Правила приема на работу
Итак, вы твердо решили начать карьеру учителя, т. е. вступить в трудовые отношения с образовательным учреждением. Согласно российскому законодательству трудовые отношения регулируются Трудовым кодексом РФ, а трудовые отношения в сфере образования - еще и Законом РФ «Об образовании».
В соответствии со ст. 56 Закона «Об образовании» для работников образовательного учреждения работодателем является данное образовательное учреждение (не министерство образования субъекта Федерации и не департамент образования муниципального образования). Исключение может составлять лишь назначение на должность директора школы, которое принимается, как записано в ст. 35 Закона РФ «Об образовании», решением органа местного самоуправления.
Образовательное учреждение в соответствии со ст. 56, п. 1, ст. 12, п. 2 и ст. 32, п. 2 (4) Закона РФ «О образовании» является юридическим лицом, которое самостоятельно осуществляет «подбор, прием на работу и расстановку кадров». Таким образом, школа под руководством директора выступает «работодателем» для всех работников (и учителей в частности) данного образовательного учреждения.
Естественно, для того чтобы поступить на работу в школу, необходимо наличие в штатном расписании образовательного учреждения свободной вакансии, на замещение которой вы и можете быть приняты на работу. Для того чтобы подготовиться к поступлению на работу на сто процентов, необходимо не только обладать достаточным количеством знаний, но и иметь на руках необходимые документы. Перечень их определяет ст. 61 ТК РФ.
При приеме на работу работодатель вправе потребовать:
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний.
Молодой специалист, который впервые устраивается на работу, не имеет трудовой книжки и страхового свидетельства государственного пенсионного страхования. Эти документы в случае поступления на работу в образовательное учреждение должны быть оформлены работодателем. А вместо них пока он должен представить работодателю справку из жилищных органов о том, что находился до поступления на работу на иждивении такого-то лица.
Кроме перечисленных документов, педагогический работник при приеме на работу должен также представить медицинские справки об отсутствии противопоказаний к работе.
Перед тем как устроиться на работу, педагогический работник обязан пройти медицинский осмотр и получить санитарную книжку установленного образца, без которой он не может приступить к осуществлению педагогической деятельности (Федеральный закон от 30 марта 1999 г. № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии»).
Следует отметить, что ст. 65 Трудового кодекса РФ запрещает требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.
Однако если представление иных документов (справок с других мест работы и др.) требуется в интересах самого работника, то возможно представление и других документов. Такая необходимость возникает, в частности, если представление дополнительных документов позволяет работнику получить более высокий разряд по оплате труда.
Предъявив все необходимые для приема на работу документы, педагогический работник вправе потребовать того же от своего работодателя. При приеме на работу образовательное учреждение обязано ознакомить поступающего на работу педагога с уставом школы, коллективным договором, правилами внутреннего распорядка, должностными инструкциями, приказом по охране труда и соблюдению правил техники безопасности, а также другими локальными актами, принятыми в данном образовательном учреждении.
Знание этих документов необходимо, так как работник письменно подтверждает, что он с ними ознакомлен.
Правовой статус учителя: основные составляющие
Значение прав и обязанностей, записанных в законах РФ, актуально для каждого. А для учителей оно, пожалуй, актуально вдвойне, потому что в своей деятельности педагоги то и дело сталкиваются с ситуациями, в которых учителю необходимо знание своих прав и обязанностей. Вступая во взаимоотношения с учебным учреждением (школой), учениками, родителями, учитель должен иметь четкое представление о своем правовом статусе.
Правовой статус учителя представляет собой совокупность его прав, свобод и обязанностей, зафиксированных в Конституции РФ, Законе РФ «Об образовании», Трудовом кодексе РФ и ряде нормативно-правовых актов в сфере образования.
Исходя из перечисленных документов, можно сказать, что учитель обладает определенным набором прав и обязанностей как человек и гражданин (Конституция РФ), как трудящийся (Трудовой кодекс РФ) и, наконец, как педагог (Закон РФ «Об образовании» и другие нормативно-правовые акты в сфере образования).
