Приказ о материальной ответственности главного бухгалтера образец

Материальная ответственность — понятие трудового законодательства. Она подразумевает обязанность лица возместить ущерб, причиненный другому лицу. Регулируется понятие «материальная ответственность» нормами раздела 11 ТК РФ и нормативными актами, применяемыми для отдельных категорий сторон трудового договора (например, ФЗ «О материальной ответственности военнослужащих» от 12.07.1991 № 161-ФЗ).

Материальная ответственность устанавливается как для работника, так и для работодателя. В каких случаях матответственность возлагается на работодателя? Трудовое увечье или профессиональное заболевание — повод взыскать полученный ущерб в полном размере с руководителя компании. Работник имеет право на возмещение:

• потерянного заработка;
• дополнительных расходов на лечение;
• единовременное пособие.

В полном объеме возмещается работнику и нарушение его прав:

• незаконное отстранение от работы или увольнение;
• задержка выдачи трудовой книжки;
• невыплата заработной платы в срок.

Задержка заработной платы квалифицируется как нарушение трудового законодательства. При этом не является оправданием ни падение объемов производства, ни общий экономический кризис в стране, когда у работодателей порой нет денег, чтобы своевременно и в полном объеме платить работникам за труд. В статье «Задержка зарплаты - дело затратное» мы расскажем руководителям, что ждет их за подобное нарушение ТК РФ, а работники смогут узнать из нее о своих правах.

Однако у трудящихся есть не только права, но и обязанности, одной из которых является бережное отношение к имуществу компании. Материальная ответственность для работника наступает независимо от других видов ответственности. Это значит, что сотрудник, нарушивший правила техники безопасности, в результате чего другие работники подверглись опасности, а имущество работодателя было испорчено, понесет материальную ответственность и будет подвергнут дисциплинарному взысканию.

Согласно ТК РФ работник возмещает работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. То есть нельзя взыскать с работника неполученный доход, а вот уменьшение количества или ухудшение состояния имущества компании — повод требовать от подчиненного возмещения ущерба.

Важно! Удержать размер ущерба сразу в полном объеме работодатель не имеет права. Максимальная сумма удержания ограничена 20% от суммы заработной платы за вычетом НДФЛ.

Виды материальной ответственности

Может быть ограниченной и полной. Что это значит? Для большинства работников сумма взыскания не может быть больше 1 среднемесячного заработка. Если инженер испортил дорогостоящий станок, работодатель не имеет права купить за счет его зарплаты другое оборудование.

А вот для работников, которые занимают должности из перечня, утвержденного постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85, материальная ответственность может быть полной. Перечень этот закрытый и содержит такие должности, как провизоры, фармацевты, кассиры, лаборанты кафедр, экспедиторы и работники складов. Лица, работающие на данных должностях, возмещают причиненный ими ущерб полностью. При этом заключение с ними отдельного договора о полной матответственности необязательно.

Важно! Договор о полной материальной ответственности можно заключить только с совершеннолетним работником.

В некоторых ситуациях полную материальную ответственность может нести работник на должности, не предусматривающей стопроцентного возмещения ущерба. Если вред имуществу сотрудник причинил умышленно, в состоянии опьянения или не при исполнении трудовых обязанностей (например, использовал имущество компании не по назначению: ездил на рабочей машине на дачу, взял рабочий инвентарь для личных целей), руководство предприятия вправе взыскать с него размер ущерба в полном объеме.

Работник может добровольно возместить работодателю ущерб, например исправить повреждение или передать на баланс компании равноценное имущество. Если же работник не желает это делать, удержание производится по приказу руководителя. Как правило, право на полное возмещение ущерба фирмам приходится отстаивать в суде.

Кроме того, материальная ответственность может возлагаться не только на конкретного работника, но и на коллектив. Такая норма применяется в отношении работ, выполняемых несколькими специалистами, при том что выделить ответственность каждого из них невозможно. Подписывать договор о коллективной материальной ответственности должны все члены коллектива. Впоследствии при возникновении спорных ситуаций будет учитываться вина каждого сотрудника и, соответственно, определяться сумма взыскания.

Важно! Если вместо договора о коллективной матответственности вы заключите с несколькими работниками договоры о полной материальной ответственности, то в спорных ситуациях суд, скорее всего, будет не на вашей стороне.

