Заполнение санаторно курортной путевки образец заполнения. Отрывной талон не бланк строгой отчености Кто заполняет обратный талон к путевке

Документальное подтверждение расходов по покупке путевок и стоимости санаторно-курортного лечения. Порядок обложения НДФЛ стоимости услуг туристического агентства.

Вопрос: Организация А приобретает в турагентстве Б санаторно-курортные путевки для своих сотрудников. Например, стоимость путевки, уплаченная турагентству, составляет 80 тыс. руб. По возвращении сотрудник сдает в бухгалтерию отрывной талон к санаторно-курортной путевке, к котором указана сумма, например, 50 тыс. руб. При это работодатель стоимость путевки, превышающую стоимость в талоне, приравнивает к доходу в натуральной форме и удерживает с этой разницы НДФЛ (в примере НДФЛ облагается 80-50=30 тыс. руб.), т.к., по мнению работодателя, эта разница не является по сути оплатой за санаторно-курортное лечение, а является вознаграждением турагентству. Однажды сотрудник принес отрывной талон, в котором вместо суммы в рублях стоит формулировка "стоимость в соответствии с договором с организацией В". Является ли данная формулировка основанием считать, что стоимость санаторно-курортных услуг не выделена, и обложению НДФЛ подлежит вся стоимость путевки, уплаченная турагентству? Какими еще документами сотрудник/санаторий/турагентство могут подтвердить стоимость санаторно-курортного лечения?

Ответ:

1. Бухгалтер правильно облагается НДФЛ стоимость услуг турагентства (письма Минфина России от 13 мая 2008 № 03-04-06-01/132, ФНС России от 25 июля 2014 № БС-4-11/14505).

2. Документами, подтверждающие расходы по покупке путевок являются договор, счет, накладная. Документом, подтверждающим пребывание работника в санатории, является отрывной талон к путевке. Бухгалтер вправе запросить у санатория подтверждения стоимости путевки. В противном случае, облагайте НДФЛ всю стоимость путевки.

Обоснование

Как учесть выдачу сотрудникам путевок, приобретенных организацией

НДФЛ

Со стоимости путевки, предоставленной сотруднику бесплатно, НДФЛ не удерживайте, если путевка оплачена:

1. либо за счет средств организации, при условии что такие расходы не уменьшают налог на прибыль, - если организация является плательщиком налога на прибыль;

2. либо за счет средств организации, полученных от деятельности на упрощенке, - если организация применяет упрощенку;

3. либо за счет средств организации, полученных от деятельности на ЕНВД, - если организация платит ЕНВД;

4. либо за счет средств ФСС России - независимо от режима налогообложения, который применяет организация.

Помимо перечисленных требований, стоимость путевки освобождается от НДФЛ при одновременном выполнении следующих условий:

1. путевка не является туристической (т. е. предполагает проведение комплекса оздоровительных мероприятий);

Если все перечисленные условия выполняются, стоимость купленной организацией путевки не облагается НДФЛ независимо от способа ее приобретения и выдачи. Так, путевка может быть вручена человеку в качестве приза (письмо ФНС России от 26 октября 2012 № ЕД-3-3/3887).

Внимание: при соблюдении условий, предусмотренных в пункте 9 статьи 217 Налогового кодекса РФ, НДФЛ не облагается только стоимость самой путевки без комиссии, уплаченной организации-продавцу (например, турагентству) (письма Минфина России от 13 мая 2008 № 03-04-06-01/132 , ФНС России от 25 июля 2014 № БС-4-11/14505). Поэтому, если сумма комиссии выделена в документах на покупку путевки, включите ее в налоговую базу по НДФЛ. В противном случае организацию могут оштрафовать за неисполнение обязанности налогового агента (

"Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2006, N 6

Работникам учреждений культуры могут предоставляться санаторно-курортные путевки, оплачиваемые полностью или частично за счет средств ФСС, а также за счет учреждения (бюджетного финансирования или доходов от приносящей доход деятельности). В определенных случаях это означает необходимость представления дополнительной отчетности, а также уплаты дополнительных налогов.

Предоставление путевок за счет средств ФСС

Действующее законодательство одним из видов страхового обеспечения в рамках обязательного социального страхования называет оплату путевок на санаторно-курортное лечение и оздоровление работников и членов их семей (пп. 14 п. 2 ст. 8 Федерального закона N 165-ФЗ <1>). Порядок предоставления путевок за счет средств ФСС регламентируется Федеральным законом о бюджете фонда на соответствующий год.

<1> Федеральный закон от 16.07.1999 N 165-ФЗ "Об основах обязательного социального страхования"

В ст. 10 Федерального закона N 173-ФЗ <2> установлено, что в 2006 г. средства обязательного социального страхования направляются на полную или частичную оплату стоимости путевок для детей застрахованных граждан:

• в детские санатории и санаторные оздоровительные лагеря круглогодичного действия, расположенные на территории РФ. Продолжительность пребывания ребенка в лагере может составлять от 21 до 24 дней, а оплата за счет средств ФСС производится в размере до 450 руб. в сутки на одного ребенка (для санаториев и оздоровительных лагерей круглогодичного действия, расположенных в районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, максимальный размер оплаты определяется с учетом этих районных коэффициентов);
• в загородные стационарные детские оздоровительные лагеря, продолжительность пребывания в которых составляет не более 24 дней в период школьных каникул.

