Если в период отпуска больничный. Перенос отпуска в связи с больничным: правила оформления

Как быть с оплатой листа нетрудоспособности, если работник заболел во время отпуска? Рассмотрим, производятся ли начисления пособия в таких случаях в 2019 году. И работодатель, и работник должны знать, оплачивается или нет больничный во время отпуска.

Общие сведения

Когда человек не сталкивается с необходимостью в оформлении больничного, все кажется понятным — заболел, получил лист нетрудоспособности, представил его работодателю.

Но на самом деле есть множество нюансов в оформлении такого документа, с которыми стоит ознакомиться.

Что нужно знать?

Что такое больничный лист? Это официальный документ, который выдается врачом или другим уполномоченным медработником в случае наступления временной нетрудоспособности человека.

Необходим такой документ для произведения начисления пособия по нетрудоспособности. Расчет выплаты производится с учетом нескольких факторов:

Взносы за своего работника должен уплачивать сам работодатель. Если это не предусмотрено, лицо может самостоятельно делать перечисления.

Зачастую трудовой стаж совпадает со страховым. Какой размер пособия по больничному лицо может получить:

Но выплата не может быть меньше МРОТ. Исходя из минимального размера оплаты труда пособие будет рассчитано при условии, что работник имеет стаж меньше 6 месяцев.

При расчете стоит пользоваться такими формулами:

При определении величины выплаты не все начисления учитываются. Речь идет о таких периодах:

• если лицо освобождается от работы с полной или частичной оплатой зарплаты или без такой оплаты согласно законодательным нормам;
• если работник отстраняется от работы согласно законодательству России, и за это время не производится начисление зарплаты;
• если лицо находится под стражей или арестовано;
• если проводится судебно-медицинская экспертиза;
• при простоях, кроме тех ситуаций, когда лицо стало нетрудоспособным до начала такого периода и его больничный продлен на время простоя.

С больничных выплат работодателем должны удерживаться средства для уплаты НДФЛ. Закрытый лист нетрудоспособности гражданин представляет руководству компании в течение полугода ().

Если такие сроки пропущено, по документу уже не будут выплачиваться средства. Первые 3 дня больничного оплачиваются за счет средств организации, в которой человек работает, остальные дни – за средства ФСС.

Основные условия предоставления

Зачастую такие положения игнорируются медработниками, и работодатель должен производить расчеты по документу с пересекающимися периодами.

Сотруднику будет предложено один из таких вариантов: получить оплату за больничный, что не совпадает с отпуском, или оформлять новый бланк в соответствии с законодательством.

Как правильно оформить?

Если бланк листа неправильно оформлен, работник не сможет получить пособие по нетрудоспособности. Поэтому стоит изучить основные правила его заполнения.

• бюллетень заполняется:

1. Медицинским работником того медучреждения, которое имеет лицензию на ведение медицинской деятельности и полномочия выдавать больничные листы.
2. Работодателем.

• сведения нельзя вписывать шариковой ручкой. Допускается использование гелевой, перьевой, капиллярной ручки с черными чернилами;
• информация не должна выходить за специально отведенные для нее рамки. Если данные не помещаются, стоит их так и оставить;
• необходимо использовать печатные заглавные буквы. Можно воспользоваться печатающим устройством. Но если такое условие не соблюдено, отказать в выплате вам не имеют права;
• после получения бланка пациент должен поставить подпись в отрывном корешке, который останется в медучреждении;
• если медработник сделает ошибку, он должен заменить бланк. Если ошибка допущена работодателем, можно ее исправить — зачеркнуть надпись, а с обратной стороны вписать правильные сведения и поставить подпись.

Когда компания вправе отказать в выплате, а когда должна заплатить пособие (продлить дни отпуска), будет зависеть от ситуации.

Чтобы ничего не напутать, опирайтесь на нормы законодательства.

У нас новый руководитель организации и с его приходом сотрудники столкнулись с проблемой. Раньше, если заболел в отпуске сотрудник, то период его отпуска продлевался на количество дней временной нетрудоспособности.

Новый руководитель говорит, что такого понятия, как автоматическое продление отпуска в трудовом законодательстве нет. Отпуск может быть в таком случае продлен или перенесен на другой срок с учетом пожеланий работника, но только руководителем. Если работник самостоятельно продлевает свой отпуск на количество дней временной нетрудоспособности, то он фактически совершает прогул со всеми вытекающими последствиями. И что теперь делать сотруднику, если он заболел в отпуске, возвращаться к месту работы и согласовывать продление?