Напомним, что ТК РФ установлен ограниченный срок, в течение которого работодатель может предъявить работнику претензию по поводу ущерба, — 1 год.

Договор о материальной ответственности бухгалтера

Порядок заключения договора о зависит от специфики работы этого специалиста. Непосредственно должности «бухгалтер» в списке должностей, замещаемых работниками, с которыми должен быть заключен договор о полной материальной ответственности, нет. А вот должность «кассир» есть. Таким образом, кассир в полном объеме несет ответственность за полученные денежные средства и иные ценности.

Другие сотрудники бухгалтерии (за исключением главного бухгалтера, о нем мы расскажем ниже) несут ограниченную материальную ответственность. Вы не можете удержать с бухгалтера сумму ущерба большую, чем его среднемесячный заработок.

Обратите внимание! Заключение договора о полной материальной ответственности с сотрудником, не обязанным возмещать ущерб целиком, является нарушением законодательства и поводом для отказа во взыскании с него сумм ущерба. Судебная практика по этому вопросу — на стороне работника. Нарушением законодательства будет и включение пункта о полной материальной ответственности в трудовой договор.

А вот заключить договор об ограниченной материальной ответственности бухгалтера или включить этот пункт в обычный трудовой договор работодатель имеет право. Если заключается отдельный договор о материальной ответственности бухгалтера , то стороны подписывают 2 экземпляра (по 1 для работника и работодателя).

Заключить договор об ограниченной материальной ответственности или допсоглашение к трудовому договору можно в любое время. Если бухгалтер ведет учет и контроль за ТМЦ, то отказаться от подписания документа об ограниченной материальной ответственности он не может.

Нюансы материальной ответственности главного бухгалтера

Важно! Ущербом по вине главного бухгалтера считаются также штрафы, накладываемые на организацию по результатам проверок государственных органов. Суммы пеней, подлежащих уплате в бюджет, также можно взыскать с главного бухгалтера. А вот суммы недоимок, возникших в результате ненадлежащего исполнения обязанностей, получить с главбуха не удастся.

А как быть малым фирмам, в которых главбух является и кассиром? В таком случае руководитель компании должен издать приказ, которым наделить главного бухгалтера полномочиями кассира. К трудовому договору главбуха заключается дополнительное соглашение о совмещении должностей. А договор о полной материальной ответственности составляется именно в отношении обязанностей кассира. Тогда работник будет нести полную материальную ответственность за денежные средства (как кассир) и ограниченную — за остальные участки учета (в качестве главного бухгалтера).

Есть 2-й вариант — заключить не отдельный договор о полной материальной ответственности с кассиром, а допсоглашение к трудовому договору главбуха о полной материальной ответственности. В таком случае работник будет нести ответственность в полном объеме и как главный бухгалтер, и как кассир, поскольку эта должность изначально предполагает полную материальную ответственность.

У компании может и не быть главного бухгалтера — ФЗ «О бухгалтерском учете» от 04.11.2004 № 402-ФЗ разрешает ведение учета по договору возмездного оказания услуг с бухгалтерской компанией.

Как руководству предприятия в таком случае защитить себя от убытков? Договор возмездного оказания услуг регулируется гл. 39 ГК РФ. В соответствии с нормами законодательства предприятие, чьи права были нарушены из-за непрофессионального ведения учета, может требовать полного возмещения убытков, если в договоре не было указано иное.

То есть если вы предусмотрели ограниченную ответственность аутсорсинговой бухгалтерской компании за ущерб, то не можете взыскать с нее больше, чем оговорено в договоре. Если же данный факт в договоре не фигурирует, то бухгалтерская фирма понесет за причиненный вам ущерб полную материальную ответственность.

Обратите внимание! В суде вам придется доказывать причинно-следственную связь между ненадлежащим качеством оказания услуг и вашими убытками. Например, если сотрудник бухгалтерской компании подготовил отчетность с ошибками, а налоговая вас оштрафовала, штраф вы можете взыскать с бухгалтерской компании.

