Основание для предоставления отпуска по рождению ребенка. Порядок предоставления отпуска для отца по рождению ребенка. Положен ли отпуск при рождении ребенка отцу

Рождение ребенка – это долгожданное и волнующее событие, которое сказывается на состоянии обоих родителей. Согласно законодательству РФ на в связи с этим событием может рассчитывать мать. Но и отец может запросить получение дополнительного отпуска.

Руководство не всегда готово положительно ответить на . Разобраться в вопросе поможет статья 128 Трудового Кодекса. В этой статье говорится о том, что в случае рождения ребенка отец имеет право на оформление времени отдыха без сохранения заработной платы. Продолжительность отдыха определяется по договоренности между сторонами.

Закон конкретно указывает на ситуацию, когда руководитель не может отказать. Одно из таких оснований – как раз рождение ребенка. По желанию отца, он может продлить стандартное время, прибавить пять дополнительных дней. Это часто необходимо для оказания супруге помощи во время родов, и в первые часы, дни после них.

Из основных документов, необходимых для решения вопроса:

• заявление о желании оформить отпуск
• копия свидетельства о рождении на малыша

Закон точно не указывает количество и порядок рождения детей для тех, кто оформляет отпуск.

Когда работник стал отцом, он может уходить в вне зависимости от того, какой график действует на предприятии. Если сотрудник выражает желание, он может оформить документы на все время, пока жена сама будет ухаживать за ребенком. При этом не играет роли, какова продолжительность непрерывного времени, отработанного фактически. Документы необходимы те же, о которых уже писалось раньше.

Некоторые особенности оформления отпуска

Часто случается так, что женщина удачнее продвигается по службе, чем мужчина, и получает более высокую заработную плату. Естественно, что в таком случае присутствует некоторый страх потери рабочего места и профессиональных навыков. Потому женщина не может на протяжении долгого времени ухаживать за ребенком.

Потому в современном мире мало кого можно удивить ситуацией, когда отпуск по уходу оформляют бабушка или дедушка, а также отец. При этом сами не всегда оформляют отдых, даже если достигли соответствующего возраста. И у них не всегда есть возможность сидеть с внуками, пока те не идут в детские сады. Именно в таких ситуациях принимается решение о том, что документы оформляет папа.

Есть несколько правил, действующих в подобных ситуациях:

1. Время отдыха можно использовать как в полном объеме, так и частично. Это касается любого из родственников.
2. Полезной будет справка с места работы жены, которая бы подтвердила, что женщина отказалась от реализации своего права.
3. Отец получает в размере 40% от зарплаты, если документы оформляются на отдых до достижения возраста полутора лет.
4. Сохранение рабочего места с должностью обязательно.
5. Сокращение или увольнение в период отпуска по уходу за ребенком недопустимы.
6. Когда малышу будет полтора года, время отдыха может быть продлено, если сотрудник выражает соответствующее желание.

Согласно последним изменениям законодательства, в страховой стаж для пенсии засчитываются и 4,5 года нахождения в отпуске в связи с рождением ребенка. Это особенно актуально, когда за короткий промежуток рождается сразу несколько детей.

Правила оформления таких отпусков в табелях учета

Статья 91 ТК РФ говорит, что учет фактически отработанного времени необходим, чтобы правильно начислять заработную плату каждый месяц. Для ведения такого учета применяются специальные, унифицированные формы.

В табеле находят отражения не только стандартные рабочие часы, но и переработка в момент:

• праздничных дней
• ночных часов
• сверхурочной работы

Кроме того, учет требует обязательной фиксации:

• Опоздания
• без уважительных причин
• Любой вид отпуска, включая и время после рождения ребенка

На предприятии обычно назначают отдельного человека, который отвечает за заполнение табеля, сдачу этого документа в расчетный отдел для того, чтобы сотруднику начислили заработную плату. Чаще всего данную функцию возлагают на руководителей структурных подразделений.

Для того чтобы записи было удобнее вести, предусматривается использование цифровых и буквенных обозначений:

1. Цифра 15 либо сочетание ОЖ используются при отпусках по уходу за детьми.
2. ОТ или 09 – обозначение в ситуации, когда правом на отпуск пользуются во время декретного отпуска жены, в период до родов либо после них.
3. ОЗ или 17 – символы, применяемые для бесплатных дополнительных отпусков сроком до пяти дней, если ребенок рождается, когда уже оформлен основной отдых.

О руководителях и их обязанностях

Отпуск предоставляется сотрудникам при предъявлении первого же требования. Такая возможность требует обязательного отражения в текстах договоров, или индивидуальных. Любой отказ от предоставления отдыха по требованию относится к грубым нарушениям законодательства.

У отца в таких ситуациях появляется несколько прав:

1. Обращение к Трудовой Инспекции.
2. Выставление требований в судебной инстанции.

Многие предпочитают договариваться мирно, чтобы конфликт не доходил до крайностей. Например, просят о введении частичной занятости, или об удаленном исполнении обязанностей.

Главное – можно не беспокоиться о том, сохраняется ли рабочее место за время такого отпуска. После того, как он закончится, сотрудник вправе вернуться к своим непосредственным обязанностям. Кроме того, отдых учитывается и в стаже, не только общем, но и в специальном.

Если же кто-то трудится сразу в нескольких компаниях, то отпуск обязаны оформить по всем рабочим местам. Но сотрудник должен выбрать одну организацию, которая будет выплачивать пособие. При оформлении руководитель издает , где отдельно пишется о том, когда начинается время отдыха. Работник может сам прервать его, если посчитает это нужным.

Такие поступки часто помогают сохранить благополучие в семье, нормальные отношения. С каждым годом все большая часть мужского населения пользуется возможностью оформить отпуск в связи с рождением ребенка. К такому явлению начинают привыкать даже в маленьких городах. Благодаря этому родители не будут так сильно уставать, и сохранят свое здоровье. Это касается как физического, так и морального состояния.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Мужчина и женщина имеют равные права по воспитанию ребенка, закрепленные в законодательстве. Отец, как и мать, может взять отпуск по уходу за малышом. Отпуск условно подразделяется на два вида:

• долгосрочный декретный
• и краткосрочный (отгул).

Каждый из видов отличается своими особенностями: начислением компенсаций и оформлением.

Краткосрочный отпуск (отгул) для отца ребёнка

Право отца на краткосрочный отпуск закреплено в статье 128 ТК РФ. Согласно закону человек может взять отгул сроком до 5 дней в следующих случаях:

• бракосочетание;
• рождение детей;
• смерть родственника.

Отгул выдается с учетом следующих условий:

• Отпуск не оплачивается.
• Предоставляется исключительно по заявлению сотрудника.
• Работодатель не может отказать служащему в отпуске.
• Выдается при любом трудовом стаже, вне зависимости от последнего оплачиваемого отпуска. К примеру, даже если сотрудник только устроился на работу, он может взять отгул на основании 128 статьи ТК РФ.
• Если мужчина не воспользовался правом на отгул, получить дни отдыха в дальнейшем будет невозможно.
• Работодатель может потребовать с сотрудника подтверждающие документы. Это не вполне законно. Сотрудник имеет право предоставить всю документацию после выписки малыша из роддома.
• Если работник во время рождения малыша находится в командировке, он имеет право уйти в отпуск в день предоставления заявления.
• Работодатель не может вызвать служащего из отгула на службу.

ВАЖНО! Как правило, заявление с просьбой предоставить отгул подается заранее. Однако рассматриваемый случай – исключение, так как точную дату рождения малыша спрогнозировать довольно сложно. Заявление можно направлять за день до даты отгула.

ВНИМАНИЕ! Отгул не оплачивается работодателем. Однако отсутствие компенсаций – это право руководителя, но не обязанность. Работодатель вполне может поощрить сотрудника, начислив ему отпускные. В этом случае право на оплачиваемый отгул отцу закрепляется в коллективном договоре предприятия.

Оформление краткосрочного отпуска

Выданный отгул требуется зафиксировать в табеле учета рабочего времени. Дни, в которые работник не присутствовал на предприятии, отмечаются следующими кодами: «17» и «ОЗ».

Работодателю также нужно выпустить соответствующий приказ. Оформляется он на основании заявления сотрудника. Работника нужно ознакомить с приказом под подпись.

Сведения об отгуле вносятся в личную карточку сотрудника. В частности, нужно зафиксировать продолжительность отпуска и причину его предоставления.

Что делать, если работодатель отказывает в отгуле?

В статье 128 ТК РФ четко сказано, что работодатель не вправе отказать сотруднику в отгуле. Если работник предоставил все подтверждающие документы, составил заявление, но работодатель игнорирует просьбы, имеет смысл предпринимать меры. В частности, сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру.

Обычно работодатель отказывает в отгуле на следующих основаниях:

• Отсутствует возможность предоставить дни отдыха.
• Сотрудника никто не может заменить.
• Руководитель находится в отпуске.
• Не выполнен поставленный план работ на месяц.
• Сотрудника вызывают в командировку.

Все эти основания отказа не являются законными. Все вероятные трудности – это проблемы работодателя, а не сотрудника.

ВНИМАНИЕ! В законе существует ряд нюансов, которые приобретают принципиальную важность при попытках решить проблему через правовые структуры. В частности, в Кодексе сказано, что работодатель должен предоставить отгул по заявлению сотрудника. То есть при обращении в трудовую инспекцию работник должен доказать, что подавал соответствующее заявление. Поэтому при подаче документа в секретариат следует сделать копию с отметкой о принятии. Если этого не сделать, работодатель может заявить, что никакого заявления получено не было, а потому он не нарушает закон.

Долгосрочный отпуск по уходу за малышом

Отпуск выдается отцу на основании следующей правовой базы:

• Второй абзац 256 статьи ТК РФ.
• Закон ФЗ №81 от 19 мая 1995 года.

Отличается ли декретный отпуск, выдаваемый мужчине, от аналогичного отпуска, предоставляемого женщине? Нет, декрет оформляется на общих основаниях. Есть единственное отличие – мужчина не может оформить отпуск в связи с беременностью. Декрет предоставляется только после рождения малыша.

ВАЖНО! Правом на отпуск может воспользоваться только один из родителей. Если в декрет уходит отец, то матери придется продолжать работу.

Оформление декрета

Для оформления декрета мужчине нужно подготовить следующие документы:

• Заявление (составляется в свободной форме, так как в законе отсутствуют требования по его оформлению).
• Справка с места работы матери, подтверждающая, что женщина не уходит в декрет.
• Свидетельство о рождении малыша.

Работодатель должен составить приказ. В нем указывается вся информация о декрете. Началом отпуска является следующая дата после окончания отпуска по беременности, предоставленного матери. В приказе также указывается дата его завершения.

ВНИМАНИЕ! Стандартная длительность отпуска – 3 года. Декрет может быть продлен по состоянию здоровья малыша. Для продления сотрудник должен предоставить работодателю все подтверждающие медицинские документы.

Предоставление выплат

В период декрета мужчина получает пособие. Размер его рассчитывается в зависимости от размера среднемесячной зарплаты сотрудника. Пособие должно выплачиваться не позднее 26-го числа. Выплаты осуществляются на следующих основаниях:

• Решение работодателя о предоставлении декрета.
• Решение отдела соцзащиты.

ВАЖНО! Для получения пособия также нужно подать заявление. Оно должно быть рассмотрено в десятидневный срок.

Учитывается ли декрет при расчете стажа?

Особенности учета декрета при расчете стажа указаны в статье 256 ТК РФ. Время отпуска включается в следующие виды стажа:

• Общий.
• Непрерывный.
• Профессиональный.

На протяжении всего декрета работодатель не имеет право уволить мужчину. За специалистом должна быть сохранена его должность.

Вероятные сложности в получении декрета

Работодатели крайне неохотно предоставляют отпуск как женщинам, так и мужчинам. Связано это с тем, что владельцам организации декрет сотрудников крайне невыгоден по следующим причинам:

• Работодатель обязан сохранить за служащим его должность.
• Не допускается увольнение работника.
• Руководитель организации обязан выплачивать все компенсации на протяжении всего декрета.

Несмотря на все убытки, работодатель обязан предоставить отпуск. Если он этого не сделает, мужчине следует обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру.

Следует ли решать данный вопрос через правовые структуры? Подобные дела в большинстве случаев рассматриваются в пользу сотрудника. Кроме того, при подаче иска в судебный орган работнику не придется оплачивать пошлину. Для решения проблемы через трудовую инспекцию или прокуратуру нужно подготовить все подтверждающие документы. Сотрудник должен подтвердить, что он действительно подавал заявление о предоставлении отпуска, а работодатель отказал ему.

Родился ребенок и я написал заявление о предоставлении отпуска за свой счет на три дня. Работодатель мне в предоставлении отпуска отказал, мотивируя тем, что отпуск без сохранения заработной платы и его продолжительность определяется соглашением сторон. Поэтому моего желания недостаточно, необходимо согласие работодателя. Положен или нет отпуск отцу при рождении ребенка или все зависит от работодателя?

Работодатель в данной ситуации неправ. Если вы желаете использовать отпуск без сохранения заработной платы в связи с рождением ребенка, то это ваше право. Работодатель обязан вам такой отпуск предоставить. Данная обязанность работодателя установлена и возникает на основании письменного заявления работника.

Что делать, если отпуск отцу при рождении ребенка не предоставляют?

1. Напишите на имя работодателя заявление в свободной форме о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Определите в заявлении дату начала и продолжительность отпуска. Обязательно сделайте ссылку на статью 128 Трудового кодекса РФ быть может работодатель соизволит ее изучить и назревающий конфликт будет исчерпан.
2. Попросите секретаря или иное лицо, отвечающее за ведение делопроизводства, зарегистрировать заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Попросите копию заявления с регистрационным номером или попросите секретаря расписаться в получении заявления на его втором экземпляре. Пусть не забудет поставить дату получения, регистрационный номер.
3. Если до начала отпуска Вас так и не ознакомили с приказом о его предоставлении, то с даты, указанной в качестве начала отпуска можете не выходить на работу, а заниматься более радостными делами.
4. Если по выходу на работу работодатель в назидание другим привлекает Вас к дисциплинарной ответственности за прогулы, то:
   
   В случае наложения дисциплинарного взыскания в виде замечания или выговора
   Напишите заявления о нарушении Ваших трудовых прав в прокуратуру и государственную инспекцию труда по месту жительства. В любой из этих органов можно обратиться воспользовавшись Интернетом. Прокуратура и государственная инспекция труда обязаны по заявлению провести проверку. Дисциплинарное взыскание будет отменено, работодателя привлекут к административной ответственности.
   
   В случае наложения дисциплинарного взыскания в виде увольнения
   Обращайтесь в суд с исковым заявлением о восстановлении на работе. Помните, в суд необходимо обратиться в течение одного месяца со дня вручения копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки. Не лишним будет подать заявления о нарушении Ваших трудовых прав в прокуратуру и государственную инспекцию труда.

Образец заявления о предоставлении отпуска отцу при рождении ребенка

В жизни человека может возникнуть ситуация, когда по причине личных обстоятельств он не в состоянии выйти на работу.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Законодательство предусматривает защиту интересов сотрудника в подобных случаях.

Специалисты кадровой службы должны понимать все нюансы оформления отпуска по семейным обстоятельствам.

О чем говорит законодательство РФ?

Отпуск за свой счет предоставляется сотруднику при наличии уважительной причины.

Является ли она основанием для предоставления отгула — решает руководитель. Если она окажется недостаточно весомой, то возможен отказ.

Однако Трудовой кодекс регламентирует случаи, в которых руководство обязано предоставить отгулы по семейным обстоятельствам:

• рождение детей;
• заключение брака;
• похороны.

Руководство обязано предоставить выходные дни:

• участникам ВОВ продолжительностью до 35 дней;
• пенсионерам, ведущим трудовую деятельность – 2 недели;
• инвалидам – до 2 месяцев.

Дополнительный отдых (до 2-х недель) предоставляется сотрудникам противопожарной службы, родителям и женам военнослужащих.

Всем это регламентирует ст. 128 Трудового кодекса.

Как оформляется отгул по семейным обстоятельствам?

Понятия «отгул» в современном законодательстве нет, поэтому под отгулом следует понимать предоставление дней отпуска ( , или отдельным категориям сотрудников).

Установленного порядка оформления отпуска по семейным обстоятельствам законодательством не предусмотрено.

Заявление можно написать своими словами в распечатанном виде либо от руки.

Некоторые предприятия разрабатывают собственные образцы подобных документов, они должны содержать:

• уважительную причину, вынуждающую брать такой отпуск;
• информацию о наличии подтверждающих документов.

Отдых становится законным только после письменного согласия руководителя, в противном случае дни отсутствия сотрудника можно посчитать прогулом.

В результате следует увольнение по статье.

После подписания заявления сотрудники кадровой службы должны подготовить приказ.

Особенности оформления отпуска на свадьбу

Далеко не каждый работодатель знает, что он обязан предоставить отгул на свадьбу по Трудовому кодексу (без сохранения зарплаты) и это не является жестом доброй воли.

Речь идет исключительно о бракосочетании сотрудника.

Отдых продолжается до пяти рабочих дней – так гласит ст. 128 ТК РФ – и предоставляется на выбор:

• на дни бракосочетания;
• до даты заключения брака;
• после свадебного мероприятия.

Для оформления отпуска на свадьбу сотруднику необходимо написать заявление, которое должно содержать:

• просьбу о предоставлении дополнительного отдыха;
• причину (вступление в брак);
• точную дату отсутствия.

К заявлению прилагаются подтверждающие документы, о которых тоже следует упомянуть:

• ксерокопия справки из ЗАГСа, предоставляемая до даты свадьбы;
• копия свидетельства о браке — подается после свадьбы.

Пример:

Все сведения о количестве дней отпуска, дата и номер приказа отмечаются в личной карточке сотрудника.

В табеле, учитывающем время работы, необходимо сделать отметку «ОЗ» либо «17». При расчете отпускных и средней зарплаты специалист по кадровому делу должен исключить дни, которые приходятся на свадебный отдых.

Также ему потребуется подготовить приказ по унифицированному шаблону.

Пример документа показан здесь:

Свадьба во время ежегодного отпуска

Сотрудник может использовать дни в связи со свадьбой в любое время (например, сразу после отпуска). Они предоставляются на основании заявления.

Исходя из формулировки Трудового кодекса, дополнительный отдых предоставляется не для регистрации брака, он связан именно с этим событием. Работодателю следует предоставить его независимо от даты, в которую сотрудник хотел бы воспользоваться законными выходными.

Если свадьба сотрудника состоялась в период основного отпуска, а он захочет продлить его, воспользовавшись отгулами, положенными ст. 128 ТК РФ, то потребуется написать заявление.

Оно будет являться единственным и достаточным условием предоставления отпуска. К сожалению, в большинстве подобных ситуаций работодатели отказывают – нарушают закон.

Ситуация из судебной практики:

Савельева А.Г. в период основного отпуска вышла замуж. В первый день при выходе на работу в компанию «Космос» она обратилась к руководству с заявлением о предоставлении 4-х дней неоплачиваемых выходных. Работодатель не дал своего согласия, так как бракосочетание уже состоялось. Савельева А.Г. в отмеченные в заявлении дни на работу не вышла и была уволена за прогул.

Суд принял увольнение неправомерным.

Отсутствие сотрудника в указанный период не является прогулом, так как оно связано с использованием гарантированных законом дней отдыха.

Оформление отгулов при рождении детей

При рождении ребенка отец может оформить отпуск длительностью до 5-ти рабочих дней.

Законодательство ввело такую норму в связи с тем, что родители в такие моменты жизни сильно переживают и практически не спят. Производительность труда резко падает, поэтому приходить на работу смысла нет.

Отгул (отпуск) при рождении ребенка предоставляется сотруднику в обязательном порядке (если это необходимо), например, на выписку из роддома.

Он может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым – условия прописываются в .

Для оформления выходных сотрудник должен подать следующие документы:

• заявление, содержащее просьбу предоставить дополнительные дни отдыха с указанием причины и периода планируемого отсутствия;
• свидетельство из ЗАГСа о рождении ребенка.

Пример заявления:

В табеле учета времени работы делаются следующие отметки:

Работники кадрового отдела должны подготовить такой приказ:

Если жена не находится в декретном отпуске и не получает пособия, супруг предоставляет соответствующую справку от ее работодателя и может рассчитывать на оплачиваемый отпуск.

Отец должен написать такое заявление:

Оформление отпуска на похороны

При смерти близких родственников сотрудника руководитель компании должен дать разрешение на предоставление отпуска.

Длительность составляет пять рабочих дней. Если сотрудник за это время не сможет оправиться от невосполнимой потери, он имеет право продлить срок до 14 дней.

Согласно законодательству, такие дни не оплачиваются, если иное не предусмотрено в коллективном договоре.

К близким родственникам, согласно ст. 14 СК РФ, относятся:

• дети;
• родители;
• бабушки и дедушки;
• внуки;
• полнородные братья или сестры;
• не полнородные братья или сестры.

К родственникам по происхождению приравниваются усыновленные дети и их потомство.

Для оформления отпуска в рассматриваемой ситуации сотрудник должен подготовить заявление, содержащее:

• просьбу предоставить отпуск;
• длительность отсутствия;
• причину необходимости отстраниться от работы.

Пример:

После предоставления документа сотрудник отдела кадров должен оформить приказ на предоставление отпуска без оплаты труда:

В табеле рабочего времени необходимо сделать следующие обозначения:

• буквы «ОД» либо номер 17 – отпуск без содержания, предоставляемый по закону;
• буквы «ДО» либо номер 16 – неоплачиваемый отпуск, предоставляемый с согласия руководителя организации.

Нередко организации оказывают своим сотрудникам материальную поддержку. Согласно п.8 НК РФ, такие пособия не облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

Гарантии

Для сотрудника, оформляющего отпуск без содержания сроком до 14 рабочих дней, трудовой стаж сохраняется, при большем количестве – нет.

Данное правило распространяется как отдых, предоставляемый работодателем в обязательном порядке, так и на необязательный.

Отсутствие сотрудника по семейным обстоятельствам не влияет на:

• длительность ежегодного отпуска;
• расчет среднего заработка для начисления отпускных (при продолжительности менее 2 недель);
• возможность денежную компенсацию в связи с временной нетрудоспособностью.

Другие гарантии для сотрудника:

Если работник заболеет во время отдыха, оплачивать нужно только в случае, если руководство согласится переоформить дни отпуска в рабочие дни.

В противном случае смело отказывайтесь от досрочного возвращения и предоставления денежных средств.

В период нахождения в отгуле по семейным обстоятельствам сотрудник не может быть за исключением случаев, когда предприятие становится банкротом и ликвидируется.

Если во время отгула сотрудница уходит в , начальник обязан выдать денежное пособие, так как она относится к застрахованным лицам. Сумма предоставляется в полном размере.

Что делать, если работодатель отказывает?

Когда служащий собирается оформить отпуск по обстоятельствам, не предусмотренным Трудовым кодексом или коллективным договором, работодатель принимает решение на свое усмотрение.

Если, по его мнению, причина неуважительная – он имеет право отказаться, тогда сделать ничего нельзя.

Если работодатель не желает предоставлять отпуск сотруднику в связи с происшествиями, прописанными в ТКРФ (статья 128), он нарушает закон.

Вопрос, которым обычно всего несколько раз в жизни интересуются работники, но гораздо чаще вынуждены интересоваться кадровики: обязана ли организация предоставлять выходные в связи со свадьбой работника? Или в связи с рождением ребёнка? Сколько выходных положено работнику в этом случае? Каков порядок их предоставления? И какие здесь есть нюансы и особенности? Именно этой теме посвящена данная статья.

Строго говоря, эти выходные дни правильно называть отпуском. И, как в случае с любым отпуском, существуют определённые правила, на основании которых он предоставляется. Многие полагают, что предоставление выходных на свадьбу или в связи с рождением у работника ребёнка зависит исключительно от «доброй воли» работодателя. На самом деле это не так. Права работника получить такой отпуск чётко прописаны в законодательстве.

Это означает, что организация имеет в связи с этими событиями (свадьба и рождение ребёнка) определённые обязательства по отношению к работнику. И по законодательству «отделаться» поздравлением от коллег и фирмы не удастся.

Трудовой кодекс в этих случаях обязывает работодателя предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы. Кроме этого, есть различные отраслевые соглашения, в которых помимо дней отдыха предусмотрены выплаты единовременного пособия или материальной помощи.

Помимо обязательств, предусмотренных ТК, закон оставляет право проявлять инициативу и за самой организацией. Так, дополнительные гарантии могут быть прописаны в коллективных договорах или в выпускаемых организацией-работодателем локальных нормативных актах.

Рассмотрим подробнее, сколько именно выходных дней положено работнику в связи со свадьбой и рождением ребёнка, и какие ещё гарантии даёт работнику закон в этом случае.

Статья 128 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы в случаях регистрации брака или рождения ребенка. Продолжительность такого отдыха может составлять до пяти календарных дней .

По закону отпуск предоставляется без сохранения заработной платы.

Отпуск предоставляется не автоматически: работник должен подать письменное заявление.

Работодатель не вправе отказать работнику в таком отпуске. В дальнейшем подтверждением того, что у работника действительно состоялась свадьба или родился ребенок, будет служить представленная работником копия свидетельства о заключении брака либо свидетельства о рождении ребенка.

Кроме того, нужно помнить, что выходные на свадьбу и в связи с рождением ребёнка предоставляются вне зависимости от других отпусков и трудового стажа гражданина . То есть на право работника получить, например, очередной отпуск предоставленные ему в связи со свадьбой выходные никак не влияют.

Если говорить в целом, то время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, входит в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ).

После получения письменного заявления об отпуске в связи со свадьбой или рождением ребёнка, кадровик должен подготовить приказ об отпуске. Он готовится по форме Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Помимо этого сведения об отпуске нужно отразить в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а).

Как учесть предоставленные работнику выходные на свадьбу в табеле учёта рабочего времени? Такой отпуск следует отметить буквенным кодом «ОЗ» либо цифровым кодом «17» (Постановление N 1 — название Постановления см. выше).

Кстати, статья 128 Трудового кодекса РФ указывает, что работнику по соглашению с работодателем может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы любой продолжительности . При этом такой вид отдыха в табеле учета рабочего времени следует обозначать буквенным кодом «ДО» либо цифровым кодом «16» (Постановление N 1).

Как уже отмечалось в начале статьи, помимо обязанностей, налагаемых на работодателя законодательством в связи со свадьбой работника (или в связи с рождением ребёнка), организация-работодатель может проявить и собственную инициативу в этом вопросе. Т. е. работодатель может предоставить работнику дополнительные гарантии. Они могут быть прописаны в коллективном договоре .

Гарантии в соответствии с коллективным договором

Исходя из своих производственных и финансовых возможностей, работодатели вправе самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для сотрудников. Порядок и условия предоставления таких отпусков прописываются в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Это право организации зафиксировано в статье 116 Трудового Кодекса РФ.

Так, например, в коллективном договоре может быть прописан не только отпуск, полагающийся в связи со свадьбой самого работника, но и отдых, предоставляемый в день бракосочетания его детей. (Напомним, что ТК не обязывает работодателя предоставлять такой отпуск). Важно, что такой отпуск может быть как оплачиваемым, так и без сохранения заработной платы. Это тоже зависит от позиции организации-работодателя.

Например, в коллективном договоре может быть зафиксировано, что работодатель обеспечивает предоставление работникам следующих дополнительных оплачиваемых отпусков :

а) в случае собственной свадьбы работника — 2 рабочих дня;

б) отцу в случае рождения ребенка — 1 рабочий день (в день выписки ребенка из роддома);

в) в случае свадьбы детей работника — 1 рабочий день.

Это лишь пример, количество дней, естественно, зависит от позиции компании.

Под словосочетанием «дополнительный оплачиваемый отпуск » имеется в виду, что такие отпуска предоставляются сверх тех отпусков, которые положены работнику в этом случае по закону.

Для получения такого дополнительного отпуска работник также должен заранее подать письменное заявление (например, не позднее, чем за 7 дней до предполагаемого отпуска).

Затем — как и в случае с отпуском, положенным по закону, кадровик составляет приказ по форме N Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику». Сведения об отпуске отражаются в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а).

Следует отметить, что дополнительные выходные в связи со значимыми для работника жизненными событиями, могут использоваться как один из факторов мотивации сотрудников.

Такие важные события как свадьба и рождение ребёнка случаются у работников, как правило, нечасто. Поэтому предоставление организацией дополнительных отпусков и материальной помощи не станет для организации непомерным финансовым грузом. Однако такие инициативы работодателя всегда встречают благодарный отклик у работников, хорошо сказываются на общей лояльности сотрудников по отношении к работодателю.

Если организация готова предоставлять работникам в случае свадьбы или рождения ребёнка материальную помощь, то эти моменты тоже следует прописать в коллективном договоре. Выплачиваемые суммы имеет смысл сделать одинаковыми, независимо от стажа работы и занимаемой работником позиции в организации.

Например, единовременную материальную помощь можно выплачивать:

а) при рождении, усыновлении (удочерении) ребенка. В случае если оба родителя являются работниками общества, имеет смысл не «делить лояльность пополам», и выплатить материальную помощь каждому из них;

б) в случае свадьбы работника. Точно также, если работниками организации являются как жених, так и невеста, то материальную помощь можно предоставить каждому из них.

Естественно, что именно (какое именно событие) считать поводом и основанием для выплаты материальной помощи — работодатель выбирает и определяет самостоятельно, так как закон не налагает на него в этом плане никаких обязательств. В гораздо большей степени это зависит от принятой в компании системы мотивации и типа взаимоотношений между работодателем и работниками.

Помимо этого, в некоторых отраслях деятельности существуют ещё и отраслевые соглашения. В них, в том числе, прописываются рекомендованные по отрасли гарантии, которые следует предоставлять работникам в случаях свадьбы или рождения ребенка. Если работодатель не предоставлял мотивированный отказ от присоединения к отраслевому соглашению, то в плане отраслевых гарантий работникам нужно учитывать положения, прописанные в соответствующем соглашении (на это указывают статьи 8, 45 и 48 ТК РФ).

Рассмотрение отраслевых соглашений в связи с предоставлением отпуска на свадьбу работника в тему нашей статьи не входит. Однако найти и проанализировать отраслевые соглашения по вашей отрасли (если такие имеются) обычно не представляет сложности.

В целом же можно заключить следующее:

На основании ТК РФ предоставление отпуска в связи со свадьбой работника (либо в связи с рождением ребёнка) является обязанностью работодателя. Отказать в таком отпуске работодатель не вправе.

Помимо обязательных гарантий, установленных ТК РФ в таком случае, работодатель может предоставить работникам дополнительные гарантии в связи с вступлением в брак или рождением ребёнка. Они должны быть зафиксированы в коллективном договоре либо в локальных нормативных актах организации-работодателя. Такие дополнительные гарантии можно использовать как дополнительный мотивационный фактор, повышающий лояльность работников.

Некоторые дополнительные гарантии для работников, вступающих в брак (а также в связи с рождением ребёнка) предусмотрены отраслевыми соглашениями. Организации следует их придерживаться, если она является участником этих соглашений.