Как человек и гражданин учитель обладает всеми правами и свободами, гарантированными гл. II Конституции РФ. Так как учитель - это профессия, осуществляемая человеком и гражданином, права и обязанности последнего во многом определяется его положением трудящегося. Поэтому в данном контексте наиболее актуальна ст. 37 Конституции, которая гарантирует гражданину-учителю право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию. Как трудящийся учитель согласно Конституции имеет также «право на труд в условиях, отвечающих требованиям безопасности и гигиены, на вознаграждение за труд без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, а также право на защиту от безработицы». Кроме того, Конституция РФ гарантирует учителю «право на индивидуальные и коллективные трудовые споры с использованием установленных федеральным законом способов их разрешения, включая право на забастовку» (последнее становится особенно актуальным для учителя в условиях невыплаты заработной платы). Наконец, как гражданин учитель имеет право на отдых: определенную продолжительность рабочего дня, ежегодный отпуск, выходные и праздничные дни.
Более подробно трудовые права гражданина, и учителя в частности, записаны в Трудовом кодексе РФ. Статья 21 ТК РФ гарантирует учителю право на:
заключение, изменение и расторжение трудового договора;
предоставление работы, обусловленной трудовым договором;
рабочее место, соответствующее условиям безопасности труда;
своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;
отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;
полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте; профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации; объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;
ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений; защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;
работу по совместительству, в том числе по аналогичной должности, специальности;
разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку;
возмещение вреда, причиненного педагогу в связи с исполнением им трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда;
обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.
Ряд прав, записанных в Трудовом кодексе, являются для учителя, как и для любого другого работника, на первый взгляд очевидными и кажутся чем-то само собой разумеющимся. Учитель, например, может не задумываться о том, что он имеет право на своевременную выплату заработной платы до тех пор, пока это право не будет нарушено. До этого самого момента учитель не задумывается и о том, например, что он имеет право на защиту своих трудовых прав. Однако для того, чтобы в процессе трудовой деятельности чувствовать себя во всеоружии в любой ситуации, и в той, в том числе, когда права учителя грубо нарушаются, необходимо знать о том, что относится к неотъемлемым правам учителя.
Как было сказано выше, права учителя не ограничиваются его трудовыми правами, записанными в Трудовом кодексе. Особые права учителя, присущие ему как педагогическому работнику, гарантирует Закон РФ «Об образовании». Так, ст. 55 этого документа гласит, что учитель имеет право на:
сокращенную продолжительность рабочего времени - не более 36 часов в неделю;
получение пенсии за выслугу лет по достижении пенсионного возраста;
на бесплатную жилую площадь с отоплением и освещением в сельской местности, рабочих поселках (поселках городского типа);
первоочередное получение жилой площади;
не реже, чем через каждые 10 лет непрерывной преподавательской работы длительный отпуск сроком до одного года, порядок и условия предоставления которого определяются учредителем и (или) уставом данного образовательного учреждения;
свободу выбора и использование методик обучения и воспитания, учебных пособий и материалов, учебников в соответствии с образовательной программой, утвержденной образовательным учреждением, методов оценки знаний обучающихся, воспитанников;
участие в управлении образовательным учреждением.
Естественно, что права учителя, перечисленные в документах, не является полными. Отдельные права учителей перечисленны в законах и нормативно-правовых актах субъектов Федерации, трудовом договоре, возможно, в уставе школы. Знание основных прав учителя, т. е. его профессиональных прав как специалиста, осуществляющего педагогическую деятельность, дает учителю возможность быть во всеоружии в случае возникновения конфликтной ситуации.
Однако педагог не может эффективно осуществлять Деятельность, не зная своих обязанностей, зафиксированных, так же как и права, в ряде нормативных документов. Общие трудовые обязанности учителя зафиксированы в Трудовом кодексе РФ, более детально они рассматриваются в Законе РФ «Об образовании», Типовом положении об общеобразовательном учреждении, Правилах внутреннего распорядка для работников общеобразовательных школ, Тарифно-квалификационных характеристиках (приложение 2 к Постановлению Минтруда России от 17 августа 1995 г. № 46) и других документах местного значения.