Постановлением Правительства РФ N 215 <3> определено, что оплате за счет средств ФСС подлежат путевки в загородные стационарные детские оздоровительные лагеря со сроком пребывания не менее 7 дней в период весенних, зимних, осенних каникул и не более чем 24 дня в период летних школьных каникул для детей школьного возраста до 15 лет (включительно) в размере до 50% средней стоимости путевки, установленной органом исполнительной власти субъекта РФ исходя из фактически сложившихся цен на путевки в такие лагеря, расположенные на территории субъекта РФ, и до 100% средней стоимости путевки для детей работников тех организаций, финансовое положение которых не позволяет им оплачивать стоимость путевки в такие лагеря.

<3> Постановление Правительства РФ от 17.04.2006 N 215 "Об обеспечении отдыха, оздоровления и занятости детей в 2006 году".

Таким образом, путевки для детей работников учреждений культуры, являющихся бюджетными учреждениями и финансируемых за счет средств бюджетов всех уровней, могут быть оплачены за счет средств ФСС в размере 100%.

Согласно ст. 11 Закона N 173-ФЗ в ряде случаев путевки предоставляются также и работникам за счет средств ФСС с полной или частичной оплатой их стоимости для застрахованных лиц из расчета не более 600 руб. на одного человека в сутки. Это возможно:

• если фондом будут получены дополнительные доходы от привлечения остатков средств по обязательному социальному страхованию на 01.01.2006 по результатам исполнения бюджета Фонда за 2005 г.;
• при получении Фондом доходов по обязательному страхованию в размере большем, чем было запланировано в бюджете;
• при снижении фактических расходов Фонда на финансирование пособий по социальному страхованию по сравнению с размером, установленным ст. 6 Закона N 173-ФЗ.

Порядок предоставления работникам путевок на санаторно-курортное лечение за счет средств обязательного социального страхования определен Постановлением Правительства N 309 <4>. Положением о приобретении, распределении, выдаче путевок работникам и членам их семей за счет средств ФСС (далее - Положение) предусмотрено, что путевки выдаются на:

• санаторно-курортное лечение и оздоровление для профилактики заболеваний;
• санаторно-курортное лечение в связи с необходимостью санаторного долечивания непосредственно после стационарного лечения заболеваний по перечню, приведенному в Приложении.

Также путевка на санаторно-курортное лечение детей с родителями может выдаваться работающему родителю для совместного лечения с ребенком в возрасте от 4 до 15 лет включительно. Работающему инвалиду первой группы вторая путевка на санаторно-курортное лечение для сопровождающего его лица оплачивается на условиях предоставления путевки инвалиду.

Путевки могут приобретаться только в санаторно-курортные учреждения, расположенные на территории РФ, имеющие лицензии на осуществление медицинской деятельности и сертификаты соответствия на питание, выданные в установленном порядке. Продолжительность санаторно-курортного лечения и оздоровления может составлять от 14 до 24 дней, а для лиц с заболеваниями и последствиями травм спинного мозга на основании заключения клинико-экспертной комиссии сроки могут быть увеличены до 45 дней.

Согласно п. 4 Положения страхователь за счет средств обязательного социального страхования самостоятельно осуществляет расходы на полную или частичную оплату стоимости путевки из расчета стоимости пребывания в санаторно-курортном учреждении одного человека в сутки и продолжительности пребывания, установленных законом о бюджете ФСС на год, а также исходя из предусмотренных региональным отделением Фонда страхователю ассигнований на эти цели (доводятся до сведения учреждения письмом регионального отделения Фонда).

В учреждении культуры должны действовать комиссия либо уполномоченный по социальному страхованию (для учреждений, в которых количество работников составляет менее 100 человек). Комиссия по социальному страхованию действует на основании Типового положения о комиссии (уполномоченном) по социальному страхованию <5>. В нее входят представители организации, профсоюзов или иные уполномоченные работниками представительные органы. Комиссия назначается приказом руководителя учреждения и именно в эту комиссию работники должны обращаться с заявлениями на выдачу путевок.

<5> Типовое положение о комиссии (уполномоченном) по социальному страхованию, утв. Постановлением ФСС от 15.07.1994 N 556а, согласовано с Минтруда России 14 июля 1994 г.

Заявление должно представляться вместе со справкой по форме 070/у-04 "Справка для получения путевки", форма которой утверждена Приказом Минздрава России N 256 <6>. Срок действия справки - 6 месяцев. Подписывают справку лечащий врач и заведующий отделением или председатель врачебной комиссии.

<6> Приказ Минздравсоцразвития России от 22.11.2004 N 256 "О порядке медицинского отбора и направления больных на санаторно-курортное лечение".

Путевка за счет средств ФСС предоставляется работнику не чаще одного раза в год. На заседании комиссии по социальному страхованию выносится решение о предоставлении путевки, которое фиксируется в протоколе.

Учреждение культуры теоретически может приобрести путевки самостоятельно, однако в этом случае необходимо будет получить также и требуемые документы от санаторно-курортного учреждения (лицензию, сертификаты соответствия и др.). Поэтому на практике путевки чаще всего получают непосредственно в региональном отделении ФСС, которое и принимает решение о зачете расходов на путевки.

Путевки заполняются по установленной форме <7> бухгалтерией учреждения культуры и выдаются работнику не позднее срока, необходимого для своевременного прибытия к месту санаторно-курортного лечения и оздоровления. Документом, подтверждающим пребывание работника в санаторно-курортном учреждении, является отрывной талон к путевке, который возвращают в бухгалтерию учреждения.

<7> Форма бланка санаторно-курортной путевки утверждена Приказом Минфина России от 10.12.1999 N 90н "Об утверждении бланков строгой отчетности".

В отношении путевок на долечивание непосредственно после стационарного лечения Положением предусмотрено их приобретение исключительно региональными отделениями Фонда по договорам со специализированными санаториями (отделениями). Путевки передаются органам (учреждениям) здравоохранения в соответствии с их заявками и заключенными договорами и выдаются учреждениями здравоохранения бесплатно работникам, находящимся на лечении. Тем самым в учреждениях культуры такие путевки не учитываются.

В случаях приобретения путевок полностью или частично за счет средств социального страхования, налоги учреждение культуры уплачивать не должно. Не взимается и НДФЛ на основании п. 9 ст. 217 НК РФ.

Предоставление путевок за счет средств учреждения

Учреждение культуры может направить своего сотрудника и членов его семьи на санаторно-курортное лечение, оплатив полностью или частично путевки за счет выделенных по смете бюджетных средств (при наличии соответствующих ассигнований) или доходов от приносящей доход деятельности. Однако оплата такой путевки влечет необходимость уплаты налогов, в том числе в определенных случаях и с дополнительного дохода, получаемого работником.

Согласно п. 9 ст. 217 НК РФ не подлежат обложению НДФЛ (освобождаются от налогообложения) суммы полной или частичной компенсации стоимости путевок (за исключением туристических), выплачиваемые работодателем своим работникам и (или) членам их семей, инвалидам, не работающим в данной организации, в находящиеся на территории РФ санаторно-курортные и оздоровительные учреждения, а также суммы полной или частичной компенсации стоимости путевок для детей, не достигших возраста 16 лет, в находящиеся на территории РФ санаторно-курортные и оздоровительные учреждения, выплачиваемые за счет средств работодателей, оставшихся в их распоряжении после уплаты налога на прибыль организаций.

Таким образом, в случае оплаты стоимости путевок за счет средств того или иного бюджета, возникает необходимость удержания НДФЛ с суммы оплаты путевки. Кроме того, на суммы оплаченной путевки необходимо начислить ЕСН.

В случае оплаты путевки за счет средств от приносящей доход деятельности НДФЛ и ЕСН не уплачиваются (п. 3 ст. 236 НК), если оплата произведена за счет средств, оставшихся после уплаты налога на прибыль с указанных доходов. Однако здесь также есть определенные ограничения - путевка должна быть предоставлена в санаторно-курортное или оздоровительное учреждение, находящееся на территории России. При этом может возникнуть вопрос по поводу отсутствия или наличия льгот по НДФЛ при приобретении путевок в пансионаты и дома отдыха. Положительный для налогоплательщиков ответ на него был дан в Письме Минфина России от 21.10.2005 N 03-05-01-04/327.

Отражение в бюджетном учете расходов на санаторно-курортное лечение

В связи с признанием недействительной Инструкции о порядке приобретения, распределения, выдачи и учета путевок на санаторно-курортное лечение и отдых за счет средств государственного социального страхования <8> в настоящее время отсутствуют в надлежащем порядке утвержденные формы учета путевок. Но так как учреждение культуры обязано вести учет путевок, можно либо разработать собственный регистр учета, либо воспользоваться формой N 13 ФСС "Книга учета путевок в санатории и дома отдыха за время с ___ 200__ г. по____ 200__г".

<8> Инструкция о порядке приобретения, распределения, выдачи и учета путевок на санаторно-курортное лечение и отдых за счет средств государственного социального страхования, утв. Постановлением ФСС РФ от 06.08.1997 N 64, утратила силу в соответствии с Постановлением ФСС РФ от 16.02.2001 N 16.

Путевки, полученные через отделения ФСС, учитываются в книге отдельно от путевок, приобретаемых страхователем непосредственно за счет ассигнований по смете социального страхования. Поступающие путевки регистрируются обособленно в соответствии со сведениями, предусмотренными книгой. При выдаче бесплатных путевок в соответствующих графах делается отметка "бесплатно", при выдаче путевок с частичной оплатой стоимости указываются сумма оплаты, дата и номер квитанции, подтверждающей внесение денег в кассу учреждения или банк.

Подтверждающими документами по расходам на санаторно-курортное лечение в учреждении культуры будут (в комплекте на каждую выданную путевку):

• приходная накладная;
• заявление работника;
• медицинское заключение (ф. 070/-04);
• протокол заседания комиссии, на котором принято решение о предоставлении путевки и условиях ее оплаты;
• отрывной талон к путевке.

Хранение данных документов осуществляется в установленном порядке. Прием в кассу и выдача из кассы путевок оформляются приходными и расходными кассовыми ордерами, которые регистрируются в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов отдельно от операций с денежными средствами.

Кроме того, в учреждении культуры должны храниться договоры о приобретении путевок (если они подписывались), счета на оплату путевок, платежные документы на оплату путевок, расчет стоимости (части стоимости) путевки, которую оплачивает ФСС РФ, и той ее части, которую возместит организация (работник), ведомости выдачи работникам путевок с росписями в их получении.

