Контроль исполнения договора поставки
За нарушение договорных обязательств
Материальная ответственность
Направления:
1. Установление материальной ответственности за невыполнение и срыв обязательств (в виде штрафов, пени, санкций):
· недопоставка;
· недоброкачественность товара;
· просрочка поставок;
· срыв сроков платежей;
· поставка неукомплектованной продукции;
· нарушение интервалов поставки.
2. Размер штрафных санкций определяют по договоренности за нанесение материального ущерба от неисполнения обязательств. К ущербу относят:
· фактические расходы, нанесённые к дню предъявления претензий;
· расходы по оплате санкций, по устранению неполадок;
· стоимость утраченного имущества и расходы по повреждению имущества;
· прибыль, недополученная в результате уменьшения производства;
· сокращение ассортимента͵ снижение его качества.
В договоре на возмещение ущерба бывают оговорены:
· твёрдые суммы за каждый вид нарушения (к примеру, 5000 руб. за 1 т за каждый день просрочки, ᴛ.ᴇ. это недополученная прибыль);
· размер ущерба в % (к примеру, 5% от стоимости недопоставленного товара).
Повышение роли договоров в хозяйственной деятельности требует от заключивших сторон соблюдения принятых обязательств.
Невыполнение заключенных договоров поставки, которые имеют юридическую силу, влечет за собой имущественную ответственность сторон. При этом принцип полной хозяйственной самостоятельности требует применения санкций к виновной стороне, компенсирующей все потери. Следовательно, систематический учет и контроль исполнения. договорных обязательств и своевременное предъявления санкций - важная составная часть коммерческой работы. Её осуществляют коммерческая и юридическая службы, а вопросами цен и оплаты - бухгалтерия. Учёт исполнения договоров поставки может осуществляться вручную и автоматизированным способом, используются машиносчетные станции и АСУ.
Оперативный учет поставок товаров по количеству осуществляется на основании счетов-фактур, выписываемых на каждую отгруженную партию товаров. Контрольза поступлением товаров ведется с помощью контрольных карточек, оформляемых на каждый договор или на каждого поставщика. В карточках регистрируют ход отгрузки или поступления отдельных товаров в соответствии договора. Для контроля за качеством отгружаемых или получаемых товаров используют кипные карты, контейнерные спецификации, сертификаты, упаковочные ярлыки и т.д. Для оперативного учета и контроля закупок используются все виды отчетности:
· бухгалтерская;
· статистическая;
· оперативная.
Торговый отдел заводит специальные журналы, где указывает № договора, сумму договора, поставщика, ассортимент, сроки поставки, а на оптовых базах карточки количественно-суммового отчета.
Большую помощь при учете и анализе выполнения договоров оказывает расчет коэффициента выполнения договорных обязательств поставщиками Кд :
где Сi – сумма или число претензий, предъявленных i - му поставщику,
n - число поставщиков.
Контроль исполнения договора поставки - понятие и виды. Классификация и особенности категории "Контроль исполнения договора поставки" 2017, 2018.
Товар должен соответствовать требованиям стандартов Республики Беларусь,а также обычно предъявляемым требованиям к такого рода товарам.
На товаре, либо на индивидуальной упаковке, либо в сопроводительной документации, прилагаемой к каждой единице товара, должна содержаться информация на белорусском или русском языках с указанием наименования товара, названия страны происхождения и наименования предприятия-изготовителя, даты изготовления, основных потребительских характеристик товара, способов и правил хранения (если установлены специальные условия хранения).
Упаковка должна обеспечивать полную сохранность товара при транспортировке. Товар передается в таре и упаковке, позволяющей обеспечить ее сохранность при погрузке, транспортировке и разгрузке, а также защищающей его от природных осадков и иных неблагоприятных факторов.
Если стоимость тары не входит в стоимость товара, Покупатель оплачивает стоимость тары отдельно, что указывается в Спецификации.
Многооборотная тара, принадлежащая Поставщику, подлежит возврату Поставщику Покупателем в пятидневный срок.
В случае поставки некачественного товара Поставщик в течение 10 дней с момента установления данного факта должен заменить некачественный товар.
Поставка товара осуществляется отдельными партиями в соответствии с заявками Покупателя, в сроки, согласованные сторонами и указанные в заявках.
Заявки на поставку товара направляются Покупателем Поставщику посредством факсимильной, http://blankinew.narod.ru/blank-dogovora-postavki-polnyi.html телефонной связи, интернет или через представителя. Заявка считается принятой после согласования сторонами количества, ассортимента, цены и сроков поставки товара.
