Что такое Единый жилищный документ?

В Москве все справки о жилом помещении заменяют Единым жилищным документом. Аббревиатура ЕЖД вошла в нашу жизнь два года назад, когда заменила три справки. Теперь появился новый вариант документа, более универсальный, вобравший в себя целый ворох справок о жилом помещении и расчетах за ЖКУ.

На все случаи жизни

В ближайшее время москвичи смогут воспользоваться ЕЖД при решении своих жилищных проблем, будь то покупка или продажа недвижимости, ее обмен, приватизация, постановка в очередь на улучшение жилищных условий, определение ребенка в школу, детский сад и др.

Новый порядок документооборота в сфере предоставления информации о жилых помещениях и проживающих в них гражданах содержится в постановлении правительства Москвы от 19 июня 2007 г. № 499-ПП.

Теперь вместо 12 различных видов документов может выдаваться один - по форме, утвержденной столичным правительством 7 августа 2007 года. Этот новый вариант справки «на все случаи жизни» - Единый жилищный документ (ЕЖД) - выдает служба «одного окна» ЕИРЦ бесплатно в день обращения. Жители Москвы, получив такую справку, могут совершать любые операции, связанные с их проживанием, расчетами за ЖКУ, получением документов в иных инстанциях, с решением социальных вопросов.

Что заменит Единый жилищный документ

Когда ЕЖД только начали выдавать, он заменял лишь выписку из домовой книги, справку о проверке жилищных условий и копию финансово-лицевого счета на жилую площадь.

Новый вариант Единого жилищного документа заменяет собой 12 других ранее выдаваемых справок:

Копию финансово-лицевого счета нанимателя жилого помещения на дату выдачи или за прошлый период;
выписку из домовой книги на дату выдачи или за прошлый период;
копию карточки учета для собственника жилого помещения на дату выдачи или за прошлый период;
справку о проверке жилищных условий;
справку о регистрации по адресу;
справку о составе семьи;
справку о совместном проживании с умершим/о прописке на день смерти;
справку об одиноком умершем;
справку об иждивении;
справку об изменении адреса;
справку « дом-новостройка»;
справку об отсутствии задолженности по оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг.

Кстати, любая из этих справок может быть запрошена отдельно в случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Ни один орган исполнительной власти Москвы теперь не имеет права запросить у граждан какие-либо отдельные документы, дублирующие сведения, содержащиеся в ЕЖД. Имейте в виду, что сейчас ни сотрудники налоговых, судебных, таможенных служб, нотариальных контор, риэлторских агентств, образовательных учреждений, ни Пенcионный фонд или собес, ни районные управы, ни даже ОВД, ФМС и военкоматы не вправе требовать от жителей Москвы каких-либо еще жилищных документов, кроме ЕЖД. (Кроме случаев, когда это прямо предусмотрено федеральным законодательством).

Как получить

Для получения Единого жилищного документа жителю нужно обратиться в службу «одного окна» районного ЕИРЦ и написать заявление установленного образца. Не забыть взять с собой паспорт. А его представителю, помимо документа, удостоверяющего личность, - запастись доверенностью на получение документа.
Специалисты районных отделов ЕИРЦ делают соответствующую отметку в журнале регистрации подготовки и выдачи запрашиваемых документов. А заявитель подтверждает получение документов подписью в соответствующей графе журнала либо на копии своего заявления.

Служба «одного окна» единых расчетных центров выдает ЕЖД в день обращения. Услуга, повторим, бесплатная.

НА ЗАМЕТКУ

Постановлением правительства Москвы от 19 июня 2007г. № 499-ПП предусмотрено, что в трехмесячный срок все органы исполнительной власти города Москвы и учреждения города Москвы «должны исключить случаи запроса у граждан любых отдельных документов, дублирующих сведения, содержащиеся в ЕЖД». Кроме того, в случаях, когда в личном присутствии гражданина нет необходимости, ЕЖД передается между организациями без его участия.
Постановлением правительства Москвы от 19 июня 2007г. № 499-ПП предусмотрено, что в трехмесячный срок все органы исполнительной власти города Москвы и учреждения города Москвы "должны исключить случаи запроса у граждан любых отдельных документов, дублирующих сведения, содержащиеся в ЕЖД". Кроме того, в случаях, когда в личном присутствии гражданина нет необходимости, ЕЖД передается между организациями без его участия.