В соответствии с п. 96 Инструкции N 25н <9> оплаченные путевки на санаторно-курортное лечение (включая путевки, полученные от ФСС) учитываются на счете 201 05 000 "Денежные документы". Аналитический учет денежных документов ведется по их видам в Карточке учета средств и расчетов. Учет операций с денежными документами ведется в Журнале по прочим операциям.

<9> Инструкция по бюджетному учету, утв. Приказом Минфина России от 10.02.2006 N 25н.

Пример 1. Учреждением культуры в территориальном отделении ФСС получено 5 путевок на санаторно-курортное лечение детей работников по цене 10 000 руб. на сумму 50 000 руб. Продолжительность смены в лагере - 21 день. Письмом отделения ФСС учреждению предоставлено право погашать за счет средств обязательного социального страхования стоимость путевок в размере 90% ее стоимости. На основании решения комиссии по социальному страхованию путевки выданы по заявлениям родителей на условиях оплаты родителями 10% стоимости путевки.

В учете данные операции будут отражены следующим образом:

Пример 2. Учреждением культуры в территориальном отделении ФСС получены 3 путевки на санаторно-курортное лечение детей работников на сумму 35 000 руб. Согласно Письму ФСС путевки полностью оплачиваются за счет средств обязательного социального страхования. В соответствии с протоколом комиссии по социальному страхованию, заявлениями работников, медицинскими заключениями бухгалтер подготовил расходные кассовые ордера и выдал путевки родителям.

В бюджетном учете данные операции будут отражены следующим образом:

Пример 3. Учреждение культуры за счет средств от приносящей доход деятельности приобрело путевку для сотрудника в санаторий в Подмосковье по цене 25 000 руб. Оплата произведена за счет средств, оставшихся после уплаты налога на прибыль.

В бюджетном учете будут произведены следующие записи:

А.Вифлеемский

директор

Нижегородского центра

экономики образования

» № 6/2008

Путевки для отдыха и лечения работников и их семей могут быть предоставлены за счет средств ФСС России, собственных средств учреждения, а также за счет средств, поступивших в рамках целевого финансирования. Например, Законом Московской области от 22 апреля 2008 г. № 51/2008-ОЗ установлен размер таких целевых расходов по Московской области…

Путевки оплачены за счет средств соцстраха

Когда затраты возместят.

Статьей 10 Федерального закона от 21 июля 2007 г. № 183-ФЗ предусмотрено возмещение затрат на оплату застрахованным лицам стоимости путевок за счет средств ФСС России. Такие путевки выдают на санаторно-курортное лечение и оздоровление для профилактики заболеваний. Также стоимость путевок Фонд возместит в том случае, если есть необходимость долечивания непосредственно после стационарного лечения заболеваний по установленным перечням. Они утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 27 января 2006 г. № 44, а также постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2001 г. № 309.

Кроме того, учреждение может полностью или частично оплачивать за счет средств соцстраха путевки для детей застрахованных граждан (ст. 11 Закона № 183-ФЗ)*. Оплата путевок для детей бюджетников может достигать 100 процентов их стоимости. Причем стоимость устанавливает орган исполнительной власти субъекта РФ. Такой порядок определен постановлением Правительства РФ от 5 марта 2008 г. № 148.

Какие документы нужны.

Чтобы получить путевку за счет средств Фонда, работник должен подать в свое учреждение заявление и соответствующую справку.

Заявление составляют в произвольной форме. А справка для получения путевки должна быть составлена по форме 070/у-04. Она утверждена приказом Минздрава России от 22 ноября 2004 г. № 256. Причем работник ее может получить только в медучреждении. Не забудьте, что в этом документе должны быть подписи лечащего врача и заведующего отделением или председателя врачебной комиссии. Срок действия справки — шесть месяцев.

Заявление и справку представитель учреждения подает в комиссию или уполномоченному лицу по социальному страхованию (в учреждениях, где численность менее 100 человек). При этом нельзя забывать, что путевку за счет средств ФСС России можно предоставить работнику не чаще одного раза в год. В противном случае Фонд затраты не возместит.

Путевки оплачены за счет средств целевого финансирования

Для отдельных министерств и ведомств, а также в ряде муниципальных образований, в целях предоставления путевок выделяют целевые средства бюджета того или иного уровня. Например, для работников (и членов их семей) Минобороны России предусмотрено на оплату стоимости путевок в санаторно-курортные и оздоровительные учреждения.

Подобное предоставление средств обязательно регламентируют законодательные и нормативные акты того уровня бюджета, в рамках которого производится финансирование. Также устанавливаются категории работников, имеющих право на компенсацию, размеры компенсируемых сумм, порядок их предоставления и учета.

Утвержден перечень санаториев на 2008 год

Перечень санаторно-курортных учреждений, в которые предоставляют путевки на санаторно-курортное лечение граждан, имеющих право на получение государственной социальной помощи, ежегодно устанавливает уполномоченный на то орган. Так, перечень названных учреждений на 2008 год установлен приказом Минздравсоцразвития России от 25 января 2008 г. № 33н.