Каждая последующая заявка принимается Поставщиком только после оплаты товара Покупателем по предыдущей заявке.
Прием-передача поставляемого товара оформляется накладной, которая подписывается уполномоченными представителями Покупателя и Поставщика.
Датой поставки считается дата, указанная в накладной.
Риск случайной гибели или случайного повреждения товара переходит к Покупателю с момента передачи ему товара Поставщиком.
Право собственности на товар переходит к Покупателю с момента полной оплаты товара.
Поставщик обязан одновременно с передачей товара предоставить Покупателю следующие документы на товар:
Счет-фактуру в 1 экз.
Накладную в 1 экз.
Документы, предусмотренные действующим законодательством, подтверждающие качество и безопасность товара.
Четкое и неуклонное исполнение договорных обязательств является реальным условием эффективности договорной работы. Всякое отступление от принятых обязательств влечет за собой нарушение хозяйственных связей, отражается на финансовом состоянии предприятий, доходах коллективов, а в конечном счете -- на потребителях.
Договорная дисциплина включает два требования: реальное исполнение и надлежащее исполнение.
Реальное исполнение означает исполнение обязательств в натуре. Так, по договору поставки должна быть осуществлена передача продукции (товара) поставщиком покупателю. Надлежащим признается исполнение обязательств в строгом соответствии с его содержанием.
Элементы надлежащего исполнения определены в Гражданском кодексе Республики Беларусь. Исполнение может считаться надлежащим только при условии, если оно произведено надлежащим лицом, надлежащим образом, в надлежащее время и в надлежащем месте, а также надлежащим предметом. Таким образом, реальное исполнение означает «что делать», а надлежащее -- «как делать».
Основное назначение и содержание учета и контроля исполнения договорных обязательств составляют действия по определению и фиксации в документах данных об условиях договоров и их фактическом выполнении. Этой работой занимаются коммерческая и юридическая службы, а вопросами цен и оплаты -- бухгалтерия.
Выполнение договоров контролируется по общему объему, развернутому ассортименту, срокам поставки, качеству, комплектности, соблюдению транспортных условий, расчетной дисциплины, по вопросам организации оборота тары и средств пакетирования, выполнению условий отгрузки, порядка согласования цен. Учет выполнения обязательств ведется с нарастающим итогом в пределах срока поставки, по установленной форме. Он может осуществляться вручную и автоматизированным способом.
Договор поставки является двусторонним, что определяет обязательства по его выполнению как поставщика, так и покупателя.
За неисполнение или ненадлежащее исполнение принятых по договору обязательств предусмотрены меры имущественной ответственности сторон. Взыскание санкций является правом, а не обязанностью сторон. Санкции применяются без взаимных расчетов.
Стороны в договоре могут устанавливать санкции по своему усмотрению, если законодательством не предусмотрены обязательные санкции, а также увеличивать размеры санкций, установленных законодательством. Уменьшить размер обязательных санкций стороны не имеют права. Уменьшить размер неустойки имеют право хозяйственный суд и суд, но увеличивать ее размер эти органы не имеют права.
За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по договору поставки взыскиваются неустойка (штраф, пеня), убытки.
Неустойка -- установленная законом или договором денежная сумма, которую должник обязан уплатить другой стороне в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств, в частности в случае просрочки исполнения. Соглашение о неустойке выполняется в письменной форме.
Эффективное ведение предпринимательской деятельности во многом зависит от надлежащего и своевременного исполнения сторонами-подписантами принятых на себя обязательств по договору. Именно поэтому организация текущего контроля за исполнением условий договора и за ходом поставки товара является важным элементом повседневной коммерческой работы. Это позволяет надежно обеспечить бесперебойное и своевременное поступление товаров к покупателю в согласованном в договорной документации ассортименте, в предусмотренном договором количестве и соответствующего качества.
Исполнение условий заключенного договора поставки товаров принято контролировать по общему объему сделки, развернутому ассортименту товаров, конкретным срокам поставки в смысле их соответствия комплектности и качеству поставляемых товаров, соблюдению условий транспортировки, а также расчетной дисциплины (своевременность и полнота оплаты). Также подлежат контролю вопросы оборота средств пакетирования и тары, выполнения обозначенных в договоре условий отгрузки, соответствия цен. Контролю подлежит и наличие (включая юридически верное оформление) товарно-транспортных накладных и прочих сопроводительных документов.
Неукоснительное исполнение условий договоров поставки всегда сопровождается грамотной подготовкой и надлежащим оформлением довольно большого количества необходимых документов. В частности, обеспечение продвижения товаров осуществляется различными звеньями: производственными, транспортными, посредническими предприятиями и непосредственно предприятиями торговли.
Серьезное значение в коммерческой деятельности принадлежит документам, которые содержат все необходимые сведения о количестве, ассортименте и стоимости поставляемых товаров, их базовых отличительных признаках (принятые размеры, согласованные сорта и проч.). Важнейшим из документов этого типа является счет-фактура. Она выписывается продавцом при отгрузке товаров на имя покупателя и является требованием оплатить обозначенную в счете-фактуре денежную сумму.В этом документе должны быть указаны:
Полное наименование продавца и полное наименование покупателя с их адресами;
Номер счета-фактуры и дата выписки;
Данные, которые полным образом характеризуют поставляемый товар (наименование товара и его количество в принятых единицах измерения, цена за единицу и общая стоимость, прочие данные, включая дополнительные отметки).
В спецификации, которая прилагается к договору поставки и является его неотъемлемой частью, необходимо в развернутом виде указывать ассортимент товаров, которые подлежат поставке, их общее количество, цену за единицу, общую итоговую сумму и согласованные сроки поставки товаров покупателю. Отгрузка товаров осуществляется в соответствии со спецификацией, имеющей полные данные.
Не менее важная роль принадлежит документам, которые удостоверяют надлежащее качество поставляемых товаров. Стороны при заключении договора поставки определяют вид и тип документа, которым в полной мере и в устраивающем обе стороны варианте удостоверяется качество поставляемого товара. Если поставке подлежат товары, которые в соответствии с действующим законодательством необходимо сертифицировать, обязательно должны быть в наличии в качестве сопроводительной документации сертификаты соответствия, которые являются определенной гарантией качества товаров, а также их безопасности для конечного потребителя (его жизни и здоровья) и для окружающей среды.
В левом верхнем углу любого сертификата соответствия должен быть нанесен знак соответствия на конкретную продукцию, прошедшую сертификацию и имеющую стабильное подтвержденное испытаниями качество. У сертификата соответствия должен быть свой регистрационный номер. Срок действия выданного сертификата указывается непосредственно под его номером. Далее указывается полное наименование органа сертификации с обязательным указанием его действующего (фактического) адреса и телефона, а также регистрационного номера органа сертификации по Государственному реестру. Далее в сертификате указываются наименование, вид, тип, марка, ГОСТ (ТУ или иной нормативно-технический документ, на основании которого этот товар выпускается), а также информация о выпуске (он может быть серийным, это может быть партия либо единичное изделие). В двух последних случаях указывается номер и размер произведенной партии изделий или просто присвоенный изделию номер.
В сертификате обязателен номер ТТН (товарно-транспортной накладной), договора или иного документа, определяющего качество продукции. Если партия товаров велика и в бланке сертификата физически невозможно уместить наименование и номенклатуру всех товаров, то к нему выдается приложение - это перечень той продукции, на которую распространяется действие данного сертификата. В сертификате в обязательном порядке должна быть указана информация о предприятии-производителе или продавце (его полное наименование, юридический и фактический адреса, телефоны и проч.), перечислены нормативные и регламентирующие документы, на соответствие требованиям которых были проведены испытания перед выдачей сертификата, документы иного рода, которые органом по сертификации были учтены перед выдачей сертификата (ими могут быть протоколы проведенных изготовителем или третьими лицами испытаний, гигиенические заключения, ветеринарные свидетельства и проч.).
Печать органа сертификации на подлиннике сертификата удостоверяет все подписи ответственных лиц. После чего декларируется, что данный сертификат имеет безусловную юридическую силу по всей территории РФ.
Следует заметить, что если товары были поставлены по внешнеэкономической деятельности, необходимо представить имеющиеся документы, по которым оформлялся пропуск грузов через государственную границу, а также таможенные документы.
Учет исполнения условий договоров поставки может вестись с помощью специальных журналов (включая их электронные дубликаты) или карточек. В них, на основании имеющихся сопроводительных документов, четко фиксируются данные о фактической отгрузке (или ее отсутствии), поступлении или не поступлении товаров к получателю, выявляются случаи всех нарушений поставщиками условий заключенных договоров. Собранная и систематизированная информация о выполнении условий договора поставки дает возможность получателю товаров предпринять своевременные и эффективные меры воздействия на недобросовестного поставщика, включая предъявление претензий. .