Трудовой кодекс (ст. 21, 213, 214) прописывает общие обязанности для всех работников. Согласно ТК РФ учитель, как и любой другой работник, обязан:
добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором; соблюдать правила внутреннего трудового распорядка организации;
соблюдать трудовую дисциплину;
выполнять установленные нормы труда;
соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
бережно относиться к имуществу работодателя и других работников;
незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя;
проходить обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры (обследования) для определения пригодности для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний;
соблюдать требования охраны труда, установленные законами и иными нормативными правовыми актами, а также правилами и инструкциями по охране труда.
Более полное представление об обязанностях учителя дают законы и нормативно-правовые акты в сфере образования. Закон «Об образовании» дает перечень прав и обязанностей всех участников образовательного процесса определенных уставом образовательного учреждения. Однако существует ряд других документов, устанавливающих обязанности учителя. Наиболее подробно они представлены в Тарифно-квалификационных характеристиках в разделе «Должностные обязанности учителя». Согласно ТКХ.учитель обязан:
осуществлять обучение и воспитание обучающихся с учетом специфики преподаваемого предмета;
способствовать формированию общей культуры личности, осознанному выбору и последующему освоению профессиональных образовательных программ;
использовать разнообразные приемы, методы и средства обучения;
реализовывать образовательные программы; обеспечивать уровень подготовки обучающихся, соответствующий требованиям государственного образовательного стандарта (педагог несет ответственность за их реализацию не в полном объеме);
соблюдать права и свободы обучающихся, содержащиеся в Законе РФ «Об образовании», Конвенции о правах ребенка;
систематически повышать свою профессиональную квалификацию;
участвовать в деятельности методических объединений и других формах методической работы; ^ осуществлять связь с родителями (лицами, их заменяющими);
выполнять правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
обеспечивать охрану жизни и здоровья обучающихся в период образовательного процесса.
Знание основных обязанностей учителя дает возможность не возлагать на себя работу, выполнение которой может относиться к должностным обязанностям других сотрудников общеобразовательного учреждения. Однако, с другой стороны, несомненно, что учителю не следует забывать о выполнении своих прямых обязанностей, раз уж он взялся за осуществление педагогической деятельности.
В целом права и обязанности учителя, зафиксированные в законодательстве РФ, взаимно дополняют друг друга и вместе составляют правовой статус учителя, так называемое правовое поле, в рамках которого приходится трудиться педагогу.
К сожалению, несовершенство законодательной базы в России не позволяет предусмотреть все возможные случаи, когда педагогу требуется юридическая помощь и поддержка закона. Однако знание и понимание основных прав и обязанностей дает учителю возможность чувствовать себя более уверенно в процессе осуществления педагогической деятельности.
Какие документы имеет право требовать работодатель при трудоустройстве? Полный список - в статье от !
Паспорт
В первую очередь нужен общегражданский паспорт. В случае его отсутствия можно предъявить другой документ, удостоверяющий вашу личность, в котором есть фотография, — загранпаспорт или водительские права.
Регистрация по месту пребывания
Согласно работодатель не вправе отказывать в трудоустройстве гражданину, не имеющему регистрации, за исключением иностранных граждан. На практике компании редко принимают на работу персонал без регистрации, особенно если должность предполагает материальную ответственность. Советуем решить этот вопрос заранее: выяснение отношений на стадии оформления на работу — не лучший способ сделать карьеру.
Трудовая книжка
Официальное трудоустройство подразумевает наличие у сотрудника трудовой книжки (в соответствии со трудовая книжка должна быть у каждого сотрудника, проработавшего в организации более 5 дней, если это место работы для него основное). Помните, что работодатель не имеет права требовать у вас трудовую книжку, если в данную организацию вы устраиваетесь по совместительству. Если это ваше первое место работы, специалист по работе с кадрами сам оформит такой документ.
