Образец акта о нарушении. Акт о нарушении трудовой дисциплины – образец. Что считается нарушением трудовой дисциплины

Акт о нарушении трудовой дисциплины – образец данного документа можно скачать по ссылке, представленной в статье. Акт составляется в том случае, если служащий совершил дисциплинарный проступок, который необходимо зафиксировать, чтобы в дальнейшем работодатель имел возможность применить дисциплинарное взыскание. Рассмотрим, при допущении каких нарушений со стороны трудящегося составляется акт, и как его правильно заполнить.

В каких случаях составляется акт о нарушении трудовой дисциплины работником

Акт подлежит составлению в случае, если служащий по своей вине нарушил трудовую дисциплину, не исполнил возложенные на него обязанности, либо исполнял их не надлежащим образом (ч. 1 ст. 192 ТК РФ).

В ст. 21 ТК РФ закреплены основные обязанности трудящихся, которые могут быть дополнены положениями локальных актов, трудовым договором, должностной инструкцией, и т.д.

В частности, служащий несет обязанности по:

• добросовестному выполнению возложенных на него функций;
• соблюдению дисциплины труда;
• выполнению требований охраны труда;
• выполнению трудовой нормы;
• и т.д.

В случае несоблюдения возложенных на служащего обязательств, данное обстоятельство должно быть зафиксировано в акте, который служит доказательством допущенного нарушения. Такое доказательство понадобится для дальнейшего привлечения трудящегося к ответственности в виде дисциплинарного взыскания.

Акт чаще всего составляют, если служащий:

• опоздал на работу, либо не явился на службу без уважительных причин;
• явился на работу пьяным;
• не выполнил требования, закрепленные во внутренней документации, действующей на предприятии, либо приказ работодателя.

Акт о нарушении трудовой дисциплины: порядок составления и образец

Законодательством форма акта не предусмотрена, однако работодатель вправе утвердить ее локальным актом. Главное, чтобы документ фиксировал факт допущения нарушения, содержал сведения о свидетелях, которые могут подтвердить информацию, содержащуюся в нем.

В акт подлежит включению следующая информация:

1. Реквизиты организации (данная информация не является обязательной, однако, рекомендуется составлять акт на фирменном бланке).
2. Наименование документа.
3. Дата его составления.
4. Ф.И.О. трудящегося, допустившего нарушение.
5. Описание нарушения.
6. Дата и время нарушения.
7. Время, когда акт был составлен.
8. Сведения о свидетелях нарушения (Ф.И.О., должности).
9. Подписи свидетелей.

Образец акта можно скачать по .

Таким образом, акт составляется в случае допущения служащим нарушений трудовой дисциплины, либо невыполнении закрепленных за ним обязанностей. Форма акта законом не утверждена. Образец акта о нарушении трудовой дисциплины можно скачать по ссылке, которая содержится в статье.

Любой кадровик должен уметь работать с информационно-справочной документацией - докладными и служебными записками, сводками, актами, перепиской. Эти деловые бумаги отражают фактическое состояние дел в компании, а значит, помогают руководству принимать управленческие решения.

Акт - это информационно-справочный документ, который составляется для подтверждения установленных фактов, событий или действий. По своему содержанию и назначению все акты можно разделить на несколько видов:

• о нарушении дисциплины труда и несоблюдении правил внутреннего трудового распорядка;
• об отказе от подписи, свидетельствующей об ознакомлении с приказом;
• об отказе от дачи объяснений по факту нарушения дисциплины;
• сдачи-приемки (работ, материальных ценностей, документов)*(1);
• приема-сдачи (материальных ценностей, документов);
• передачи-приема (дел, документов);
• обследования (состояния техники безопасности, противопожарной безопасности, условий труда, результатов деятельности);
• испытаний (образцов, систем, технологий);
• ревизии, инвентаризации;
• расследования аварий, несчастных случаев;
• ликвидации организаций и др.

Будьте свидетелем!

Акты составляет не один человек, а несколько. Объясняется это природой и назначением данного документа. Во-первых, констатировать факты и явления окружающей действительности необходимо при свидетелях, иначе впоследствии будет очень сложно доказать, что описанное в акте событие действительно произошло. Во-вторых, на основании актов зачастую принимаются важные решения, которые могут быть оспорены в судебном порядке, особенно если они затрагивают права работников. Если будет установлено, что акт не отвечает требованиям, предъявляемым к документам такого рода (например, составлен без свидетелей или не по форме), суд просто не примет его во внимание. А событие, которое в нем зафиксировано, при отсутствии других доказательств может быть признано ненаступившим. Представьте ваше разочарование, когда судья сочтет неустановленным факт прогула сотрудника или появления его на работе в состоянии опьянения только из-за того, что акт об этом был составлен ненадлежащим образом!

Некоторые акты должна издавать специально созданная комиссия, состав которой утверждается приказом руководителя организации. Речь идет об актах приема-сдачи материальных ценностей, документов, дел, а также об актах ревизии, инвентаризации*(1), расследования аварий, несчастных случаев на производстве*(2) (ст. 230 ТК РФ). Как правило, для них существуют установленные законом формы. Другие акты составляются в произвольной форме. Главное условие здесь - найти точные формулировки для правильного отражения события в акте.

Наиболее распространенные должностные проступки:

• несвоевременное или некачественное выполнение обязанностей, предусмотренных трудовым договором, должностной инструкцией;
• несвоевременное или некачественное выполнение заданий, распоряжений, приказов руководства;
• прогулы;
• появление на работе в состоянии опьянения.

Составляем правильно

А теперь подробно разберем правила составления актов о нарушении трудовой дисциплины. На этих документах мы остановились не случайно, ведь они неизменно сопровождают процедуру наложения любого дисциплинарного взыскания, будь то замечание, выговор или увольнение (ст. 193 ТК РФ). И составляют их чаще всего работники кадровой службы либо начальники подразделений в присутствии кадровиков. Установленной формы для этих актов нет, но существует сложившаяся практика подготовки таких документов.

В акте о нарушении дисциплины труда обязательно указывается:

1. Дата, место и время составления. Если акт составляется по случаю опоздания или прогула, то время в нем нужно указать с точностью до минуты.

2. Кто составил акт. Эту обязанность выполняет или непосредственный начальник провинившегося работника, или специалист отдела кадров. Необходимо указать должность, фамилию и инициалы составителя акта.

Пример

"Мною, специалистом отдела кадров Васильевой С.Ю., в присутствии начальника отдела распространения Николаевой Е.П., старшего юрисконсульта Швецова О.И. составлен настоящий акт о нижеследующем".

3. В присутствии кого составлен акт. Здесь указываются фамилии, инициалы и должности свидетелей (желательно пригласить не менее двух человек и лучше не из того отдела, где работает нарушитель).

4. Какое именно нарушение допустил работник.

Пример

"4 октября в 14 ч 00 мин. кладовщик Трушкин И.М. находился на работе в состоянии алкогольного опьянения".

Пример

"4 октября в 17 ч 00 мин. бухгалтер Леонова М.М. отсутствовала на работе в течение четырех часов (с 14.00 до 17.00) без уважительных причин".

5. Предварительные объяснения нарушителя. Объяснения необходимо записать дословно, разумеется, исключая нецензурные выражения (если работник употреблял их в своих объяснениях, об этом делается отметка).

6. Подписи свидетелей, присутствовавших при составлении акта.

7. Подпись составителя акта.

8. Подпись работника о том, что он ознакомлен с актом.

Работника необходимо ознакомить с актом под расписку. Если он отказывается расписаться в акте, об этом нужно сделать соответствующую отметку, под которой составитель и свидетели еще раз ставят свои подписи.

Акт, который констатирует появление сотрудника на работе в нетрезвом состоянии, составляется в тот же день, а предъявляется для ознакомления на следующий день. В этом акте нужно подробно описать внешние признаки, свидетельствующие об алкогольном, наркотическом или ином токсическом опьянении.

В акте об отказе от дачи объяснений необходимо описать, какое нарушение дисциплины работник отказался объяснить и чем он свой отказ мотивировал. Кстати, этот акт можно и не издавать в виде отдельного документа, а зафиксировать отказ от объяснений и мотивировку отказа в акте о нарушении дисциплины.

Как оформить акт

Для оформления акта используется общий бланк организации или специальный бланк акта с унифицированным текстом. Специальный бланк берется, когда у акта есть утвержденная форма (например, акт о несчастном случае на производстве) или когда в нем фиксируется периодически повторяющаяся информация (как, например, в актах о нарушении дисциплины).

На акты распространяются требования ГОСТ Р 6.30-2003*(3).

В соответствии с этим ГОСТом обязательными реквизитами акта являются:

• название организации;
• название вида документа (слово "акт");
• дата и регистрационный номер документа;
• место составления;
• заголовок к тексту (название акта);
• подписи;
• в необходимых случаях - гриф утверждения. Обычно он присутствует на законодательно установленных формах актов. Кроме того, он ставится на актах приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ, списания, экспертизы.

Следите за тем, чтобы заголовок к тексту грамматически согласовывался со словом "акт", то есть стоял в родительном или предложном падеже.

Отношения между администрацией предприятия и работником требуют от обеих сторон строгого соблюдения норм действующего Трудового Кодекса РФ и . Но порой наступает момент, когда нарушения сотрудника приводят работодателя к принятию решения об его увольнении или наложении на него административного взыскания.

Нужно сразу уточнить, что относится к действиям, квалифицируемым как такое нарушение. Они неизменны в большинстве учреждений и традиционно сюда относят: прогулы, явку на рабочее место в нетрезвом виде, невыполнение должностных инструкций.

Зачем нужен такой документ?

При применении такой дисциплинарной меры ответственности, как увольнение или иное , необходимо учитывать и их трактовку. Власть работодателя не безгранична. Он действует строго в рамках закона. Именно работодатель должен доказать вину работника. Это нужно и для подтверждения правомерности администрацией предприятия своих действий, и сотруднику, когда он не согласен с применяемой к нему санкцией, для своей защиты.

Документом, служащим подтверждением действий, совершенных работником, которые могут быть основанием для дисциплинарного или административного наказания, является акт о нарушении дисциплины труда. Он должен иметь юридическую значимость, его наличие обязательно .

Подробную информацию о дисциплине труда на предприятиях вы можете почерпнуть из следующего видео:

В каких случаях и кем составляется

В момент установления факта нарушения трудовой дисциплины администрация принимает решение о применении в отношении нарушителя мер дисциплинарного воздействия. Их виды ограничены нормами закона и не подлежат расширительному толкованию. Наложение любого из взысканий в области труда должно быть законным и обоснованным.

Акты в разных случаях нарушения содержат свои особенности:

• Акт о прогуле оформляется именно в день его выявления, но по истечении четырех часов отсутствия лица.
• Когда установлено опоздание сотрудника, оформляется соответствующий документ.
• Явку в нетрезвом виде фиксируют в случае прихода работника с признаками алкогольного опьянения. Но желательно, если он согласен пройти соответствующее освидетельствование. В этом случае документ необходимо составить незамедлительно, а вот предъявить его нарушителю следует уже на следующий рабочий день.

Составлению любого акта предшествует служебная записка руководителя, нарушителя и других лиц, которые могут что-нибудь сообщить по факту выявленного проступка. Нарушение должно быть четко зафиксировано в акте. Данный документ составляется созданной работодателем комиссией. Состав комиссии определяется администрацией работодателя, но она не может быть менее трех человек .

Если все процедуры фиксации факта нарушения дисциплины труда проведены своевременно и правильно, собрана четкая доказательная база и установлена вина сотрудника, администрация учреждения обязана применить один из видов дисциплинарного наказания.

Составление документации

Имеется перечень требований, которые в обязательном порядке нужно выполнять при оформлении таких документов. Итак, акт должен:

• Содержать данные о работнике, допустившим нарушение, с указанием всех персональных данных.
• Указывать лиц, составивших данный документ.
• Отражать событие, установленное как нарушение трудовой дисциплины.
• Содержать объяснения нарушителя.
• Иметь все данные о дате и времени составления документа.
• Быть подписанным всеми членами комиссии.

Администрация обязана ознакомить своего сотрудника с составленным в отношении него документом под роспись. Если получен отказ от подписи, то в этом же акте фиксируется данный факт и закрепляется подписями членов комиссии.

Каждый работодатель хотя бы однажды сталкивается с работником, который пренебрегает своими должностными обязанностями, нарушает трудовую дисциплину или просто не хочет работать. Что делать с таким работником?

Ответа может быть два:

1. Уволить сразу.
2. Вынести дисциплинарное взыскание и дать шанс исправиться.

Любой проступок работника можно зафиксировать с помощью акта. Наиболее распространенными являются такие нарушения трудовой дисциплины как:

• отсутствие на рабочем месте (при составлении акта еще неясно уважительные причины отсутствия у работника или нет, но сам факт отсутствия фиксируется);
• нахождение на рабочем месте или на территории организации в состоянии наркотического или алкогольного опьянения (в акте обязательно указать характерные признаки – запах алкоголя, нетвердая походка, неестественное поведение, заторможенность, несвязная речь);
• несоблюдение правил охраны труда (например, работник не использует выданные ему средства индивидуальной защиты);
• отказ выполнять порученную ему непосредственным руководителем работу (при условии, конечно, что эта работа входит в его должностные обязанности);
• нарушение распоряжений и локально-нормативных актов предприятия (курение вне специального отведенного места, ненормативная лексика и оскорбления, несоблюдение санитарных норм).

Это только самый распространенный перечень, в действительности он намного больше.

Узнать, как составить акт об уничтожении документов и скачать образец его заполнения, вы можете

Кто составляет акт о нарушении трудовой дисциплины, какие документы ему предшествуют и нужны ли они?

Акт о нарушении трудовой дисциплины составляется комиссией, состоящий из трех и более человек. Иногда до создания комиссии непосредственный руководитель пишет служебную или докладную записку, в которой указывает, какое нарушение имеет место (работник был в состоянии алкогольного опьянения, ушел с работы раньше положенного времени и т.д.).

Комиссия создается приказом по организации. В нем содержится примерно следующая информация:

«Создать комиссию в составе: председатель комиссии – начальник отдела кадров Михайлова А.А., члены комиссии начальник производства Александров А.В. и мастер Новикова П.П., для расследования факта нахождения слесаря Сидорова В.В. в нетрезвом состоянии на рабочем месте»

На основании этого приказа комиссия начинает проводить расследование.

Акт о нарушении трудовой дисциплины – бланк для заполнения вы можете скачать

Реквизиты, которые должны быть указаны в акте о нарушении трудовой дисциплины

1. Акт о нарушении трудовой дисциплины может составляться на бланке организации или просто на чистом листе бумаги , во втором случае нужно будет указать полное наименование организации в тексте акта.
2. В заголовке ставим слово «АКТ», а ниже поясняем, о чем акт: «о нарушении трудовой дисциплины», «об отсутствии на рабочем месте», «о курении в неположенном месте», и т.д.
3. В акте обязательно нужно проставлять дату и время составления. Время особенно важно, когда акт составляется по факту отсутствия на рабочем месте или нахождении в состоянии наркотического или алкогольного опьянения.
4. Дольше указываем место составления акта. Это обязательно нужно указывать тем организациям, у которых различные структурные подразделения находятся в нескольких населенных пунктах.
5. Далее следует описательная часть акта.

Вариант 1

«Мною председателем комиссии, начальником отдела кадров Ивановой А.А. составлен настоящий акт, в присутствии членов комиссии: начальника производства Петрова В.В. и мастера Новиковой А.Р, о том, что слесарь Сидоров В.В. отсутствует на рабочем месте с начала рабочей смены по настоящее время, что составило более 4 часов».

Акт об отсутствии работника на рабочем месте – образец заполнения по предприятию:

Вариант 2

«Комиссией в составе составе: председатель комиссии – начальник отдела кадров Иванова А.А., члены комиссии начальник производства Петров А.В. и мастер Новикова П.П., составлен настоящий акт о том, что слесарь Сидоров В.В. находится на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения, о чем свидетельствует характерный запах алкоголя, несвязная речь, нетвердая походка.»

Акт о нахождении работника на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения – образец заполнения:

После описательно части ставится подпись лица составившего акт, как правило, председателя комиссии. Затем идет надпись: «содержание данного акта подтверждаем» и ставятся подписи членов комиссии, с указанием должностей и инициалов. Если при составлении акта присутствовали работники, не являющиеся членами комиссии, то их подпись все равно можно поставить на акте.

Журнал учета, проверки и испытаний электроинструмента: как заполнить и для чего необходим этот документ – читайте

Что делать после составления акта?

Дальнейшие действия зависят от факта, по которому

1. Если это нахождение работника в нетрезвом виде, то работника приказом отстраняют от работы и по возможности убирают с территории предприятия. Когда работник появляется на работе в нормальном состоянии, его знакомят с составленным актом и запрашивают объяснения о причинах его проступка.

Примечание! Если вы проводите расследование по факту нахождения в нетрезвом виде или в состоянии наркотического воздействия, то обязательно предложите сотруднику пройти медицинское освидетельствование и этот факт отразите в акте, в не зависимости от того согласился работник или нет.

1. Если акт составляется по поводу отсутствия работника на рабочем месте, то после составления акта нужно подождать пока работник появится на рабочем месте и не принесет ли он оправдательные документы своего отсутствия (больничный лист, справку от врача). Если таких документов нет, знакомят с актом и требуют объяснения.
2. Если причиной составления акта являются другие нарушения, то работника знакомят с ним сразу же после составления и требуют объяснения.

Акт о нарушении трудовой дисциплины – скачать образец вы можете

Сколько актов можно составить при расследовании одного нарушения?

При расследовании дисциплинарного нарушения можно составить три и более актов:

1. Основной акт, в котором описываются все обстоятельства нарушения. Он является основным документом, который определяет дальнейшие действия при расследовании.
2. Следующий акт составляется, если работник отказывается ознакомиться с первым актом. То есть фиксируется факт того, что работника ознакомили с актом, зачитали ему вслух, но он отказался подтвердить это своей подписью.
3. Третий акт составляется, если работник не предоставил объяснения в отведенный законодательством срок. Обычно для дачи объяснений дается три дня, по истечении этого срока составляют акт без предупреждения работника.

Также могут быть акты об отказе от прохождения медосвидетельствования, об отказе получения требования дачи объяснений и т.д.

Зачем нужно составлять акт о нарушении трудовой дисциплины?

Для того, что бы принять к работнику меры дисциплинарного наказания, и, самое главное, что бы работник не оспорил в суде наложенное взыскание. Важно, что бы все шаги проведения расследования были зафиксированы в письменной форме.

Акт один из важнейших документов при расследовании. Именно актом фиксируется сам проступок, подписи комиссии на нем свидетельствуют о достоверности произошедшего.

Если работник отказывается получить требование о предоставлении объяснений, тоже составляется акт. В противном случае нельзя доказать, что объяснения вообще были затребованы, а работник их не предоставил в положенный срок.

Прошел положенный срок, а работник не предоставил письменных объяснений (именно письменных, а не устных) тоже создается акт. То есть все шаги расследования четко прослеживаются: либо есть документ, либо акт о причине его отсутствия.

Правильно оформленное расследование позволяет работодателю применить к работнику меры дисциплинарного наказания, без риска того, что работник опротестует это в суде. При условии, конечно, что тяжесть наказания соответствует тяжести проступка, нельзя уволить работника за опоздание на 15 минут или курение в неположенном месте (если конечно он не нарушил правила охраны труда и курил во взрыво- или пожароопасной зоне).

Дисциплинарное наказание работника после составления акта

Как уже отмечалось выше работодатель вправе наказать работника выговором или замечанием, а может уволить (не забывайте о соотношении тяжесть проступка-тяжесть наказания).

Выговор и замечание можно накладывать на работника неограниченное количество раз, придерживаясь при этом правила: один проступок – одно взыскание, то есть за одно и то же нарушение нельзя наложить и выговор, и замечание, или два выговора.

В то же время к работнику можно применить дисциплинарное взыскание – увольнение . Как правило, этот вид наказания применяют, если у работника уже имеются ранее наложенные взыскания (два и более) или работник совершил однократное грубое нарушение (прогул, состояние опьянения, нарушение требований охраны труда).

Что такое среднесписочная численность работников по предприятию и как составить отчет по этому показателю – вы можете узнать ответы на эти и другие вопросы по теме.

Следовательно, акт о нарушении трудовой дисциплины позволяет работодателю регулировать трудовые отношения с работником, поддерживать трудовую дисциплину, а также дополнительно мотивировать работника путем досрочного снятия наложенных дисциплинарных взысканий.

Главное правильно оформить все документы, в противном случае даже если взыскание было наложено справедливо, суд все равно примет сторону работника и отменит решение работодателя. Если при отмене выговора и замечания работодатель не несет материальных расходов, то при отмене увольнения работнику придется выплатить все дни простоя и, возможно, компенсацию морального вреда.

Сотрудник организации явился на рабочее место в состоянии алкогольного опьянения. В связи с данным обстоятельством он не может быть допущен к работе. Нужен акт о дисциплинарном проступке. Образец документа, поможет оформить ситуацию правильно.

Дисциплинарный проступок – основание для взыскания

Неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, возложенных на работника, называется дисциплинарным проступком (ст. 192 ТК РФ). Сотрудника, который совершил дисциплинарный проступок можно привлечь к ответственности, применив к нему меры дисциплинарного взыскания.

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

Все важные события в жизни организации оформляются первичными документами, и дисциплинарный проступок сотрудника – не исключение. Поэтому при совершении сотрудником проступка должен быть издан приказ о наложении дисциплинарного взыскания.

Образец приказа о дисциплинарном взыскании будет отличаться в зависимости от того, какой тип наказания выбран:

• образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде замечания (подробнее об этом см., « »);
• образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде выговора (подробнее об этом см., « »);
• образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде увольнения (подробнее об этом см., « »).

Нужно документальное обоснование

Составляя акт о совершении работником дисциплинарного проступка, нужно отразить в нем все обстоятельства произошедшего. Обычно такой документ составляется непосредственным руководителем работника, нарушившего дисциплину труда, в произвольной форме.

Составить акт нужно не позднее чем через месяц с момента совершения дисциплинарного проступка в присутствии двух и более свидетелей. Если данный срок будет пропущен работодателем, то привлечь сотрудника к ответственности не получится. Подготовленный нашими специалистами образец акта о дисциплинарном проступке поможет кадровику сэкономить время на разработку документа.