Путевки оплачены за счет собственных средств учреждения

Если у бюджетного учреждения есть средства, полученные от предпринимательской деятельности, оно имеет право по-тратить их на оплату путевок для своих работников. В этом случае можно воспользоваться средствами, оставшимися после уплаты налога на прибыль. Такая возможность должна быть подкреплена внутренними актами.

В учетной политике и положении о бухгалтерской службе учреждения следует отразить порядок учета и резервирования части прибыли на финансирование расходов социального характера.

Отражение в бухгалтерском учете

В соответствии с Инструкцией № 25н оплаченные путевки учитывают на счете 201 05 000 «Денежные документы». Одновременно следует организовать учет путевок как бланков строгой отчетности за балансом — на счете . Помните, если путевки получены за счет разных источников финансирования, следует организовать их раздельный учет.
Расчеты по приобретению и выдаче путевок отражают в соответствии с кодами КОСГУ на счетах 302 00 000 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 208 00 000 «Расчеты с подотчетными лицами».

Коды бюджетной классификации

Расходы на приобретение путевок отражают по подстатьям:

— 213 «Начисления на выплаты по оплате труда» (затраты за счет средств ФСС России);
— 212 «Прочие выплаты», 262 «Пособия по социальной помощи населению» (затраты за счет целевых средств федерального, регионального и местного бюджетов);
— 290 «Прочие расходы» (затраты за счет деятельности, приносящей доход).

Рассмотрим конкретные операции:

«Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по начислениям на оплату труда»

Дополнительно отметим, что путевки, полученные безвозмездно от ФСС России, общественных, профсоюзных и других организаций, следует отражать за балансом — на счете 08 «Путевки неоплаченные». Ведь само учреждение не несет расходов по их приобретению. А вот порядок хранения таких путевок аналогичен общему порядку для путевок, приобретенных за плату.

Обратите внимание: документом, подтверждающим пребывание человека в санаторно-курортном учреждении, является отрывной талон к путевке.

Аналитический учет путевок ведут в разрезе по видам, количеству и номинальной стоимости в Карточках количественно-суммового учета материальных ценностей. Путевки следует хранить в кассе учреждения, а прием и выдачу оформлять приходными и расходными кассовыми ордерами. Заметьте, в рассматриваемом случае данные по ним вносят в журнал регистрации кассовых документов отдельно от операций по денежным средствам.

Порядок налогообложения

Стоимость путевки для работника (или членов его семьи), а также для детей, не достигших 16 лет, в российские санаторно-курортные и оздоровительные учреждения в определенных случаях НДФЛ не облагается. В частности, если учреждение приобретает такую путевку за счет чистой прибыли или оплачивает ее за счет средств соцстраха (п. 9 ст. 217 Налогового кодекса РФ).

Стоимость путевки, оплаченной за счет чистой прибыли и средств ФСС России, не признают объектом обложения ЕСН (п. 3 ст. 236 Налогового кодекса РФ). Кроме того, на обязательное пенсионное страхование в этом случае тоже начислять не следует. Ведь в соответствии с пунктом 2 статьи 10 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ страховые взносы начисляют с той же базы, что и ЕСН.

А вот стоимость путевок, приобретенных за счет целевых средств, следует включить в расчет ЕСН и страховых взносов в Пенсионный фонд (если иное не предусмотрено региональным или местным законодательством).

ДОГОВОР № _____

На приобретение путевок в детское оздоровительное учреждение

г. Санкт-Петербург «_____» _______________ 2013 г.

Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение «Центр оздоровления и отдыха «Молодежный», оздоровительный лагерь «Молодежный» , именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице Директора Гавриловой Ольги Владимировны , действующей на основании Устава с одной стороны, и

Именуемый в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Исполнитель обязуется предоставить Заказчику услуги по организации детского отдыха в оздоровительном лагере «Молодежный» на условиях настоящего договора (далее - «Услуги»), а Заказчик обязуется принять и оплатить такие Услуги.

1.2. Исполнитель в соответствии с данным договором оформляет путевку на каждого отдыхающего направленного на отдых, которую выдает на руки Заказчику. В целях настоящего договора под путевкой понимается обязательство Исполнителя перед Заказчиком по предоставлению отдыха детям в течение периода, указанного в данном договоре, и документально оформленное на бланке строгой отчетности.

1.3. Местом оказания Услуг (адрес пребывания ребенка) является оздоровительный лагерь «Молодежный» (далее - ОЛ), расположенный по адресу: Ленинградская область, Лужский район, д. Мерево

ü курение, употребление наркотических средств и алкогольных напитков;

ü самостоятельное купание в водоемах;

ü разведение открытого огня в неустановленных местах или без разрешения представителя ОЛ.

Нарушение этих правил влечет немедленное отчисление из ОЛ и отправку домой за счет средств Заказчика.

СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

2.1. Полная стоимость приобретаемой путевки составляет 21000=00 (Двадцать одну тысячу) рублей 00 копеек.

2.2. Заказчик приобретает:_________________(_____________________________________) путевок на следующие сроки заездов:

2.5. Сумма договора составляет __________________ (____________________________________________

__________________________________________________________________________) рублей ___ копеек.

2.6. Оплата производится по договору путем 100%-ой предоплаты, перечисляется Заказчиком на расчетный счет Исполнителя на основании выданной Исполнителем квитанции Сбербанка России (Форма ПД-4) в любом отделении Сбербанка России г. Санкт-Петербурга. В этом случае Сбербанк удерживает с плательщика комиссию в размере 3% от суммы платежа;

2.7. В случае просрочки платежа на срок более 5 (пяти) рабочих дней, Исполнитель не гарантирует Заказчику сохранение забронированного места (забронированных мест).

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ, ВЫДАЧИ ПУТЕВОК И ОБРАТНЫХ ТАЛОНОВ.

3.1. Оформление и выдача путевки (путевок) Заказчику, производится после их предоплаты.

3.2. Путевки оформляются по срокам заездов отдельными бланками на каждого ребенка.

3.3. Заказчик получает у Исполнителя заполненные бланки путевок.

3.4. Каждый ребенок, пришедший на медосмотр, должен иметь при себе оформленную надлежащим образом путевку (или путевки, если ребенок заезжает на несколько смен подряд ).

3.5. Исправление сведений, внесенных в бланки путевок, не допускается .

3.6. Обратный талон к путевке Исполнитель выдает Заказчику по окончании каждого срока заезда.

Пребывание в санатории или пионерском лагере стоит недешево. Отправляя ребенка на отдых, родители должны знать, что они могут возместить часть потраченной ими суммы на путевку или компенсировать ее полностью.

Определенный процент стоимости путевки субсидирует государство. Размер возмещения зависит от положения в семье и места работы заявителя. Порядок компенсации устанавливают региональные власти.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Для возврата части денег нужно подать в управление образования заявление на возмещение стоимости путевки и необходимые документы.

Компенсирует затраты на путевку государство после получения необходимых бумаг.

Подать их можно в следующие уполномоченные организации:

• управление образования;
• отдел попечительства;
• собес;

Схема получения компенсации состоит из трех этапов:

• приобретение путевки;
• представление пакета документов после приезда ребенка из лагеря;
• перечисление части израсходованной суммы на счет заявителя.

Нужно знать, что некоторые лагеря реализуют путевки, в стоимости которых компенсация уже учтена, поэтому возместить ее впоследствии не получится.

Выплату может получить один из родителей только один раз в год. Также на компенсацию вправе рассчитывать предприятие, оплатившее поездку.

Оплате подлежит 1 смена длительностью не более 21 дня при возрасте ребенка от 6,5 до 15 лет. Лагерь должен располагаться на территории РФ.

Для расчета выплаты нужно узнать среднюю стоимость путевки в регионе. Процент возмещения устанавливают власти субъектов РФ. Обычно он составляет 40-90%, работники бюджета получают большую компенсацию, чем персонал коммерческих структур.

Полную стоимость возмещают следующим гражданам:

• инвалидам I и II групп;
• лицам, ставшим нетрудоспособными из-за исполнения служебных заданий;
• ветеранам военных действий и боевой службы;
• беженцам и переселенцам;
• многодетным и семьям, доход которых в расчете на 1 человека ниже установленного минимума;
• родителям ребенка, отдыхавшего в лагере по направлению врача.

Возмещение определяется по социальной расчетной цене, а не фактической стоимости путевки.

Самые важные моменты

Для получения возмещения родителям следует ознакомить с нормативной базой по данному вопросу. Для этого можно воспользоваться информацией с сайта управления образования в регионе.

В соответствии с ПБУ 10/99 и приказом Минфина № 33н от 06.05.99 и Инструкцией по использованию плана счетов возмещенная организацией сотруднику стоимость путевки относится в бухучете к прочим расходам и отражается записью: Дт 91.2 Кт 73.

Согласно п. 9 ст. 217 НК РФ, доход сотрудника компании в виде стоимости путевки в оздоровительное учреждение, возмещенной предприятием, налогом не облагается. При этом данная сумма должны выплачиваться трудящемуся за счет средств, полученных от деятельности, в отношении которой фирма применяет спецрежим налогообложения (п. 8 ст. 1, п. 1 ст. 4 Закона № 216-ФЗ от 24.07.07 N 216-ФЗ).

Компании, применяющие ЕНВД, уплачивают взносы в пенсионный фонд (ПФР) (п. 4 ст. 346 НК РФ). Объектом налогообложения признаются все выплаты сотрудникам, работающим по трудовым и гражданско-правовым соглашениям (ст. 10 Закона о пенсионном страховании № 167-ФЗ от 15.12.01; ст. 236 НК РФ).

Возмещение стоимости путевки, которое выплачивается по заявлению сотрудника, не относится к оплате по соглашению, поэтому не облагается взносами в ПФР. Также не начисляются на компенсацию взносы в соцстрах на страхование от травматизма (п. 16 Перечня необлагаемых выплат, одобренного Постановлением № 765 от 07.07.99).

При ограниченном бюджете следует узнать, какую сумму компенсирует государство за путевку, чтобы подобрать подходящий вариант. В регионах РФ цена поездки определяется по-разному. Если ребенок отправлен отдыхать по дорогой путевке, родители могут рассчитывать на возмещение, положенное по нормативу данного субъекта.

Документы, необходимые для компенсации затрат на путевку, заверять у нотариуса не нужно. Достаточно подать вместе с копиями оригиналы бумаг, а уполномоченные сотрудники сами заверят их.