ИНН и пенсионное свидетельство
Действующее законодательство не обязывает гражданина, не являющегося индивидуальным предпринимателем, получать индивидуальный номер налогоплательщика. Соответственно, требовать наличия ИНН работодатель не вправе. Но если вас всё же просят предъявить такой документ, его можно быстро оформить в налоговой инспекции по месту жительства. А вот оформление страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, если вы устраиваетесь на работу впервые, — это забота работодателя.
Документы воинского учёта
Документы воинского учёта являются обязательными к предъявлению для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (в нашей стране это мужчины в возрасте от 18 до 27 лет). Для призывников это удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Граждане, пребывающие в запасе, должны предъявить военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета.
Дипломы и свидетельства
Документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний нужны при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. В случаях, когда вы устраиваетесь на работу не по специальности, в таких документах нет необходимости.
Медицинская книжка
Медицинская книжка нужна только работникам определённых сфер деятельности - торговли, образования, медицины, общепита. Оформляется этот документ центрами государственного санитарно-эпидемиологического надзора. Помните, что если вы претендуете на работу в торговле, детских учреждениях и т.п., то отсутствие медкнижки будет причиной для отказа в оформлении на работу.
В отдельных случаях с учётом специфики работы Трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.
Перечень всех необходимых для заключения трудового договора документов закреплён в Трудовом кодексе (
На сегодняшний день четко разработана система по работе с кадрами, установлены общепринятые документы, которые требуют и принимают сотрудники различных организаций. Все это реализовывается согласно законам Российской Федерации.
Значимость кадрового дела не вызывает сомнений. Это очень важное звено трудовых отношений. Ни одна компания не обходится без этого трудоемкого процесса. А для правильного функционирования данного подразделения, необходимо знать кадровый документооборот.
Порядок приема на работу
Требования трудового кодекса
Главными пунктами трудовых отношений являются:
- Свобода выбора деятельности.
- Содействие в трудоустройстве.
- Защита от безработицы.
- Обеспечение справедливых условий на производстве.
- Своевременная выплата денежных средств.
- Обеспечение равноправия сотрудников.
- Беспрецедентная компенсация за вред, нанесенный сотруднику при исполнении своих трудовых обязанностей.
- Социальное партнерство.
Согласно требованиям трудового кодекса запрещено:
- трудовое принуждение,
- дискриминация в трудовой сфере.
При оформлении сотрудников на работу необходимо придерживаться определенного порядка. Претендент, пришедший в организацию, обязан предоставить оригиналы и ксерокопии документов, в соответствии со статьей №65, прописанной в трудовом кодексе России от 30.12.2001.
Нельзя просить предъявлять документы, которые не предусмотрены российским законодательством.
Это касается ИНН. Работодатель не имеет права отказать гражданину в приеме, если ИНН не предоставляется, либо отсутствует вовсе. Также беспочвенным будет считаться отказ в принятии на работу, если у пришедшего устраиваться не будет регистрации по месту жительства.
Согласно трудовому кодексу (статья № 68) при оформлении на работу претендент должен быть ознакомлен с документами, имеющими прямое отношение к его деятельности. Это важные нормативные акты, официальные внутренние документы, коллективный договор и прочие. Также он должен в качестве подтверждения расписаться в специальном журнале. Все это нужно выполнить до подписания договора.
Что касается заявления о принятии на работу, то оно не считается необходимым документом, однако многие организации для удобства принимают его.
Принятые документы нужно хранить на протяжении 75 лет .
Регламент
Для иностранных граждан
Иностранными считаются граждане, которые находятся в России по визе или без нее. У них отсутствует как вид на жительство, так и выданное разрешение, свидетельствующее о временном проживании, однако имеется миграционная карта. оформляются по особым требованиям.
В таком случае при трудоустройстве предъявляются следующие документы:
- Национальный паспорт.
- Миграционная карта.
- Уведомление о постановке на миграционный учет.
- Разрешение на работу.