Однако и добровольное, зафиксированное в договоре соглашение сторон по поводу ограниченной материальной ответственности бухгалтера судебные органы считают правомерным. В этом случае если действия бухгалтерской компании нанесли ущерб предприятию, то убытки бухгалтерская служба возместит в соответствии с суммой, указанной в договоре возмездного оказания услуг.

Материальная ответственность для главного бухгалтера наступает не только за его действия или бездействие, но и по результатам работы его подчиненных. Так как главбух относится к категории руководителей, он несет ответственность за работу своего подразделения.

Материальная ответственность бухгалтера — непростой вопрос. С одной стороны, руководство фирмы стремится максимально обезопасить себя от последствий вероятных ошибок специалистов бухгалтерии. С другой — бухгалтеры, кассиры и главные бухгалтеры вынуждены лавировать между иногда незаконными распоряжениями начальства и ответственностью, которую они понесут за ущерб предприятию и штрафы от госорганов. А еще есть законодательство, которое регламентирует объем матответственности для отдельных категорий специалистов.

Кроме того, не нужно забывать, что не только работник несет материальную ответственность перед работодателем, но и у работодателя есть определенные обязательства. Разобраться во всех нюансах вам поможет наша рубрика

В процессе трудовых отношений в бухгалтерском учете существует такое понятие, как материальная ответственность бухгалтера. Этот работник – основной специалист, занимающийся финансовым учетом в компании или на предприятии. Так как данная должность связана с большими суммами средств, то и в законодательной норме предусмотрены определенные нормы, предполагающие ответственность за нанесение финансового ущерба компании при выполнении трудовой деятельности.

Этот процесс регулируется следующими нормами:

• Трудовой Кодекс РФ;
• Налоговый Кодекс РФ;
• Приказы Минфина РФ;
• Уголовный Кодекс Российской Федерации;
• Федеральный закон «О бухгалтерском учете».

Существующие виды ответственности бухгалтера

Подобные нормы регулируются Трудовым Кодексом Российской Федерации, а также отдельным разделами подписываемого трудового договора при приеме на работу, где может быть указано о соответствующей ответственности перед предприятием за нанесенный ущерб. Читайте также статью: → “ ». Существуют следующие ответственности во время исполнения служебных обязанностей:

Ограниченная ответственность бухгалтера

Существует два понятия финансовой ответственности бухгалтера перед его работодателем.

• Первый вид – это полная ответственность, которая предполагает возмещение всей суммы ущерба, который был причинен предприятию или его сотрудникам со стороны бухгалтера.
• Второй вид – это ограниченная ответственность, которая наступает согласно нормативам Трудового Кодекса РФ.

Ограниченная ответственность наступает за неумышленные нарушения трудовой инструкции, которые привели к материальному ущербу. Согласно законодательству, сумма возмещения от бухгалтера в таком случае устанавливается в размере его месячной заработной платы.

Полная ответственность бухгалтера

Данный вид материальной ответственности бухгалтера предусматривает возмещение всей суммы причиненного вреда. Действует он при наличии договора о полной материальной ответственности, если таков был подписан сотрудников при составлении трудового договора или согласно ст. 243 ТК РФ. Однако, по существующим нормам, подобный уровень ответственности может наступать в следующих случаях:

• Причинение ущерба умышленно или в состоянии наркотического, алкогольного опьянения;
• Нанесение ущерба в целях умышленной финансовой выгоды или в сговоре с третьими лицами, если это будет установлено в суде;
• При разглашении тайн коммерческих или государственных, если соответствующий договор о неразглашении был подписан при заключении договора о найме;

Сумма ущерба в данном случае устанавливается в судебном порядке.

Ответственность главного бухгалтера

Существует различие в некоторых нормах и пунктах трудового договора между рядовым сотрудником бухгалтерии и главным бухгалтером. Таким образом, полная материальная ответственность главного бухгалтера может осуществляться не по условиям отдельного договора при приеме на работу, а уже по вписанным разделам основного документа и должностной инструкции.

Трактовка самого понятия главного бухгалтера: это должностное лицо, выполняющие все функции по обеспечению своевременного, правильного и качественного финансового учета на предприятии с учетом всех норм действующего законодательства РФ.

Согласно нормам 10 ст. 243 ТК РФ, главный бухгалтер может быть привлечен к полной материальной ответственности независимо от того, получил ли он дисциплинарное, административное, материальное или уголовное наказание за содеянное им нарушение.

Их этого следует сделать вывод, что главный бухгалтер законодательно несет всю ответственность за правильное составление финансового учета предприятия или компании, независимо от того, был ли составлен с ним договор о полной материальной ответственности. При этом главный бухгалтер отвечает по закону перед правильным процессом осуществления всех финансовых операций, а также в ответе за деятельностью каждого сотрудника бухгалтерии, что находится в подчинении.

Грубые нарушения в ведении бухгалтерского учета:

Ответственность сотрудника бухгалтерии

Что касается ответственности сотрудника бухгалтерии, не являющегося по трудовому договору главным бухгалтером, то она происходит исходя норм и разделов ст. 241 ТКРФ и ограничивается, как описывалось выше, суммой одной месячной заработной платы (считается зарплата за период с первого календарного числа месяца по последнее календарное число месяца).

При этом не стоит забывать про исключения, что были описаны выше. Каждый из видов установленных нарушений приводит к одному из видов ответственности (материальной, уголовной, административной или дисциплинарной).

В случае умышленного совершения финансового преступления или вступления в сговор с другим сотрудником компании с целью завладению материального имущества, может быть открыто уголовное преследование. Главный бухгалтер при этом обязан контролировать весь процесс оформления финансовых операций рядового сотрудника бухгалтерии, а в случае выявления противоправных действий, то ответственность может ожидать обоих (включая уголовную).

Практические примеры полной или ограниченной материальной ответственности бухгалтера

Конкретные примеры с суммами приведены в таблице:

Как видно из второго примера, подобное преступление несет полную материальную ответственность сотрудника бухгалтерии вплоть до открытия уголовного преследования. При этом даже если бухгалтер был уволен, а ошибки в отчетах за период его работы или прочий ущерб были обнаружены уже после расторжения контракта, то руководитель имеет право предъявлять требование на возмещение материального ущерба с уже уволенного сотрудника.

Определение возмещаемого ущерба

Сумма оцененного ущерба во время выполнения своей трудовой деятельности со стороны сотрудника бухгалтерии оценивается согласно нормам ст. 246 ТК РФ. Общие условия определения суммы ущерба:

• Сумма ущерба учитывается исходя из рыночной стоимость поврежденного имущества (суммы);
• Учитывается амортизация имущества
• Если бухгалтер не согласен, то возможно привлечение независимого оценщика

Если же ущерб был причинен в виде поломки того или иного оборудования или другой корпоративной собственности, то оценивается сумма исключительно с учетом амортизации и износа за тот период, которым эта компания владеет имуществом (исходя из рыночной стоимости аналогичных предложений по покупке-приобретению на вторичном рынке).

Правила и условия оформления договора о полной материальной ответственности

ВАЖНО: договор о полной материальной ответственности может быть заключен только с бухгалтером-кассиром, который непосредственно осуществляет деятельность по продаже и распределению материальных ресурсов.

Условия оформления подобного договора:

• Договор подписывается с лицом, возраст которого достиг 18 лет;
• Подписывается в письменной форме;
• Соответствует типовой форме, изданной постановлением Минтруда России № 85.

Часто задаваемые вопросы по материальной ответственности бухгалтера

Вопрос №1. Если я, будучи бухгалтером на предприятии, ошиблась в расчетах и сдала неверный финансовый квартальный отчет руководителю, то какой вид наказания меня может ожидать?

Исходя из норм ТК РФ, вы можете получить выговор, штраф или быть уволены.

Вопрос №2. Могут ли меня, как главного бухгалтера, привлечь к материальной ответственности при неверно оформленном процессе купли-продажи?

Согласно ст. 240 ТК РФ, вас могут освободить от выплаты оцененной суммы ущерба.

Вопрос №3. Я являюсь главным бухгалтером предприятия. При этом один из моих подчиненных совершил ошибку в ведении налоговой декларации. Могут ли меня привлечь к административной ответственности?

Вопрос №4. Может ли руководитель предъявить мне нанесение ущерба, если он был нанесен при ведении учета предыдущим бухгалтером?

Нет. Сроки ущерба устанавливаются в момент его выявления или датируется соответственным актом, но Вы не несете ответственности за тот период, когда Вы не осуществляли учет.

Вопрос №5. Я уволился с предприятия два месяца назад с должности бухгалтера, но мне сообщил руководитель, что я нанес ущерб при составлении неверных отчетов и требует штраф.

Верно, согласно положению Трудового Кодекса, вам может быть начислен штраф даже после расторжения контракта. Для этого у руководителя должно быть официальное доказательство того, что ущерб был нанесен именно в период, когда Вы находились на должности. Это может быть сделано путем наличия у него акта приема-передачи или же даты сдачи или создания финансового отчета.

Читайте также статью: → «Договор о материальной ответственности кассира 2018». ВАЖНО: договор о полной материальной ответственности может быть заключен только с бухгалтером-кассиром, который непосредственно осуществляет деятельность по продаже и распределению материальных ресурсов. Условия оформления подобного договора:

• Договор подписывается с лицом, возраст которого достиг 18 лет;
• Подписывается в письменной форме;
• Соответствует типовой форме, изданной постановлением Минтруда России № 85.

Часто задаваемые вопросы по материальной ответственности бухгалтера Вопрос №1. Если я, будучи бухгалтером на предприятии, ошиблась в расчетах и сдала неверный финансовый квартальный отчет руководителю, то какой вид наказания меня может ожидать? Исходя из норм ТК РФ, вы можете получить выговор, штраф или быть уволены. Вопрос №2.

Материальная ответственность бухгалтера в 2017-2018 годах

Если предприятие добровольно, или по решению суда уплатило покупателю проценты за просрочку предоставления счёта-фактуры, которые забыл выписать главный бухгалтер, реальна ситуация, когда за ущерб заплатит именно он. Статья 238 ТК РФ запрещает взимать с виновного лица упущенную выгоду, то есть если по вине бухгалтерии упущена дисконтная скидка от поставщика или дифференцированная пониженная процентная ставка банка, никто из работников материально не пострадает.

Риски, связанные с преступными действиями Средства массовой информации периодически рассказывают, как главные бухгалтеры используют свою должность в корыстных целях. Существует множество способов мошенничества, когда деньги предприятия перетекают в карман главбуха.

Ведь одно дело - уклонение от уплаты налогов, и совсем другое - личная нажива.

Главный бухгалтер как материально ответственный сотрудник

• отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника;
• наличие и размер ущерба;
• соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности.

Некоторые общие вопросы доказывания освещены в материале «Полная материальная ответственность работника (нюансы)». Применительно к должности главного бухгалтера возникают некоторые особенности толкования требований нормативных актов.
Какой ущерб можно взыскать с главного бухгалтера Наиболее распространенным поводом предъявления иска о взыскании ущерба с главбуха является вынесение налоговым органом решения о привлечении к налоговой ответственности за неправильное исчисление, несвоевременную уплату налоговых платежей, несвоевременное представление деклараций и иных документов, а также доначислении налогов (взносов).

Материальная ответственность бухгалтера

ГКПИ02-112), если не будут соблюдены следующие условия:

• Последствия негативного характера наступили в связи с принятием главным бухгалтером необоснованного решения;
• Если главный бухгалтер принял бы иное решение, то негативные последствия не наступили.

Пункт 9 статьи 81 ТК РФ осложнен словами «решение», «ущерб». Наложение штрафных санкций на компанию в связи с таким бездействием главного бухгалтера, как не вовремя подписанные бухгалтерские документы или просроченная декларация, не является его решением.
Под принятием решений также не подразумевается исполнение обычных трудовых обязанностей главного бухгалтера. «Ущерб» в виде порчи имущества – результат виновных действий, т.е. главный бухгалтер должен был знать об отрицательных последствиях. Ущерб может быть совершен по неосторожности или умышленно.

На основании чего главный бухгалтер является материально ответственным лицом?

Общие положения о матответственности В трудовом праве известна ограниченная (по общему правилу) и полная матответственность. При отсутствии условий о полной ответственности в трудовом или отдельном договоре главный бухгалтер может отвечать за причиненный ущерб суммарно только в размере среднего заработка за месяц (ст.
241

Инфо

ТК РФ). Исключениями, при которых возможна ответственность в полном размере, являются ситуации, возникшие вследствие умысла, публичного правонарушения и др. (ст. 243 ТК РФ). Полная материальная ответственность главного бухгалтера возможна в качестве общего правила:

• при достижении сотрудником 18 лет;
• непосредственной связи трудовых обязанностей с обслуживанием имущества;
• заключении договора о полной матответственности при условии указания на такую возможность в законодательстве.

Рассмотрим, какие нормы здесь применимы.

Материальная ответственность главного бухгалтера

ТК РФ, когда меняется собственник имущества компании, то он может досрочно расторгнуть трудовой контракт как с руководителем компании, так и с главным бухгалтером. В соответствии со ст. 75 ТК РФ, право на увольнение директора и главного бухгалтера есть у собственника имущества на протяжении трех месяцев с момента регистрации прав собственности.

Но, на основании п. 9 ст. 81 ТК РФ, по инициативе работодателя трудовой договор с главным бухгалтером можно расторгнуть тогда, когда были приняты им необоснованные решения, которые впоследствии привели к возникновению имущественного вреда. Работодатель не может задерживать главного бухгалтера на работе, мотивируя задержку проведением инвентаризации. Если руководство компании хочет предъявить претензию сотруднику, который сдает товарно-материальные ценности, то необходимо включить его в состав работников, участвующих в инвентаризационном процессе.

Внимание

ТК РФ разрешает включить условие о полной матответственности в трудовой договор с главбухом по должности Возможность включения условий о полной материальной ответственности в трудовой договор с лицом, занимающим должность главного бухгалтера, прямо названа в абз. 10 ст. 243 ТК РФ. Отметим, что остальные бухгалтерские должности в нем не указаны, поскольку в соответствии с п.

Важно

О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее - закон № 402-ФЗ) именно на главного бухгалтера возлагается ведение бухучета по общему правилу с предоставлением особых полномочий, указанных в п. 8 этой же статьи. На практике возникает вопрос о возможности заключения договора о полной матответственности с иным должностным лицом, на которое возлагается ведение бухучета, ведь такое делегирование полномочий допускается как ст.

Может ли бухгалтер быть материально ответственным лицом

Важно! Срок подачи иска, относительно привлечения главбуха к материальной ответственности составляет 1 год с того момента, когда факт нанесения материального ущерба был установлен комиссией предприятия. Заключение специального договора Как было сказано раннее, работодатель старается себя обезопасить от неправомерных поступков своих работников. Особенно это важно учитывать при принятии на работу человека, который будет иметь дело с финансами предприятия. Поэтому с лицами, отвечающими за ценности, повсеместно заключаются специальные договора. Заключать договор об определении бухгалтера, как ответственного лица в полной форме может любой работодатель, независимо от сферы деятельности. Но есть несколько основных нюансов, которые следует учитывать при подписании такого контракта.

Может ли бухгалтер быть материально ответственным лицом украина

Точно также дело обстоит и с ограниченной ответственностью главного бухгалтера.

• Полная форма ответственности. Этот вид удержания денежных средств с работника является намного серьезней, а основные моменты зафиксированы в ст.
  243 ТК РФ. В ней определяется основные моменты наступления ответственности. Причем хочется отметить тот факт, что работодатель не имеет права стягивать подобную форму ущерба с бухгалтера, не прописав данный пункт в трудовом договоре.
Основные виды проступков, за которые бухгалтер может понести наказание в ограниченной форме взыскания денежных средств. Сюда относятся:

• непреднамеренная порча имущества предприятия;
• потеря важных финансовых документов предприятия;
• неправильное оформление документации.

Взыскание с бухгалтера материального ущерба невозможно в случае недополученной финансовой выгоды.

Может ли главный бухгалтер быть материально-ответственным лицом

Таким образом, полная материальная ответственность главного бухгалтера может осуществляться не по условиям отдельного договора при приеме на работу, а уже по вписанным разделам основного документа и должностной инструкции. Трактовка самого понятия главного бухгалтера: это должностное лицо, выполняющие все функции по обеспечению своевременного, правильного и качественного финансового учета на предприятии с учетом всех норм действующего законодательства РФ.

Согласно нормам 10 ст. 243 ТК РФ, главный бухгалтер может быть привлечен к полной материальной ответственности независимо от того, получил ли он дисциплинарное, административное, материальное или уголовное наказание за содеянное им нарушение.

При наличии обоюдного согласия работника и работодателя стороны вправе предусмотреть в трудовом договоре положение о полной материальной ответственности бухгалтера за причинение работодателю ущерба, связанного с вверенным ему имуществом и иными материальными ценностями. Все иные случаи, включая намерение работодателя оформить на бухгалтера полную материальную ответственность путем подписания отдельного договора о материальной ответственности, являются незаконными — бухгалтера нельзя привлечь к ответственности и обязать возместить причиненный ущерб в полном объеме.

Основания заключения договора о материальной ответственности работника

Основания применения к работнику полной материальной ответственности строго регламентированы трудовым законодательством (статьи 242 - 244 Трудового кодекса РФ). Правовым последствием ее наступления является обязанность работника возместить прямой ущерб в полном объеме.

Условиями наступления такой ответственности являются:

• наличие в штатном расписании профессий, внесенных в регламентированный законодателем перечень работ,
• прием на работу некоторых категорий работников, достигших восемнадцатилетнего возраста,
• работы и категории работников связаны с обслуживанием или использованием товарных/денежных ценностей или иного имущества.

Данные обстоятельства автоматически влекут обязанность сторон заключить договор о полной материальной ответственности.

Перечни должностей и работ утверждены Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85 . В этом же документе приведена типовая форма договора о полной материальной ответственности (Приложение № 2).

Соответственно, если работы и категории работников, перечисленные в постановлении Минтруда, у вашего работодателя отсутствуют или работник принят на другую должность, а работодатель все равно настаивает на заключении договора о материальной ответственности, то его действия являются незаконными, а такой договор - ничтожным.

Трудовой договор с материальной ответственностью

Действующее трудовое законодательство в исключительных случаях позволяет применить положения о полной материальной ответственности к категории работников, не включенных в Перечень должностей и работ , утвержденных Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85. Такими работниками являются:

• главный бухгалтер;
• заместитель руководителя организации.

Однако и в этом случае закон ограничивает право работодателя на заключение отдельного договора о материальной ответственности и всего лишь позволяет сторонам предусмотреть в трудовом договоре обязанность возмещения данными работниками работодателю ущерба в полном размере.

Указанные положения предусмотрены ч. 2 ст. 243 Трудового кодекса РФ , а также п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52 "О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю".

В ситуации, если в штатном расписании работодателя помимо должности «бухгалтер» имеется должность «главный бухгалтер», работодатель не вправе включать в трудовой договор с бухгалтером положения о полной материальной ответственности. Такие действия работодателя являются незаконными, а положения трудового договора в указанной части — ничтожными.

Трудовые отношения всегда начинаются с определения обязанностей конкретного сотрудника. Точно так же дело обстоит и с работой заведующего документацией. Главными его обязанностями на работе являются:

Может ли главный бухгалтер быть материально-ответственным лицом?

Главный бухгалтер, согласно главе 39 ТК РФ , как и любой другой сотрудник, несет определенную ответственность в материальной форме. Ведь он имеет дело не только с денежными средствами предприятия, но и активами фирмы. Но кроме этого, главбух может понести наказание и в полной форме, что предусмотрено статьей 243 ТК РФ .

Формы взыскания

С первого дня приема данного работника на службу, начинают действовать все положения о его обязанностях и правах. Соответственно к этой категории трудящихся применяются законы об ответственности в материальной форме, что позволяет избежать многих нарушений на работе.

На сегодняшний день трудовое право определяет несколько видов материальной ответственности, которую несет работник, заведующий документами и финансами предприятия. Сюда относится:

Основные виды проступков, за которые бухгалтер может понести наказание в ограниченной форме взыскания денежных средств.

Сюда относятся:

• непреднамеренная порча имущества предприятия;
• потеря важных финансовых документов предприятия;
• неправильное оформление документации.

Взыскание с бухгалтера материального ущерба невозможно в случае недополученной финансовой выгоды.

В каких случаях производятся удержания?

В трудовом договоре каждый начальник должен конкретно описать и права своего сотрудника, и в то же время обязанности. Поэтому, если работник не выполнил их, руководитель может наказать, удержав определенную сумму денежных средств из заработной платы.

Полная форма удержания может иметь место в таких случаях:

• если бухгалтер преднамеренно испортил документацию или имущество фирмы;
• в случае финансовых махинаций, доказанных в суде;
• если он занимался разглашением тайн, которые предусмотрены в законах РФ;
• если не добросовестно вел учет, что привело к материальным убыткам.

Внимание! Согласно п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ если в кассе не будет хватать денег, то наказать главного бухгалтера в материальной форме работодатель не сможет.

Если, дело доходит до возложения на счетовода полной МО, тогда следует заключить с ним дополнительный договор, который составляется в двух экземплярах для каждой из сторон.

Работодатель, согласно ст. 244 ТК РФ, может заключать только с определенным кругом лиц.

Статья 244 ТК РФ. Письменные договоры о полной материальной ответственности работников

Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (пункт 2 части первой статьи 243 настоящего Кодекса), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Подробно о том, что такое договор об индивидуальной материальной ответственности и каковы условия его заключения работником, мы рассказывали .

Порядок заключения договора о материальной ответственности:

1. Руководитель назначает ответственное лицо, которое будет заниматься составлением и самим хранением договора.
2. Издает приказ по предприятию о назначении ответственного лица.
3. При принятии на работу главбуха заключает с работником трудовой договор.
4. Если речь идет об ограниченной материальной ответственности, то ответственное лицо (за составление договора о материальной ответственности) распечатывает договор для дальнейшего подписания.
5. Документ заключается в двух идентичных экземплярах и подписывается сторонами.
6. Отдается каждой из сторон.

Справка! Хочется отметить, что нанимаемое лицо имеет право и не подписывать дополнительный документ с работодателем о том, что он будет материально ответственным в полной форме. Это вероятно только при условии, что это не оговорено в подписанном трудовом договоре.

Основные разделы документа

Так же как и в любом другом правовом документе существует свой регламент заполнения. Это касается и соглашений работодателя и бухгалтера о назначении последнего материально ответственным лицом на предприятии. Здесь также необходимо указать определенную информацию, для того, чтобы данный документ имел правовую силу. Основными из них являются:

Условиями, прописывающимися в , а в точности в пункте об обязанностях могут быть указаны следующие показатели:

1. Своевременно сообщать руководству о ситуациях, которые несут угрозу материального ущерба предприятию.
2. Бережно относится к имуществу предприятия.
3. Ответственно относится к финансовой отчетности.
4. Своевременно сдавать отчеты.
5. Качественно выполнять свои обязанности.

Данный документ вступает в силу лишь после подписания обеими сторонами.

Особенности подписания бумаги о МО главбухов

При принятии на работу человек должен подписать трудовой договор, который будет регламентировать трудовые отношения данного сотрудника и работодателя. В этот документ может быть включен и пункт о материальной ответственности бухгалтера. Чаще всего это определяет факт несения ограниченной материальной ответственности бухгалтера.

Для возложения полных материальных обязательств, начальнику необходимо заключить дополнительное соглашение с нанимаемым на должность. Но стоит отметить, что если в трудовом договоре просто прописан пункт о том, что он обязан дополнительно подписать соглашение о полной материальной ответственности, то после подписания такого договора, бухгалтер не имеет права отказаться от его заключения.

Последствия для сотрудника данной должности после увольнения

Даже после увольнения главный бухгалтер несет материальную ответственность, если ущерб компании был нанесен еще во время его работы в этой организации. Но кроме этого, данный сотрудник может быть привлечен и к таким санкциям:

Каждый из вышеперечисленных пунктов может быть применен к уволившемуся или уволенному работнику, в зависимости от его проступка на момент работы на данном предприятии.

Заключение

Каждый руководитель заинтересован в принятии на работу честного заведующего документацией, который будет, не только качественно, но и добросовестно выполнять свои обязанности. На сегодняшний день достаточно частым явлением случается расхищение активов предприятия, уклонение от налогов или корыстное завладение денежными средствами.

Поэтому необходимо тщательно подбирать работника на такую деловую должность, учитывая и опыт работы, и отзывы предыдущего руководства.