Важность сохранности любых документов известна всем . Хранят те или иные бумаги люди по-разному, так как порядок хранения документации не определен ни одним законодательным актом. Подобный нюанс является своеобразным упущением в российском законодательстве, вследствие чего некоторые граждане совершают фатальные ошибки относительно хранения и использования ряда документов.
Оградить наших читателей от потенциальных проблем поможет представленный ниже материал, который рассматривает свидетельство о браке, правила его хранения и некоторые нюансы с этим связанные.
ЗАГС — место выдачи свидетельства о браке
Свидетельство о браке – это главный документ любой семьи, официально зарегистрировавшей свой союз. Он выдается после официальной регистрации брака и на протяжении всей жизни используется женой и мужем для проведения целого ряда юридических процедур. В обязательном порядке свидетельство о браке содержит следующую информацию:
- данные о сторонах брачного союза (даты рождения, имена, фамилии до и после регистрации брака и т.п.);
- гражданство сторон;
- дата и место регистрации брака;
- официальный номер записи о браке в регистрационной книге;
- дата и место выдачи свидетельства.
Данный документ представляет собой бланк, на одной из сторон которого закрепляется упомянутая ранее информация. Свидетельство о браке можно заменить при обнаружении ошибок в нем. В том случае, если бумага была неправильно составлена по вине самих сторон брака, то они обязуются оплатить (около 500 рублей) для восстановления документа, если же виновен сотрудник госоргана, то от уплаты сбора стороны брачного союза освобождаются.
Восстановление документа занимает не более 14 дней.
Свидетельство о браке важно хранить аккуратно, так как оно является неотъемлемой бумагой для оформления многих юридически значимых процедур. Если же с документом уже что-то случилось и использовать его нельзя, то придется потратить некоторое время на получение нового свидетельства или организации других мероприятий, позволяющих получить его копию.
Можно ли ламинировать документ
Свидетельство о браке: образец
Как стало ясно из представленного ранее материала, к хранению свидетельства о браке важно подойти с должной ответственностью, дабы оградить себя от некоторых проблем в будущем. Многие граждане, желая сохранить документ на долгий срок, думают о его ламинировании. Стоит отметить, что проводиться эту процедуру не желательно, так как:
- в большинстве юридически значимых сделках использовать заламинированное свидетельство не получиться, так как ни один нотариус не сможет его заверить;
- помимо этого, ламинирование накладывает «вето» на то, чтобы оставлять на документе новые печати, которые иногда требуется ставить.
Безусловно, запрета на ламинирование свидетельства о браке в законодательстве нет. Однако перед осуществлением данной процедуры обязательно взвесьте все «за» и «против», дабы действовать с учетом возможных последствий.
Сохранить документ на долгий срок возможно и без ламинирования, например:
- храните свидетельство в пластиковой папке такого же размера как и сам документ;
- вставьте его в рамку;
- или же используйте для хранения обычный файл.
Ни один из представленных выше способов хранения свидетельства о браке не может понести такие последствия как ламинирование. Не забывайте, заламинированность документа – веский повод для отказа его использования в как для госорганизаций, так и для нотариусов. Помимо этого, снять ламинирование невозможно. Стоит ли проводить данную операцию? Наверное, нет.
Как ламинируются документы, подскажет видеосюжет:
Что делать при повреждении или утере свидетельства
Не все документы можно ламинировать
Проведя ламинирование свидетельства о браке, потеряв его, порвав или поимев его в непригодном для использования виде, необходимо что-то предпринимать. На самом деле в подобной ситуации есть лишь два способа действий:
получить копию свидетельства в ЗАГСе, которую также можно использовать во всех юридически значимых процедурах;
провести и получить новое свидетельство. Порядок проведения обеих процедур схож и заключается в следующем:
- Обоим супругам необходимо посетить отдел ЗАГСа, выдавший им испортившееся свидетельство.
- Предоставить сотрудникам госоргана:
- документы, удостоверяющие их личность;
- нотариально заверенное заявление либо о восстановлении документа, либо о получении копии старого образца бумаги;
- при необходимости – квитанция об уплате госпошлины;
- при работе через доверенное лицо – нотариально заверенная .
- После предоставления бумаг остается лишь дождаться восстановление документа, копию же, как правило, выдают в день обращения. В любом случае, все процедуры осуществляются в течение 2-х недель (крайне редко в более долгий срок).
Проведя простой комплекс мероприятий, любая супружеская пара может получить новое свидетельство о браке или копию старого для использования в своих целях.
В целом, к хранению документов на территории РФ уделяется немалое внимание. Даже обычное ламинирование свидетельства о браке способно сделать его недействительным. Учитывая данный факт, желательно не прибегать к процедуре ламинирования, иначе появление проблем станет лишь делом времени. Надеемся, представленный выше материал был для вас полезен. Удачи в организации правоотношений и хранении документов!
Законодательство нашей страны не вводит запрет на ламинирование всей подряд документации.
Также не существует запрета государственным органам принимать подобные бумаги.
Есть ограничение только определенного списка документов.
Некоторые бумаги уже выдаются в ламинированном виде. К примеру, СНИЛС или . Поэтому, можно ли ламинировать документы, зависит от их наименования.
Приравняют к испорченному документу, ламинированное свидетельство, выданное регистрирующим органом, так как оно входит специальный утвержденный перечень. На любую другую документацию ограничения не распространяются, даже если там есть гербовая печать.
Навигация по статье
Определение
Ламинировать – это значит соединять материал со специальной прозрачной плёнкой.
Покрывать ею можно бумагу, визитки, чертежи и тому подобное.
Процедура происходит с использованием давления и горячей температуры.
Это своеобразное термальное запечатывание.
Для этого используется специальная плёнка, которая состоит из полимерного клея.
В процессе повышения температуры плёнка плавится и ровно запечатывает документ. Она равномерно распределяется по всей поверхности.
Эта процедура повышает эксплуатационный срок использования полиграфической продукции. Ведь бумага имеет свойство быстрого изнашивания. Пленка защищает бумагу от трения, грязи влаги и механических повреждений.
В то же время, ламинирование документации практически совсем исключает шансы проведения экспертизы подлинности документов. К примеру, способен отказаться фиксировать сделку, так как нельзя установить подлинность запечатанного документа. Для этого придется произвести замену бумаги, а это дополнительное время. Поэтому, не рекомендуется подвергать бумаги ламинированию.
Законодательство
Порою людей интересует тема, можно ли ламинировать документы с печатью. Законодательство нашей страны разрешает делать это с определенными бумагами. Более того, многие бумаги уже выдаются запечатанными специальной пленкой. К примеру:
- внутренняя страница паспорта
- СНИЛС
- полис
Подобная документация и предъявляется в том виде, как и оформлена. С этими бумагами не может возникнуть трудностей.
Не следует ламинировать бумаги регистрирующих органов. Это может привести к проблемам с подтверждением подлинности в нотариусе либо судебной инстанции.
Закон разрешает запечатывать даже государственные бумаги с гербовой печатью. При этом юридической силы они не потеряют. Единственное, рекомендуется перед ламинированием снять копию с документа, а также сохранить его скан на флэш карте. Данная информация впоследствии может пригодится для ее размножения. С запечатанного документа получаются некачественные ксерокопии.
Нельзя ламинировать
Начиная с 2013 года, законодательством установлен определенный перечень документации, которую не разрешается ламинировать. Сюда включены акты гражданского состояния, подтверждаются события:
- появление на свет малыша
- регистрация брачных отношений
- изменение личных данных
- установление отцовства
- уход из жизни
Закон гласит, если документ утрачен, испорчен или отсутствует возможность использования по причине ветхости или не читаемости, а также в случае, если человек решил его ламинировать, регистрирующий орган должен выдать дубликат документа. При повторной выдаче бумаге, заявителю придется оплатить дань в бюджет государства.
На основании ФЗ № 183 от 12 ноября 2012 г. бумаги, выдаваемые органом ЗАГС и ламинированные, приравниваются к испорченным документам.
Не всегда специалисты органа ЗАГС утруждают себя информированием заявителей. Да и сами обратившиеся люди редко когда интересуются возможностями запечатывания документации.
При этом, не стоит забывать, при исполнении отпрыску четырнадцати лет в свидетельство добавляется отметка о получении .
Поэтому, прежде чем запечатывать документы, рекомендуется взвесить все за и против.
Избежать различных хлопот можно оставив документ в первозданном виде.
Тем более, что сейчас продаются всевозможные твердые обложки для различной документации.
Исходя из жизненной практики, не принимают к сведению документы регистрирующих органов только нотариусы или суды. Другие инстанции не обращают особого внимания на то: запечатан документ пленкой или нет. Связано это только с возможностью подтверждения подлинности бумаги.
Как снять пленку
В определенный день человека посещает мысль, не нужно было ламинировать документ. Тогда его начинает интересовать, как снять пленку самостоятельно, чтобы не тратить время на получение дубликата.
Конечно, работа эта кропотливая, но все возможно. Снять пленку допустимо с помощью:
- утюга
- лезвия
Пленка, сама по себе, чувствительна к высоким температурам. Поэтому освободить бумагу от нее можно при использовании именно этого фактора. Для этого можно использовать фен. Включив его на максимальную температуру и направив на укол можно заметить, что уголок начинает отходить. Здесь можно пускать в ход лезвие.
Если для снятия использовать утюг, то предварительно документ требуется накрыть материалом, иначе пленка просто будет плавиться. Прогладив бумагу горячим утюгом через ткань, можно легко снять пленку.
Тем не менее, сто процентной гарантии эти способы не дают. Иногда пленка достаточно плотно пристает в бумаге. Соответственно, снимая ее можно повредить документ. Тогда, уже точно придется производить замену в Загсе.
Если человек не задумался заранее, можно ли ламинировать документы в России, ему придется получать дубликат.
Некоторые инстанции не примут ламинированную документацию, выданную регистрирующими органами.
Поэтому, скорее всего, владельцу бумаги придется обращаться за выдачей нового документа.
Это не хлопотная процедура и займет не больше одного дня. При этом необходимо принести следующий пакет документации:
- удостоверение личности
- документ, свидетельствующий о браке
- испорченная бумага
- платежный документ об оплате
- заявление, пишется в регистрирующем органе
В заявлении указывается полная информация о заявителе и причина замены документа. Проблемы в выдаче дубликата могут возникнуть, если люди уехали жить в . Тогда времени на оформление дубликата уйдет гораздо больше. Обычно, это занимает около одного месяца.
Чтобы избежать дополнительной беготни и недоразумений лучше не ламинировать документы. Это позволит оградить себя от проблем, конфликтов и лишних движений. В то же время, законы не запрещают помещать документацию в твёрдую обложку. Она защитит бумаги от порчи, износа и повреждений. Сейчас в магазинах продают множество различных папок и обложек для документов.
На видео представлено разламинирование своими руками:
Задайте свой вопрос в форму ниже
Еще по этой теме:
Ламинирование документов - способ защитить их от воздействия влаги, разрывов и прочих механических повреждений. При ламинировании лист бумаги покрывается тонким слоем специального пластика под воздействием высокой температуры. Эта технология позволяет сохранить внешний вид документов, не имеющих твёрдых и плотных обложек (свидетельства о рождении, свидетельства о расторжении брака, страхового полиса и т.д.).
Свидетельство о рождении ребёнка - один из самых востребованных для ламинирования документов. Однако при получении загран. паспорта, миграционная служба должна поставить на свидетельство о рождении соответствующую отметку, а на заламинированном документе это невозможно. Разламинировать свидетельство о рождении можно несколькими способами.