Очевидно, что руководитель неверно трактует нормы трудового законодательства. Статья 124 Трудового кодекса РФ устанавливает обстоятельства, при наступлении которого ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен или перенесен. К данным обстоятельствам, в том числе относится и период временной нетрудоспособности работника.

Право выбора продлевать или переносить отпуск, прерванный болезнью – это право работника, как он решит, так и будет. Если работник решит перенести оставшуюся часть отпуска на другой срок, то вот этот новый срок уже определяет работодатель исходя из своих потребностей. В данном случае пожелания работника только учитываются. Очевидно, что они могут быть приняты, а могут и нет. Очевидно поэтому ежегодные отпуска, в ходе которых у работника наступает период временной нетрудоспособности, обычно продлеваются.

В одном работодатель прав, понятия «автоматическое» продление отпуска в Трудовом кодексе РФ отсутствует. Но, тем не менее, в других нормативных правовых актах его можно найти. До сих пор, в части не противоречащей Трудовому кодексу РФ, действуют Правила об очередных и дополнительных отпусках. Данные правила были утверждены Народным Комиссариатом Труда СССР 30 апреля 1930 года. Вот такой правовой долгожитель.

Пункт 17 Правил устанавливает, что очередной или дополнительный отпуск должен быть перенесен на другой срок или продлен в случае временной нетрудоспособности работника, удостоверенной больничным листком (листком нетрудоспособности). Пункт 18 Правил говорит, что время пребывания работника в отпуске автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом нанимателя.

Как видим, право работника на самостоятельное продление своего отпуска закреплено. Необходимо только уведомить работодателя о своем решении. Каким именно образом работодатель должен быть уведомлен, не установлено. Полагаем, что лучше это сделать путем подачи заявления с приложением копии листка временной нетрудоспособности.

Если работодатель посчитает, что продление отпуска незаконно и дни, на которые он был продлен, признает прогулами, смело обжалуйте его действия.

Алгоритм действий, если заболел в отпуске:

1. Получение листка временной нетрудоспособности.
2. Направление на имя работодателя заявления о продлении отпуска в связи с временной нетрудоспособностью.
3. Обжалование действий работодателя в случае признания дней, на которые был продлен отпуск, прогулами.

Случаются ситуации, когда подчиненный берет больничный во время отпуска. И в силу правовых норм пособие по больничному листу начисляют в обычном порядке. Но так как различные расчетные дни накладываются друг на друга, есть некоторые нюансы больничного в отпуске, которые необходимо учитывать. Что говорит об этом Трудовой кодекс РФ? Можно ли продлить отпуск при наступлении заболевания? Давайте разбираться.

Перенос и продление отдыха

Сделать любое из этих действий достаточно просто: сотрудник ставит руководство в известность, сдает больничный лист и может продолжать отдых столько дней, сколько болел по документам. То есть – продление отпуска в связи с больничным происходит автоматически.

По согласованию начальства и сотрудника в удобное время он пишет заявление с просьбой предоставить дни отдыха в счет неиспользованного отпуска за период недомогания без сохранения трудового дохода. Причина в том, что и отпускные, и пособие по недомоганию за время отдыха он уже получил, бухгалтерия их начислила. Также возможен и другой вариант с перерасчетом отпускных.

Действия бухгалтера

Рассмотрим порядок действий с больничным во время отпуска и как продлить отпуск. Есть два варианта развития событий.

Если отчетный год принес больничный во время отпуска 2018, действия бухгалтера должны быть такими. При продлении отпуска по больничному листу ни бухгалтеру, ни кадровику ничего делать не придется. Работник просто устно или письменно сообщит о желании продолжить отдых на количество дней, потраченных на больничный. Единственное, работа найдется для табельщика. Он должен внести коррективы в табель.

Другой вариант – это ситуация, когда работник в отпуске ушел на больничный и выходит с отдыха в положенный изначально срок. Это значит, что образовавшиеся выпавшие дни изначального отдыха переходят на любой другой период. Оставшиеся дни отпуска можно оставить в виде отгулов, или сделать перерасчет за фактически отгулянное время отпуска.

На вопрос, входит ли больничный в расчет отпускных, ответ такой. Непосредственно пособие по болезни считают отдельно и по общим правилам. А уже выданную на руки сумму отпускных не изымают, а делают перерасчет по факту.

Расчет

Вот основное, относительно того, как рассчитать больничный лист в период отпуска. Расчет и начисление сумм по больничному листу, который случился в период отпуска, никак не меняется. Сам же больничный в расчет отпускных не входит. Это указано в постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Уход за членом семьи

Оформление в отпуске больничного по уходу за ребенком не является основанием для его оплаты. Так говорит закон. Перенос отпуска на соответствующее количество дней по такому больничному листу во время очередного отпуска в 2018 году, как и продление, делают только при согласии на это руководства. По закону работодатель делать этого не обязан.

Обычно в небольших фирмах ни перенос, ни продление в таких ситуациях не практикуют. А на больших предприятиях данная возможность может быть прописана и закреплена на уровне общих кадровых документов организации.

Болезнь во время отпуска за свой счет

При оформлении о платы больничного листа во время отпуска за свой счет действует особое правило. Наложение отпуска за свой счет и больничного как бы аннулирует оплату последнего. Но те дни болезни, которые приходятся на период уже после оформленного отпуска, оплачивают по общим правилам. Ведь формально подчиненный считается как бы вышедшим на работу с такого отдыха.

Таким образом, больничный во время отпуска без сохранения зарплаты не оплачивают и никак не учитывают в табеле.

Особые случаи оформления листка

Оформление больничного листа во время отпуска с последующим увольнением не может заставить нанимателя перенести или продлить дни отдыха. То же самое касается ученических отпусков и т. п. Исключительным случаем для продления отдыха из-за больничного является отпуск по беременности и родам, когда последние были тяжелыми. По ТК РФ, больничный во время отпуска декретного характера продлевает его.

Отпуск, оформленный согласно расписанию отпусков – ежегодный, можно гулять дольше из-за больничного, взятого работником. Причем формально предоставление больничного листа после дополнительно отгулянного времени и без предупреждения – не является тяжелым нарушением. Однако если работник в отпуске ушел на больничный, желательно сообщить нанимателю о своем отсутствии сверх заранее спланированного времени. Тогда сам больничный листок можно спокойно принести при выходе на работу.

При пересчете дней, которые получаются при продлении отпуска, следует учитывать, что праздничные и выходные дни в период больничного его не продлевают (ст. 120 ТК РФ).

Расскажем, как оформить перенос отпуска в связи с больничным работника и пересчитать сумму отпускных.

Когда можно перенести отпуск

Если сотрудник заболел во время ежегодного отпуска, можно оформить продление или (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). При этом неиспользованные дни работник может догулять после выздоровления или в любое другое удобное для него время.

За период болезни отпускник имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности. Для этого он должен предоставить работодателю больничный лист, на основании которого осуществляется назначение и выплата данного пособия.

Имейте в виду: сотрудник не может продлить или перенести отпуск, если в этот период у него заболел ребенок или кто-либо из членов семьи. Кроме того, он не имеет права на получение больничного пособия за эти дни. Больничный лист будет оплачен с первого дня запланированного выхода сотрудника из отпуска на работу. При этом дни от начала болезни ребенка (члена семьи) не будут учитываться.

Как оформить перенос отпуска в связи с больничным

Если сотрудник заболел во время отпуска, ему необходимо любыми доступными способами сообщить об этом на работу. Он может позвонить, отправить письмо по электронной почте, попросить коллегу передать информацию. Об обязанности информировать работодателя говорится в том числе и в части 2 пункта 19 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.30 № 169.

О том, как показать отпускные и пособия в форме 6-НДФЛ,

Дальнейшие действия работника и работодателя зависят от того, собирается отпускник продлевать отдых или прервет его.

Продление отпуска. Если работник решит продлить отпуск, ему необходимо сообщить о своем решении непосредственному руководителю. Например, у сотрудника отпуск с 1 по 7 сентября 2019 года. С 5 по 7 сентября сотрудник болел, о чем сообщил начальнику. В первый же день после выхода на работу - 12 сентября - сотрудник должен написать заявление, в котором будет примерно такой текст: «В связи с болезнью во время ежегодного отпуска прошу продлить отпуск на три календарных дня. Листок нетрудоспособности на период болезни с 5 по 7 сентября прилагаю». Затем работодатель издает приказ. Продолжительность отпуска не меняется (7 календарных дней). А вот дата окончания будет изменена - 10 сентября.

Приказ вместе с заявлением надо приложить к первому приказу на отпуск. В табель учета рабочего времени следует внести изменения: с 1 по 4 сентября в нем будет стоять код ОТ, с 5 по 7 сентября - Б, а с 8 по 10 сентября - опять ОТ.

Так как отпуск был оплачен ранее, записку-расчет по форме № Т-60 в данном случае не составляют.

Перенос отпуска в связи с больничным . Если сотрудник выходит на работу сразу после болезни, не продлевая отпуска, необходимо оформить ряд документов. При возвращении на рабочее место работник предъявляет листок нетрудоспособности. Кроме того, он пишет заявление в произвольной форме о переносе отпуска.