Каждый гражданин должен знать свои права и требовать возмещения на основании законодательства. Частичный возврат расходов на поездку ребенка государство ввело для родителей, не имеющих возможности оплатить нахождение ребенка в лагере.

Порядок возмещения стоимости путевок в лагерь устанавливается приказом по региону. Документ, как правило, утверждается в начале года. Основанием издания является нормативный акт субъекта РФ, например, постановление об организации детского отдыха.

В тексте распоряжения должны отражаться следующие моменты:

• утверждение порядка выплаты частичного возмещения цены путевок, приобретенных родителями самостоятельно;
• назначение ответственной государственной структуры;
• размещение приказа на сайте уполномоченного органа, например, департамента образования;
• доведение приказа до сведения управлений соцзащиты, образования, труда, спорта, префектур, администраций районов для размещения сведений на их порталах;
• признание утратившим силу приказа прошлого года;
• назначение лиц, ответственных за исполнение распоряжения.

Приложением к документу является порядок выплаты компенсации. В нем отражается, на основании каких нормативных актов субъекта он разработан и как определяется компенсация.

Ниже указывают следующие данные:

• перечень бумаг, которые должны предоставить жители для получения возмещения;
• лица, имеющие право на компенсацию;
• как и куда нужно подать заявление;
• порядок принятия и рассмотрения бумаг уполномоченным органом;
• действия должностных лиц при выявлении неточных или неполных данных;
• срок получения гражданами уведомления о назначении выплаты;
• в течение какого периода производится перечисление средств;
• основания для отказа;
• перечисление денег на счет заявителя.

Инструкция возмещения стоимости путевки в детский лагерь

При возмещении части средств, потраченных на оплату путевки в лагерь, поможет инструкция:

1. Следует выяснить свои права. По закону на компенсацию затрат на детскую путевку имеют родители ребенка или его представители, которые самостоятельно ее оплатили. Частично вернуть средства могут и компании, потратившие деньги на отдых детей своих трудящихся. Размер возмещения устанавливают власти региона. Он зависит от места работы гражданина и организационно-правовой формы юрлица.
2. На возмещение 100% потраченных денег имеют право многодетные и неполные семьи с низким доходом, родители-инвалиды, нетрудоспособные и участники военных действий, родители, чьи дети отдыхают в лагере по медицинскому направлению.
3. Право на компенсацию можно реализовать одному родителю 1 раз в год. Смена должна длиться не более 21 дня в лагере, подведомственном РФ.
4. Подготовка документов. Нужно предъявить свой паспорт и копию, подтвердить личность ребенка, для детей до 14 лет - взять справку о регистрации. Потребуются оригиналы перечисленных документов. Следует указать реквизиты банка, в котором открыт лицевой счет. К бумагам нужно приложить обратный талон путевки, свидетельствующий о нахождении ребенка на отдыхе.
5. Обращение в управление образования региона и написать заявление на возмещение и приложить к нему подготовленные бумаги. Деньги переведут на счет заявителя в 3-месячный срок с момента получения пакета документов.

Отказать заявителю в выплате компенсации могут по следующим основаниям:

• представлены не все бумаги или они неверно оформлены;
• срок подачи документов истек;
• компенсация оформляется повторно в текущем году;
• ребенок не входит в возрастные рамки;
• есть действующий сертификат на посещение оздоровительного учреждения;
• длительность смены или тип лагеря не соответствуют требованиям закона.

Необходимые документы

• бланк заявления;
• документ, подтверждающий оплату;
• паспорт родителя или представителя;
• документ о рождении (усыновлении) или паспорт ребенка;
• номер банковского счета;
• отрывной талон из лагеря с указанием ФИО ребенка, стоимости отдыха, времени пребывания (оригинал);
• справка о регистрации отпрыска (для некоторых субъектов РФ);
• если ребенок находился в лагере санаторного типа, нужна копия разрешения на оказание медуслуг и направление от врача;
• договор или справка из лагеря о том, какие услуги оказывались с подписью руководителя и печатью (требуется не во всех регионах).

Дополнительно к основному списку прилагают:

Вышеперечисленные документы должны подаваться в уполномоченный орган в месячный срок с момента возвращения ребенка из лагеря.

Заявление на возмещение стоимости путевки имеет вид:

В (название уполномоченной организации)

от (Ф. И. О. заявителя)

______________________
(паспорт, иное удостоверение личности)
____________________
(адрес, тел.)

ЗАЯВЛЕНИЕ

на компенсацию затрат

на покупку путевки в детские лагеря

Прошу компенсировать часть затрат на оплату путевки в___________________(название и тип лагеря), покупаемой мной для сына (дочери) _______.

Стоимость путевки ________р.

Период пребывания ___________.

С Порядком предоставления возмещения родителям части суммы на оплату путевки в лагеря ознакомлен (а). Извещен (на) о сроках подачи документов и о причинах отказа в выплате компенсации.
Согласен (на) на обработку персональной информации моей и ребенка, указанного в заявлении, в целях оказания ему услуг по оздоровлению и отдыху.

Дата __________

Подпись _______

Что важно знать

Сумма возмещения в разных регионах неодинаковая. Для получения необходимых сведений нужно посетить управление образования по месту проживания.

Размер

Часть стоимости путевки компенсируется на основании законодательства субъектов РФ. Для каждого региона размер возмещения индивидуален. Он зависит от таких факторов, как тарифы на коммунальные услуги, цены на продукты и т. д.

Для расчета компенсации нужно вычислить среднюю цену путевки в регионе проживания. Расчет осуществляет управление образования при приеме бумаг. Для самостоятельного подсчета необходимые данные можно получить на сайте департамента.

Например, для Воронежа средняя стоимость путевки равна 12600 р., а по факту - 16000 р.- 28000 р. Субсидия выплачивается от социальной стоимости.

В соответствии с Законом Воронежской области об организации отдыха детей № 178-03 от 29.12.09 бюджетникам компенсируют 80% затрат, т. е. 10800 р., остальным трудящимся - 50%, т. е. 6300 р.

В Петербурге средняя стоимость путевки - 18000 р., бюджетники получают от государства возврат 90% суммы, т. е. 16200 р. Разницу доплачивают родители.

В Москве установлены свои правила выплаты компенсации. Для всех граждан, кроме льготников, ее размер равен 50% от социального значения, но не более 5 000 р.

100% возмещение получат приемные родители, усыновившие трех и более детей, а также им оплатят проезд в обе стороны.

Частично или полностью компенсировать стоимость путевки в лагерь разрешается не чаще 1 раза в год.

Куда обращаться

Для получения компенсации нужно обратиться в управление образования по месту жительства с заявлением и пакетом документов. Деньги перечислят в течение трех месяцев.

Организация может получить путевки в ФСС. Для этого следует подать в фонд заявку с указанием наименования лагеря, его профиля, типа и сроков лечения.

Соцстрах оплачивает путевки по счетам оздоровительных учреждений в пределах утвержденных ассигнований (Закон № 166-ФЗ от 08.12.03). Путевки ФСС получает от лагерей по накладной и выдает их страхователям (п. 3.4 письма фонда № 02-18/11-1589 от 15.03.04).

Бывают ситуации, когда расходы организации по социальному страхованию превышают величину начислений в фонд. В таких случаях ФСС выделяет страхователю средства на приобретение путевок детям.

Для этого компания должна предоставить в соцстрах следующие бумаги:

• заявление;
• копии платежек на уплату взносов;
• заверенные копии документов, подтверждающих расходы на больничные, пособия и т. д.

ФСС принимает решение о выделении средств предприятию в 2-недельный срок со дня получения бумаг. Перед этим фонд вправе провести камеральную или выездную ревизию.

Средства компаниям выделяются по решению руководителя фонда или его заместителя.

Жителям Санкт-Петербурга для покупки путевки по льготной цене необходимо получить сертификат, который предъявляется при оплате отдыха. Прием документов для этого производят многофункциональные центры города.

Покупка за счёт организации

Компании-работодатели могут покупать оздоровительные путевки для сотрудников и членов их семей. Предприятие самостоятельно оплачивает путевку либо ее приобретает сотрудник, а работодатель возмещает ему деньги частично или полностью.

Источниками оплаты путевок могут быть:

• производственные затраты организации;
• чистая прибыль;
• средства профсоюза;
• средства страховой фирмы, с которой заключено соглашение на добровольное медицинское страхование;
• за счет средств ФСС в части травматизма.

Цель выдачи санаторной путевки – улучшение здоровья, что не зависит от результатов труда сотрудника, не относится к вознаграждению за труд. Приобретение путевок не имеет компенсационного и стимулирующего действия. Поэтому израсходованные суммы не входят в базу по страховым взносам.

Есть судебная практика, согласно которой, если работодатель обязан по Колдоговору предоставлять подчиненным путевки, и они распределяются в зависимости от стажа и трудовых показателей сотрудников, то выплаты происходят в рамках трудовых отношений и подлежат включению в базу по взносам в фонды.

По мнению управляющего ПФР по Москве и области, страховые взносы предприятие обязано уплатить, если оно компенсирует стоимость путевки, приобретенной сотрудником самостоятельно. Если компания сама покупает ее у оздоровительного учреждения для членов семьи труженика, то взносы не удерживаются.

Согласно п. 29 ст. 170 НК РФ фирма не должна учитывать стоимость путевки в затратах, уменьшающих базу по налогу на прибыль. Некоторые организации выдают премию персоналу не деньгами, а в форме путевки, тогда издержки можно отнести на уменьшение налоговой базы.

При этом должны выполняться условия:

• подобное вознаграждение должно отражаться в локальном нормативном акте предприятия и трудовом соглашении;
• труженик должен составить заявление на получение части заработка в неденежной форме;
• премия не должна составлять более 20% оплаты труда сотрудника;
• со стоимости путевок работодателю необходимо удержать взносы в фонды.

Если фирма возвращает стоимость путевки из средств прибыли, НДФЛ не удерживается при выполнении следующих требований:

• учреждение, куда направляется отдыхающий, должно быть санаторно-курортного или оздоровительного типа и располагаться в РФ;
• путевка покупается для сотрудников;
• документ на поездку приобретен для бывшего труженика, вышедшего на пенсию.

Итак, в России государство осуществляет материальную поддержку гражданам. Она выражается в полном или частичном возврате заявителю стоимости путевки в оздоровительное учреждение. Данный вопрос находится в ведении управления образования. Каждый родитель вправе обратиться в уполномоченный орган для получения необходимых сведений и сдачи документов.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .