Нотариальная доверенность на представление интересов. Что такое генеральная доверенность. В налоговой службе

Утвержденного государством единого образца по заполнению доверенности на представление интересов юридического лица нет. Поэтому организации вправе самостоятельно разрабатывать форму такого документа или же оформлять ее в свободном виде. Крупные компании чаще всего пишут доверенности на фирменных бланках, но это не является обязательной нормой.

ФАЙЛЫ 2 файла

На кого можно выписать доверенность

Юридическое лицо может выдать доверенность как физическому, так и другому юридическому лицу. Чаще всего организации предпочитают доверять представление своих интересов своим сотрудникам: руководителям подразделений, главным бухгалтерам, юристам и т.д. Выписать доверенность можно как на одного представителя, так и на нескольких.

Бывает, что предприятия включают строку о возможности передоверия доверенности. В случаях, когда это право предоставляется, первую доверенность нужно в обязательном порядке удостоверить у нотариуса.

Виды доверенности

Доверенность может быть трех видов:

генеральная (с максимально широким спектром полномочий);
специальная (для выполнения каких-либо поручений в строго определенный промежуток времени);
разовая (на осуществление одного конкретного действия).

Предъявлять данную доверенность можно в любые учреждения: как коммерческие (банки и пр. структуры), так и государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.).

Основные правила по заполнению доверенности

Четко разработанных норм на заполнение доверенности нет. Однако при ее оформлении следует придерживаться основных правил, рекомендуемых в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В частности, доверенность на представление интересов юридического лица обязательно должна включать в себя сведения о доверителе и персональную информацию о доверенном лице . В ней должен быть прописан подробный перечень поручений, которые доверитель делегирует своему представителю, также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон. Причем, чем шире круг полномочий у доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вносить в документ.

При предъявлении доверенности в некоторые государственные структуры (например суды), а также для выполнения определенных действий (например, получение документов в государственных органах) доверенность следует удостоверять у нотариуса.

Писать доверенность можно на листе формата А4, как от руки, так и в печатном виде. При этом все подписи, разумеется, должны быть выполнены вручную.

Оформление основной части документа

В «шапке» документа пишется слово «Доверенность» с кратким обозначением того действия на которое она выдана. Здесь же нужно проставить номер доверенности по внутреннему документообороту.
В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя интересов: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (эти сведения можно найти в регистрационных документах предприятия), его юридический и фактический адрес.
Затем необходимо написать должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ (обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава» или «Положения»).
После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), место постоянной регистрации (по паспорту).
Далее кратко указывается то, ради чего, документ оформлен.
Ниже доверенность содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на своего представителя доверитель. Здесь же указывается учреждение или предприятие, для предъявления в котором доверенность будет действительна.

Срок доверенности и подписи сторон

В заключении документа указывают срок, на который выдана доверенность.

Тут можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента выдачи.

Затем доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель юридического лица-доверителя. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться при работе штампами и печатями, однако, многие государственные и негосударственные организации, как и раньше, требует наличия оттиска на документах).

По закону дееспособный гражданин может поручить другому человеку или компании выполнить определенные поручения от его имени. Доверенность на предоставление интересов может затрагивать многие сферы жизнедеятельности физического лица, в числе которых получение пенсии или зарплаты, продажа имущества и выполнение действий разного характера. В большинстве случаев документ надо нотариально заверить.

Что такое доверенность на представление интересов

Согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации (ГК РФ), любое физлицо может выбрать поверенного, чтобы он осуществлял от его имени какие-либо сделки. Доверенность – это документ, согласно которому один гражданин может действовать от лица другого. Процедура выдачи поручительства на представление интересов является односторонним процессом, т.е. поверенному присутствовать при подписании документа не обязательно.

Кто может выступать в роли доверителя

Выдавать поручение на представление интересов физлица может любой гражданин при условии полной дееспособности. Ребенок до 14 лет доверенность подписывать не может. По закону обратиться к нотариусу за оформлением доверенности может группа граждан. Человека суд признает недееспособным или частично дееспособным, если он страдает от наркотической, алкогольной зависимости или официально признан душевнобольным. Граждане с 14 до 18 лет получают права на выдачу доверенностей:

после вступления в брак;
при заключении договора несовершеннолетним, о чем свидетельствует статья №27 ГК РФ.

При частичном ограничении дееспособности гражданин может выдавать поручительства только на совершение определенных операций. К ним относятся мелкие бытовые сделки, направленные на получение безвозмездной выгоды. Соглашения, связанные с продажей или покупкой недвижимости, автомобилей или другого имущества, получением зарплаты заключать частично дееспособный гражданин может только с согласия своего попечителя. Индивидуальный предприниматель при оформлении доверенности для налоговой выступает как физическое лицо.

Поверенные лица

Доверенность можно оформить на родственника, друга, какую-либо организацию или группу граждан. Если поверенным становится физическое лицо, оно обязательно должно быть полностью дееспособным, т.е. на несовершеннолетнего поручительство оформить нельзя. Учреждение может стать представителем гражданина, если имеет специальную лицензию для осуществления подобной деятельности. Порядок оформления регламентируется следующими нормативно-правовыми документами:

Статьей №185 части первой ГК РФ.
Инструкцией о порядке совершения нотариальных действий государственными нотариальными конторами (пунктом №83).

Законодательством предусмотрена ситуация, когда поверенный не может выполнить возложенные на него обязанности. В таком случае он может прибегнуть к передоверию. О процедуре обязательно необходимо оповестить физлицо, которое составило поручение. Полная информация о передоверии содержится в статье №187 ГК РФ. При оформлении документа на несколько граждан, доверитель должен указать полномочия каждого физического лица. Если поручительство выдается учреждению, то в бланке отображают наименование компании без уточнения филиала.

Виды документа

Оформление доверенности на представление интересов физического лица часто зависит от ее разновидности. Гражданин имеет право оформить одно соглашение и распределить несколько поручений между разными людьми. Бланк можно заполнить в одном экземпляре или в нескольких для каждого поверенного физлица. Соглашения о представлении интересов бывают следующими:

Разовыми. Такое соглашение выдается на совершение одного действия от имени физического лица.
Специальными. Поручения выдаются для совершения похожих однотипных действий.
Генеральными. Выдается на полное представление интересов гражданина.

Форма доверенности на представление интересов физического лица

Документ бывает двух видов: простым и нотариально заверенным. Первый тип соглашения используют для передачи прав, несвязанных с проведением финансовых сделок, а второй применяют для операций, не требующих продажи имущества, например, для регистрации автомобиля после покупки. Нотариально заверенный документ для представления интересов также используют в следующих ситуациях:

при совершении операций с банковскими вкладами, получения платежных карт, выписок из финансовых учреждений;
если надо забирать ребенка из детского сада или школы;
для подачи официальной документации в государственные органы.

Простая в письменной форме

Соглашение этого вида используют для проведения простых операций, не связанных с финансовыми сделками. К ним относится проверка проектной документации, постановка квартиры или какого-либо другого имущества на учет, получение банковских справок и т.д. Для ее оформления гражданину не обязательно посещать нотариуса. При составлении соглашения в простой письменной форме физическое лицо обязано указать:

наименование;
полную информацию о себе и о поверенном;
перечень действий, которые поверенный может выполнять от имени физического лица;
дату подписания.

Нотариальная доверенность на представление интересов физического лица

С целью удостоверения подлинности поручительство заверяют в юридической конторе. Нотариально заверенный документ требуется при взаимодействии с госструктурами, проведением крупных сделок с недвижимостью и внесением изменений в государственный реестр. Как и в случае с письменным поручительством, этот вид соглашения может разрешить поверенному лицу выполнять 1 какое-либо действие от имени доверителя или несколько. При составлении документа надо указать:

его наименование;
полные реквизиты обеих сторон;
круг интересов, которые будет представлять поверенный;
дату, время, место подписания.

Срок действия

Поверенный может представлять интересы физического лица на протяжении 1 года, если документом не предусмотрено иное. Максимальный срок действия доверенности законодательством России не установлен. К примеру, пожилой человек может заключить бессрочное соглашение с родственниками на получение ими его пенсии. При составлении текста поручительства часто гражданин может указывать неточную дату, а условия завершения ее действия.

Как правильно оформить доверенность на представление интересов

На документе обязательно должен быть указан его тип. Законодательство предусматривает возможность оформления доверенности на представление интересов в печатном или письменном виде. Если гражданин решит заполнить бланк от руки, то буквы надо писать разборчиво. В рукописном документе не должно быть ошибок или исправлений. Простое и нотариально-заверенное поручительство считается действительным, если содержит дату написания.

Обязательные реквизиты

Типового шаблона для составления доверенности на предоставление интересов гражданина не существует. Документ составляется физическим лицом в произвольной форме. Юридические компании предоставляют клиентам помощь в составлении текста поручения на представление интересов, но некоторые граждане предпочитают сделать все самостоятельно. На бланке обязательно отражают следующую информацию:

Наименование документа. Гражданин-доверитель указывает, что это доверенность на представление его интересов.
Место составления документа (город или населенный пункт) и дата подписания.
Полные фамилия, имя, отчество доверителя, паспортные данные и адрес проживания.
Полные фамилия, имя, отчество поверенного, паспортные данные и адрес проживания.
Полномочия, которые получает поверенный после подписания этого документа. В этом разделе необходимо подробно описать все действия, которые гражданин может совершать от имени физлица, интересы которого он представляет.
Срок действия документа (указывают, если это необходимо).
Подпись доверителя с полной расшифровкой.

При заполнении официальной бумаги доверитель должен подробно расписать все полномочия поверенного, начиная от возможности обращаться в конкретные инстанции за получением справок и заканчивая правом продажи собственности. Текст доверенности на представление интересов физического лица не может содержать грамматические ошибки или какие-либо исправления. Пример содержания:

«Настоящая доверенность выдана гражданину (фамилия, имя, отчество), проживающему по адресу: (город, улица, номер дома и квартиры). Паспортные данные: (серия, номер, кем и когда выдан). Гражданин уполномочен представлять интересы Ф.И.О и паспортные данные физического лица, проживающего по адресу: (город, улица, номер дома и квартиры), в государственных учреждениях, таких как: банки, налоговые и правоохранительные органы, вести от имени (Ф.И.О доверителя) любые действия в качестве истца, ответчика, третьего лица в судах и судебных органах, и т.д.»

Особенности оформления на представительство в суде

Гражданину придется обязательно посетить нотариус или другой уполномоченный орган, который может заверять документы. Простая доверенность на представление интересов физического лица для судебного разбирательства или обжалования решения суда не подойдет. Ее подлинность обязательно надо подтвердить официально. Согласно Гражданскому процессуальному кодексу Российской Федерации (ГПК РФ), документ должен быть заверен одним из следующих лиц:

руководителем организации, где обучается или работает доверитель;
нотариусом;
начальником мест лишения свободы;
главным врачом лечебного учреждения;
руководителем военной части.

Законом предусмотрены условия, когда соглашение между доверителем и поверенным стоит рассматривать как аннулированное. Речь идет не только об официальном отзыве документа, но и о других обстоятельствах, изменяющих срок действия поручительства. Недействительным соглашение о представлении интересов физического лица считается, если:

доверитель умирает, пропадает без вести, признается частично или полностью недееспособным;
официально закончился срок действия соглашения;
поручение, прописанное в документе, было выполнено;
поверенный отказался принять соглашение;
человек, на которого было оформлено поручение умер;
организация, которая значилась поверенным лицом, была ликвидирована.

Как отозвать документ

Часто возникают ситуации, когда гражданин хочет аннулировать действующее поручение. Возможность отзыва доверенности прописывается отдельным пунктом в бланке. Порядок аннулирования поручения зависит от того, в какой форме оно было составлено. Независимо от вида, поверенный обязан вернуть подписанный бланк доверителю после отзыва. Чтобы аннулировать доверенность, составленную в простой письменной форме, необходимо:

Уведомить в письменном виде доверенное лицо о прекращении действия поручительства. Сделать это можно с помощью современных средств коммуникации (интернет, мобильная связь) или по почте. Заказное письмо направляется по месту жительства или временного пребывания гражданина.
Уведомить все организации, с которым должен был взаимодействовать поручитель, о том, что документ был аннулирован.
Встретиться с доверенным лицом, чтобы забрать доверенность на представление интересов.

Действия по отмене нотариально заверенного документа будут аналогичными. Гражданин должен обратиться к специалисту, который оформлял письменное поручение, и сообщить ему об отзыве. По просьбе клиента нотариус может самостоятельно уведомить поверенного о том, что действующее соглашение было аннулировано по желанию доверителя. Порядок действий по отмене нотариально заверенной доверенности:

Доверитель информирует нотариуса о желании аннулировать соглашение.
Нотариус по требованию физического лица уведомляет поверенного о том, что доверенность потеряла свою силу и просит ее вернуть.
Поверенный возвращает документ нотариусу или доверителю. По закону особой разницы в том, у кого будет храниться аннулирования доверенность нет.
Доверитель, если соглашение было передано ему, приходит к нотариусу, который вносит в реестр информацию об аннулировании

Если гражданин не обладает информацией о том, где находится поверенный, то письмо направляется по последнему месту его жительства. Законом отзыв соглашения рассматривается не как право доверителя, а его обязанность. Если физическое лицо решит не информировать поручителя, то все его действия будут приравниваться к собственным действиям гражданина, чьи интересы он представляет.

Стоимость нотариального заверения доверенности от физического лица

Гражданам придется посетить юридическую контору, чтобы подтвердить подлинность документа. Заверение доверенности осуществляется при присутствии физического лица, интересы которого будет она представлять. Минимальная стоимость этой услуги в Москве составляет 200 рублей. По закону необходимость в нотариальном подтверждении подлинности документа возникает, если планируется проведение сделки с недвижимостью или финансами. Стоимость заверения доверенности в известных юридических компаниях Москвы:

Видео

Образец доверенности на представление интересов юридического и физического лица заполняется в одном из трех возможных вариантов.

1. Разовая доверенность

В этом случае доверенность на представление интересов юридического лица передает полномочия касательно только одного возможного действия. Это может быть право на получение в банке денег, оборудования или продукции у поставщика, получения материальных ценностей, подписания договора и т.д.

2. Специальная доверенность

Данного типа доверенность на представление интересов физического лица дает право совершать без привязки к количеству какие-то схожие между собой, типичные действия. Они могут быть связаны одним результатом, целью, предметом. Например, получение медицинских полисов, грузов от различных поставщиков, представительство в суде и другое.

3. Доверенность генеральная или общая

Доверенность на представление интересов физ лица такого типа передает от одного лица к другому право пользованием и распоряжением имуществом. Вместе с ними передаются определенные права, связанные с владением таким имуществом. Например, осуществлять какие-то права перед другими лицами, разрешать какие-то руководящие вопросы и т.д. Такие доверенности часть выдаются руководителям филиалов или представительств крупных организаций, когда они могут совершать действия от имени головного предприятия в отведенном им регионе.

Универсальная доверенность

Вы не найдете образец доверенности на представление интересов юридического и физического лица такого типа. Его просто не существует. Но для оформления такого типа доверенностей можно использовать утвержденные Госкомстатом России межотраслевые формы доверенностей. Также при некоторых оговорках можно руководствоваться Инструкцией Минфина СССР № 17 от 14 января 1967 г.

Такая форма доверенности на представление интересов используется для передачи права получения материальных ценностей, отпускаемых на основании определенной документации. Прочие доверенности составляются произвольно. В них просто перечисляются действия, право совершение который передаются доверенному лицу на определенное время на определенных условиях.

Доверенность на представление интересов юридического лица образец должен в обязательном порядке отразить такую информацию:

ИНН организации, юридический адрес, наименование;
фактическое место жительства, ФИО доверяемого, паспортные данные,;
подпись уполномоченного лица или руководителя;
печать организации;
дата составления документа;
подпись главбуха, если доверенность регулирует выдачу материальных ценностей.

Если бланк доверенности на представление интересов заполняется физическим лицом, в нем надо отобразить такие данные:

Дата, когда документ вступает в силу;
подпись доверяющего лица;
фактическое место жительства, ФИО доверяемого, паспортные данные;
фактическое место жительства, ФИО доверителя, паспортные данные.

В обязательном порядке каждая доверенность должна иметь дату начала и окончания передаваемых действий. Но в общей сложности это время не превышает трех лет (статья 186 ГК). Именно этот срок устанавливается, когда в документе не проставлен срок его действия. В тех случаях, когда дата составления документа не проставлена, по закону его надо признать недействительным.

Виды доверенностей, выдаваемых юридическим лицом

1. Для органов фонда социального страхования

Этот документ подписывает уполномоченное лицо или руководитель предприятия, заверяя свою подпись печатью. В зависимости от статуса доверителя документ может быть оформлен в простой письменной форме или заверенный нотариусом.

2. Для налоговой инспекции

Такая доверенность оформляется при любых отношениях с налоговой. В этом случае руководитель физического лица или индивидуальный предприниматель должны оформить нотариально заверенный документ, или приравненный к нему по силе. Аналогично общим требованиям закона подпись должна быть заверена печатью, а документ действует не более трех лет. Каждая из сторон может отказаться от доверенности в любое время.

Кроме этого, документ перестает действовать, когда:

Произошла смерть, пропажа или признание недееспособным доверенного;
юридическое лицо перестало существовать;
Отказ от нее доверенного лица;
Доверитель отменил ее;
Истек срок;

При этом налогоплательщик обязан сообщить в налоговую о прекращении действия доверенности.

3. Для суда и судебных органов

Это самая распространенная доверенность. Заполняется она или в виде простого документа, заверенного нотариально при желании. Она может быть выдана как индивидуальным предпринимателем, организацией, так и физическим лицом. Действует она также три года.

В соответствии с законом такой документ должен содержать:

Подписи главбуха и руководителя, печать организации;
сроки, на которые действует документ;
подпись доверителя;
полномочия представителя;
сведения, касающиеся представителя юридического лица;
полное название и сведения юридическом лице;
паспортные данные, постоянное место жительства, даты рождения, ФИО физических лиц;
прописью дата подписания;
полный адрес места подписания.

Так заполняется образец доверенности на представление интересов юридического и физического лица.

Во многих случаях фирме необходимо передать часть полномочий руководителя другом лицу на определенное время. В такой ситуации необходимо оформление специальной доверенности, которая позволяет представлять интересы юридического лица во взаимодействии с другими компаниями, гражданами и государственными органами.

Все вопросы, связанные со случаями применения доверенности, которая дает право представления и действия в интересах юридического лица, описаны в статьях 185-189 Гражданского кодекса России. Юридическая суть документа – передача всех или части полномочий руководителя (или другого уполномоченного лица) сотруднику организации.

ВАЖНО. Доверителем может выступать сам руководитель или другое уполномоченное лицо, а доверенным лицом – как сотрудник компании, так и любой другой гражданин.

В законодательстве не отражено разделение документа на какие-либо виды, однако фактически, на практике сложилась такая классификация:

Генеральная доверенность (ее еще называют общей) выдается практически на все виды действий – руководитель доверяет сотруднику подписывать любые документы, касающиеся деятельности фирмы, бухгалтерской отчетности и т.п. Этот документ удобен тем, что не нужно прописывать какие-то отдельные действия, поскольку не все ситуации можно предвидеть.
Специальная доверенность выдается для реализации каких-то определенных задач в неограниченных масштабах. Например, одному сотруднику выдана доверенность представлять интересы фирмы в судебных процессах, другому – для работы с налоговой инспекцией. В этих случаях сотрудники имеют неограниченные полномочия, но только в конкретной сфере.
Наконец, разовая доверенность дается для тех ситуаций, когда сотрудник должен выполнить конкретную задачу и только один раз. Обычно это непредвиденные случаи, когда уполномоченное лицо, которое обычно выполняет подобные обязанности, находится в незапланированном отпуске, на больничном либо в командировке и т.п.

Как документ доверенность на представление интересов фирмы, компании и любого другого юридического лица имеет свои особенности применения:

Действует она максимально год, в случае необходимости продлевается. Если срок действия не указан, то по умолчанию признается, что документ действителен в течение 12 месяцев с даты подписания.
Она может быть выдана одному или сразу нескольким представителям. При этом может подразумеваться, что каждый из них должен выполнять только определенный круг действий. Бывают случаи, когда одна доверенность дает право представления нескольким лицам в одних и тех же делах.
Документ необязательно заверять у нотариуса. Однако в некоторых случаях это необходимо – они подробно описаны в соответствующем разделе.
Доверенность собственноручно должна быть подписана руководителем либо другим уполномоченным лицом, которое имеет на это право согласно Уставу ООО или внутренним регламентирующим документам.
В документе обязательно нужно отразить, есть ли у представителя право передоверить свои полномочия, или нет. Суть передоверия в том, что сотрудник в определенных ситуациях (например, в связи с командировкой), может письменно передоверить определенную задачу другому лицу без получения согласия директора. Предусмотреть эту функцию необходимо заранее.
Копия документа не требует нотариального заверения, если и сама доверенность не подписывалась нотариусом. В обратном варианте требуется заверение и оригинала, и копии. Однако в любом случае на копии директор ставит визу «копия верна», свою рукописную подпись и печать фирмы.

В настоящий момент ставить печать организации на доверенности необязательно. Однако на практике старая норма продолжает действовать – поэтому для придания документу полноценного статуса лучше поставить печать.

Доверенность на представление интересов: образец 2019 г.

Содержание доверенности не зависит от того, кто и на кого ее оформляет. Не имеет значения также вид деятельности и форма собственности организации. Поэтому доверенность на представление интересов ООО, ОАО, общественного объединения, религиозной организации и прочих юридических лиц по виду ничем не отличается. Главное – это корректно оформить документ и конкретно прописать те виды деятельности, которыми уполномочен заниматься представитель компании.

Реквизиты организации и обеих сторон:

название, ИНН, ОГРН организации, в каком налоговом органе она зарегистрирована;
персональные данные доверителя и представителя (поверенного): ФИО, паспортные данные;

Содержание доверенности – т.е. какие именно полномочия может реализовывать представитель.
Указание на возможность или невозможность передоверия полномочий.
Указание срока действия документа.
При необходимости можно отразить факт того, что доверенность безотзывная, а также прописать отдельно основания, по которым она может быть аннулирована.
Подпись директора и представителя, печать дата.

Текст документа напрямую зависит от целей – например, в случае оформления генеральной доверенности приводятся общие формулировки (без конкретных указаний):

управлять имуществом, распоряжаться им;
получать и отправлять любую корреспонденцию от имени компании;
представлять компанию в налоговой инспекции, любых государственных или муниципальных органах;
представлять интересы в суде по любым делам, в которых юрлицо выступает истцом или ответчиком и т.п.

Пример генеральной доверенности представлен ниже.

А вот пример доверенности, которая позволяет представлять интересы фирмы в налоговых органах – полномочия здесь прописаны намного конкретней: пошаговое описание всех действий, которые гражданин может совершать от имени юрлица.

Когда необходимо нотариальное заверение

Доверенность, которая позволяет представлять законные интересы компании, ООО, общественного объединения и другого юридического лица, не всегда регистрируется нотариально. Однако есть ряд ситуаций, которые описаны в статье 185.1 Гражданского кодекса, когда заверение необходимо (без этого документ будет признан недействительным):

Если представитель будет совершать сделки от имени фирмы, для договоров по которым требуется нотариальное заверение.
В случае действия в рамках прав, которые зафиксированы в госреестрах – например, совершение продажи земельного участка (право собственности зарегистрировано в ЕГРН).
Наконец, заверение обязательно, если представитель получит право подавать любые заявления на государственную регистрацию проведенной сделки – особенно часто требуется проведение сделок с недвижимостью: купля, продажа, мена, сдача в аренду и т.п.

В случае нотариальной регистрации на процедуре обязан присутствовать руководитель лично. Присутствие будущего представителя необязательно – достаточно знать его паспортные данные. Для совершения заверения необходимо предоставить следующие документы:

Паспорт доверителя и паспортные данные представителя.
Реквизиты компании: ИНН, ОГРН.
Устав (оригинал или копия).
Документ, в котором отражен факт назначения директора на должность – это может быть письменное решение самого директора либо Протокол (или выписка) Общего собрания.
Образец печати организации.
Выписка из ЕГРЮЛ – ее нужно взять в самый последний момент, поскольку срок действия документа – 30 календарных дней.

Стоимость услуги варьирует от 1000 до 3000 рублей, но ее следует уточнять в каждом конкретном случае.

Когда доверенность прекращает действовать

Наряду с естественной причиной прекращения действия доверенности, которая позволяет представлять интересы юридического лица, в связи с истечением срока есть и ряд других обстоятельств:

Документ может прекратить действие по любому основанию, которое будет указано в нем самом.
В случае прекращения деятельности организации (например, фирма объявляет себя банкротом).
Документ прекращает действовать в случае отзыва доверителя или отказа представителя от осуществления своих действий. Факт отзыва отражается в письменном виде, на документе также ставится подпись директора и печать организации. Если изначально доверенность регистрировалась у нотариуса, то и отзыв должен пройти нотариальное заверение. Отзыв и отказ от выполнения обязательств может произойти в любое время, кроме случая подписания безотзывной доверенности (подробнее – ниже).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В некоторых случаях в самом тексте доверенности указывается, что она не может быть отозвана директором (или другим доверителем) ранее обозначенного срока. Это пример так называемой безотзывной доверенности, определение которой дается статьей 188.1 Гражданского кодекса. Она составляется в особых случаях, когда принципиально важно создать условия невозможности отзыва полномочий.

При необходимости оформить генеральную доверенность люди опасаются, что, выдав такой документ, могут остаться даже без квартиры.

Насколько это соответствует истине, и как правильно составить такую бумагу?

Определение сути и формы доверенности на представление интересов физического лица звучит так (ч.1 ст. 185 ГК РФ): «Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами».

Бумага дает возможность ее предъявителю производить те или иные операции с имуществом, а еще управлять денежными потоками человека, и представлять интересы этого лица во всяких инстанциях и учреждениях.

Это значит, что предъявитель такой бумаги получает доступ к тому или иному добру, владельцем которого является человек, доверяющий от своего имени совершить какие-то действия со своим имуществом.

Правильно оформленная доверенность не вызывает никаких сомнений. Никто не будет звонить владельцу, чтобы уточнить, действительно ли он хочет, чтобы вместо него продал машину или дачу другой человек.

Виды

Доверенности есть различных видов, разница заключается в объеме доверяемых полномочий:

одноразовая (для совершения одного конкретного действия);
специальная (на многократное исполнение однородных действий в течение определенного временного отрезка);
генеральная (общая).

Разовая бумага предполагает передачу права, например, на продажу машины, или объекта недвижимости, специальная используется чаще всего для торговых или представительских функций – получать или отпускать товар, материалы или иное.

Генеральная же доверенность – документ, разрешающий другому гражданину или юр. лицу выступать от имени доверителя в различных учреждениях, а также распоряжаться всем нажитым добром.

Нотариусы не очень охотно оказывают услуги в оформлении подобного документа, но бывают случаи, когда действительно это необходимо. Генеральная доверенность – неплохой вариант, а порой и единственный, если физическое лицо:

находится на излечении в условиях стационара продолжительное время;
заключено под стражу, или выполняет воинскую обязанность;
отправляется в длительную поездку, командировку далеко и надолго;
неграмотно в юридическом плане;
обладает патологической стеснительностью или косноязычностью, и т.п.;
недееспособно полностью или частично.