Таким образом, при приеме граждан на работу любая организация вступает в трудовые отношения, которые регулируются ТК РФ от 30.12.2001 (№197-Ф3). Оформленный трудовой договор имеет свои сроки подачи в отдел кадров. При приеме на работу устраивающимися лицами подается ряд документов. Цель данной процедуры – идентифицировать нового сотрудника и составить его личное дело. В то же время каждая организация содержит внутренние документы, которые подготавливаются и оформляются в пределах самого учреждения. И эту информацию также следует донести до поступающего на службу, иначе отношения работника и работодателя не будут чётко регламентированными, могут оставаться спорные моменты.
Вам понадобится
- Базовые документы:
- - паспорт;
- - ИНН;
- - СНИЛС;
- - трудовая книжка;
- - военный билет.
- Медицинские документы.
- Дополнительные документы.
Инструкция
Если после собеседования вам предложили написать заявление о приеме на работу в качестве учителя, предоставьте первоочередные документы: паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, трудовую книжку, ИНН, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, документ об образовании.
Если вы устраиваетесь на работу впервые, и у вас отсутствует трудовая книжка, вам необходимо взять справку из жилищных органов о том, что вы находились на иждивении определенного лица до поступления на работу. Школа обязана завести вам трудовую книжку в течение одной рабочей недели.
Закажите справку в информационном центре МВД, ГУВД или УВД вашего города. Для этого вам необходимо заполнить заявление в отделе приема заявлений, предоставить ксерокопию вашего паспорта и сообщить сведения об изменении фамилии. Либо воспользуйтесь "Единым порталом государственных и муниципальных услуг (функций) в интернете. Справка готовится в течение нескольких недель.
Приобретите медицинскую книжку и пройдите медицинское освидетельствование. Вам потребуется заключение следующих специалистов: инфекционист, нарколог, дерматолог-венеролог, хирург, отоларинголог, гинеколог, стоматолог и, главное, терапевт. Инфекционист дает заключение на основании вашего прививочного сертификата. Его копию может потребовать работодатель вместе с копией флюорографического снимка.
Вам необходимо заказать справку в наркологическом диспансере вашего города о том, что вы не состоите у них на учете. Аналогичная справка вам потребуется из психоневрологического диспансера.
Если у вас уже есть опыт работы, соберите документы, составляющие ваше портфолио: сведения о курсах повышения квалификации, грамоты и дипломы за участие в конкурсах, олимпиадах и сетевых проектах. Это важно для вас и отдела кадров, поскольку влияет на дальнейшее прохождение квалификационной аттестации.
Обратите внимание
При переходе из одной школы в другую вам потребуется заново собирать весь пакет документов.
Отнеситесь к процессу подготовки документов и самому трудоустройству с пониманием, а не как к хождению по кругам ада. Школа как работодатель обязана оградить наших детей от контактов с преступниками и нездоровыми взрослыми людьми.
В нашей стране некоторые категории граждан могут получить государственную поддержку при приобретении жилья. Помощь может проявляться в виде субсидирования, либо предоставлении пониженных ставок.
Вам понадобится
- - документы, подтверждающие права на социальную ипотеку;
- - заявление на ипотеку;
- - документы, подтверждающие личность;
- - свидетельство о браке;
- - документы, которые подтверждают доходы;
- - документы, подтверждающие трудовой стаж;
- - прочие документы, запрашиваемые банками.
Инструкция
Сегодня воспользоваться программами социальной ипотеки могут молодые семьи (в которых один из супругов не старше 35 лет), военнослужащие (участники накопительно-ипотечной системы); молодые врачи, ученые и . Существует и ряд региональных программ о наличии которых стоит уточнять в своем регионе в местных органах исполнительной власти.
Социальная ипотека реализуется при содействии Агенства по ипотечному жилищному кредитованию (АИЖК). Поэтому с актуальными программами государственной поддержки, а также с перечнем запрашиваемых документов всегда можно ознакомиться на сайте агентства.
