Статья раскроет основные моменты связанные с примером рапорта на отпуск военнослужащего. Какая структура должна быть у документа, как заполнить в зависимости от причины – далее.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Люди, проходящие военную службу, имеют право на отпуск. Типов отдыха много, в зависимости от ситуации.
Если в воинскую часть не был предоставлен официальный документ, отпуск не предоставят. Как правильно составить рапорт?
Что нужно знать
У военнослужащего имеются такие же права и гарантии, как и у сотрудников организаций. Солдаты и офицеры имеют право на отпуск – и .
Российским законодательством предусмотрен иной порядок действий при оформлении отдыха военным. В закон о статусе военнослужащих включены положения, касаемые отпуска.
Отдых обязаны предоставлять каждый год. Особенности:
Командованию военнослужащие подают рапорт заранее. Сроки подачи документа:
Такое время требуется, чтобы принять решение по рапорту. Алгоритм действий:
- Начальник подразделения составляет .
- Когда время подходит, военнослужащий подает рапорт с указанием даты начала отдыха.
- Дату окончания он не указывает – ее проставляет сотрудник кадровой службы, затем ее проставляют в приказе.
- Рапорт доходит до руководителя, и тот принимает решение.
- При положительном решении его передают начальству. Командир распоряжается подготовить приказ.
Если издается приказ, военнослужащему разрешают уйти на отдых. Длительность отгула зависит от звания и срока службы.
Офицеры, проработавшие не меньше 10 лет – 30 дней отпуска, при стаже свыше 14 лет – 40 суток. Разновидности рапорта:
В кадровой службе предлагают собственные бланки рапорта, но не принять его в другой форме сотрудники службы не имеют права.
Поскольку это документ официального характера, после прочтения рапорта должно быть ясно – какова цель его составления.
Нормативное регулирование
Предоставление отпуска гражданам, проходящим службу в рядах военных, регулируется следующими нормативными актами:
- «О статусе военнослужащих», принятого 27 мая 1998 года;
В статье 128 ТК перечислены основания для взятия отпуска без сохранения зарплаты.
Образец заполнения рапорта на отпуск военнослужащего в 2019 году
Образец рапорта общепринятый, как и заявление для обычных граждан. Установленной формы документа нет, но в него следует включить такие сведения:
- о командире части – личные данные, должность и звание;
- о заявителе;
- просьбу;
- тип отпуска;
- основания для прошения;
- сроки отпуска – число дней и дату начала;
- дату обращения и подпись.
Если военному положена выплата либо компенсация, следует указать это в рапорте.
По личным обстоятельствам
Кроме основного и дополнительного отпуска военнослужащим-контрактникам полагается взятие отгулов за свой счет, их не оплачивают. Несмотря на то, что такой отпуск не оплачивается, он имеет сроки.
Оформление дней за собственный счет не влияет на общую выслугу лет. Также эти дни не вычитают при подсчете для начисления .
Продолжительность отпуска увеличивается до 10 дней при наличии следующих условий:
- у родственника выявлено тяжелое заболевание;
- близкий родственник скончался;
- семья военнослужащего или его родственники стали жертвами пожара, наводнения или другого природного бедствия.
Если командир посчитает другую причину серьезной, он даст отпуск. Военные, отслужившие 20 и более лет, имеют право на бесплатный отпуск продолжительностью 1 месяц.
Взять его разрешается в продолжение 3 лет, которые предшествуют увольнению. Берется по собственному усмотрению.
Отпуск разовый, брать его ежегодно нельзя. Также 30 дней положены тем, кто служит после предельного возраста.
Если одновременно с прохождением службы военный учится, то у него есть право оформить отпуск на время сдачи экзаменов.
Подтверждающей бумагой является для предоставления отдыха является справка-вызов из учебного учреждения.
По контракту с последующим увольнением
Если военный решил прекратить службу в вооруженных силах, полагаемые ему типы отпусков должны быть полностью использованы.
Такое решение может приниматься, если военный достиг пенсионного возраста. Иные причины увольнения:
- окончание срока контракта;
- выход на ;
- ухудшение состояния здоровья;
- расформирование подразделения;
- нарушение условий контракта;
- собственное желание.
Увольнение произойдет лишь после их использования. Основной и дополнительный отпуск разрешено совмещать. По возвращении из отдыха военнослужащий сдает все дела.
Видео: отдельные вопросы по отпуску
Продолжительность отпуска рассчитывается следующим образом – длительность основного отдыха делят на 12 и умножают на на число полных месяцев, которые он прошел с начала контрактной службы.
