На сегодняшний день четко разработана система по работе с кадрами, установлены общепринятые документы, которые требуют и принимают сотрудники различных организаций. Все это реализовывается согласно законам Российской Федерации.
Значимость кадрового дела не вызывает сомнений. Это очень важное звено трудовых отношений. Ни одна компания не обходится без этого трудоемкого процесса. А для правильного функционирования данного подразделения, необходимо знать кадровый документооборот.
Порядок приема на работу
Требования трудового кодекса
Главными пунктами трудовых отношений являются:
- Свобода выбора деятельности.
- Содействие в трудоустройстве.
- Защита от безработицы.
- Обеспечение справедливых условий на производстве.
- Своевременная выплата денежных средств.
- Обеспечение равноправия сотрудников.
- Беспрецедентная компенсация за вред, нанесенный сотруднику при исполнении своих трудовых обязанностей.
- Социальное партнерство.
Согласно требованиям трудового кодекса запрещено:
- трудовое принуждение,
- дискриминация в трудовой сфере.
При оформлении сотрудников на работу необходимо придерживаться определенного порядка. Претендент, пришедший в организацию, обязан предоставить оригиналы и ксерокопии документов, в соответствии со статьей №65, прописанной в трудовом кодексе России от 30.12.2001.
Нельзя просить предъявлять документы, которые не предусмотрены российским законодательством.
Это касается ИНН. Работодатель не имеет права отказать гражданину в приеме, если ИНН не предоставляется, либо отсутствует вовсе. Также беспочвенным будет считаться отказ в принятии на работу, если у пришедшего устраиваться не будет регистрации по месту жительства.
Согласно трудовому кодексу (статья № 68) при оформлении на работу претендент должен быть ознакомлен с документами, имеющими прямое отношение к его деятельности. Это важные нормативные акты, официальные внутренние документы, коллективный договор и прочие. Также он должен в качестве подтверждения расписаться в специальном журнале. Все это нужно выполнить до подписания договора.
Что касается заявления о принятии на работу, то оно не считается необходимым документом, однако многие организации для удобства принимают его.
Принятые документы нужно хранить на протяжении 75 лет .
Регламент
Для иностранных граждан
Иностранными считаются граждане, которые находятся в России по визе или без нее. У них отсутствует как вид на жительство, так и выданное разрешение, свидетельствующее о временном проживании, однако имеется миграционная карта. оформляются по особым требованиям.
В таком случае при трудоустройстве предъявляются следующие документы:
- Национальный паспорт.
- Миграционная карта.
- Уведомление о постановке на миграционный учет.
- Разрешение на работу.
Таким образом, при приеме граждан на работу любая организация вступает в трудовые отношения, которые регулируются ТК РФ от 30.12.2001 (№197-Ф3). Оформленный трудовой договор имеет свои сроки подачи в отдел кадров. При приеме на работу устраивающимися лицами подается ряд документов. Цель данной процедуры – идентифицировать нового сотрудника и составить его личное дело. В то же время каждая организация содержит внутренние документы, которые подготавливаются и оформляются в пределах самого учреждения. И эту информацию также следует донести до поступающего на службу, иначе отношения работника и работодателя не будут чётко регламентированными, могут оставаться спорные моменты.
По правилам приема на работу работников соискателю необходимо собрать определенный пакет документов. Некоторые из них являются обязательными и будут требоваться в любой компании. Другие предоставлять в целом не обязательно, но в конкретной организации могут потребовать их предоставить, в зависимости от рода деятельности.
Собираем документы для оформления на работу
Статьей 65 Трудового Кодекса Российской Федерации установлен перечень документов, которые могут запросить при приеме на работу.
1. Паспорт или иной документ для удостоверения личности соискателя.
2. Трудовая книжка . Не требуется предъявлять в следующих случаях:
- соискатель впервые получает работу. В этом случае трудовая книжка оформляется работодателем;
- трудовая книжка утеряна или повреждена — претенденту на работу по его заявлению (с указанием причины отсутствия трудовой) оформляется новая;
- в случае, если работник поступает на работу по совместительству.