Образец заявления на перенос отпуска в связи с больничным

После того как руководитель поставит на заявлении работника свою резолюцию, составляется приказ о переносе отпуска в связи с больничым .

Образец приказа на перенос отпуска

Продление отпуска без предупреждения

В некоторых случаях работники, заболев во время отпуска, продлевают его по собственной инициативе, не предупредив об этом руководство. Данный поступок можно расценить как нарушение трудовой дисциплины. Даже если сотрудник принесет в день выхода на работу больничный лист, ему будет засчитан прогул.

В этом случае в табеле учета рабочего времени в день невыхода сотрудника на работу необходимо проставить буквенный код НН или цифровой 30 «Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)». Когда он появится на рабочем месте, в табеле ставят код ПР (24) «Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)».

Конечно, нельзя инкриминировать сотруднику прогул во всех без исключения случаях, если он не сообщил на работу о том, что не выйдет вовремя из отпуска по причине болезни. В некоторых обстоятельствах это сделать невозможно. Например, из-за природной стихии в регионе, где находился в отпуске работник и где заболел, отсутствовала связь. Если у него имеются разумные объяснения, почему он не смог проинформировать руководство о невозможности выйти из отпуска своевременно, при предъявлении им больничного в табеле проставляют код Б (19) «Временная нетрудоспособность».

Итак, предположим, что сотрудник продлил отпуск по собственной инициативе, не предупредив руководство. Тогда в первую очередь непосредственный руководитель пропавшего отпускника должен зафиксировать факт отсутствия на рабочем месте.

Акт оформляется в конце рабочего дня или смены в присутствии нескольких свидетелей. Если организация небольшая, документ может оформить бухгалтер или директор. Унифицированной формы данного документа нет, его составляют произвольно, например так, как показано ниже. Делать это необходимо каждый день до тех пор, пока пропавший отпускник не объявится на работе.

Образец акта об отсутствии сотрудника на рабочем месте

По возвращении работник должен дать письменное объяснение своему отсутствию, ознакомиться с документами и подписать их. Если он откажется это сделать, данный факт также фиксируется в соответствующем акте. В случае если причина отсутствия работника окажется неуважительной, его можно будет уволить за грубое нарушение трудовой дисциплины (подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ).

Перерасчет отпускных в связи с болезнью во время отпуска

Поскольку отпуск оплачивают заранее, у работника возникает переплата отпускных, если он заболевает в этот период. Лишнюю сумму отпускных можно зачесть в счет заработной платы или пособия по временной нетрудоспособности. Нужно ли пересчитывать отпускные, если работник оформил перенос отпуска в связи с больничным или продлил его?

Если работник заболел во время отпуска и решил догулять его сразу после болезни, никаких изменений в бухгалтерский учет вносить не придется. Дни отпуска сотруднику оплачены, а за время недуга он получит пособие по временной нетрудоспособности.

Если работник приступил к исполнению трудовых обязанностей сразу после болезни, бухгалтеру необходимо произвести корректировку в бухгалтерском учете - излишне выплаченные отпускные сторнировать. Основанием для этого служит листок временной нетрудоспособности, который представит работник, и бухгалтерская справка. Когда сотрудник решит отгулять неиспользованные дни отпуска, заново нужно будет исчислить средний заработок - ведь он может измениться.

Случаи, когда человек выходит в долгожданный отпуск и тут же заболевает, встречаются довольно часто. Брать больничный или просто отлежаться дома, какие варианты и нюансы существуют в такой ситуации, что можно сделать, когда находишься вдали от дома, и оплатят ли пособие по бытовой травме, полученной во время отдыха на дачном участке. Попробуем разобраться во всех деталях.

Больничный во время отпуска: как действовать

Основания и порядок оформления больничного листа, а также расчёт компенсации по пособию и выплаты за время периода нетрудоспособности регламентированы нормативно-правовыми актами РФ. Это документ строгой отчётности, где прописан каждый шаг и учтены все жизненные ситуации и их нюансы. Кому и кем выдаётся, каким образом рассчитывается, в какие сроки выплачивается пособие по больничному листу, - это необходимо знать не только работодателю и кадровику, но и работнику.

Известно, что всем работающим гражданам РФ, зарегистрированным в Фонде социального страхования (ФСС), государство гарантирует своевременную выплату пособия по больничному листу в период их временной нетрудоспособности. Помимо этого, есть ещё 2 категории б/листов, которые стоят несколько обособленно и обладают некоторыми отличиями:

• пособие по уходу за больным ребёнком (или престарелым родственником);
• больничный на время декретного отпуска и по уходу за ребёнком до трёх лет.

Так, законодательство однозначно определяет разные подходы при оформлении и выплатам по больничному листу во время отпуска работника, в зависимости от того с какой целью берётся БЛ: для себя, в период беременности или по уходу за родственником.

Но для начала необходимо определиться с видами отпусков, основные положения по которым закреплены в Главе №19 «Отпуска» Трудового кодекса РФ №197-ФЗ (последняя редакция, кстати, утверждена 05.02.2018). Законотворцы выделяют следующие виды отпусков:

• ежегодные основные оплачиваемые отпуска - обязательные для отдыха 28 дней в году (количество дней увеличивается при определённых работах, должностях и стаже);
• ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска;
• отпуска без сохранения зарплаты - так называемые отпуска за свой счёт, могут быть инициированы как работником, так и работодателем;
• учебные отпуска - периоды, когда при получении высшего или среднего профессионального образования за сотрудником сохраняется средний заработок (ст. №173 и №174 ТК РФ);
• декретный отпуск по беременности и родам - отдельная статья (№255 ТК РФ);
• отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет (статья №256 ТК).

Разберёмся, как соотносятся разные виды отпусков и больничный лист работника, что нужно знать и на что рассчитывать в случае болезни во время отдыха.
При заболевании или травме рекомендуется сразу отправляться за листом нетрудоспособности, если вы хотите, что государство и работодатель компенсировали вам дни болезни

Нюансы получения больничного для работника-отпускника

Ключевой момент, который следует отметить, - компенсацию по больничному листу, взятому во время отпуска, можно получить только в двух случаях, когда у человека оформлен один из двух оплачиваемых отпусков:

• основной оплачиваемый отпуск;
• дополнительный оплачиваемый отпуск.

Во всех остальных случаях листок нетрудоспособности оплачен не будет, но всё-таки рекомендуется его открыть.

Здесь нужно только учесть, что если, например, отпуск за свой счёт закончится, а вы ещё не выздоровеете, полученный документ будет основанием нормально закончить лечение и получить пособие хотя бы за дни после окончания такого, с позволения сказать, «отдыха».

При этом примите к сведению мой негативный опыт. Пришлось один раз столкнуться со странной, на мой взгляд, ситуацией, когда почувствовав себя плохо в конце рабочего дня пятницы, я, как законопослушный гражданин, пошла в субботу в поликлинику к дежурному врачу брать больничный. Расчёт был больше не на то, чтобы получить какую-то серьёзную прибавку к выплатам (хотя, и это тоже), было опасение, что в понедельник будет совсем плохо, потому как ангина явно прогрессировала. После выздоровления и сдачи больничного в отделе кадров я наслушалась претензий, что ФСС не примет такой больничный, что у них были прецеденты, когда выплаченные пособия по б/листам не компенсировались предприятию по этой причине. В общем - ужас и паника. Предлагали написать заявление на отпуск за свой счёт на эти дни и давили на совесть. Но на попятную я не пошла, считая, что правда на моей стороне, и фонд страхования не обеднеет из-за двух оплаченных выходных дней. Всё закончилось хорошо, но для себя я сделала вывод, что больше никогда не буду брать больничный в субботу. И вам не советую. Тем более не делайте так, находясь в отпуске, нервы дороже. Да и стоит ли рисковать в таком случае. Теперь я точно знаю, что страховщики крайне негативно относятся к БЛ, начинающемуся с выходного дня. Поэтому во избежание возможных проблем с получением компенсации, лучше брать бюллетень с начала рабочей недели.

Но вернёмся к больничным во время отпуска. Находясь в стандартном оплачиваемом отпуске, единственное, что требуется от заболевшего работника на первом этапе - открыть больничный лист. Если вы хотите, чтобы работодатель и ФСС оплатили ваш листок нетрудоспособности в полном объёме, необходимо при первых признаках недомогания обратиться в медучреждение и оформить документ, который удостоверит, что вместо отдыха - вы болели. Это процедура обязательна вне зависимости от способа прохождения лечения: кладут ли вас в срочном порядке в стационар или лечение будет проходить на дому (амбулаторно).

Если работник трудоустроен в двух местах, заболевая в отпуске, он действует по стандартному правилу - берёт 2 листа нетрудоспособности для предъявления на обеих работах. В одном больничном ставится код «для основной работы», в другом - «по совместительству».

Очень часто, особенно это касается людей, имеющих загородные дома и приусадебные участки, именно во время отпуска человек получает серьёзные бытовые травмы. В этом случае получение больничного, безусловно, законно. Главное - не затягивать «на потом» и сразу обращаться в поликлинику или травмпункт, фиксируя заболевание, и начинать лечение. Очень часто бытовые травмы имеют необратимые последствия, вплоть до инвалидности.
Бытовая травма - распространённый повод для получения больничного в отпуске

Здесь действует общее правило: больничный лист нужно оформлять вовремя - «день в день». Открыть листок нетрудоспособности «задним числом» будет труднее (здесь есть исключения, о которых расскажем дальше, но для них нужны очень веские основания). Нормативные акты Минздрава РФ регламентируют жёсткие требования: каждый б/лист должен быть внесён в специальный журнал, все бланки пронумерованы и строго контролируются. Если вдруг при очередной проверке выяснится, что документ под определённым номером был оформлен числом ранее, и на это нет законных оснований, его признают недействительным, а врача, который выдал такой б/лист накажут (в том числе материально, иногда штрафы достигают 50 тысяч рублей, в этом вопросе всё серьёзно).

Особенно это актуально для периодов, когда работник находится в отпуске. Бывает, что люди выезжают в другие регионы страны или за границу и не имеют возможности сразу же обратить к своему лечащему врачу по месту жительства. В этом варианте, если вы планируете получить компенсацию, необходимо обязательно получить документ, который официально зафиксирует ваше заболевание или травму. Больничный за границей вам никто, конечно, не выпишет, но официальный бланк, подтверждающий, что имело место определённое заболевание, или человек травмировался и находился на лечении, взять можно.

Но учтите, что по любому другому документу, кроме листка нетрудоспособности, пособие получить не удастся. Для этого нужно переоформить выданную неофициальную справку в стандартный больничный на установленном законодательством бланке. Сделать это нужно по месту временной или постоянной прописки, пройдя официальную врачебную комиссию. Только такой специально созванный консилиум экспертов может выдать больничный фактически «задним числом». Инициирует этот процесс участковый лечащий врач. Естественно, только тогда, когда у него на руках есть необходимые документальные обоснования для признания человека неработоспособным в определённый период.

Врачебная комиссия - это группа врачей, утверждается она главврачом поликлиники, к которой приписан человек (по месту проживания). В её состав обычно включаются специалисты, прошедшие экспертную подготовку по вопросам подтверждения факта нетрудоспособности.

Процесс получения б/листа по неофициальной справке, полученной в другом регионе или государстве, не отличается от процедуры прохождения обычной медицинской комиссии, например, при продлении больничного по истечении пятнадцатидневного срока. Всю процедуру можно условно разбить на следующие этапы:

1. Установление исходные данных и причин для регистрации листка нетрудоспособности после должного срока. Делается это путём изучения документов, опроса больного во время врачебного обследования и результатов диагностики.
2. Ходатайство участкового медика к главврачу с целью формирования врачебной комиссии.
3. Выпуск приказа, завизированного руководителем больницы, утверждение состава группы (min количество группы, помимо лечащего врача - 2 человека), назначение даты заседания.
4. Совещание врачебной группы, на котором выносится решение о выдаче б/листа (или отказе в его предоставлении), результат закрепляется протоколом.
5. При положительном решении комиссии выписывается больничный.

На врачебном заседании пациент не присутствует, но до начала заседания он обязан пройти назначенные исследования. Как правило, по ходу прохождения экспертизы человек приходит на приём ко всем членам группы, эксперты знакомятся с данными исходного документа, медицинской карты и результатами анализов.
Врачебная комиссия - непростая процедура, которая не всегда заканчивается в пользу больного

Обратите внимание: если по предварительной справке можно попытаться договориться с работодателем о продлении или переносе отпуска, то компенсационных выплат ждать точно не стоит. ФСС не выплатит пособие по нестандартному документу.

Согласно основному нормативному акту, который регулирует выдачу больничных и основания для получения пособия по нетрудоспособности - ФЗ №255 - при наступлении болезни во время очередного оплачиваемого отпуска, период законного отдыха будет по согласованию работника и работодателя перенесён на другое время или же продлён на аналогичный период. Что касается бюллетеня - он будет оплачен в полном объёме, исходя из страхового стажа и среднего заработка работника.

Таким образом, если человек разболелся во время положенного отдыха, нужно подойти в поликлинику по месту прописки или месту временного проживания и оформить б/лист. Вторым шагом будет - предупредить своего непосредственного руководителя, известить его о своей болезни.

Поверьте, это нормальная ситуация. Никто не будет возмущаться, что вы умудрились заболеть, отдыхая. Обычно вменяемые руководители абсолютно естественно на это реагируют. Тем более это регулируется ТК РФ, спорить с этим бесполезно. Знаю по себе, когда работник звонит, будучи в отпуске, 90%, что он заболел и хочет предупредить. В этом случае лучше сразу договориться, будем ли мы переносить неотгулянные дни отпуска на другое время, или подчинённый продлит свой отдых. Это важно для руководителя, чтобы правильно распределить обязанности отсутствующего сотрудника между членами своей команды. Я обычно просила выйти после больничного, а отгулять потом. Но, как следует из выводов ниже, такой выход влечёт за собой ряд дополнительных внутренних процедур, что может быть не очень удобно для кадровиков и расчётчиков. Но лично для меня, как руководителя было важно, чтобы без перебоев шёл рабочий процесс в моём отделе, поэтому на доп. загрузку обслуживающих функций внимания не обращала, это их работа.

Что нужно учесть работодателю при «отпускном» б/листе

Окончательное решение по тому, как будет компенсирован пропущенный в период болезни отпуск, принимается только совместно руководителем и подчинённым, это может быть один из вариантов или их комбинация:

1. Пролонгация отпуска на количество календарных дней временной нетрудоспособности, которое указано в БЛ.
2. Перенос неиспользованных дней отпуска на иное время (на тот же срок или частично).
3. Денежная компенсация этих дней отдыха (частичная или полная).

Работодателю в том случае следует учесть, что каждый работник должен отгулять в году не менее четырнадцати дней единовременно (без перерыва). Это жёстко контролируется инспекцией по труду. Отпуск можно брать несколько раз в году, но если ни один из них не превышает 2 недели, компанию могут наказать и очень серьёзно. Поэтому, если отпуск работника прерывается больничным, и в этом году у него ещё не было длительного отпуска, значит, следующий отпускной период у него должен составлять как минимум 14 дней.

В случае если отпуск продлевается, достаточно устно договориться с руководством. По законодательству отпуск в этом случае считается продлённым по умолчанию, этот факт нет необходимости подтверждать. Не требуется делать перерасчёт отпускных из-за предоставления работником бюллетеня, так как для кадрового дела оплата отпускных и выплата пособия по нетрудоспособности - две разные процедуры.

Но если решено, что отпуск будет перенесён, обеим сторонам необходимо выполнить следующие шаги:

1. Работнику сразу же в день выхода на работу следует написать заявление. Только этот документ может явиться основанием для переноса дат отпуска. В заявлении в обязательном порядке следует указать причину переноса, конкретизировав входные данные листка нетрудоспособности, а также даты, на которые человек хочет перенести добавленный срок законного отдыха.
   Основные формулировки, которые должны быть отражены в заявлении, - дата нового отпуска и даты и номер б/листа
2. Работодатель при переносе срока отпуска обязан оформить отдельный приказ, регламентирующий этот процесс.
   Так выглядит приказ о переносе отпуска в связи с полученным в это время б/листом
3. На основании заявления сотрудника и приказа кадровики должны внести корректировки в общий график отпусков.
   В уточнённом графике отпусков указываются новые даты отпуска и причина переноса
4. Обратите внимание: в этой ситуации важно, чтобы бухгалтерия или расчётный отдел пересчитали отпускные работника. Причём сделать это придётся 2 раза. Первый раз - по уже отгулянной части отпуска, в связи с тем, что она фактически урезана. Второй раз - когда работник пойдёт в продлённый отпуск по новому графику, так как к этому времени изменится период, предшествующий уточнённой дате и, соответственно, вводные данные для расчёта новых отпускных сумм.

Как уже упоминалось, бюллетень, выданный на законном основании во время оплачиваемого отпуска работника, должен быть компенсирован в положенные сроки. То есть в течение десяти дней после сдачи листка нетрудоспособности работодателю, кадровики и бухгалтерия должны рассчитать пособие, фонд соц. страха проверит документ и назначит выплату пособия. Предприятие обязано оплатить б/лист в первую зарплату или аванс, в зависимости от того, какая выплата будет проходить раньше.

Знайте: в любом случае наёмный работник не должен возвращать работодателю выплаченные отпускные. Они не могут быть удержаны в счёт следующей зарплаты, потому что, согласно ТК РФ, это незаконно.

В каких случаях больничный не оплатят

Есть ситуации, когда полученный документ по нетрудоспособности не будет оплачен:

• если во время нахождения на б/листе больной уличён в злоупотреблении алкоголем, наркотиками, психотропными веществами;
• если в бюллетене стоит код с отметкой о нарушении больным режима;
• если в этот период заболевший заключён под стражу.

Эти ситуации касаются оплошностей самого работника. Но, как упоминалось выше, есть ситуации, когда полученный больничный не компенсируется в связи со сложившейся ситуацией, это могут быть:

• отпуск без сохранения заработной платы;
• отпуск, взятый на период сдачи сессии (учебный);
• декретный отпуск или отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет.

