Пример заявления на отпуск за свой счет. Досрочный выход из отпуска и образец заявления. Правила написания заявления за свой счёт на один день

Нередко возникают жизненные обстоятельства, при которых у работника нет возможности осуществлять трудовую деятельность. Это может произойти внезапно и не попасть на официально положенный отпуск. Период может быть различный: 1-2 дня, месяц, или неопределенный срок. Практически во всех случаях обязательно письменное оповещение работодателя, путём составление заявления. Директор фирмы, в зависимости от формата трудового договора, а также категории заявителя, имеет либо право, либо обязанность в выполнении данного требования. В статье расскажем, как написать заявление на отпуск за свой счет по всем правилам.

Отпуск за свой счёт: право или обязанность работодателя?

За свой счёт – означает, что за время отдыха работнику не будет начисляться и выплачиваться заработная плата. Такая потребность возникает:

• по семейным обстоятельствам, работодатель может его предоставить, но не обязан;
• льготным категориям, лицам, попадающим под это определение, работодатель не имеет права отказать, иначе это будет нарушением законодательства, причём заявление при этом составлять не обязательно;
• в связи с уходом за несовершеннолетними детьми, предоставляется по заявлению работника, на необходимый период.

Важно! Во избежание разногласий, в трудовом договоре заранее необходимо прописать все нюансы, касающиеся отпуска за свой счет.

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы

Общение между работником и работодателем должно происходить в письменном виде. Как при принятии на работу, увольнение, так и отпуске за свой счет необходимо подготовить заявление. Конечно, кадровые службы должны предоставлять образец, либо оказывать помощь в его написании. Но иногда в организации таких служб просто нет, а в большинстве случаев им самим не до этого.

Поэтому каждый сотрудник, должен самообразовываться и уметь составлять подобного рода документы самостоятельно. Читайте также статью: → “ ». В заявление обязательно наличие данных:

• фамилия, имя, отчество директора, кому документ направляется, указываются данные лица, которое реально подписывает документацию, а не просто руководит процессом;
• ниже необходимо указать те же данные заявителя (ФИО, должность) в родительном падеже;
• далее, посередине страницы пишется слово «Заявление», с заглавной буквы, точка в конце не ставится;
• текст заявления, обязательно с указанием причины отпуска, если это связано со смертью близких, рождением детей, то необходимо сослаться на трудовой кодекс;
• в конце проставить дату и подпись;
• если есть документ, то необходимо приложить (например, это может быть справка о рождении ребенка, либо льгота, на основании которой работодатель обязан отпустить сотрудника).

Пример заявления:

Отпуск за свой счёт на 1-2 дня: инструкция, пример заполнения

В разговорном жанре, отпуск на столь короткий период еще называют «отгулом». Принцип написание заявления, не отличается от общих требований. Главное, при отпуске на 1- 2 дня внимательно отнестись к дате документа. Большое заблуждение, когда сотрудник, ставя дату в самом конце, решает, что этого вполне достаточно. Но число в заявлении не означает, что именно в этот день работник будет отсутствовать. В тексте необходимо конкретно указать дату отгула.

Пример заявления:

В образце видно, что заявление написано заранее, чтобы предупредить директора организации об отсутствии. Данный документ обязательно составлять от руки, не в распечатанном виде. Определенная категория сотрудников, считают, что при отсутствии на работе 1-2 дня, да еще в случае семейных обстоятельств (рождения, смерти родственника), работодатели обязаны оплачивать это время. Такое мнение ошибочно.

Важно! В заявление на отпуск за свой счет, обязательно необходимо проставлять дату своего отсутствия.

Максимально допустимый срок отпуска за свой счёт

Для общей категории граждан Трудовое законодательство не устанавливает каких то определенных сроков. Всё должно основываться на соглашении сторон. Насколько это нужно работнику и позволительно для работодателя, чтобы не понести ущерб. Однако определенным категориям граждан эти сроки все же установлены.

Так, для государственных, муниципальных служащих отсутствие на работе не может быть более года. Для частных предприятий такой оговорки нет, но, при длительном отсутствии сотрудника, работодатель склоняют к написанию заявления об уходе «По собственному желанию».

Без сохранения заработной платы и с последующим увольнением

В практике случаются и такие моменты, когда работник пишет заявлении об отпуске за свой счет, с последующим увольнением. В этом моменте есть нюансы.

• Особого смысла в этом нет, зато трудовой стаж не будет прерван. На такой шаг идут сотрудники, которые не могут работать, из-за моральных, физических, психологических моментов, и это время планируют использовать для поиска новой работы.
• Стоит помнить, поскольку в таких случаях веской причины для отпуска нет, работодатель имеет право отказать в его предоставлении.
• Днём увольнения будет считаться последний день отпуска, а окончание трудовых отношений датируется последним рабочим днём. В этом случае «День увольнения» и «Последний рабочий день» – будут две разные даты.
• Передать трудовую книжку и произвести расчет необходимо до начала отпуска.

Отгул в счёт ежегодного, официально оплачиваемого отпуска

В случаях, когда основной отпуск не использован, работник имеет право оформить отгул с сохранением заработной платы. Для этого необходимо проработать на фирме не менее 6 месяцев и правильно оформить заявление:

Пример заявления:

Ранее указанного срока (6 месяцев) использовать это право могут:

• беременные женщины;
• дети до 18 лет;
• опекуны детей, не достигших возраста 3 месяца.

Неоплачиваемый отпуск, в обязательном порядке, включается в общий трудовой стаж и учитывается при расчете ежегодного оплачиваемого отдыха, но только если количество дней без сохранения заработной платы не превысило 14 дней.

Пример 1 . Сотрудник Минеев И.Ф. работает в организации с 12.03.2015 года. С 1 августа по 4 сентября он взял отпуск за свой счёт, как и полагается по имеющейся льготе – 35 дней. Иван Федорович участник боевых действий.

Несмотря на это, в трудовом стаже будут учитываться только 14 календарных дней, а это значит, что следующий трудовой год у этого сотрудника сдвинется на 21 день и в расчете среднего заработка, назначении пенсии – этот период не будет браться в учёт. А второй рабочий год будет исчисляться уже не с 12 марта, а со 2 апреля 2016 года, то есть за вычетом 21 дня.

Условия отпуска для заявителей разных категорий

Есть граждане, которым работодатель не имеет права отказать в отпуске и в его продолжительности:

Пошаговая процедура правильного оформления отпуска

В таблице представлена инструкция по оформлению документов:

Бывают ситуации, когда сотрудник во время отпуска заболел. Если по срокам это совпало со временем отгула, то работодатель вправе отказать в выплате пособий по временной нетрудоспособности. Ведь данные выплаты предназначены для компенсации заработка, который теряет работник во время болезни. А когда речь идет об отпуске за свой счет, то и упоминание о компенсации неуместно.

Сложнее ситуация, если работник заболел во время отдыха, но болезнь продолжалась и после его окончания. Естественно, врачи не будут вникать в такие нюансы и выдадут единый больничный. Работодатель может поступить двумя способами: самостоятельно исчислить дни нетрудоспособности (в таком случае оплаченные дни не будут совпадать с указанными в документе) или отправить работника в больницу, потребовав оформит всё верно.

Если выбран первый способ – то необходимо действие произвести на основании заявления работника и приказа. При втором варианте событий, если в больнице пойдут на уступки и выдадут дубликат, в котором первый день болезни будет указан после окончания отпуска, то это более обезопасит работодателя.

Важно! Если есть возможность, то больничный лист лучше оформить за вычетом дней отпуска за свой счет.

Рубрика “Вопросы и ответы”

Вопрос №1. Может ли работодатель по собственной инициативе отправить сотрудника в отпуск за свой счёт?

Нет. Это грубое нарушение законодательства. Если нет работы, то директор обязан оплачивать время простоя.

Вопрос №2. Сотрудник имеет 2 льготы, можно ли их суммировать, чтобы увеличить максимальное количество дней отгулов за свой счёт?

Отпуска не суммируются. Необходимо использовать наиболее продолжительный.

Вопрос №3. Имеет право работодатель отказать в отпуске?

Вопрос №4. Допускается досрочный выход из отпуска за свой счет?

Если на это работодатель согласен, то да.

Вопрос №5. Можно ли предоставить отпуск на несколько часов.

Такой формулировки в трудовом законодательстве нет. Лучше расчет вести в днях.

Звонок в один клик

Любой работник частного или государственного предприятия может воспользоваться своим правом пойти в неоплачиваемый отпуск. Вынудить его к таким действиям могут непредвиденные семейные обстоятельства или проблемы со здоровьем у близких родственников, которые нуждаются в уходе. Рассмотрим порядок оформления и предоставления отпуска без сохранения заработной платы.

2. В , с пометкой «ДО» или «16».(в случае предоставления неоплачиваемого отпуска по разрешению работдателя), с пометкой «ОЗ» или «17» (в случае предоставления неоплачиваемого отпуска, предусмотренного законодательством).

Как работнику досрочно вернуться к работе из неоплачиваемого отпуска?

Трудовым кодексом РФ предоставляется возможность каждому работнику досрочно вернуться к исполнению своих трудовых обязанностей.

Единственным условием, для прекращения неоплачиваемого отпуска, является соглашение сторон (работодателя и работника). Для этого работнику необходимо подать в письменном виде заявление на имя своего начальника.

Оно может иметь свободную форму, но должно содержать:

– обязательные реквизиты;

– пояснение сотрудника;

– точную дату, когда работник будет готов приступить к своим обязанностям.

После резолюции руководства, отделом кадров будет издан приказ, на основании которого бухгалтерией снова будет начисляться заработная плата сотруднику, прервавшего свои отгулы. В личной карточке работника также будет сделана соответствующая запись о прекращении неоплачиваемого отпуска.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Случаются ситуации, когда в отпуск по графику сотруднику еще рано, но по некоторым причинам ему необходимо получить временное освобождение от трудовой деятельности на определенный срок, законодательно это закреплено в ст. 128 ТК РФ .

Для таких случаев есть отпуск без содержания, не оплачиваемый, он дается руководителем сотруднику, по предоставлению письменного документа о такой необходимости.

Примером служит уход в армию сына, учебные госэкзамены работника или даже юбилей родственника. Для этого необходимо знать, как верно сформировать заявление на отпуск без содержания.

В законодательных актах (ТК РФ) нет однозначного и точного перечня условий, дающих возможность использования этого отпуска, поэтому в компании составляют внутренние нормативные документы.

В них указаны сроки и причины, по которым сотрудник имеет возможность воспользоваться правом уйти в отпуск по семейным или личным обстоятельствам.

Возможность и сроки определяются по договоренности заявителя и руководителя, в каждой ситуации индивидуально.

Может быть так же составлен коллективный договор, с указанием иных причин, сроками и перечнем сотрудников, могущих воспользоваться возможностью ухода в такой отпуск (к примеру, родители малолетних детей в неполных семьях либо мамы и папы детей инвалидов).

По закону, руководитель не уполномочен принудить отправиться в отпуск без содержания, если трудящийся не согласен.

Прецедент, когда трудящиеся по причине нанимателя не способны приступить к своим прямым обязанностям, тогда положение именуется простоем.

В законодательных документах (ч.1 ст. 157 ТК РФ) оговорено, что срок вынужденного простоя уплачивается исходя из заработной платы, но не менее две третьих средней зарплаты. В противном случае это считается нарушением и может наступить ответственность в виде предупреждения или штрафа для нанимателя.

Законодательно (часть 2 статья 128 ТК РФ) также очерчены сроки и круг лиц, прошение которых об отпуске без содержания руководитель не вправе отклонить (промежутки указаны в календарных днях):

• при рождении ребенка – 5 дней;
• лица, принимавшие участие в ВОВ – до 35 дней в рамках года;
• при вступлении в брак – 5 дней;
• по причине кончины близких родственников – 5 дней;
• если сотрудник является учащимся в Вузе или училище (ст. 173 и ст. 174 ТК РФ) на срок сдачи сессии (ВУЗ – в пределах 15 дней, училище – в пределах 10 дней), госэкзаменов (ВУЗ – в пределах месяца, училище – в пределах 2 месяцев) и для защиты диплома в Вузе (в пределах 4 месяцев);
• при отправке близких родственников на службу в силовые структуры – не может превышать 14 дней в рамках года;
• пенсионеры (по возрасту) могут воспользоваться этим отпуском, но не более 14 дней в рамках года;
• инвалидам дана возможность на отпуск без сохранения зарплаты не более 60 дней в рамках года;
• другим лицам, права которых обозначены в иных нормативных документах и законах.

Сотрудники — совместители могут также воспользоваться отпуском без содержания, но только при условии, что на месте трудоустройства по совместительству оплачиваемый ежегодный отпуск не превышает по продолжительности отпуск на основном месте трудоустройства (ст.286 ТК РФ).

Неоплачиваемый отпуск по инициативе трудящегося, выходящий за пределы периода в 14 дней, не суммируется в стаж и не учитывается в расчете ежегодного отдыха.

Такие каникулы невозможно продлить либо перенести на будущий год.

Аналогично больничный в его период не оплачивается, но сотрудник будет освобожден дополнительно на суммарное количество дней болезни, при предоставлении документа.

Дополнительно, по согласованию сторон, возможен выход работника раньше указанной даты в заявлении на отпуск без содержания.

После написания заявления сотрудником и предоставления подтверждающих документов (если есть), руководителем оценивается перспектива ухода, трудящегося в неоплачиваемый отпуск. При одобрении оформляется приказ на разрешение взятия запрашиваемого отпуска без содержания.

Будучи в отпуске без содержания сотрудника не имеют права уволить. Кроме случая ликвидации компании.

Как написать заявление на отпуск без содержания?

Форма заявления на каникулы за свой счет не закреплена в законодательных актах, поэтому оформляется в письменном виде, в свободном стиле, однако определенные правила оформления есть.

