способны повлиять на достоверность документа.

К таким способам относят:

• хранение в папках . В канцелярских магазинах можно приобрести пластиковую папку, в которую и следует поместить документ. Плюс такой папки в том, что в ней можно хранить несколько документов;
• тематические обложки . В настоящее время существует огромный выбор именных обложек для документов. Также можно выбрать понравившееся обрамление для свидетельства о браке. Достоинством такого условия хранения будет являться то, что документ в твердой обложке легко найти среди других бумаг;
• мультифора . Такая разновидность канцелярии также способна уберечь документ от негативного воздействия.

Стоит отметить, что сохранение документов является главным обязательством гражданина перед органами государственной власти. Поэтому необходимо выбирать не только надежные, но и такие способы, которые никак не повлияют на юридическую силу документа.