Есть ещё одна жизненная ситуация, когда взятый во время отпуска больничный не подлежит выплате, которую хотелось бы рассмотреть более подробно.

Рассмотрим отдельно такой случай - человек оформил отпуск, и в это время в семье заболевает ребёнок. По требованиям законодательства листок нетрудоспособности не оплачивается в период, когда работник, находясь в отпуске, берёт БЛ по уходу за ребёнком. Независимо от того, в каком из видов отпусков находится человек: оплачиваемом, учебном или без содержания.

В этом случае стоит учесть: когда отпуск прошёл, и нужно выходить на работу, а ребёнок всё ещё болеет, ухаживающий имеет право в свой первый рабочий день взять б/лист и продолжить заниматься больным малышом.

Если же, например, ребёнок простудился за несколько дней до отпуска родителя, б/лист будет оплачен только за дни до согласованного с работодателем отпуска.
Когда ребёнок начинает болеть во время отпуска работника, больничный по уходу не оплачивается ни при каких обстоятельствах

Аналогично будет определён и больничный, который был получен по уходу за больным престарелым членом семьи.

Обычно такие листы берутся только для того, чтобы подтвердить факт отсутствия сотрудника по уважительной причине на рабочем месте при уходе за болеющим родственником.

Отметим ещё раз: оплата больничного в отпуске проходит только в случае, если болел сам работник. Если в б/листе стоит код, свидетельствующий, что документ взят для ухода за ребёнком или другим членом семьи, отпуск не подлежит ни продлению, ни переносу, ни денежной компенсации. На это не влияет ни количество заболевших детей в семье, ни тяжесть заболевания близких.

Как рассчитать пособие по нетрудоспособности

Разберёмся в вопросе как рассчитывается и компенсируется б/лист, который выдан человеку, находящему в период болезни и лечения в очередном оплачиваемом отпуске.

Нужно отметить, что никакой существенной разницы в расчётах не существует. То есть здесь используются те же формулы, что и в основном виде б/листа (не путать с расчётами по бюллетеню, выдаваемом при уходе за ребёнком и беременности).

Здесь есть несколько ключевых показателей, которые используются в расчётах:

• Общий страховой стаж работника - от этого зависит процент выплаты пособия:
• если стаж сотрудника минимальный и составляет менее 6-ти месяцев, б/лист должен рассчитываться в зависимости от установленной в период БЛ размера минималки (МРОТ);
• при стаже от полугода до 5-ти лет берётся коэффициент - 60% от среднедневного заработка (СДЗ - это следующий показатель расчёта);
• стаж 5-8 лет предполагает выплаты 80% от СДЗ;
• если суммарный стаж сотрудника - 8 лет, в расчёт идёт 100% от среднего оклада.
• Среднедневная зарплата - основной показатель, влияющий на сумму пособия при выплате больничного. Рассчитывается СДЗ по простому арифметическому правилу: официальные доходы за 2 предшествующих года делятся на фиксированную цифру - 730 дней (число не меняется, не учитывается наличие високосного года в расчётах или др. факторов).
• При этом стоит учесть, что расчётная сумма не может быть меньше МРОТ.
• Есть также предельная базовая величина по среднему заработку при расчёте больничного, она фиксированная, устанавливается законодательно (см. таблицу ниже).

Знайте: в страховой стаж входит только период, когда работник был официально трудоустроен и состоял на учёте в фонде соц. страхования.

Обычно сложности возникают при расчёте среднедневного заработка при определении суммы пособия по нетрудоспособности. Разберёмся, как считается СДЗ.

В средний доход за 2 предыдущие года трудоустройства входит период, включающий период до даты, когда оформляется БЛ. Например, при подсчёте суммы выплаты компенсации по б/листу в феврале 2018 года за расчётную базу берётся суммарный официальный доход за период с февраля 2016 по текущую дату. В случае когда в данный период времени человек не работал (например, женщина была в декретном отпуске), то за основу берётся зарплата за 2 предыдущих года (здесь - 2015 и 2014 годы). Если обоснованных выплат совсем не было, за расчётную базу берётся МРОТ.

Запомните: в сумму годового дохода входит не только оклад, но и премии, отпускные выплаты, командировочные, другие бонусы. Не учитываются здесь: пособия по листам нетрудоспособности, декретные выплаты и неофициальный заработок.

Таблица: максимальная годовая сумма средней зарплаты при расчёте б/листа

Таким образом, допустим, что работник получал в 2016 году в среднем в месяц 59 000 рублей, а в 2017 году - свыше шестидесяти трёх тысяч рублей. На больничном во время отпуска он находился 10 календарных дней, при этом его общий стаж - 7 лет и 3 месяца.