При передаче основных средств от одного предприятия к другому заполняется акт приема-передачи, унифицированная форма этого акта ОС-1. Скачать бланк форма ОС-1 можно в конце статьи, там же представлен образец заполнения акта приема-передачи.
Данная форма применяется в том случае, когда нужно оформить передачу или прием одного объекта. Для зданий и сооружений используется акт форма ОС-1а, вы можете скачать бланк этой формы, для группы объектов - форма ОС-1б.
Унифицированная форма ОС-1. Образец заполнения акта приема передачи ОС
При поступлении нового объекта основных средств на предприятие, не бывшего в эксплуатации, на этот объект заводится новый акт. Если же объект уже использовался по своему назначению, то на него уже должен быть составлен акт приема-передачи предыдущим хозяином. При получении такого объекта в уже имеющемся акте делаются дополнительные необходимые записи.
Акт представлен на трех листах и содержит подробную информацию об основном средстве.
Первый лист содержит общую информацию об объекте, поставщике и получателе.
На втором листе отражаются эксплуатационные и стоимостные данные объекта на момент передачи основного средства. Информация отражается в трех разделах.
Первый заполняется только для основных средств, бывших в эксплуатации.
«Фактический срок эксплуатации» – период, в течении которого объект находился в работе, и по нему .
«Сумма начисленной амортизации» – суммарная амортизация с начала эксплуатации.
«Остаточная стоимость» – разность между покупной стоимостью и начисленной амортизацией.
Второй раздел заполняет получатель при .
«Первоначальная стоимость» – стоимость принятия к учету за минусом , включая все связанные с этим затраты (монтаж, и пр.).
«Срок полезного использования» – общий срок по Классификации минус фактический срок эксплуатации.
Третий раздел посвящен особенностям объекта, содержанию в нем драгоценных металлов.
Третий лист содержит заключение комиссии и подписи сторон: поставщика и получателя.
После того, как объект принят к учету, на него необходимо завести , данные для заполнения документа берутся из акта приема-передачи.
Под определением «акт приема-передачи основных средств» подразумевается документ, который формируется в процессе принятия на учет объектов ОС, включая возможное их снятие с целью дальнейшей передачи иным лицам.
Типовая форма ОС-1 применяется для всех объектов . Исключением при этом являются различные здания, сооружения и группы однородных объектов.
Для построек обязательно используется бланк по форме ОС-1а , а что касается групп ОС, то необходимо применять ОС-1б .
В том случае, если объект требует перед своим использованием предварительно монтажные и сборочные работы, то по рассматриваемому акту необходимо его принимать только по завершению всех предусмотренных работ. Иными словами, перед принятием объект должен быть в полной готовности к использованию.
По рассматриваемому документу могут быть приняты те объекты, которые были получены в результате сделки купли-продажи, дарения, обмена либо же производства своими силами.
По установленному акту ОС-1 должны подлежат выбыванию исключительно те объекты, которые реализованы, переданы либо же подарены иным лицам.
В том случае, если объект выбывает исключительно по причине морального либо же физического износа, поломки, возникает необходимость в формировании по форме , для транспортных средств – ОС-4а .
Назначение
Рассматриваемый документ применяется исключительно для осуществления различных хозяйственных операций с дорогостоящей собственностью непосредственно между физическими и юридическими лицами .
Основной целью использования рассматриваемого акта считается юридическое оформление таких действий , как:
- причисление к категории ОС;
- факт безвозмездной передачи в пользу иных лиц;
- ввод в эксплуатацию различного , которое было произведено своими силами;
- покупка по специальному соглашению об аренде либо с обязательным формированием накладной;
- осуществление обмена с иными лицами;
- возможное исключение из списка ОС с целью будущей передачи иному объекту хозяйствования.
При наличии рассматриваемого акта, бывший владелец осуществляет списание реализованных объектов. Одновременно с этим, новый собственник формирует прием ценностей и будущую их постановку на баланс компании.
Все сведения, которые отображены в акте приема-передачи, используются для осуществления налогового учета в компании. Благодаря этому можно без особых усилий произвести приобретенного различного имущества, НДС и иного налога на собственность.
Применение
Рассматриваемый акт по форме ОС-1 используется для формирования :
- факта включения объектов в перечень ОС, а также учета их ввода в непосредственную эксплуатацию;
- выбытия ОС в процессе передаче сторонним компаниям.
Одновременно с этим необходимо помнить, что исключением по праву считаются ситуации, когда прием либо же передача объектов, включая непосредственный , обязательно формируется в четком соответствии с законодательством РФ.
Порядок заполнения и образец
Акт по форме ОС-1 формируется на трех страницах .
Изначально следует обращать внимание на то, что данную документацию необходимо использовать исключительно с целью постановки на учет нового ОС.
В процессе реализации ОС при формировании рассматриваемого акта по форме ОС-1 принимающая сторона в обязательном порядке должна будет переписать сведения относительно заключения приемной комиссии в соответствующем поле.
Основная особенность в процессе формирования лизингополучателем заключается в том, что в документе необходимо обязательно сделать отметку относительно того, что принятый объект будет введен в эксплуатацию на основании лизингового соглашения.
В данном соглашении обязательно должно быть отображено условие, на основании которого ОС будет передано на баланс лизингополучателя.
По причине того, что после вступления в юридическую силу Федерального закона №402 , начиная с 2013 года использование унифицированных бланков не обязательно, поскольку каждый представитель бухгалтерии имеет право отредактировать подобного рода документацию. В процессе видоизменения акта приема-передачи необходимо всегда помнить о том, что именно и в каких полях нужно указывать.
Первая страница
На первой странице отображаются грифы по вопросу утверждения акта . В процессе приобретения/формирования ОС гриф утверждения документа компанией-сдатчиком не обязателен к проставлению;
Грифы по форме ОС-1 включают в себя идентичные реквизиты, как и место для печати. Однако печать не относится к числу обязательных реквизитов первичной документации (на основании части 2 статьи 9 Федерального закона №402).
По этой причине, при возникновении ситуации, когда компания (имеется в виду приемщик либо же сдатчик ОС) на официальном уровне отказалась от применения печати (на основании Федерального закона №82), она не обязана проставлять соответствующий оттиск. Это четко предусмотрено Письмом Министерства финансов РФ от августа 2015 года.
Также на данной странице указывают:
- Все необходимые сведения относительно компании, которая выступает приемной стороной ОС.
- Все необходимые сведения относительно компании, которая выступает сдатчиком ОС. Данный реквизит подлежит обязательному заполнению в том случае, если же объект будет передан как ОС. Если речь идет о новых либо же произведенных своими силами ОС, то ничего указывать не нужно.
- Бухгалтерские сведения, включая и счет учета объекта, время получения/списания объекта с непосредственного учета.
- Всю необходимую информацию относительно самого ОС, а именно: название, предназначение, модель, марка, где именно расположен, о производителе, инвентарный и заводской номер и так далее.
Вторая страница
Вторая страница рассматриваемого акта включает в себя несколько разделов .
Первый раздел в обязательном порядке подлежит заполнению исключительно по тем объектам, которые уже были до этого времени в эксплуатации в качестве ОС на базе полученных сведений от компании-сдатчика. В нем должна быть отображена информация относительно объектов ОС на момент передачи, включая и период выпуска, капитального ремонта, включая и те сведения, которые напрямую относятся к начисленной предыдущим владельцем амортизации и остаточной себестоимости ОС.
Второй раздел подлежит заполнению исключительно той компанией, которая выступает получателем.
В нем обязательно следует отобразить сведения относительно порядка амортизации объекта: его конкретная первоначальная себестоимость, какой период полезного применении был установлен новоиспеченным собственником, включая период и норму амортизации.
Третий раздел страницы включает в себя небольшую персональную характеристику объекта ОС. В разделе необходимо отображать сведения относительно принадлежности объекта, наличия либо отсутствия драгоценных металлов, иных технических параметров.
Третья страница
Третья страница рассматриваемого документа отображает:
- Сведения относительно приема ОС специально сформированной комиссией. Иными словами, здесь указывается информация относительно соответствия объекта техническим характеристикам в полном либо частичном объеме, необходимо ли доработать соглашение и так далее.
- Проставленные подписи всех без исключения представителей компании (подразумеваются подписи всех членов комиссии и тех лиц, в чьи обязанности входит сдача либо же принятие объекта).
В конце акта должны быть проставлены соответствующие отметки представителя бухгалтерии, а именно:
- со стороны передающей компании должна быть проставлена отметка, что факт выбытия объекта отображен в соответствующей инвентарной карточке (подлежит простановке только в том случае, если передача ОС осуществляется между собственниками);
- принимающей стороной отметка ставится при формировании инвентарной карточки на ОС либо же в процессе занесения необходимых записей в инвентарную книгу.
Количество экземпляров
В том случае, если осуществляется прием либо же передача основного средства непосредственно между бывшим владельцем и новым, рассматриваемый документ должен быть составлен в нескольких экземплярах:
- один экземпляр – для передающей стороны;
- второй – для принимающей стороны.
Формированием документа должна заниматься компания, которая выступает сдатчиком.
Дополнительно необходимо обращать внимание на тот факт, что сформированные оба экземпляра должны быть утверждены непосредственным руководством принимающей компании и сдающей.
К акту обязательно должна быть приложена техническая документация, которая напрямую относится к субъекту ОС.
В процессе приобретения нового ОС, которое для реализатора является продукцией, либо же в процессе ввода объекта, который компания изготовила своими силами, должен быть сформирован акт в единственном экземпляре .
О таких небольших нюансах необходимо всегда помнить для избегания спорных ситуаций.
Передача основных средств в аренду в 1С Бухгалтерия 8 — в данной инструкции.
В случае передачи движимого объекта, относящегося к основным средствам, составляется соответствующий акт. В большинстве случае используется форма ОС 1, образец и инструкция по заполнению которой подробно рассмотрены в статье.
По сути и по форме документ представляет собой акт приема-передачи конкретных движимых объектов, относящихся к основным средствам. Сюда не относятся здания, промышленные сооружения и другие объекты недвижимости, для которых существует специальная форма ОС 1а. К тому же акт не составляется в отношении таких имущественных объектов:
- движимых, стоимость которых на данный момент оценивается в 3000 рублей и ниже;
- движимых, относящихся к библиотечному фонду.
Прием основных средств происходит по разным основаниям:
- В соответствии с договорами о приобретении средства: покупка оборудования, мена, дарение имущества, его аренда, получение по договору лизинга.
- Изготовление оборудования и ввод его в эксплуатацию за соответствующую плату (для собственных потребностей предприятия).
- Выбытие имущества из основных средств компании (аналогично – продажа, мена пользу другой организации).
В некоторых случаях ввод имущества осуществляется на основе других документов – подобные ситуации прописаны в законодательстве отдельно (существует отдельный порядок).
Акт всегда составляется в 2 одинаковых экземплярах, которые имеют равную юридическую силу. Зачастую к нему прикладывают технические документы, которые сопровождают передаваемое (приобретаемое) имущество.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Каждая компания вправе применять как стандартную форму бланка, так и документ собственной формы. Основное требование состоит в том, чтобы были отражен все ключевые сведения (как показано на бланке ниже).
Бланк и образец 2018 г.
Бланк состоит из 3 страниц и выглядит следующим образом:
Образец заполнения ОС 1, который можно использовать в качестве примера, представлен ниже. Здесь представлен экземпляр, который заполнен и предназначен именно для получателя. Соответственно, сдатчик вносит сведения в те графы, которые предусмотрены именно для него.
Непосредственное заполнение и подписание зависит от особенностей объекта, передаваемого предприятию. Если производственное оборудование конструктивно простое и не требует никаких монтажных работ, акт подписывают сразу в момент фактической покупки. Если же требуется сборка, то сначала проводится монтаж, а только потом подписывают акт.
Инструкция по заполнению
Следует обратить внимание на то, что заносятся сведения не во все графы: все зависит от того, кому именно принадлежит экземпляр: принимающей или передающей стороне.
Страница 1
На титульной странице приводятся такие сведения:
- Визы «Утверждаю» со стороны представителя (чаще всего генерального директора) компании-сдатчика и получателя. На каждом экземпляре ставятся соответствующие визы – т.е. 2 документа получателя и сдатчика будут отличаться.
- Место для печати (М.П.) предназначено для нанесения оригинального оттиска. Однако допускается отсутствие печати, если компания официально не использует ее в своей работе.
- Сведения о получателе – сокращенное название компании, например, ООО «ИКС», ее реквизиты (ИНН и КПП).
- Коды по ОКУД и по ОКПО.
- Юридический адрес компании, с указанием региона и почтового индекса.
- Банковские реквизиты – расчетный счет, наименование и БИК банка, данные корреспондентского счета.
- Название структурного подразделения, куда поступило основное средство (например, на склад готовой продукции).
- Правовое основание для совершения сделки – чаще всего это соответствующий договор купли-продажи.
- Номер документа (обычно идет сквозная нумерация в течение всего года) и дата заполнения.
- Дата, когда средство было принято к бухучету – это и есть дата составления акта.
- Номера – инвентарный, заводской, а также амортизационной группы
- Официальное название имущественного объекта (например, модель автомобиля), изготовитель этого имущества.
- Под местом нахождения объекта имеется в виду компания (и адрес), где оно было конкретно в момент передачи.
- Бывают ситуации, когда приобретаемое имущество находится в собственности сразу нескольких компаний. Тогда заполнение происходит в соответствии с величиной доли в праве собственности. К тому же необходимо поставить пометку о каждом участнике доли и ее размере. Эти сведения фиксируются на 1 странице формы (раздел «Справочно»).
Страница 2
Вторая страница предполагает заполнение сразу двух разделов:
- Если оборудование или другое имущество уже использовалось как основное средство, следует заполнить раздел 1. В нем указываются ключевые сведения об объекте, актуальные на дату его передачи:
- дата или год выпуска;
- дата официального начала эксплуатации;
- дата последнего капремонта;
- количество лет и месяцев всего срока использования;
- данные по сроку полезного использования;
- общая сумма издержек в связи с износом;
- стоимость остаточная;
- цена покупки (по договору).
- Сведения в разделе 2 фиксируются только получателем, причем они заполняются только в его экземпляре формы. Приводятся все актуальные сведения по амортизации имущества:
- стоимость имущества на тот день, когда оно было официально принято к бухучету;
- общий срок полезного использования (исчисляется в полных месяцах);
- способ расчета амортизации – название метода и норма.
Также на второй странице вносится информация с характеристикой основного средства:
- название;
- количество;
- пометка по содержанию драгоценных металлов и камней (Если таковые есть в его составе); в случае отсутствия ставятся прочерки во всех графах.
Если какие-либо существенные характеристики не были отражены в табличной части, они отдельно прописываются в строках после фразы «Другие характеристики».
Страница 3
Наконец, на странице 3 в бланке происходит заполнение всех данных по комиссии, принимающей основное средство:
- Дата, на которую зафиксирован результат испытания имущественного объекта (обычно это и есть дата оформления акта).
- Результат проведенных испытаний: пометка «соответствует» и пометка о возможной доработке (требуется или не требуется).
- Официальное заключение принимающей комиссии: обычно указывают, что оборудование находится в рабочем состоянии и годно к эксплуатации.
- Далее прописывают официальные названия всех документов технического характера, которые сопровождают данное оборудование (основное средство).
- Затем ставят подписи, расшифровки подписей и названия должностей такие лица:
- председатель комиссии (как правило, это генеральный директор);
- заведующий структурным подразделением, куда поступает это имущество (например, заведующий складом)
- генеральный бухгалтер, который принимает средство на учет.
- В завершение приводится отметка о непосредственном приеме-передаче объекта: каждая сторона заполняет свою графу. Сдатчик прописывает все сведения после слова «Сдал», а принимающая организация заполняет данные после слова «Принял»:
- кто именно принял (должность, подпись и расшифровка подписи);
- основание возникновения полномочий принятия (доверенность – номер, дата, кто выдал и кому);
- кто принял имущество на ответственное хранение (аналогично должность, подпись и расшифровка подписи);
- отметка главного бухгалтера, в которой подтверждается факт заведения карточки учета, номер записи в инвентарной книге и дата ее составления (подпись и расшифровка подписи).
Порядок составления и подписания
Для разных сотрудников (генеральный директор, заведующий складом, который принимает основное средство на ответственное хранение, и главный бухгалтер, ставящий его на учет) процедура оформления и заполнения будет выглядеть по-разному. В общем виде последовательность действий следующая:
- На предварительном этапе две стороны (приемщик и сдатчик) ведут переговоры по согласованию самой процедуры передачи и правовому основанию (лизинг, покупка, мена или дарение). Составляется соответствующий договор, в котором учитываются интересы обеих сторон.
- Затем наступает собственно этап приемки. Он всегда проводится не одним лицом, а сразу комиссией, состоящей как минимум из директора, главного бухгалтера и заведующего складом. Могут присутствовать и технические специалисты, способные компетентно оценить состояние объекта и его соответствие заявленным в технической документации характеристикам.
- Акт подписывается – в каждом экземпляре компании заполняют свои графы: сдатчик прописывает отметки о сдаче, приемщик – о приемке.
- Затем главный бухгалтер стороны сдатчика снимает средство со счета 01.
- А главный бухгалтер приемщика, наоборот, ставит объект на учет по счету 01.
О том, как составить соответствующие бухгалтерские проводки, можно увидеть ниже.
Процедура покупки, введения в эксплуатацию приобретенного имущества подразумевает наличие сопровождающей документации.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Одним из них выступает акт приема-передачи основных средств. Составление этого документа регулируется законодательными актами.
Общие сведения
Многочисленные операции с собственностью долгосрочного пользования подлежат документальному оформлению. С целью соблюдения требований законодательства используется документ установленной формы (ОС-1).
Бланк носит название «Акт приема-передачи ОС». Исключение – документ не предназначен для переоформления уже построенного строительного объекта.
Что это такое
Акт приема-передачи ОС применяется для своевременной бухгалтерской регистрации операций, связанных с приобретением, последующим учетом имущественных объектов, которые должны находиться в эксплуатации более года.
К группе основных средств относятся:
- рабочее силовое оборудование;
- инструмент;
- сооружения и здания;
- хозяйственный инвентарь;
- измерительные приборы;
- многолетние насаждения;
- объекты природопользования;
- регулирующие устройства;
- племенной рабочий скот;
- капитальные вложения;
- вычислительная техника;
- хозяйственный инвентарь;
- земельные наделы;
- внутрихозяйственные дороги;
- транспорт.
Совершение указанных операций сопровождается оформлением установленной документации (Постановление РФ № 7 от 21.01.03):
Назначение документа
Бланк используется для осуществления хозяйственных операций с дорогостоящей собственностью между юридическими и физическими лицами.
Целью применения документа является правовое оформление следующих действий:
- Причисление к категории основных средств.
- Безвозмездная передача в пользу другого лица.
- Введение в эксплуатацию оборудования, помещения изготовленного самостоятельно.
- Приобретение по специальному , с заполнением накладной.
- Произведение обмена с другим лицом.
- Исключение из перечня основных средств с последующей передачей другому субъекту хозяйствования.
Имея на руках подобный документ, бывший собственник производит списание проданных объектов. Новый владелец оформляет прием ценностей и дальнейшую их постановку на .
Особенности составления документа
НК РФ не предусмотрено понятие «первичные учетные документы». Подобное понятие определяется только действующим законодательством по бухгалтерскому учету ().
К проведению операций принимается документация, составленная с заполнением всех обязательных данных (ст.9 ФЗ № 402-ФЗ от 06.12.11, ).
Неточное и неполное оформление реквизитов влечет за собой нежелательные последствия.
В документ заносятся сведения об объекте, которые ранее были указаны в акте. Подписание акта дает основание считать приобретение собственностью покупателя и начислять на него амортизацию.
Образец заполнения
Когда представитель передающей организации поставит свою личную подпись внизу третьей страницы, главный бухгалтер сделает пометку в инвентаризационной карточке.
Таким образом, недвижимость будет снята с бух. учета. Представитель принимающей организации должен поставить личную подпись внизу справой стороны на последней странице документа.
Обязательно стоит указать ФИО, занимаемую должность и дату. Правильное заполнение реквизитов проверяет главный бухгалтер принимающей стороны.
Подтверждается оформление инвентаризационной карточки. Затем ответственное лицо ставит на акте подпись. Последней подписью будет утверждение руководителя предприятия.
Формирование акта приема-передачи основных средств регулируется несколькими нормативными актами.
Документ обязателен к применению всеми субъектами хозяйствования для совершения операций с недвижимостью, постановке на учет материальных ценностей.
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
При передаче объекта ОС от одной организации к другой должен оформляться специальный документ. Этим документом является акт по форме ОС-1. Подробнее о нем вы можете узнать из следующей статьи.
Данный акт предназначается для документального оформления:
- Принятия объектов к учету и введения их в использование;
- Выбытия объектов при передаче их другой компании.
Исключением являются только те ситуации, когда в соответствие с законодательством, прием-передача объектов оформляется в особом порядке.
Состав документа и его бланк
Акт данной формы состоит из трех страниц. Вторая страница, в свою очередь, включает в себя три раздела.
Бланк акта приема-передачи основных средств можно скачать ниже.
Как заполняется первая страница
Заполнение первой страницы документа осуществляется следующим образом:
- Получатель – основные реквизиты фирмы, которая получает ОС: ее полное название, адрес, ОКПО, реквизиты в банке, контактная информация, а также наименование структурного подразделения, куда принимается объект.
- Сдатчик – реквизиты фирмы, передающей объект.
- Основание – номер и дата формирования документа, на основании которого осуществляется передача ОС.
- Дата, когда объект принимается к бухучету и вводится в пользование.
- Счет – номер бух. счета, в дебет которого принимают ОС.
- Номер и дата формирования акта.
- Номера – прописывается номер группы амортизации, а также паспортный, инвентарный и заводской номера.
- Название, модель и назначение передаваемого ОС.
- Место нахождения – название фирмы, в которой находится объект на момент его передачи.
- Производитель – название организации, изготовившей объект.
Как заполняется вторая страница
Вторая страница акта формы ОС-1 состоит из трех разделов. Рассмотри, как заполняется каждый из этих разделов.
Первый раздел
Этот раздел подлежит заполнению только тогда, когда принимаемый объект ранее уже был в использовании:
- 1 – год, когда объект был произведен;
- 2 – дата первого ввода в пользование;
- 3 – дата, когда последний раз осуществлялся капитальный ремонт ОС;
- 4 – период, на протяжении которого объект находился в активном пользовании;
- 5 – СПИ;
- 6 – размер начисленной амортизации, которая была начислена на момент передачи ОС;
- 7 – разница между первичной (текущей) стоимостью и размером амортизации;
- 8 – цена покупки объекта.
Второй раздел
Данный раздел акта о приеме-передаче объекта основных средств заполняет только получатель в своем экземпляре:
- 1 – общий размер расходов на приобретение объекта;
- 2 – СПИ; для объектов из первого раздела — разность между 5ой и 4ой графой первого раздела; для новых ОС – в соответствии с классификатором;
- 3 – метод начисления амортизации;
- 4 – амортизационная норма.
Третий раздел
Данный раздел заполняется тогда, в составе объектов ОС есть драг. металлы и драг. камни.
Как заполняется третья страница акта
Данная страница заполняется следующим образом:
- Результат испытания – дата, когда проводилась проверка принимаемого ОС.
- Указывается, насколько ОС соответствует техническим условиям, и нужно ли его дорабатывать.
- Комиссия, занимающаяся приемом объекта, пишет свое заключение.
- Приложение – в нем прописывается список технических документов, которые прилагаются к объекту.
Полностью сформированный акт должны подписать все члены комиссии, указывая при этом свои должности. Также, заверить документ своими подписями должны ответственные представители принимающей и передающей сторон.