Форма подготовлена с использованием
правовых актов по состоянию на 14.08.2009.
Наименование
УТВЕРЖДАЮ
организации
__________________________
(Руководитель организации)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
корпоративного юриста
____________/_____________
Личная Расшифровка
подпись подписи
"___"__________
____ N ____ "___"_____________ ____ г.
г.
____________ М.П.
1. ОБЩИЕ
ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная
инструкция определяет функциональные
обязанности, права и ответственность
корпоративного юриста (далее -
"Работник").
1.2. Работник назначается на
должность и освобождается от должности в
установленном действующим трудовым
законодательством порядке приказом
Руководителя Организации.
1.3. Работник
подчиняется непосредственно _______________
Организации.
1.4. На должность Работника
назначается лицо, имеющее высшее
профессиональное (юридическое)
образование, стаж работы в должности
юрисконсульта не менее _______________.
1.5.
Работник должен знать:
- Нормативные и
методические материалы, регламентирующие
производственно-хозяйственную
деятельность организации.
- Профиль,
специализацию и особенности структуры
организации.
- Гражданское,
предпринимательское, коммерческое,
административное, трудовое, финансовое,
налоговое, ________________, иные отрасли
законодательства.
- Арбитражное
процессуальное, гражданское
процессуальное право, основы
уголовно-процессуального права.
-
Стандарты делопроизводства по правовым
документам.
- Структуру государственных
органов, органов местного самоуправления,
судебных органов.
- Порядок
систематизации, учета и ведения правовой
документации с использованием современных
информационных технологий.
- Основы
администрирования.
- Этику делового
общения.
- Экономику и организацию
производства, труда и управления.
-
Правила и нормы охраны труда.
1.6. В
период временного отсутствия Работника его
обязанности возлагаются на _________________.
2.
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Работник:
2.1. Осуществляет разработку учредительных
документов; обеспечивает регистрацию
юридических лиц, эмиссий ценных акций,
внесение изменений в учредительные
документы; координирует работу по ведению
реестров акционеров (сторонними
организациями); определяет правовые основы
органов предприятия (разрабатывает
положения о полномочиях Общего собрания, о
совете директоров, о правлении, о
ревизионной комиссии, пр.); разрабатывает
положение о сделках, связанных с
приобретением или отчуждением имущества;
координирует сделки с акциями предприятия;
определяет правовые основы дивидендной
политики на предприятии и осуществляет ее
координацию.
2.2. Организует работу по
учету и ведению баз нормативных правовых
актов.
2.3. Обеспечивает подразделения
предприятия, отдельных специалистов
нормативными правовыми актами,
необходимыми для осуществления ими своих
функций и обязанностей.
2.4.
Осуществляет: проверку соответствия
законодательству представляемых на
подпись руководителю предприятия проектов
приказов, инструкций, положений и других
документов правового характера; проверку
соблюдения этапов согласования проектов
документов с ответственными работниками;
визирование проектов документов; выдачу
ответственным работникам предприятия
предписаний о внесении изменений или
отмене актов, обусловленных изменением
федерального законодательства.
2.5.
Ведет договорную работу на предприятии:
определяет формы договорных отношений с
контрагентами; разрабатывает проекты
договоров; проверяет соответствие
законодательству проектов договоров,
представляемых предприятию контрагентами;
принимает меры по разрешению разногласий
по проектам договоров; обеспечивает
нотариальное удостоверение и (или)
государственную регистрацию отдельных
видов договоров.
2.6. Анализирует
договорную работу на предприятии,
разрабатывает программы ее пересмотра и
изменения, проверяет состояние договорной
работы в структурных подразделениях
предприятия.
2.7. Ведет претензионную
работу на предприятии: обеспечивает учет
претензий, поступающих от контрагентов, их
рассмотрение; готовит ответы на
поступившие претензии и принимает проекты
решений об удовлетворении или об отказе в
удовлетворении поступивших претензий;
осуществляет подготовку претензий к
контрагентам, их направление контрагентам
и контроль за рассмотрением направленных
контрагентам претензий.
2.8. Ведет
исковую работу: принимает меры по
соблюдению доарбитражного порядка
урегулирования договорных споров;
подготавливает исковые заявления и
материалы и передает их в арбитражные суды;
изучает копии исковых заявлений по искам к
предприятию; обеспечивает ведение банка
данных по исковой работе; представляет
интересы предприятия в арбитражных
судах.
2.9. Подготавливает заявки,
заявления и другие документы для получения
лицензий, разрешений, необходимых для
осуществления деятельности предприятия.
2.10. Принимает участие в разработке
документов, касающихся вопросов
обеспечения сохранности собственности
предприятия (договоров о материальной
ответственности; инструкций,
устанавливающих порядок поступления и
приемки на предприятии материальных
ценностей, учета их движения; инструкций
учета выпуска и отпуска готовой продукции;
пр.); проверяет и визирует договоры о
материальной ответственности
работников.
2.11. Осуществляет проверку
законности увольнения и перевода
работников, наложения на них
дисциплинарных взысканий.
2.12.
Представляет интересы предприятия при
проверках, проводимых на предприятии
государственными контрольно-надзорными
органами, с целью контроля за соблюдением
процессуальных действий проверяющими,
обоснованностью и правильностью выводов
проверяющих, оформлением результатов
проверок и составлением процессуальных
документов.
2.13. Представительствует от
имени предприятия в государственных
надзорных органах, уполномоченных
рассматривать дела об административных
правонарушениях, выявленных на
предприятии; готовит и направляет жалобы на
действия должностных лиц государственных
надзорных органов, на неправомерно
наложенные на предприятие
административные взыскания.
2.14.
Осуществляет письменное и устное
консультирование работников предприятия
по различным правовым вопросам, оказывает
правовую помощь в составлении юридических
документов.
3. ПРАВА
3.1. Работник имеет
право:
- на предоставление ему работы,
обусловленной трудовым договором;
- на
предоставление ему рабочего места,
соответствующего государственным
нормативным требованиям охраны труда и
условиям, предусмотренным коллективным
договором;
- на предоставление ему
полной и достоверной информации об
условиях труда и требованиях охраны труда
на рабочем месте;
- на профессиональную
подготовку, переподготовку и повышение
своей квалификации в порядке,
установленном Трудовым кодексом РФ, иными
федеральными законами;
- на получение
материалов и документов, относящихся к
своей деятельности, ознакомление с
проектами решений руководства Организации,
касающимися его деятельности;
- на
взаимодействие с другими подразделениями
Работодателя для решения оперативных
вопросов своей профессиональной
деятельности;
- представлять на
рассмотрение своего непосредственного
руководителя предложения по вопросам своей
деятельности.
3.2. Работник вправе
требовать от Работодателя оказания
содействия в исполнении своих должностных
обязанностей.
4.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Работник несет
ответственность за:
4.1. Неисполнение или
ненадлежащее исполнение своих
обязанностей, предусмотренных настоящей
должностной инструкцией, - в соответствии с
действующим трудовым законодательством.
4.2. Нарушение правил техники безопасности
и инструкции по охране труда.
4.3.
Непринятие мер по пресечению выявленных
нарушений правил техники безопасности,
противопожарных и других правил, создающих
угрозу деятельности Работодателя и его
работникам.
4.4. Правонарушения,
совершенные в период осуществления своей
деятельности, в соответствии с действующим
гражданским, административным и уголовным
законодательством.
4.5. Причинение
материального ущерба - в соответствии с
действующим законодательством РФ.
5.
УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Работника
определяется в соответствии с Правилами
внутреннего трудового распорядка,
установленными в Организации.
5.2. В
связи с производственной необходимостью
Работник обязан выезжать в служебные
командировки (в т.ч. местного
значения).
___________________________ ________________
______________
(Наименование должности
(Личная подпись) (Расшифровка
руководителя структурного
подписи)
подразделения)
"___"__________ _____
г.
СОГЛАСОВАНО
(указать всех
заинтересованных лиц
и их подписи)
___________________________ ________________ ______________
(Личная подпись)
(Расшифровка
подписи)
"___"__________ _____ г.
С
инструкцией ознакомлен: ________________
______________
(Личная
подпись) (Расшифровка
подписи)
"___"__________ _____
г.
Наименование УТВЕРЖДАЮ организации __________________________ (Руководитель организации) ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ корпоративного юриста ____________/_____________ Личная Расшифровка подпись подписи "___"__________ ____ N ____ "___"_____________ ____ г. г. ____________ М.П.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность корпоративного юриста (далее - "Работник").
1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Организации.
1.3. Работник подчиняется непосредственно _______________ Организации.
1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое) образование, стаж работы в должности юрисконсульта не менее _______________.
1.5. Работник должен знать:
Нормативные и методические материалы, регламентирующие производственно-хозяйственную деятельность организации.
Профиль, специализацию и особенности структуры организации.
Гражданское, предпринимательское, коммерческое, административное, трудовое, финансовое, налоговое, ________________, иные отрасли законодательства.
Арбитражное процессуальное, гражданское процессуальное право, основы уголовно-процессуального права.
Стандарты делопроизводства по правовым документам.
Структуру государственных органов, органов местного самоуправления, судебных органов.
Порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий.
Основы администрирования.
Этику делового общения.
Экономику и организацию производства, труда и управления.
Правила и нормы охраны труда.
1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на _________________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Работник:
2.1. Осуществляет разработку учредительных документов; обеспечивает регистрацию юридических лиц, эмиссий ценных акций, внесение изменений в учредительные документы; координирует работу по ведению реестров акционеров (сторонними организациями); определяет правовые основы органов предприятия (разрабатывает положения о полномочиях Общего собрания, о совете директоров, о правлении, о ревизионной комиссии, пр.); разрабатывает положение о сделках, связанных с приобретением или отчуждением имущества; координирует сделки с акциями предприятия; определяет правовые основы дивидендной политики на предприятии и осуществляет ее координацию.
2.2. Организует работу по учету и ведению баз нормативных правовых актов.
2.3. Обеспечивает подразделения предприятия, отдельных специалистов нормативными правовыми актами, необходимыми для осуществления ими своих функций и обязанностей.
2.4. Осуществляет: проверку соответствия законодательству представляемых на подпись руководителю предприятия проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера; проверку соблюдения этапов согласования проектов документов с ответственными работниками; визирование проектов документов; выдачу ответственным работникам предприятия предписаний о внесении изменений или отмене актов, обусловленных изменением федерального законодательства.
2.5. Ведет договорную работу на предприятии: определяет формы договорных отношений с контрагентами; разрабатывает проекты договоров; проверяет соответствие законодательству проектов договоров, представляемых предприятию контрагентами; принимает меры по разрешению разногласий по проектам договоров; обеспечивает нотариальное удостоверение и (или) государственную регистрацию отдельных видов договоров.
2.6. Анализирует договорную работу на предприятии, разрабатывает программы ее пересмотра и изменения, проверяет состояние договорной работы в структурных подразделениях предприятия.
2.7. Ведет претензионную работу на предприятии: обеспечивает учет претензий, поступающих от контрагентов, их рассмотрение; готовит ответы на поступившие претензии и принимает проекты решений об удовлетворении или об отказе в удовлетворении поступивших претензий; осуществляет подготовку претензий к контрагентам, их направление контрагентам и контроль за рассмотрением направленных контрагентам претензий.
2.8. Ведет исковую работу: принимает меры по соблюдению доарбитражного порядка урегулирования договорных споров; подготавливает исковые заявления и материалы и передает их в арбитражные суды; изучает копии исковых заявлений по искам к предприятию; обеспечивает ведение банка данных по исковой работе; представляет интересы предприятия в арбитражных судах.
2.9. Подготавливает заявки, заявления и другие документы для получения лицензий, разрешений, необходимых для осуществления деятельности предприятия.
2.10. Принимает участие в разработке документов, касающихся вопросов обеспечения сохранности собственности предприятия (договоров о материальной ответственности; инструкций, устанавливающих порядок поступления и приемки на предприятии материальных ценностей, учета их движения; инструкций учета выпуска и отпуска готовой продукции; пр.); проверяет и визирует договоры о материальной ответственности работников.
2.11. Осуществляет проверку законности увольнения и перевода работников, наложения на них дисциплинарных взысканий.
2.12. Представляет интересы предприятия при проверках, проводимых на предприятии государственными контрольно-надзорными органами, с целью контроля за соблюдением процессуальных действий проверяющими, обоснованностью и правильностью выводов проверяющих, оформлением результатов проверок и составлением процессуальных документов.
2.13. Представительствует от имени предприятия в государственных надзорных органах, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях, выявленных на предприятии; готовит и направляет жалобы на действия должностных лиц государственных надзорных органов, на неправомерно наложенные на предприятие административные взыскания.
2.14. Осуществляет письменное и устное консультирование работников предприятия по различным правовым вопросам, оказывает правовую помощь в составлении юридических документов.
3. ПРАВА
3.1. Работник имеет право:
На предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
На предоставление ему рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;
На предоставление ему полной и достоверной информации об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
На профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
На получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности;
На взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности;
Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
3.2. Работник вправе требовать от Работодателя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Работник несет ответственность за:
4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.
4.3. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.
4.4. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.5. Причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством РФ.
Работа в области юриспруденции в наше время популярна, актуальна и невероятно пользуется спросом. Область достаточно широкая, рабочие места тоже имеются в достатке, однако и количество специалистов с юридическим образованием зашкаливает. Так как направление это с начала 2000 годов стало чрезвычайно престижным и многообещающим в карьерном плане, многие люди прошли обучение именно в этой области.
Поэтому хорошее рабочее место всегда подразумевает большой конкурс. В этой статье разбирается должность "корпоративный юрист", какие обязанности возлагаются на человека этой профессии, что входит в спектр его компетенций. Ко всему прочему, в конце будет рассмотрено, что обязательно необходимо указать в резюме, чтобы обратить внимание потенциального работодателя на свою кандидатуру.
Кто такой корпоративный юрист
Кто такие юристы? Эти люди защищают наши права, представляют интересы, помогают с оформлением различной документации, в общем, делают все, чтобы обеспечить предусмотренные законодательством права и свободы гражданина. Отраслей права масса: административное, гражданское, международное, семейное и так далее.
Корпоративный юрист, о чем несложно догадаться исходя из названия специальности, связан с организациями, фирмами, корпорациями и их делопроизводством. В круг его обязанностей может входить масса нюансов, действий, знаний, пунктов и подпунктов. Все может начинаться с простого составления договора с покупателем и заканчиваться представлением интересов огромной организации в суде на международном уровне - границы компетенций зависят лишь от размеров самой организации и ее сферы деятельности.
Юридический отдел: разновидности
Корпоративный юрист может работать как в штате компании, так и за его пределами. Система практически такая же, как и с консалтинговой бухгалтерией, только в этом случае приходящий не бухгалтер, а юрист.
Обзаводятся собственными юридическими отделами обычно крупные предприятия, акционерные общества, холдинги. В малом и среднем бизнесе содержать собственного юриста накладно, так как требует соответствующей оплаты труда, а его помощь требуется не так уж и часто.
Владельцы малого и среднего бизнеса обращаются в сторонние юридические организации, там выделяется специалист, который занимается вопросами данной фирмы. Такие трудовые взаимоотношения тоже требуют финансовых вложений, однако их объемы не так велики, как ежемесячная зарплата и отчисления в социальные фонды, при найме собственного специалиста в пределах штата организации.
Чем занимается юрист в организации
На плечи корпоративного юриста может лечь достаточно большой объем работы. К области его деятельности относятся следующий список действий:
- Разработка учредительного пакета документов.
- Оформление законодательно правомерных и наиболее выгодных для работодателя по условиям договоров с поставщиками, клиентами, подрядчиками, комиссионерами и прочими контрагентами организации.
- Консультирование управляющего аппарата и прочих внутренних пользователей в различных вопросах, касающихся правовых структур и информации.
- Регулирование правовых отношений между организацией и ее сотрудниками.
- Представление интересов организации в случае урегулирования конфликтных ситуаций в суде и различных инстанциях.
В зависимости от области действия организации, ее размеров и прочих аспектов деятельности, данный список пунктов может быть дополнен.
Должностная инструкция: корпоративный юрист
Юрист в области корпораций и организаций, а также их внутренней и внешней деятельности должен знать и применять на практике определенный ряд функций, навыков и информации. К таким знаниям и навыкам относят следующее:
- документов на соответствие законодательству;
- разработка форм документов и договоров;
- представительство организации в суде;
- консультация отделов организации по правовым вопросам;
- споры с кадрами и клиентами;
- обеспечение сотрудников правовой базой;
- проверка документооборота на правомерность;
- участие и консультирование в области развития и расширения организации;
- контроль и дольщиков, а также оформление отношений с ними.
Все это входит в послужной перечень должности "корпоративный юрист". Обязанности в каждой конкретной организации могут несколько различаться, но останутся в целом схожими с представленным списком.
Стоит отметить, что юрист в организации находится в подчинении непосредственно у руководителя, а также является независимой от остальных отделов единицей кадрового учета.
Права и ответственность
Для полноценного осуществления своих функций юрист наделяется следующими правами:
- получать сведения об организации и ее делопроизводстве у других структурных подразделений;
- вести деловую переписку с органами власти;
- давать распоряжения, обязательные к исполнению другими работниками;
- сообщать руководству о нарушениях, а также самостоятельно принимать меры по их устранению;
- ознакамливаться с любыми документами, вносить предложения по развитию организации руководству, требовать исполнения законных предписаний.
Есть у юриста и ответственность. Он несет ответственность за ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, неправомерные действия и нарушения законодательства, а также за причинение материального вреда имуществу организации.
Что писать в резюме
Резюме - визитная карточка любого специалиста, в том числе и юриста. Для того чтобы повысить шанс на получение хорошей работы, следует подойти со всей серьезностью к написанию резюме "корпоративный юрист". Обязательно укажите свое образование и опыт работы. Приветствуется опыт в области Retail и FMCG.
Лучший корпоративный юрист должен хорошо владеть иностранными языками. В вашем резюме должен быть хотя бы английский язык уровня Intermediate. Подробно расскажите о своих действиях на прошлых местах работы. Важны такие пункты, как правовая экспертиза, создание и развитие корпоративной этики, использование нормативно-правовой базы, процессуальное право различных направлений.
Если за плечами кандидата есть успешные дела, решенные в суде в пользу их клиентов, обязательно следует подробно рассказать о них в анкете соискателя. Ранее бытовало мнение о краткости резюме: самое лучшее должно было помещаться на одной странице листа формата А4. Сейчас же кадровики отрицают необходимость в этом.
Если у вас действительно богатый опыт, его следует описывать максимально подробно. Тогда возникает гораздо больше шансов быть замеченным крупными фирмами, в которых и зарплатные ожидания будут удовлетворены, и карьерный рост возможен.
Отвечая на вопрос, чем занимается на предприятии корпоративный юрист , следует понимать, что его деятельность в организации должна быть регламентирована в соответствии с тем, как регламентирована работа всего подразделения. Функции юридического отдела как самостоятельного структурного подразделения должны быть установлены в Положении о работе юридического отдела .
Кроме того, деятельность специалиста как отдельной самостоятельной штатной единицы, должна быть регламентирована должностной инструкцией , в которой должны быть прописаны должностные обязанности юрисконсульта на предприятии.
Между тем, задачи специалиста и его обязанности, могут быть рассмотрены отдельно от задач всего юрдепартамента.
Корпоративный юрист – функции и обязанности
Профессиональные обязанности корпоративного юриста за последние 15-20 лет серьезно расширились. Наряду с исторически сложившимися, закрепленными многолетним опытом делового оборота, как-то:
- правовая экспертиза документов и договоров
- разработка проектов юридических документов по запросам коллег
- судебное представительство компании по гражданско-правовым спорам
- консультирование сотрудников предприятия, общеправовая поддержка
- работа с делами юрлиц, корпоративное право
- реже – налоговое право, таможенное право, споры с работниками и потребителями итп, на правоведа в последнее время обоснованно возлагаются обязанности прогнозиста и риск-менеджера.
Юрист не должен быть «мистером нет»
Общепризнанно, что профессиональный юрист не должен все время говорить: «нет, это нельзя, это запрещено, это не законно» и т.д. По-настоящему ценным и уважаемым специалистом на своем предприятии, как и вообще на рынке труда, такой сотрудник станет только тогда, когда сможет считаться бизнес-экспертом и сможет внести свой вклад в формировании стратегии компании. То есть, он должен не только досконально знать предметную область, например, гражданское право, но и достаточно хорошо разбираться в специфике обслуживаемого им бизнеса. Это необходимо для того, чтобы предвидеть и пресекать в зародыше бизнес-риски, помогать развивать бизнес, и формировать дополнительную (добавочную стоимость) активов. Одним словом, для современного эксперта в области права более чем важно видеть связь реального живого бизнеса и законодательства, а не просто «зазубрить» кодексы и законы, что тем более малоэффективно в условиях быстро изменяющегося законодательства в России.
Безусловно, самой важной функцией in-house, следует считать судебно-правовую, и особенно – судебно-арбитражную работу. Именно по ее результатам проверяется юридическая чистота и работоспособность документов, которые он составляет, и договоров, которые он согласовывает. В противном случае, если юрист не ходит в суды и не имеет опыта судебной практики, то он может с большой натяжкой называть себя профессионалом. И тем более если компания раз за разом выплачивает штрафные санкции своим партнерам по согласованным договорам, то все эти договоры ничего не стоят.
Следует отличать обязанности юрисконсульта в штате и обязанности специалиста в консалтинговой фирме. Например, в юр. фирмах такие специалисты в большинстве своем заполняют отчеты о рабочем времени, т.к. эти отработанные часы в результате попадают в счета клиентам. В юротделах, как правило, эта задача не относится к должностным обязанностям юриста.
In-house – это процесс, консалтинг – это проект
Следующее принципиальное различие того, что и как делает специалист, заключается в различном характере выполняемых им задач. В консалтинге эксперту больше присущ проектный подход к работе, когда он погружается в узко специализированную область деятельности на ограниченный промежуток времени, и результат такой работы в достаточной степени уникален. Что же касается in-house, то он преимущественно занимается процессными задачами, которые требуют досконального знания специфики предприятия, но не всегда требуют узкой специализации и уникальных компетенций. Именно это различие должно быть принято во внимание руководителем юр. подразделения при решении вопроса, когда стоит прибегать к помощи юридической компании, а когда довольствоваться своими силами.
Чем юристу может помочь юридический софт?
У руководства компании, и в первую очередь, у руководителя юр. службы, должно быть понимание – что делает специалист по определенному вопросу и чем он занимается (занимался) за определенный промежуток времени.
Наименование УТВЕРЖДАЮ организации __________________________ (Руководитель организации) ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ корпоративного юриста ____________/_____________ Личная Расшифровка подпись подписи "___"__________ ____ N ____ "___"_____________ ____ г. г. ____________ М.П.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность корпоративного юриста (далее - "Работник").
1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Организации.
1.3. Работник подчиняется непосредственно _______________ Организации.
1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое) образование, стаж работы в должности юрисконсульта не менее _______________.
1.5. Работник должен знать:
Нормативные и методические материалы, регламентирующие производственно-хозяйственную деятельность организации.
Профиль, специализацию и особенности структуры организации.
Гражданское, предпринимательское, коммерческое, административное, трудовое, финансовое, налоговое, ________________, иные отрасли законодательства.
Арбитражное процессуальное, гражданское процессуальное право, основы уголовно-процессуального права.
Стандарты делопроизводства по правовым документам.
Структуру государственных органов, органов местного самоуправления, судебных органов.
Порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий.
Основы администрирования.
Этику делового общения.
Экономику и организацию производства, труда и управления.
Правила и нормы охраны труда.
1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на _________________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Работник:
2.1. Осуществляет разработку учредительных документов; обеспечивает регистрацию юридических лиц, эмиссий ценных акций, внесение изменений в учредительные документы; координирует работу по ведению реестров акционеров (сторонними организациями); определяет правовые основы органов предприятия (разрабатывает положения о полномочиях Общего собрания, о совете директоров, о правлении, о ревизионной комиссии, пр.); разрабатывает положение о сделках, связанных с приобретением или отчуждением имущества; координирует сделки с акциями предприятия; определяет правовые основы дивидендной политики на предприятии и осуществляет ее координацию.
2.2. Организует работу по учету и ведению баз нормативных правовых актов.
2.3. Обеспечивает подразделения предприятия, отдельных специалистов нормативными правовыми актами, необходимыми для осуществления ими своих функций и обязанностей.
2.4. Осуществляет: проверку соответствия законодательству представляемых на подпись руководителю предприятия проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера; проверку соблюдения этапов согласования проектов документов с ответственными работниками; визирование проектов документов; выдачу ответственным работникам предприятия предписаний о внесении изменений или отмене актов, обусловленных изменением федерального законодательства.
2.5. Ведет договорную работу на предприятии: определяет формы договорных отношений с контрагентами; разрабатывает проекты договоров; проверяет соответствие законодательству проектов договоров, представляемых предприятию контрагентами; принимает меры по разрешению разногласий по проектам договоров; обеспечивает нотариальное удостоверение и (или) государственную регистрацию отдельных видов договоров.
2.6. Анализирует договорную работу на предприятии, разрабатывает программы ее пересмотра и изменения, проверяет состояние договорной работы в структурных подразделениях предприятия.
2.7. Ведет претензионную работу на предприятии: обеспечивает учет претензий, поступающих от контрагентов, их рассмотрение; готовит ответы на поступившие претензии и принимает проекты решений об удовлетворении или об отказе в удовлетворении поступивших претензий; осуществляет подготовку претензий к контрагентам, их направление контрагентам и контроль за рассмотрением направленных контрагентам претензий.
2.8. Ведет исковую работу: принимает меры по соблюдению доарбитражного порядка урегулирования договорных споров; подготавливает исковые заявления и материалы и передает их в арбитражные суды; изучает копии исковых заявлений по искам к предприятию; обеспечивает ведение банка данных по исковой работе; представляет интересы предприятия в арбитражных судах.
2.9. Подготавливает заявки, заявления и другие документы для получения лицензий, разрешений, необходимых для осуществления деятельности предприятия.
2.10. Принимает участие в разработке документов, касающихся вопросов обеспечения сохранности собственности предприятия (договоров о материальной ответственности; инструкций, устанавливающих порядок поступления и приемки на предприятии материальных ценностей, учета их движения; инструкций учета выпуска и отпуска готовой продукции; пр.); проверяет и визирует договоры о материальной ответственности работников.
2.11. Осуществляет проверку законности увольнения и перевода работников, наложения на них дисциплинарных взысканий.
2.12. Представляет интересы предприятия при проверках, проводимых на предприятии государственными контрольно-надзорными органами, с целью контроля за соблюдением процессуальных действий проверяющими, обоснованностью и правильностью выводов проверяющих, оформлением результатов проверок и составлением процессуальных документов.
2.13. Представительствует от имени предприятия в государственных надзорных органах, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях, выявленных на предприятии; готовит и направляет жалобы на действия должностных лиц государственных надзорных органов, на неправомерно наложенные на предприятие административные взыскания.
2.14. Осуществляет письменное и устное консультирование работников предприятия по различным правовым вопросам, оказывает правовую помощь в составлении юридических документов.
3. ПРАВА
3.1. Работник имеет право:
На предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
На предоставление ему рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;
На предоставление ему полной и достоверной информации об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
На профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
На получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности;
На взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности;
Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
3.2. Работник вправе требовать от Работодателя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Работник несет ответственность за:
4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.
4.3. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.
4.4. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.5. Причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством РФ.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
___________________________ ________________ ______________ (Наименование должности (Личная подпись) (Расшифровка руководителя структурного подписи) подразделения) "___"__________ _____ г. СОГЛАСОВАНО (указать всех заинтересованных лиц и их подписи) ___________________________ ________________ ______________ (Личная подпись) (Расшифровка подписи) "___"__________ _____ г. С инструкцией ознакомлен: ________________ ______________ (Личная подпись) (Расшифровка подписи) "___"__________ _____ г.