Предприятие реализует готовую продукцию на основании заключенных с покупателями и заказчиками договоров поставки. Договором предусматриваются: номенклатура поставляемой продукции, сроки, цена, санкции за надлежащее исполнение договора. Четкое исполнение предприятием своих обязательств по заключенным договорам, имеет важное значение, прежде всего для самого предприятия, повышает его авторитет и заслуживает доверие клиента, содействует его устойчивой работе в условиях рынка, позволяет своевременно выполнить обязательства перед бюджетом по налоговым платежам и т.п. В соответствии с заключенным договором отдел сбыта своевременно передает на склад готовой продукции для исполнения «приказ-накладную» на отгрузку (отправку) продукции потребителю. Если продукция отпускается со склада непосредственно представителю покупателя, то у него заведующий складом требует доверенность на получение груза, которую заведующий складом отбирает у представителя покупателя, а, в свою очередь, представитель покупателя делает в приказе-накладной расписку о фактически полученном грузе. В первом и во втором случаях заведующий складом заполняет «Ведомость расчетов с покупателями», которую закрывает в конце каждого месяца. На основании ведомости расчетов с покупателями заполняется журнал-ордер 06 «Реализация», в который переносятся итоги ведомости расчетов с покупателями.
Однако, как правило, продукция оправляется покупателю без участия его представителя автомобильным, железнодорожным, водным или авиационным транспортом. Тогда заведующий складом отпускает продукцию экспедитору предприятия, в должностные обязанности которого входит доставка полученной им продукции автотранспортом, либо непосредственно покупателю(заказчику) или на железнодорожную станцию (на пристань, в аэропорт) отправления для ее дальнейшего транспортирования. В этом случае транспортная организация оформляет провозные документы, которые экспедитор передает в отдел сбыта для отметки об исполнении договора поставки и выписки счета (или счета платежного требования) на имя покупателя. Если продукцию вывозит представитель покупателя, то в счете указывают: дату и номер доверенности, фамилию, имя и отчество получателя, номер автомашины, на которой вывезена готовая продукция. При отправке продукции покупателю транспортными организациями или предприятиями в счете отмечают: вид транспорта, которым отправлена продукция, количество мест, вес, номер и дату транспортного документа. Затем вносят сведения об отправленных (реализованных) ценностях: наименование продукции и тары; отдельными позициями - налоговые платежи с покупателя НДС и СН и общую сумму счета к уплате. Если оплаченный продавцом (поставщиком) транспортный тариф подлежит возмещению покупателем, то в счете - платежном требовании отдельной строкой показывают уплаченный транспортный тариф для взыскания с покупателя. Предприятие может реализзовывать изготовленную продукцию (работы, услуги):
- - предприятиям и организациям согласно заключенным с ними договорам;
- - через магазины комиссионной торговли непродовольственными товарами системы Минторга и Центросоюза в пределах перечня товаров, установленного правилами комиссионной торговли;
- - на рынках и в других местах, где решениями территориальныхисполнительных органов разрешена реализация продукции;
- - через специальные магазины по продаже товаров, изготовленныхмалыми предприятиями, на основе заключенных с ними договоров;
- - непосредственно заказчикам.
Разрешено продавать изделия не только в пределах города или района, где расположено предприятие, но и в других городах и районах РФ. Цены на изделия, работы и услуги собственного производства предприятие устанавливает само и при необходимости пересматривает их.
Порядок и условия продажи товаров, произведенных предприятиями, регулируют соответствующие территориальные исполнительными органы. От предприятия комиссионный магазин принимает товар по доверенности, выданной представителю предприятия, с предъявлением паспорта. По согласию с предприятием магазин определяет: цену изделия, размер комиссионного вознаграждения, сроки и размеры уценок изделия, принятого на комиссию, условия выплаты денег за это изделие. Бляхман Л.С. Экономика фирмы: Учебное пособие. - СПб: Издательство Михайлова, 2003.
Взаимоотношения с торговыми организациями, закупающими изделия у предприятий с целью их последующей продажи, регулируются заключаемыми договорами. В договоре устанавливаются условия поставки товаров, объем, наименование, количество, цена, маркировка, сроки и порядок поставки, форма расчетов за продукцию и другие дополнительные условия. При уменьшении конъюнктуры спроса и предложения на товары, принятые для реализации, могут быть снижены по соглашению сторон. Товары в магазин предприятие доставляет за свой счет. Если изделия невозможно реализовать в предусмотренный договором срок (например, обнаружены скрытые дефекты), то предприятие вывозит их за свой счет, если иное не предусмотрено договором.
При установлении ответственности предприятия за продажу (поставку) некачественной продукции следует руководствоваться соответствующими статьями Гражданского кодекса РФ. Предприятие несет имущественную ответственность и возмещает ущерб, нанесенный потребителю, за несоблюдение договорных обязательств. В соответствии с действующим законодательством покупатель-гражданин, которому продана вещь ненадлежащего качества, вправе по своему выбору потребовать: замены признанной недоброкачественной вещи; соразмерного уменьшения покупной цены; безвозмездное устранение недостатков вещи продавцом или возмещение расходов покупателя на их устранение; расторжение договора с возмещением убытков. Если предприятие реализует свою продукцию через розничную сеть государственной и кооперативной торговли населению, государственным и кооперативным предприятиям и организациям, то оно несет ответственность за выполнение своих обязательств по заключенным договорам в порядке и на условиях, предусмотренных действующим законодательством. Памбухчиянц О.В. Организация и технология коммерческой деятельности: учебник для студентов средних специальных учебных заведений. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Информационно-внедрический центр «Маркетинг», 2001.
100 р бонус за первый заказ
Выберите тип работы Дипломная работа Курсовая работа Реферат Магистерская диссертация Отчёт по практике Статья Доклад Рецензия Контрольная работа Монография Решение задач Бизнес-план Ответы на вопросы Творческая работа Эссе Чертёж Сочинения Перевод Презентации Набор текста Другое Повышение уникальности текста Кандидатская диссертация Лабораторная работа Помощь on-line
Узнать цену
Организация учета и контроля за поставками
– важная часть логистической работы.
Цель учета и контроля поставок
– осуществление повседневного наблюдения за ходом выполнения поставщиками своих договоров поставки для обеспечения своевременного и бесперебойного поступления товаров в согласованном ассортименте, надлежащего качества и количества. Учет ведется в специальных карточках или журналах, где фиксируются сведения о фактической отгрузке и поступлении товаров и выявляются случаи нарушения поставщиками договоров. Карточная или журнальная форма учета выполнения договоров весьма трудоемка, осуществляется, как правило, вручную и не позволяет иметь повседневных данных о поступлении товаров по развернутому ассортименту.
Поэтому актуальной задачей логистической деятельности
является механизация и автоматизация учета поставок с помощью современной компьютерной техники. Успешному проведению закупочной работы способствует разработка логистическим аппаратом оперативных планов закупок, предусматривающих суммы и ассортимент товаров, подлежащих закупке, сроки и периодичность поставки. По каждому поставщику рассматриваются фактические показатели поставок и рассчитывается отклонение от запланированных. Показатели поставок характеризуют объем, структуру и ритмичность (равномерность) поставок.
Время поставки
– период времени между поступлением в логистическую систему заказа на поставку и получением потребителем заказанной продукции.
Интервал поставки – время между двумя следующими друг за другом поставками.
Частота поставок
представляет собой число воз. можных поставок в течение определенного периода ^времени (например, число поставок в отчетном периоде). Через частоту поставок может быть выражен средний интервал поставки.
Безотказность поставок
– доля заказов, выполненных с требуемыми временными показателями за определенный период времени, в общем объеме заказов на тот же период времени, определяется как в разрезе каждой номенклатуры продукции, так и в целом по предприятию.
Оптимальная партия поставки
– объем партии поставки продукции, отгружаемой поставщиком по заказу потребителя. Оптимальная партия поставки обеспечивает для потребителя минимальное значение суммы двух составляющих: транспортных расходов и затрат на формирование, хранение и поддержание требуемого уровня запасов.
Ритмичность поставок
– поставки в сроки, установленные договором поставок.
Равномерность поставок
– поставки продукции равными партиями за равные отрезки времени.
Среднее время задержки поставок
– показатель, характеризующий превышение времени поставок продукции (в днях) по сравнению с нормативным временем поставок.
Коэффициент связи «поставщик – потребитель»
– величина, отражающая тесноту связи данного потребителя с тем или иным поставщиком. Рассчитывается как отношение количества продукции, поступившей за отчетный период от данного поставщика, к общему количеству продукции, поступившей к потребителю за тот же период времени.
Степень готовности
к немедленной поставке характеризует долю общей потребности в продукции, удовлетворение которой за счет поставки может быть осуществлено немедленно.
