Справка о несудимости требуется многими работодателями при поступлении на работу, она запрашивается при совершении ряда действий за границей, а также при других процедурах. Оформление занимает много времени, но сделать ее легко.
Находясь на российской территории, сделать справку может гражданин страны, лицо без гражданства и иностранец. Оформляют просьбу о ее выдаче четырьмя способами:
- Заполняют онлайн анкету на сайте единого портала госуслуг .
- Обращаются лично в территориальный орган МВД.
- Вместо заявителя за оформлением обращается лицо с доверенностью.
- Делают запрос в многофункциональных центрах по предоставлению государственных и муниципальных услуг или МФЦ.
Если заявитель находится за пределами российской территории, то обращаются в отдел Консульства России в стране пребывания. В таком случае обращение по доверенности исключается. Заявления, присылаемые по почте, не принимаются.
Получение справки о несудимости для лиц, не достигших 18 лет возможно без личного присутствия заявителя. В таком случае законный опекун или родитель предъявляет доказательства полномочий.
Справка о несудимости выдается на руки лично при предъявлении паспорта или законному представителю в территориальных отделах МВД или в МФЦ. При заполнении заявления на онлайн, результат можно получить на WEB сайте. Те, кто запрашивает документ в Консульстве, могут получить ее по почте. В таком случае дополнительно оплачивают почтовые услуги. .
В справке отражают наличие или отсутствие судимости. Указывают информацию и о снятых или погашенных судимостях, фактах уголовного преследования или прекращения уголовного преследования.
Заполнение анкеты
При личной подаче заявления выдается специальная форма для заполнения. Перед тем как получить справку о несудимости, нужно определиться с местом регистрации и периодом проживания по предоставленному адресу.
Все данные заполняются максимально корректно и точно. Это имеет особое значение для тех, кто оформляет просьбу, находясь за пределами страны. При предоставлении данных результатом запроса станет отказы в выдаче справки.
Форма заполняется только на русском языке. При получении справки в Консульствах, документы выдаются на государственном языке государства, на территории которого оно расположено.
Что необходимо для оформления
Для получения справки о несудимости предъявляют ряд документов.
- Заполненное заявление.
- Граждане России предъявляют копии страниц паспорта с отметками и личной информацией. Иностранные граждане предоставляют копии страниц паспорта или другого документа, который удостоверяет личность, выданного РФ или иностранным государством.
- При выполнении запроса доверенным лицом прилагают копию доверенности.
- Если обращается законный представитель несовершеннолетнего, то предъявляют копию бумаги, свидетельствующей о родстве или усыновлении.
- Законные опекуны заявителя предъявляют копию свидетельства, подтверждающей факт опеки.
Помимо копий, предоставляют оригиналы документов, если они выполнены на иностранном языке, то прилагают их официальный перевод. При заполнении запроса на сайте предоставляют копии в электронном виде.
Основания для отказа в выдаче
- При заполнении заявления от руки текст не читается.
- Наличие грамматических ошибок.
- Отсутствие заполненной анкеты-заявления.
- Предоставление неполного списка требуемых документов.
- Наличие незаполненных данных.
- Предоставление бумаг, непереведенных на русский язык.
- Указание недостоверной информации.
Заявитель имеет право подать жалобу при отказе в оформления и получении справки, если при этом был нарушен административный регламент. Требование оплаты за предоставление справки является основанием для составления жалобы.
Сроки выдачи
После составления заявления запрос обрабатывается в течение 30 дней. При необходимости проведения дополнительной проверки органы имеют право увеличить срок оформления еще на 30 дней.
Теоретически, при обращении с заявкой через сайт единого портала госуслуг срок оформления справки сокращается, но на деле вопрос спорный.
Сколько стоит справка
Плата за выдачу справки о несудимости не взимается. Данная бумага предоставляется абсолютно бесплатно. При обращении за документом через посольство дополнительно оплачивают только услугу почты при пересылке письма.
Сроки действия и выдача
Справка о несудимости имеет срок действия всего 3 месяца, она предоставляется на бланках строгой отчетности. Если она была не востребована в этот период, делают повторный запрос.
Одновременно на руки выдают не больше двух оригинальных экземпляров. При неявке заявителя в течение 3 месяцев, справку списывают в дело. При отказе в выдаче справки о несудимости, заявителю предоставляют об этом официальное письмо.
Многие люди, которые никогда не имели проблем с законом, вынуждены это подтверждать. Их интересует, как получить справку об отсутствии судимости. Этот документ необходим при выезде за границу, усыновлении детей, устройстве на работу или открытии индивидуального предпринимательства.
В каких случаях необходима справка
На государственном уровне утвержден перечень ситуаций, в которых человеку необходимо представить документ, подтверждающий отсутствие судимости. Она нужна в таких случаях:
- оформление документов на выезд из страны;
- оформление визы для стран Северной и Латинской Америки, Европы;
- восстановление паспорта или его оформление;
- получение разрешения на оружие;
- устройство на работу в государственные и некоторые коммерческие организации;
- получение либо продление вида на жительство;
- сотрудничество с кредитными и банковскими организациями;
- получение лицензии на деятельность в сфере ценных бумаг;
- участие в тендерах;
- оформление усыновления в органах опеки;
- обращение в службу арбитражных управляющих.
Но в некоторых случаях мало разобраться, как заказать справку об отсутствии судимости. Надо узнавать и иные нюансы.
Заверение апостилем
Некоторые граждане сталкиваются с необходимостью дополнительной легализации документа, которым можно подтвердить отсутствие судимости. Это можно сделать, если заверить документ апостилем. Так подтверждаются подлинность и правомерность печати и подписи, которые ставят уполномоченные лица.
Существует несколько способов, которыми может быть заверена справка об отсутствии судимости. Где это сделать, помогут разобраться уполномоченные лица. При этом апостиль может проставляться на:
- оригинал указанного документа;
- копию справки, которая была заверена нотариусом;
- перевод справки, заверенный нотариально и подшитый к копии;
- заверенный в нотариальном порядке перевод копии оригинала данного документа, на котором уже проставлен апостиль; при этом указанная копия также должна быть заверена нотариусом - это называется двойным апостилированием.
При этом надо заранее узнавать, как именно должна быть легализирована справка о наличии/отсутствии судимости.
Где получить документ
Государством определен список учреждений, занимающихся выдачей указанных бумаг. Так, проще всего обратиться в региональный ИЦ МВД России. Конечно, каждый гражданин может обратиться в местное РОВД и заказать справку об отсутствии судимости. После подачи соответствующего заявления вам выдадут квитанцию-расписку, подтверждающую его получение.
Но в этом случае процедура может растянуться на длительный срок. Ведь сотрудники РОВД будут делать запрос в Информационный центр, где и делают указанные документы. После поступления заявления и оформления справки ее перешлют спецпочтой в РОВД. Гражданин должен будет повторно туда прийти и получить указанный документ.
При самостоятельном обращении в Информационный центр время, необходимое для получения справки, можно заметно сократить.
Места оформления документов в столице
Необходимость получить справку об отсутствии судимости возникает не слишком часто. Поэтому многие не знают, куда необходимо за ней обращаться.
Жители столицы, которые решили самостоятельно оформлять указанный документ, могут обратиться в Главный ИАЦ МВД РФ. Он находится в доме № 67 по улице Новочеремушкинской в Москве. Также справки столичным жителям выдает ГУВД г. Москвы. Эту организацию можно найти во 2-м Колобковском переулке, в доме № 8 (Петровка, 38).
А вот жители Подмосковья и области могут получить данный документ в ГУВД Московской области. Это учреждение находится на Петровско-Разумовской аллее, в доме № 6.
Но если вы не хотите самостоятельно стоять в очередях за указанным документом, можно обратиться в специализированные посреднические фирмы, которые за определенное вознаграждение готовы оформить все необходимые бумаги. Правда, для этого придется оформить у нотариуса доверенность.
Оформление в иных городах
Если вы живете не в столице, то вам необходимо узнать, где осуществляется получение справки об отсутствии судимости. Сделать это можно во всех регионах, где есть Информационные центры МВД. Процесс оформления указанного документа не зависит от региона проживания. На законодательном уровне установлено, что справка делается 30 дней, а в случае необходимости срок ее оформления может быть продолжен. Но, как показывает практика, обычно документ готов в течение двух недель.
В Санкт-Петербурге ведомство расположено по адресу: пр. Литейный, дом 6.
В Крыму также не сложно разобраться, как осуществляется получение справки об отсутствии судимости. Заказать документ можно через Интернет-сервис или лично в г. Симферополе, на ул. Богдана Хмельницкого, 4. Есть информационный центр и Севастополе: ул. Пушкина, дом 2.
Данные ведомства есть в каждом областном городе, в автономных округах, республиканских центрах. Сведения о месторасположении каждого из них можно найти на сайте МВД России.
Обращение онлайн
Каждый житель России может самостоятельно, не выходя из дома, разобраться, как получить справку об отсутствии судимости. Для этого необходимо зарегистрироваться на специальном государственном сайте, предоставляющем госуслуги.
После авторизации вы сможете увидеть перечень услуг, в том числе и тех, которые предоставляются МВД РФ. Среди прочих там есть пункт «Выдача справок о наличии/отсутствии судимости». Данная услуга поддерживает возможность использования электронной подписи, но если у вас ее нет, то просто уберите галочку. Заявление примется и без нее.
На открывшейся странице вам надо будет указать статус заявителя. Выберите подходящий пункт: подаете вы заявление лично, через доверенность, на основании факта усыновления или родства, установления опеки. Также там необходимо указать способ получения ответа. Взять справку об отсутствии судимости, заказанную через сайт, можно лично в выбранном вами Информационном центре либо в органе МВД.
Важно правильно заполнить все сведения о заявителе, внести достоверные контактные данные. Так вы сможете узнать о ходе рассмотрения заявления и о том, когда будет готова справка. Помимо этого, вам понадобится загрузить скан документа, подтверждающего личность заявителя.
Немного сложнее проходит процедура в том случае, если обращение осуществляется по доверенности от другого лица. В этом случае придется заполнить еще несколько полей и загрузить сканы подтверждающих документов.
Обращение онлайн по доверенности
На сайт госуслуг обратиться за получением документа, подтверждающего отсутствие судимости, могут и посредники. В этом случае они должны выбрать статус заявителя «по доверенности» и детально разобраться, как получить справку об отсутствии судимости.
В представленных полях они заполняют сведения как о себе, так и о человеке, для которого необходима справка. Также на сайте придется загрузить скан доверенности и согласие лица на проверку его персональных данных. Необходим и документ, подтверждающий занятость лица, которое необходимо проверить. Это может быть выписка из приказа на работе, заявление о регистрации ИП или о приеме на работу.
Посредник может одновременно заказать получение справки об отсутствии судимости для нескольких лиц. На сайте предоставляется такая возможность. Надо лишь нажать на кнопку, расположенную внизу страницы «Добавить лицо».
Не стоит переживать, если у вас нет возможности сразу загрузить все документы или указать все необходимые данные. Внесенная информация сохранится в специальном разделе в черновиках.
Результаты онлайн-рассмотрений
Как правило, справка делается на протяжении месяца. Чтобы ее получить, придется отправиться в выбранный вами Информационный центр или отделение МВД. Получить справку лично можно на основании паспорта. В остальных случаях потребуется доверенность, документы об усыновлении, установлении опеки или ином родстве.
Как только указанный документ будет готов, вам должно прийти уведомление. Но ведомство может сообщить об отказе в выдаче указанной справки. Об этом сообщают, как правило, устно. Но по вашему запросу отказ могут подготовить в письменной форме. Это делается в недельный срок.
Плюсы и минусы онлайн-оформлений
Многие по привычке ищут, где выдается справка об отсутствии судимости. Москва дает возможность жителям и гостям столицы заказать ее, не выходя из дома. Но это можно сделать, кстати, и в любом уголке мира.
К очевидным плюсам оформления через Интернет относят быстроту и удобство. Заполнить заявку может каждый человек: ему не придется бегать по городу в поисках необходимого Информационного центра и выстаивать огромные очереди. Даже если вы находитесь не в России, то все равно сможете заказать указанную справку через сайт госуслуг.
А вот к минусам можно отнести ненадежность этого варианта. Конечно, получить справку об отсутствии судимости, оформив заявку через интернет, можно. Но не стоит забывать, что электронные сервисы в России еще не совершенны. Поэтому нельзя исключать вероятность возникновения определенных трудностей. Возможно, ваше заявление так и не дойдет до нужного ведомства, а может, его сотрудники просто забудут вас оповестить о том, что уже можно забрать справку.
Оформление через Министерство внутренних дел
Если вы решили подавать заявление лично, то лучше заранее выяснить, какие документы вам необходимо будет предоставить в МВД. Справка об отсутствии судимости будет оформлена, если вы сдадите:
- заполненное заявление;
- копию всех страниц паспорта или любого другого документа, удостоверяющего личность.
Также необходимо будет взять с собой оригинал последнего документа.
А вот при подаче данного заявления доверенным лицом список требований расширяется. Необходимо будет предоставить копию доверенности, оформленной надлежащим образом. При оформлении документов родственниками, усыновителями либо опекунами - копию документа, способного подтвердить указанный факт. Учтите, оригиналы надо будет взять с собой для предъявления.
Бланк заявления можно взять в Информационном центре, в котором вы будете оформлять документы, и заполнить его на месте. Но каждый гражданин может подготовиться заранее, распечатав указанный документ дома и заполнив его. Обычно на протяжении двух недель готовится справка об отсутствии судимости. Госуслуги такого рода предоставляются бесплатно.
Заполнение заявления
Если вы оформляете документы через Информационный центр, то вам несложно будет разобраться, где и что необходимо вписывать. Сотрудники ведомства могут вам помочь или заполнить документ самостоятельно.
Если же вы решите сделать это дома, то главное - внимательно читать, какие данные в каких строчках необходимо записывать. В заявлении указываются паспортные данные лица, которое его подает, место проживания или пребывания. Если Ф.И.О изменились, то необходимо вписать и имевшиеся ранее. Также указываются регионы, в которых проверяемый человек проживал раньше, в том числе проходил военную службу. Также надо написать, где именно вы хотите, чтобы вам была выдана справка об отсутствии судимости. Москва в этом плане не отличается от иных городов - получить документ можно в одном из Информационных центров или районном органе МВД.
Основание для отказа
В некоторых случаях представители ИЦ МВД могут не выдать справку об отсутствии/наличии судимости. В приеме документов может быть отказано в нескольких случаях:
- отсутствие заявления на выдачу данного документа;
- текст заявления невозможно прочитать;
- не предоставлены необходимые оригиналы документов;
- предоставлены документы на иностранном языке без перевода на русский.
При подаче заявления в электронном виде в его приеме может быть отказано при наличии таких оснований:
- в персональных данных есть грамматические либо технические ошибки;
- в заявлении не заполнены необходимые реквизиты;
- отсутствие копий необходимых документов в электронном виде;
- предоставлены сканы документов на иностранном языке без перевода на русский.
Не выйдет получить справку об отсутствии судимости в таких случаях:
- документы не соответствуют приведенным требованиям;
- предоставлен неполный комплект бумаг;
- заявление заполнено не полностью;
- предоставленные сведения недостоверны.
Легализация документа
Если вам необходимо не только разобраться, как получить справку об отсутствии судимости, но и заверить ее апостилем, то сделать это можно там же, в Информационном центре. Но если выдача данного документа является бесплатной услугой, то ее легализация проводится на платной основе. Делается это на протяжении 3 рабочих дней с момента подачи соответствующего заявления. Правда, предварительно необходимо через банк оплатить госпошлину в размере 1,5 тыс. руб.
Подается непосредственно справка (и ее копия) об отсутствии судимости, заявление на простановку апостиля и документ, подтверджающий оплату услуги (банковская квитанция).
Государство постоянно следит за теми лицами, которые когда-либо нарушили закон. Иногда тем людям, которые этого никогда не делали, требуется подтверждать данный факт документально. Если вы оказались среди них, то вам нужно выяснить, где взять справку об отсутствии судимости. Стать обладателем такого документа удастся несколькими путями. Граждане вправе заказать справку об отсутствии судимости через интернет, либо самостоятельно обратиться в государственные органы. О самых распространенных способах вы узнаете дальше.
Порядок оформления справки о несудимости
Документ представляет собой стандартный бланк. Если вам не понятно, где сделать справку о несудимости, посетите региональный информационный центр МВД. Документ может потребоваться вам, если вы:
- переезжаете за границу навсегда или едете туда работать;
- хотите получить разрешение на ношение оружия;
- планируете открыть предприятие с определенным видом деятельности;
- желаете взять опекунство над малышом или стать усыновителем;
- трудоустраиваетесь в определенные сферы.
Какие документы понадобятся
Официальные справки о несудимости в Москве, как и в других населенных пунктах РФ: Саратове, Екатеринбурге, Краснодаре могут выдавать гражданам РФ, иностранцам и людям без гражданства. Стандартный пакет документов для получения:
- оригинал удостоверения личности (паспорт или загранпаспорт);
- копии всех страниц удостоверения, которые заполнены;
- заявление на официальном бланке информационного центра МВД (в заявлении обязательно написать личные данные: фамилию с именем и отчеством; место рождения и день; адрес, где человек зарегистрирован на постоянном или временном основании);
- повод обращения;
- доверенность на того, кто станет получателем бумаги (если возникнет необходимость).
- данные об перемене фамилии (если это когда-либо происходило);
- гражданство;
- перечень регионов России, где человек жил раньше.
Как поставить апостиль
Если бумага о несудимости понадобилась вам для выезда заграницу, ее нужно заверить апостилем. Его допускается ставить в органах МВД Российской Федерации на оригинал документа, либо в управлениях Министерства Юстиции РФ по субъектам на копии или переводы. Процедура, как правило, длится от пяти суток до недели. Апостиль может быть поставлен на:
- оригинальную справку о несудимости;
- копию, заверенную нотариально;
- перевод, подшитый к официальной копии, и тоже заверенный нотариусом;
- копию оригинала, к которой подшит нотариально заверенный перевод.
Как получить через портал госуслуги
Документ разрешается оформлять без личного присутствия, в онлайн-режиме. Справка об отсутствии судимости через сайт госуслуги выдается так:
- Сначала надо зарегистрироваться на правительственном сайте и посетить личный кабинет. Затем нужно выбрать пункт «Электронные услуги» и перейти к разделу «Министерство внутренних дел Российской Федерации».
- Найдите заголовок «Выдача справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования».
- Ознакомьтесь с общей информацией и нажмите «Получить услугу».
- В открывшемся меню уберите пометку с фразы «Использовать электронную подпись» и нажмите «Далее».
- Заполните образец заявления, внимательно читая инструкции. Укажите там свои личные и контактные данные, сведения о регистрации. В конце вам следует загрузить электронную версию паспорта (сканированные копии или фотографии).
- Выберите ИЦ МВД по адресу своего проживания.
- Выберите способ уведомления о возможности выдачи документа.
- Нажмите кнопку «Отправить заявление».
- На общих основаниях срок рассмотрения заявления занимает до месяца. Если же справка о несудимости срочно нужна, то вы можете обратиться в компании-посредники, которые занимаются оформлением самостоятельно. Тогда вы станете обладателем документа в период от трех до десяти суток.
Срок действия справки о несудимости
Вам пригодится информация не только о том, где взять срочную справку об отсутствии судимости, а еще и о том, сколько она будет действительна. На самом документе срок годности не указывают. Все зависит от того, кто затребовал справку. На территории России она действует три месяца. Тот же период установлен для обращения в консульство США. Для представительств Евросоюза и Канады отводится шесть месяцев.
Если говорить о трудоустройстве, то срок действия устанавливается работодателем. Справка считается актуальной с дня выписки. В информационном центре ее допустимо хранить не больше двух месяцев. Единственным исключением из правил является ситуация с опекой или усыновлением. В данном случае документ будет действительна ровно год с момента получения.
Адреса для получения документа
Жителям столицы интересно будет узнать, где получить справку о несудимости в Москве. Многие ошибочно полагают, что это делают на улице Новочеремушкинской, но в реальности тут находится офис компании, которая может помочь с ее оформлением. Если вы хотите знать, как получить справку о несудимости в Москве, обратитесь по одному из этих адресов:
- Жители столицы: ул. Новослободская, д. 57/65.
- Жители области: Никитский переулок, д. 3.
Если бумага о несудимости нужна тем, кто числится в Санкт-Петербурге и Ленинградской области, то они должны посетить ИЦ МВД по адресу: г. Санкт-Петербург, Литейный проспект, д. 6, подъезд 3. Тут занимаются всеми вопросами по выдаче документа, проставления апостиля. Кроме того, в обоих городах много компаний, занимающихся срочным оформлением, но у их услуг есть определенная стоимость.
Видео о получении справки на официальном сайте РФ
Вы уже знаете практически все, что касается этого документа. Если вы ищете, где взять онлайн справку об отсутствии судимости, посмотрите следующий видеоролик. Вы сможете собственными глазами увидеть, как правильно пользоваться официальным сайтом и заполнять форму заявления. После просмотра видео ниже вы будете точно знать, как получить долгожданный документ.
