Оформление по тк рф какие документы нужны. Какие документы нужны для устройства на работу? Собирать ли все эти документы

Работодатель вправе выбрать подходящего сотрудника на определенную должность. Сотрудник избирается по результатам собеседования и документации. Чтобы не упустить желаемую должность, вам необходимо успешно пройти собеседование и подготовить необходимые документы.

Документы при устройстве на работу - список

Для заключения трудового договора между работодателем и частным лицом необходимо предъявить:

1. удостоверение личности, то есть паспорт или иной документ, заверяющий лицо с фотографией (водительские права, загранпаспорт и т.д.).
2. Трудовая книжка, если имеется, в иных случаях работа по совместительству или первый трудовой договор.
3. Страховое свидетельство непременного пенсионного страхования.
4. Военный билет — для военнообязанных лиц или граждан, подлежащих военному призыву, возраст которых с восемнадцати до двадцати семи лет.
5. документ об окончании института или свидетельство.
6. Справка об отсутствии или наличии судимости.
7. Необходимо представить справку или бумаги о наличии или отсутствии административных наказаний, за принятие или использование запрещенных психотропных препаратов и наркотических веществ, которые сильно усугубляют здоровье.
8. В частных случаях необходимо предоставить документы, указанные в Трудовом Кодексе Российской Федерации. Например, лицам не достигшим восемнадцати лет, необходимо предъявить справку о медосмотре

Любой работодатель не вправе требовать разного рода документации, отсутствующие в кодексе труда. После заключения согласованного договора с вами,работодатель оформляет все в трудовой книжке, согласно ТК РФ (включая особенности оформления оплачиваемого учебного отпуска).

Обязательные документы при приеме на работу ТК РФ

На основе Трудового Кодекса, глава 11 позволяет работодателю требовать, при трудоустройстве кандидата на должность, заключение трудового договора (статья 65).

Если вас взяли на испытательный срок, то в статье 70 подробно описаны права и должные обязанности, нормативный документ об испытательном сроке. О результатах испытательного срока досконально изложено в статье 71.

Еще стоит знать о том, какие справки при увольнении должен выдать работодатель в 2018 году.

Документы при устройстве на работу по совместительству

Работа по совместительству может решить ваши финансовые нехватки. Чтобы добиться красивой жизни, машины, квартиры в центре Москвы или жить в достатке, надо потрудиться.

В статье 282 сказано, что на любую профессию по совместительству, назначают в свободное от основной работы время. Профессия по совместительству имеет две категории – это внутренняя в одной кампании и внешняя на разных предприятиях.
Только несовершеннолетние не могут получить профессию по совместительству.

Перечень документов для предъявления:

• документ удостоверяющую личность;
• диплом;
• пенсионное свидетельство;
• сведения о характере труда на основном месте, при устройстве на вредную или опасную работу.

В кодексе четко описано рабочее время, которое не должно превышать трех или четырех часов в день, согласно статье 74. Профессия по совместительству — это такая же профессия, как ваша основная работа. Вы, по желанию, можете уйти в отпуск с обеих работ одновременно.

Документы на испытательном сроке – список

Срок для испытания в любой организации, компании или предприятии назначается для тестирования будущего сотрудника. В этот период необходимо показать себя в деле. Начальству нужны внимательные и ответственные сотрудники.

Для этого составляется отдельно договор об испытательном сроке, только по обоюдному соглашению, на основе статье 70. Назначенный срок может длится от трех месяцев на должность обычного рабочего и до шести месяцев на должность руководителя.

В испытательный срок не включают женщин в положении или мам с детьми до полуторагодовалого возраста, а также несовершеннолетних
специалистов, переведенных с другого места работы, по согласованию между начальством.

В этом сроке назначается невысокая месячная оплата, которая не должна быть ниже на 15 — 25% от должного.

Перечень документов для иностранных граждан при устройстве на работу в россии

По трудоустройству иностранных граждан можно разбить на категории по месту жительства:

• постоянно проживающих в России;
• временно проживающих в России;
• въехавшие на территорию России по визе;
• безвизовые иностранные граждане.

Иностранные граждане, по прибытию в Россию, должны иметь Миграционную Карту, без неё по законодательству строго запрещено и карается депортацией из страны.

Если работодатель вправе привлекать на работу иностранных граждан или лиц без гражданства на основе законодательства Российской Федерации, то он может нанять их. С первого января прошлого года запрещается привлекать рабочие силы с Турецкой Республики.

Лица постоянно проживающие в России:

• документ удостоверяющий личность;
• вид на жительство;
• трудовая книжка установленного образца;
• страховое свидетельство.

Лицо, въехавшие на территорию России по визе, обязательно должны иметь разрешение на работу, миграционную карту, мед книжку(статья 34 Федерального Закона).

Иностранным гражданам не обязательно предъявлять военный белеет, только в особых случаях согласно статье 327.2. Он проходит испытательный срок, только не более, чем один месяц в году.

Каждый имеет равный потенциал для реализации своих трудовых прав.

Сегодня почти на каждом собеседовании звучит магическое слово «соцпакет». Но каждый работодатель вкладывает в него свой смысл. Одни подразумевают белую зарплату и отпуск, другие - корпоративные праздники и фитнес-центр, третьи вообще ничего не подразумевают и переводят разговор на другую тему. В результате соискатели в полном замешательстве. Работа.ру решила разобраться, что же такое соцпакет и чем он должен быть укомплектован.

Важный плюс при трудоустройстве

В Трудовом кодексе корпоративный социальный пакет, или проще говоря - соцпакет, не упоминается. Это слово появилось в обиходе, когда стали говорить о социальной ответственности бизнеса. Оно прижилось, но пока в вопросе «что же такое соцпакет?» в нет единства. Кадровики считают, что это весь набор льгот, обеспечивающих сотруднику комфортные условия труда. Юристы говорят, что к соцпакету относятся только те блага, которые не предусмотренные трудовым законодательством.

Как бы там ни было, есть обязательные льготы - их работодатель обязан предоставить хоть в соцпакете, хоть без него. Это оплата отпуска, больничных листов и пенсионное страхование для всех, а также медицинский полис для иногородних. То есть оплачиваемый больничный или отпуск по беременности является вовсе не заслугой компании, а обязательным требованием законного трудоустройства. Все остальные щедроты могут быть или не быть - по усмотрению руководства.

Но если компании хотят привлечь в штат хороших специалистов, то о дополнительных льготах придется подумать всерьез: 72% россиян считают наличие соцпакета важным плюсом при трудоустройстве, и лишь 21% не обращает на него внимания. Ничего не знают о соцпакете или не определились, нужен он или нет, всего 7%. (По результатам исследования ROMIR Monitoring, проведенного в апреле 2007 года).

Чаще всего на социальный пакет обращают внимание женщины, квалифицированные специалисты с высшим образованием, россияне с доходом от 10 000 до 25 000 рублей и люди в возрасте 25 - 34 лет. Среди тех, кто безразлично относится к соцпакету, преобладают россияне старше 45 лет и руководители высшего звена. Каждый второй генеральный директор (президент) компании заявил, что в нем не нуждается.

Что дают работодатели

На сегодняшний день, по данным ROMIR Monitoring, имеют социальный пакет около 67% российских работников. Большинство из них проживает в Центральном федеральном округе. Лишены дополнительных благ 28% наших соотечественников, а 5% вообще не смогли ответить, имеют ли они соцпакет.

Из чего состоит социальный пакет в вашей компании?

По данным исследования ROMIR Monitoring, апрель 2007 г.

Как видно, пока что работодатели не особенно охотно предоставляют своим сотрудникам дополнительные блага. Хотя о чем можно говорить, если и обязательные-то льготы имеют далеко не все. Но есть исключительные случаи.

Сотрудникам одной крупной московской компании крупно повезло с соцпакетом. Во-первых, в него входит оплата проезда, в том числе и расходы на бензин. Если работа связана с разъездами на машине, то оплачивается страховка, техосмотр. Во-вторых, ко Дню Рождения щедрое начальство дарит всем по 4500 рублей (сотрудники говорят, что этого им как раз хватает, чтобы «проставиться»). В-третьих, при необходимости предоставляется беспроцентный кредит, который гасится постепенно за счет вычетов из зарплаты. В-четвертых, единовременные выплаты в связи с рождением детей: за первого - 30000, за второго - 60000, за третьего - 90000, за четвертого - 120000 рублей. В-пятых, каждый родитель получает ежемесячную прибавку к жалованию пока малышу не исполнится 3 года (за первого ребенка - 2000 рублей, за второго - 3000 и т.д.). Причем суммы растут с учетом инфляции.

Есть организации, где соцпакет варьируется в зависимости от должности, стажа работы и ценности специалиста. (Практика показывает, что зачастую такое неравенство вызывает недовольство у персонала.) Однако большинство работодателей предлагает стандартные наборы бесплатных льгот для всех. Чаще всего это медстраховка, чай-кофе-печенье, обеды, оплата рабочего мобильника, возможность взять отгул без вычета из зарплаты, корпоративные мероприятия, премии, повышенные командировочные, подарки к праздникам, частичная компенсация стоимости детских санаторных путевок. Возможны небольшие вариации.

Подводные камни соцпакета

Итак, бесплатный сыр бывает не только в мышеловке, но и в соцпакете. Тем не менее, будьте начеку. Например, в обмен за оплату корпоративного мобильного с вас могут потребовать всегда быть на связи, лишив покоя и сна. После корпоративной развлекательной загранпоездки или похода в дорогую клинику удержат часть зарплаты. Или больше того - будут вычитать из зарплаты цену абонемента в тренажерный зал или бассейн независимо от того, посещали вы спорткомплекс или нет.

Чтобы избежать неприятностей, всегда уточняйте, на каких условиях предоставляются входящие в соцпакет льготы. Не верьте на слово, все льготы должны быть указаны в трудовом договоре. Читайте, что о них написано, обращайте внимание на детали. И помните, что после подписания договора никто не имеет права без вашего согласия эти условия менять.

Правильное оформление трудоустройства – залог того, что между работодателем и работником создадутся отношения, регулируемые трудовым законодательством РФ – Трудовым Кодексом (ТК). Это значит, что у каждой из сторон после подписания трудового или гражданско-правового договора возникнут определенные права и обязанности по отношению друг к другу. Если же при документальном оформлении на работу будет допущена какая-либо ошибка, то трудоустройство может быть признано недействительным. Подобное положение дел может иметь нежелательные последствия: не засчитанный трудовой стаж и отсутствие формирования пенсионных накоплений, поэтому к оформлению трудоустройства нужно подходить ответственно. Рассмотрим, какие документы нужны для трудоустройства на работу.

Основной список документов для трудоустройства на работу

Перечень документов, необходимых для официального трудоустройства, регламентируется статьей 65 ТК РФ. Этот пакет является обязательным, независимо от сферы деятельности компании и индивидуальных требований работодателя.

Остановимся на каждом из документов немного подробней:

• документ, удостоверяющий личность кандидата на рабочее место. Как правило, это паспорт гражданина ;
• трудовая книжка подается при ее наличии. Предъявление трудовой не нужно в следующих случаях:
  1. при приеме работника по совместительству, все записи вносятся в трудовую на основном месте работы,
  2. если гражданин ранее нигде не работал,
  3. если трудовая испорчена или утеряна.

  При необходимости, а именно – в последних двух вариантах наниматель оформляет новую трудовую книжку;

• страховое свидетельство пенсионного страхования подается также при наличии. Впервые трудоустраиваемому гражданину ее оформляет наниматель;
• для военнообязанных необходимо предъявление военного билета или приписного свидетельства ;
• документы о полученном образовании . Таковых может быть несколько, это дипломы, свидетельства и прочие документы, удостоверяющие получение определенных знаний и навыков;
• водительские права , если должность соискателя предполагает вождение какого-либо автотранспорта.

Помимо пакета документов для трудоустройства на работу, гражданину необходимо написать заявление о приеме. Пишется оно в произвольной форме на имя руководителя организации, но обязательно должно содержать фамилию, имя, отчество (при наличии) заявителя, должность, на которую претендует кандидат, дату составления заявления и личную подпись гражданина.

