Специальная доверенность нужна, когда у владельца транспортного средства нет возможности лично пройти регистрацию в МРЭ ГИБДД. Документ может быть составлен в произвольной форме с учетом некоторых нюансов.
Полномочия по доверенности
Доверенностью одно лицо передает права на осуществление каких-либо действий или представление интересов другому лицу. При регистрации автомобиля его собственник может не присутствовать, если его права будет осуществлять доверенное лицо. Обязательные реквизиты доверенности:
- Дата выдачи
- Реквизиты обеих сторон
- Перечень полномочий (право на проведение госрегистрации транспортного средства в отделении ГИБДД)
Действуя по доверенности, уполномоченное лицо имеет право только поставить автомобиль на учет, никакие других действия, например продажа, невозможны.
Без указания срока действия доверенность действительна в течение одного года. Максимальный срок, который можно установить - три года. Доверенность должна быть составлена в двух экземплярах, один из которых остается в ГИБДД.
Нужно ли удостоверять доверенность
Закон не требует обязательного нотариального заверения, но удостоверение может быть полезно, если понадобится защищать права и интересы. При постановке на учет нескольких транспортных средств, принадлежащих юридическому лицу, доверенность выдается для регистрации каждого автомобиля. Физическое лицо для передачи права на регистрацию составляет рукописную или отпечатанную доверенность, и заверяет ее подписью. Нотариальное заверение документа проводить не обязательно.
Доверенность от физического лица
При регистрации вместе с доверенностью необходимо предъявить следующие документы:
- техпаспорт;
- подтверждение права собственности на автомобиль;
- паспорт доверителя;
- полис ОСАГО;
- заявление о проведении регистрации.
После уплаты государственной пошлины и окончания процедуры регистрации доверенному лицу будут возвращены представленные документы и выдано регистрационное свидетельство.
Доверенность от юридического лица
Доверенность в этом случае заверяет руководитель организации. Оформление доверенности сопровождается изданием соответствующего приказа. Также потребуется пакет документов:
- Заявление о регистрации ТС с подписью сотрудника - доверенного лица и штампом организации.
- Техпаспорт.
- Полис ОСАГО.
- Квитанции об уплате государственной пошлины.
- Договор купли-продажи ТС.
- Акт приема-передачи ТС.
- Регистрационное свидетельство юридического лица.
Если автомобиль регистрируется на филиал организации, список нужно дополнить:
- Доверенность на руководителя филиала и ее передоверие на лицо, которое будет представлять интересы филиала в ГИБДД.
- Приказ из головного офиса о получении автомобиля филиалом.
- Подтверждение налоговой инспекции о постановке филиала на учет.
- Положение о филиале.
Действие доверенности ограничивается тремя годами, после чего она аннулируется. Доверитель может продлить полномочия доверенного лица, но в этом случае документ требует нотариального удостоверения.
Как происходит регистрация в ГИБДД
Необходимость в регистрации возникает при покупке, смене собственника или если у владельца ТС изменились личные данные (адрес, фамилия и т. п.). Пройти регистрацию нужно в 10-дневный срок в любом отделении ГИБДД, независимо от того, где зарегистрирован собственник.
После заполнения бланка заявления, полученного в ГИБДД, автомобиль осматривает сотрудник инспекции. При отсутствии замечаний с его стороны на заявлении будет проставлен специальный штамп. Альтернативный вариант - акт осмотра экспертной организации.
Следующий этап - подача пакета документов в ГИБДД. Когда документы будут приняты, инспектор выдаст свидетельство о регистрации, техпаспорт и номерные знаки. Этот набор будет на руках у доверенного лица после прохождения процедуры регистрации.
Нарушение правил регистрации собственником или его доверенным лицом влечет за собой штраф в размере 500-800 руб. при первом обнаружении несоответствия документов и штрафом до 5 000 руб. или лишением прав до 3 месяцев при повторной остановке ТС.
Содержание доверенности
Унифицированного шаблона доверенности на представителя организации в вопросах взаимодействия с органами ГИБДД законодательством не предлагается, поэтому текст названного документа составляется в свободном варианте. В его содержание необходимо включить следующие сведения:
- дата и место составления
Важно! Без указания даты доверенность ничтожна - п. 1 ст. 186 Гражданского кодекса РФ, далее - ГК РФ;
Сведения об организации-доверителе: название, ИНН, ОГРН, юридический адрес, место и дата госрегистрации, должность лица, уполномоченного на удостоверение доверенности (обычно это руководитель организации), его полное имя и данные паспорта, название и реквизиты документа, на основании которого он действует (например устава);
- должность и полное имя лица, которому передаются полномочия, его паспортные данные;
- список передаваемых полномочий;
- наименование отделения ГИБДД, в котором доверенному лицу необходимо будет представлять своего доверителя (либо общее указание на органы ГИБДД);
- характеристики транспортного средства (далее - ТС), которое будет поставлено на учет: вид, марка, модель, государственный и идентификационные номера, год выпуска, цвет, номера двигателя, кузова и шасси, реквизиты ПТС и иные необходимые данные;
- срок действия
Обратите внимание! При отсутствии такого указания доверенность имеет юридическую силу в продолжение 1 года с момента выдачи - п. 1 ст. 186 ГК РФ;
- возможность/невозможность передачи полномочий в порядке передоверия.
Образец такой доверенности можно найти по ссылке:
Оформление доверенности
Доверенность должна быть оформлена в письменном виде (п. 1 ст. 185 ГК).
Важно! Данный документ удостоверяется подписью руководящего лица организации или других лиц, уполномоченных на осуществление такого удостоверения по закону или на основании уставных документов (п. 4 ст. 185.1 ГК).
В настоящий момент нет требований со стороны законодательства о скреплении доверенностей оттиском печати юрлица и удостоверения со стороны главного бухгалтера. Также нет в законе указаний о необходимости оформления доверенности на фирменном бланке организации и присвоении ей порядкового номера.
Полномочия доверенного лица
В случае необходимости отдельные полномочия могут прописываться более конкретно:
- произведение оплаты всех необходимых сборов;
- получение дубликата свидетельства о регистрации ТС;
- внесение изменений в регистрационные документы по указанным причинам;
- получение государственных номерных знаков;
- совершение иных предусмотренных законом действий, направленных на выполнение указанного поручения, и т. д.
Регистрация ТС по доверенности
Получив доверенность, представитель компании может зарегистрировать автомобиль в ГИБДД:
- при личной явке;
- через сайт Госуслуг по ссылке: Регистрация ТС .
Важно! Если доверенность была выдана иностранной компанией, то перед ее предоставлением в ГИБДД необходимо оформить ее нотариально удостоверенный перевод на русский язык. В зависимости о того, из какого государства получена доверенность, может понадобиться апостиль или консульская легализация этого документа. В то же время доверенности из некоторых государств признаются в РФ по умолчанию и требуют только перевода на русский язык (например, документы из Беларуси, Украины, Казахстана, Армении и др., согласно ст. 13 Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Заключена в г. Минске 22.01.1993).
Помимо доверенности представитель должен подготовить иные документы, необходимые для регистрации, прежде всего:
- заявление о регистрации ТС;
- паспорт ТС;
- документы о праве собственности на ТС;
- акт осмотра группы ТС (при регистрации ТС до их реализации конечным потребителям, срок действия акта - до 30 дней);
- документ, удостоверяющий личность представителя (по общему правилу - паспорт).
Таким образом, доверенность на представление интересов организации в ГИБДД должна быть оформлена в письменном варианте и удостоверена подписью уполномоченного лица. Текст доверенности составляется в свободном формате. Оформление документа должно отвечать общим правилам гражданского законодательства.
Доверенность на представление интересов выдается в том случае, если человек не может прибыть в учреждение самостоятельно. Например, если необходимо принять или представить определенные документы в орган, однако Вы на данный момент находитесь вне зоны его досягаемости или же в учреждении, покинуть которое на данный момент не позволяется.
Что учесть при написании?
Составление доверенности может проходить как без присутствия нотариуса, так и с ним. Однако рекомендуется составлять такой документ вместе с нотариусом. Таким образом, Вы не допустите ошибок в бумаге и сможете заверить ее прямо на месте.
Важно! При составлении, необходимо придерживаться четких и точных формулировок. Также, приветствуются как можно более конкретные указания полномочий.
Таким образом, доверенное лицо не сможет превысить свои полномочия. А в противном случае, Вы сможете доказать факт их превышения в суде, просто предоставив им документ.
Что касается подписи, то если составитель несовершеннолетний или недееспособный, то подписывается законный представитель. Но подпись представителя обязательно должна быть заверена нотариусом. Дата и все числа должны указываться прописью. Это объясняется тем, что прописные цифры практически невозможно подделать.
Пример
Обычная доверенность в государственные органы, совершающие регистрацию ТС, выглядит так:
Место выдачи
Данный документ выдан (дата) со сроком действия до (дата)
Я, (ФИО составителя или руководителя организации, с указанием должности, названия организации и ее местонахождения), доверяю (ФИО доверенного лица, дата рождения, паспортные данные, место регистрации) пользоваться автомобилем, который принадлежит мне (или компании) на праве собственности:
(Указываются все данные о ТС)
А также быть представителем в (учреждение, в которое человек пойдет с доверенностью), представлять интересы, связанные с использованием авто, и расписываться в официальных документах.
(Ниже стоит указать, является ли ограничительным данный список действий, которые разрешается производить доверенному лицу от имени доверителя)
Данная доверенность выдана без права передоверия.
Собственник автомобиля (указание владельца)
Заверение
Эта бумага подлежит нотариальному заверению. Без него документ не имеет никакой силы и фактически считается недействительным, при совершении действий в государственных органах, таких как ГИБДД.
Справка! Для того, чтобы добиться заверения, необходимо составить документ без ошибок, при полном соответствии с правилами составления документов и нотариальными рекомендациями.
На какой срок выдается?
Ранее, сроки, в которые документ мог считаться действительным, был ограничен. Максимально, документ мог считаться действительным три года, однако сейчас это ограничение больше не действует. То есть, если в доверенности Вы не указываете конкретную дату окончания ее срока действия, то фактически считается, что он неограничен.
К составлению доверенности стоит подойти со всей серьезностью, так как данный документ не будет заверен нотариусом, если при его написании были допущены ошибки или неточности. Указывать информацию и перечень полномочий необходимо как можно конкретнее, чтобы позже к бумаге не было никаких вопросов.
Если приобретается транспортное средство, то его необходимо узаконить в установленном порядке.
Всю процедуру может провести как собственник машины, так и его представитель.
В последнем случае на него оформляется доверенность на регистрацию автомобиля в ГИБДД. Такой документ вправе выдать и граждане, и предприятия.
Начинается она с указания даты и места составления, полных данных о доверителе и представителе.
Если доверенность оформляется физическим лицом, пишутся его инициалы, адрес, все реквизиты паспорта.
При передаче полномочий со стороны фирмы доверенность должна содержать ее наименование, регистрационные номера, указание на лицо, уполномоченное от лица предприятия выдавать документ.
Нелишним будет прописать и контактный телефон собственника машины. Ведь не исключено, что по нему ГИБДД может удостовериться в подлинности доверенности.
Также обозначается и орган ГИБДД, в котором надлежит совершить все необходимые регистрационные действия.
Следующим блоком идет описание автомобиля. Прописываются:
- модель, цвет, год выпуска;
- номера двигателя, кузова;
- иные характеристики, позволяющие точно идентифицировать машину.
Когда переоформляется автомобиль с пробегом, то в доверенности указывается существующий на данный момент его государственный номер.
После этого приводится список действий, которые вправе совершить представитель.
В него могут входить подача документов, внесение необходимых платежей, получение свидетельства о регистрации на машину, паспорта транспортного средства, новых номерных знаков.
Доверенность также должна содержать срок ее действия, а также указание на наличие или отсутствие у представителя права передоверия.
Если человеку, которому передаются полномочия, предстоит подписывать определенные документы, то приводится образец его собственноручного автографа.
Завершать доверенность должна личная подпись собственника машины. Без этого отношения представительства будут недействительными. Кроме того, если доверителем выступает предприятие, потребуется печать.
Как заполнить доверенность на постановку на учет?
Сделать такой документ можно как в обычной письменной форме, так и заверить у нотариуса. При этом важно указать все реквизиты, указанные выше.
Предприятие, особенно крупное, вправе уполномочить зарегистрировать сразу несколько единиц собственного транспорта.
В таком случае на каждую машину выписывается отдельная доверенность.
Физическое лицо, как доверитель, может написать документ от руки или напечатать его на компьютере. Важно в любом случае не забыть поставить в конце личную подпись с расшифровкой инициалов.
Как правило, доверенность на оформление автомобиля делается в двух экземплярах. Один остается у представителя, а другой забирает себе орган ГИБДД.
Постановка авто на учет по доверенности
Здесь существует стандартная процедура. Начинается она с того, что представитель обращается в ГИБДД по месту жительства или нахождения доверителя.
Обратиться в ГИБДД следует в течение 10 дней с момента возникновения права собственности на автомобиль.
Там доверенное лицо пишет заявление от своего имени с просьбой поставить на учет конкретное транспортное средство.
Кроме заявления понадобятся:
- доверенность представителя и его паспорт;
- паспорт транспортного средства (проще говоря, техпаспорт);
- документы, на основании которых автомобиль находится в собственности;
- банковские квитанции об уплате расходов (примерно 3 тысячи рублей) по регистрации (сюда входят внесение изменений в техпаспорт, а также выдача новых номеров и свидетельства на машину).
В данной статье предлагаем скачать образец доверенности в ГИБДД на представление интересов юридического лица при постановке транспортного средства на учет. Бланк доступен для скачивания в формате word внизу статьи.
Доверенность выписывается от имени юридического лица на сотрудника организации, например, водителя для того, чтобы он имел возможности обратиться в ГИБДД для выполнения необходимых процедур по государственной постановке ТС на учет.
Выполнить эти действия без доверенности может руководитель организации, но ввиду его занятости данное поручение обычно передается другому лицу.
Заверять нотариально доверенность не нужно, составленный бланк следует подписать руководителю организации и заверить печатью.
Другие образцы доверенностей от юридического лица для скачивания:
- На перевозку груза водителю – ;
- На заключение договора – ;
- На подачу отчетности в ПФР – ;
- на управление автомобилем от юридического лица – .
Помимо доверенности, представителю организации нужно иметь при себе также паспорт, реквизиты которого указаны в бланке доверенности.
Как оформить доверенность на представление интересов
Любая доверенность становится не действительной без указания даты, места оформления, поэтому данные реквизиты являются обязательными, в отличие от срока действия.
Период, в течение которого доверенность имеет юридическую силу, можно в бланке не прописывать, он автоматически будет принят равным одному году.
На самом деле для постановки на учет в ГИБДД одного транспортного средства достаточно гораздо меньшего срока, можно указать любой необходимый период действия, с недавних времен законом не ограничена его максимальная продолжительность.
Помимо указанных реквизитов, в доверенности следует указать название организации, ФИО и должность руководителя, чьи интересы будет представлять доверенное лицо в ГИБДД. Также нужно указать сведения о самом физическом лице – сотруднике организации, на которого выписывается доверенность.
Текст доверенности составляется в свободной форме, тем не менее, должно быть четко указано, какие полномочия передаются доверенному лицу – в данном случае представлять интересы организации в ГИБДД при постановке на учет транспортного средства. Следует прописать характеристики ТС.
Также не лишним будет указать название отделения ГИБДД, в котором транспортное средство будет поставлено на учет. Обязательные подпись и печать организации.