В отпускные дни включают:
- основной отпуск за все отработанные месяцы;
- за дежурства и работу в праздничные или выходные дни;
- за работу в условиях повышенной опасности;
- дополнительные дни участникам военных действий.
Если у военного имеются задолженности, его нельзя отпустить, прежде чем он их не погасит. Отпускные учитываются как отработанные дни при начислении пособия при увольнении.
После болезни
Служащим полагается отпуск по болезни. Военнослужащему разрешено находиться на больничном определенное число дней, после чего по решению врачебной комиссии уйти в отпуск для реабилитации – его оплачивают.
Рапорт относится к служебной документации. Уполномоченные лица должны четко знать, как правильно его заполнять. Дословный перевод слова с французского означает «докладывать». Данный документ действительно несет в себе именно такой смысл. В основном, доклады используются в военном деле.
В зависимости от цели он пишется по-разному. Одним из видов является рапорт на осуществление принятия дел и должности. Для его правильного написания нужно знать особенности в конкретных случаях. Заполнение перекликается с документом, который в гражданском документообороте принято называть «заявлением». Основное отличие состоит лишь в наименовании.
В целом, процесс о принятии (так же, как и о сдаче) дел и должности осуществляется следующим образом:
- Командир ВЧ издает приказ о приеме дел.
- Для этого назначается инвентаризационная комиссия.
- Оформление приема сопровождается изданием соответствующего акта, подписывающего лицами, что принимают и сдают дела, а также теми, кто входит в инвентаризационную комиссию.
- Акт утверждается командиром ВЧ.
- Военнослужащий подает рапорт своему непосредственному начальнику.
- Командир ВЧ издает Указ о вступлении в обязанности военнослужащего.
Вступление служащего в новую должность осуществляется только после того, как он сдал дела по должности, которую занимал до этого. Как видно, принятие новой должности - это сложный процесс, в котором написание рапорта является лишь небольшой составляющей всего необходимого алгоритма действий. Тем не менее это важный документ, который всегда подается, поэтому знание особенностей его заполнения является обязательным.
Образец рапорта о приеме, сдаче дел и должности
Рапорт заполняется следующим образом:
- В верхнем углу справа пишут данные адресата (на чье имя он подается), и указывают воинское звание и ФИО.
- Ниже нужно внести информацию о себе, а именно ФИО и воинское звание.
- Посередине пишется слово «Рапорт».
- Со следующей строки излагают суть. В данном случае речь идет о принятии дел и должности.
- Внизу слева указывают дату в формате ДД.ММ.ГГ., а справа рапортующий расписывается с указанием инициалов.
Главными принципами написания рапорта являются:
- немногословность и отсутствие расплывчатых формулировок;
- краткость с изложением самой сути;
- отсутствие каких бы то ни было отступлений.
Если придерживаться этих правил, то можно без особых проблем написать рапорт на разные темы. Образец оформления любого рапорта так же как и иного документа, в основном, находится в кадровом или бухгалтерском отделе, поэтому при возникновении вопросов всегда можно обратиться туда, чтобы правильно написать документ. В отличие от рапортов по другим основаниям в данном случае он является предельно кратким и простым, может выглядеть следующим образом:
Командиру
Настоящим докладываю, что дела и должность командира ___ принял.
Число Воинское звание, подпись, инициалы
Чтобы быстрее освоить новые обязанности, все офицеры должны составить планы вступления в должность. Желательно составить самый широкий список вопросов, которые следует изучить теоретически, решить или научиться практическим навыкам, тогда обязанности по службе получится выполнять на самом высоком уровне.
Офицер самостоятельно определяет срок, в течение которого план должен быть реализован. К наиболее частым аспектам относят следующие:
- изучение документации, связанной с исполнением обязанностей;
- усвоение задач ВЧ или подразделения, особенностей жизнедеятельности;
- организация и служба суточных нарядов, обязанности лиц, несущих данную службу;
- изучение вопросов, сопряженных с материальными ценностями, эксплуатацией и использованием состоящего на вооружении ВВТ;
- подготовка к зачету для допуска самостоятельного его несения при нахождении на боевом дежурстве;
- усвоение планировочных, организационных и подготовительных вопросов на занятиях;
- изучение воспитательной работы и поддержание строгого уставного порядка;
- иные вопросы.
Правильная подача рапорта, так же как и знание всего процесса принятия новой должности является важной и обязательной составляющей деятельности каждого должностного лица.
Право военнослужащих на бесплатный проезд закреплено законодательно. Транспортные расходы на эти нужды берет на себя государство. Документом, дающим право на получение бесплатных билетов в кассах любых вокзалов, служат проездные воинские документы, а выдать их обязаны в финотделе части, если есть законные основания и рапорт на ВПД, написанный военнослужащим. При увольнении в запас военнообязанный вправе получить перевозочные документы для транспортировки его имущества к тому месту, где он планирует поселиться после окончания службы.
Порядок представления рапорта на ВПД
Для того, чтобы использовать право на бесплатный проезд, военнослужащий обязан написать рапорт с изложением своей просьбы. Документ пройдет все необходимые согласования. Получив ВПД, военный сможет реализовать свое право на получение билетов в кассах без очереди и оплаты их стоимости.
В случае, если билеты в свободной продаже отсутствуют, начальник станции, вокзала или аэропорта обязан держать бронь для военных и силовых структур, и обеспечить военнослужащего местом в поезде, самолете или ином транспортном средстве.
Образец рапорта на ВПД
Составляя рапорт, нужно соблюсти некоторые требования:
- указать звание, должность и фамилию служащего, кому вы адресуете свою просьбу;
- правильно написать свое звание, должность и личные данные;
- четко изложить просьбу с указанием всех ее обстоятельств;
- приложить документы, если это необходимо;
- заверить рапорт своей подписью, указать дату его написания.
В случае иных причин для истребования проездных документов нужно подробно изложить их.
Право на отпуск предоставлено не только гражданским лицам, но и военнослужащим. И в первую очередь тем, кто проходит службу по контракту. Но если в гражданских организациях подают заявление, то военные пишут рапорт на предстоящий отпуск. Лишь когда время отдыха соответствует установленному графику, они могут обойтись без этого документа.
Как уйти в отпуск контрактнику
Действие Трудового кодекса всецело распространяется на военнослужащих. Поэтому право на отдых у них тоже есть. Однако чтобы реализовать его, требуется особенная процедура.
Перед уходом в отпуск не по графику, военнослужащему необходимо подать рапорт на имя командира подразделения. В частности, данный документ потребуется:
- при необходимости воспользоваться основным отпуском не по плану, а в иное время;
- при наличии права самостоятельно определять время отпуска (оно дано многодетным и одиноким отцам/матерям, контрактникам, воспитывающим ребенка-инвалида, боевым ветеранам и некоторым другим категориям);
- когда требуется получить дополнительный отпуск.
Положением о порядке прохождения военной службы (статья 11) установлено несколько видов допотпусков:
- по состоянию здоровья;
- по учебным делам;
- по семейным/личным обстоятельствам;
- по реабилитации военнослужащих, потерявших здоровье при прохождении службы.
Написать рапорт следует в 2-х экземплярах – один оставляется в военной канцелярии, другой регистрируется и отдается подателю. На основании рапорта на отпуск в части издается приказ, где указывается дата начала отпуска. 5 лет он вместе с рапортом военнослужащего будет храниться в номенклатурной папке.
Рапорт на отпуск военнослужащего не имеет строго установленного образца. Главное, чтобы руководству было понятно, с какой целью он написан. Однако документ должен содержать некоторые обязательные реквизиты:
- данные командира части, к которому обращается заявитель: ФИО, должность, текущее звание;
- данные подателя рапорта: ФИО, должность, звание;
- просьба о ходатайстве перед вышестоящим командованием;
- вид запрашиваемого отпуска (основной, учебный, по состоянию здоровья и т.д.);
- основания для ходатайства (если, например, требуется дополнительный отпуск);
- срок отпуска – количество дней и дата, с которой они отсчитываются;
- дата обращения, подпись военнослужащего.
Важный нюанс: срок требуемого отпуска указывается с учетом времени на дорогу. Образец рапорта с подобной формулировкой может выглядеть так: «Прошу ходатайствовать… о предоставлении основного ежегодного отпуска с 17.11.2017 на 40 дней с учетом времени, необходимого на дорогу».
Если военнослужащему полагаются законные выплаты, компенсации, материальная помощь, он также указывает это в рапорте в виде просьбы выдать ему причитающиеся денежные суммы.
Такие заявления (рапорты) составляют не только контрактники, служащие в Вооруженных Силах страны, но и работники полиции, различных структур МВД (Министерства внутренних дел), и прочих правоохранительных ведомств.
Приложения к рапорту
Знания как правильно составить документ недостаточно. Когда кадровый военный запрашивает дополнительный или внеочередной отпуск, ему необходимо доказать руководству части, что у него есть право для его получения.
Например, отпуск по семейным обстоятельствам (не более 10 дней) предоставляется военнослужащим лишь в определенных случаях:
- смерть или тяжелый недуг близкого родственника;
- стихийное бедствие или пожар, от которого пострадала семья контрактника;
- иные чрезвычайные, исключительные ситуации, когда необходимо присутствие «отпускника» (если таковыми их сочтет командир)
Поэтому рапорт на отпуск по семейным обстоятельствам следует сопровождать копиями документов, подтверждающих наличие у военного человека оснований его потребовать. В частности, если в рапорте он ссылается на гибель родителя, то к бумаге надо приложить копию свидетельства о смерти. Если контрактник собирается в отпуск по причине болезни родственника, к рапорту прикладывается справка из медучреждения с указанием поставленного диагноза.
Рапорт на учебный отпуск дополняется справкой-вызовом из образовательного заведения с указанием срока грядущей сессии или другим аналогичным документом. На тот же период запрашивается отпуск. Если военнослужащему предстоит ехать на учебу в другой город, то срок указывается с учетом дороги туда и обратно.
Написание рапорта на отпуск – необходимая формальность для реализации права военнослужащего на отдых. Учитывая типовой характер данной бумаги, контрактник в первый раз может столкнуться с трудностями при ее составлении. Впоследствии составление такого рапорта станет для него привычной, хорошо знакомой процедурой.
Любой военнослужащий контрактник имеет те же права и гарантии, что и другой . Статус гражданина, проходящего военную службу в Вооруженных Силах РФ, в трудовой сфере практически идентичен всем остальным, за исключением некоторых в основном технических формальностей. Но в целом солдат или офицер контрактник, в числе прочего, имеет право на предоставление ему , как очередного, так и дополнительных.
Российское законодательство предусматривает особый порядок действий при оформлении, получении, использовании временного освобождения от службы. Для военнослужащих такой порядок определен отдельно, в соответствии со спецификой рода деятельности. Но в любом случае человеку, состоит ли он на службе в армии, спецподразделении или любой другой организации, гарантировано соблюдение законного права на отдых.
В каких случаях необходимо писать рапорт
Военная служба – это специфическая деятельность, начальство не может просто так отпустить своего подчиненного на выходной.
Командованию для этого требуются особые основания :
Длительность отгулов для служащих в ВС России напрямую зависит от звания и срока службы. Для офицеров, проработавших в рядах отечественной армии, к примеру, менее 10 лет, максимум положено 30 дней освобождения. А когда стаж перевалил за отметку в 15 лет, то тут уже можно рассчитывать на 40 суток.
Гражданское лицо, чтобы запросить у начальства отпуск, обычно пишет соответствующее . У военных это понятие заменяется рапортом. Гражданин, находящийся на армейской службе по контракту, обязан представить командованию части рапорт. Только после этого он может рассчитывать на какой-либо из видов освобождения от служебных обязанностей.
Данная бумага должна быть оформлена в таких случаях:
- когда требуются свободные дни, чтобы сдать сессию в ВУЗе;
- если требуется отлучиться по личным (семейным) обстоятельствам (встретить прибывших издалека в гости родственников, похоронить родителей, оформить какие-либо важные документы и т.д.);
- когда требуется ;
- получить причитающиеся ежегодные выходные;
- когда требуется или увечья;
- при демобилизации после прохождения срочной службы;
- при ощутимом ухудшении состояния здоровья.
Военнослужащий в любом звании обязан предоставить
такой рапорт вышестоящему командованию. А от них в свою очередь нужно дождаться согласия, иначе в отпуск уйти не получится.
Порядок написания, структура и содержание документа
Трудоустроенное гражданское лицо для одобрения просьбы ухода в отпуск должно составить соответствующее заявление по общепринятому образцу. То же самое относится и к лицам, несущим военную службу по контракту в любом из родов войск.
Структура рапорта должна быть обязательно соблюдена:
Теперь стоит пройтись по разновидностям таких рапортов , ведь порядок написания зависит еще и от конкретной просьбы, содержащейся в заявлении военного на отпуск.
Основной
Предоставляется ежегодно кадровым военным, сотрудникам полиции, представителям иных силовых структур. Срок определяется в зависимости от выслуги лет (30 – 45 дней).
Контрактникам, несущим службу в особых условиях, могут добавить дополнительные дни к отпуску (максимум 15).
Сверху прибавляется время, затраченное на дорогу к месту назначения (до 15 дней в каждую сторону). Такой отпуск может быть поделен на две части (не менее 15 дней каждая).
Больничный
Может длиться от 1 до 2 месяцев. Дается на основании заключения ВВК.
Продление возможно на месяц, при необходимости могут предоставить дополнительное время для реабилитации.
По закону непрерывный отпуск не может быть дольше 4 месяцев . Если лицо находится в больничном продолжительный период, созывается специальная комиссия, которая решает дальнейшую его годность к военной службе.
Дембельский
Помимо стандартных разделов, в нем нужно указать закон, в соответствии с которым положен такой отпуск, а также адрес, куда будет отправлено личное дело солдата для постановки на воинский учет.
Учебный
Требуется для получения образования по очной и заочной форме без прерывания основной рабочей деятельности. Сюда входит подготовка к вступительным экзаменам, промежуточная, итоговая аттестация.
Иногда прибавляются дни на дорогу к месту расположения учебного заведения.
По личным обстоятельствам
Максимально доступно 10 дней, отдельно считается время на дорогу. Позволено отлучаться со службы в связи со смертью близких, стихийным бедствием, затронувшим родственником и т.п.
Собственная свадьба и бракосочетание родственников и друзей сюда не входит. Тут необходимо договариваться непосредственно с руководством.
С последующим увольнением
Перед уходом со службы, в том числе и на пенсию, контрактнику требуется отгулять очередной отпуск. Сюда прибавляются неиспользованные ранее периоды, больничные и пр.
За выслугу лет
Положен военным, отслужившим более 20 лет.
Равен 30 дням , используется всего раз, может быть прибавлен к любому другому виду временного освобождения от службы.
Декретный
Предоставляется на срок вплоть до трех лет .
За ним обращаются в основном женщины, его предоставляют неохотно.
Приложения
Говоря о дополнительных бумагах, приложенных к поданному рапорту, необходимо отталкиваться от повода, послужившего причиной для ухода в освобождение. Так, например, для декретного потребуется справка из женской консультации, документы из больницы.
Когда у военного имеются проблемы со здоровьем
, то ему нужно будет приложить к рапорту справку, заключение медика с подтвержденным диагнозом. Это может быть обострение имеющегося заболевания, сезонная простуда, когда необходим постельный режим, переутомление, необходимость в психологической реабилитации, нервный срыв и т.п.
Категория личных причин или семейных обстоятельств достаточно широкая. Здесь может быть смерть кого-то из близких, необходимость присутствия на похоронах. Тогда придется представить копию свидетельства о смерти и доказательство родства. Болезнь родителей, братьев, сестер тоже надо подтвердить справкой из медучреждения.
Отпуск, предоставляемый для прохождения обучения , сдачи экзаменов дается только при наличии документа о зачислении в ВУЗ или справки-вызова. К тому же обязательно должна быть копия лицензии этого образовательного учреждения на осуществление соответствующей деятельности.
Порядок подачи руководству
Нужно помнить, что все заявления на отпуск, в том числе и рапорт от военнослужащего, рассматриваются какое-то время. Поэтому во избежание сложностей и лишних нервов лучше подавать бумагу заранее. Да, бывают срочные моменты, когда освобождение необходимо предоставить как можно скорее. Это отдельные случаи, решаемые в оперативном порядке. Но прочие, не требующие безотлагательного рассмотрения, лучше подавать заблаговременно.
Рапорт на дембельский отпуск подают за 3 месяца до предполагаемой даты увольнения. Очередной – где-то за месяц-два. Рапорт по уходу для обучения и сдачи сессии – примерно за месяц, так же как и для планового обследования или профилактических медицинских мероприятий в лечебном учреждении.
Время необходимо для подсчета размера отпускных , начисления полной суммы на счет, издания приказа, согласования с руководством, поиска замены на время отсутствия военного и прочих мероприятий, связанных с этим.
Рапорт должен быть написан в двух экземплярах, один из которых отдается секретарю вместе с требуемыми приложениями, а второй регистрируется в канцелярии и остается у заявителя.
Когда рапорт зарегистрирован, командир его рассмотрел и одобрил, работник отдела кадров издает приказ на предоставление освобождения от службы. Рапорт и приказ хранится в архиве не менее 5 лет.
Досрочный выход
Бывает так, что период освобождения еще не закончился, но офицер или солдат желает вернуться на службу. Тогда составляется рапорт на досрочный выход из отпуска , он отличается от предыдущего, в котором говорилось о предоставлении определенного количества дней отдыха. Причину прерывания указывать не требуется, однако обязательно нужно обозначить дату поступления на службу, когда лицо готово приступить к своим непосредственным обязанностям.
О предоставлении военнослужащим периодов освобождения от служебных обязанностей по их желанию рассказано в следующем видеосюжете:
