В качестве первичного учетного документа применяемого заказчиком для фиксации факта выполнения исполнителем каких-либо работ или оказанных услуг на ряду с договором применяется акт выполненных работ. В данном документе содержится информация как о проведенных услугах, работах, так и их стоимости. Акт составляется в двух экземплярах, на нем ставятся подписи ответственных лиц и печати каждой из сторон, один экземпляр остается у заказчика, а другой у исполнителя. Подписанный с двух сторон акт является фактом принятия работы заказчиком.

При оказании услуг, как правило, между исполнителем и заказчиком заключается договорные отношения, основанием которых является договор. В договоре могут быть прописаны разные условия, например, сроки и ход выполнения работ, ответственность сторон при не выполнении договорных условий, отдельно может указываться предварительная смета работ и т.д. Однако договор не устанавливает факт выполнения услуг или работу исполнителем, именно для этого и применяется данный акт.

Кроме того, акт выполненных услуг (работ) – это двухсторонний документ и должен быть подписан обеими сторонами. Для исполнителя это будет являться фактом сдачи выполненных работ или ее части, а для заказчика ее принятие. Причем к процедуре принятия работ необходимо относиться со всей серьезностью, ведь фактически исполнитель подтверждает, что он не имеет претензий к заказчику в отношении выполненных в его адрес работ или услуг.

Согласно ГК РФ ст. 720 заказчик должен принять работу в установленные договором сроки. В случае выявления нарушений условий договора или обнаружения недостатков и дефектов, которые значительно влияют на качество услуг (работ) заказчик должен описать в соответствующем акте и известит об этом исполнителя. После исправления замечаний, указанных в акте заказчик подписывает документ.

После подписания акта выполненных работ по договору оказания услуг как заказчиком, так и исполнителем, документ обретает юридическую силу. При этом у заказчика возникает обязанность перед исполнителем по оплате оказанных ему услуг или проведенных работ в установленных договором сроки. И хотя унифицированный формы нет, существуют 2 официальные формы, которые, как правило, применяются строительными организациями:

• отображает факт выполнения работ или услуг.
• отображает общую сумму денежных средств, которая была затрачена для выполнения работ.

Однако организация может применять и свою разработанную форму, но при этом она должна содержать ряд необходимой информации.

В какой момент составляется документ:

Как составить акт выполненных работ

Акт может быть составлен как в свободной форме, но с содержанием определенной информации, так и по форме КС-2, КС-3. Свободная форма должна содержать следующую информацию:

Нюансы составления акта

Стоит отметить, что акт приема передачи услуг должен быть оформлен в той валюте, в которой будет осуществляться взаиморасчеты между исполнителем и заказчика.

Что делать, если были выявлены недостатки по выполненным работам, если акт выполненных работ уже был подписан? Данный вопрос является спорным, на основании ГК РФ ст. 720 заказчик должен отразить выявленные недостатки при приеме работ, если они не являлись скрытыми. Решение судов двояко – одни встают на сторону заказчика, другие на сторону исполнителя, ведь акт уже подписан сторонами.

С другой стороны договор не является выполненным в должном виде, если работы выполнены не с соответствующим качеством, поэтому акт не может свидетельствовать о том, работы выполнены качественно. На основании этого можно осуществить возврат оплаченных средств. В связи с неоднозначностью ситуации рекомендуется решать такие вопросы при помощи квалифицированных юристов, которые помогут решить возникшие проблемы.

Акт выполненных работ образец, бланк

Форма акта выполненных работ - образец заполнения данного документа и сам бланк доступны для скачивания в разделе "Бланки". Документ подтверждает принятие работы заказчиком и является основанием для оплаты, если таковая производится постфактум. Когда нуженакт выполненных работ, как составляется этот документ — все эти вопросы обсудим ниже.