Комментарий генерального директора ГУП «МосгорЕИАЦ» Александра Варева

Просто и скоро

С введением нового, расширенного варианта Единого жилищного документа процедура получения жителями столицы различных справок значительно упрощается. Это позволит избежать возможных ошибок при выборе нужного документа, среди которых было немало взаимозаменяемых, дублирующих друг друга. Избавит от необходимости обивать пороги одновременно нескольких организаций, боясь перепутать название той, которую запрашивает та или иная организация, учреждение.
Это еще один шаг к дебюрократизации и упрощению процедур получения тех или иных документов, реализуемый через уже полюбившийся москвичам режим "одного окна".
Мы стараемся сделать так, чтобы жителям столицы было максимально удобно получать исчерпывающую информацию о своем жилье и оплачивать коммунальные услуги.
Чтобы новая форма ЕЖД была действительна не только для Москвы, мы (ГУП "МосгорЕИАЦ") обращаемся в федеральные органы исполнительной власти, к администрации Московской области с просьбой внести изменения в свои регламенты подготовки и выдачи запрашиваемых заявителями документов и отказаться от практики требовать от жителей множество разрозненных справок. Речь, прежде всего, о налоговых, судебных, таможенных организациях, а также государственных и частных структурах - нотариальных, риэлторских, образовательных, Фонде пенсионного страхования и пр.

Если не в «окно», то - в дверь

Те документы, которые раньше выдавала служба «одного окна» ЕИРЦ, никуда не исчезают. Они по-прежнему в случае необходимости могут быть получены в ЕИРЦ в день обращения, но только не в «одном окне», а в обычном режиме.

ОБРАЗЕЦ ЕДИНОГО ЖИЛИЩНОГО ДОКУМЕНТА (СПРАВКА О ЗАЯВИТЕЛЕ)

N __________________ ОТ __________ Г.

АО Район _______________

(фамилия, имя, отчество заявителя, телефон)

Зарегистрирован по месту жительства: ул. ____________________,
дом N ___, корп. ____, кв. ____
Форма собственности на дом ___________________________________
(собственность РФ, Москвы,
__________________________________________________________________
частная, ЖСК и т.д.)
Вид заселения: ________________________________________________
(социальный наем, наем (коммерческий),
__________________________________________________________________
безвозмездное пользование, частная собственность,
__________________________________________________________________
субаренда, пр.)
Лицевой счет/карточка учета открыты на гр. ____________________
на основании _____________________________________________________
(указывается N, дата и кем выдан (оформлен)
соответствующий документ: ордер, договор найма, договор
безвозмездного пользования, договор на условиях субаренды,
решение суда, договор купли-продажи, иной документ,
являющийся основанием для открытия лицевого счета)

Характеристика занимаемого жилого помещения: __________________
(отдельная
__________________________________________________________________
квартира, квартира коммунального заселения, гостиничного
типа, коридорная система, общежитие)

Общая пл. квартиры ____ кв. м, жилая пл. квартиры ____ кв. м.,
площадь кухни _____ кв. м, санузел (совмещенный/раздельный).

Количество комнат в квартире _________

Занимаемые комнаты, площадь: общ. (жилая):

1 комната ___ (__) кв. м (изолированная, смежно-изолированная,
проходная, запроходная);

2 комната ___ (__) кв. м (изолированная, смежно-изолированная,
проходная, запроходная);

3 комната ___ (__) кв. м (изолированная, смежно-изолированная,
проходная, запроходная);

4 комната ___ (__) кв. м (изолированная, смежно-изолированная,
проходная, запроходная);

5 комната ___ (__) кв. м (изолированная, смежно-изолированная,
проходная, запроходная).

Жилая площадь расположена на ______ этаже _____ этажного дома.

Дом: ____________; год постройки ____________; серия ____________;
соответствует стандартам благоустройства: да/нет. Лифт: есть/нет.

Занимаемая жилая площадь пригодна/непригодна для проживания.

На данной площади зарегистрированы по месту жительства:

Фамилия, имя, отчество
Дата рождения
Родственные отношения
N, серия паспорта (св. о рождении), кем и когда выдан
С какого времени прож. в Москве
Когда и откуда прибыл
Куда когда выбыл

Кроме того, на данной площади зарегистрированы по месту пребывания:

Наниматель (собственник) и члены семьи другой жилой площади не
имеют/имеют.

Наличие жилищных льгот: ______________________________________
(указываются все льготы, имеющиеся
__________________________________________________________________
у нанимателя (собственника) и членов семьи)

Наличие приборов учета:_______________________________________
(указать обще домовой и/или квартирный
прибор учета установлены)

Задолженность по оплате жилищных и коммунальных услуг
на __________ г. не имеется/имеется.

Еще семей в квартире (для квартир коммунального заселения)
_________ (указывается количество человек в семье и характеристика
занимаемых комнат, а также о наличии/отсутствии в этих семьях
тяжелобольных граждан):

N ком.
Характеристика комнаты
Размеры,кв. м
Ф.И.О.нанимателя(собственника)
Человек в семье
Имеются/не имеются тяжелобольные

Общ. пл.
жилая

М.П. ______________ _____________________________
(подпись) (Ф.И.О. должностного лица)

Документ действителен до _____________ г.

Если гражданину приходилось выполнять какие-либо операции с недвижимым имуществом, включая куплю или продажу, сдачу в аренду или дарение, наверняка ему знаком такой термин, как единый жилищный документ, или ЕЖД. Что он собой представляет? Где его можно получить?

Подробности о документе

Что такое ЕЖД? Это универсальный документ, способный заменить целую кипу справок и бумаг. Такое понятие ввели в Москве в 2007 году с целью облегчить жизнь собственникам недвижимого имущества. Однако единый жилищный документ может использоваться и нанимателем квартиры или иного помещения.

Фактически он выступает альтернативой многочисленным справкам. Его можно взять для совершения операций купли-продажи, передачи имущества по наследству либо в дар, для обмена. Эту бумагу примут многие учреждения. Например, с ней можно прийти в компетентные органы, чтобы оформить субсидию.

В чем удобство нововведения? Гражданин может оформить всего одну бумагу, вместо того чтобы ходить по нескольким инстанциям для получения многочисленных справок. В ЕЖД включены основные сведения об имуществе: он очень емкий по содержанию. По форме документ также удобен.

Как выглядит образец

Последнее обновление: 29.05.2018

Это универсальный документ, который содержит в себе сведения жилищного учета , ранее представлявшиеся в нескольких отдельных документах. По сути, ЕЖД заменяет целый ворох справок о жилом помещении и о его владельцах (или нанимателях ), и о прописанных вместе с ними людях.

Единый жилищный документ может использоваться (как альтернатива отдельным справкам ) при всех видах сделок с квартирами (купле-продаже, мене, дарении, и т.п. ), а также может предоставляться по запросам различных учреждений для других целей (для получения субсидий, например ).

С введением в действие ЕЖД отпала необходимость сбора различных справок и выписок, толкаясь в очередях разных инстанций. Этот документ более удобен по своей форме и содержанию, и экономит массу времени при подготовке документов для сделки с квартирой .

Какие справки заменяет Единый жилищный документ?

Сегодня ЕЖД заменяет собой более десятка различных справок, в частности:

• Копию финансово-лицевого счета;
• Справку об отсутствии задолженности по оплате ЖКУ;
• Копию карточки учета для собственника квартиры;
• Справку о регистрации по адресу;
• Справку о составе семьи;
• Справку об изменении адреса;
• и ряд других справок, не имеющих отношения к купле-продаже недвижимости.

К сведению: Постановлением Правительства Москвы от 19.06.2007 №499-ПП указано, что при наличии у человека Единого жилищного документа , учреждения г. Москвы не имеют права требовать дополнительно другие документы, дублирующие сведения, содержащиеся в ЕЖД .

Но при этом, каждая из перечисленных выше справок не потеряла своей силы, и тоже может использоваться по своему назначению (как альтернатива ЕЖД ).

Если имеется задолженность по коммунальным услугам, то в выдаче ЕЖД могут и отказать (хотя это и противоправно ), до погашения задолженности.

Срок действия ЕЖД - 60 дней с даты выдачи.

ЕЖД введен в действие в Москве с 2005 года (Постановление правительства Москвы №575-ПП от 2 августа 2005 г. - ).

Для Покупателя квартиры, помимо Единого жилищного документа , особое значение имеет (подробнее о ней - по ссылке в Глоссарии ). По ней можно узнать сведения о зарегистрированных правах собственности на квартиру, о наличии обременений на нее, о заявленных в судебном порядке правах требования, и о количестве сделок, совершенных с квартирой.

В последнее время жителям Москвы и Московской области часто предлагают оформить ЕЖД в качестве альтернативы привычным справкам. Хотя такая аббревиатура вошла в обиход с 2007 года, многие до сих пор не знают, что такое единый жилищный документ и где его взять.

Единый жилищный документ - официальная бумага, содержащая информацию о жилом помещении за конкретный период (технические характеристики дома, управляющие ТСЖ или УК, действующий адрес квартиры, ее размеры, описание бытовых условий, подтверждение оплаты счетов ЖКХ или наличия задолженности по оплате) и о проживающих в нем (Ф.И.О. собственника и всех прописанных с указанием даты рождения, степени родства, паспортных данных, проживание в квартире иждивенцев, отметки прибытия и убытия зарегистрированных, наличие льгот по оплате коммунальных услуг и основания для их предоставления).

ЕЖД не является обязательным, он призван упростить процедуру сбора необходимой документации, заменяя собой 13 различных документов. При предоставлении его ни одна из инстанций не вправе дополнительно требовать справки, подтверждающие сведения, содержащиеся в ЕЖД. Также среди преимуществ жилищного документа можно выделить:

• удобное оформление по принципу одного окна: нет необходимости обращаться в разные инстанции и собирать справки, которые зачастую дублируют информацию друг друга;
• быстрое оказание услуги, что особенно важно для случаев, когда необходимо срочно предоставить документацию;
• так как ЕЖД содержит практически исчерпывающие сведения о жилище, он страхует от ситуаций, когда во время осуществления сделки с недвижимостью выясняется, что какой-то документ отсутствует;
• ЕЖД делает процесс покупки квартиры прозрачным. Покупатель до приобретения недвижимости вправе проверить у продавца этот документ наряду с обязательными ЕГРП (ЕГРН) и свидетельством о праве собственности. ЕЖД в этом случае позволяет убедиться, что по данному месту жительства никто не зарегистрирован, а долгов по оплате ЖКХ нет.

Для каких целей понадобиться ЕЖД

Благодаря комплексному охвату информации, ЕЖД становится многофункциональным документом, который может быть использован в следующих ситуациях:

• при осуществлении любых сделок с недвижимостью: купля-продажа, дарение, приватизация, а также, заключении договора аренды жилья;
• при получении государственных и муниципальных субсидий и льгот: субсидии на оплату коммунальных услуг, жилищного сертификата, при постановке граждан в очередь на улучшение условий проживания;
• при оформлении наследства;
• для получения кредита под залог недвижимости;
• во всех случаях, когда необходимо обязательное документальное подтверждение прописки в определенном помещении: например, при устройстве ребенка в детский сад или школу, получении паспорта, в случае расселения аварийного жилья;
• при решении таких бытовых задач, как переоформление коммунальных услуг, подключение телефона.

Кто может получить услугу

Справка ЕЖД выдается по письменному заявлению собственника или нанимателя жилья, а также лица, зарегистрированного в данном помещении. В случае невозможности непосредственного обращения заявителя, документ может взять законный представитель или же другой уполномоченный человек на основании нотариально заверенной доверенности.

Вместо каких документов возможно использование ЕЖД

ЕЖД сочетает в себе следующие документы:

Справки, содержащие сведения о состоянии жилья:

• о том, что дом является новостройкой;
• об изменении адреса;
• о признании жилья непригодным для проживания;
• об отсутствии /наличии задолженности по оплате жилищно-коммунальных услуг.

Справки, содержащие сведения о проживающих:

• о регистрации гражданина по указанному адресу;
• о полном составе семьи;
• о том, кто проживал в одном жилом помещении с умершим;
• об одиноком умершем;
• о замене паспорта, с указанием причины;
• о наличии иждивенцев.

Помимо справок, ЕЖД включает:

• финансово лицевой счет(копия);
• карточка учета для собственника жилого помещения(копия);
• выписка из домовой книги с указанием степени родства.

Чтобы наглядно представить, как выглядит ЕЖД и какие сведения содержит, можно скачать для ознакомления типовой образец этого документа.

Какая документы потребуется для получения ЕЖД

Чтобы оформить ЕЖД, заявителю нужно подготовить всего два документа: заявление и оригинал паспорта. Также для подтверждения некоторых сведений дополнительно могут затребовать другие документы:

• свидетельство о смерти

Для указания информации о том, что гражданин действительно проживал совместно с умершим родственником или же родственник, ушедший из жизни, проживал в одиночестве.

Если необходимо задокументировать, что в квартире находятся иждивенцы:

• свидетельство о рождении — для детей, не достигших возраста 14 лет,
• справка выданная образовательным учреждением для учащихся или справка из пенсионного фонда для безработных, когда на иждивении состоит ребенок 16-18 лет,
• решение суда о признании гражданина иждивенцем — для лиц старше 18 лет.

Если необходимо получить справку о замене паспорта — документы, являющиеся основанием для замены: например, свидетельство о заключении брака.

Где можно оформить ЕЖД

Получить единый жилищный документ можно в Едином информационно-расчетном центре по месту нахождения жилого помещения или в ближайшем МФЦ. Заказать ЕЖД онлайн через интернет-портал Госуслуг тоже возможно. Однако в последнем случае информация придет в электронном виде, чтобы сделать бумажную версию, нужно обратиться в ЕИРЦ.

Алгоритм получения ЕЖД в МФЦ

Процедура оформления ЕЖД через многофункциональный центр включает следующие этапы:

• Заявитель, подготовив паспорт, а при необходимости дополнительные документы, обращается в ближайший МФЦ и берет талон в электронную очередь.
• Дождавшись, когда на табло высветится номер талона, подходит к указанному окну и получает у сотрудника центра бланк заявления.
• Заявитель заполняет бланк заявления по образцу.
• Сотрудник МФЦ проверяет правильность заполнения формы и наличие всей предписанной административным регламентом документации, регистрирует заявление в специальном журнале.
• Заявитель получает готовый ЕЖД и ставит свою подпись с расшифровкой в надлежащей графе журнала выдачи запрашиваемых документов.

Стоимость оформления ЕЖД и сколько времени ждать результат

Поскольку сведения, включенные в ЕЖД, содержатся в единой электронной базе и не требуют запросов на согласование с другими органами, готовый документ выдается в день обращения. Административный регламент предписывает, что данная услуга предоставляется бесплатно.

В течение какого периода документ считается действительным

Согласно Постановлению Правительства Москвы № 499-ПП от 19 июня 2007 г., ЕЖД действует 30 календарных дней. В случае если документ выдан для подтверждения проживания в данном помещении умершего, срок действия сокращается до 10 дней с момента оформления официальной регистрации смерти, при этом сам документ отражает сведения за 30 дней до смерти.

Почему могут отказать в получении ЕЖД

Возможными причинами отказа в оказании услуги являются:

• не предоставление заявителем необходимой документации;
• предъявление неправоспособных документов: с истекшим сроком годности, фальшивых или неправильно заполненных.

Противоправным является отказ в выдаче справки по причине задолженности по квартплате.

В век информационных технологий бумажная волокита постепенно уходит в прошлое. Наша повседневная жизнь постепенно наполняется разнообразными нововведениями, призванными упростить получение справок и сэкономить драгоценное время.

Одним из современных новшеств стал Единый жилищный документ (ЕЖД).

Для чего нужен ЕЖД?

