Что такое егрюл и для чего он нужен. Виды выписки из реестра

В нашей стране предпринимательство осуществляется в двух формах. Любой желающий гражданин может оформить документы и получить статус индивидуального предпринимателя, также есть возможность создания организации, то есть юридического лица. В последнем случае все данные будут вноситься в специальный реестр, который называется ЕГРЮЛ. Это что такое? Как получить подробные сведения из этой системы и сделать выписку? Крайне часто у людей в голове появляются именно такие вопросы.

Расшифровка аббревиатуры

Стоит вначале рассмотреть это понятие. ЕГРЮЛ - это сокращение, которое дословно расшифровывается как единый государственный реестр юридических лиц. Он включает в себя правдивую информацию о каждой организации, а именно:

Название юридического лица, которое может быть указано как на русском, так и на иностранном языке.
Обязательно должна быть отметка, ссылающаяся на а именно устав или договор.
Фамилии, имена, отчества всех учредителей и сотрудников, занимающих ключевые должности.
Размер уставного капитала и его долевое соотношение между участниками.
Также в системе указывается специальный код, который выдается каждой организации в момент получения государственной регистрации. Этот код играет важнейшую роль при взаимодействии юридического лица с различными государственными органами.

ЕГРЮЛ - это, в первую очередь, система, которая создана для удобства хранения информации обо всех юридических лицах, существующих в России. В этом реестре собрана полноценная и полная информация, которая признается достоверной всеми государственными органами.

Регистрационный номер

Основной государственный регистрационный номер в сокращенном виде называется ОГРН и содержит в себе кодифицированные сведения об организации, и, чтобы научиться правильно их расшифровывать, необходимо знать правила образования данного знака:

Первая цифра является подтверждением того, что номер достоверный и относится к записи в реестре.
Вторая и третья указывают на год, в котором сведения о компании были внесены в систему.
Четвертый и пятый знак - это код субъекта, в котором зарегистрирована организация.
С шестой по двенадцатую цифру скрывается номер записи в реестре.
Последняя, тринадцатая, цифра будет результатом деления суммы предыдущих знаков на 11.

Именно этот код в последующем будет являться реквизитами организации.

Виды выписок

Поскольку ЕГРЮЛ - это специальный реестр, созданный для получения достоверной информации о юридических лицах, из него можно запросить выписку, которая бывает двух видов.

Информационная (электронная). Получается такая выписка из ЕГРЮЛ бесплатно по ИНН. Главным недостатком таких сведений будет неофициальный характер, то есть они выдаются для ознакомления, и многие государственные органы требуют предоставления сведений, подкрепленных печатью.

Обычная выписка содержит в себе базовые сведения:

наименование юридического лица и его организационно-правовая форма;
сведения о размере уставного капитала;
данные об учредителях;
адрес и сведения о наличии или отсутствии филиалов;
различные коды государственных органов;
в зависимости от сферы деятельности данные о прохождении лицензирования и т. д.

Другой вид выписок (бумажный или расширенный) выдает налоговая. ЕГРЮЛ по ИНН и ОГРН, полученная таким образом, представляет собой бумажный документ с голубой печатью. Он обладает юридической силой и носит официальный характер.

Расширенную выписку можно получить только в налоговом органе посредством личного обращения уполномоченных лиц государственных органов или представителей организации. Помимо вышеуказанной информации в ней будут содержаться:

все сведения об учредителях и правопреемниках;
данные о прохождении различных государственных проверок;
при наличии информация о реорганизации и ликвидации;
контактная информация и учредителей;
все сведения, касающиеся уставного капитала, пакета акций и банковского счёта организации;
данные о законных представителях юридического лица и т. д.

Способы получения

Выписка из ЕГРЮЛ бесплатно по ИНН выдается путем составления заявки на официальном сайте налоговой службы. Данную информацию может запросить любой гражданин.

Алгоритм действий выглядит следующим образом:

Зайти на сайт налоговой службы и выбрать соответствующую вкладку.
В поле поиска можно ввести либо ИНН, либо ОГРН или же полное официальное
Затем в результате поиска появятся все данные о юридическом лице, их можно просмотреть в режиме онлайн или же скачать в формате PDF.

Получение данных об организации через официальный сайт является самым удобным, быстрым и, что немаловажно, бесплатным способом.

В том случае, если уполномоченным на то лицам понадобится получение официального документа, с запросом следует обратиться в ИФНС, поскольку ЕГРЮЛ - это налоговая информационная база:

В заявлении указывается количество требуемых экземпляров и способ их получения (по почте или же при личной встрече), также здесь ставится печать организации.
В приложении обязательно должна присутствовать доверенность на получение информации и паспорт уполномоченного лица.
К указанным документам прилагают квитанцию об оплате государственной пошлины.

Стоимость услуги варьируется в зависимости от сроков получения. Обычная выписка будет готова через 5 дней после обращения, ее стоимость равняться 200 рублям. Если получение документа необходимо в срочном порядке (за сутки), то стоимость возрастет до 400 рублей.

Это интересно! При наличии у доверенного лица электронно-цифровой подписи он может получить расширенную выписку онлайн, заполнив заявление на сайте налоговой службы и приложив сканы всех необходимых документов. После получения выписки ее можно будет распечатать (желательно на цветном принтере) и предъявлять в качестве официальных данных.

Основания для отказа в выдаче выписки

Сотрудник ИФНС имеет право отказать в выдаче выписки по следующим основаниям:

лицо, подающее запрос, не обладает полномочиями для получения информации;
отсутствие паспорта представителя или доверенности;
текст в заявлении невозможно прочитать, именно поэтому все бланки просят заполнять печатными буквами;
в запросе отсутствует полное наименование организации, ИНН или же почтовый адрес;
отсутствие квитанции об оплате услуг.

Зачем нужна выписка

Данный документ очень важен для руководства организации и должен предоставляться в следующих случаях:

При открытии счета в банке.
В некоторых случаях данный документ требуется для осуществления деятельности нотариуса.
При заключении договоров, связанных с недвижимостью.
Также выписка может потребоваться в качестве доказательства состоятельности и правомочности деятельности организации при взаимодействии с другими юридическими лицами или государственными органами.

Срок действия

Поскольку сведения в реестре могут часто меняться, выписка имеет определённые сроки действия:

для участия в тендере - 6 месяцев;
для получения аккредитации и обращения в арбитражный суд - 1 месяц;
при походе к нотариусу - 5 дней.

Конкретные сроки следует уточнять при обращении за той или иной услугой.

Итак, мы выяснили, что ЕГРЮЛ - это реестр, в котором хранятся данные обо всех юридических лицах. Все они находятся в открытом доступе.

ЕГРЮЛ – это единый государственный реестр юридических лиц, с которым приходилось иметь дело каждому начинающему бизнесмену. Именно в этом реестре содержится большая часть данных о юридических лицах. Получить эти данные можно через выписку из ЕГРЮЛ. Что она представляет собой – узнаем далее.

Зачем нужна выписка из ЕГРЮЛ?

Выписка из реестра представляет собой официальный документ, содержащий в себе ряд важных сведений о том или другом юридическом лице. Выделяют стандартную и расширенную выписки. Первая из них включает следующие данные:

Полное название юридического лица, реквизиты из открытого доступа.
Юридический адрес.
Полное имя действующего на текущий момент руководителя компании, то есть того, кто сможет действовать от имени юридического лица без доверенностей.
Актуальный на настоящий момент статус действия.
Поименный состав участников.
Вид (или виды) осуществляемой экономической деятельности.
Имеющиеся лицензии юридического лица.
Краткая информация о правопреемниках и правопредшественниках, если таковые имеются.
Размер уставного капитала.
Регистрация в фондах внебюджетного характера (при наличии).
Филиалы или представительства, если таковые имеются.
Осуществляемые на протяжении реализации экономической деятельности изменения.

Расширенная выписка из ЕГРЮЛ, помимо вышеперечисленных данных, включает в себя конфиденциальные данные: паспортные данные генерального директора фирмы, а также её учредителей.

Что представляет собой лист записи ЕГРЮЛ

Лист записи ЕГРЮЛ – это официальный документ, который включает в себя только определенную информацию, взятую из государственного реестра. То, какая информация будет указана в листе, зависит от обстоятельств, в которых он требуется. Среди наиболее распространенных случаев отмечают следующие:

Смена генерального директора фирмы. В данном случае лист будет содержать информацию о прежнем директоре, периоде его службы, а также причине его увольнения либо смещения с должности.
Необходимость повторной выдачи свидетельства о регистрации ОГРН. В лист будут включены данные с номером, датой выдачи и серией прежнего свидетельства, а также аналогичные данные из нового свидетельства.
. Достаточно редко встречающаяся ситуация, когда требуется лист записи ЕГРЮЛ, возникает при необходимости заключения крупной и серьезной сделки с большой суммой вложений либо при заключении долгосрочного контракта.

Многие путают лист записи и выписку из ЕГРЮЛ. В действительности разница между ними лежит на поверхности. Выписка из ЕГРЮЛ включает в себя полные данные, взятые из реестра, а лист призван для подтверждения факта регистрации организации или внесения тех либо других изменений.

Как получить выписку из ЕГРЮЛ?

Заказ выписки из ЕГРЮЛ является и весьма проблематичным процессом, состоящим из нескольких шагов. Рассмотрим их более подробно:

В случае, когда необходимо получить выписку на свою организацию, директор должен прийти самостоятельно в отделение районной налоговой службы с паспортом или отправить доверенное лицо с подтверждающими личность документами. Кроме того, получать выписку рекомендуется в том же налоговом отделении, где происходила регистрация. Также с собой обязательно нужно иметь квитанцию об оплате госпошлины, если оформляется платная выписка.
Выписку из ЕГРЮЛ возможно получить бесплатно только на свою организацию. Бесплатную выписку изготавливают в течение 5 рабочих дней. Госпошлина в 200 рублей позволяет в срок до 5 рабочих дней изготовить выписку на стороннее лицо (контрагента). За госпошлину в 400 рублей срок изготовления выписки значительно сокращается. Выписка окажется у вас уже на следующий за обращением день. Кроме того, можно будет заказать выписку на стороннее лицо (контрагента).
Сотрудник налоговой инспекции предложит заполнить заявление на получение выписки. Если вы получаете срочную платную выписку, то необходимо это указать дополнительно.
В течение указанного выше срока (1-5 рабочих дней) выписку можно будет забрать.

Что необходимо для внесения изменений в ЕГРЮЛ?

Внесения изменений в ЕГРЮЛ известны двух типов – связанные и не связанные с учредительными документами. В обоих случаях схема действий будет отличаться, поэтому рассмотрим процедуры внесения изменений для обоих случаев.

Как вносить изменения в ЕГРЮЛ, не связанные с учредительной документацией:

Для начала нужно будет заполнить заявление формы № Р14001. Её можно найти на официальном сайте ФНС.
Если изменения связаны с переходом доли или долей в , тогда нужно будет подготовить документы, подтверждающие факт перехода долей.
Перечисленные документы необходимо будет предоставить в районную налоговую инспекцию лично либо по почте. Подпись заявителя, имеющаяся на документах, должна быть заверена нотариально.
В течение 5 рабочих дней предоставленные документы будут проверяться. Если никаких нарушений не обнаружено, то директор компании лично либо через доверенное лицо может получить лист записи ЕГРЮЛ с необходимыми изменениями.

В ситуации, если изменения происходят в связи с поправками в учредительной документации юридического лица, действовать придется иначе:

Заполните доверенность № Р13001, которую можно взять на официальном сайте ФНС. Заявление может заполнять директор компании либо доверенное лицо.
Также необходимо обязательно собрать ряд документов. Среди них должны быть решение о внесении изменений в документы, непосредственно изменения в двух экземплярах, а еще квитанция об уплаченной госпошлине в 800 рублей.
Пакет документов передается в районный орган ФНС лично директором фирмы, через доверенное лицо или через почту заказным письмом.
В случае если проверка документов пройдет успешно, через 5 рабочих дней можно будет забрать лист записи ЕГРЮЛ с необходимыми изменениями и экземпляр изготовленного устава с официальной пометкой органа-регистратора.

Необходимость получить выписку из ЕГРЮЛ (Единый Государственный Реестр Юридических Лиц) или ЕГРИП (Единый Государственный Реестр Индивидуальных Предпринимателей), часто возникает как перед предпринимателями, так и физическими лицами.

Что такое выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП?

Данный документ содержит официальную информацию о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе, внесённую в государственный реестре при регистрации, а также историю изменений, проходивших в организации.

Такие как:

Наименование - полное и краткое наименование юридического лица и форме собственности;
Адрес - юридический адрес организации;
Сведения о регистрации - когда была зарегистрирована компания, каким государственным органом была осуществлена постановка на учёт, ОГРН;
Сведения о регистрирующем органе - информация о наименовании и адресе налоговой инспекции, где зарегистрирована организация;
Сведения об учёте в налоговом органе- в данном разделе содержится информация об ИНН, КПП, дате постановки на учёт организации;
Сведения о регистрации в качестве страхователя - когда юридическое лицо встало на учёт в ПФР и ФСС;
Сведения об уставном капитале - сколько составлял уставной капитал на момент регистрации;
Сведения о лице, имеющем право действовать от лица компании без доверенности - чаще всего тут содержатся данные о генеральном директоре или аналогичном руководителе;
Сведения об учредителях- кому и в каких долях принадлежит компания, с указанием их ФИО и ИНН;
Сведения об экономической деятельности по ОКВЭД - указывается основной и дополнительные виды деятельности юрлица, указанные при регистрации;
Сведения о записях, внесённых в ЕГРЮЛ - все изменения, которые происходили в компании указываются в этом разделе: изменение долей, кодов ОКВЭД, применяемой системы налогообложения и прочее. Дополнительно указывается дата, когда было внесено изменение;
Дополнительно могут быть указаны данные о филиалах, лицензиях, выданных юрлицу, и иная вспомогательная информация.

Данные в выписке из ЕГРИП похожи по содержанию аналогичной информации из ЕГРЮЛ, но с учётом специфики индивидуальных предпринимателей, такой как:

Данные о гражданстве;
Данные о месте жительства.

Зачем она нужна?

Чаще всего выписка требуется для проверки надёжности контрагента и предоставленных им сведений. Её могут запросить, как непосредственно организация, информация о которой содержится в реестре, так и любое юридическое или физическое лицо. Информация является открытой.

Также документ требуется при заключении договоров, некоторыми организациями, банками для предоставления кредита и лизинга, и при участии юридического лица или ИП в тендерах на поставку услуг и товаров государственным учреждениям или крупным компаниям.

Сопоставив данные из документа с предоставленными вам, можно определить не скрывает ли от вас что-то компания-контрагент, а также полностью отследить историю организации и изменений, происходивших с ней.

Ещё одним из назначений выписки является подтверждение информации об изменении прав собственности, ликвидации или реорганизации юридического лица. После внесения изменений в устав или доли учредителей эти данные отображаются в документе.

Как получить выписку ЕГРЮЛ или ЕГРИП онлайн?

Самый простой способ узнать данные из реестра это воспользоваться следующей инструкцией:

1. Перейти на официальный сайт онлайн-сервиса ФНС России по адресу https://egrul.nalog.ru/ . Выбрать о ком вам нужна выписка юридическом лице или индивидуальном предпринимателе

2. Ввести данные для поиска информации.

Существуют два основных варианта найти организацию:

По ОГРН или ИНН
По Наименованию и региону

Для ИП поиск доступен

по ОГРПИН, ИНН
ФИО и месту регистрации

3.Ввести код подтверждения, если он неразборчив, то можете обновить его.

4. В результате вам будет представлены краткие данные об интересующем вас налогоплательщике, и ссылка на скачивание подробной информации в виде выписки в формате PDF.

Данный способ удобен своей быстротой, но годится только для быстрой проверки контрагента или получения дополнительной информации о нём.

Внимание! Полученная онлайн выписка не имеет юридической силы, а носит лишь информационный характер.

Недавно появилась возможность получить выписку онлайн, подписанную цифровым ключом, для этого нужно войти в личный кабинет налогоплательщика и оставить запрос в нём. Полученный документ аналогичен бумажному варианту и имеет туже юридическую силу. При распечатке на документ добавляются данные о шифрованной подписи.

Получение официальной выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП в налоговой инспекции.

Если вам нужны официальные данные, заверенные налоговой инспекцией, то вы должны направить официальный запрос в ФНС. Не имеет значения, направляете вы его в налоговый орган по адресу регистрации интересующего вас налогоплательщика или иную удобную вам инспекцию.

Для получения официальной выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП вам нужно:

1. Составить заявление в свободной форме, адресованную данной налоговой инспекции с указанием своих реквизитов и способом получения выписки: на руки или по почте.

2. Оплатить госпошлину в размере 200 рублей за стандартную выписку (в течение 5 рабочих дней) или 400 рублей (в течение 1 рабочего дня).

3. Предоставить эти документы в налоговую инспекцию. Квитанцию об оплате или платёжное поручение необходимо предъявить в оригинале.

В результате вам будет выдан бумажный документ с печатью и подписью налоговой инспекции.

Внимание! При получении выписки на самого себя или на организацию, генеральным директором которой вы являетесь, пошлина не взимается, как и при запросе от государственных учреждений.

Эта база данных, которая изначально создавалась как программно-информационный комплекс, в котором бы хранились все сведения о предприятиях-налогоплательщиках, осуществляющих свою деятельность на территории Российской Федерации, была разработана в 2002 году. Эта масштабная разработка была осуществлена программистами Главного Научно-Исследовательского Вычислительного Центра ФНС.

Внедрение ЕГРЮЛ в практику налогового учета позволило автоматизировать ведение базы данных предприятий и организаций, централизованно осуществлять хранение и оперативно вносить изменения в сведения о юридических лицах. Внесение в ЕГРЮЛ – обязательное условие легитимности предприятия и законности его деятельности. Выписка из ЕГРЮЛ также входит в пакет обязательных документов, подтверждающих юридическую состоятельность предприятия.

Какие сведения о предприятии вносятся в ЕГРЮЛ

Структура этой базы данных содержит сведения о каждом предприятии и о видах его деятельности. Все изменения должны оперативно вноситься в Реестр, сведения о них юридическое лицо обязано предоставить в налоговую инспекцию по месту регистрации в течение 3-х дней. Несоблюдение этого требования карается штрафными санкциями.

В ЕГРЮЛ вносится следующая информация:
- полное и сокращенное наименование предприятия, в том числе фирменное;
- организационно-правовая форма его деятельности;
- юридический адрес предприятия или почтовый адрес лица, имеющего полномочия на исполнение действий от имени данного предприятия без доверенности;
- полные сведения об учредителях, их паспортные данные и сведения о месте постоянной регистрации;
- учредительные документы в оригиналах или копиях, заверенных нотариально;
- даты регистрации вносимых изменений в учредительную документацию и даты получения сведений об этих изменениях регистрирующим органом;
- способ образования юридического лица – было ли оно вновь создаваемым или образовано в процессе реорганизации;
- прекращение деятельности предприятия – в ходе реорганизации или ликвидации;
- размер и форма уставного капитала;
- сведения о физическом лице, имеющем полномочия действовать от имени предприятия без доверенности, его паспортные данные, адрес постоянной регистрации, ИНН;
- информация о имеющихся лицензиях на осуществление определенных видов деятельности;
- сведения о представительствах и филиалах предприятия;
- идентификационный номер налогоплательщика-юридического лица;
- код по ОКВЭД об основных видах деятельности;
- банковские реквизиты предприятия.

Сколько компаний, предприятий, фондов, товариществ и других организаций действует на территории нашей страны? Очевидно, их количество достигает нескольких сотен тысяч.

Все они ведут хозяйственную деятельность, ежедневно покупая и продавая сырье, комплектующие и готовую продукцию. Для того, чтобы иметь возможность осуществлять свою деятельность, в подавляющем большинстве случаев компаниям необходима выписка из ЕГРЮЛ. Что это такое и как добыть заветную выписку, мы рассмотрим в этой статье.

ЕГРЮЛ – это так называемый Единый Государственный Реестр Юридических Лиц. В нем содержатся сведения обо всех компаниях, организациях и предприятиях страны, которые ведут хозяйственную деятельность: что-то покупают, что-то продают, принимают на работу сотрудников.

Реестр ведется сотрудниками налоговой службы и туда вносятся все наиболее важные сведения о любом предприятии – юридическом лице, действующем на территории РФ. Эти сведения чрезвычайно важны для формирования базы налогообложения и учета предприятий страны.

Сведения, хранящиеся в ЕГРЮЛ, могут понадобиться:

— для открытия банковского счета предприятия;

— для заверения документов у нотариуса;

— для совершения сделок с недвижимостью;

— для участия в тендерах, конкурсах и аукционах;

— для проверки будущих партнеров и контрагентов;

— для смены вида деятельности компании.

Выписка из ЕГРЮЛ – это официальный документ, содержание которого составляют сведения о юридическом лице, зафиксированные в ЕГРЮЛ. Эти сведения хранятся в виде бумажных документов и в виде электронной базы данных, находясь в открытом доступе (кроме персональных данных физлиц – руководителей компаний).

Номер, под которым сделана самая первая запись о компании в Реестре, является ее регистрационным номером (ОГРН) и используется для быстрой идентификации юрлица.

Различают четыре вида выписки из ЕГРЮЛ:

— обычную, содержащую сведения, которые лежат в открытом доступе;

— расширенную – с полной информацией об учредителях,
участниках юрлица, их контактных данных, банковских счетах и пр.;

— официальную — бумажный документ с мокрой печатью, который предъявляют в соответствующие учреждения;

— электронную – это обычная выписка в электронном виде.

Чтобы получить выписку из ЕГРЮЛ, нужно посетить местное отделение налоговой инспекции, предварительно оплатив госпошлину (400 руб. за срочную выписку и 200 руб. – за обычную), взяв свой паспорт.

В ФНС необходимо заполнить бланк заявления на получение выписки. Пошлина не взимается, если требуется выписка о собственном предприятии.

Кроме того, сегодня выписку из ЕГРЮЛ можно получить на собственном сайте ФНС, заполнив соответствующую форму. Однако электронная выписка не является официальным документом, и для ее заверения все равно придется отправляться в отделение ФНС.

Многие юридические компании оказывают услуги по оформлению выписки из ЕГРЮЛ, экономя силы и время . Для того, чтобы получить выписку, необходимо оплатить услугу, и документ в назначенный срок присылается в офис заказчика.

В случае любых изменений в составе учредителей, их паспортных или регистрационных данных, в Уставе компании либо других учредительных документах законодательство требует официально зафиксировать эти сведения в ЕГРЮЛ.

Для этого необходимо составить заявление о внесении изменений и подать его в ФНС вместе с пакетом документов, в которых зафиксированы эти изменения. Перечень причин для изменения сведений в ЕГРЮЛ очень большой, и для каждого из них требуется свой набор документов.

Порядок действий при этом такой же, как и при постановке на регистрацию в ЕГРЮЛ.