Вместо нотариуса подпись физ. лица, перекладывающего свои частичные права на другого, могут заверить командир воинского подразделения или начальник пенитенциарного учреждения, или главврач закрытого медучреждения (ст. 53 ГПК РФ).

Структура генеральной доверенности

Это документ односторонний, подписи и ее удостоверения от другой стороны не требуется.

Особой формы у этой бумаги нет, так как сам смысл документа настолько индивидуален, что общей, то есть типовой, формы и быть не может.

Структура же бумаги такова:

точное наименование (вид доверенности имеет важнейшее значение);
место оформления, а также дата;
подробные сведения о физическом лице – доверителе – полностью ФИО, паспортные данные, адрес места жительства;
то же, в отношении доверенного лица;
полномочия, которые делегируются другому человеку (подробное перечисление всех деяний, право на совершение коих получает от имени доверителя);
подпись доверителя, с расшифровкой.

Перечисляя действия, следует также упомянуть все учреждения и организации, в которых доверено представлять интересы физического лица.

Но важно знать, что не все можно переложить на плечи своего законного представителя, есть сугубо личные стороны, когда такая бумага полномочий переадресовать не может – например, для подачи заявления в ЗАГС о вступлении в брак, или в алиментных отношениях.

Особенности составления и удостоверения генеральной доверенности

Генеральная доверенность имеет самую серьезную юридическую силу вследствие своей обширности, и настолько же масштабные последствия для доверителя.

Такой документ можно отозвать, прекратив его действие. Выбирать доверенное лицо следует осторожно.

В текст документа нужно включать ограничительные или особые условия, например, возможность передоверия (ст. 187 ч. 1 ГК РФ), то есть перемены доверенного лица, на что потребуется новая «генералка».

Юристы советуют сужать полномочия представителя, стараясь не прибегать к передаче прав на абсолютно все материальные сферы, указывая конкретную цель – покупку автомобиля, продажу дачи.

Особенность генеральной доверенности заключается именно в ее всеобъемлющем значении, представитель с такой бумагой получает права на такие действия:

продажу, обмен, залог недвижимости;
манипуляции с ценными бумагами;
доступ к счетам доверителя;
пользование банковскими карточками и пр.

Действительно, ошибка в выборе своего представителя может обойтись очень дорого, поэтому нотариусы стараются донести до сознания доверителя, насколько может быть чреватым выбор доверенности именно этого вида, и склонить к оформлению бумаг с более узкими полномочиями другого человека или юр. лица.

Оформить «генералку» может только нотариус (кроме некоторых категорий физ. лиц — ст. 53 ГПК РФ), ведь именно этот специалист уполномочен удостоверять подписи, причем только в присутствии доверителя. Если доверитель – физическое лицо, лишенное возможности прибыть в нотариальную контору, то следует воспользоваться услугой выезда специалиста от нотариата к месту нахождения доверителя.

Составляется этот документ в письменном виде, с соблюдением всех требований, которые отлично известны каждому специалисту – отсутствие ошибок, помарок, исправлений и сокращений, а даты и цифровые обозначения подлежат расшифровке в скобках.

И к самому физ. лицу, и к его представителю предъявляются требования в отношении дееспособности и совершеннолетия.

Действующее законодательство в лице ст. 185 ГК РФ (с изменениями и дополнениями) не требует обязательного указания срока действия документа. Но если нет даты оформления, но такая бумага будет считаться недействительной (п. 2 ч. 1 ст. 186 ГК РФ), так как нельзя будет определить исходящую дату. Ни максимального, ни минимального срока закон не устанавливает, но само физ. лицо может его указать, от считанных дней до десятков лет. При отсутствии конкретики в отношении этого момента, срок действия принимается равным 1-му календарному году.

Такой документ – волеизъявление гражданина, и при условии правильно составленного документа, если наделенный широкими полномочиями представитель поступил непорядочно, присвоив средства доверителя, то это преступное деяние, по сути являющееся мошенничеством, в большинстве случаев окажется безнаказанным.