Перечень дополнительных документов

Трудоустройство на определенные рабочие места требует предоставления некоторых дополнительных документов:

Обратите внимание

Бывают случаи, когда внесение записи в трудовую книжку не обязательно — это работа на физическое лицо (в качестве сиделки, няни и тд) либо совместительство. Однако закон все же требует оформление гражданско-трудового договора. Подробнее о том, как устроиться на работу без трудовой книжки — читайте

• справки об отсутствии судимости. Существует ряд должностей, на которые, по российскому законодательству, не допускаются граждане, имеющие судимость;
• медицинской справки. Некоторые профессии имеют определенные требования к состоянию здоровья;
• фотографии формата 3х4 см для заведения личного дела работника;
• свидетельства ИНН (идентификационного номера налогоплательщика);
• характеристики с предыдущего места работы;
• справки о доходах с последнего места трудоустройства по форме 2-НДФЛ, желательно – за предыдущие 2 года. Расчет пособия по больничному листу проводится, исходя из этих данных;
• документов о семейном положении:
  1. свидетельство о заключении брака,
  2. свидетельства о рождении детей,
  3. справка о наличии инвалидности у ближайших родственников;
• справки о регистрации по месту проживания.

Трудоустройство на государственную службу предполагает наличия следующих документов:

1. справок об имуществе, принадлежащем кандидату и его семье (супругу и детям);
2. справки о годовом доходе.

Стоит еще раз подчеркнуть, что представление перечисленных документов не является обязательным с точки зрения трудового законодательства. Поэтому, если гражданин не желает обнародовать эти данные, то он может отказаться от трудоустройства.

Документы для трудоустройства иностранца

Юрист ответит на интересующие вас вопросы ниже в комментариях

Список документов, требуемых при приеме на работу, определен на законодательном уровне. Любые расширения могут трактоваться как нарушение, хотя зачастую работодатели не придают этому должного внимания.

Пакет документов, предъявляемых при официальном трудоустройстве

Перечень документов для трудоустройства на работу приведен в статье 65 ТК РФ . В статье указано, какие документы нужны для официального трудоустройства и обязательны для предъявления работодателю в момент заключения трудовых отношений и подписания самого договора. К ним относятся:

• Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность (например, паспорт моряка, военнослужащего);
• Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
• Документы воинского учета (для военнообязанных и подлежащих призыву на военную службу);
• Трудовая книжка (за исключением случаев, когда физлицо впервые трудоустраивается или при работе в качестве совместителя).

Документ, подтверждающий наличие у соискателя специальных знаний (диплом, свидетельство о профпереподготовке, повышении квалификации), может быть обязателен к предъявлению среди документов для трудоустройства в том случае, если работа подразумевает применение работником определенной подготовки или специфических знаний и умений. Также подобный документ необходимо предоставить претенденту на конкретную должность в связи со вступлением в силу закона о профессиональных стандартах, действующего с 01.07.2016.

Список документов, не являющихся обязательными при приеме на работу

При приеме на работу не требуется документ, в котором указан индивидуальный номер налогоплательщика, но зачастую организации запрашивают его для внесения информации в бухгалтерскую базу работодателя и корректного ведения налогового учета, объясняя это необходимостью отчислений подоходного налога в размере 13%.

Свидетельство о браке или расторжении брака, рождении ребенка также не относится к списку необходимых документов при приеме на работу.

Помимо приведенного выше списка документов, в некоторых ситуациях, учитывая специфику деятельности или отрасль экономики организации, в которую работник принимается на работу, ТК, федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ может быть утвержден иной, более подробный перечень документов, необходимых для заключения трудового договора. Важно, что этот список документов определяется не произвольно самим работодателем, а с учетом положений действующего законодательства. В ином случае любые модификации и дополнения обязательного по ТК набора документов для трудоустройства могут трактоваться как нарушение ФЗ «О персональных данных».

По действующим законам имеется прямой запрет на требование у соискателя сведений и документов, в которых зафиксирована информация о частной жизни претендента на должность: является ли данное физлицо членом политической партии, участвует ли в политических движениях и организациях; религиозная принадлежность, вероисповедание кандидата. В случае несоблюдения данных требований действия работодателя могут трактоваться как прямое нарушение статьи 23 Конституции РФ , в которой содержится право каждого гражданина нашей страны на неприкосновенность частной жизни, наличие и неразглашение личной и семейной тайны, действия по защите своей чести и доброго имени.