После расторжения трудовых отношений осуществляется выдача трудовой книжки работнику.
3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС ). Если соискатель получает работу впервые, то СНИЛС оформляется работодателем.
4. Военный билет или иной документ воинского учета (например, приписное свидетельство). Обязательно для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.
5. Документ об образовании (диплом, возможно, потребуется оценочный лист). Требуется для подтверждения квалификации соискателя и наличия у него образования соответствующего должности, на которую он претендует.
Для некоторых профессий, таких как машинист автокрана, стропальщик, машинист экскаватор и т.п., также необходимо наличие удостоверения о прохождения обучения соответствующей профессии, подтверждающее его квалификацию. Такие работники должны ежегодно проходить переаттестацию (чаще всего в той организации-работодателе), о чем в удостоверении ставится соответствующая отметка.
Для водителей (равно как и для машинистов автокранов и экскаваторов) требуется наличие водительского удостоверения на право управления тем видом транспорта, на котором он будет работать.
6. Справка о наличии либо отсутствии судимости . Требуется при поступлении на работу, на которую, в соответствии с законодательством Российской Федерации, не допускаются лица, имеющие судимость или подвергающиеся уголовному преследованию.
7. Медицинская справка по форме 086/у. Некоторые виды деятельности могут быть связаны с повышенной опасностью для здоровья человека (например, прием на работу медицинских сотрудников). В таких случаях и требуется медсправка, в которой указано наличие или отсутствие противопоказаний к осуществлению какой-либо деятельности. Также медицинская справка обязательна для несовершеннолетних, т.к. при наличии каких-либо проблем со здоровьем врач может запретить подростку заниматься определенным видом работы (например, при проблемах со зрением не допускается работа с компьютером). При приеме на работу в условиях Крайнего Севера из других регионов необходимо заключение об отсутствии противопоказаний для работы и жизни в данных условиях
Обязательным для получения работы (даже в случае приема на работу временного работника) является только наличие паспорта, поэтому прием на работу без паспорта не допускается. Все остальные документы требуется предоставлять только при наличии определенных условий.
В списке не значится, но работодателю требуется
Несмотря на то что в законе прямо запрещается требовать с претендента дополнительные документы, не предусмотренные законодательством, алгоритм приема на работу сотрудника вполне может предусматривать наличие следующих документов:
1. Заявление о приеме на работу . Пишется работником в процессе оформления на работу. Подшивается к личному делу сотрудника, которое заводится работодателем.
2. Фотография 3х4 (3 шт.). Фотографии требуются для личного дела работника, оформления пропуска. Также могут потребоваться для подшивания к личной карточке работника по форме Т-2.
3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН ).
4. Справка о доходах по форме 2-НДФЛ. Такая справка предоставляется в случае, если кандидат меняет место работы. Для него выгодно ее представить, т.к. в случае расчета по больничному листу будет учитываться заработок на предыдущем месте работы. Следовательно, сумма выплат по больничному может быть повышена в случае, если стаж работника на новом месте минимален.
5. Характеристика с предыдущего места работы. Для соискателя лучше иметь такую характеристику при себе, т.к. это повышает его шансы получить работу и добиться более выгодных условий.
6. Работодатель может потребовать документы о семейном положении работника (свидетельство о браке, свидетельство о рождении при наличии детей, справка об инвалидности ближних родственников и т.п.). По этим документам работнику могут быть предоставлены дополнительные льготы. Например, многодетному сотруднику отпуск предоставляется в любое время года по его желанию. Также возможно оказание материальной помощи со стороны работодателя.
7. От иногородних работников может требоваться регистрация по месту временного пребывания.
8. Для занятия муниципальной службой законодательство РФ требует предоставление следующих сведений:
- о расходах работника, его имуществе и имущественных обязательствах. Такие же сведения подаются о супруге работника и его несовершеннолетних детях;
- о доходах за год, предшествующий поступлению на работу.
Предоставление этих документов не обязательно, однако они могут повысить шансы кандидата занять желаемую должность.
Прием на работу иностранного работника
Для трудоустройства иностранного гражданина необходимо, чтобы у него было разрешение на работу, выдаваемое Федеральной Миграционной Службой по месту пребывания. При этом иностранцу прямо запрещено законом (№ 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан») работать за пределами субъекта РФ, в котором у него имеется разрешение на временное проживание.
В остальном, перечень документов, предусмотренный регламентом приема на работу сотрудника из другого государства, совпадает с перечнем для граждан Российской Федерации.
Собирать ли все эти документы?
Подведя итоги, можно сделать вывод, что проще всего при устройстве на работу придется гражданину РФ, впервые устраивающемуся на работу. В этом случае прием на работу работника оформляется при наличии только паспорта и/или, в отдельных случаях, документа об образовании, о воинском учете и медицинской справки. Остальные документы (трудовая книжка, СНИЛС) будут оформлены работодателем.
Однако при устройстве на работу лучше собрать максимально полный пакет документов. Это повысит шансы на трудоустройство. Соискатель сможет претендовать на лучшие условия труда (например, на более высокую зарплату).
Если работодатель заинтересован в привлечении и удержании высококвалифицированных работников, то, на основании некоторых документов, может предоставить сотруднику определенные льготы или выплачивать ему компенсации.
Помогла статья? Подписывайтесь в наши сообщества.
Вам понадобится
- Базовые документы:
- - паспорт;
- - ИНН;
- - СНИЛС;
- - трудовая книжка;
- - военный билет.
- Медицинские документы.
- Дополнительные документы.
Инструкция
Если после собеседования вам предложили написать заявление о приеме на работу в качестве учителя, предоставьте первоочередные документы: паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, трудовую книжку, ИНН, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, документ об образовании.
Если вы устраиваетесь на работу впервые, и у вас отсутствует трудовая книжка, вам необходимо взять справку из жилищных органов о том, что вы находились на иждивении определенного лица до поступления на работу. Школа обязана завести вам трудовую книжку в течение одной рабочей недели.
Закажите справку в информационном центре МВД, ГУВД или УВД вашего города. Для этого вам необходимо заполнить заявление в отделе приема заявлений, предоставить ксерокопию вашего паспорта и сообщить сведения об изменении фамилии. Либо воспользуйтесь "Единым порталом государственных и муниципальных услуг (функций) в интернете. Справка готовится в течение нескольких недель.
Приобретите медицинскую книжку и пройдите медицинское освидетельствование. Вам потребуется заключение следующих специалистов: инфекционист, нарколог, дерматолог-венеролог, хирург, отоларинголог, гинеколог, стоматолог и, главное, терапевт. Инфекционист дает заключение на основании вашего прививочного сертификата. Его копию может потребовать работодатель вместе с копией флюорографического снимка.
Вам необходимо заказать справку в наркологическом диспансере вашего города о том, что вы не состоите у них на учете. Аналогичная справка вам потребуется из психоневрологического диспансера.
Если у вас уже есть опыт работы, соберите документы, составляющие ваше портфолио: сведения о курсах повышения квалификации, грамоты и дипломы за участие в конкурсах, олимпиадах и сетевых проектах. Это важно для вас и отдела кадров, поскольку влияет на дальнейшее прохождение квалификационной аттестации.
Обратите внимание
При переходе из одной школы в другую вам потребуется заново собирать весь пакет документов.
Отнеситесь к процессу подготовки документов и самому трудоустройству с пониманием, а не как к хождению по кругам ада. Школа как работодатель обязана оградить наших детей от контактов с преступниками и нездоровыми взрослыми людьми.
В нашей стране некоторые категории граждан могут получить государственную поддержку при приобретении жилья. Помощь может проявляться в виде субсидирования, либо предоставлении пониженных ставок.
Вам понадобится
- - документы, подтверждающие права на социальную ипотеку;
- - заявление на ипотеку;
- - документы, подтверждающие личность;
- - свидетельство о браке;
- - документы, которые подтверждают доходы;
- - документы, подтверждающие трудовой стаж;
- - прочие документы, запрашиваемые банками.
Инструкция
Сегодня воспользоваться программами социальной ипотеки могут молодые семьи (в которых один из супругов не старше 35 лет), военнослужащие (участники накопительно-ипотечной системы); молодые врачи, ученые и . Существует и ряд региональных программ о наличии которых стоит уточнять в своем регионе в местных органах исполнительной власти.
Социальная ипотека реализуется при содействии Агенства по ипотечному жилищному кредитованию (АИЖК). Поэтому с актуальными программами государственной поддержки, а также с перечнем запрашиваемых документов всегда можно ознакомиться на сайте агентства.
Для того, чтобы должна быть признана нуждающейся в улучшении жилищных условий. Сегодня социальная норма составляет 18 кв.м. на человека. В государственные органы необходимо подать соответствующее заявление, к которому приложить копии паспортов, свидетельства о рождении детей, о заключении брака, пенсионные свидетельства, документы об официальных доходах членов семьи. Также необходимо запросить в БТИ выписку на объект недвижимости, чтобы на одного человека приходилось не больше установленной нормы. Если в собственности у нет квартиры, то это также нужно подкрепить выпиской из БТИ или регпалаты.
После рассмотрения документов региональной администрацией и в случае положительного решения на руки заемщику выдается жилищный сертификат. Его необходимо предоставить в банк, наряду со стандартными документами для ипотеки - подтверждающих личность, доходы, трудовой стаж, семейный статус, документы по объекту недвижимости и пр.
Военнослужащие имеют право получить ипотеку, платить за которую будет Министерство обороны. Для этого они должны отслужить не менее трех лет и быть участниками накопительной системы НИС. После этого им на руки выдадут свидетельство, подтверждающее их право на социальную ипотеку. Подтверждение доходов не требуется, в остальном в банк предоставляется стандартный пакет документов.
Молодые специалисты получают помощь от государства в виде пониженных процентных ставок по ипотеке. Учителя и ученые могут рассчитывать на получение субсидии в виде 20% от стоимости квартиры. Молодые учителя в возрасте до 35 лет могут взять ипотеку со ставкой 8,5% годовых, ученые - 10-10,5%. Для получения льготной ипотеки они должны предоставить сертификат, подтверждающие их право на участие в программе. В остальном документы ничем не отличаются от тех, которые запрашиваются при стандартной ипотеке.
Обратите внимание
Перечисленный перечень документов является примерным. Точный перечень зависит от статуса заемщика, региональной специфики и индивидуальных требований банков.
Полезный совет
Молодые семьи наряду с социальной ипотекой могут воспользоваться программой материнского капитала, который также можно использовать как первоначальный взнос.
Аттестация учителей проводится раз в пять лет. Упраздненная II-ая категория, которая сейчас называется аттестацией на соответствие занимаемой должности, требует лишь базового пакета документов и носит обязательный характер. Другое дело, аттестация с целью присвоения первой и высшей категорий, включающая в себя формирование портфолио, наличие которого отсутствует в первом случае. Плюс, решение о прохождении вы принимаете добровольно.
Вам понадобится
- Базовые документы, дополнительные документы, портфолио
Инструкция
Заблаговременно при приближении срока аттестации соберите базовый пакет документов. В него входят: копия документа об образовании; копия документа о предыдущей аттестации (аттестационный лист, заключение экспертной комиссии); копия документов о прохождении повышения квалификации. Если в об образовании у вас значится девичья фамилия, вам необходимо представить документ о смене фамилии (свидетельство о браке).
Обратитесь к заместителю директора по учебной части с просьбой написать на вас характеристику-представление . Характеристика должна отражать особенности вашей личности и ваши достижения, участие в олимпиадах, конкурсах и сетевых проектах, сведения об успеваемости и успешности обучения.
Подводных камней Российское законодательство и Трудовой кодекс таят немало. Порой разобраться в них не под силу даже взрослому образованному человеку. Стоит ли говорить о ребенке, только начавшем свой карьерный путь? В тот момент, когда подросток изъявил желание работать и самостоятельно зарабатывать деньги, родителям стоит углубиться в юридические тонкости трудового законодательства. Начать стоит с документов, которые необходимо ребенку для устройства на работу.
Если подростку от 15 до 18 лет:
. трудовая книжка
. страховое свидетельство государственного пенсионного страхования
. медицинскую справку о состоянии здоровья
Если подростку от 14 до 15 лет:
Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
. трудовая книжка
. документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки)
. документ, подтверждающий согласие одного из родителей (попечителя) на заключение трудового договора
. документ, подтверждающий согласие органа опеки и попечительства (ч. 3 ст. 63 ТК РФ) — при совмещении учебы и работы
. документ из образовательного учреждения с указанием режима обучения.
Лица, достигшие 14-летнего возраста, могут приниматься на работу с соблюдением следующих условий:
Договор заключается для выполнения легкого труда
. труд не должен причинять вред здоровью
. работа не должна мешать получению основного образования (ч. 3 ст. 63 ТК РФ)
Если подростку еще не исполнилось 14 лет
Согласие одного из родителей (опекуна)
. разрешение органа опеки и попечительства, в котором должна быть указана продолжительность работы и другие условия
. медицинская справка о состоянии здоровья
Трудовые договоры с лицами, не достигшими 14-летнего возраста, от имени работника подписывает родитель (опекун).
Справка о состоянии здоровья
Медицинскую справку о состоянии здоровья при устройстве на работу необходимо получить каждому работнику, которому не исполнилось 18 лет (ст. 266 Трудового кодекса РФ). Медосмотр нужно будет проходить и в дальнейшем, ежегодно, пока работник не достигнет совершеннолетия. Стоит отметить, что согласно ч.2 ст.266 ТК РФ осмотры проводятся за счет средств работодателя.
Отсутствие необходимых свидетельств у подростка, который решил начать трудовую деятельность, может негативно сказаться не только на карьере юного работника. Согласно ст. 419 Трудового кодекса и ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ работодатель так же несет ответственность за прием на работу лиц без документов.
Трудовой договор
Трудовой договор является основным документом, определяющим права и обязанности работника и работодателя. Но самое главное, в нем прописаны условия труда, что крайне важно в случае с устройством на работу несовершеннолетнего.
Самостоятельно заключить трудовой договор подросток может с 16 лет. С 15 лет подписать этот документ ребенок сможет в том случае, если он получает образование по иной, чем очной, форме обучения (заочно, вечерняя форма). С 14 лет трудового договор с подростком работодатель заключит лишь в том случае, если имеется на то письменное согласие родителя или опекуна (ст. 63 части 2 ТК РФ).
Основные правила при заключении трудового договора с подростком не отличаются от тех, что необходимо соблюдать взрослому работнику. Однако в случае с ребенком родителям следует быть максимально внимательными и осведомленными.
Трудовой договор должен быть оформлен в течение 3 дней со дня начала трудовой деятельности подростка. Работодатель составляет 2 экземпляра договора в письменной форме, каждый из которых подписывается обеими сторонами. Один экземпляр передается работнику, что он подтверждает подписью в экземпляре документа работодателя.
Одновременно должен быть издан приказ о приеме несовершеннолетнего на работу. Этот документ так же должен быть предоставлен работнику в трехдневный срок под роспись.
Юного работника при приеме на должность необходимо ознакомить с правилами внутреннего распорядка компании, предприятия (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Трудовая книжка для подростка, начинающего работать, является основным документом, подтверждающим его трудовой стаж. Этот документ должен быть заведен работодателем, если есовершеннолетний проработал более 5 дней.
Когда все документы готовы и подписаны, подросток может приступать к обязанностям и считать дни до своей самой первой зарплаты.
Трудоустройство в РФ в каждом случае должно являться официальным. Это правило обозначено сегодняшним трудовым кодексом. Основной в этом отношении закон так же указывает и на перечень документов, какие могут потребоваться потенциальному сотруднику в зависимости от места предполагаемой работы. Именно о таких необходимых документах далее будет разъяснено в более подробном виде.
Документы необходимые для устройства в госудраственные учреждения
Здесь многое будет зависеть именно от наименования государственного учреждения. Во-первых, потенциальному работнику необходимо подтвердить свою квалификацию. В некоторых случаях в государственных учреждениях опускается требование к стажу работы, но наличие отраслевого образования обязательно необходимо подтверждать.
Во-вторых, будущий работодатель — государственное учреждение, может затребовать и дополнительные документы. К ним обычно относятся справки о состоянии здоровья/составе семьи, информация о судимостях, трудовая книжка, страховые и пенсионные свидетельства. В каждом государственном учреждении обозначается свой обязательный перечень.
В полицию
Оформление потенциальных сотрудников в действующую полицию проходит в стандартном порядке. Полиция значится государственным учреждением, поэтому перечень необходимых документов здесь всегда фиксированный и не подлежащий дополнению. Работник должен предоставлять следующие бумаги: информация об образовании, согласно требованиям, какие предъявляются к искомой должности. Так же потребуется военный билет с соответствующей категорией годности и текущая трудовая книжка.
Порядок получения информации о новом работнике из ИЦ МВД так же установлен трудовым кодексом. До приема на искомую должность, с государственным учреждением заключается специальный договор, согласно какому работник позволяет обработку и получение подобных данных о себе. Судимые по установленному порядку не принимаются на работу в структуру полиции. Это правило касается и всех остальных государственных учреждений в РФ.
В школу
Для устройства в школу обозначенный перечень необходимых бумаг будет разниться в зависимости от искомой должности. Школа так же значится государственным учреждением, поэтому в штат не принимаются судимые — это необходимо подтверждать документально. В отличии от полиции, в школу справку нужно предоставлять самостоятельно. Список документов необходимых при приеме на работу в школу должен включать в себя диплом, пакет данных о прохождении квалификационных курсов, ИНН, действующую трудовую книжку.
Если предполагается устройство на руководящие звенья, то для прямого трудоустройства в школу нужно будет предоставить и подтверждение соответствующего стажа. Потенциальный работодатель может затребовать и специальные сертефикаты, к которым могут относиться данные о прохождении курсов, тренингов и прочего.
В больницу
Больница в РФ приравнивается к государственному учреждению, поэтому устройство на работу сюда так же регулируется профильным законодательством. Но к сотруднику больницы предъявляются более жёсткие требования, по сравнению с описанными ранее.
Пакет обязательно должен содержать бумаги, подтверждающие наличие специального оборудования и прохождения ординаторской программы. Это касается врачебных (профильных) специальностей. Младший состав должен предоставить только документы об образовании.
В обоих случаях пакет так же должен состоять из: трудовой книжки, свидетельства ИНН, внутреннего паспорта, страховых и пенсионных свидетельств. Помимо этого, при устройстве в больницу нужно подписывать соглашение об обязательном прохождении испытательного срока. Пакет документов при приеме на работу в больницу не может быть дополнен по решению потенциального работодателя.
Какие документы нужны при устройстве на работу по совместительству
Работа по совместительству тоже регулируется трудовым законодательством. В государственном учреждении не используется правило совместительства — служащие больниц, школ, полиции и прочих органов не имею права работать по совместительству.
Если же текущая должность этого позволяет, то перечень необходимых документов в таком случае обговариваемся с будущим работодателем. К ним могут относится: трудовая книжка (если совместительство официальное), страховое/пенсионное свидетельства, внутренний паспорт, ИНН.
Документы при приеме на работу иностранного гражданина 2018
Для иностранных граждан все бумаги для приема на работу должны быть скомпонованы в виде обязательного пакета. Сюда должны входить: подтверждение о законном нахождении такого иностранного гражданина на территории РФ, обязательный патент на работу.
Необходимый патент можно получить в срок от 1 до 12 месяцев. Для того, чтобы его оформить, необходимо в течении 30 дней со дня въезда на территорию РФ, предоставить заявление в ФМС. Также при себе нужно будет иметь удостоверение личности и сертификат о владении языком, знание истории, законов России.
