Сроки замены паспорта установлены следующие: Однако после 45 лет обязанность замены паспорта не установлена и, если гражданин РФ имеет на руках паспорт СССР с фотографической карточкой, вклеенной после 45 лет, то его паспорт является действительным до замены его на паспорт гражданина РФ. Пункт 3 Указа Президента РФ от 13 марта 1997 г. Бесплатный доступ на 3 дня! Кроме обычной переписки, мы ежедневно высылаем контрагентам различные документы: договоры, протоколы, счета, презентационные материалы… Правила делового этикета да и элементарная осмотрительность в обращении с документами требуют написания в этих случаях сопроводительного письма. Что это дает и как его оформить? Каковы сроки его исполнения? Как потом хранить? С опроводительное письмо – это вид делового письма, который нужен для описания направляемого адресату пакета документов, если в этих документах отсутствует адресная часть.
Письмо-согласие
Контракту товара(ов) для согласования и определения¦ ¦соответствиятовара(ов)условиям Контракта, приложенийк нему, иным¦ ¦требованиям Государственного заказчика.¦ ¦2. Напроцедурусогласованияпредставлен(ы)образец(цы)¦ ¦следующего(их) товара(ов):¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ .¦ ¦(необходимо подробно указатьнаименованиятоваров,описать состояние¦ ¦образцов, их характеристик,указатьзаводскиеномера,сведенияоб¦ ¦упаковке, маркировке,иныхданных,позволяющихиндивидуализировать¦ ¦исследуемый образец)¦ ¦3. Дляопределениясоответствияпоставляемого(ых)товара(ов)¦ ¦требованиям законодательства РоссийскойФедерации,Москвы,условиям¦ ¦Контракта и приложениям к нему, а также иным требованиям Государственного¦ ¦заказчика на процедуру согласования представлены следующие документы:¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ .¦ ¦(необходимоподробноперечислитьнаименования,реквизиты,виды¦ ¦документов,представленныхПоставщиком.
Составить письмо о замене материалов и работ образец
Внимание Правила составления данного письма. Разъяснения по полученным замечаниям Заказчика(ов) при приемке выполненных Подрядчиком работ. Работы Подрядчиком выполнены, выявлены различные недостатки. Подрядчик направляет разъяснения по замечаниям. Скачать.
Правила составления данного письма. Просьба о подписании актов КС-2. Важно Работы (все) выполнены, необходимо принять их, подписать КС-2 (это - сопроводительное письмо к отправляемым Заказчику актам). Скачать. Правила составления данного письма. Просьба (повторная) о подписании актов КС-2.
Акты (по форме КС2) были ранее отправлены Заказчику, но им не подписаны. При этом Заказчик объяснил свой отказ своим «недовольством» качеством выполненных работ.Скачать. Правила составления данного письма. РАБОТЫ ПРИНЯТЫ. ОПЛАТА.
ВОПРОСЫ С ПЕНЯМИ И ШТРАФАМИ Требование об оплате всех выполненных работ.
Письмо о пересогласовании материалов образец
Акт замены оборудования Общие сведения об акте, особенности составления Если на вас возложена функция по формированию акта замены оборудования, а вы не очень хорошо представляете, как именно это сделать, мы дадим вам несколько полезных рекомендаций. Также советуем изучить образец документа - на его основе можно легко составить собственный акт.Прежде чем перейти к детальному рассмотрению акта, ознакомьтесь с некоторыми общими сведениями, свойственными для всех таких документов.
- Во-первых, начнем с того, что акт относится к первичной документации, поэтому относиться к его составлению нужно крайне внимательно, избегая ошибок, неточностей и исправлений.
- Во вторых, все акты, составляемые в коммерческих организациях, на сегодняшний день не имеют единого унифицированного образца.
Согласование перепланировки квартиры.
Письмо согласование замены материалов
Приложение N 3 к Государственному контракту N от » » 201 г. ФОРМА АКТА О СОГЛАСОВАНИИ ОБРАЗЦА ПОСТАВЛЯЕМОГО ТОВАРА ¦АКТ¦ ¦о согласовании образца(ов) товара(ов), поставляемого(ых) по¦ ¦Государственному контракту от » » 20 г. N ¦ ¦(далее — Акт)¦ ¦¦ ¦» » 20 годагород ¦ ¦¦ ¦ ,¦ ¦именуемоевдальнейшем»Государственныйзаказчик»,отименигорода¦ ¦Москвы, в лице, действующего на¦ ¦основании,¦ ¦с одной стороны, и ¦ ¦ ,¦ ¦(полное наименование юридического лица, Ф.И.О.
физического лица)¦ ¦именуемое(ый) в дальнейшем «Поставщик», в лице,¦ ¦(должность, фамилия,¦ ¦имя, отчество)¦ ¦действующего на основании,¦ ¦(устава, положения, доверенности, иного¦ ¦уполномочивающего документа)¦ ¦с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», составили настоящий Акт ¦ ¦о нижеследующем:¦ ¦1. ВоисполненииусловийзаключенногомеждуСторонами¦ ¦Государственного контракта от. .20 г.
Но почему в одних сообщениях употребляют слово паводок, в других - половодье, а в третьих - наводнение? Давайте разбираться, чем отличается половодье от паводка. Правила поведения при шквалистом ветре! 23 Марта 2016 Если шквалистый ветер застиг вас в населенном пункте, необходимо следовать следующим мерам предосторожности: О комплексной системе экстренного оповещения Готовы ли вы пройти обучение и стать членом добровольной дружины? Готов, считаю это дело важным и почетным Готов, если мне будут предоставлены социальные льготы Не готов, считаю, что тушением пожаров, их профилактикой должны заниматься только профессионалы Ответить Архив опросов Главная страница → Деятельность → Гражданская защита → 6.
Письмо о пересогласовании материалов с заказчиком образец
Я сам этим не занимаюсь, но для человека который согласовывает материал (кабинет через 4-е двери) со стороны Заказчика его это устраивает и руководство тоже (Кстати указываются и сроки поставки не более….. чем и материал должен быть в свободной продаже) Слишком умный для адекватности Сообщение отредактировал Умник — Среда, 14.03.2012, 19:16 Galina53 Дата: Четверг, 15.03.2012, 05:52 | Сообщение # 9 Генералиссимус Кемерово Награды: 242 Группа: Проверенные Город: Кемерово Сообщений: 11643 Репутация: 207 Статус: Offline Quote (Умник) Подрядчик произвел самовольную замену материала, предварительно не согласовав с Заказчиком Подрядчик пока еще ничего не произвел, он только Quote (marietta) просит заменить один ресурс на другой.
Федерального закона, заказчик по согласованию с поставщиком в ходе исполнения контракта вправе изменить не более чем на десять процентов количество всех предусмотренных контрактом товаров при изменении потребности в товарах, на поставку которых заключен контракт. При поставке дополнительного количества таких товаров, выполнении дополнительного объема таких работ, оказании дополнительного объема таких услуг заказчик по согласованию с поставщиком (исполнителем, подрядчиком) вправе изменить первоначальную цену контракта пропорционально количеству таких товаров, объему таких работ, услуг, но не более чем на десять процентов такой цены контракта, а при внесении соответствующих изменений в контракт в связи с сокращением потребности в поставке таких товаров, выполнении таких работ, оказании таких услуг заказчик обязан изменить цену контракта указанным образом.
О согласовании проекта ответа Федеральная налоговая служба направляет на рассмотрение проект ответа ФНС России на запрос Управления ФНС России по Московской области от 27.12.2013 N 17-14/ по вопросу правомерности уплаты пени по налогу на добавленную стоимость при утрате права на применение патентной системы налогообложения и просит согласовать указанный проект ответа или сообщить мнение Минфина России по рассматриваемому вопросу. Образец искового заявления потребителя о замене мобильного телефона ненадлежащего качества и взыскании неустойки «. «. 20. г. я приобрел в магазине. (наименование торговой организации - ответчика) мобильный телефон (указать марку модели по цене. рублей. Факт покупки и уплаты цены товара подтверждается. (товарным, кассовым чеком или др.
документом, удостоверяющим факт и условия покупки). Однако спустя. дней со дня покупки, т.е.
Важно
Затем по согласованию с Заказчиком было принято решение о замене материалов на 40% в пределах сметной стоимости. При этом объем работ не изменился, поменялись только материалы. Заказчик эту замену согласовал. Однако при оплате выполненных работ казначейство отказывается оплачивать, ссылаясь на закон №94-ФЗ от 21.07.2005г.Правомерны ли действия казначейство? Подскажите, каким документом надо руководствоваться?Заранее спасибо.Ответ:Следует руководствоваться положениями «Федерального закона о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» от 21.07.2005 № 94-ФЗ.Статья 9.
Государственный или муниципальный контракт на поставку товаров, выполнение работ,оказание услуг для государственных или муниципальных нужд4.1.
И учились оформлять эти реквизиты. Чтобы закончить тему, разберем сегодня лист согласования документа. Его оформление допускает ГОСТ Р 6.30-2003. Подчеркнем сразу: каждая компания сама разрабатывает свой лист согласования по той простой причине, что штатная структура и состав согласующих лиц у всех разный. Образец листа согласования показать можно, что и сделано в этой статье. Сделать же универсальный, подходящий для всех и при этом качественный и облегчающий работу исполнителя – вряд ли.
Общая информация о листе согласования
Пункт 3.24. ГОСТа Р 6.30-2003 говорит о том, что «возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования». А если возможно, то давайте разберем, что такое лист согласования и внимательно рассмотрим его заполненный образец.
Лист согласования является неотъемлемой частью того документа, к которому относится и храниться должен а) вместе с ним, б) в течение того же срока. Если один из экземпляров документа выходит из организации (например, если это договор), то копия листа согласования контрагенту не отправляется, ему будет достаточно подписи генерального директора.
ЛС всегда бумажный! На нем должны быть проставлены собственноручные подписи согласующих лиц. Электронные листы согласования тоже бывают, но они уже содержат визы согласования, проведенного в электронном виде. Если в компании не практикуется, то лист согласования распечатывается на бумаге и прикладывается к бумажному же проекту документа.
Составляем лист согласования
Лист согласования представляет собой обычную таблицу:
Из наименования граф вполне понятно, что в них содержится, останавливаться на этом не будем. Единственный вопрос, который может возникнуть: нужно ли вообще писать здесь вариант «не согласовано», если рано или поздно исполнитель устранит все ошибки и проект документа получит свое «добро»? По моему мнению, оставить нужно. Вот для чего: бывает так, что согласующее лицо принципиально против того, чтобы этот проект был подписан директором и превратился в полноценный документ. Поэтому он будет писать «н/с» всегда. Независимо от того, подпишет ли генеральный документ или нет, позиция СЛ будет задокументирована на листе согласования.
Таблица на листе согласования предваряется общей информацией о согласуемом проекте: что это за документ, какой отдел отвечает за него, кто является куратором и т.п. В результате «шапка» листа согласования выглядит так, как в примерах ниже.
Вносим согласующих лиц
Если вы хотите сделать универсальный лист согласования для своей компании, то в таблице нужно перечислить всех согласующих лиц, какие только есть. Причем начать с тех, кто смотрит абсолютно все проекты документов. Это могут быть:
- руководитель структурного подразделения – его виза вообще является «выпускающей» проект на согласование в другие отделы;
- начальник юридического отдела – он проводит правовую экспертизу всех документов;
- финансовый директор – согласует экономическую часть;
- главный бухгалтер – смотрит все проекты, где участвуют платежи;
- начальник отдела делопроизводства (или секретарь) – следит за тем, чтобы все реквизиты документа были оформлены правильно
Затем причисляются те должностные лица, кто согласует только некоторые проекты документов – те, что входят в зону их компетенции.
Такой лист согласования выглядит следующим образом:
Рисуя таблицу, нужно оставлять каждому согласующему лицу побольше места для возможных замечаний.
Как работать с листом согласования?
Готовый лист согласования должен быть доступен всем работникам организации в локальной сети. Подготовив свой проект, исполнитель (куратор) распечатывает лист, заполняет «шапку» и отмечает СЛ, визы которых должен получить. После этого с проектом документа и с листом согласования обходит всех по очереди. Первым должен быть его непосредственный начальник.
Посмотрим на заполненный лист согласования:
Регистрировать ли листы согласования?
Я считаю, что листы согласования в собственной регистрации не нуждаются. Это – часть согласуемого документа прямо с момента распечатывания листа. Когда документ будет подписан и зарегистрирован, на ЛС будут проставлены регистрационные данные этого документа:
Вопросы — в комментарии.
E-mail: Пароль: запомнить Забыл пароль | Регистрация Мини-чат Для добавления необходима авторизация Наш опрос [····]
- Страница 1 из 3
Форум сметчиков » Ценообразование в строительстве » Вопросы-ответы » Замена материала, согласование с заказчиком Замена материала, согласование с заказчиком marietta Дата: Среда, 14.03.2012, 15:09 | Сообщение # 1 Рядовой Ростов-на-Дону Награды: 0 Группа: Пользователи Город: Ростов-на-Дону Сообщений: 2 Репутация: 0 Статус: Offline Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, есть ли какой-либо нормативный документ, определяющий порядок согласования замены материалы с заказчиком? Galina53 Дата: Среда, 14.03.2012, 15:16 | Сообщение # 2 Генералиссимус Кемерово Награды: 242 Группа: Проверенные Город: Кемерово Сообщений: 11643 Репутация: 207 Статус: Offline marietta, а конкретнее? Ничего ведь непонятно.
Письмо-согласие
Неукоснительное соблюдение этой процедуры позволит избежать возможных претензий со стороны контролирующих структур и контрагентов – поставщиков оборудования. Письмо согласование замены материалов образец причина НИЗКАЯ РЕНТАБЕЛЬНОСТЬ Контракты в работе с низкой рентабельностью Сжатые или урезанные сметы Прочие факторы Что делать в этом случае. Скачать. Правила составления данного письма. Уведомление Заказчика, согласование изменений в сметах (в выполняемых работах, в ведомостях).
Заказчик (в ходе работ) внес устные пожелания об изменениях в работах. Необходимо обязательно требуется уведомить об этом заказчика, согласовать с ним необходимость этих работ (получить письменное согласие заказчика на доп. работы). Скачать. Правила составления данного письма. Письмо о согласовании доп.
работ. Общий объем работ по контракту превышает указанный в контракте на более чем 10%.
Составить письмо о замене материалов и работ образец
Действия, содержание Формулировка Событие Прописать событие В ходе выполнения работ возникла необходимость в замене одного материала на другой Дата события Прописать дату (обязательно) Дата когда возникла необходимость заменить материал Прогноз, если действия не согласованы Прописать то, что может произойти, если не согласовать Возможны ухудшение качества результатов работ, дополнительные расходы, невозможность использовать объект и т.п. Что надо Подрядчику Прописать необходимые для Подрядчика действия или результаты Требуется согласовать применение нового материала взамен «старого», получить письменное согласие Заказчика на замену материала Время реагирования Заказчика Плюс 3, 5 или 10 дней к дате данного письма Просим согласовать замену материала до » » г.
СМР (работы + материал) стала больше на 10%, материал может взлететь и на 60% а общая сумма не вырасти и на 5% Слишком умный для адекватности Сообщение отредактировал Умник — Пятница, 16.03.2012, 17:48 Galina53 Дата: Пятница, 16.03.2012, 17:48 | Сообщение # 13 Генералиссимус Кемерово Награды: 242 Группа: Проверенные Город: Кемерово Сообщений: 11643 Репутация: 207 Статус: Offline Linda, для чего вы здесь привели эту цитату из Quote (Linda) Консультации МЦЦС, если в вопросе marietta речь идет о замене одного материала на другой, Quote (marietta) без изменения сметной стоимости? Hadgime Дата: Четверг, 06.09.2012, 22:17 | Сообщение # 14 Генерал-лейтенант Санкт-Петербург Награды: 4 Группа: Проверенные Город: Санкт-Петербург Сообщений: 565 Репутация: 2 Статус: Offline В продолжение темы Quote (marietta) порядок согласования замены материалы Был заключён гос. контракт на кап.рем.
Письмо согласование замены материалов
Приложение к письму – Дополнительное соглашение к Договору по форме, приведенной ниже. Дополнительное соглашение должно быть подписано Руководителем проекта, от Организации – руководителем организации или иным лицом, полномочия которого подтверждены соответствующей доверенностью, подпись должна быть заверена печатью Организации. Письмо о согласовании с Заказчиком дополнительных работ В ходе выполнения работ Подрядчиком было обнаружено расхождение объемов, прописанных в АД, сметах, ТЗ, проекте и фактических объемов работ или просто надо выполнить допработы.
Требуется получить от Заказчика ответное письмо с его согласием выполнение дополнительных работ В этом случае, все необходимые действия о согласования дополнительных работ выполнены, согласие сторон зафиксировано письменно. Без выполнения допработ, выполнение основных работ является невозможным.
Важно
Тут нужно отметить, на какую именно технику будет произведена замена. Порядок замены особо ценного оборудования К оборудованию, имеющему значительную ценность, относится такое, стоимость которого превышает 40 тысяч рублей. Если поломка случилась именно с техникой из категории «особо ценное», то для того, чтобы произвести ее замену нужно не только составить акт, но и оформить возврат товара продавцу (в случае, если гарантийный срок еще не истек).
Также нужно будет составить письмо-претензию, акт приема-передачи основных средств (ценное имущество относится к этой строке бухгалтерского учета) и сделать акт о списании. Прием нового оборудования, пришедшего взамен прежнего, нужно также оформить актом приема-передачи и завести на него новую инвентарную карточку.
Письмо о пересогласовании материалов с заказчиком образец
- Письмо о согласовании с Заказчиком дополнительных работ
- Письмо о пересогласовании материалов образец
- Справка о замене общегражданского паспорта гражданина РФ (подготовлено экспертами компании - Гарант -)
- Бесплатный доступ на 3 дня!
- О согласовании проекта ответа
- Образец искового заявления потребителя о замене мобильного телефона ненадлежащего качества и взыскании неустойки
- Перечень и образцы документов
- Что делать Подрядчику, если потребовалось заменить один материал на другой
Вниманию руководителей проектов (об изменениях в смете) Договор, заключенный Вами с РФФИ и организацией, предоставившей условия для выполнения проекта (далее - Организация), предоставляет право получателям гранта, в случае необходимости, внести изменения в смету, обратившись с просьбой о согласовании изменений в РФФИ.
Перечень и образцы документов 1. Перечень документов, представляемых заявителем для проведения государственной экспертизы результатов инженерных изысканий 1. Заявление о проведении государственной экспертизы результатов инженерных изысканий (Образец №1) ; 2. Документы, подтверждающие полномочия заявителя действовать от имени Застройщика, технического Заказчика (в случае, если Заявитель не является техническим Заказчиком и (или) Застройщиком) (Образец доверенности №3) ; 3.
Что делать Подрядчику, если потребовалось заменить один материал на другой Действия Подрядчика Подготовить уведомление в письменном виде о замене материала на аналогичный. В нем должны быть причина(-ы) необходимости такой замены, обосновать их Действия Подрядчика Подготовить уведомление в письменном виде о замене материала на аналогичный. В нем должны быть Причина(-ы) необходимости такой замены, обосновать их.
Письмо согласование замены материалов образец Образец акта замены оборудования Первым делом в документе пишется:
- его название, номер;
- дата и место составления.
Затем в основной части документа указывается:
- компания-владелец оборудования (являющаяся по акту заказчиком) и компания-поставщик (являющаяся исполнителем);
- наименование оборудования, его номер, а также сведения из документа, подтверждающего факт приобретения (номер и дата счета);
- обязательно дату монтажа, а также является обслуживание данной техники гарантийным или постгарантийным.
Затем в таблицу вносятся мероприятия, проведенные для выявления неисправности (визуальный осмотр, глубокая экспертиза и т.д.), указывается характер повреждений и пишется результат осмотра. После этого устанавливается заключение о необходимости замены оборудования.
Проверенные Город: Москва Сообщений: 328 Репутация: 6 Статус: Offline Quote (СМЕТАНКА53) Подрядчик пока еще ничего не произвел, он толькоQuote (marietta)просит заменить один ресурс на другой Пусть свою просьбу изложит письменно. У нас в конторе такое было. Субподрядчик обратился с просьбой заменить одну плитку на другую даже дешевле (Вроде бы все хорошо…и надо соглашаться)…..однако по факту оказалось что эта плитка есть у субчика (осталась с другого объекта, но не в полном объеме) а докупить нет возможности, завод такую плитку больше не выпускалПРОСЬБА БЫЛА ОТКЛОНЕНА Слишком умный для адекватности Linda Дата: Пятница, 16.03.2012, 17:10 | Сообщение # 11 Полковник Москва Награды: 8 Группа: Проверенные Город: Москва Сообщений: 222 Репутация: 5 Статус: Offline Консультации МЦЦСВопрос: (30-01-2008)Здравствуйте!Монтажная организация выполняла сантехнические работы в дошкольном учреждении.
Однако, в ряде ситуации, отсутствие своевременного согласования замены материалов (в письменном виде) может привести и приводит с тому, что если материалы не согласованы заранее, то Заказчик откажется принимать выполненные работы, потребует "все демонтировать" и "сделать заново", использовать те материалы, которые были предусмотрены начальной сметой и/или техническим заданием.
Очевидно, что такая "доработка" не входила в планы Подрядчика, более того, замена была согласована, но устно, без письменного ее подтверждения. Однако, это не воспринимается теперь Заказчиком как надлежащий довод, более того, раз работы не приняты, фиксируется просрочка в выполнении работ, что влечет за собой применение санкций, пеней за просрочку или штрафов за отступление от технического задания, ведь примененные материалы этим техническим заданием изначально предусмотрены не были.
Причин для замены материалов может быть несколько:
- Это и "снятие с производства" материала, зафиксированного в смете и/или в техническом задании. Как правило сметы составляются на основании расценок, которые могут содержать материалы уже давно не выпускающиеся производителями.
- Также причиной для замены материала может стать невозможность своевременно изготовить, доставить и использовать этот материал. Тогда строительная компания вынуждена искать, покупать, доставлять на объект и использовать аналоги, которые есть в продаже, для того, чтобы не сорвать сроки окончания работ.
- Также причиной для замены материала может стать невозможность применения заменяемого материала по технологическим причинам, или его параметры не подходят под параметры объекта, ТЗ или проектных решений.
- Очевидно, что причиной для замены материала может быть и более низкая стоимость заменяющего материала, при сопоставимых технических характеристиках.
В любом случае, для согласования и фиксации факта согласования замены материалов необходимо выполнить ряд действий, оформить и отправить Заказчику письмо по замене материалов, получить от Заказчика согласие на эту замену.
Причем важно это сделать еще до того, как данные материалы будут использованы, в идеале даже до того, как заменяющие материалы будут куплены или доставлены на объект.
Письмо по согласованию замены материалов составляется на основе "стандартных" принципов.
В нем необходимо указать как заменяющие, так и заменяемые материалы, их количество, разделы технического задания, которыми предусмотрено применение заменяемых материалов.
Разумеется, для того, чтобы повысить вероятность согласования, необходимо обосновать замену.
Можно использовать стандартную формулировку "в связи с производственной необходимостью", а также обязательно обозначить то, что заменяющие материалы ничем не уступают заменяемым (даже их превосходят, по своим характеристикам) и не ухудшат качество результатов работ.
К данному письму желательно приложить паспорта на заменяющие материалы, при необходимости все данные оформить в виде таблицы, особенно если материалов много. Формат таблицы стандартен. Заменяемый материал, заменяющий материал, преимущества заменяющего материала, отметка о том, что характеристики заменяющего материала не уступают характеристикам заменяемого, обоснование замены.
Также в это письмо можно включать, при необходимости формулировку о безусловном акцепте заказчиком замены материалов, если, к примеру, в пятидневный период, от Заказчика не поступит оформленного отказа от замены материалов. Это позволит нивелировать риски, вызываемые несвоевременным ответом Заказчика на это согласовательное письмо.
Таким образом, своевременное согласование замены материалов позволит не только оформить эту замену, но и оградить себя от неблагоприятных последствий, вызванных отсутствием согласовательных действий.
Правильное указание реквизитов в документах напрямую влияет на их юридическую силу, обеспечивает их бесспорность и официальность. 1.2.6.1. Правила оформления докладной записки Докладная записка (код унифицированной формы 0286041) – это документ, адресованный руководителю предприятия или руководителю структурного подразделения, в котором излагается определенный вопрос с выводами и предложениями составителя с целью побудить руководство к принятию определенного решения. Однако докладные записки могут носить и чисто информационный характер. В них обычно содержится информация о ходе выполнения определенных работ. Иными словами, докладные записки обеспечивают связь объектов управления на вертикальном уровне. Докладные записки подразделяются: 1) на внутренние – адресованные руководителю предприятия. Внутренние докладные записки могут составляться на простом листе бумаги формата А4.
Лист согласования
И даже если у вас нет СЭД со специальным делопроизводственным функционалом, то обычная электронная почта скорее всего установлена на компьютерах всех согласующих лиц. А, между прочим, при помощи MS Outlook вполне можно организовать электронное согласование рассылаемых по ней файлов.
См. статью «Контроль исполнения документов в MS Outlook» Кратко поясню, как этим можно пользоваться:
- При создании письма в разделе «ПАРАМЕТРЫ» выбираем «КНОПКИ ГОЛОСОВАНИЯ». При нажатии нам будет предложен выбор ответа «Одобрить / Отвергнуть», «Да / нет», «Да / нет / возможно» или другой, который вы зададите сами: Рисунок 1 СвернутьПоказать Если вы нажмете «другое», то во всплывающем окне в разделе «кнопки голосования» можно указать свои варианты ответа, например, в терминах делопроизводства «согласовано / замечания прилагаются» (см.
В каких случаях составляется лист согласования договора
При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера (рис. 28). или Рис. 28. Образец оформления грифа утверждения документа постановлением, решением, приказом или протоколом.
Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласован документ (включая наименование предприятия), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования(рис. 29). Рис. 29. Образец оформления грифа согласования документа.
Если согласование осуществляют письмом, протоколом и др., гриф согласования оформляют следующим образом: или 1.2.5.
Как можно оформить согласование?
Вносим согласующих лиц Если вы хотите сделать универсальный лист согласования для своей компании, то в таблице нужно перечислить всех согласующих лиц, какие только есть. Причем начать с тех, кто смотрит абсолютно все проекты документов.
Важно
Это могут быть:
- руководитель структурного подразделения – его виза вообще является «выпускающей» проект на согласование в другие отделы;
- начальник юридического отдела – он проводит правовую экспертизу всех документов;
- финансовый директор – согласует экономическую часть;
- главный бухгалтер – смотрит все проекты, где участвуют платежи;
- начальник отдела делопроизводства (или секретарь) – следит за тем, чтобы все реквизиты документа были оформлены правильно
Лист согласования образец
Вчера мы отличали гриф согласования от визы и учились оформлять эти реквизиты. Чтобы закончить тему, разберем сегодня лист согласования документа.
Его оформление допускает ГОСТ Р 6.30-2003. Подчеркнем сразу: каждая компания сама разрабатывает свой лист согласования по той простой причине, что штатная структура и состав согласующих лиц у всех разный. Образец листа согласования показать можно, что и сделано в этой статье.
Сделать же универсальный, подходящий для всех и при этом качественный и облегчающий работу исполнителя – вряд ли. Общая информация о листе согласования Пункт 3.24. ГОСТа Р 6.30-2003 говорит о том, что «возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования».
А если возможно, то давайте разберем, что такое лист согласования и внимательно рассмотрим его заполненный образец.
Внимание
Для того, чтобы идентифицировать территорию, ее нужно поставить на кадастровый учет — то есть, внести такие сведения об участке, которые позволят безошибочно определить объект в его физическом виде. Ведение кадастра недвижимых объектов имеет очень недолгую историю, поэтому многие наделы земли не внесены в него, либо внесены в ненадлежащем виде.
Особенно это характерно для садоводств, дачных кооперативов, личных подсобных хозяйств, земли под которые выделены еще в советские годы. Из-за реформирования госучреждений данные по ним зачастую утеряны или не оформлялись вовсе.
Отсутствие кадастрового учета может не вызывать проблем при обычном пользовании землей. Однако совершить любую сделку с ними будет затруднительно.
Покупатель или иной контрагент желает иметь четкое представление о том, что он приобретает. Данные в документах зачастую не совпадают с фактическим наличием.
Помимо этого, она ежегодно уточняется, утверждается руководителем организации и руководителем экспертной комиссии и вводится в действие с 1 января нового календарного года. После утверждения структурные подразделения получают выписки из соответствующих ее разделов для использования в работе.
1.3.1.
Формирование дел При формировании дел документы группируются по следующим признакам: 1. По номинальному признаку. Группировка документов проводится по названию их разновидности.
Например: приказы, протоколы, указания, акты, справки и т. д. 2. По предметно-вопросному признаку. Группировка документов проводится по их содержанию. Например: «Документы по вопросам повышения качества продукции (акты, справки, рекламации, докладные записки)». 3. Авторский признак. Предполагает группировку в дела документов одного автора. Например: «Протоколы производственных совещаний предприятия за один год». 4.
Акт согласования макета образец
N (далее — Контракт)¦ ¦Поставщик предоставил Государственномузаказчикудействующийобразец¦ ¦поставляемого(ых) поКонтракту товара(ов) для согласования и определения¦ ¦соответствиятовара(ов)условиям Контракта, приложенийк нему, иным¦ ¦требованиям Государственного заказчика.¦ ¦2. Напроцедурусогласованияпредставлен(ы)образец(цы)¦ ¦следующего(их) товара(ов):¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ .¦ ¦(необходимо подробно указатьнаименованиятоваров,описать состояние¦ ¦образцов, их характеристик,указатьзаводскиеномера,сведенияоб¦ ¦упаковке, маркировке,иныхданных,позволяющихиндивидуализировать¦ ¦исследуемый образец)¦ ¦3.
Согласование макета образец документа
Составление листа согласования договора происходит перед заключением договора. Это отдельный бланк, в котором прописываются все корректировки и пожелания к документу, регулирующему взаимоотношения между сторонами или их отсутствие, а также фиксируются подписи ответственных за содержание договора лиц.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк листа согласования договора.docСкачать образец листа согласования договора.doc Зачем нужен лист согласования Как известно, в любой сделке всегда участвуют минимум две стороны. Обычно письменный договор, по которому предстоит работать, предоставляет исполнитель и договор этот, как правило, рамочный (т.е.
типовой). Понятно, что он не всегда может устраивать вторую сторону в полном объеме, причем спорные моменты могут касаться самых разных аспектов: сроков изготовления, формы оплаты, нюансов производства или поставки продукции и т.д.
Она подтверждает, что исправления были внесены им, а не третьими лицами.Если на момент проведения межевания какого-либо собственника земли нет, то сведения об отсутствии вносятся в текст акта. Все извещения с подписями об их получении должны быть подкреплены к этому документу.
Приказ Минэкономразвития №921 от 08.12.2015 года устанавливает новую форму акта согласования месторасположения границ. При оформлении граничного контура владения собственники визируют документ в специально отведенном в акте столбце. Считаете, что получение согласия соседей при межевании напрасная трата времен? Думаете, что можно запросто обойтись без этого? Узнайте, что бывает при отсутствии согласования границ и письменной фиксации этого! Обязательно должны быть указаны сведения о том, каким способом будут сняты разногласия.
Внутренние справки оформляются на стандартном листе формата А4 и подписываются руководителем структурного подразделения. Текст справок может быть оформлен в виде таблицы, а также включать разделы и подразделы.
Рис. 36. Образец оформления справки. Для обеспечения учета и хранения дел на предприятии формируется номенклатура дел. Номенклатура дел – это систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.
В номенклатуру дел включаются все документы, образующиеся в деятельности предприятия, корме технической документации и печатных изданий. При составлении номенклатуры дел предприятиям необходимо учитывать требования к номенклатуре дел, содержащиеся в Государственной системе документационного обеспечения управления, Основных правилах работы ведомственных архивов, перечнях документов с указанием сроков хранения.