Непременно должно быть наличие разделов в тексте документа:

1. Шапка заявления, в ней прописывают данные руководителя, на кого пишется документ, в дательном падеже. Указывают его должностное положение и полное название компании. Здесь же указываются данные сотрудника, составляющего документ, в родительном падеже.
2. Посередине строки, пониже, пишется слово «Заявление» с большой буквы.
3. Далее следует тело документа, где подробно указываются аргументы, по которым сотруднику нужно воспользоваться отпуском без содержания и его продолжительность.
4. В самом конце указывают число, месяц, год заполнения и ставят визу заявителя.

Если есть документ для обоснования надобности отпуска без содержания, в конце документа указывается пункт «Приложение» с описанием содержания обоснования. Само подтверждение прикладывается к документу.

Заявление необходимо подать раньше наступления желаемой даты отпуска. Это время нужно для подготовки ответа (при согласии – приказ, при не согласии может быть составлен отказ в письменной форме).

В случае положительного решения формируется приказ, в котором должны быть указано:

• данные работника (Ф.И.О.);
• обстоятельства, по которым должен представиться отпуск без содержания;
• прописаны сроки, с уточнением дат начала и окончания отпуска.

Все данные об отпуске, которым воспользовался сотрудник, отражаются в его личной карточке (ф.No Т-2) и в унифицированном документе учета рабочего времени (ф. № Т — 12 либо № Т – 13).

Образец заявления на отпуск без содержания 2017

Руководителю ОАО «Мечта»

Ерохину Е.О.

Эльбрусской Дарьи Викторовны

Заявление

О предоставлении отпуска без содержания

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы в течении трех календарных дней с 05.10.2016г. по 07.10.2016 г. по семейным обстоятельствам (рождение ребенка).

04.10.2016г. Подпись _________/________________/

Приложения:

1. Копия справки о рождении ребенка.

Когда могут отказать?

Разрешить или отказать сотруднику в отпуске без содержания, решает руководитель.

Отпуск за свой счёт - это неоплачиваемые дни отдыха, которые работник может взять в любое время, согласовав его предварительно с работодателем. Эти дни берутся для того, чтобы трудящийся мог решить свои проблемы, требующие его непосредственного участия. Необходимость в таком отпуске может возникнуть в любой момент!

Существует некоторая разновидность административных отпусков:

• по инициативе работника. Работодатель имеет право отказать своему сотруднику в таком отпуске;
• по законодательной инициативе. Работодатель не имеет права отказывать, так как в ТК РФ прописаны определённые правила.

Администрация фирмы не обязана предоставлять эти дни. Но есть некоторые исключения! При наличии некоторых обстоятельств начальство должно пойти навстречу своему персоналу и предоставить несколько неоплачиваемых дней.

Это такие обстоятельства, как:

• рождение ребёнка;
• смерть ближайшего родственника;
• свадьба самого сотрудника.

Работодатель не имеет права отказать в предоставлении 5 неоплачиваемых дней. Кроме того, существуют определённые категории работников, которые имеют право взять отпуск за свой счёт в любое время, и руководство компании не имеет права им отказать. Это:

• участники Великой Отечественной войны. Они могут оформить до 35 календарных дней в году;
• работники, которые уже получают пенсию по старости, но при этом продолжают работать. У них есть право брать за свой счёт 14 календарных дней в году;
• ближайшие родственники военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы и прочих государственных структур, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы). Они имеют право взять до 14 календарных неоплачиваемых дней в году;
• работники, имеющие инвалидность, но осуществляющие трудовую деятельность - до 60 календарных дней в году.

Кроме того, в п. 2 ст. 173 и п. 2 ст. 174 ТК РФ сказано, что работодатель обязан предоставить своему сотруднику отпуск без сохранения заработной платы, если он:

• допущен к вступительным испытаниям для поступления в ВУЗ или учреждение среднего профессионального образования;
• является слушателем подготовительных отделений в образовательных учреждениях любого звена, начиная от среднего профессионального;
• является студентом - очником в образовательном учреждении любой ступени.

В ст. 263 ТК РФ указано, что мать, имеющая официальный статус одиночки, имеет право брать до 14 календарных дней за своё счёт, если ребёнку еще не исполнилось 14 лет. Также в этой статье приведены другие правила:

• работник, который имеет 2 и более детей в возрасте до 14 лет, может оформить до 2 недель за свой счёт каждый год. При этом не имеет значения, мать будет оформлять или отец;
• работник, у которого растёт ребёнок, имеющий статус инвалид детства. Если этот ребёнок ещё не достиг 18-ленего возраста, любой родитель может взять ежегодно 14 календарных неоплачиваемых дней.

Не только в ТК РФ приведены случаи обязательного предоставления отпуска без сохранения заработной платы. Работодателю стоит ориентироваться и на другие нормативные акты. Так имеют право на административный отпуск разной продолжительности:

• доверенные лица кандидатов, выдвинутых по одномандатным избирательным округам на период осуществления ими своих полномочий;
• добровольные пожарные территориальных подразделений добровольной пожарной охраны - до 10 календарных дней в году;
• народные дружинники и внештатные сотрудники полиции - до 10 календарных дней в году;
• инвалиды войны - до 60 календарных дней в году;
• ветераны боевых действий - до 35 календарных дней в году;
• лица, награжденные знаком «Жителю блокадного Ленинграда», - до 35 календарных дней в году;
• Герои и полные кавалеры ордена Славы - до трех недель в году;
• супруги военнослужащих - на часть отпуска супругов военнослужащих, превышающую продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы.

Для представления отпуска за свой счет по обязательному основанию работник должен приложить к заявлению копию документа, подтверждающего его право. Если всё будет оформлено верно, начальство не имеет права отказать работнику в отпуске.

Кроме того, «льготники» могут уйти отдыхать в любое время, не согласовав его с работодателем. Однако рекомендуется всё же заранее уведомить начальство, чтобы оно смогло найти замену отсутствующему работнику на некоторое время.

Вне зависимости от обстоятельств отпуск за свой счёт оформляется исключительно в заявительном порядке. В заявлении нужно указать причину, по которой сотруднику необходимо взять эти дни, а также период, в течение которого он планирует отдыхать.

Административного отпуска по инициативе работодателя не бывает! Это нарушение прав работающих граждан. Если работодатель настаивает на административном отпуске своих трудящихся, то он должен оформить им простой. А простой по вине работодателя должен быть оплачен в размере 2/3 от среднего заработка этого работника.

Если уважительных причин для представления такого отпуска у работника нет, то он может лишь договориться со своим начальством. Если договориться не получится, то и отпуска не будет. Если работник самовольно не выйдет на работу, эти дни могут быть зачтены ему в качестве прогула. А это уже основание для увольнения!

Некоторых интересует вопрос - какова минимальная и максимальная продолжительность такого отпуска? Минимум можно взять 1 день, нельзя оформить несколько часов из своего рабочего дня за свой счёт. Хотя в законе прямого запрета нет. Но отпуск исчисляется в календарных днях, поэтому взять несколько неоплачиваемых часов нельзя. Можно минимум 1 день.

Если работник относится к определённой категории или у него уважительная причина для отсутствия, то рекомендуемая максимальная продолжительность административного отпуска регламентирована в ТК РФ и в других законах. Но всегда можно договориться с начальством и руководством. Поэтому если есть возможность и необходимость взять больше дней, чем прописано в законе, то не запрещено этого делать.

Как написать заявление на отпуск за свой счет

Чтобы попросить у руководства предоставить отпуск за свой счёт, необходимо написать соответствующее заявление. Оно должно быть оформлено следующим образом:

• в правом верхнем углу необходимо указать сведения о работодателе, сведения о работнике;
• в середине листа слово «заявление»;
• затем изложить просьбу о предоставлении конкретного количества дней за свой счёт. Обязательно нужно указать причину отсутствия на рабочем месте, а также конкретный временной период;
• подпись работника, её расшифровка;
• дата написания заявления.

Заявление пишется в свободной форме. Если у работодателя есть самостоятельно разработанные бланки для кадровых заявлений, то можно использовать их.

Так как, заявление относится к письменным обращениям граждан, то оно должно составляться с учётом требований, прописанных в ст. 7 Закона № 59-ФЗ:

• быть оформленным письменно, от руки или на компьютере;
• без ошибок, помарок, зачёркиваний;
• с соблюдением правил русского языка;
• без ненормативной лексики и оскорблений.

Можно оформить документ иным способом, но с соблюдением всех вышеуказанных требований.

Отпуск за свой счет: заявление, образец

Каждый работник должен знать, как пишется такое заявление. Для этого в отделе кадров всегда есть образцы написания наиболее часто используемых кадровых заявлений.

Вариант, как можно оформить подобное заявление, представлен ниже:

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 15 мая 2018 года на 14 календарных дней по семейным обстоятельствам.

Формулировка «по семейным обстоятельствам» не является конкретной, но зачастую работодатели и не просят конкретизировать причину отсутствия. Главное - причина в заявлении указана, а другого и не нужно.

На основании этого заявления будет издан приказ, с которым работник должен ознакомиться под подпись. Как только он это сделает, он может не опасаться того, что дни его отсутствия на рабочем месте будут засчитаны как прогулы.

Важно! Работодатель имеет право сократить количество дней такого отпуска или не предоставить его вовсе. Исключение - это случаи, прописанные в ТК РФ.

Работник должен приложить к заявлению копию документа, позволяющего ему взять определённое количество дней за свой счёт. Например, если отпуск оформляет мать-одиночка, то она должна приложить копию своего свидетельства.

Если же отпуск оформляется по «семейным обстоятельствам», то документы можно принести и позже. Например, сотрудник берёт 5 неоплачиваемых дней по причине того, что у него родился ребёнок. Так как свидетельство о рождении сразу же не оформляется, то он может донести копию несколько позже.

Отпуск за свой счет: бланк заявления

Каждый работодатель имеет право самостоятельно разработать бланки кадровых заявлений на все случаи жизни. Это значительно облегчает написание того или иного заявления.

Как правило, на бланке присутствует следующая информация:

• все сведения о работодателе - его полное и сокращённое название, ФИО и должность руководителя;
• название документа;
• дано основное «тело» заявления. Например, в бланке уже может быть прописано: «Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с____ по ____ по причине______». Работнику остаётся только вписать даты отсутствия и причину этого;
• графы под дату составления документа и для подписи сотрудника.

Если бланков на каждый конкретный отпуск нет, то можно разработать единый бланк для всех заявлений, указав лишь сведения о работодателе.

Отпуск за свой счет директор заявление

Любой работник имеет право взять отпуск за свой счёт, в том числе и руководящий состав. Порядок оформления зависит от того, является ли директор учредителем или нет.

Если да, то в уставе можно прописать порядок предоставления ему отпуска за свой счёт. Например, может быть написано, что взять такой отпуск директор-учредитель может лишь после того, как общее собрание учредителей примет положительное решение.

Если в уставе не прописано никаких дополнительных распоряжений, то несколько оплачиваемых дней должны быть оформлены точно так, как прописано в ТК РФ.

В любом случае, директор должен написать заявление на отпуск. Оно пишется с соблюдением тех же правил, что и от обычного работника. Можно оформить его так:

Единственному учредителю

ООО «Фортуна»

Стешенко И.В.

Бочкарёва М.И.______________

(ф.и.о. работника)

генеральный директор ________

(должность)

Заявление

Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с «_____»___________ 20___г. по «____» _____________ 20___г.

_______________ _____________________ __________________

(подпись) (расшифровка подписи) (дата)

Издан приказ

от ________________ № __________

Важно! Когда директор уйдёт в отпуск за свой счёт, предприятие останется без руководящего звена. Поэтому нужно назначить того, кто будет временно исполнять обязанности.

Итоги

Отпуск за свой счёт можно взять в любое время и любой продолжительности, но обязательно согласовав его с работодателем. Есть такие обстоятельства и категории работников, которым начальство не может отказать в представлении нескольких неоплачиваемых дней.

Вне зависимости от обстоятельств, порядок действий следующий:

• рекомендуется устно согласовать с начальством период отсутствия на рабочем месте;
• написать заявление на имя руководителя, указав в нём причину отсутствия и период. Если есть оправдательные документы, то их нужно приложить;
• на основании заявления работодатель издаёт приказ, с которым работник должен ознакомиться под подпись;
• только после этого сотрудник может спокойно несколько дней не появляться на рабочем месте, не боясь, что эти дни будут ему зачтены в качестве прогула.

В законодательстве РФ нет как самого понятия «отгул», так и документально закрепленной формы документа под названием «заявление на отгул». Вместо этого используются такие термины как «выходной в счет отпуска», «дополнительный выходной» и т.п. Тем не менее, если у сотрудника предприятия возникает потребность в какой-то день не выходить на работу, он вполне может обратиться к начальству с просьбой предоставить ему именно «отгул» и все его поймут.

Распространенная ситуация — когда пишется заявление на отгул за счет ранее отработанного времени. Для этого случая образец заявления подготовлен в самом начале материала, а также приложен пустой бланк:

ФАЙЛЫ

Основания для отгула

Просто так взять отгул не получится – практика свидетельствует о том, что обычно сотрудник обязан либо отработать дополнительный выходной заранее или впоследствии, либо взять отгул в счет будущего отпуска или в качестве отпуска без содержания.

В отдельных случаях, в силу производственной необходимости, руководство может отказать работнику в дополнительном выходном, и это не будет нарушением закона – предоставление отгула происходит только при обоюдном согласии обеих сторон.

Стоит помнить и о том, что тем сотрудникам, которые проработали на данном предприятии меньше 6 месяцев, отгулы вообще не полагаются.

• участники ВОВ;
• пенсионеры;
• люди с ограниченными возможностями;
• близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении военных обязанностей.

В компаниях со сменным графиком широко распространены договоренности между сотрудниками о подмене друг друга при необходимости. Такой путь позволяет не нарушать производственного процесса и одновременно устраивает все стороны.

Но крупных предприятиях, где активно работают профсоюзы, часто есть разработанный и утвержденный коллективный договор, в котором прописан отдельный пункт об условиях предоставления отгулов и дополнительных отпусков. Если такой документ существует, то каждый работник организации должен быть ознакомлен с ним под роспись уже на этапе трудоустройства.

Когда писать заявление на отгул

Предварительно (минимум за несколько дней) сотрудник должен уведомить о своем желании руководство, написав заявление, а работодатель должен дать разрешение на отгул соответствующим приказом. Заявление на отгул можно писать и непосредственно в день отгула, но в таком случае при отсутствии очень серьезных причин, шансы на согласие руководства заметно снижаются.

Если заявления не будет, то отсутствие подчиненного на рабочем месте работодатель может истолковать, как «прогул», то есть прямое нарушение трудового распорядка и вынести ему , вплоть до увольнения (при систематических нарушениях). Избежать этого можно при условии, что работник в течение нескольких дней после «прогула» предоставит руководителю письменные свидетельства об уважительных причинах своего отсутствия и отработает положенное время.

Основные особенности составления заявления на отгул

Как уже говорилось выше, унифицированной формы заявления на отгул не существует, поэтому каждый сотрудник может писать его в свободном виде. Важное условие: документ обязательно должен содержать

• наименование компании,
• данные о руководителе,
• сведения о сотруднике.

Также в нем желательно указать причины , по которым работник просит дополнительный выходной и конкретную дату , в которую он хотел бы его получить. Причины можно и не указывать, но не стоит забывать о том, что в ряде случаев (рождение ребенка, свадьба, похороны и т.д.), работодатель по закону не имеет права отказать сотруднику.

Инструкция по написанию заявления на отгул

С точки зрения делопроизводства, заявление на отгул имеет вполне стандартную форму и не должно вызвать больших затруднений при оформлении.

1. Сначала в правом верхнем углу необходимо внести сведения об адресате . Обычно здесь указывается
   • должность руководителя организации (директор, генеральный директор и т.д.),
   • полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО),
   • фамилия, имя, отчество директора.
2. После этого аналогичным образом оформляются данные о сотруднике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
3. В строке чуть ниже указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.
4. Потом посередине строки нужно указать наименование документа.
5. Основная часть должна быть посвящена сути заявления . Здесь нужно обязательно внести желаемую дату дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочем время или в счет будущего отпуска и т.д.). Если у работника возникла экстренная потребность в отгуле, то это необходимо также отметить.
6. Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо руководителю организации лично в руки.

Примеры составления заявлений на отгул

Заявление на отгул за свой счет на один день

У любого человека может возникнуть острая необходимость в одном свободном от работы дне, когда нужно незамедлительно решить какие-то личные вопросы. Термин «отгул», являющийся разговорным, в Трудовом Кодексе может расшифровываться следующим образом:

• административный отпуск на 1 день;
• использование одного дня из очередного отпуска, грядущего или «отгулянного» не полностью;
• пропуск дня, отработанного в выходной.

В любом случае, необходимо уведомить работодателя письменным заявлением и получить его положительную резолюцию.

Форма заявления стандартна:

• «шапка» по правому краю, содержащая адресата заявления и данные заявителя;
• название документа «заявление», расположенное посередине листа;
• текст, где надо привести дату и причину будущего отгула;
• внизу указывается дата подачи и ставится личная подпись заявителя с расшифровкой.

Генеральному директору
ООО «Нива»
Абдуллину И. И.
от менеджера по продажам
Лукошкина В.Ю.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 28.04.2017 по личным причинам.

Заявление на отгул за ранее отработанный день

Случается, что сотрудники вынуждены работать в выходной или праздничный день в соответствии с производственной необходимостью, либо же превышать установленный для них график труда. Если у сотрудника уже имеется переработка, он мог устно заранее согласовать со своим начальством, когда именно она будет компенсирована отдыхом. Но лучше составить документ в письменном виде. Если переработки не было, но она планируется, можно попросить начальство предоставить дополнительный выходной день на необходимую дату с последующей отработкой.

Генеральному директору
ООО «Асгард»
Петрашевскому Анатолию Петровичу
от завхоза
Отривинова Леонида Иосифовича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне день отдыха 25 марта 2017 года за ранее отработанное время 01.01.2017 года.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если время не было отработано ранее, а отгул на день все-таки необходим, заявление составляется с обязательным указанием причин.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

В жизни иногда случаются непредвиденные ситуации, требующие участия в них работающего человека. Иногда их можно решить за 1 день, иногда для этого требуется больше времени. В случае особой уважительности причин (свадьбы, похорон, рождения ребенка) согласия работодателя не требуется, достаточно вовремя его уведомить заявлением. Обычно такие причины можно подтвердить документально. Но всегда лучше заручиться согласием ответственного лица.

Составляя заявление на отгул (отгулы) по семейным обстоятельствам, соблюдайте обычную форму заявлений, принятую в вашей организации. Особые рекомендации:

• корректно сформулируйте причину будущего пропуска (не стоит писать сентенции вроде «буду недостаточно трезв наутро после семейного праздника»);
• если не хотите указывать причину, напишите «по семейным обстоятельствам», но в таком случае предварительное согласие руководства особо желательно;
• по возможности подкрепите причину соответствующей документацией (справкой, свидетельством, выпиской и т. п.).

К СВЕДЕНИЮ! Внеочередной выходной имеют полное право не дать, если сотрудник проработал на предприятии менее полугода, и при этом он не относится к льготным категориям - беременным, имеющим малолетних отпрысков, несовершеннолетним.

Генеральному директору
ООО «Симериада»
Любомирову Антону Владимировичу
от кассира
Городенко Людмилы Степановны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 17 февраля 2017 года для участия в похоронах двоюродного брата.

Заявление на отгул за сдачу крови

Человеку, ставшему донором, полагаются определенные социальные гарантии, в том числе и дополнительный выходной день. В отличие от обычного отгула, «донорский» день заносится в табель и оплачивается как рабочий. Можно использовать этот день не непосредственно после сдачи крови, а в любое время по согласованию с работодателем.

ВАЖНО! Если день сдачи выпал на выходной, право на дополнительный день отдыха все равно сохраняется его можно реализовать в любой рабочий день, устраивающий самого сотрудника и его руководство, либо присоединить к очередному отпуску.

Заявление о предполагаемом участии в донорстве и на этом основании освобождении от работы лучше подать накануне (хотя закон не обязывает этого делать), а затем подтвердить его факт, предоставив справку по форме № 402-у.

Генеральному директору
ООО «Аматерасу»
Ямпольскому Рубену Афанасьевичу
от бухгалтера
Натасовой Татьяны Игоревны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу освободить меня от выполнения моих трудовых обязанностей 19 апреля 2017 года в связи с выполнением донорской функции и предоставить дополнительный день для отдыха 20 апреля 2017 года.

Заявление на отгул в счет отпуска

Если работодатель не против, а производственная необходимость не пострадает, работник может попросить об одном или нескольких днях отдыха, которые впоследствии можно будет «откусить» от полагающегося ежегодно оплачиваемого отпуска. Также можно воспользоваться этим правом, если в уже «отгулянном» отпуске остались неиспользованные дни. Длительность отсутствия на работе в счет отпуска не может превышать 14 календарных дней, которые подлежат оплате. Дни эти можно делить на любые промежутки, на которые согласится руководство. Важно соблюдать общее правило о том, что неделимая обязательная часть отпуска не может быть меньше 14 дней.

ВНИМАНИЕ! Во власти руководителя не дать согласие на такие отгулы. Он имеет на это полное право. поскольку такие дни отдыха предоставляются только по согласию сторон. исключение, как всегда, составляют льготные категории сотрудников.

Генеральному директору
ООО «Вдохновение»
Заренковой Полине Константиновне
от менеджера по закупкам
Розановой Анны Валерьевны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне дополнительные выходные 10 и 11 марта 2017 года в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

Заявление на отгул на несколько часов

Иногда работнику необходимо отлучиться для решения важного вопроса, при этом нет необходимости отсутствовать весь рабочий день. В некоторых случаях руководство просто идет навстречу, никак не оформляя эту договоренность. Однако при таком подходе возможны ситуации, когда отгул, даже формально разрешенный, но никак не подкрепленный документально, может быть расценен как прогул, если недобросовестный руководитель решит уволить своего подчиненного. Устную договоренность очень непросто доказать, и в таких случаях суд не сможет встать на сторону несправедливо обиженного работника. Письменно оформленное заявление, особенно с указанием подтвержденной уважительной причины, является достаточным обоснованием отсутствия на рабочем месте.

Кроме того, иногда каждый рабочий час важен в плане трудового вознаграждения, например, при почасовой системе оплаты труда, тогда даже короткое отсутствие нужно будет правильно оформить.В табеле учета в этот день нужно будет поставить фактическое количество отработанных часов за вычетом пропущенных - основанием будет как раз письменное заявление сотрудника.

Написать его нужно по стандартной форме, принятой в данной компании, или в соответствии с общими правилами деловодства. На заявлении нужно получить разрешительную визу руководства. В некоторых организациях дополнительно издается соответствующий приказ.

В заявлении лучше указать и документально подтвердить причину отсутствия, но закон не обязывает этого делать.

Генеральному директору
ООО «Фейерверк»
Лукановскому Евгению Романовичу
от старшего администратора
Драгоманова Дмитрия Ивановича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу разрешить мне отлучиться с рабочего места 28 апреля в течение 3 часов с 11:00 до 14:00 в связи с посещением медицинского учреждения с малолетним ребенком.