Им можно воспользоваться при:

• покупке недвижимости;
• оформлении права наследования;
• назначении социальной субсидии;
• постановке ребенка на очередь в дошкольное заведение;
• приватизации собственности.

Данный документ объединяет сразу целый ряд справок, необходимых при оформлении сделок купли-продажи и других операций с недвижимостью, получении льготных пособий и услуг.

Сначала был выпущен пробный вариант ЕЖД, который соединил 3 справки: о проверке жилищных условий, выписки из домовой книги с указанием степени родства и копию финансово-лицевого счета на жилплощадь.

Новая, усовершенствованная версия – уже 12:

• о составе семьи;
• об отсутствии систематических задолженностей при оплате всех коммунальных платежей;
• об изменении адреса прописки;
• о проверке жилищных условий;
• об одиноко проживавшем умершем и о его последнем месте прописки;
• «Дом-новостройка»;
• о нахождении на иждивении;
• о замене паспорта (с пояснением причин);
• о регистрации по новому адресу;
• копия карточки учета (для собственника жилья);
• выписка из домовой книги с указанием степени родства;
• копия финансово-лицевого счета.

В случаях, когда государственные структуры самостоятельно запрашивают требуемые документы в индивидуальном порядке, вашего сотрудничества в этой процедуре не требуется.

У органов исполнительной власти нет полномочий требовать дубликаты справок с информацией, прописанной в ЕЖД, за исключением случаев, указанных в законе.

Процедура получения ЕЖД

Где же его получить? Документ оформляют в многофункциональном центре, а также в районном ЕИРЦ по месту жительства.

Для оформления ЕЖД необходимо лично принести заявление (бланк заполняется тут же, на месте) и паспорт гражданина Российской Федерации. В случае получения документа законным представителем (если заявитель по уважительным причинам отсутствует), с собой нужно иметь доверенность, заверенную печатью нотариуса.

В исключительных случаях могут потребовать и другие документы: свидетельство о смерти, свидетельство о заключении/расторжении брака и другие. Если они понадобятся, сотрудники МФЦ должны донести эту информацию до клиентов.

После предъявления всех необходимых документов сотрудник «одного окна» вписывает данные клиента в специальный журнал приема и выдачи, где заявитель расписывается напротив графы со своей фамилией, тем самым подтверждая получение ЕЖД. Его быстро оформляют, получить на руки можно сразу же, в день непосредственного обращения.

Выдача Единого жилищного документа проводится бесплатно и без запросов в другие исполнительные органы. Для москвичей и жителей Подмосковья доступна услуга оформления ЕЖД через интернет. Для этого необходимо зайти на сайт «Электронная приемная города Москвы» и действовать согласно предоставленным инструкциям.

Отдел «одного окна» больше не станет заниматься всеми вышеперечисленными бумагами, эта обязанность переходит к соответствующим государственным службам. Допустим, справку о регистрации выдаст паспортный стол, справку об наличии/отсутствии коммунальных задолженностей – специальный отдел по начислению квартплаты.

Но все же гораздо удобнее оформить один раз ЕЖД и забыть о беготне по разным государственным инстанциям, как страшный сон. Тем более получить его можно быстро, бесплатно и максимально просто. Образец ЕЖД доступен в местах его получения, а также в интернете.

Единый жилищный документ считается подлинным 30 календарных дней. Если он оформляется из-за смерти гражданина, срок действия уменьшается до 10.

Основания для отказа в получении ЕЖД

Заявителю будет отказано в оформлении ЕЖД в следующих случаях:

• некорректное заполнение бланка заявления;
• предоставление недействительных или фальшивых документов;
• отсутствие заверенной доверенности у официального представителя;

Широкая практика отказа в обслуживании и оформлении документов должникам по коммунальным платежам здесь не применяется. Задолженность никак не может послужить причиной отказа в выдачи свидетельства.

ЕЖД облегчает оформление десятков выплат и справок, его использование исключает возможность забыть или просрочить одну из многочисленных справок, которые необходимо было собирать раньше.

ЕЖД не заменим в условиях и ритмах современного общества и является прекрасной альтернативой существовавшей ранее системе сбора справок.