Каких документов может не быть при оформлении на работу

Некоторые обязательные документы при приеме на работу могут отсутствовать у поступающего на работу.

Отсутствие у физлица, принимаемого на работу, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования не может служить основанием для отказа в заключении трудового договора. На уровне законодательства нет четкого положения, что непредставление данного документа может являться основанием для мотивированного отказа в трудоустройстве.

Трудовой книжки у поступающего на работу может не быть при себе, в том числе, по причине потери или повреждения. На этот случай закон определяет обязанность работодателя по письменному заявлению работника выдать новую трудовую книжку (дубликат), в данном заявлении необходимо указать причину отсутствия трудовой книжки.

По общераспространенной практике работодатель не вправе заключать трудовой договор с лицами, которые отказываются представить паспорт или документ, удостоверяющий личность и заменяющий паспорт (водительское удостоверение, например, к таковым не относится).

Изменения с 1 января 2017 года

С начала 2017 года вводится в действие новый абзац статьи 65 ТК РФ , определяющей порядок представления обязательных документов при приеме на работу. В действие вступает Федеральный закон от 13.07.2015 № 230-ФЗ , согласно которому становится обязательным представление при заключении трудового договора также «справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданной в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию».

Инструкция

Паспорт
Это главный документ, удостоверяющий вашу личность, поэтому взять его с собой просто необходимо. Проверьте, чтобы паспорт был действителен, т.е. своевременно заменен вами в возрасте 20 и 45 лет, а также в случае перемены фамилии. Кроме ваших фамилии, имени и отчества из паспорта работодатель узнает о месте вашей регистрации, семейном положении, наличии детей.

Трудовая книжка

Если вы устраиваетесь на работу впервые или претендуете на должность по совместительству, трудовая книжка не требуется. В остальных случаях ее необходимо иметь при трудоустройстве.

Документ об образовании

Как правило, на должности, требующие высоких профессиональных навыков, работодатели предпочитают брать человека, имеющего профильное высшее образование. Если вы закончили несколько ВУЗов, захватите все ваши дипломы – возможно, это впечатлит работодателя, и он предложит вам более высокооплачиваемую должность.

Помимо дипломов об окончании ВУЗа или техникума стоит взять с собой документы, подтверждающие вами окончание различных курсов, тренингов, семинаров и т.п. если, конечно, они имеют отношение к должности, на которую вы претендуете.

Пенсионное свидетельство

Это документ, выданный вам в Пенсионном фонде РФ, на котором указан номер вашего пенсионного счета. В настоящее время это второй по значимости документ для российского гражданина – к пенсионному счету идет «привязка» многих ваших персональных данных. Без него вам не будут идти перечисления в Пенсионный фонд, что затруднит оформление пенсии.

Документ, полученный в налоговой инспекции, на котором указан ваш индивидуальный налоговый номер. На него будут поступать налоговые выплаты, перечисляемые работодателем согласно законодательства.

Полис ОМС

Полис обязательного медицинского страхования – тоже важный документ при поступлении на работу. Раньше медицинским страхованием работников занимался работодатель, теперь это стало личным делом каждого гражданина. Без данного документа работодатель не сможет оплачивать вам больничный в случае необходимости.

Медицинская справка о состоянии здоровья

Перед устройством на работу вам предложат пройти медицинское освидетельствование. Перечень специалистов, которых необходимо будет посетить, зависит от должности, на которую вы претендуете. Как правило, оплату медицинской комиссии производит работодатель сразу, либо компенсирует затраты работника на ее прохождение после трудоустройства.

Если вы устраиваетесь на работу в сферу общественного питания, медицинскую или педагогическую, скорее всего, работодатель потребует оформленную соответствующим образом медицинскую книжку.

Другие документы

Военнообязанные должны также предоставить работодателю военный билет.

Если должность, на которую вы претендуете, предполагает автомобильные поездки, предоставьте права на управление соответствующим транспортным средством.