Быстрая навигация по статье
Снятие покрытия с помощью фена
Ламинирующий пластик очень чувствителен к воздействию высоких температур, поэтому можно попробовать снять плёнку при помощи струи горячего воздуха. Для этого понадобятся фен и бритвенное лезвие. Фен необходимо включить в максимально мощный режим и выполнить следующие действия:
- Направить струю горячего воздуха на документ;
- Подержать, пока плёнка не начнёт понемногу отходить;
- Аккуратно отгибать ламинирующее покрытие при помощи бритвенного лезвия.
Разламинирование при помощи утюга
Чаще всего ламинирующее покрытие пробуют снять, используя утюг. Для этого понадобятся:
- Утюг;
- Хлопчатобумажная ткань;
- Бритвенное лезвие.
Пробовать разламинировать свидетельство о рождении можно следующим образом:
- Обрезать плёнку по краю документа (если покрытие некачественное, документ можно будет вытащить уже на этом этапе);
- Поставить температуру глажки примерно между режимами «шерсть» и «хлопок»;
- Равномерно с усилием проглаживать документ через ткань, понемногу подцепляя плёнку лезвием и снимая её с документа.
В некоторых случаях ламинирующую плёнку пробуют отделить от документа струёй пара из утюга.
Возможные проблемы
При разламинировании документа можно повредить его, даже действуя максимально аккуратно. Обычно при попытке снять ламинирующий пластик со свидетельства о рождении, возникают следующие проблемы:
- Если воздействовать на покрытие слишком высокой температурой, оно начнёт пузыриться и сжиматься, повреждая документ;
- При недостаточном прогреве ламинирующей плёнки она начнёт отходить вместе с верхним слоем документа, после чего свидетельство о рождении придётся менять;
- В состав ламинирующего пластика входит не содержащий растворителей клей, который после отхождения плёнки остаётся на документе практически всегда. Из-за тонкого слоя клея поставить штамп на свидетельство о рождении невозможно и оно подлежит замене.
Пытаясь снять ламинирующее покрытие со свидетельства, нужно действовать крайне осторожно. Желательно снимать покрытие с обратной стороны и ровно на том участке, где необходимо поставить штамп, иначе документ будет испорчен и придётся потратить время на получение нового свидетельства о рождении.
В жизни человека присутствует множество всяческих документов, которые играют очень важную роль в его жизни. Без этих бумаг нельзя оформить государственные льготы, переезды в иное место жительства и т. д. Поэтому, получая их, некоторые особы стараются продлить их срок эксплуатации, проведя процедуру, которая известна как ламинирование. Заламинированные документы действительно могут прослужить намного дольше, чем не запечатанные в пленку. Ведь таким бумагам не страшна ни влага, ни грязь, и их почти невозможно разорвать, что очень актуально в наше время. Поэтому граждане и прибегают, к такого рода, продеванию эксплуатации важных документов. Но в некоторых бумагах проставляются государственные отметки и штампы, а как известно, на пластике сделать оттиск печати не получится. Вот граждане и сомневаются в том, можно ли ламинировать документы.
Прямого запрета на ламинацию важных бумаг законодательством не предусмотрено, но иногда это может привести к неприятным проблемам. В то же время в ФЗ № 183 пишется о том, что заламинированные документы являются веским основанием для выдачи копии. Но также нигде в законодательстве не прописано, что такого рода бумаги теряют свою юридическую силу.
Какие документы нельзя ламинировать и почему
Существует определенный список, согласно которому ламинации не должны подвергаться некоторые бумаги, а все потому, что на протяжении жизни в них должны проставляться определенные отметки. Можно отметить некоторые акты гражданского состояния, что являются подтверждением тех или иных жизненных событий. Список запрещенных к ламинации документов можно увидеть в ФЗ № 183. К ним можно отнести такие события:
- рождение малыша (свидетельство о рождении);
- официальное заключение брачного союза (свидетельство о браке);
- замена фамилии либо имени особы (паспорт);
- усыновление ребеночка либо определение отцовства (сертификат);
- смерть (свидетельство о смерти).
Свидетельство о рождении
Некоторые особы интересуются: можно ли заламинировать свидетельство о браке? С одной стороны, хочется, чтобы бумага имела опрятный вид и сохранялась дольше. Поэтому возникает желание обезопасить документ и обернуть его в защитную пленку. Вот причины, по которым этого делать не стоит:
- при обращении к нотариусу он не сможет проверить подлинность документа из-за ламината;
- покрытие свидетельства препятствует проставлению штампов (в некоторых случаях это необходимо).
Бывают случаи, когда при различных жизненных обстоятельствах особа обращается к нотариусу. И он требует предъявления некоторых документов для определенного дела. И заламинированное свидетельство он может не принять. А все потому, что ламинат не дает определить точно, поддельная бумага или нет. Пленка отсвечивает и с нее очень тяжело снять ксерокопию, а также есть возможность скрыть замену каких-либо исправлений написанной информации. Еще один минус ламината в данном случае - это невозможность проставления значимых отметок. Ведь на пленке нельзя сделать оттиск штампа, и поэтому приходиться прибегать к заказу дубликата свидетельства, а это лишняя трата времени и денег.
Ламинация свидетельства о браке
Что касается вопроса - можно ли ламинировать права, то исходя из нововведений 2018 года данные документы выдаются уже покрытые защитной пленкой. Такое новшество аргументируется тем, что за последнее время появлялось множество поддельных прав, поэтому было принято решение заменить бумаги старого образца на новые. В данных документах внесено множество новых защитных символов и узоров, и если у особы, имеющей права, будет замечено отсутствие некоторых защитных символов, то бумага будет считаться недействительной.
Права ламинированные
Еще один вопрос, интересующий граждан - можно ли заламинировать ИНН? Исходя из того, что в данной бумаге не предусматривается проставление никаких дополнительных государственных отметок, законодательство не может запрещать ламинацию индивидуального номера налогоплательщика.
Обратите внимание! Некоторые документы выдаются уже заламинированными, например: СНИЛС, полис, права и т. д.
Если речь идет об паспорте человека, то он выдается с уже заламинированной внутренней страницей. Остальные же странички остаются без защитной пленки, так как на протяжении жизни человека там проставляются важные отметки. Так что заламинировать паспорт целиком не получится, да это и не нужно, ведь он меняется в 20 и 45 лет, а также в случае смены личных данных. К тому же он имеет твердую обложку, которая является дополнительной защитой. Лучшее, что можно сделать - это купить дополнительно плотную обложку, которая еще больше защитит паспорт от износа.
Паспорт РФ
Как снять ламинацию с документа
Если все же удалось заламинировать некоторые документы, которые нельзя запаивать в пленку и нужно срочно этот ламинат удалить, то не стоит расстраиваться - выход есть. Во-первых, эту процедуру можно сделать самостоятельно, не выходя из дома. Помогут вещи, которые есть в основном у каждого человека:
- утюг,
- канцелярский нож.
Для того, чтобы снять ламинат утюгом, нужно накрыть документ тонкой тканью и на небольшой температуре прогладить несколько раз бумагу. Пленка под влиянием температуры размягчится, ее можно будет поддеть ножом и аккуратно отодрать. Если использовать фен, то его нужно поставить на самую высокую мощность и поднести близко к документу. Далее следует хорошенько прогреть его, пока пленка не станет мягкой. Затем нужно проделать те же манипуляции, что и с утюгом, просто поддеть ножом и снять. Но действовать нужно очень аккуратно, так как если не сильно разогреть покрытие и начать его цеплять ножом, то есть возможность содрать пленку вместе с кусочками документа, что был запаян. И тогда уже бумага будет окончательно испорчена, а это означает, что нужно будет заказывать дубликат, долго ждать, а еще и платить госпошлину. Если не хочется сильно рисковать, то лучше воспользоваться услугами специализированных фирм. Там быстро и без всяких рисков разламинируют желаемую справку либо свидетельство.
Обратите внимание! Стоимость услуги варьируется от 500 до 700 рублей*, в зависимости от толщины пленки и вида документа.
Заключение
Человек решает сам, запаивать документацию в пленку или нет, ведь о том, что ламинированные документы не действительны, закон не упоминает. За последнее время в России стала очень популярна ламинация документов, ведь это очень удобно и практично. Но лучше точно знать - какие бумаги без проблем можно ламинировать, а какие лучше не стоит. Если уж сильно хочется запаять важные оригиналы в пленку, то стоит сначала снять по несколько копий с каждого экземпляра, и на всякий случай сохранить на флешке отсканированный вариант документа. Конечно, можно и заказать новый документ, если заламинированный оригинал отклоняют в некоторых гос. учреждениях, но это будет стоить денег (госпошлина). Так что для того, чтобы не оформлять бумагу повторно и оградить себя от ненужных проблем, лучше купить плотный файл и сохранять всю документацию там.
*Цены актуальны на сентябрь 2018 года.
Фирмы, предоставляющие услуги по ламинированию, наперебой расхваливают практичность этого мероприятия. Дескать, пластиковая пленка придает документу достойный вид и защищает его от внешнего воздействия – на нем не останутся пятна, ему не страшна влага, сохранятся цвета. Потребитель спешит обратиться в ближайший киоск с ламинатором вместо того, чтобы подумать, а можно ли ламинировать свидетельство о рождении ребенка или другие документы.
Свидетельство о рождении как документ
Когда на свет появляется новый человек, родители должны в течение 30 дней уведомить об этом государственную службу, регистрирующую рождение детей.
Чтобы ребенок стал полноценным гражданином, должна быть внесена запись о его рождении, после чего родители получат особый документ - свидетельство о рождении.
Оно подтверждает факт государственной регистрации рождения и является основным документом, удостоверяющим личность ребенка.
Функцию регистрации выполняет ЗАГС, расположенный по месту рождения малыша или его родителей. Также право выдавать свидетельства о рождении получили многофункциональные центры.
Запрещено ли законом ламинирование документов
Вопрос законности ламинирования документов вызывает немало разногласий. Кто-то категорически утверждает, что покрывать пластиком важные бумаги нельзя, другие считают это единственным способом сохранить их от порчи. Кто прав?
Нужно признать, что по закону нет прямого запрета на ламинирование документов. В то же время согласно ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в связи с совершенствованием правового регулирования госрегистрации актов гражданского состояния» (принят Госдумой 26 октября 2012 года), ламинирование - веское основание для выдачи дубликата свидетельства.
Анализируя требования законодательства, также нельзя найти нормы, согласно которым ламинированный документ утрачивает юридическую силу. И все же сотрудники госслужб нередко имеют претензии к гражданам, которые пытались таким образом обеспечить сохранность важных бумаг.
Почему нельзя ламинировать
После получения свидетельства большинство родителей сразу же планируют отдать его на ламинацию, ведь госслужащие обычно не предупреждают о возможных последствиях такого шага. Однако существует по крайней мере три причины, почему нельзя ламинировать свидетельство о рождении. Это касается внесения пометок в документ при:
- выезде ребенка за рубеж;
- внесении сведений о по достижении ребенком 14 лет.
Иногда свидетельство приходится показывать нотариусу, а тот может отказаться признать подлинность документа. И в самом деле, пленка искажает цвета, что мешает определить, оригинал это или подделка. Дотошный юрист может потребовать проведения экспертизы документа или отказать в предоставлении услуги, аргументируя отказ тем, что заламинированное свидетельство о рождении недействительно.
Альтернативные способы защиты важных бумаг
Детское свидетельство - не паспорт, который приходится носить с собой и предъявлять в разных учреждениях. Метрика нужна не так часто, поэтому сохранить ее легко. Главное – обеспечить документ минимальными средствами защиты и положить в таком месте, где его будет несложно найти. Порой достаточно лишь вложить свидетельство в прозрачный файл и поместить в папку с другими бумагами. Сохраняя его в первоначальном виде, вы избавите себя от лишних хлопот.
При желании можно все же воспользоваться услугой ламинирования, но покрыть защитной пленкой только лицевую сторону свидетельства. Попросите, чтобы сотрудник использовал матовое покрытие. Это позволит получать более качественные ксерокопии.
