Работодатель и работник - равнозначные стороны договора, заключенного при трудоустройстве. Подобный договор можно расторгнуть как по взаимной договоренности, так и по решению обеих сторон в отдельности. В таком случае гражданину необходимо написать заявление, подтверждающее увольнение по соглашению сторон 2017, образец которого на каждом предприятии выглядит по-разному.
Приказ об увольнении по соглашению сторон 2017, образец которого актуален и сегодня, - ключевой документ при отставке. Составление подобной документации инициируется после следующих действий:
Указ подготавливает отдел кадров. Этот документ - основание для выполнения оставшихся процедур по увольнению. Между выходом приказа об отставке и прекращением трудового контракта может пройти несколько дней.
В трудовом договоре указаны правила увольнения. Так, эта процедура признается правомерной при следующих обстоятельствах:
- Есть законные основания для отставки.
- Соблюдены правила прекращения контракта.
- Составлен акт расторжения трудового договора - приказ об увольнении.
Если сотрудник не согласен с отставкой, он имеет право подать заявление в суд о восстановлении на рабочем месте и взыскании зарплаты. В таком случае ему полагается выплата компенсации морального ущерба.
Правила расторжения контракта по инициативе сотрудника регламентирует 80-я статья Трудового кодекса РФ. В соответствии с этой статьей работник может расторгнуть договор, уведомив об этом работодателя минимум за 14 дней.
А также в этой статье установлен порядок расторжения как срочного контракта, так и трудового договора, который заключен на неопределенный срок. Иными словами, сотрудник имеет право расторгнуть контракт по своему желанию в любое время.
Заявление об увольнении обязательно подавать в письменной форме. Устная заявка о расторжении контракта не считается основанием для издания работодателем указа об отставке.
В статье 77 Трудового Кодекса Российской Федерации указаны основания для увольнения. Так, отставка сотрудника возможна в следующих случаях:
Увольнение по инициативе сотрудника считается возможным, если работник планирует устроиться в другую организацию. А также гражданин может уволиться по собственному желанию из-за переезда или ухода на пенсию.
При этом в заявлении с просьбой об увольнении должны быть указаны инициалы заявителя и документация, служащая основанием для увольнения. Кроме того, необходимо указать название организации и поставить свою подпись.
Этот документ надо вручить начальнику лично. Как вариант, можно отправить заявление по электронной почте или заказным письмом.
Согласно Трудовому Кодексу, необходимо делать запись о причине и основании увольнения. При этом возможны следующие формулировки:
- Увольнение по инициативе работника.
- Сотрудник уволен по собственному желанию.
- Трудовой контракт расторгнут по желанию работника.
- Трудовой контракт прекращен по инициативе сотрудника.
Подобную формулировку можно дополнить указанием на причину, с которой связано предъявление сотруднику льгот. Далее, произведенные записи необходимо заверить подписью лица, отвечающего за ведение трудовой книжки.
Даже в случае разрыва контракта по согласованию сторон инициатива все равно будет исходить от одной стороны . Вторая сторона должна выразить согласие. В этом случае отставка будет оформляться иначе.
К примеру, если инициатива исходит от работника, ему необходимо предъявить заявление с просьбой о прекращении трудовой деятельности по согласованию с начальством. В таком случае в заявлении пишут «увольнение по соглашению».
На документ должна быть наложена резолюция, в которой выражено согласие с инициативой работника. Если инициатива исходит от работодателя, работник получит уведомление с предложением разорвать контракт. В таком случае сотрудник должен выразить согласие.
Только после того, как оформлена перечисленная документация, необходимо составить соглашение, где обе стороны должны оговорить условия разрыва контракта. А также должны быть оговорены дополнительные выплаты.
При отставке выплачивается выходное пособие , размер которого должен соответствовать среднему доходу увольняемого сотрудника или его двухнедельному заработку. Если же инициатор отставки - работодатель, сотрудник должен получить среднемесячное пособие.
Важно помнить, что среднемесячное пособие включает среднемесячный заработок, сохраненный за работником в период трудоустройства. Эта сумма должна быть уменьшена на размер выходного пособия.
Сотрудникам, отказавшимся от перевода на работу в другую местность, полагается пособие, равное размеру двухнедельного заработка. А также выплаты положены сотрудникам, отказавшимся от перевода на другую должность по состоянию здоровья.