Для того, чтобы должна быть признана нуждающейся в улучшении жилищных условий. Сегодня социальная норма составляет 18 кв.м. на человека. В государственные органы необходимо подать соответствующее заявление, к которому приложить копии паспортов, свидетельства о рождении детей, о заключении брака, пенсионные свидетельства, документы об официальных доходах членов семьи. Также необходимо запросить в БТИ выписку на объект недвижимости, чтобы на одного человека приходилось не больше установленной нормы. Если в собственности у нет квартиры, то это также нужно подкрепить выпиской из БТИ или регпалаты.
После рассмотрения документов региональной администрацией и в случае положительного решения на руки заемщику выдается жилищный сертификат. Его необходимо предоставить в банк, наряду со стандартными документами для ипотеки - подтверждающих личность, доходы, трудовой стаж, семейный статус, документы по объекту недвижимости и пр.
Военнослужащие имеют право получить ипотеку, платить за которую будет Министерство обороны. Для этого они должны отслужить не менее трех лет и быть участниками накопительной системы НИС. После этого им на руки выдадут свидетельство, подтверждающее их право на социальную ипотеку. Подтверждение доходов не требуется, в остальном в банк предоставляется стандартный пакет документов.
Молодые специалисты получают помощь от государства в виде пониженных процентных ставок по ипотеке. Учителя и ученые могут рассчитывать на получение субсидии в виде 20% от стоимости квартиры. Молодые учителя в возрасте до 35 лет могут взять ипотеку со ставкой 8,5% годовых, ученые - 10-10,5%. Для получения льготной ипотеки они должны предоставить сертификат, подтверждающие их право на участие в программе. В остальном документы ничем не отличаются от тех, которые запрашиваются при стандартной ипотеке.
Обратите внимание
Перечисленный перечень документов является примерным. Точный перечень зависит от статуса заемщика, региональной специфики и индивидуальных требований банков.
Полезный совет
Молодые семьи наряду с социальной ипотекой могут воспользоваться программой материнского капитала, который также можно использовать как первоначальный взнос.
Аттестация учителей проводится раз в пять лет. Упраздненная II-ая категория, которая сейчас называется аттестацией на соответствие занимаемой должности, требует лишь базового пакета документов и носит обязательный характер. Другое дело, аттестация с целью присвоения первой и высшей категорий, включающая в себя формирование портфолио, наличие которого отсутствует в первом случае. Плюс, решение о прохождении вы принимаете добровольно.
Вам понадобится
- Базовые документы, дополнительные документы, портфолио
Инструкция
Заблаговременно при приближении срока аттестации соберите базовый пакет документов. В него входят: копия документа об образовании; копия документа о предыдущей аттестации (аттестационный лист, заключение экспертной комиссии); копия документов о прохождении повышения квалификации. Если в об образовании у вас значится девичья фамилия, вам необходимо представить документ о смене фамилии (свидетельство о браке).
Обратитесь к заместителю директора по учебной части с просьбой написать на вас характеристику-представление . Характеристика должна отражать особенности вашей личности и ваши достижения, участие в олимпиадах, конкурсах и сетевых проектах, сведения об успеваемости и успешности обучения.
Устраиваясь на работу, человек несет с собой не только багаж знаний, умений и надежд, но и определенные документальные подтверждения своей личности, компетентности и законопослушности. Проходя процедуру официального трудоустройства, нужно уделить внимание документальной стороне процесса. Законодательно предусмотрен определенный перечень документов, которые должны быть на руках у каждого соискателя при установлении трудовых отношений. На практике этот перечень обычно дополнительно расширяется за счет требований работодателя.
Рассмотрим, какие бумаги при заключении трудового договора обязательны, а относительно требования каких можно поспорить, и стоит ли это делать.
Документы, необходимые при поступлении на работу по ТК РФ
Трудовой кодекс РФ в ст. 65 дает перечисление документов, которые обязательны к предъявлению лицом, устраивающимся на официальную работу. К ним относятся следующие бумаги.
