Теперь любой человек может проверить подлинность и срок действия доверенности на продажу квартиры, зная реквизиты. Система проверит, есть ли этот документ в общем реестре, и моментально выдаст результат.
Если нотариус внес запись об отмене доверенности - считается, что все заинтересованные лица автоматически узнали об этом на следующий день.
Как было раньше?
Чтобы проверить доверенность, покупателю квартиры нужно было идти к нотариусу. А чтобы отозвать свою доверенность, приходилось сообщать нотариусу и доверенному лицу. Потом для надежности нужно было писать заявление в Росреестр, кадастровую палату, БТИ и другие органы. До официального уведомления доверенный законно совершал сделки, даже если доверенность уже отозвали.
Теперь не нужно всем сообщать об отзыве доверенности?
Сейчас это необязательно. Достаточно заверить отзыв у нотариуса. Он внесет данные в единый реестр. Все ведомства имеют доступ в эту систему и могут проверить подлинность и срок действия документа.
При оформлении сделки регистратор проверит доверенность по базе или отправит запрос напрямую нотариусу. Росреестр, приставы, администрация и нотариусы обмениваются документами по внутренним каналам связи.
Доверитель не обязан сообщать об отзыве доверенности риэлторам и покупателям квартиры. Считается, что они об этом узнали на следующий день. Если сделку все равно оформят по аннулированной доверенности, договор признают недействительным.
А если доверенность выдана в другом городе?
Это неважно. Нотариусы вносят данные в единую систему без привязки к адресу доверителя или квартиры. Это их обязанность по закону. Данные о доверенностях на сделки с недвижимостью доступны в интернете во всех регионах.
Вдруг нотариус в сговоре с мошенниками и укажет в реестре неправильные данные?
Все нотариусы страхуют свою ответственность на 5 млн рублей и платят взносы в компенсационный фонд. Если нотариус причинит ущерб, его возместит страховая компания. Если ущерб будет больше 5 млн, нотариальная палата выплатит разницу из своего фонда. Если и этих денег не хватит, нотариус продаст квартиру, машину и шубу жены. Уголовную ответственность тоже никто не отменял.
Человек может подписать доверенность на продажу квартиры под давлением. Как это проверить?
Это обязанность нотариуса. Он должен убедиться, что человек действует добровольно и находится в адекватном состоянии. Если будут подозрения, что собственника заставляют подписать документы или он не понимает смысл своих действий, нотариус не оформит доверенность.
Нотариус имеет право вести видеозапись в своем кабинете. Ее можно использовать как доказательство.
А можно продать квартиру по простой письменной доверенности без нотариуса?
Нет. Доверенность на продажу квартиры должна быть нотариальной . Росреестр не примет простую письменную доверенность и сделку не зарегистрирует.
Я собираюсь купить квартиру. Что мне делать?
Если продавец действует по доверенности, проверьте ее в едином реестре . Если доверенность действительна, все равно запросите в Росреестре выписку о последних сделках с квартирой. Если за год квартиру перепродали несколько раз, это подозрительно.
Проверяйте доверенность через сервис в день сделки. Даже если вы уже сделали это раньше - проверьте еще раз в день передачи денег.
Я хочу проверить доверенность на управление автомобилем и на получение груза. Они тоже будут в реестре?
Только если их заверил нотариус. Например, доверенность на продажу квартиры нужно заверять у нотариуса. А на получение материалов у поставщика - не нужно. Доверенность на вывоз ребенка за границу должна быть нотариальной, а на сдачу отчетности в налоговую - нет. Любую доверенность можно заверить у нотариуса добровольно: тогда она появится в реестре.
Реестр был разработан в целях:
Особого внимания требуют отношения, связанные с распоряжением дорогостоящего имущества и финансами. Начиная с 2015 года наблюдается рост количества зарегистрированных фактов мошенничества , связанного с оформлением поддельных доверенностей при заключении сделок, направленных на отчуждение недвижимости.
Внимание! Закон не обязывает проверять подлинность, однако практика показывает, что лучше провести данную операцию и заключить сделку с уверенностью, чем выявить факт незаконности доверенности после заключения договора, и получить отрицательный результат от соглашения.
Какие данные в нем находятся?
Согласно Приказу Минюста России от 17 июня 2014 года № 128 Единый Реестр должен охватывать следующие данные о доверенности:
- номер и дата регистрации в Реестре нотариальных действий и в Реестре доверенностей;
- сведения о заявителе;
- вид нотариальной услуги, т.е. оформление доверенности;
- краткое содержание документа;
- серия и номер бланка, используемого для совершения нотариального действия;
- данные о лице, совершившем нотариальную услугу;
- информация о лице, внесшем данные в базу;
- положительный результат о внесении платы;
- сканированный документ;
- информация о внесенных поправках.
Когда информация о документе поступает в базу?
Требования, установленные законодателями понуждают нотариусов включать в Реестр сведения незамедлительно следом за оформлением акта волеизъявления.
Как проверить на сайте?
Для проверки аутентичности необходимо наличие интернет-ресурса и атрибуты самого акта . Далее нужно:
Что делать, если не нашли информацию?
Если на портале запрашиваемая информация не была найдена ни в разделе действующих, ни в разделе отмененных, значит, запрашиваемая доверенность не была внесена нотариусом в Реестр либо была оформлена до начала его работы.
Для проверки подлинности доверенности необходимо обратиться к нотариусу, выдавшему доверенность. В случае его отказа предоставить информацию о подлинности выданного ранее им документа, необходимо обратиться в Федеральную нотариальную палату РФ.
Работа Реестра стартовала в начале 2017 года. Безусловно, есть ряд недоработок в организационных моментах: база не содержит абсолютное количество доверенностей, выданных на территории Российской Федерации, возможно, не каждый нотариус выполняет добросовестно свои обязанности. Вместе с тем Реестр уже показал хорошие результаты, и многие оценили его плюсы. Сервис является актуальным при возросшей вероятности мошенничества.
Если при заключении сделки одна из сторон представлено доверенным лицом, могут возникнуть сомнения в законности и действительности документа, на основании которого действует доверенное лицо. В этом случае может потребоваться проверка выданной нотариусом доверенности на предмет подлинности.
Когда необходима проверка?
Проверка доверенности не является обязательной по закону. Однако она рекомендована для тех, кто не уверен в ее подлинности. Чаще всего проверять достоверность предоставленной бумаги требуется в следующих случаях:
Кто может проверить?
Согласно законодательству, запрещающему передачу информации об оформленных у нотариуса документов, получить информация могут только определенные категории лиц :
Как изменилась проверка?
Выдача заверенных нотариусом доверенностей регулируется 185 статей ГК РФ. Согласно закону, проверить нотариальную доверенность третье лицо до недавнего времени не могло, даже если участвует в сделке, в которой действует эта доверенность.
Это регламентируется Основами законодательства о нотариате, а также общим запретом на оглашении информации о документах.
Стороннее лицо могло провести следующие действия:
В случае если по всем этим параметрам выявить нарушений не удается, можно было провести проверку, не был ли отозван документ.
Проверка онлайн
С начала 2017 года Федеральная нотариальная палата расширила возможности специального интернет-сервиса, который позволяет проверить любую доверенность в режиме онлайн
. Единый реестр, в котором содержится информация обо всех отозванных и действующих доверенностях, позволяет определить достоверность и действительность любого документа. В реестре имеется информация и о тех доверенностях, которые уже отозваны. Для этого необходимо действовать следующим путем:
Перед тем, как проверить доверенность, необходимо лишь узнать основные ее данные или получить копию. Запрос проходит по реестру, который включен в Единую информационную систему нотариата. Нотариусы обязываются делать записи о действиях, в том числе и об отмене действия документа.
До 2017 года увидеть в поиске отображались только те доверенности, действие которых уже отменено. Теперь, основываясь на 34 статье Основ законодательства о нотариате, любой человек, имеющий информацию об актуальном документе, может проверить его на подлинность.
Сведения, которые можно узнать:
- Информацию о том, какое лицо удостоверяло доверенность.
- Дату, когда выдана.
- Номер в реестре.
- При наличии – дату внесения информации об отмене.
- сведения о лице, удостоверившем доверенность,
- дату удостоверения доверенности,
- регистрационный номер в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата,
- дату и время внесения сведений об отмене доверенности в этот реестр в случае, если доверенность отменена.
Проверка через СПАРК
Система СПАРК разработана для управления рисками и проверки контрагентов при сделках. Если договор подписывается с использованием нотариальной доверенности, сервис СПРАК дает возможность проверить документ через интернет.
Модуль, на основе которого работает проверка доверенностей СПАРК, был разработан ФЦИИТ и Федеральной нотариальной палатой России. База данных СПРАК подключена к нотариальной ЕИС, регулярно обновляет данные и содержит информацию обо всех доверенностях.
Чтобы осуществить проверку через СПАРК, необходимо зайти в рубрику «Сервис» и выбрать там пункт «Проверка нотариальных доверенностей ». В окне необходимо выбрать тип проверяемого документа, ввести его номер, дату, когда он был выдан, имя нотариуса или исполняющего его обязанности. После этого система выдает результат, который будет включать образец подписи и печати нотариуса, если они есть в системе.
Все указанные способы не только являются самыми удобными, но также достаточно эффективны и достоверны. Для проверки потребуется всего несколько минут, а сделать ее можно в любое удобное время.
Обзор на видео
На видео ниже рассказывается об упомянутом выше он-лайн сервисе, не так давно открытом Нотариальной палатой, где каждый желающий сможет проверить документы на подлинность. Достаточно иметь под рукой реквизиты, чтобы осуществить проверку.
Реестр доверенностей
⇒ Перейти на сайт реестра: www.reestr-dover.ru
Сведения о доверенностях содержатся в реестре нотариальных действий, который в силу статьи 34.2 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (далее - Основы законодательства о нотариате) является частью Единой информационной системы нотариата (далее также - ЕИС).
В соответствии со статьей 34.3 Основ законодательства о нотариате нотариусы обязаны вносить сведения о совершении нотариальных действий (в том числе с 1 июля 2014 года об удостоверении доверенностей) при их регистрации в реестре нотариальных действий ЕИС.
Федеральная нотариальная палата согласно статье 34.4 Основ законодательства о нотариате обеспечивает с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» ежедневно и круглосуточно свободный и прямой доступ неограниченного круга лиц без взимания платы к сведениям о доверенностях, а именно к сведениям о:
Дате удостоверения доверенности,
Регистрационном номере доверенности в реестре нотариальных действий ЕИС,
Дате и времени внесения сведений об отмене доверенности в этот реестр в случае, если доверенность отменена.
Порядок ведения реестров ЕИС, в том числе реестра нотариальных действий и порядок внесения сведений в них установлен Приказом Минюста России от 17.06.2014 № 129 «Об утверждении Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата» .
В соответствии с данным Порядком сведения о совершенном нотариальном действии после совершения нотариального действия вносятся нотариусом незамедлительно в реестр нотариальных действий ЕИС.
Сведения, вносимые в реестр нотариальных действий ЕИС, должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса (или иного лица, уполномоченного на внесение таких сведений в соответствии с Порядком ведения реестров ЕИС).
В Единую информационную систему нотариата в силу статей 37 и 38 Основ подлежит передаче информация о доверенностях, удостоверенных и отмененных руководителями и должностными лицами органов местного самоуправления, а также должностными лицами консульских учреждений Российской Федерации.
Сведения об удостоверении или отмене доверенности, совершенных главой местной администрации или специально уполномоченным должностным лицом местного самоуправления, вносятся в реестр нотариальных действий ЕИС уполномоченным на то работником (работниками) нотариальных палат субъектов Российской Федерации в течение двух рабочих дней со дня их поступления и подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью такого работника.
Сведения предоставляются в нотариальные палаты субъектов Российской Федерации главами местных администраций и органами, в которых работают специально уполномоченные должностные лица местного самоуправления, в письменном виде на бумажном носителе либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью такого лица.
Нотариальной палатой субъекта Российской Федерации автоматизированным способом с использованием средств ЕИС осуществляется форматно-логический контроль сведений об удостоверении или отмене доверенности главой местной администрации или специально уполномоченным должностным лицом органа местного самоуправления, а также проверка соответствия электронной подписи уполномоченного лица органа местного самоуправления требованиям законодательства Российской Федерации, регулирующего отношения в области использования электронных подписей.
В случае, когда представленные сведения прошли указанный форматно-логический контроль и были зарегистрированы в реестре нотариальных действий ЕИС, автоматически с использованием средств ЕИС на адрес электронной почты органа местного самоуправления направляется извещение о внесении сведений в реестр нотариальных действий ЕИС, содержащее сведения о номере, дате и времени регистрации нотариального действия в реестре нотариальных действий ЕИС.
В случае, когда представленные сведения не прошли форматно-логический контроль, ЕИС выдает уведомление об отказе внесения сведений в реестр нотариальных действий ЕИС с указанием причины отказа.
Сведения об удостоверении или отмене доверенности, совершенные должностным лицом консульского учреждения, вносятся в реестр нотариальных действий ЕИС уполномоченным работником Федеральной нотариальной палаты в течение двух рабочих дней со дня их поступления и подписываются его усиленной квалифицированной электронной подписью.
Сведения предоставляются в Федеральную нотариальную палату консульским учреждением Российской Федерации, в котором работает указанное должностное лицо, через Министерство иностранных дел Российской Федерации в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, в течение пяти рабочих дней со дня совершения нотариального действия.
Федеральная нотариальная палата автоматизированным способом с использованием средств ЕИС осуществляет форматно-логический контроль сведений об удостоверении или отмене доверенности, представленных Министерством иностранных дел Российской Федерации, а также проверку соответствия электронной подписи Министерства иностранных дел Российской Федерации требованиям законодательства Российской Федерации, регулирующего отношения в области использования электронных подписей.
Представленные Министерством иностранных дел Российской Федерации сведения регистрируются в реестре нотариальных действий ЕИС в случае, если они прошли указанный форматно-логический контроль.
Извещение о регистрации сведений, представленных Министерством иностранных дел Российской Федерации, или уведомление об отказе внести такие сведения в реестр нотариальных действий ЕИС направляется в Министерство иностранных дел Российской Федерации автоматически с использованием средств ЕИС.
Извещение о регистрации сведений, представленных Министерством иностранных дел Российской Федерации, содержит следующие сведения: номер, дата и время регистрации нотариального действия в реестре нотариальных действий ЕИС.
В уведомлении об отказе внести сведения, представленные Министерством иностранных дел Российской Федерации, в реестр нотариальных действий ЕИС указывается причина отказа.
Сведения об удостоверении или отмене доверенности, представляемые главой местной администрации, специально уполномоченным должностным лицом местного самоуправления, должностным лицом консульского учреждения в нотариальную палату субъекта Российской Федерации и Федеральную нотариальную палату (соответственно) перечислены в приложении № 2 к Порядку.
В случае необходимости внесения изменений в ранее представленные сведения в связи с допущенной ошибкой уполномоченное должностное лицо местного самоуправления направляет в нотариальную палату субъекта Российской Федерации, а должностное лицо консульского учреждения через Министерство иностранных дел Российской Федерации - в Федеральную нотариальную палату сообщение об изменении ранее направленных сведений с обязательным указанием нотариального действия, даты его совершения, номера регистрации в реестре для регистрации нотариальных действий, данных о совершившем его лице. К такому сообщению прилагаются измененные сведения о совершенном нотариальном действии.
При получении сообщения об изменении ранее направленных сведений уполномоченный работник нотариальной палаты субъекта Российской Федерации или Федеральной нотариальной палаты обязан до внесения сведений в реестр нотариальных действий ЕИС убедиться в том, что изменения касаются именно того нотариального действия, которое указано в сообщении.
Внесение изменений в сведения, внесенные в реестр нотариальных действий ЕИС, осуществляется в том же порядке, в котором вносились сведения о нотариальном действии, зарегистрированном в реестре для регистрации нотариальных действий, при этом запись реестра нотариальных действий ЕИС, содержащая изменяемые сведения, хранится в реестре нотариальных действий наряду с измененной записью о зарегистрированном нотариальном действии.
Перед внесением в реестр нотариальных действий ЕИС сведений об удостоверении и отмене доверенности к этим сведениям присоединяется файл, содержащий электронный образ нотариально оформленного документа.
Получить информацию о зарегистрированных в реестре отмененных доверенностях можно в круглосуточном режиме на сайте Федеральной нотариальной палаты по адресу по адресу: http://reestr-dover.ru
письменное полномочие, предоставляемое одним лицом другому лицу, на совершение сделки с третьим лицом высокотехнологичная автоматизированная информационная система, обеспечивающая деятельность нотариусов РФ. Позволяет нотариусам использовать все преимущества электронного документооборота, получать актуальные данные, оперативно проверять необходимые сведения, формировать базы данных, доступные онлайн гражданам, бизнесу и государственным органам.
Как проверить нотариальную доверенность по интернету?
Часто при сделках и просто для проверки полномочий человека на основании доверенности, которую заверил нотариус, возникает такой вопрос.
Особенно это стало актуально в последнее время, так как по действующему законодательству (ст. 186 ГК РФ) доверенность может быть выдана совершенно на любой срок (хоть на месяц, хоть на 50 лет). Но если этот срок в доверенности прямо не прописан – она действует по умолчанию 1 год.
Проверяем доверенность по ЕИС
ЕИС – это аббревиатура, которая переводится как «Единая информационная система нотариата».
До 01.01.2017 г. в интернете был реестр только отмененных доверенностей.
С 01.01.2017 г. в связи с изменениями в ст. 34.4 Основ законодательства о нотариате можно будет любому человеку бесплатно узнать по интернету 24 часа в сутки:
Где проверить доверенность и что для этого нужно?
Естественно, нужна будет сама доверенность или ее копия.
Как пользоваться реестром доверенностей: объем сведений, оплата, как проверить
Реестр доверенностей - это единый официальный электронный сервис, который предназначен для недопущения использования на территории России недействительных доверенностей, выданных гражданами и юридическими лицами (акционерными обществами, обществами с ограниченной ответственностью), а также на защиту их прав и законных интересов.
Официальный сайт реестра доверенностей: http://reestr-dover.ru/
Оператор реестра: Федеральная Нотариальная Палата (ФНП)
Получить информацию о внесенных в реестр доверенностях и об их отмене можно онлайн: ежедневно и в круглосуточном режиме.
Какие сведения можно получить из реестра
Реестр доверенностей позволяет получить следующую информацию:
Оплата выписки из реестра
Доступ к сведениям из реестр осуществляется бесплатно.
Как проверить нотариальную доверенность
Для того, чтобы проверить доверенность по реестру достаточно совершить несколько элементарных шагов.
Переходим на сайт официальный сайт реестра
Заполняем форму на сайте:
Нажимаем кнопку найти
Разбор результатов проверки
После того, как проверка закончилась, Вы можете получить три возможных ответа:
Вы получили ответ: На основании введенных данных (Дата удостоверения 24.01.2018, Реестровый номер 63/193-н/63-2018-1-97, ФИО нотариуса _________________, доверитель ФИО Вязков Александр Александрович) найден документ, зарегистрированный в реестре ЕИС 24.01.2018 15:52:09 № 47910324. Сведений об отмене доверенности не найдено.
Что означает: доверенность действующая, действительно удостоверялась нотариусом, зарегистрирована в реестре и не отменена.
найдено частичное совпадение в реестре доверенностей
Вы получили ответ: На основании введенных данных (Дата удостоверения 24.01.2018, Реестровый номер 63/193-н/63-2018-1-97, ФИО нотариуса ______________, доверитель ФИО Вязков Александр) найден документ с частичным совпадением (Дата удостоверения 24.01.2018, Реестровый номер 63/193-н/63-2018-1-97, ФИО нотариуса _________________-). Возможно, допущена ошибка в данных о доверителе. Обратитесь к нотариусу, удостоверившему доверенность. Поиск сведений об отмене доверенности не осуществляется.
Что означает: Проверка доверенности по реестру прошла, но не все введенные данные совпадают, состоит ли доверенность в числе отозваных или нет не возможно сказать, поскольку поиск по этому критерию не осуществлялся.
Вы получили ответ: На основании введенных данных (Дата удостоверения 24.07.2017, Реестровый номер 2-799, ФИО нотариуса ____________, доверитель ФИО Ткаченко Яна Владимировна) найден документ, зарегистрированный в реестре ЕИС 24.07.2017 11:07:03 № 38013063. Найдены сведения об отмене доверенности, зарегистрованные в ЕИС 05.12.2017 14:26:40.
Что означает: данный ответ означает, что доверенность выдавалась, но сейчас находится в статусе отозванных
Правовые акты
Правовое регулирование реестра доверенностей осуществляется ст. 34 и ст. 35 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, а также ведомственными актами ФНП.
Видео-инструкция по проверке действительности доверенности
Как проверить доверенность?
Галина Лысенко
Какая «эта» информация могла и не дойти до нотариуса.? О том, что он удостоверил доверенноть.))
Галина, доверенность можно и не проверять, если есть возможность получить от доверителя, после совершения действий по доверенности, одобрение этих действий в виде заявления в письменной форме, желательно, нотариально заверенного.
На какие действия хоть доверенность-то? Если на продажу недвижимости, то это заявление пригодилось бы даже и в том случае, если Вы сумеете проверить доверенность. К тому же проверка доверенности не дает 100% спокойствия, т.к. доверитель мог, например, умереть к моменту совершения действий по дов-ти, т.е. она прекратила тогда свое действие.
Я столкнулась с ситуацией: клиенты покупали ком.помещение, продавалось оно по доверенности. Но доверенность можно дать, а через час ее отозвать, поэтому возникает вопрос, а как это проверить. Оказалось, что все достаточно сложно и практически невозможно. Если все хорошо-вопрос легко решаем и можно получить от доверителя одобрение сделки после ее совершения, а если нет? Ходили к нотариусу, который выдал доверенность, оказалось, что она не имеет право давать официальный ответ доверенному лицу, а только доверителю.Я сказала, что доверитель и так знает отзывал он доверенность или нет. Фактически доверенность можно отзывать не только у того нотариуса, который ее давал и информацию может идти к выдавшему ее долго. У меня получилось, что муж дал доверенность жене на продажу помещения, дал согласие на то что одобрит сделку, когда приедет, т.к. на момент сделки он был в другой стране, а к моменту получения документов они разругались и он заявил, что якобы вообще не давал доверенность. Так что с доверенностями всегда проблемы, но даже хотя бы подстраховаться тем, что она не отозвана на момент заключения сделки, при условии что доверитель жив, невозможно. Во всяком случае нам удалось получить подтверждение только через суд. Но возможно все таки есть какие-то варианты без суда установить отозвана доверенность или нет?
Странно, не только доверителю, но и доверенному лицу нотариус тоже обязан дать такую информацию. Чушь полная! — доверитель-то зачем это будет узнавать? Он что ли сам не знает, отзывал или нет доверенность.)) Да и вторая сторона сделки имеет право знать этот факт.
Лучше всего было сделку делать у того нотариуса, который выдал доверку.
Попробуйте еще попросить другого какого-нибудь знакомого нотариуса уточнить этот момент. Ведь если бы Вы пришли с этой доверенностью делать сделку к другому нотариусу, то он бы имел право проверить действительность доверенности.
Если дов-ть с правом передоверия, то пойти можно к любому другому нотариусу, якобы, делать это передоверие. И у него попросить проверить доверенность, не отозвана ли.
В этом случае может потребоваться проверка выданной нотариусом доверенности на предмет подлинности.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
Когда необходима проверка?
Проверка доверенности не является обязательной по закону. Однако она рекомендована для тех, кто не уверен в ее подлинности. Чаще всего проверять достоверность предоставленной бумаги требуется в следующих случаях:
- Заключение договора на куплю-продажу имущества.
- Оформление документов, необходимых для распоряжения определенным имуществом.
- Оформление сделок, связанных с финансовыми отношениями юрлиц или физлиц.
Кто может проверить?
Согласно законодательству, запрещающему передачу информации об оформленных у нотариуса документов, получить информация могут только определенные категории лиц:
- Лица, участвовавшие в оформлении документов у нотариуса.
- Законные представители, на имя которых выписан документ.
- Представители следственных и судебных органов.
- Судебные приставы, если информация необходима в связи с их профессиональными обязанностями.
- Нотариусы.
Как изменилась проверка?
Выдача заверенных нотариусом доверенностей регулируется 185 статей ГК РФ. Согласно закону, проверить нотариальную доверенность третье лицо до недавнего времени не могло, даже если участвует в сделке, в которой действует эта доверенность.
Это регламентируется Основами законодательства о нотариате, а также общим запретом на оглашении информации о документах.
Стороннее лицо могло провести следующие действия:
- Проверить на предмет корректности составления.
- Проверить законность передаваемых документом полномочий.
- Проверит дееспособность сторон.
В случае если по всем этим параметрам выявить нарушений не удается, можно было провести проверку, не был ли отозван документ.
Проверка онлайн
С начала 2017 года Федеральная нотариальная палата расширила возможности специального интернет-сервиса, который позволяет проверить любую доверенность в режиме онлайн. Единый реестр, в котором содержится информация обо всех отозванных и действующих доверенностях, позволяет определить достоверность и действительность любого документа. В реестре имеется информация и о тех доверенностях, которые уже отозваны. Для этого необходимо действовать следующим путем:
Бесплатная юридическая консультация:
- Зайти в интернет и перейти на официальный сайт http://reestr-dover.ru.
- Заполнить форму, вписав дату выдачи документа и номер выданной доверенности, имя нотариуса, который ее выдал.
- Нажать на кнопку «Найти» и ознакомиться с результатами.
Перед тем, как проверить доверенность, необходимо лишь узнать основные ее данные или получить копию. Запрос проходит по реестру, который включен в Единую информационную систему нотариата. Нотариусы обязываются делать записи о действиях, в том числе и об отмене действия документа.
До 2017 года увидеть в поиске отображались только те доверенности, действие которых уже отменено. Теперь, основываясь на 34 статье Основ законодательства о нотариате, любой человек, имеющий информацию об актуальном документе, может проверить его на подлинность.
Сведения, которые можно узнать:
- Информацию о том, какое лицо удостоверяло доверенность.
- Дату, когда выдана.
- Номер в реестре.
- При наличии – дату внесения информации об отмене.
Проверка через СПАРК
Система СПАРК разработана для управления рисками и проверки контрагентов при сделках. Если договор подписывается с использованием нотариальной доверенности, сервис СПРАК дает возможность проверить документ через интернет.
Модуль, на основе которого работает проверка доверенностей СПАРК, был разработан ФЦИИТ и Федеральной нотариальной палатой России. База данных СПРАК подключена к нотариальной ЕИС, регулярно обновляет данные и содержит информацию обо всех доверенностях.
Бесплатная юридическая консультация:
Чтобы осуществить проверку через СПАРК, необходимо зайти в рубрику «Сервис» и выбрать там пункт «Проверка нотариальных доверенностей». В окне необходимо выбрать тип проверяемого документа, ввести его номер, дату, когда он был выдан, имя нотариуса или исполняющего его обязанности. После этого система выдает результат, который будет включать образец подписи и печати нотариуса, если они есть в системе.
Все указанные способы не только являются самыми удобными, но также достаточно эффективны и достоверны. Для проверки потребуется всего несколько минут, а сделать ее можно в любое удобное время.
Обзор на видео
На видео ниже рассказывается об упомянутом выше он-лайн сервисе, не так давно открытом Нотариальной палатой, где каждый желающий сможет проверить документы на подлинность. Достаточно иметь под рукой реквизиты, чтобы осуществить проверку.
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
Как проверить не оформлена ли доверенность на право распоряжаться моей недвижимостью? Не подлинность доверенности проверить, а проверить не оформили ли доверенность по моему паспорту, пока паспорт был у чужого человека.
Бесплатная юридическая консультация:
Бесплатная консультация юриста
Москва и область
Санкт Петербург и область
Жилищные и земельные вопросы.
Копирование материалов разрешено только с указанием первоисточника.
Бесплатная юридическая консультация:
Присоединяйтесь к нам и следите за новостями в социальных сетях
Проверка нотариальной доверенности
Доверенности, оформленные нотариусами, попадают в реестр доверенностей Федеральной нотариальной палаты. С 1 января 2017 года через интернет можно проверить подлинность и действие доверенности по реквизитам: дате удостоверения, реестровому номеру, ФИО нотариуса. Также можно получить сведения об отмене доверенности, совершённой в простой письменной форме. Проверка доверенностей осуществляется через сервис reest-dover.ru.
Новая система известит пользователей о том, что доверенность более недействительна. До этого доверитель должен был самостоятельно извещать заинтересованных лиц о прекращении действия доверенности. С появлением нового сервиса отмену нужно заверить у нотариуса, а на следующий день эти данные уже поступят в реестр.
С 10 января 2017 года действует приказ Министерства юстиции, определивший порядок проверки документов, которые удостоверялись у нотариуса. Согласно этому приказу, государственные и муниципальные органы могут проверить как подлинность нотариально удостоверенного документа, так и его содержание.
Федеральный закон N 332-ФЗ от 03.07.2016.
Бесплатная юридическая консультация:
доб. 922 - бесплатная юридическая консультация
- Наследство и завещания
- Оформление наследства
- Составление завещания
- Соглашение о разделе наследуемого имущества
- Выделение обязательной и супружеской доли
- Сделки с недвижимостью
- Удостоверение сделок купли-продажи недвижимости
- Особенности купли-продажи земельных участков
- Ускоренная государственная регистрация прав на недвижимость
- Удостоверение сделок по отчуждению недвижимости
- Юридическим лицам и предпринимателям
- Сделки с долями ООО
- Удостоверение решений органов управления юридических лиц
- Депозит нотариуса, как способ расчетов между кредитором и должником
- Обеспечение доказательств
- Протест векселя
- Уведомления о залоге движимого имущества
- Доверенности и согласия
- Доверенности
- Согласия
- Брачно-семейные отношения
- Брачный договор
- Соглашение о разделе совместно нажитого имущества
- Публичные реестры
- Реестр уведомлений о залогах движимого имущества
- Реестр доверенностей
- Разное
- Морской протест
- Обеспечение доказательств
- Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе.
Ваш населённый пункт
Реестр доверенностей
⇒ Перейти на сайт реестра: www.reestr-dover.ru
Сведения о доверенностях содержатся в реестре нотариальных действий, который в силу статьи 34.2 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (далее - Основы законодательства о нотариате) является частью Единой информационной системы нотариата (далее также - ЕИС).
В соответствии со статьей 34.3 Основ законодательства о нотариате нотариусы обязаны вносить сведения о совершении нотариальных действий (в том числе с 1 июля 2014 года об удостоверении доверенностей) при их регистрации в реестре нотариальных действий ЕИС.
Федеральная нотариальная палата согласно статье 34.4 Основ законодательства о нотариате обеспечивает с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» ежедневно и круглосуточно свободный и прямой доступ неограниченного круга лиц без взимания платы к сведениям о доверенностях, а именно к сведениям о:
Дате удостоверения доверенности,
Регистрационном номере доверенности в реестре нотариальных действий ЕИС,
Дате и времени внесения сведений об отмене доверенности в этот реестр в случае, если доверенность отменена.
Порядок ведения реестров ЕИС, в том числе реестра нотариальных действий и порядок внесения сведений в них установлен Приказом Минюста России от 17.06.2014 № 129 «Об утверждении Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата» .
В соответствии с данным Порядком сведения о совершенном нотариальном действии после совершения нотариального действия вносятся нотариусом незамедлительно в реестр нотариальных действий ЕИС.
Сведения, вносимые в реестр нотариальных действий ЕИС, должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса (или иного лица, уполномоченного на внесение таких сведений в соответствии с Порядком ведения реестров ЕИС).
В Единую информационную систему нотариата в силу статей 37 и 38 Основ подлежит передаче информация о доверенностях, удостоверенных и отмененных руководителями и должностными лицами органов местного самоуправления, а также должностными лицами консульских учреждений Российской Федерации.
Сведения об удостоверении или отмене доверенности, совершенных главой местной администрации или специально уполномоченным должностным лицом местного самоуправления, вносятся в реестр нотариальных действий ЕИС уполномоченным на то работником (работниками) нотариальных палат субъектов Российской Федерации в течение двух рабочих дней со дня их поступления и подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью такого работника.
Сведения предоставляются в нотариальные палаты субъектов Российской Федерации главами местных администраций и органами, в которых работают специально уполномоченные должностные лица местного самоуправления, в письменном виде на бумажном носителе либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью такого лица.
Нотариальной палатой субъекта Российской Федерации автоматизированным способом с использованием средств ЕИС осуществляется форматно-логический контроль сведений об удостоверении или отмене доверенности главой местной администрации или специально уполномоченным должностным лицом органа местного самоуправления, а также проверка соответствия электронной подписи уполномоченного лица органа местного самоуправления требованиям законодательства Российской Федерации, регулирующего отношения в области использования электронных подписей.
В случае, когда представленные сведения прошли указанный форматно-логический контроль и были зарегистрированы в реестре нотариальных действий ЕИС, автоматически с использованием средств ЕИС на адрес электронной почты органа местного самоуправления направляется извещение о внесении сведений в реестр нотариальных действий ЕИС, содержащее сведения о номере, дате и времени регистрации нотариального действия в реестре нотариальных действий ЕИС.
В случае, когда представленные сведения не прошли форматно-логический контроль, ЕИС выдает уведомление об отказе внесения сведений в реестр нотариальных действий ЕИС с указанием причины отказа.
Сведения об удостоверении или отмене доверенности, совершенные должностным лицом консульского учреждения, вносятся в реестр нотариальных действий ЕИС уполномоченным работником Федеральной нотариальной палаты в течение двух рабочих дней со дня их поступления и подписываются его усиленной квалифицированной электронной подписью.
Сведения предоставляются в Федеральную нотариальную палату консульским учреждением Российской Федерации, в котором работает указанное должностное лицо, через Министерство иностранных дел Российской Федерации в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, в течение пяти рабочих дней со дня совершения нотариального действия.
Федеральная нотариальная палата автоматизированным способом с использованием средств ЕИС осуществляет форматно-логический контроль сведений об удостоверении или отмене доверенности, представленных Министерством иностранных дел Российской Федерации, а также проверку соответствия электронной подписи Министерства иностранных дел Российской Федерации требованиям законодательства Российской Федерации, регулирующего отношения в области использования электронных подписей.
Представленные Министерством иностранных дел Российской Федерации сведения регистрируются в реестре нотариальных действий ЕИС в случае, если они прошли указанный форматно-логический контроль.
Извещение о регистрации сведений, представленных Министерством иностранных дел Российской Федерации, или уведомление об отказе внести такие сведения в реестр нотариальных действий ЕИС направляется в Министерство иностранных дел Российской Федерации автоматически с использованием средств ЕИС.
Извещение о регистрации сведений, представленных Министерством иностранных дел Российской Федерации, содержит следующие сведения: номер, дата и время регистрации нотариального действия в реестре нотариальных действий ЕИС.
В уведомлении об отказе внести сведения, представленные Министерством иностранных дел Российской Федерации, в реестр нотариальных действий ЕИС указывается причина отказа.
Сведения об удостоверении или отмене доверенности, представляемые главой местной администрации, специально уполномоченным должностным лицом местного самоуправления, должностным лицом консульского учреждения в нотариальную палату субъекта Российской Федерации и Федеральную нотариальную палату (соответственно) перечислены в приложении № 2 к Порядку.
В случае необходимости внесения изменений в ранее представленные сведения в связи с допущенной ошибкой уполномоченное должностное лицо местного самоуправления направляет в нотариальную палату субъекта Российской Федерации, а должностное лицо консульского учреждения через Министерство иностранных дел Российской Федерации - в Федеральную нотариальную палату сообщение об изменении ранее направленных сведений с обязательным указанием нотариального действия, даты его совершения, номера регистрации в реестре для регистрации нотариальных действий, данных о совершившем его лице. К такому сообщению прилагаются измененные сведения о совершенном нотариальном действии.
При получении сообщения об изменении ранее направленных сведений уполномоченный работник нотариальной палаты субъекта Российской Федерации или Федеральной нотариальной палаты обязан до внесения сведений в реестр нотариальных действий ЕИС убедиться в том, что изменения касаются именно того нотариального действия, которое указано в сообщении.
Внесение изменений в сведения, внесенные в реестр нотариальных действий ЕИС, осуществляется в том же порядке, в котором вносились сведения о нотариальном действии, зарегистрированном в реестре для регистрации нотариальных действий, при этом запись реестра нотариальных действий ЕИС, содержащая изменяемые сведения, хранится в реестре нотариальных действий наряду с измененной записью о зарегистрированном нотариальном действии.
Перед внесением в реестр нотариальных действий ЕИС сведений об удостоверении и отмене доверенности к этим сведениям присоединяется файл, содержащий электронный образ нотариально оформленного документа.
Получить информацию о зарегистрированных в реестре отмененных доверенностях можно в круглосуточном режиме на сайте Федеральной нотариальной палаты по адресу по адресу: http://reestr-dover.ru
письменное полномочие, предоставляемое одним лицом другому лицу, на совершение сделки с третьим лицом высокотехнологичная автоматизированная информационная система, обеспечивающая деятельность нотариусов РФ. Позволяет нотариусам использовать все преимущества электронного документооборота, получать актуальные данные, оперативно проверять необходимые сведения, формировать базы данных, доступные онлайн гражданам, бизнесу и государственным органам.
Читайте также
Отвечает нотариус
Нотариус, г. Санкт-Петербург
Нотариус, г. Москва
Нотариус, г. Санкт-Петербург
© Федеральная нотариальная палата
Все материалы сайта являются объектами авторского права. Любое использование материалов сайта, кроме ссылок на них либо цитирования с обязательной гиперссылкой на них, следующей непосредственно до либо после цитаты, возможно только с письменного разрешения правообладателя.
Единый официальный реестр нотариальных доверенностей в России: как он работает и какую информацию там можно получить?
Многие юридические операции совершаются не лично, а через лицо, уполномоченное на то доверенностью.
Но как узнать, подлинно ли оно? Можно ли, работать по нему? В этом вопросе поможет Реестр доверенностей.
Это часть Единой официальной информационной системы нотариата в РФ. Иными словами, это электронная база, в которую нотариусы в России должны добавлять оформленные и заверенные ими доверенности (статья 34.2 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате).
Для чего был создан?
Реестр был разработан в целях:
- удаленной проверки достоверности и законности документа, уполномочивший представителя;
- наибольшего обеспечения безопасности, надежности и прозрачности сделок;
- упрощения жизни и экономии времени заявителей;
- ускорения обработки запросов в государственные органы.
Особого внимания требуют отношения, связанные с распоряжением дорогостоящего имущества и финансами. Начиная с 2015 года наблюдается рост количества зарегистрированных фактов мошенничества, связанного с оформлением поддельных доверенностей при заключении сделок, направленных на отчуждение недвижимости.
Какие данные в нем находятся?
- номер и дата регистрации в Реестре нотариальных действий и в Реестре доверенностей;
- сведения о заявителе;
- вид нотариальной услуги, т.е. оформление доверенности;
- краткое содержание документа;
- серия и номер бланка, используемого для совершения нотариального действия;
- данные о лице, совершившем нотариальную услугу;
- информация о лице, внесшем данные в базу;
- положительный результат о внесении платы;
- сканированный документ;
- информация о внесенных поправках.
Когда информация о документе поступает в базу?
Требования, установленные законодателями понуждают нотариусов включать в Реестр сведения незамедлительно следом за оформлением акта волеизъявления.
Как проверить на сайте?
Для проверки аутентичности необходимо наличие интернет-ресурса и атрибуты самого акта. Далее нужно:
- Перейти по ссылке reestr-dover.ru.
- Выбрать функцию: «Проверить доверенность» или «Сведения об отмене доверенности»;
- Если необходимо проверить аутентичность, то нужно заполнить запрашиваемые ячейки данными о Вас, доверителе, нотариусе, дате удостоверения и регистрационном номере. Далее необходимо дать команду «Найти».
Атрибуты доверителя, временное число удостоверения, регистрационный номер, число и время внесения сведений об аннулировании доверенности в базу, предоставляется неопределенному кругу заявителей на бесплатной основе, ежедневно, в любое время суток.
Полная версия запрашиваемого документа доступна только специальному кругу субъектов. Они априори обладают властными полномочиями. Это органы, оказывающие услуги государственного и муниципального характера.
- Если необходимо проверить действие доверенности, то в разделе «Сведения об отмене доверенности» возможно изучить визуально весь перечень аннулированных доверенностей либо заполнить в отделе «Поиск» необходимые ячейки для автоматического поиска конкретного документа.
Для аннулирования доверенности достаточно обратиться к нотариусу, он в свою очередь внесет необходимые сведения в Реестр отмененных доверенностей. Согласно нормам законодательства, считается, что на следующий день заинтересованные субъекты извещены о прекращении действия доверенности.
Что делать, если не нашли информацию?
Для проверки подлинности доверенности необходимо обратиться к нотариусу, выдавшему доверенность. В случае его отказа предоставить информацию о подлинности выданного ранее им документа, необходимо обратиться в Федеральную нотариальную палату РФ.
Работа Реестра стартовала в начале 2017 года. Безусловно, есть ряд недоработок в организационных моментах: база не содержит абсолютное количество доверенностей, выданных на территории Российской Федерации, возможно, не каждый нотариус выполняет добросовестно свои обязанности. Вместе с тем Реестр уже показал хорошие результаты, и многие оценили его плюсы. Сервис является актуальным при возросшей вероятности мошенничества.
(Санкт-Петербург)
Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?
Хотите предложить для публикации фотографии по теме?
Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!
Лично-доверительный (фидуциарный) характер отношений представительства обусловливает право лица, выдавшего доверенность, в любое время без указания мотивов прекратить полномочие путем отмены доверенности, за исключением случаев, предусмотренных . Соглашение об отказе от этого права является ничтожным (). Реализация права на отмену доверенности происходит на основе свободного одностороннего волеизъявления лица, выдавшего доверенность, независимо от наличия на это волеизъявления иных лиц (односторонней сделки). Правовой эффект этой сделки наступает с момента, когда третье лицо, для представительства перед которым она дана, узнало или должно узнать о состоявшейся отмене доверенности, то есть по общему правилу с момента извещения об отмене доверенности ().
Требования гражданского законодательства, предъявляемые к форме сделок, применяются и к отмене доверенности. В простой письменной форме должны совершаться сделки, предусмотренные , а в нотариальной – указанные в .
До 1 января 2017 года в ГК РФ отсутствовало прямое указание на форму, в которой должен быть совершен отказ от нотариально удостоверенной доверенности, в связи с чем в судебной практике сложился различный подход к решению этого вопроса. Нередко суды приходили к выводу о необходимости совершения такого отказа в нотариальной форме, ссылаясь на то, что к отмене доверенности как односторонней сделке в силу должен применяться , согласно которому соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор, если из закона, иных правовых актов, договора или обычаев не вытекает иное. Иными словами, отмена доверенности должна совершаться в той же форме, что и доверенность (см., например, ).
Закон связывает наступление правового эффекта отмены доверенности с извещением об этом третьего лица, для представительства перед которым она выдана (). Поэтому представляемому целесообразно обеспечить наличие доказательств получения такого извещения. Извещение считается состоявшимся с момента доставки его получателю (). Представлять указанному лицу иные документы, свидетельствующие о намерении представляемого отменить доверенность (решение об отмене доверенности и т.п.), не требуется.
Представляемый вправе направить извещение об отмене доверенности через нотариуса в порядке, предусмотренном от 11 февраля 1993 г. № 4462-I для передачи документов.
Направление извещения об отмене доверенности через нотариуса является правом, а не обязанностью лица, отменяющего доверенность, и может быть произведено иным способом (посредством почтовой связи, нарочным и пр.).
Закон устанавливает правовой механизм, с помощью которого представляемый может быть уверен в том, что его права и обязанности в отношении третьих лиц не будут установлены или изменены лицом, полномочия которого прекращены в результате отмены доверенности. Согласно (в редакции Закона № 332-ФЗ) в случае, если отмена доверенности была совершена в простой письменной форме, сведения о ее отмене могут быть опубликованы в официальном издании, в котором опубликовываются сведения о банкротстве (в газете "Коммерсант" – п. 1 ст. 28 Федерального закона от 26 октября 2002 г. № 127-ФЗ " ", ). В этом случае подпись на заявлении об отмене доверенности должна быть нотариально засвидетельствована. Третьи лица считаются извещенными об отмене доверенности по истечении месяца со дня опубликования таких сведений в официальном издании, если они не были извещены об отмене доверенности ранее.
Тем самым у представляемого появляется возможность извещения третьих лиц о прекращении доверенности даже в тех случаях, когда круг этих третьих лиц ему неизвестен (например, при выдаче генеральной доверенности или иной доверенности, не содержащей сведений о третьих лицах, которым она может быть предъявлена). Применение данного порядка без одновременного извещения представителя и известных представляемому третьих лиц об отмене доверенности не допускается в случаях, когда доверенность была выдана на совершение сделки (сделок) с конкретным контрагентом (контрагентами) (см. ).
Если отмена доверенности совершена в нотариальной форме, нотариус обязан внести сведения о такой отмене в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата (ЕИС). К этим сведениям обеспечивается бесплатный и круглосуточный доступ в сети "Интернет" для любого заинтересованного лица (абзац второй , от 11 февраля 1993 г. № 4462-I, п. 10.10 Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей, утвержденных решением Правления ФНП 18.07.2016, протокол № 07/16). Ознакомиться с ними можно по адресу в сети "Интернет": http://reestr-dover.ru/.
Если третьи лица не были извещены об отмене доверенности ранее, они считаются извещенными о совершенной в нотариальной форме отмене доверенности на следующий день после внесения сведений об этом в реестр нотариальных действий (абзац четвертый в редакции Закона № 332-ФЗ).
Причем закон не устанавливает различий в правовых последствиях нотариального удостоверения отмены доверенности, совершенной в нотариальной форме, и доверенности, которая была составлена в простой письменной форме и нотариальное совершение отмены которой осуществляется по желанию представляемого. Иными словами, правила абзацев второго и четвертого в редакции, действующей с 1 января 2017 года, применяются в том числе к нотариально удостоверяемой отмене доверенности, которая была совершена в простой письменной форме.
Правила об отмене доверенности распространяются в полной мере и на доверенности, выданные в порядке передоверия. Представитель, действующий по доверенности и выдавший доверенность в порядке передоверия, вправе во всякое время отменить передоверие. Доверенность, выданная в порядке передоверия, может быть также отменена представляемым по основной (первоначальной) доверенности без отмены основной доверенности ().
Действующий закон предусматривает возможность выдачи безотзывной доверенности ().