Такой же порядок расчета в случае увольнения с выплатой выходного пособия актуален для сотрудников, которые призваны на военную службу. Выплаты должны быть осуществлены до последнего рабочего дня увольняемого.
В качестве основания для создания приказа об обоюдном увольнении выступает соответствующее соглашение. Оно должно быть заполнено в письменной форме.
Если письменное соглашение не составляется, то обязательно требуется заявления от работника об увольнении с указанием даты прекращения трудовых отношений — .
При составлении приказа работодатель в обязательном порядке указывает ссылку на этот документ и его основные данные – номер и дата заключения.
Сама процедура увольнения по п.1 ст.77 ТК РФ подробно рассмотрена в .
Особенности оформления приказа об увольнения по соглашению сторон
В большинстве случаев составлением приказа занимается сотрудник кадрового отдела. Бумага должна быть оформлена в соответствии с унифицированными формами Т-8 или Т-8а, которые утвердил Госкомстат Российской Федерации еще в 2004 году.
В документе должны присутствовать сведения о работодателе и наименовании организации. Пример – ООО «Стандарт». После заключения соглашения, документу присваивается порядковый номер. Обязательно наличие отметки о дате создания бумаги.
Помимо этого, в приказе должна быть информация о дате прекращения действия трудового договора и число увольнения работника. В большинстве случаев эти даты совпадают. Иногда возникают ситуации, при которых может быть отмечена разница в несколько дней.
Обязательно в приказе должны присутствовать следующие данные об увольняемом сотруднике:
- занимаемая должность;
- наименование структурного подразделения;
- табельный номер.
Документ должен содержать основание для увольнения (соглашение сторон п.1 ст.77 ТК РФ). После составления увольнительного приказа, он отправляется на подпись к генеральному директору или самому работодателю. Бывший работник предприятия, оставляя подпись, подтверждает, что со всей информацией, указанной в приказе ознакомлен и претензий не имеет.
В случаях, когда в компании функционирует профессиональный союз, приказ попадает к ним на рассмотрение. Профсоюз изучает документ и проверяет факт отсутствия ущемления прав гражданина. В ситуациях, при которых находят нарушения трудового договора или специалисты считают, что работнику выплачена недостаточная денежная компенсация, работодатель обязан исправить приказ об увольнении в соответствии с выдвинутыми претензиями профессионального союза.
В приказе также должна быть отметка выборных органов об их решении по данному вопросу и реквизиты профсоюза, если таковой имеется.
В соответствии с составленным документом в трудовой книжке сотрудника оставляют запись, в которой указывается число, месяц и год увольнения, а так же основание для этой процедуры (соглашение сторон) и номер соответствующего приказа. После этой записи специалист кадрового отдела, занимающийся увольнением, ставит свою подпись.
Только после этого действия запись проверяет непосредственный начальник отдела и при отсутствии ошибок расписывается. Затем подпись ставит непосредственно сам сотрудник, тем самым подтверждая факт своего согласия. В конце записи работодатель должен поставить печать организации.
Нюансы увольнения по соглашению сторон
Важно отметить тот факт, что согласно статье 78 ТК РФ, трудовой договор, составленный на данном основании, можно расторгнуть в любое время. Это свидетельствует о том, что работник может быть уволен в период нахождения в отпуске и во время его болезни. При расторжении договора по инициативе одного работодателя этого сделать нельзя.
В соответствии с этой информацией также может быть расторгнут договор ученического типа. Приказ об увольнении по соглашению создается в единственном экземпляре, который остается в архиве компании.
Образец оформления
Приказ об увольнении по соглашению сторон образец 2017 (форма Т-8) —
Чтобы «расстаться» с сотрудником по обоюдному согласию, работодатель должен выпустить приказ об увольнении по соглашению сторон. В этом приказе нужно указать реквизиты соглашения, которое заключили между собой стороны договора.
Основанием для составления приказа об увольнении служит само соглашение, которое рекомендуется заключать в письменном виде. В приказе нужно сделать ссылку на этот документ, указав его норму и дату заключения .
Составить приказ должен представитель кадровой службы.
Для приказов об увольнении существуют унифицированные формы Т-8 и Т-8а, которые утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 года № 1.
В приказе необходимо указать наименование работодателя с указанием организационно - правовой формы. Например, Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка».
Номер приказа должен идти по порядку в приказах об увольнении. Также обязательно нужно указать дату выпуска этого документа.
В приказе на увольнение указывается дата прекращения трудового договора и дата увольнения сотрудника. Как правило, эти даты совпадают. Но бывают случаи, когда между ними есть пару дней.
Необходимо указать также данные увольняемого работника:
- полностью ФИО;
- должность;
- структурное подразделение;
- табельный номер.
В приказе необходимо указать основание увольнения. Формулировка должна быть следующей: «Расторжение трудового договора по соглашению сторон (п. 1 ст. 77 ТК РФ)», документом - основанием будет являться «Соглашение сторон №….. от (ЧЧ. ММ. ГГ.)»
Приказ должен быть подписан генеральным директором или непосредственно работодателем. Работник также должен поставить свою подпись о том, что он ознакомлен с приказом и согласен с ним .
Если на предприятии есть профсоюз, то он должен обязательно рассмотреть увольнение данного сотрудника по соглашению сторон . Само соглашение профсоюз также имеет право изучить на предмет ущемления трудовых прав работника. Если выборный орган найдёт нарушения трудового законодательства или прав сотрудника, или посчитает, что работодатель выплачивает сотруднику маленькую компенсацию, работодатель должен будет переделать соглашение в соответствии с требованиями профсоюза.
В приказе об увольнении должны быть реквизиты решения выборного органа по данному увольнению. Их необходимо указывать, если на предприятии есть профсоюз.
На основании приказа делается запись в трудовой книжке. Необходимо указать дату увольнения, основание и номер приказа. Формулировка в трудовой должна быть следующей: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон п. 1 ст. 77 ТК РФ. Приказ №…. от (ЧЧ. ММ. ГГ.)»
Под этой записью ставит свою подпись инспектор отдела кадров, который и оформляет увольнение, затем начальник отдела кадров, проверяя правильность и законность записи, а потом уже и сам работник, подтверждая, что он с запись ознакомлен и согласен. После этого ставится печать работодателя.
Скачать
Скачать образец приказа об увольнении по соглашению сторон в формате.doc вы можете
Все, что нужно знать: как оформлять, какие сроки устанавливать, выплачивать ли компенсацию и чего ждать от процедуры. Пошаговую инструкцию для кадровика и образец приказа Т-8 вы найдете в статье.
В статье:
Скачайте полезный документ:
Что значит увольнение по соглашению сторон
Трудовой договор можно прекратить по обоюдному согласию сторон. Все, что для этого нужно - грамотно оформленное письменное соглашение. Согласно статье 78 ТК РФ, заключить его можно в любой момент. Содержание, форма и структура документа законом не регламентированы. Как правило, в нем отражаются сведения о сторонах, реквизиты расторгаемого договора и дата его прекращения, размер и порядок выплаты выходного пособия, если работодатель обязан или согласен его выплачивать, и прочие условия увольнения.
Соглашение составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.
Внимание! Попросите работника расписаться на экземпляре работодателя. Тем самым увольняемый подтверждает, что ознакомился с документом и получил на руки свой экземпляр.
Кому выгодно увольнение по соглашению сторон (плюсы и минусы)
Прекращая трудовой договор по взаимному согласию, компания почти ничем не рискует. Работодателю крайне выгодно увольнение по соглашению сторон: плюсы очевидны, минусов практически нет.
Основные преимущества процедуры:
- наименее конфликтный и трудоемкий способ расстаться с проблемным сотрудником;
- не нужно указывать причину увольнения и подводить под нее доказательную базу;
- можно точно прописать не только дату, но и условия увольнения;
- можно уволить сотрудника в период отпуска или больничного;
- позволяет без негативных последствий увольнять сотрудников, которых невозможно уволить в одностороннем порядке (в том числе несовершеннолетних);
- исключается вмешательство профсоюза;
- минимизируется риск штрафов и судебных тяжб;
- исключает возможность отмены соглашения об увольнении в одностороннем порядке.
Процедура увольнения по соглашению сторон крайне редко оспаривается работниками в суде, поскольку шансы на выигрыш дела невелики. Чтобы соглашение признали незаконным, необходимо доказать факт давления на уволенного сотрудника, а это непросто. Но работодатель может проиграть тяжбу, если документы оформлены с нарушениями.
Отдельная категория – беременные женщины. В судебной практике часты случаи восстановления в должности беременных женщин, доказавших, что на момент заключения соглашения они еще не знали о своей беременности (например, апелляционное определение Московского городского суда ).
Совет от редакции журнала «Кадровое дело»
Что означает увольнение по соглашению сторон для работника? Возможность уволиться в заранее оговоренный срок, не отрабатывая положенные две недели, как это бывает при уходе по собственному желанию. Если обе стороны согласны, трудовой договор можно прекратить «день в день», потратив минимум времени на формальности. Есть и другие преимущества:
- не нужно объяснять причину ухода;
- по договоренности с работодателем можно получить выходное пособие;
- увольнение работника по соглашению сторон не портит репутацию, в отличие от дисциплинарного увольнения, поэтому считается взаимовыгодным способом разрешения трудового конфликта.
Пример. Кладовщик Р. постоянно опаздывал на работу. Руководство компании решило его уволить за неоднократное нарушение трудовой дисциплины и заранее поставило в известность о готовящемся приказе. В беседе с директором Р. попросил прекратить трудовой договор по взаимному согласию и заявил о готовности уволиться на условиях работодателя. Зная, что в противном случае увольняемый наверняка пойдет в суд, директор пошел навстречу. Стороны сразу же заключили соглашение, кадровик издал приказ и уже в конце рабочего дня Р. получил окончательный расчет.
Негативный момент для работника - невозможность поменять свое решение после того, как соглашение уже подписано. Увольняясь по собственному желанию , работник вплоть до последнего дня работы вправе отозвать заявление и остаться в должности, а стандартный порядок увольнения по соглашению сторон такого шанса ему не оставляет.
Как оформить: пошаговая инструкция
Инициатором процесса может быть как работодатель, так и сам сотрудник. Закон детально не регламентирует увольнение работника по соглашению сторон, порядок действий определяется обстоятельствами и сложившейся кадровой практикой. Чтобы ничего не упустить, действуйте по обычной схеме.
Увольнение сотрудника по соглашению сторон:
- Составьте письменное предложение. Сторона-инициатор должна предложить другой стороне расторгнуть трудовой договор, причем лучше сделать это в письменном виде - например, в форме заявления от работника или уведомления от работодателя.
- Обсудите нюансы увольнения. Согласуйте сроки и условия, в том числе - размер компенсации. Если выплата выходного пособия изначально прописана в трудовом или коллективном договоре, компании придется выполнить это условие. Но иногда работодатель по собственной инициативе компенсирует сотруднику потерю работы деньгами взамен на бесконфликтный уход с должности.
- Заключите соглашение. Оформите его в виде неотъемлемой части трудового договора. Убедитесь, что работник поставил подпись на обеих экземплярах. Значимые условия пропишите четко и подробно, избегайте размытых формулировок, чтобы не было почвы для конфликтов.
- Издайте приказ об увольнении. Используйте унифицированную форму Т-8 или локально применяемый аналог, в графе «Основания увольнения» напишите «по соглашению сторон» со ссылкой на пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ. Если по условиям соглашения работнику положена компенсация, отразите размер выплаты в приказе. Реквизиты соглашения укажите ниже.
- Ознакомьте сотрудника с приказом под роспись. На основании приказа внесите записи о прекращении договора в личную карточку и трудовую книжку. В графе 4 трудовой книжки указывайте реквизиты приказа, а не соглашения об увольнении.
- Рассчитайтесь с сотрудником в последний рабочий день. Выдайте трудовую книжку, выписку из формы СЗВ-М и другие документы по письменному запросу увольняемого, выплатите зарплату и все положенные виды компенсаций. Если выплачиваете выходное пособие, выдайте полную сумму, как того требует статья 140 ТК РФ. Законом не предусмотрена возможность рассрочки.
Аннулировать оформленное по всем правилам соглашение можно только по взаимному решению сторон. Волеизъявления одной из сторон недостаточно. Заключайте и аннулируйте соглашения об увольнении без ошибок благодаря удобному сервису от «Системы Кадры»
Хотите расстаться с сотрудником, не вступая в затяжной конфликт? Предложите оформить соглашение об увольнении, выгодное обеим сторонам. Это безопасный и быстрый способ прекращения трудовых отношений, используемый даже в сложных случаях - когда сотрудник не хочет уходить по собственному желанию, а уволить его в одностороннем порядке запрещает закон.
Трудовое законодательство позволяет расторгнуть трудовой договор по соглашению между сотрудником и работодателем. Расскажем, какие учесть особенности, оформляя увольнение по соглашению сторон в 2017 году, какие выплатить компенсации сотруднику.
Какие документы нужно оформить при увольнении сотрудника
Оформляя увольнение по соглашению сторон в 2017 году, подготовьте следующие документы.
Первый – соглашение о расторжении трудового договора. Образец соглашения смотрите ниже.
На практике возникает вопрос: можно ли оформить увольнение по соглашению сторон в 2017 году, не составляя отдельного документа, а ограничиться заявлением от сотрудника? Несмотря на то, что законодательство не содержит требования оформлять отдельное соглашение, эксперты рекомендуют все же такой документ составлять. Это позволит избежать недоразумений и разногласий с сотрудником.
Если работодатель примет решение ограничиться только заявлением от сотрудника, в нем должно быть указано, что сотрудник хочет расторгнуть трудовой договор именно по соглашению сторон. То есть что его заявление не является заявлением об увольнении по собственному желанию и он осознанно, а не по незнанию или невнимательности просит применить увольнение именно по данному основанию.
Второй – приказ об увольнении. Пример оформления приказа ниже.
После этого следует внести запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника и зафиксировать в его личной карточке. Образец ниже.
Запись об увольнении нужно заверить подписью ответственного лица и печатью работодателя. Это может быть как основная печать организации, так и печать отдела кадров. Главное требование к печати – она должна содержать наименование и местонахождение компании.
Печать нужно ставить таким образом, чтобы легко читались записи, которые вы внесли в трудовую книжку.
Обратите внимание: по соглашению сторон нельзя уволить беременную сотрудницу. Если такая сотрудница обратится в суд, она будет восстановлена на работе.
Как составить соглашение о расторжении трудового договора
Как мы уже отметили вые, чтобы оформить увольнение по соглашению сторон в 2017 году, сотрудник и работодатель должны заключить письменное соглашение (статьи 77 и 78 ТК РФ).
В этом соглашении необходимо указать следующую информацию.
- дату, которой будут прекращены трудовые отношения.
- сумму компенсации (выходного пособия). Такая выплата может быть предусмотрена коллективным или трудовым договором. А можно отдельно отразить ее только в соглашении.
- дату составления соглашения.
Также нужно указать реквизиты сторон трудового договора. Обе стороны должны соглашение подписать.
На практике возникает вопрос, можно ли в соглашении дату увольнения отразить событием. Например, когда стороны пытаются привязать дату увольнения к дате подписания акта приема-передачи дел. Такое оформление соглашения не соответствует требованиям законодательства. Ведь одна из сторон может намеренно затянуть дату подписания акта. В этом случае возникает неопределенность даты увольнения, что противоречит требованиям трудового законодательства.
Образец соглашения смотрите ниже.
К сведению: заключить соглашение об увольнении можно сразу в день приема на работу, если этого желают работодатель и сотрудник. Законодательство этого не запрещает. Такой вариант оформления отношений применяют, например, когда нет соответствующих оснований для заключения срочного трудового договора с сотрудником. Но обе стороны желают этот срок зафиксировать.
Увольнение по соглашению сторон в 2017 году можно аннулировать только по взаимному соглашению. В одностороннем порядке этого сделать нельзя (п. 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).
Чтобы аннулировать ранее составленное соглашение об увольнении, нужно составить новое. Специальной формы не предусмотрено, поэтому составьте его в произвольной форме. Образец приведен ниже.
В каком размере платить компенсацию при увольнении
Выплата компенсации при увольнении по соглашению сторон не является обязательной. Однако стороны могут договориться об этом. Размер компенсации может быть любым. Его следует установить в коллективном или трудовом договоре, или же в соглашении о расторжении трудового договора.
Однако в отношении руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров отдельных организаций все-таки существуют ограничения относительно выплат различных компенсаций при увольнении по соглашению сторон. Например, такие ограничения касаются руководителей и главных бухгалтеров гос. учреждений.
А нужно ли начислять НДФЛ и страховые взносы на компенсацию при увольнении по соглашению сторон? Нет, не нужно, если сумма компенсации не превышает три средних месячных заработка. Об этом сказано письмах Минфина России от 13 февраля 2015 г. № 03-04-06/6531 и Минтруда России от 24 сентября 2014 г. № 17-3/В-449.
