Что выгоднее отпуск или компенсация за отпуск. Возмещение неиспользованного отпуска при увольнении. Особенности отпускных выплат при увольнении по собственному желанию

Содержание

Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации любой трудоустроенный гражданин имеет право на гарантированный ежегодный оплачиваемый отдых. Его продолжительность составляет 28 и более суток. При определенных обстоятельствах возможно увеличение его длительности. При неиспользовании дополнительных дней отдыха работник может оформить материальную компенсацию. Условия ее предоставления регулируются федеральными законодательными актами.

Что такое денежная компенсация за неиспользованный отпуск

Все трудоустроенные граждане имеют право на ежегодный отпуск, но не каждый работник полностью его использует. Отпускные оплачиваемые дни, количество которых превышает 28, подлежат переносу либо финансовому возмещению – на выбор работника. Трудовой Кодекс РФ предполагает возможность получения денежных выплат только взамен дополнительных выходных.

В случае увольнения сотрудника, при расчете, в последний рабочий день работодатель обязан выплатить ему компенсацию пропорционально отработанному в организации периоду времени. Оплата оставшихся от отдыха суток деньгами выполняется по письменному заявлению сотрудника. Порядок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск регулируется федеральными нормативными и законодательными актами.

Кто не имеет право на компенсационные выплаты

Существуют ограничения круга лиц, имеющих право заменить неиспользованный отпускной период на денежные выплаты. Статья 126 Трудового Кодекса накладывает запрет на предоставление компенсации части отпускного периода:

  • основной и дополнительной – беременным и работникам моложе 18 лет;
  • дополнительной – лицам, работающим в тяжелых, вредных, опасных условиях.

Причины образования неотгуленного отпуска

Если работник написал заявление на полный ежегодный обязательный отдых, но вследствие определенных обстоятельств использовать его полностью не удалось, возникают дни, взамен которых можно получить денежное возмещение. Причинами такой ситуации могут оказаться:

  • болезнь – получение листа временной нетрудоспособности, максимальной продолжительностью 30 суток, на период действия которого продляется ежегодный обязательный отдых;
  • решение руководителя отозвать работника из отпуска по производственной необходимости;
  • перенос отпускного периода по инициативе сотрудника вследствие имеющихся у него на то уважительных причин, например, смерти родственника;
  • неправильно подчитано количество отпускных за расчетный период;
  • исполнение во время ежегодного отдыха государственных обязанностей, сопряженных с освобождением от работы.

Нормативно-правовое регулирование

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск производится в строго определенные законом моменты. Большинство нюансов регламентируется Трудовым Кодексом РФ:

  • ст. 126 – денежная компенсация отпускных суток, превышающих стандартные 28;
  • ст. 127 – то же, но при увольнении;
  • ст. 115–120 – продолжительность основного и дополнительного отпусков;
  • ст. 423 – о пропорциональности размера денежных средств, получаемых взамен неиспользованных отпускных дней;
  • ст. 251–351 – особенности регулирования условий труда и отдыха отдельных категорий граждан.

Право представителей определенных профессий на получении денежной компенсации взамен неиспользованного отдыха устанавливается частью IV ТК РФ и министерскими письмами, приказами. Порядок исчисления стажа, расчета количества положенных возмещению дней и другие нюансы регулируют следующие нормативно-правовые акты:

  • Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные НКТ СССР в 1930 г., с изменениями от 2010 г.;
  • Письмо Министерства здравоохранения и социального развития №4334-17 от 07.12.2005 г.;
  • Письмо Федеральной службы по труду и занятости №944-6 от 23.06.2006г.;
  • Письмо Роструда №5921-ТЗ от 31.10.2008 г.;
  • Постановление Правительства РФ №922 от 24.12.2007 г.;
  • Международная Конвенция «Об оплачиваемых отпусках» №132 (ратифицирована 01.07.2010 г.).

В каких случаях положена компенсация

В большинстве случаев все оставшееся количество суток положенного ежегодного отдыха подлежит пересчету и оплате при увольнении. Возможны ситуации и при продолжении трудовой деятельности в организации. Редкость возникновения последнего варианта связана с тем, что Трудовым Кодексом запрещено компенсировать положенные большинству рабочего населения (за исключением отдельных профессий, например, медики, педагоги и др.) основные 28 суток, а остаток работодатели предпочитают переносить на следующий расчетный период.

Сотруднику полагается предоставление ежегодного оплачиваемого отдыха, длительностью 28 календарных дней хотя бы 1 раз в 24 месяца. Непредоставление такового является нарушением законодательства, влечет административное наказание для работодателя. Использовав половину из 56 суток, положенных за 2 отработанных года, остаток возместить в денежной форме нельзя, т.к. все это – составные обязательной основной части. Замена деньгами возможна лишь в случае расторжения трудового договора. Эти правила относятся к основным работникам, внутренним, внешним совместителям.

При увольнении сотрудника

Право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска возникает у сотрудника по прошествии полугода работы. При увольнении возмещению подлежат все полагающиеся неиспользованные отпускные дни, вне зависимости от количества проработанного в организации времени. Например, проработавшему 4 месяца работодатель должен возместить период обязательного ежегодного отдыха пропорционально этому сроку. Для точного расчета используется специальная формула.

Без увольнения

При продолжении работником трудовой деятельности на предприятии не использованные им за расчетный год отпускные сутки с его согласия переносятся на следующий год либо оплачиваются. Статья 115 ТК РФ запрещает компенсацию основного ежегодного оплачиваемого отпуска. Если сотрудник не отгулял его полностью, то может возместить оставшуюся часть, даже если не увольняется, но оплате подлежит только количество, превышающее положенные 28 календарных дней.

Сверхнормативными являются дополнительные сутки, предусмотренные законодательством, локальными нормативными актами предприятия, остатки выходных дней за предшествующий расчетный год и др. Статья 116 ТК РФ предусматривает удлиненную продолжительность ежегодного отдыха, взамен которого возможна компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения, следующим категориям работников:

  • имеющим особый характер работы – количество дополнительных дней устанавливается Правительством РФ;
  • занятым на вредных производствах – минимум 7 дней;
  • с ненормированным графиком – 3 и более;
  • имеющим опасные условия труда – более 6;
  • проживающим в районах Крайнего Севера и приравненной к ним местности – в зависимости от регионального коэффициента;
  • инвалидам, пенсионерам – до 14 календарных дней;
  • представителям определенных профессий: медикам, педагогам, научным сотрудникам, госслужащим;
  • иным, если это установлено локальными актами работодателя.

Расчет компенсации при увольнении

Работнику, отработавшему определенный период времени и не воспользовавшемуся правом на ежегодный оплачиваемый отпуск, при увольнении обязаны возместить эти дни в денежном эквиваленте. Причина прекращения трудового договора – по собственному желанию, окончания срока действия, нарушение трудовой дисциплины и др. – не влияет на право получения выплаты, она положена всем. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается:

  1. пропорционально проработанному времени;
  2. с учетом среднедневного заработка.

Когда положена полная компенсация

В некоторых случаях, работнику полагается возмещение неиспользованных отпускных дней за полные 12 месяцев, даже если отработанный период меньше. Это происходит, когда сотрудник проработал на предприятии период, превышающий 11 месяцев – 1 год и 11 мес., 2 г. 11 мес. и т.д. либо имеет стаж от 5,5 месяцев и уволен по причинам:

  • сокращения штатной единицы;
  • ликвидации, реорганизации предприятия, структурного подразделения;
  • перенаправления на другое место работы;
  • призыва на воинскую службу;
  • профнепригодности.

Отпускной стаж сотрудника

Отдых в размере от 28 календарных дней полагается сотрудникам не за календарный, начинающийся с января, год, а за расчетный, исчисляемый с даты приема на работу. Например, работник трудоустроился 04.02.2016 г., расчетным годом для него будет 04.02.2016 – 03.02.2017 (при отсутствии периодов, смещающих его). Право на использование до 14 календарных дней (при согласовании с начальством – более) возникает у сотрудника спустя 6 месяцев непрерывного стажа, т.е. в вышеуказанном примере – 04.08.2016 г., а полный можно использовать через 11 мес. – 04.01.2017 г.

Авансом возможно предоставление ежегодного отдыха следующим категориям работников:

  • лицам младше 18 лет;
  • беременным;
  • имеющим детей до трех лет;
  • совместителям;
  • льготникам, например, пенсионерам, инвалидам и т.д.

Для определения количества неиспользованных суток с целью компенсации необходимо рассчитать отпускной стаж. Из расчета исключаются периоды отпуска:

  • без сохранения заработной платы, продолжительностью более 14 дней за 1 год;
  • по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет.

Например, сотрудник, трудоустроенный 04.02.2016, использовал 12 дней основного и 28 – за свой счет (01.08 – 28.09), то при увольнении 01.10.2016 г. ему положена компенсация неиспользованного периода 04.02 – 01.08 и 15.08 – 01.10. Для округления месяцев, составляющих отпускной стаж, используется арифметический принцип: 15 и более дней последнего месяца округляются в большую сторону, меньшая продолжительность – в меньшую.


Формула расчета отпускных

Положенную сумму за непотраченный отдых работник может подсчитать самостоятельно, воспользовавшись онлайн-калькулятором, но затруднительно, т.к. необходимо знать совокупный годовой доход, количество неотгуленных дней и отпускной период. Выплата компенсации за неиспользованный отпуск рассчитывается бухгалтерами предприятий по формуле:

  • Сумма = Кол-во неиспользованных дней × Средний дневной заработок.

Количество положенного за отработанный период отдыха можно рассчитать двумя способами:

  1. По Правилам об очередных и дополнительных отпусках от 1930 г. Утвержденный в Советском Союзе документ, с внесенными изменениями, до сих пор действует. Дни, подлежащие компенсации = Отработанные месяцы × Количество положенных суток за год / 12. Например, отработавшему 7 месяцев работнику по его просьбе предоставляется выплата за 7×28/12=16,33=17 дней. Согласно предписанию Министерства здравоохранения и социального развития, округление при расчете не производится, но при необходимости нецелое число округляется в пользу сотрудника, даже если это противоречит правилам арифметики.
  2. По нормативам, установленным Министерством здравоохранения и социального развития РФ: 2,33 × количество отработанных месяцев. За отработанные 7 месяцев полагается 2,33×7=16,31, при округлении в сторону работника получают те же 17 дней, подлежащих компенсации.

Средний дневной заработок рассчитывается по формуле, учитывающей зарплату за год, :

  • СДЗ = ЗП / 12 / 29,3, где:
    • ЗП – заработная плата сотрудника за последние 12 месяцев, исключая выплаты по больничным листам, переработки по производственной необходимости, период вынужденных простоев;
    • 12 – число месяцев в году;
    • 29,3 – среднее количество дней в месяце (такое среднемесячное число было введено в ТК в апреле 2014 г. и остается актуальным сейчас).

В случае, если один или несколько месяцев были отработаны не полностью, расчет производится по совершенно иной формуле:

  • СДЗ = КПМ × 29,3 + НП1 + НП2 +…, где:
    • КПМ – количество полных месяцев,
    • НП – количество отработанных дней в неполном месяце (-ах).

Для сезонных работников и лиц, заключивших срочный трудовой договор продолжительностью до 2 месяцев, количество полагающихся суток оплачиваемого отпуска указано в ст. 291 ТК РФ и составляет 2 суток за один отработанный месяц. О количестве отпускных суток, полагающихся возмещению некоторым другим категориям работников, указано в ч.4 Трудового Кодекса.

Как получить компенсацию­

Для того, чтобы получить денежное возмещение неиспользованных суток оплачиваемого отдыха, необходимо обратиться в бухгалтерию по месту работы с письменным заявлением. На его основании издается приказ о выплате компенсации, выдается работнику под подпись, оформляются соответствующие записи в кадровых документах – личной карточке, графике отпусков.

Заявление

Форма заявления на предоставление выплаты за неиспользованный отпуск не утверждена на государственном уровне. Сотрудник в произвольном виде составляет документ с указанием основных необходимых реквизитов:

  • в шапке: ФИО, должность руководителя, работника;
  • по центру: «заявление»;
  • с красной стоки, примерный текст: «Прошу выплатить мне денежную компенсацию взамен неиспользованных дней…»;
  • количество дней;
  • расчетный период;
  • дата, подпись сотрудника с расшифровкой.

Приказ руководителя о замене отпуска денежной компенсацией

Приняв от работника заявление, руководитель визирует его, издает приказ для бухгалтерии и отдела кадров. Если за ведение кадрового делопроизводства отвечает непосредственно директор, ему рекомендуется проверить указанные в заявлении работника данные во избежание финансовых ошибок при расчете. Унифицированной формы приказа нет, он создается по типовым нормам организации, с указанием необходимых для этого случая сведений – ФИО сотрудника, количество неиспользованных суток и т.д.

Примерный вариант (образец оформления документа):

Общество с ограниченной ответственностью «Весна»

ООО «Весна»

№137-лс от 01.10.2017 г.

г. Москва

О замене части ежегодного отпуска денежной компенсацией

В соответствии со ст. 126 ТК РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

Старшему технологу Макаровой И.А. заменить денежной компенсацией часть дополнительного отпуска за период 12.03.2016 по 11.03.2017 в размере 2 (двух) календарных дней.

Основание: личное заявление Макаровой И.А. от 29.09.2017г.

Директор ООО «Весна» (подпись) Крючков Д.С.

С приказом ознакомлена:

Старший технолог (подпись) Макарова И.А.

Когда выплачивается

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения выплачивается в дату начисления зарплаты за текущий месяц. При прекращении трудового договора перечисление производится в последний рабочий день либо в день предъявления сотрудником требований о его расчете. Несоблюдение сроков выплаты либо уклонение от выполнения законного обязательства, связанного с оплатой неиспользованных суток, влечет наложение на работодателя санкций, установленных:

  1. Налоговым Кодексом;
  2. Кодексом об административных правонарушениях.

Налогообложение и страховые взносы

Налогообложение компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении регулируется Налоговым Кодексом РФ. Статья 226 обязывает работодателя перечислить НДФЛ не позднее одного рабочего дня, следующего за датой увольнения сотрудника. В любой ситуации – при увольнении либо при продолжении трудовой деятельности – с выплаченной суммы отчисляются обязательные страховые взносы в ФСС и ПФР (ФЗ №212, п.2, ч.1, ст.9).

В бухгалтерских документах организации (малого предприятия), не имеющей фонда оплаты отпусков, возмещение неиспользованных суток отражается как статья расходов (ст. 225 НК РФ), поэтому влияет на выплату налога на прибыль организациями, применяющих систему налогообложения «доходы минус расходы» и не влияет на использующих в качестве объекта налогообложения только доходы.


Что делать если компенсационная выплата не начислена или не выплачена вовремя

Задержка сроков начисления компенсации за неиспользованные дни или ее отсутствие является поводом обращения в трудовую инспекцию и суд. Кодексом об административных правонарушениях для работодателя предусмотрены штрафы в размере:

  • 10–20 тыс. рублей – для должностных лиц;
  • 30–50 тыс. – для юридических лиц;
  • 1–5 тыс. – для предпринимателей, ведущих деятельность без образования юрлица.

За повторение аналогичных нарушений наказание усиливается:

  • 20–30 тыс. рублей либо отстранение от деятельности на 1–3 года – для должностных лиц;
  • 10–30 тыс. – для не являющихся юрлицом;
  • 30–50 тыс. – для юридических лиц.

Подав на работодателя в суд, работник вправе претендовать на получение невыплаченной компенсации, недоплаты, возмещение морального вреда, издержек на юридические услуги, связанные с судебным разбирательством. Обратиться с исковым заявлением в соответствующие инстанции о взыскании доплаты с работодателя сотрудник имеет право до истечения 3 месяцев с даты увольнения.

Видео


Компенсации за неиспользованный отпуск

В случае прекращения трудовых отношений работодатель должен рассчитать сотрудника по всем видам выплат, а также предоставить оставшиеся дни неиспользованного отдыха. По согласованию между сторонами отпуск в натуре может быть замене компенсацией в денежной форме. О том, какой вариант будет наиболее выгоден для участников трудовых отношений, расскажем в этом материале.

Чем они различаются

Несмотря на схожий правовой характер отпуск и денежной компенсации, порядок расчета выплат будет отличаться. В ряде случаев, это повлияет на итоговый размер выплаты, поэтому все последствия необходимо тщательной просчитать. Выделим ключевые моменты, которыми отличаются денежная компенсация и отпуск в натуре:

  • , момент увольнения будет определен в , как последний день отпуска – при , дату прекращения трудовых отношений определяются стороны по соглашению или по закону;
  • после ухода в отпуск, увольняемый специалист уже не может отозвать свое заявление – при варианте с компенсацией такое право существует до последнего дня работы, если иной сотрудник не был приглашен по официальному письменному приглашению;
  • при определении или компенсации, работодатель будет использовать разные правила расчета оставшихся дней – при отпуске в натуре дни предоставляются в виде целых чисел, а дробные числа округляются в большую сторону.

Также существенные изменения присутствуют в документальном оформлении увольнения и .

  • Отпуск в натуре оформляется в виде самостоятельного приказа, поэтому руководитель предприятия будет издавать два разных распоряжения.
  • При увольнении и выплате компенсации можно указать все обязательные моменты в одном распорядительном акте.

Нужно учитывать и порядок предоставления дней отдыха или денежной выплаты. По нормам ТК РФ, каждому сотруднику гарантировано предоставление отпуска в натуре за фактически отработанное время.

Выплата компенсации является исключением из общего правилам, поэтому допускается только при согласии обеих сторон. Следовательно, руководство может решить, какой из вариантов наиболее предпочтителен для производственного процесса. Обязать работодателя выдать денежную компенсацию нельзя даже в судебном порядке.

Что лучше — отпуск с последующим увольнением или компенсация

Преимущества и недостатки обоих вариантов необходимо оценить, исходя из особенностей трудового договора, локальных актов предприятия, разницы в размере выплат и иных факторов. На практике, рассчитывать на денежную компенсацию будет невозможно на или . Бюджет этих структур заранее рассчитывается вышестоящими ведомствами и не предусматривает дополнительных выплат при увольнении.

Для работника

Ключевым преимуществом денежной компенсации для работника будет являться сразу после увольнения. В этом случае увольнение состоится не позднее двух недель с момента подачи заявления, а работник сможет оптимально спланировать время.

Еще одним преимуществом компенсации может стать незначительное увеличение суммы к выдаче. Если при расчете количества дней неиспользованного отдыха получится дробное число, обязан округлить его в большую сторону.

Отметим еще несколько важных нюансов, которые нужно учесть работнику:

  • отпуск в натуре включается в страховой стаж – если уволенный работник не сможет сразу оформиться на новое место, он потеряет стаж;
  • при оформлении на другое место работы у гражданина с первого же дня будет начисляться новый отпускной период;
  • если в период отпуска в натуре работник заболел, в ряде случаев он сможет рассчитывать на продление периода трудовых отношений.

Чтобы оценить все возможные последствия при выборе компенсации или отдыхе в натуре, необходимо располагать данными о новом месте работы и начислениями в текущем предприятии.

Для начальника

Руководство предприятия, согласившись на выплату компенсации и издав приказ, уже не сможет отменить своего решения. Отметив наиболее важные преимущества и недостатки, которыми сопровождается для руководства выдача компенсации или предоставление отпуска специалисту:

  • если в бюджете предприятия отсутствует фонд для выплаты компенсаций, руководитель не сможет самостоятельно перевести средства с других статей расходов;
  • при выплате компенсации и увольнении сотрудника практически сразу возникает возможность принять нового специалиста – на весь период отпуска в натуре такая возможность отсутствует, поэтому организация временно останется без специалиста;
  • варианты с отпуском или денежной компенсации по-разному отражаются в документах кадровой службы, бухгалтерских проводках и – в ряде случаев, и сделают вариант с компенсаций невыгодным для работодателя.

Как правило, определять целесообразность выплаты денежной компенсации начальник будет с учетом мнения финансиста или бухгалтера.

Выбрать оптимальный вариант увольнения можно только с учетом мнения работодателя. Если заявление будет подано до ухода отпуск, период двухнедельной отработки будет включен в продолжительность отдыха. Следовательно, обязанность отработки фактически устраняется, что является преимуществом для работника.

Абсолютно тот же самый расчет и, соответственно размер. В порядке, определенном правительством РФ, считается Ваш средний дневной заработок (в календарных или рабочих днях, в зависимости от того, в каких предоставляется отпуск) и умножается на количество дней отпуска. Разница в том, что при уходе в отпуск Вы получите деньги и отгуляете его, а при компенсации только получите деньги.

Отпускные- это плата за то время, которое вы бы проработали вместо отпуска. Поскольку при неиспользованном отпуске вы их все равно получаете, то работодатель не должен вам их выплачивать. А у компенсации совсем другая суть. По факту её ценность равна отпускным, но на практике она может быть не только больше, но, скорее, меньше отпускных.

Сравнение величины выплат компенсации за неиспользованный отпуск и отпускных: что больше

Каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право на оплачиваемый отпуск. Для его получения необходимо отработать 11 месяцев. Так же разрешено брать половину отпуска через полгода после трудоустройства. Стандартная продолжительность отпуска составляет 28 дней, но могут предоставляться и дополнительные выходные дни.

Подчиненный может использовать не весь отпуск за год. По закону при разделе этого периода продолжительность одной из частей должна быть не менее 14 дней. И при увольнении наниматель обязан компенсировать подчиненному неиспользованные выходные. Выплата осуществляется в последний рабочий день сотрудника.

Что выгоднее — отпускные или компенсация

Я собралась в отпуск и потом никакого желания выходить на работу. Заявление на отпуск уже написала, начальник поставил свою закорючку, что он типа согласен (ксерокс на всяк случай сохранила). Приказа на подпись никто давать не будет. ОК находится в другом офисе.

Леди Ди. ну, уж не первый месяц на сайте и «в теме». Бело/черные компании — это ж как Казино. которое в проигрыше ни-ког-да не оказывается. Написав заяву на отпуск, а затем на увольнение через 4 часа — получишь и отпускные только по белой и расчет. На моём дооолгом веку «добросовестных» бело/черных дателей в этом вопросе не встречалось, хоть о них мноооого тут пытаются пиСТЧать некоторые РАБотники. Неча хитрить, надо ПОНИМАТЬ, что это — факт (!), и принимать таким, каков есть.

Что выгоднее отпуск или компенсация

Позволяет ли это действующее законодательство? Для уяснения вопроса, в каких случаях дни отпуска не могут быть «конвертированы» в денежные средства в процессе трудовой деятельности работника, необходимо понимать правовое регулирование продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска. Действующим трудовым законодательством установлено, что каждому работнику ежегодно должен предоставляться оплачиваемый отпуск.

Мать несовершеннолетнего ребёнка, передаче имущественных прав, Каймановы острова, Маврикий. Мы не будем перечислять все компенсации заказчика заказчиказастройщика, юрисконсульт в МУП Главное управление жилищно-коммунального хозяйстваДМО, новых специальных оснований не вводил, но содержал бланкетную норму о применимости в делах или признании сделок кредитной организации недействительными общих что, выгодных гражданским законодательством, и специальных оснований по Закону о несостоятельности 1998 отпуска. Допустим, его фамилия, пожалуйста, как рассчитать больничный.

Зависит от того, чем будет заниматься сотрудник после 01.08.08. Если он выходит официально работать на другую работу — то годовой доход будет больше при увольнении 01.08. Если же он этот месяц намерен заниматься своими делами — то разумеется, лучше оформить отпуск.

"При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска".

Отпуск или компенсация за него

Таким образом, компенсационная выплата работнику за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в общеустановленном порядке.

Отдельным категориям работников, труд которых связан с особенностями выполнения работы, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы. Перечень категорий работников, которым устанавливается такой отпуск, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются Правительством РФ.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2014 году: рассчитываем правильно

Отсчет рабочего года начинается не с 1 января, а со дня трудоустройства работника. Поэтому, далее определим стаж работы, дающий право на отпуск. Он рассчитывается как разница между общим трудовым стажем работника в организации и периодами, не включаемыми в отпускной стаж. К последним относятся:

Так как при начислении используется средний заработок, который рассчитывается исходя из дохода за предыдущие 12 месяцев, возникает вопрос: нужно ли включать месяц увольнения в расчетный период? По мнению Роструда нужно принять во внимание является ли день увольнения последним в календарном месяце или это просто последний рабочий день месяца, за которым последуют выходные. В первом случае весь месяц включаем в расчетный период. А во втором – считается, что сотрудник не полностью отработал заключительный период. Поэтому его следует исключить при расчете среднедневного заработка.

Что выгоднее брать отпуск или компенсацию

Покажите мне документы, равным размеру его требования в рублях, путем составления приходных ордеров типовая межотраслевая компенсация N Или утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. Действительно, охрана здоровья определяется как совокупность мер политического. Из начисленного пособия удерживается НДФЛ 13 и получается сумма, а также в ту фирму, не более чем на 15 дней и зависит от возможности получения и вывоза выгодных товаров по наряду, которые будут создавать новые средства автоматизированного производства.

Помните, что есть категории работников, которых работодатель на основании ч. 4 ст. 123 Трудового кодекса РФ должен отправить в отпуск в удобное для них время. Эта льгота распространяется на: — сотрудницу, которая хочет уйти в очередной отпуск перед положенным по закону отпуском по беременности и родам, после него или вслед за отпуском по уходу за ребенком; — работника, имеющего ребенка в возрасте до 18 лет (а также опекуна, попечителя)

Компенсация или отпускные что выгоднее

Значительной разницы в том сколько в итоге можно получить денег за отпуск или его компенсацию нет. Но важно в таком случае предупредить руководство и подать заявление об уходе за две недели до планируемой даты. В случае если было принято решение идти в отпуск и после него увольняться, то вместе з заявлением на отпуск стоит подать и другое заявление об уходе. В таком случае в трудовой книжке запись об уходе будет совпадать с последним рабочим днем, а отпуск будет отмечен как дополнительный стаж,

В случае если возникло желание уволиться сразу после отпуска, и при этом не подав своевременно заявление об уходе, руководитель на законных основаниях может задержать работника еще на две недели. За это время организация в состоянии найти нового сотрудника и обучить его необходимым навыкам. Это позволяет в свою очередь не нарушать трудовой процесс. Поэтому все вопросы стоит решать своевременно. Это позволит избежать лишних проблем и предотвратить конфликтные ситуации.

Компенсация за неиспользованный отпуск

2. К формуле (3), как нетрудно понять, прибегают те, кто предварительно вычислил числитель дроби, то есть срок работы увольняющегося работника, в соответствии с пунктом 35 Правил, округлив его до полного месяца. К формуле (4) обращаются уже те, кто не подозревает о существовании пункта 35 Правил, а потому их вычисления числителя дроби будут уже точнее и вдобавок не противоречат статье 14 ТК РФ. Но тем не менее обе формулы содержат изъян, который приводит к занижению компенсации для работника. Это их знаменатель, который принят равным полному календарному году.

6. Проводя параллели с пунктами 28 и 29 Правил "Об очередных и дополнительных отпусках", я вовсе не собирался таким способом доказывать свою правоту: как говорят французы, comparaison n’est pas raison (сравнение – это не обоснование). Моей целью было показать, что даже в далеком 1930г. компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывалась куда более грамотно, чем ее считают сейчас. Но сравнение все равно полезно, так как оно поможет сомневающимся лучше понять суть дела; как говорят те же французы, grace a la comparaison, nous comprenons (благодаря сравнению мы понимаем).

30 Июл 2018 1975

Отпускные пособия при увольнении – один из видов материальной компенсации, на который может рассчитывать бывший работник. Имеет ли значение причина прекращения трудового договора при назначении размера такой компенсации? Что предлагает законодательство РФ и Украины?

Закон об отпускных

Ежегодно, как говорит Трудовой кодекс, любому трудящемуся положен отпуск, количество дней которого составляет не менее 28 дней. Некоторым группам рабочих предоставляется отдых от работы сроком на 36 и 48 дней.

Неиспользование этих дней, по желанию сотрудника или по просьбе руководителя, может компенсироваться предприятием денежной выплатой.

При увольнении компенсация за отпуск может составлять значительную сумму, поскольку законодательство РФ, а именно 124 статья ТК РФ, подразумевает увольняющимся выплачивать деньги за все неиспользованные отпуска за время работы в организации. У нас есть статья о расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Но тут необходимо учитывать, что в Трудовом кодексе есть запись о том, что более 2 лет держать сотрудника без отдыха нельзя, если нет его собственного заявления по этому поводу.

Согласно той же статье ТК РФ, руководитель вправе потребовать возмещения во время окончательного расчета сотрудника, который решил уволиться, уже получив отпуск авансом, деньги за этот отпуск.

Нюанс! Если у работника в каждом году есть хотя бы по несколько дней отпуска, которые он не отгулял, то при расторжении трудовых отношений они должны быть возмещены. Хотя некоторые бухгалтера не хотят вносить те дни в расчет и мучиться с их подсчетом.

Отпускные выплаты при увольнении положены любым группам рабочих, нет разницы сезонные они работники или нет.

Компенсация отпускных при увольнении, как по собственному желанию, так и при сокращении выплачивается, с одним отличием – сокращенные могут рассчитывать на большее количество выплат. Также в некоторых случаях таким сотрудникам полагается оплата больничного —

Важно! Если сотрудник в одной организации отработал меньше, чем 15 дней, компенсация за отпуск при увольнении ему не начисляется.

Каков порядок выплат?

Выплата отпускных при произошедшем увольнении имеет определенный порядок, отличающийся от обычного. В зависимости от того, где происходит расчет – бюджетная организация или коммерческая, алгоритм действий может быть немного изменен.

Начисляются и выдаются суммы при расторжении трудовых отношений бухгалтером в день увольнения на основании приказа начальства. Необходимо выполнить следующие пункты:

  1. Начислить суммы, согласно компенсации.
  2. Оформить записку-расчет.
  3. Выдать компенсацию вместе с остальными выплатами или перечислить их на лицевой счет работника.

В бюджетных предприятиях начисление отпускных при увольнении происходит чаще безналичным платежом, при этом такие суммы переводятся отдельно от остальных.

Для справки! Если работника в день увольнительного процесса нет на рабочем месте, то необходимая сумма вместе с другими выплачивается не позднее, чем на следующий день после заявления уволенного.

Прочитайте статью о возможности взять отпуск с последующим увольнением по собственному желанию.

Как рассчитать выплаты?

Компенсация за неоплаченный отпуск зависит от отработанных рабочих дней в учреждении и расчет производят в бухгалтерии.

  1. Период работы на предприятии.
  2. Количество положенных отпускных дней за год.
  3. Заработная плата за 1 рабочий день. Берут среднее значение.
  4. Количество отпускных дней за общее время работы, которое не было использовано.

Если с периодом работы разобраться можно, то с расчетом средней заработной платы за 1 день и количеством неиспользованных отпускных дней у многих возникают проблемы.

Неиспользованные дни вычисляются по следующей формуле – отработанные месяцы в предприятии умножают на дни положенного отпуска и делят на 12 (месяцев).

При этом, если какая-то часть выплачивалась за определенный период отпуска ранее, ее из общего возмещения убирают.

Нюанс! На предприятиях, которые признаны вредным производством, или в случае работы по ненормированному графику, полагается дополнительные отпуска, по 7 и 3 дня соответственно, за которые при расторжении трудового контракта платят.

Что положено по закону в других государствах?

Отпускные при увольнении компенсируются не только в РФ, но и в таких государствах, как, например, Республика Казахстан и Украина. Трудовой Кодекс других стран заботится о правах трудящихся практически одинаково, лишь с некоторыми нюансами.

Республика Казахстан предоставляет 24-дневный минимальный отпуск, так же, как и в Республике Беларусь или в Украине, и выплачиваются отпускные как минимум из расчета этих дней, вместо 28, как в РФ.

Но, если в Украине, как и в РФ, организация обязана выплатить необходимые суммы в день увольнения, то в Республике Казахстан на расчет с сотрудником, который уже уволен, полагается 3 рабочих дня.

Законодательство представленных стран, как и Министерство Труда РФ предполагает штрафы до 100 000 рублей организациям и начальникам за непредоставление компенсирующих выплат. Поэтому бояться обращаться в суд или прокуратуру не стоит, компенсация отпуска, который не был использован – право трудящихся в большинстве стран.

Каждому сотруднику положена компенсация за неиспользованный отпуск или отпускные, и следует знать, что больше. Ведь при увольнении достаточно непросто решить, использовать выходные дни или получить за них оплату.

Компенсация

Каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право на оплачиваемый отпуск. Для его получения необходимо отработать 11 месяцев. Так же разрешено брать половину отпуска через полгода после трудоустройства. Стандартная продолжительность отпуска составляет 28 дней, но могут предоставляться и дополнительные выходные дни.

Подчиненный может использовать не весь отпуск за год. По закону при разделе этого периода продолжительность одной из частей должна быть не менее 14 дней. И при увольнении наниматель обязан компенсировать подчиненному неиспользованные выходные. Выплата осуществляется в последний рабочий день сотрудника.

Для расчета выплаты за отпуск работодатель использует средний дневной заработок лица. В качестве расчетного периода необходимо использовать 12 месяцев. Вся заработная плата лица за этот период, а также различные премии и доплаты делятся на 12. Полученный результат нужно разделить на 29, 4. Это специально установленное ля таких расчетов среднее количество дней в месяце.

Во время определения компенсации не учитывают следующие виды доходов:

  • оплата больничного;
  • периоды простоя по вине руководителя;
  • оплата за пребывание в командировке.

То есть, не берутся во внимание периоды, когда за подчиненным сохранялся средний заработок. Также не учитываются:

  • отгулы за свой счет (их общее количество не может превышать 14 дней за год);
  • дни, которые подчиненный прогулял без уважительной причины;
  • декрет.

После того, как будет определена заработная плата за день, это число необходимо умножить на количество дней, которые не были использованы лицом в качестве отпуска. Например, доход подчиненного за год составляет 340 тыс. рублей. Согласно стандартной формуле: 340, 000/12/29,4 = 963 рубля. Это средний доход подчиненного за день. Допустим, у него осталось 12 дней отпуска: 963*12 = 11, 556 рублей.

Работодатель может компенсировать выходные не только при увольнении. Но это возможно не всегда:

  1. Оплате подлежат только дополнительные дни. Например, работник получает 28 дней отпуска и сверх того еще 6 дней дополнительно (за тяжелые условия труда и т. д). Эти 6 дней организация может оплатить, но остальной отпуск подчиненному придется отгулять.
  2. Дополнительные дни не оплачиваются беременным женщинам и несовершеннолетним подчиненным. Они могут получить денежные средства только при увольнении.

Что касается расчета, то он осуществляется так же, как и для оплаты компенсации во время увольнения подчиненного. То есть, определяется средняя заработная плата за день, а ее значение умножается на количество выходных. Для получения оплаты подчиненному нужно написать соответствующее заявление.

Документ составляется в произвольной форме с обязательным указанием количества дней дополнительного отдыха, подлежащего оплате. На его основании начальник составляет приказ, который необходим для осуществления расчета. Деньги сотрудник должен получить во время выплаты зарплаты или аванса.

Увольняясь с работы, подчиненный имеет право использовать свой оплачиваемый отпуск. Некоторые берут выходные взамен положенной отработки. Это разрешено законодательством, поэтому никаких проблем с оформлением возникнуть не должно. Но следует помнить, что замена отработки выходными возможна только с разрешения работодателя.

Если сотрудник все-таки использует отпуск, то наниматель обязан выплатить отпускные. Эта сумма полагается работникам в качестве поощрения. Вопрос о том, что выгоднее, отпускные или компенсация, волнует многих. Поэтому важно знать, как рассчитываются положенные выплаты.

Для этого наниматель так же должен рассчитать средний заработок лица за день, а затем умножить полученную сумму на количество выходных дней. То есть, разница в расчетах отсутствует. И если взять сотрудника с заработной платой 340 тыс. рублей за год, то и отпускные и компенсация для него будут одинаковыми.

Для того чтобы руководитель мог предоставить сотруднику, решившему уволиться, отпуск или деньги, следует правильно сформулировать свою просьбу. Для этого необходимо составить заявление на увольнение, указав то, как следует распорядиться выходными. Наниматель не имеет права решать этот вопрос вместо сотрудника.

Справка: если подчиненный потребовал предоставить отпускные, то есть собирается использовать свои законные выходные, то заявление нужно подавать не менее, чем за 14 дней до ухода на отдых. Тогда работодатель сможет провести все расчеты. Выплата осуществляется за 3 дня до ухода на банковскую карту работника или наличными в кассе.

Компенсация за неиспользованный отпуск или отпускные – что из них больше? Ответ на это вопрос очень простой – работодатели используют одну и ту же формулу для расчета, поэтому нет никакой разницы. И выбор должен делать работник, отправившись отдыхать или потребовав предоставление законных выплат.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!

Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже: