Подтверждать подлинность документов бывает нужно довольно часто. Например, при выезде заграницу и устройстве на работу там, необходимо подтвердить диплом об образовании. Также периодически возникает необходимость подтверждать подлинность других документов, в том числе и электронных внутри России. Однако как это сделать, знают далеко не все.

Часто возникает ситуация, когда нужно подтвердить подлинность документов, которые представлены либо в виде дубликатов, либо в виде копий, либо не соответствуют привычному виду оформления.

В первую очередь, если это документы внутрироссийские и используются они внутри страны, например, свидетельство о рождении или иные виды бумаг, можно воспользоваться услугами нотариуса. Для этого вам понадобится оригинал документа, с которым вы должны прийти в нотариальную службу, чтобы получить все соответствующие отметки. Нотариус сверит оригинал и копию и поставит на подтверждаемый документ печать и подпись.

При сверке документов нотариус проверяет реквизиты на оригинале и копии, смотрит на даты составления или принятия документв, сверяет подписи должностных лиц, просматривает печати. Сложности с подтверждением подлинности документа могут наступить только в том случае, если копия предоставляемого документа не соответствует компетенции данного органа, выдача его была совершена с нарушением законодательства и т.д.

Следует учитывать, что для выполнения такой процедуры, как проверка документа на подлинность, вам понадобится оплатить пошлину в размере, установленном в нотариальной конторе.

Если вам нужно подтвердить подлинность документов, которые были оформлены заграницей, понадобится несколько другая схема. К числу документов, которые потребуют подтверждения подлинности в данной ситуации относятся свидетельство о заключении брака, документы об образовании, полученном заграницей, и т.д. Доказать подлинность таких бумаг можно при помощи апостиля. Это своеобразный нотариальный перевод документа, который подтвержден необходимыми печатями, подписями и указанием лица, которое засвидетельствовало истинность сведений.

Для того чтобы получить апостиль, нужно обратиться в официальные органы с соответствующей просьбой, предъявив документ, удостоверяющий личность. Обязательно потребуется квитанция об уплате госпошлины за оформление апостиля. Подобное заверение подлинности потребуется на каждый документ, который вы собираетесь подтверждать.

Стоит учитывать, что для документов, которые вы будете вывозить в другие страны,являющиеся членами Гаагской конвенции, вам также потребуется оформить апостиль на документы, только еще в России.

Проверить на подлинность можно и электронные документы - такая перспектива интересует многих бизнесменов, которые переходят на ведение дел в сети интернет. Для этого используется электронно-цифровая подпись, которая является залогом подлинности договора, оформленного на компьютере, но при этом не распечатанного. Сегодня сделать такую цифровую подпись не так и сложно. Зато она заметно упростит процесс документооборота между двумя компаниями и позволит сэкономить деньги на курьере, который обычно возит документы на подпись.

Электронные документы постепенно становятся элементом хозяйственной деятельности российских компаний. Они удобны, позволяют не захламлять офис кучей бумаги, а обмениваться такими документами компании могут за считанные секунды. Но что нужно для того, чтобы электронный документ имел юридическую силу? И как доказать юридическую силу электронного документа в суде?

На эти вопросы отвечает юрист электронной торговой системы B2B-Center Дмитрий Казанцев.

Юридическая сила электронного

документа

Действующее российское законодательство признаёт возможность оформления сделки с помощью электронного документа при условии, что такие документы подписаны электронной подписью. Соответствующие нормы закреплены в ст. 434 Гражданского кодекса РФ и в ч. 4 ст. 11 Федерального закона от 27.07.06 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (далее - Закон №149-ФЗ).

В электронной форме могут оформляться не только контракты, но и первичные и сводные учетные документы - при условии, что они удостоверены электронной подписью (ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Статья 169 Налогового кодекса РФ прямо допускает составление и выставление счетов-фактур в электронном виде по взаимному согласию сторон сделки и при наличии у них совместимых технических средств для приема и при условии, что электронный счет-фактура подписан квалифицированной электронной подписью руководителя компании либо уполномоченного им лица (порядок выставления и получения счетов-фактур в электронном виде утверждён приказом Минфина России от 25.04.11 №50н, а форматы для них - приказом ФНС России №ММВ-7-6/138@. прим. авт.).

Таким образом, ключевым элементом любого электронного документа, свидетельствующим о его юридической силе и подтверждающим факт направления надлежащей стороной, является электронная подпись. Её наличие является не последним фактом и в ходе судебного разбирательства, а потому о правовом регулировании электронной подписи необходимо сказать подробнее.

Электронная

В п. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее - Закона №63-ФЗ) установлено, что по общему правилу информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью. Аналогичная норма установлена в п. 3 ст. 11 Закона №149-ФЗ. Это требование сформулировано в виде императивной нормы, однако суды вправе признать надлежащим заверением информации и простую подпись, что они зачастую и делают на практике.

Здесь мы подходим к вопросу о видах электронных подписей, легализованных в современном российском законодательстве. Статья 5 Закона №63-ФЗ называет следующие виды электронной подписи:

1. Простая электронная подпись.

При её применении факт формирования электронной подписи определенным лицом подтверждается путем использования кодов, паролей или иных средств.

2. Усиленная электронная подпись.

Она должна:

1) формироваться в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;

2) позволять определить лицо, подписавшее электронный документ;

3) позволять обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;

4) создаваться с использованием средств электронной подписи.

3. Усиленная квалифицированная электронная подпись.

Усиленные электронные подписи подразделяются на квалифицированные и неквалифицированные. Ключ проверки усиленной квалифицированной электронной подписи обязательно должен быть указан в квалифицированном сертификате.

Информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью. Если в соответствии с законодательством или обычаем делового оборота документ должен быть заверен печатью, то электронный документ, подписанный усиленной электронной подписью, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью и заверенному печатью. Такое правило установлено частями 2 и 3 ст. 6 Закона №63-ФЗ. Иными словами, простая и неквалифицированная электронные подписи соответствуют автографу, а усиленная подпись соответствует удостоверению документа подписью и печатью. Таким образом, усиленная неквалифицированная подпись может быть признана как аналогом подписи, так и аналогом подписи с печатью.

Электронный

документ в суде

Документы, отправляемые посредством электронной почты, в соответствии с приведённой выше классификацией можно назвать подписанными простой электронной подписью. Однако суд может признать обмен такими документами надлежащим заключением договора, если обстоятельства дела свидетельствуют о реальности совершения сделки: например, осуществляется поставка товара, что подтверждается счетами-фактурами, товарными накладными и платежными поручениями. В частности, такая правовая позиция подтверждена определением ВАС РФ от 17.10.08 №13675/08.

Электронный документ предоставляется в суд в распечатанном виде с проставлением удостоверения руководителя или уполномоченного сотрудника организации, предоставляющей в суд данный документ. Данное удостоверение должно свидетельствовать о том, что распечатанная бумажная копия соответствует электронному оригиналу. Если документ подписан простой электронной подписью, то из представленной распечатки должны быть ясны по крайней мере дата и время формирования такого электронного документа и сторона, направившая этот документ. Если электронный документ подписан усиленной подписью, то в распечатке должна присутствовать специальная отметка о проставлении электронной подписи.

Суд может признать договор, заключенный с помощью электронной почты, если каждая из сторон представила тождественные распечатки такого договора. При этом сами по себе такие даже идентичные бумажные копии, не подтверждённые другими доказательствами, не могут служить фактом подтверждения заключения договора. Но что делать, если доказательства не собраны, а представленные сторонами копии договоров содержат разные условия? Именно для профилактики таких ситуаций в ходе судебного разбирательства и необходимо ещё при заключении договора удостоверять его усиленной квалифицированной электронной подписью.

Такая подпись позволят удостоверить два принципиальных момента: во-первых, то, что договор подписан надлежащей стороной (поскольку сертификат является именным и выпускается с указанием должности подписанта), а во-вторых то, что подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью документ после подписания оставался неизменным.

В ч. 1 ст. 4 Федерального закона от 10.01.2002 №1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи», который до сих пор является действующим, установлены следующие признаки, при одновременном соблюдении которых электронная цифровая подпись считается равнозначной собственноручной:

1. Сертификат ключа подписи действителен на момент проверки или на момент подписания электронного документа.

2. Подтверждена подлинность электронной подписи в электронном документе.

3. Электронная подпись используется в соответствии со сведениями, указанными в сертификате ключа подписи.

Подлинность электронной подписи и неизменность электронного документа, подписанного этой подписью, может подтвердить удостоверяющий центр, выдавший такую подпись. При возникновении в суде спора о содержании электронного документа необходимо заказать экспертизу в удостоверяющим центре. Он же сможет подтвердить действительность сертификата подписи на момент подписания электронного документа.

Необходимо принимать во внимание то обстоятельство, что удостоверяющий центр не может подтвердить или опровергнуть подлинность электронной подписи, выданной другим удостоверяющим центром. Поэтому если электронный документ удостоверен несколькими электронными подписями, выданными разными удостоверяющими центрам, то в случае спора о содержании документа экспертизу необходимо будет заказать в каждом из таких удостоверяющих центров.

Оформление любого документа включает в себя проставление подписи. Ее электронный вариант выполняет ту же функцию заверения всего изложенного в тексте, что и оригинал.

Электронная подпись защищает электронную документацию при хранении или передаче, обеспечивая идентификацию владельца документа .

При этом данные подвергаются криптографическому преобразованию с применением закрытого ключа. Так устанавливают отсутствие искажения информации в электронном документе.

Чем удобна электронная подпись

Основная задача применения ЭЦП – гарантировать подлинность электронного документа , поэтому она выступает реквизитом , защищающим документ от подделки.

Третьи стороны сделок могут удостовериться в том, что документ предъявляется именно автором (или его поручителем).

Электронно-цифровая подпись обладает следующими преимуществами :

• сокращение времени оформления сделки и обмена документами;
• снижение затрат на процедуры подготовки документов, учета, доставки и хранения;
• гарантированная достоверность документальной информации;
• высокая конфиденциальность;
• возможность организации системы корпоративного обмена документацией.

Электронная подпись надежно защищена от подделки, попытка которой потребует такого числа вычислений, которое невозможно произвести за весь период актуальности документа.

Уходит в прошлое подписываемая вручную бумажная версия , как и ее копия, полученная пересылкой, сканированием.

Нормативно-правовая база

В нашей стране ЭЦП применяется на основании Гражданского кодекса РФ и Федерального закона «Об электронной цифровой подписи» № 63-ФЗ от 06.04.2011 .

Сам термин упоминается и в других правовых актах, но именно вышеперечисленные позволяют широко использовать подпись в предпринимательстве и электронной коммерции .

Юридические лица могут применять в обороте документации простую и неквалифицированную подпись при наличии подобного договора.

Процедура проверки подлинности ЭЦП зависит от ее вида . При этом стороны электронного обмена документацией обязаны заключить договор, описывающий порядок проверки электронной подписи.

Простую подпись , созданную посредством паролей, кодов, идентифицирующих пользователя, проверить легко, но согласовать изменения, произошедшие с момента проставления, невозможно.

Она только подтверждает, что документ составлялся конкретным лицом, и не имеет защиты от подделки, поэтому владелец подписи не должен разглашать ключ.

Неквалифицированная подпись , созданная криптографическим методом, идентифицирует автора документа и проверяет наличие изменений.

Если технические средства обеспечивают соответствие закону, сертификат на нее не требуется.

Обладает должным уровнем доверия и применяется без сопутствующего соглашения об условиях использования, поэтому документы с ней приравнены к собственноручно подписанным.

Подпись имеет сертификат центра аккредитации , содержащий следующую информацию:

• данные о собственнике;
• индивидуальный уникальный номер;
• период действия сертификата;
• название, адрес и реквизиты удостоверяющего центра (УЦ), оформившего и выдавшего подпись.

Юридические лица отдают предпочтение именно данному виду ЭЦП, потому что предоставляет гораздо больше возможностей при взаимодействии с партнерами и контролирующими органами, чем простые подписи.

Ход проверки подлинности

Существует целый ряд сервисов, проверяющих ЭЦП. К примеру, это портал «Госуслуги», на котором изложен ход проверки .

1. Нажимаем кнопку «Загрузить файл» под надписью «Выберите сертификат для проверки».
2. Вводим проверочный код на изображении.
3. Нажимаем «Проверить» и получаем на экране результат.

Полученные данные не могут использоваться в судах как доказательства.

Услуга предоставляется бесплатно . Регистрация в личном кабинете не требуется.

Другие сервисы также проверяют подлинность открытого ключа по следующим параметрам :

• срок действия;
• отсутствие отзыва сертификата;
• принадлежность сертификата к числу выданных удостоверяющими центрами.

Аналогично порталу «Госуслуги» нужно загрузить файл, вписать символы с картинки и нажать «Проверить». Спустя несколько секунд высветится результат.

По данным трем пунктам можно проверить подпись на Едином портале электронной подписи .

Статусы проверки

ЭЦП бывает представлена в виде картинки или вообще незаметна без специальных программ. Ниже приводятся основные статусы проверки.

Подпись подтверждена

На портале «Госуслуги» предоставляется возможность выбрать тип подписи для проверки, а также указаны соответствующие сервисы, выполняющие проверку сертификатов, самого документа, файла с отсоединенной подписью, а также идентифицирующие сведения из файла , а именно:

• статус сертификата;
• краткая справка о подписывающем лице;
• сведения об удостоверяющем центре, предназначенные для открытого доступа;
• срок действия.

Успешная процедура завершается сообщением о том, что подпись подтверждена. Это означает подлинность документа , ею заверенного, или файла с ключом.

Подпись не подтверждена

Подпись не подтверждается в случае ее неподлинности , а также по истечении срока действия сертификата .

Для того чтобы избежать мошеннических действий, пользоваться документами, снабженными подобной подписью, не следует .

Если срок действия сертификата истек, его необходимо продлить .

Выводы

Делая вывод вышесказанному, можно отметить, что проверка электронно-цифровой подписи направлена на идентификацию владельца сертификата и выявление поддельных документов .

Внимательное отношение к электронной документации позволит избежать негативных последствий в будущем.

Видео расскажет подробнее о проверке сертификата электронной подписи.

ФЗ „Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг“ и представляет собой федеральную государственную информационную систему, которая предоставляет возможность получения государственных услуг и взаимодействия информационных систем органов государственной власти и организаций. По информации Банка России, к ней подключено 90% банков и ФМС.Если банк не имеет возможности сделать запрос, то он имеет право отказать в обслуживании клиента и отправить его получать справку в территориальный орган ФМС. В связи с этим возникает вопрос – есть ли у ФМС России установленная обязанность выдавать справки о действительности паспортов? На официальном сайте в списке государственных услуг, оказываемых ФМС России, предоставление такой справки – о действительности паспорта – не значится. Имеется информация о том, что ФМС России проводит адресно-справочную работу.

Проверка по списку недействительных российских паспортов

России может быть использована банками исключительно в качестве справочной информации и только на основании этой информации банк не имел право отказать в обслуживании лицу. Для этого требовалось официальное подтверждение ФМС России – была установлена «презумпция действительности» паспорта, пока не доказано обратное. Указание Банка России от 21 января 2014 г. № 3179-У изменило ситуацию на прямо противоположную – теперь при малейших сомнениях паспорт считается недействительным.Требование Банка России о проверке паспортов на действительность касается всех граждан РФ, планирующих открыть счета в банке, отправить денежный перевод, обменять валюту или совершить иные операции по уже существующим счетам.В связи с этим Национальный совет финансового рынка (далее – НСФР), отметив значительный рост отказов банков от обслуживания клиентов – физических лиц, обратился в Управление Роспотребнадзора по г.

Как проверить паспорт на подлинность

Москве с предложением об оказании содействия в предотвращении нарушений прав потребителей, вызванных установлением такой обязанности банков [письмо НСФР имеется в распоряжении редакции. – Ред.]. По мнению НСФР, при использовании указанного ресурса банки сталкиваются с рядом проблем, поскольку ресурс носит исключительно информационное значение. Действительно, после выдачи результата проверки, на сайте появлялось [на момент сбора данных этот сервис работал.
– Ред.] сообщение о том, что ответ на запрос носит справочный характер, а для получения юридически значимой информации следует обратиться в территориальное подразделение ФМС России. В результате проверки можно было узнать, что паспорт действителен, недействителен или в электронном учете ФМС России в настоящее время не значится.

Как подлинность паспорта проверить?

Проверить паспорт на подлинность в УФМС могут все. После этого будет предоставлен ответ. Проверка осуществляется среди недействительных паспортов РФ, например похищенных, утраченных, выданных с ошибками или с истечением периода действия. Когда документа нет в списке недействительных, то это не означает, что он является действительным.

Как проверить подлинность паспорта гражданина рф?

Внимание

Система должна сообщить один из вариантов ответа:

• Среди недействительных паспортов не найден;
• Недействителен (истек срок действия, изъят, уничтожен);
• В базе ГУВМ не значится.

Последний вариант не подразумевает, что паспорт недействителен, это значит, что сведения о документе еще не поступили в базу. При проверке паспорта на сайте ФМС нужно иметь в виду, что анализ ведется только по базе недействительных паспортов, то есть похищенных, утраченных, выданных с ошибочными данными или потерявших свой срок действия. Если документ не числится в базе недействительных паспортов, то это совсем не значит, что он действителен.

Проверка паспорта в фмс

Однако российский паспорт имеет высокую степень защиты, сравнимую с защитой денежных банкнот, поэтому редко когда документ подделывается с нуля, обычно используется уже готовый бланк. Это может быть краденный или утерянный паспорт. Так как документ любому гражданину необходим, о краже или утери обычно оперативно заявляют в правоохранительные органы, а после этого серия и номер оказываются в базе недействительных паспортов. Так или иначе, абсолютной гарантии, такая проверка не дает и носит только справочный характер.
Это стоит учитывать. Недействительные паспорта граждан РФ ФМС считает недействительными не только подложные паспорта.

Проверка паспорта на действительность на сайте гувм мвд – что нужно знать?

Сама проверка недействительных паспортов гражданин РФ по базе ФМС осуществляется путем скачивания списка недействительных паспортов граждан Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина РФ на территории России. Описываемым онлайн сервисом считается ФМС.ру — сайт миграционной службы Российской Федерации для проверки паспорта мигранта или любого гражданина РФ. Вся информация, расположенная на данном сайте, находится в свободном доступе и свободна для скачивания.
Если интересует возможность при помощи описываемого сайта проверить готовность паспорта, то такую информацию на нем нельзя обнаружить и потребуется искать иные пути решения данной проблемы. Также нельзя получить информацию по изготовлению паспорта лицу, которому исполнилось 14 лет, в данной ситуации следует обратиться напрямую в отделение УФМС.

Как получить справку фмс о действительности паспорта?

Если документ выдан УФМС, проверить паспорт можно по качеству используемых для печати чернил. Эта краска не выгорает, не меняет своего цвета, не расплывается и «не мажет». При проверке паспорта РФ обратите внимание на то, чтобы все его страницы не отличались по цвету (в случае вклейки других листов они могут отличаться оттенком из-за неодинаковых условий хранения или разной длительности использования паспортов).

Как учитываются недействительные паспорта? Все недействительные паспорта вносятся в перечень недействительных документов, который находится в свободном доступе на сайте ФМС. Следует отметить, что информация о недействительных документах обновляется ежедневно. Это позволяет своевременно получить информацию и избежать контакта с мошенниками.

Проверка паспортов граждан рф

Вы без труда должны различить водяные знаки. Если осветить эту страницу ультрафиолетом, то под словами «Российская Федерация» можно увидеть слово: «ПАСПОРТ». На третьей странице паспорта всегда нанесен ламинат, украшенный гербом, словами «Россия» и «РФ». Все записи в паспорте (за исключением отметки о регистрации места жительства, которая может содержать рукописный текст) вносятся в паспорт машинописным способом.

• Все страницы имеют «сетчатый» узор;
• Внешняя обложка содержит под собой шнур;
• Все страницы паспорта должны быть четкими, без разводов (если это не связано с условиями эксплуатации), не отличаться по цвету.

Проверить подлинность паспорта можно на нашем сайте в режиме онлайн, для этого необходимо заполнить форму ниже.
Проверка паспортов граждан РФ Об авторе Александр Еремеев Опыт работы юристом — с 2005 года.
Но можно ли сделать из этого вывод, что паспорт действителен? Многие банки, опасаясь санкций в виде штрафов, не получив 100% ответ, что паспорт действителен, отказывают в предоставлении услуг. НАША СПРАВКА Сотрудники банка могут быть оштрафованы на 10 – 30 тыс. руб., а сам банк – на 50 – 100 тыс. руб., в соответствии с ч. 1 ст. 15.27 КоАП РФ.С требованием разъяснить схему поведения в такой ситуации НСФР обратились также и в Банк России, где им дали ответ [документ есть в распоряжении редакции. – Ред.], что если у банка нет возможности воспользоваться сайтом ФМС, то запрос можно сделать через систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ). Эта система создана в рамках Федерального закона от 27 июля 2010 г.

Если говорить простым языком, электронная цифровая подпись (ЭЦП) — это зашифрованная часть документа, с помощью которой обеспечивается защита первоначальной информации от искажения. ЭЦП несет в себе данные о владельце и может быть в виде изображения, цифрового кода или не иметь визуальной формы совсем.

Где и как применяется электронная цифровая подпись

ЭЦП может использоваться для осуществления большинства электронных услуг. Как правило, она хранится на съемном носителе (флешке). Важно, чтобы подпись была квалифицированной, в противном случае она не будет иметь должной юридической силы. Наиболее популярные области применения электронной подписи:

• работа с (все услуги, вплоть до регистрации организации);
• поступление в высшие образовательные учреждения (теперь документы можно отправлять в электронном виде);
• удаленное сотрудничество с людьми или организациями (например, составление договора при работе фрилансером);
• участие в электронных торгах, связанных с ликвидацией предприятий или рабочими проектами;
• регистрация патента на идею или изобретение.

При работе с порталом Госуслуги электронная подпись не дает преимуществ в получении услуг, но значительно ускоряет процесс заполнения заявлений. Также с её помощью можно зайти в личный кабинет без пароля и логина и подтвердить учетную запись.

Куда обратиться для получения ЭЦП

Получить электронную подпись возможно только через МФЦ или любой аккредитованный удостоверяющий центр (например, ). Полный список таких центров представлен на ресурсе e-trust.gosuslugi.ru/CA. Для оформления заявки вам понадобятся:

• паспорт;
• СНИЛС;

Сама электронная цифровая подпись выпускается бесплатно, а за съемный носитель для неё придется заплатить сумму около 700 рублей. По срокам выпуск ЭЦП займет не больше одного рабочего дня. В итоге на руки вы получаете USB носитель, сертификат на ключи для электронной подписи и акт о передаче.

Как подтвердить подлинность электронной подписи

ЭЦП может располагаться непосредственно на документе (присоединенная) или прилагаться отдельно (отсоединенная). Для подтверждения её подлинности существует несколько способов:

• через портал Госуслуги (регистрация и подтверждение личного кабинета необязательны);
• через единый портал Электронной подписи iecp.ru;
• с помощью определенных компьютерных программ (одна из наиболее популярных «Крипто APM»);
• через программу MS Office Word;
• через неофициальные ресурсы в сети.

Проверка подлинности ЭЦП через Госуслуги

В связи с тем, что новый сайт Госуслуг находится в доработке, подтвердить ЭЦП можно только на старой версии сайта по адресу gosuslugi.ru/pgu/eds. При проверке сертификата подписи вы получаете информацию о её владельце, органе, выдавшем подпись, и о сроке её действия. Загружаем сертификат, вводим код с картинки, и нажимаем «Проверить».

Следующий вид подтверждения применяется для проверки присоединенных подписей. Загружаем документ с ЭЦП, вводим код с картинки, и нажимаем «Проверить».

Обычная проверка отсоединенной электронной подписи (в формате PKCS#7) позволяет узнать её подлинность в том случае, если подписанный документ есть у вас в полном исходном размере. Загружаем документ, ниже загружаем файл с подписью, вводим код и проверяем.

Последний вариант проверки подписи в формате PKCS#7 по хэш-функции. Хэш-функцию используют при отправке документов большого размера. Чтобы ускорить процесс обмена файлами, подпись ставят на так называемом хэш-образе документа. Для подтверждения подписи данным способом необходимо скачать предлагаемую утилиту, разархивировать полученный файл и запустить программу. После загрузки документа с электронной подписью в программу, система выдаст шестнадцатеричное хэш-значение. Вводим его в окошко на Госуслугах, также загружаем документ, вводим код с картинки, и нажимаем «Проверить».

Проверка подлинности ЭЦП через единый портал Электронной подписи

На этом сайте возможно проверить только сертификат ЭЦП. В меню слева нажимаем «Электронная подпись»/ «Проверить сертификат ЭП».

Если вы не знаете, где взять сертификат подписи, на сайте приведена подробная инструкция его получения. Нажимаем «Выбрать», загружаем сертификат, ставим галочку «Я не робот», проверяем.

Проверка подлинности ЭЦП через специальную утилиту

Подтверждать подпись через специальное ПО будет удобно тем, кто регулярно работает с цифровыми документами. Как уже говорилось ранее, наиболее популярной программой для проверки подлинности является «Крипто APM». Скачать её можно на официальном сайте разработчика, как лицензионную версию, так и бесплатный продукт. Устанавливаем программу, после запуска выбираем «Файл»/ «Проверить подпись».

Загружаем документ через команду «Добавить файл» либо «Добавить папку» (при проверке сразу нескольких документов).

Подтверждение подлинности ЭЦП с помощью MS Office Word требует определенных навыков и в рамках данной статьи рассматриваться не будет. Также стоит отметить, что все вышеперечисленные способы проверки действительны для квалифицированных электронных подписей, полученных через аккредитованный удостоверяющий центр.