- Документ, удостоверяющий личность соискателя
. Обычно это паспорт. В законе допускается предоставление иных документов, удовлетворяющих той же цели, но не раскрывается, каких именно. На практике в качестве такого удостоверения могут служить документы, содержащие фотографию владельца и основные сведения о нем:
- заграничный паспорт – примут у иностранных граждан или нерезидентов России;
- свидетельство о рождении – если по каким-либо причинам трудоустраивается ребенок до 14 лет;
- военный билет – для военных, начиная со звания прапорщика или мичмана;
- удостоверение беженца – для людей, утративших документы в результате общественных катаклизмов, которые получили документ иммигранта путем ходатайства о признании беженцем;
- справка об освобождении из мест заключения – если трудоустраивается работник, вышедший после тюремного срока;
- свидетельство, что в России предъявителю предоставлено временное убежище;
- водительские права – в некоторых случаях могут заменить паспорт.
ВАЖНО! Из всего перечня указанных в ст.65 ТК РФ документов только этот является безусловно необходимым при устройстве на работу. Его отсутствие – абсолютная причина для отказа в трудоустройстве. Все остальные документы могут потребоваться при определенных обстоятельствах, а иногда можно обойтись и без них.
- Документ воинского учета понадобится, если соискатель является военнообязанным или подлежит призыву в ряды Вооруженных сил. Для тех, кто прошел военную службу и пребывает в запасе – это военный билет или удостоверение, выданное взамен него. Будущие призывники предъявляют удостоверение о том, что они полежат призыву на военную службу. Если такого документа соискатель предоставить не может, ему не должны отказать в трудоустройстве по этой причине. Кадровик имеет право сделать соответствующую отметку в личном деле и проинформировать военкомат о трудоустроенном потенциальном призывнике.
- Документ, свидетельствующий о пройденном обучении
(диплом, сертификат, свидетельство о повышении квалификации, могут попросить и лист-вкладыш с оценками). Нужен для того, чтобы подтвердить квалификацию и профессиональный уровень будущего работника, когда работа требует специальной подготовки.
К СВЕДЕНИЮ! Работодатель имеет право для подтверждения уровня, указанного в предоставленных документах, назначить сотруднику испытательный срок или дополнительную аттестацию и принимать решение о трудоустройстве, исходя из результатов.
- Трудовая книжка
. Нужна, если человек меняет работу. Трудовой книжки может не быть на руках, если:
- это первое официальное трудоустройство гражданина;
- человек устраивается на работу по совместительству;
- трудовая книжка утеряна или повреждена.
- Карточка СООПС
– свидетельство, содержащее номер , если человек зарегистрирован в системе пенсионного страхования. В отдельных случаях предоставить ее не получится:
- СНИЛС ранее не оформлялся (человек официально нигде не работал);
- карточка утрачена;
- со времени выпуска карточки изменились персональные данные (фамилия).
ВАЖНО! Законодательство РФ ЗАПРЕЩАЕТ требовать от устраивающегося на работу лица любые дополнительные документы.
На работу впервые в жизни
Если гражданин не был официально трудоустроен, то его первый работодатель вправе потребовать от него только удостоверение личности. Диплом и военный билет понадобятся только в тех случаях, когда работа требует специальной подготовки, а сам соискатель военнообязанный. Остальные документы будут оформлены для сотрудника работодателем после заключения трудового договора:
- трудовая книжка – в течение 5 дней после трудоустройства;
- СНИЛС – в течение нескольких недель, необходимых для выпуска карточки (до месяца).
Дополнительные документы в связи со спецификой работы
Некоторые специальности и должности, связанные с определенными законодательными требованиями, нуждаются в документальном подтверждении особенностей личности соискателя. ТК РФ и отдельные нормативные акты предусмотрели для таких профессий некоторую дополнительную документацию, которую вправе затребовать работодатель при трудоустройстве:
- водительское удостоверение соответствующей категории (если работник устраивается на должность, предусматривающую вождение определенного вида транспорта);
- медицинская книжка (необходима при занятии должности в педагогической, медицинской, торговой сферах, а также для работников общественного питания);
- разрешение на работу, выданное Федеральной Миграционной службой – для граждан других государств, устраивающихся работать в России;
- свежая справка о прохождении медицинского осмотра (по форме 086-У) об отсутствии противопоказаний для указанной профессиональной деятельности – для видов работы, связанных с опасностью для здоровья или в неблагоприятных условиях, а также для всех несовершеннолетних соискателей;
- справка об отсутствии судимости и/или уголовного преследования (возможно, о реабилитации после такового) нужна для некоторых должностей, предусматривающих ограничения по этому признаку, например, для работы в судебной системе.
Работодатель может попросить
В списке необходимых документов не содержится прямых указаний на многие бумаги, которые часто приходится на практике предъявлять по просьбе работодателя. Безусловно, непредоставление этих документов не должно повлечь отказа в трудоустройстве, а если повлекло, его можно оспорить через суд. Но стоит подумать, начинать ли сотрудничество с судебных разбирательств. Тем более, что в большинстве случаев просьба работодателя о тех или иных документах необременительна для соискателя, а часто – в его собственных интересах. Что может быть в пакете документов для трудоустройства, кроме обязательных бумаг?
- Заявление о приеме
. Оно будет написано сотрудником при оформлении по установленному в организации образцу. Иногда достаточно просто заполнить и подписать типовой бланк со стандартными реквизитами:
- ФИО и должность работодателя;
- ФИО будущего сотрудника и его адрес;
- заглавие документа – заявление;
- просьба принять на определенную должность в том или ином структурном подразделении в конкретной организации;
- особенности трудоустройства – неполный рабочий день, работа на ставку или ее долю, по совместительству, на определенный срок и др.;
- подпись и расшифровка ФИО;
- дата написания.
Будет подшито к личному делу сотрудника, которое оформят кадровики.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Формулировка должности, указанная в заявлении (как и впоследствии в трудовом договоре, трудовой книжке и других документах) должна дословно совпадать с указанной в штатном расписании.
- Фотографии (обычно просят 3 шт. формата 3х4) потребуются для оформления личного дела, личной карточки сотрудника, рабочего пропуска и т.п.
- Анкета – заполняется также в процессе оформления. Может быть нужна для внутреннего пользования.
- Справка о заработной плате с предыдущего места работы . Предоставление этого документа целиком в интересах соискателя, поскольку, если он уйдет на больничный при минимальном стаже на новом месте, он может получить повышенные выплаты в связи с расчетом по предыдущим заработкам.
- Характеристика от прежнего работодателя , особенно представляющая соискателя в выгодном свете, повысит его шансы на трудоустройство и лучшие условия работы при прочих равных обстоятельствах.
- Дополнительные свидетельства квалификации : сертификаты соответствующих курсов, справки о прохождении аттестации, свидетельство об ученой степени и т.п.
- Документы о составе семьи бывают нужны для дополнительных гарантий работодателя или предоставления сотруднику определенных льгот (например, материальной помощи, дополнительных отпусков и т.п.).
- Любые документы, могущие повлиять на социальные льготы и начисление компенсаций
:
- справка о беременности;
- удостоверение многодетной семьи;
- справка о наличии малолетних детей или близких родственников-инвалидов;
- справка о донорстве;
- свидетельство о работе в зоне радиоактивного заражения;
- государственные награды и т.п.
Часто необоснованно требуют
Законодательно запрещено при приеме на работу требовать документы, не предусмотренные нормативными актами РФ: Трудовым кодексом, федеральными законами, постановлениями Правительства и указами Президента. Естественно, что и отказывать кандидату на основании отсутствия таких документов неправомерно. Тем не менее, нередко работодатели настаивают на обязательном наличии и предоставлении при трудоустройстве:
- ИНН – свидетельства регистрации гражданина как налогоплательщика;
- постоянной регистрации (прописки) в том регионе, где расположена организация работодателя.
Пытаться настаивать на своих правах и пытаться бороться с системой или же согласиться на требования работодателя, в каждом отдельном случае человек решает сам.