Законодательное регулирование порядка составления акта о проделанной работе

Акт выполненных работ — документ, который составляется в случае, когда подрядчик выполнил работу, а заказчик ее принимает. Он подтверждает, что работа выполнена, и у заказчика либо не имеется претензий к подрядчику. Если недостатки выявлены, они перечисляются в акте и работа принимается в части, которая не содержит недостатков.

ГК РФ не установлены требования к данному документу. На практике он составляется в простой письменной форме. Однако если в качестве контрагентов выступают организации, они могут использовать утвержденную форму КС-2 (Постановление Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100).

Основные требования к составлению акта приема-передачи выполненных работ

1. В числе обязательных реквизитов такого документа - дата его составления и название.
2. Далее в акте выполненных работ следует указать наименования юридических лиц или данные граждан, которые выступают в роли заказчика и исполнителя по договору.
3. Затем следует описание конкретных действий (работы), которые были совершены исполнителем, а также указывается их материальное измерение (то есть денежная сумма, в которую оцениваются выполненные работы).
4. После этого перечисляются лица, участвующие в сдаче-приемке работ. Если акт совершается между юридическими лицами, то обязательно указание должностей всех участвующих и ссылка на полномочия, дающие право на участие в приемке; если между физическими — достаточно указания ФИО присутствующих.
5. В завершении следуют подписи указанных выше лиц с расшифровкой и указанием персональных данных, необходимых для идентификации таких лиц. То есть если речь идет о работниках предприятия, то достаточно упоминания их должностей и наименования организации, которую они представляют; если говорить о физических лицах, то требуется указание их паспортных данных.

Это обязательные реквизиты документа, которые должны присутствовать в акте выполненных работ. При этом в содержание акта могут быть дополнительно включены и любые другие пункты, не противоречащие законодательству.

Где найти бланк или образец акта о проделанной работе

Как мы уже упоминали, законодательно установленного бланка или образца акта выполненных работ не существует. Бланк можно разработать самостоятельно, с учетом перечисленных выше требований к нему.

Однако мы подготовили как бланк, так и образец заполнения акта, которые соответствуют всем требованиям закона. Их можно скачать в разделе "Бланки" перед статьей.

Подтверждением факта оказания услуг по соответствующим видам гражданско-правовых договоров является акт оказания услуг. Как и , он подписывается обеими сторонами договора возмездного оказания услуг и используется в качестве основания для оплаты, письменного доказательства по гражданским делам или при составлении претензии, а также в экономической сфере.

Документ составляется после заключения договоров возмездного оказания услуг: правовых, туристических, гостиничных, медицинских. Основное отличие от акта приемки выполненных работ состоит в том, что услуга, как правило, не предполагает материального выражения. То есть носит нематериальный характер и потребляется в процессе ее оказания.

Пример акта оказания услуг

по договору оказания юридических услуг по ведению гражданского дела

Индивидуальный предприниматель Юльченко Марина Станиславовна, ОГРНИП 464354335, ИНН 222184698686, адрес регистрации: Россия, Ростовская область, г. Ростов-на-Дону, ул. Кирова, 55-17, именуемый в дальнейшем Исполнитель, и

гражданин РФ Рыжаков Алексей Андреевич, паспорт серия 11 98 номер 84756455, выдан 08.05.2010 ОУФМС России по Ростовской области в Железнодорожном районе г. Ростов-на-Дону, адрес регистрации: Россия, Ростовская область, г. Ростов-на-Дону, ул. Тихомирова, 11, именуемый в дальнейшем Заказчик, а вместе именуемые Стороны,

составили настоящий акт о том, что:

1. Исполнитель в соответствии с заключенным между Сторонами договором оказания юридических услуг по ведению гражданского дела от 22 марта 2017 г. оказал следующие услуги

• Анализ имеющихся документов и определение правовой перспективы разрешения спора по признанию права собственности на самовольную постройку – 1, стоимость 5 000 руб.
• Подготовка и подача искового заявления о признании права собственности на самовольную постройку в Ворошиловский районный суд г. Ростова-на-Дону – 1, стоимость 7 000 руб.
• Участие в предварительном и основном судебных заседаниях – 3, стоимость 5000 руб./1, итого 15 000 руб.

1. Услуги выполнены полностью и в срок. Заказчик претензий по объему, качеству, срокам оказания услуг не имеет.
2. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

Исполнитель: ИП Юльченко М.С.

Заказчик: Рыжаков А.А.

Как и для чего составляется акт оказания услуг

Строго говоря, законом обязательность составления акта оказания услуг по соответствующим договорам не установлена. В то же время, в целях налогового учета произведенных расходов на оплату услуг исполнителя и, соответственно, уменьшения налоговой базы, такой акт должен быть составлен обязательно. Обязательным он становится и в том случае, когда это прямо прописано в договоре. И в таких ситуациях суд может отказать в при отсутствии акта и сведений о факте его направления Заказчику для подписания.

Подписанный сторонами акт свидетельствует о соблюдении сроков при оказании услуг, их количестве, качестве. Составление такого документа выгодно обеим сторонам. Заказчик будет застрахован от предъявления претензий по оплате услуг, фактически не предоставленных, а Исполнителю проще доказать факт предоставления услуги.

Документ составляется в свободной форме. В его содержание включаются сведения о:

• дате и месте составления
• наименовании (допустимо использование словосочетаний: акт приемки выполненных услуг, акт оказанных услуг и др.)
• реквизитах договора и его сторонах (дата, номер, предмет)
• перечне, объеме и стоимости каждой услуги, входящей в предмет договора
• итоговой сумме оплаты оказанных услуг

Акт подписывается Исполнителем и направляется Заказчику способом, установленным договором. Заказчик обязан при отсутствии претензий подписать такой акт в разумный срок после окончания процесса предоставления услуги. Если конкретный срок не прописан в договоре.

Когда получателем услуги является третье лицо, судебная практика допускает в качестве доказательства факта предоставления услуги подписание акта между Исполнителем и таким третьим лицом.

Особенности составления и подписания документа

В нашем примере акта оказания услуг мы не использовали понятие затраченных часов. В большинстве случае достаточно сложно определить их количество. Если такой акт Вы планируете использовать в налоговой сфере в качестве первичного бухгалтерского документа, настоятельно рекомендуем описывать услугу по следующей схеме: наименование услуги – количество — единица измерения – цена – сумма.

Акт выполненных услуг важен для Исполнителя тем, что именно в нем Заказчик ставит свою подпись, что все нормально и принято без нареканий. Отправляя акт, убедитесь в возможности в случае доказать факт направления документа. Кроме того, обязательно приложите письменное сообщение, что услуги оказаны, и Заказчик должен принять их и оплатить в определенный срок.

Коммерческие отношения между сторонами сделки, будь то физические или юридические лица, предполагают подписание соответствующего договора (купли-продажи, факторинга, оказания услуг или проведения работ) и других относящихся к делу документов - например, . В отличие от основного договора, такие бумаги обычно оформляются по факту: когда товар реализован, работы завершены и потребитель успел оценить профессионализм подрядчика. На основании ранее подписанных актов в дальнейшем составляют кассовые документы, используемые для перечисления денег исполнителю или продавцу.

К «промежуточным» бумагам, оформляемым после договора, но до бухгалтерских ордеров, относится и акт выполненных работ. Заполнять его можно от руки или на компьютере, по своему усмотрению модифицируя бланк. Скачать акт, как и , получится в Интернете; ниже будет рассказано, зачем он нужен и где можно найти шаблон документа для работы в Word и Excel.

Когда составляется акт выполненных работ?

По понятным причинам договор на оказание услуг или выполнение работ, составляемый до того, как исполнитель приступит к действиям, не может отражать качество и полноту исполнения заказа. Даже если в документе прописаны условия сотрудничества на протяжении сделки, контроля качества выполнения задачи и порядок разрешения конфликта в случае ненадлежащего исполнения одной из сторон своих обязанностей, оба контрагента нуждаются в «завершающей» бумаге. В ней будет приведён полный список оказанных услуг или проделанных работ, стоимость (каждой позиции и суммарная) и заявление приёмщика об отсутствии претензий к исполнителю.

Важно : как и , акт выполненных работ составляется в свободной форме по соглашению сторон. Унифицированного бланка не существует: финансовый отдел принимающей стороны может разработать собственный, в котором сразу будут приведены реквизиты компании, или использовать найденные в Интернете шаблоны и образцы.

Документ обретает юридическую силу сразу после того, как на нём будут проставлены подписи заказчика и подрядчика и оттиски печатей организаций. При досудебном урегулировании конфликта или при подаче в суд искового заявления форма его составления значения иметь не будет: главное, чтобы содержащуюся в нём информацию можно было однозначно интерпретировать.

При подписании акта выполненных работ возможны два варианта развития событий:

1. У заказчика нет никаких претензий к исполнителю . Здесь следует учесть все аспекты дела: были ли соблюдены сроки выполнения работы в целом или её этапов по отдельности; как качественно были проведены требуемые действия; исполнил ли подрядчик другие свои обязательства. Тогда в договоре делается соответствующая пометка в одну-две строки, после чего контрагенты (обычно их представители) ставят внизу листа подписи и оттиски печатей или штампов.
2. Заказчику кажется, что исполнитель не в полной мере или позже оговорённого срока закончил с выполнением работ или оказанием услуг . В этом случае все претензии перечисляются в том же акте - сразу под основной таблицей. Обычно они оформляются в виде нумерованного списка, но могут быть и просто разбиты по абзацам. После подписания представителями покупателя и подрядчика и проставления оттисков печатей бумага может использоваться при подаче искового заявления в суд с целью получить от исполнителя компенсацию за некачественное или несвоевременное исполнение работ или оказание услуг или принудить его исполнить свои обязанности надлежащим образом.

Важно : акт выполненных работ целесообразно составлять в двух экземплярах - для заказчика и подрядчика. Подписание и передача на хранение незаинтересованному лицу третьей копии, как и заверение документа нотариусом, - излишние действия, которые лишь отнимут у контрагентов время.

Если одна из сторон, заказчик или исполнитель, отказывается подписывать акт выполненных работ, что особенно часто случается при попытках внедрить новые , документ сохраняет юридическую силу - тогда в нём достаточно будет сделать соответствующую пометку. Чтобы полностью исключить попытки оспорить действительность бумаги в суде, следует привлечь к подписанию незаинтересованное лицо, готовое засвидетельствовать правомерность использования акта.

Как правильно оформить акт выполненных работ?

Порядок заполнения акта о выполнении работ:

1. В правом верхнем углу документа указывается дата составления в российском формате: ДД.ММ.ГГГГ (день, месяц, год). Использовать другие способы обозначения не запрещается, но и не рекомендуется.
2. Вверху в центре размещается заголовок: «Акт о приёмке выполненных работ (оказанных услуг) №…». Если заполнение бланка производится на персональном компьютере, наименование документа следует выполнять полужирным, чуть увеличенным относительно основного текста шрифтом. Это условие не является обязательным: его цель - облегчить восприятие акта выполненных работ читающими документ лицами (от контрагентов до представителей судебных органов и прокуратуры).
3. Далее, в теле документа, указывается полное официальное название исполнителя: компании или индивидуального предпринимателя. Рядом с ним, если в бланке достаточно места и у работника бухгалтерского или юридического отдела достаточно времени и желания, можно привести сокращённое официальное наименование и реквизиты: ИНН, ОГРН, КПП, ОКВЭД и другие.
4. В следующем блоке необходимо в описанном выше порядке перечислить полное официальное наименование предприятия-заказчика, его сокращённое название и реквизиты. Как и в предыдущем пункте, кроме ИНН, КПП и других здесь можно указать данные для безналичного расчёта: БИК, корреспондентский счёт и так далее.
5. В сводной таблице приводятся финансовые параметры договорных отношений:
   • в первой графе - номер по порядку (свой для каждой позиции, начиная с единицы);
   • во второй графе - полное, согласно договору оказания услуг или выполнения работ, сопутствующим документам или прейскуранту подрядчика, название позиции (к примеру, «кладка кирпича» или «уборка территории»);
   • в третьей графе - количество выполненной работы или оказанной услуги, если их можно измерить какими-либо величинами (например, человеко-часами, штуками или кубометрами);
   • в четвёртой графе - используемые для объективной оценки количества работы единицы измерения (согласно принятой в Российской Федерации метрической системе);
   • в пятой графе - стоимость единицы выполненной работы или оказанной услуги в рублях (цифрами);
   • в шестой графе - суммарную стоимость каждой позиции, вычисляемую произведением значений из пятой и третьей граф по каждой строчке, также выраженную в рублях;
   • в строке «Итого» - общую стоимость оказанных услуг или выполненных работ, получаемую сложением значений из шестой графы;
   • в строке «НДС» - суммарное значение налога на добавленную стоимость;
   • в строке «Всего» можно просто продублировать значение, содержащееся в строке «Итого», поскольку НДС по умолчанию включается в стоимость выполнения работ или оказания услуг.
6. В следующем блоке, располагающемся вне таблицы, нужно привести (теперь уже прописью) вычисленные ранее размеры налога на добавленную стоимость и суммарную цену работ или услуг, поставляемых исполнителем. «Копеечные» значения можно указать цифрами - это позволит придать бланку акта выполненных работ более аккуратный и компактный вид.
7. Ниже нужно сделать отметку о качестве исполнения подрядчиком своих обязанностей согласно договору. Если претензий у покупателя нет, запись займёт одну-две строчки; если есть, их следует перечислить в описанном ранее порядке - в виде нумерованного списка или текстовых абзацев.

В конце документа стороны сделки или их представители должны поставить подписи с расшифровками, а также оттиски печатей или штампов организации или индивидуального предпринимателя.

Бланк акта выполненных работ - скачать

Оформить бланк акта о принятии выполненных работ можно и от руки, но значительно удобнее сделать это на компьютере или скачать шаблон в Интернете. Ниже будут приведены ссылки на загрузку бланков акта для работы в текстовом редакторе (например, Microsoft Word) или программе для заполнения электронных таблиц (к примеру, Microsoft Excel).

Word

Скачать бланк акта выполненных работ для Word можно по ссылке выше.

Excel

Скачать бланк акта выполненных работ для Excel можно по ссылке выше.

Акт выполненных работ - образец (скачать Word)

Скачать образец документа для ознакомления с ним в формате Word можно по ссылке выше.

Акт выполненных работ - образец (скачать Excel)

Скачать заполненный бланк акта выполненных работ для ознакомления с ним в формате Excel можно по ссылке выше.

Подводим итоги

Акт выполненных работ оформляется после предоставления подрядчиком результатов и их проверки заказчиком. Качество оказанных услуг должно соответствовать условиям договора, как и срок выполнения работ. Если покупатель недоволен одним или несколькими факторами, в тексте документа делаются пометки в виде нумерованного списка или простого перечисления без дополнительной разбивки; если заказчика всё устраивает, сразу после сводной таблицы делается короткая запись.

Акт выполненных работ условно состоит из четырёх частей: заголовка, таблицы с бухгалтерскими данными, примечаний заказчика и подписей обоих контрагентов. Вместе с полными официальными наименованиями компаний не помешает привести сокращённые названия и основные реквизиты. Документ оформляется и подписывается в двух экземплярах: для покупателя и исполнителя; юридическую силу бумаге придают подписи контрагентов и проставленные ими оттиски печатей или штампов.