Как пройти аккредитацию на ЭТП самостоятельно? Аккредитация на АСТ в Сбербанке: особенности получения доступа и документы

Аккредитация на Сбербанк АСТ происходит в соответствии с требованиями законодательства и данной финансово-кредитной организации. АСТ – это автоматизированная система торгов. Получив доступ к этой площадке, компания может значительно увеличить свою прибыль. Она предлагает выгодные условия сотрудничества своим клиентам.

Как пройти аккредитацию на Сбербанке АСТ

Существует определенный алгоритм действий, который необходимо выполнить для получения доступа к электронной площадке, а именно:

• осуществит настройку рабочего места так, чтобы на нем можно было использовать электронную подпись;
• обратиться в Сбербанк для прохождения аккредитации на торговой площадке АСТ.

Необходимо предоставить полный пакет документов и заполнить заявку на получение доступа к площадке.

Получение электронной подписи является важным этапом. Подать заявку возможно в режиме онлайн. Существует несколько уровней ее защиты. Это обеспечит максимальный уровень ее защиты.

Документы для аккредитации на Сбербанк АСТ

Кандидаты должны предоставить следующий список документов:

• заполненную заявку;
• выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
• учредительные документы (устав, приказ о назначении директора, протокол собрания учредителей);
• сведения о расчетном счете;
• оттиск печати;
• решение об одобрении крупной сделки.

Последнее является важным документом при рассмотрении заявки. Он составляется от имени участника государственной закупки. В нем должна фигурировать максимальная сумма сделки.

Размер крупной сделки каждая компания может решать для себя самостоятельно. Например, если на электронной площадке фирма выиграла тендер на 10 миллионов рублей, а крупная сделка считается от 12 миллионов рублей, то получать дополнительное разрешение на ее проведение не придется.

Срок аккредитации на электронной площадке Сбербанк АСТ

Весь процесс занимает около 2 недель. После этого клиент получает полный доступ к площадке для проведения торгов. Однако срок действия регистрации составляет 3 года. После этого необходимо проходить переаккредитацию на Сбербанк АСТ.

Обычно за 6 месяцев сервис высылает предупреждение, что срок действия договора подходит к концу, а за 3 месяца доступ к торгам блокируется до момента подачи новой заявки. Подавать заявку можно за полгода до окончания срока действия договора повторная аккредитация на площадке Сбербанк АСТ проводится в течение 5 дней.

Заявление на пролонгацию возможно оформить в личном кабинете. Личное присутствие в отделении банка не является необходимым условием, так как можно использовать электронную подпись.

Аккредитация Сбербанк АСТ – пошаговая инструкция

Не все понимают, как проходит аккредитация на Сбербанк АСТ. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1. Войти в раздел для участников и нажать на кнопку регистрации.
2. Нажать на кнопку «Подать заявку».
3. Заполнить заявление в соответствии с подстрочником.
4. Прикрепить необходимый перечень документов.
5. Подписать рамочный договор, использую электронную подпись, поставив отметку «Хочу пройти регистрацию».
6. Ввести капчу для подтверждения того, что операция выполняется реальным человеком, а не роботом.
7. Подписать весь пакет документов и отправить его.

Мнение эксперта

Владимир Анатольевич Сорокин

Аккредитованный специалист по работе с площадкой

Также возможно лично явиться в офис обслуживания Сбербанк и предоставить все необходимые сведения лично. Заполнить заявление можно у специалиста. Но к полному пакету документов надо будет дополнительно предоставить сведения о наличии электронной подписи.

Это краткая инструкция для прохождения аккредитации на площадке Сбербанк АСТ. При наличии дополнительных вопросов необходимо связаться со специалистами по телефону горячей линии. Стоит отметить, что Сбербанк АСТ предлагает пройти аккредитацию юридическим лицам, ИП и физическим лицам.

Физические лица должны предоставить только паспорт, заявку и ИНН. При подаче заявки в режиме онлайн необходимо позаботиться, чтобы все сведения были читаемы. Объем каждого файла не должен быть более 16 Мб. Данный банк требует сканы всех страниц паспорта, включая обложку и форзацы.

Как ускорить аккредитацию на Сбербанк АСТ

Ускоренная аккредитация на площадке Сбербанк АСТ требуется, если до начала торгов осталось менее 10 дней, а ранее был получен отказ в предоставлении доступа. В этом случае необходимо обратиться в специализированные компании. Они помогут выполнить все необходимые действия в максимально сжатые сроки.

На основании договора с банком, заявки от клиентов этих компаний рассматриваются вне очереди. Практика показывает, что срок аккредитации на Сбербанк АСТ в этом случае составляет не боле 2 дней. Стоимость такой услуги сильно варьируется, в зависимости от фирмы. Средняя цена составляет около 10 тысяч рублей.

Особенности ЭТП

У этой электронной торговой площадки довольно понятный интерфейс и высокий уровень защиты. Здесь можно без труда найти доступные торги и подать заявку на участие. Клиенту необходимо выполнить следующие действия, чтобы принять участие в тендере:

• найти подходящую заявку;
• проверить возможность ее обеспечения в полном объеме в обозначенные сроки;
• отправить в электронном виде необходимую документацию;
• подписать соглашение электронной подписью.

Большим преимуществом работы со Сбербанком является возможность получения банковской гарантии здесь. Государственные учреждения доверяют этой организации, поэтому риск отказа от гарантии будет минимальным. А наличие доступа к ЭТП в Сбербанке автоматически повышает уровень доверия к клиенту. Таким образом, вероятность выигрыша будет достаточно высокой.

Все это является стимулом для многих компаний, чтобы пройти аккредитацию на площадке Сбербанк АСТ. Но необходимо понимать, что этот процесс довольно сложный. Часто компаниям необходимо несколько месяцев для получения доступа к торгам. Чтобы избавить себя от подобных сложностей стоит обратиться в специализированные компании. Они помогут составить заявку и выполнить необходимые действия для предоставления доступа к ЭТП.

В этой статье мы подробно расскажем о процедуре получения аккредитации на федеральной электронной торговой площадке Сбербанк-АСТ, находящейся в сети интернет по адресу sberbank-ast.ru.

Процедура регистрации похожа на всех федеральных площадках и, если вы уже получили аккредитацию на одной из них - для вас не составит никакого труда проделать эту процедуру и на остальных. Следует заметить, что перед прохождением процесса аккредитации на любой из площадок следует получить электронную цифровую подпись в удостоверяющем центре. Помните, что тот, на кого изготовлена ЭЦП и является заявителем на аккредитацию - все доверенности и иные документы нужно изготавливать именно на это лицо вне зависимости от того, кто непосредственно будет работать с торгами.

5. Перейти на сайт торговой площадки в раздел, где можно проверить корректность выполненных настроек http://www.sberbank-ast.ru/TestDS.aspx и нажать кнопку "Проверить ЭЦП", если всё сделано верно - появится надпись "Браузер настроен корректно для работы с ЭЦП" и можно переходить к следующему пункту

6. На сайте Сбербанк-АСТ в меню выбираем пункт Участникам-Регистрация.

В открывшемся окне выбираем пункт "Юридические лица РФ" или иной (в случае необходимости). Далее в этой статье будет рассматриваться процедура подачи заявки на аккредитацию именно для юридического лица

7. Здесь необходимо выбрать ЭЦП (если их несколько) и нажать зеленую кнопку "Заполнить регистрационную форму" при этом с сертификата цифровой подписи автоматически считаются данные и будут заполнены следующие поля: ИНН, КПП, Признак организации, Сокращенное наименование. Следовательно если этого не произошло - что-то ранее было сделано неправильно и система функционирует некорректно.

В случае же успешного выполнения вам потребуется заполнить оставшиеся поля отмеченные * и, по желанию все остальные. Напоминаем, что адрес организации и ОКАТО потребуется выбрать из классификатора. Логин и пароль нужно вводить в последнюю очередь так как он будет удален при прикреплении документов.

8. После того, как была заполнена форма - следует прикрепить к анкете на аккредитацию следующие документы (предварительно их нужно будет отсканировать). Далее выделены названия документов и черным наши комментарии к ним:

• Копия выписки из ЕГРЮЛ должна быть получена не ранее, чем за 6 месяцев до подачи заявки. Также площадка принимает выписку в электронной форме подписанную усиленной квалифицированной электронной подписью налогового органа.
• Копия учредительных документов участника закупки (устав либо учредительный договор)
• Копии документов, подтверждающие полномочия лица на получение аккредитации от имени участника закупки в случае если заявка подается не руководителем организации - сюда следует прикрепить доверенность, иначе - решение о назначении руководителя. Подробнее можно почитать .
• Доверенность на осуществление действий на площадке от имени участника закупки как можно догадаться сюда необходим прикрепить доверенность на лицо, получившее ЭЦП от руководителя компании. Если же ЭЦП на руководителя - решение о его назначении
• Копии документов, подтверждающих полномочия руководителя - к ним относятся решение собрания учредителей (акционеров) о назначении директора/генерального директора, приказ о назначении
• Решение об одобрении или о совершении по результатам электронных аукционов сделок от имени участника закупки - шаблон можно скачать Рейтинг 4.18 (14 Голосов)

Автоматизированная система торгов (АСТ) предназначена для проведения торгов в электронном формате. Одну из таких площадок предоставляет Сбербанк России. Особенно удобно участие в процедуре для клиентов банка, поскольку регистрацию можно пройти непосредственно на сайте. Рассмотрим, что такое аккредитация на АСТ и особенности ее оформления в Сбербанке.

Сбербанк АСТ – электронная площадка для торгов. Она отобрана среди множества претендентов для проведения государственных закупок согласно Федеральному закону № 44-ФЗ.

Список лиц, которые могут быть аккредитованы на электронной площадке Сбербанка АСТ, установлен внутренними документами банка. Сегодня он включает следующих лиц:

• индивидуальные предприниматели;
• физические лица – россияне;
• представители физического лица и юридической компании других стран;
• российские организации различных форм.

Основные участники – организации с крупными, многомиллионными оборотами.

Доступ на площадку Сбербанка АСТ производится только после аккредитации. Для того, чтобы зарегистрироваться в торгах и произвести получение доступа, необходимо преодолеть ряд этапов:

• получить ключ для права электронной подписи, который выдается через некоторые электронные центры;
• подготовить пакет документов и проверить их у партнеров Сбербанка;
• аккредитоваться и принять участие в торгах.

Процедура производится в соответствии с нормами действующего законодательства. Электронная площадка имеет собственный контактный центр, где можно уточнить проблемные аспекты работы с системой. Также можно обратиться в АСТ через сервис технической поддержки.

Документы для аккредитации на Сбербанк АСТ

Следующий пакет документов необходимо собрать для проведения аккредитации юридическому лицу:

• Выписка из ЕГРЮЛ (с копией). Предоставляется любым юридическим лицом. При этом стаж работы организации должен быть более 6 месяцев. Сегодня возможно предоставление электронной копии выписки с заверяющей подписью Налогового органа.
• Учредительные документы (с копиями): Устав, Учредительный договор. Копии должны быть сняты со всех страниц документов.
• Документы, подтверждающие право лица на аккредитацию. Это может быть протокол о назначении лица директором, о возложении на него определенных полномочий либо доверенность.
• Решение об одобрении будущих сделок от общего собрания акционеров, наблюдательного совета, собственников имущества и т.д. – в зависимости от организационной формы собственности.

Физическое лицо и индивидуальные предприниматели предоставляют:

• свидетельство ИНН с копией;
• паспорт гражданина РФ с копией;
• при необходимости доверенность на управление делами.

Копии документов предоставляются с оригиналами. Документы прикладываются в личное дело участника электронных торгов в соответствующие блоки в электронном или бумажном виде.

Электронную выписку, как и прочие документы из налоговой, можно получить в личном кабинете на сайте Федеральной налоговой службы РФ.

Инструкция по аккредитации на площадке Сбербанк АСТ

Инструкция по аккредитации представлена на сайте Сбербанка и выглядит так:

• организация проходит процедуру установления признака «Головной организации» либо «Филиала»;
• после этого участники закупки могут пройти аккредитацию на новый срок;
• в личном кабинете пользователя можно создать документ «Заявление на аккредитацию на новый срок» и отправить его администратору закупки либо оператору с личной подписью;
• отправить оператору пакет документов в электронном виде и дождаться рассмотрения заявки;
• оператор рассматривает заявление на новый срок в соответствии с п. 7.5 Регламента.

Отметим, что аккредитацию должны проходить только непосредственные участники закупок – головные организации, а вот филиалы, подразделения и отделы приобретают аналогичный статус.

По окончании периода, филиалы также становятся не аккредитованными. Сообщение об окончании срока направляется организации в личный кабинет.

О сроках

Сроки рассмотрения заявки длятся не более 5 рабочих дней . Об открытии доступа к АСТ участник информируется через личный кабинет. Наиболее длительные сроки у процедуры, производимой в конце года, когда осуществляется множество торгов.

Статус аккредитованного лица действителен 3 года, и по окончании периода процедуру нужно провести заново.

За полгода до окончания периода оператор отправляет уведомление участникам закупки о том, что существует возможность пройти аккредитацию на новый срок.

Если по заявке пришел отказ, то нужно заполнить анкету снова и внести сведения максимально корректно. Количество попыток попасть в систему АСТ неограниченно.

Стоимость аккредитации зависит от оборотов аккредитуемого лица. Она значительно будет отличаться у фирм с оборотом в 10 млн. руб. и 100 млрд. руб.

Аккредитация юридических лиц

Аккредитация юридических лиц подразумевает, что в заявке указываются дополнительные сведения:

• наименование предприятия с указанием формы организации;
• юридический адрес;
• контактные лица.

При этом к заявке требуется приложить документы, требуемые для юридических лиц, а также паспорт того, кто оформляет заявку. Обязательным требованием является совершеннолетие такого лица.

Таким образом, получить аккредитацию на электронной площадке непросто, но следуя основным инструкциям и требованиям к документам можно за 5 рабочих дней стать полностью аккредитованным участником закупок. Стоимость процедуры для отдельного участника нужно уточнять по телефону «горячей» линии либо при личном присутствии в офисе.

Аккредитация на площадке «Сбербанк АСТ» - первый шаг на пути к участию в аукционах на электронной торговой площадке. Поэтому необходимо особо тщательно отнестись к этому процессу. В данной статье Вы найдете пошаговую инструкцию для успешной аккредитации на «Сбербанк АСТ».

Аккредитация на «Сбербанк АСТ»: пошаговая инструкция

Шаг 1. Откройте электронную площадку «Сбербанк АСТ»

Для начала зайдите на электронную площадку: http://sberbank-ast.ru/ . После чего в главном меню наведите курсор на раздел Участникам и выберите пункт меню Регистрация .

Шаг 2. Заявка на «Сбербанк АСТ». Подготовить документы для аккредитации

На Вашем экране появится страница с выбором формы участника аукциона (ИП, ЮЛ, ФЛ и т.д.). Выберите необходимую форму и нажмите кнопку Требования к документам .

Подготовьте документы для аккредитации на «Сбербанк АСТ», отвечающие всем требованиям, и нажмите кнопку Подать заявку .

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ НА СРОК АККРЕДИТАЦИИ НА «СБЕРБАНК АСТ». В СРЕДНЕМ ВЕСЬ ПРОЦЕСС ЗАНИМАЕТ ОТ ТРЕХ ДО ПЯТИ ДНЕЙ. ЕСЛИ ВЫ ХОТИТЕ УСКОРИТЬ АККРЕДИТАЦИЮ НА «СБЕРБАНК АСТ», ГОТОВЬТЕ ДОКУМЕНТЫ В КАЧЕСТВЕННОМ ФОРМАТЕ СРАЗУ. ОСОБОЕ ВНИМАНИЕ ОБРАТИТЕ НА ЧЕТКОСТЬ И ЧИТАБЕЛЬНОСТЬ ДОКУМЕНТОВ. В СЛУЧАЕ ОТКАЗА, ВАМ ПРИДЕТСЯ ЗАНОВО ПОДАВАТЬ ЗАЯВКУ И ВНОВЬ ТРАТИТЬ ВРЕМЯ НА ОЖИДАНИЕ ОТВЕТА ОТ ПЛОЩАДКИ.

Ниже Вы видите пример неправильного документа, который не будет принят, а регистрация на «Сбербанк АСТ» будет отменена.

Шаг 3. Заполните заявление «Сбербанк АСТ»: аккредитация юридического лица

После успешной загрузки всех необходимых документов для аккредитации, откроется страница с заявлением на аккредитацию участника электронных торгов. В самом начале заполнения заявки Вам не присвоены никакие роли представления предприятия на ЭТП.

Чтобы определить роль, необходимо нажать кнопку Заполнить регистрационную форму .

Часть данных основной формы регистрации будет заполнена автоматически (без возможности изменения), поскольку эти данные берутся из сертификата. Остальная информация вводится вручную.

На этом этапе заявка на «Сбербанк АСТ» должна заполнятся наиболее тщательно. Если Вы укажете, например, некорректный электронный адрес, уведомления с ЭТП не будут доставляться именно Вам.

Шаг 4. Прикрепите документы для аккредитации на «Сбербанк АСТ»

Заполнив все поля, прикрепите электронные документы для аккредитации на «Сбербанк АСТ».

КОПИЯ ВЫПИСКИ ИЗ ЕГРЮЛ ДОЛЖНА БЫТЬ НЕ СТАРШЕ ПОЛУГОДА. В КАЧЕСТВЕ КОПИИ УЧРЕДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ НЕОБХОДИМО ПРИКРЕПЛЯТЬ ПОЛНЫЙ ТЕКСТ УСТАВА.

После прикрепления необходимых документов для аккредитации на «Сбербанк АСТ», их нужно подписать электронной подписью . Нажмите на кнопку Подписать и выберите сертификат для подписи. После успешного подписания Вы увидите надпись: «Файл подписан».

Шаг 5. Подписать договор с ЭТП «Сбербанк АСТ»

Когда Вы прикрепили все документы и заполнили все поля формы на аккредитацию, нужно подписать договор с ЭТП «Сбербанк АСТ».

На этом этапе важно поставить галочку в поле Хочу пройти регистрацию на универсальной торговой платформе . Это позволит пройти аккредитацию на «Сбербанк-АСТ» и всех его секциях. В противном случае для работы на других секциях в будущем, Вам нужно будет проходить дополнительную регистрацию.

Нажмите кнопку Подписать в разделе Рамочный договор для подписания договора с ЭТП.

Шаг 6. Отправьте заявку на аккредитацию на «Сбербанк АСТ»

Завершите аккредитацию вводом текста на картинке (подтверждение что вы не робот), а затем нажмите Подписать и отправить для отправки заявки на аккредитацию оператору ЭТП.

После отправки заявки оператору на указанную электронную почту поступит письмо со следующим содержанием:

«Вами сформирована заявка на Аккредитацию участника размещения заказа на Электронной Площадке ЗАО Сбербанк - АСТ. Для направления заявки оператору на рассмотрение, Вам необходимо подтвердить E-mail, перейдя по адресу www.sberbank- ast.ru/tradezone/Confirm/ConfirmEmail.aspx, войти в личный кабинет под указанным при регистрации логином и ввести код активации: XXXXXXXXXX».

Выполните следующий порядок действий:

1. Пройдите по ссылке, указанной в письме.
2. Введите логин и пароль, который Вы указали при регистрации.
3. Скопируйте из письма уникальный код активации и вставьте в соответствующее поле на странице ЭТП.
4. Нажмите Подписать и сохранить.

С этого момента заявка будет передана на проверку оператору ЭТП.

В течение 10 дней Вам необходимо подтвердить электронный адрес, в противном случае заявка будет удалена. Не откладывайте подтверждение адреса на длительный срок!

На этом подача заявки на «Сбербанк АСТ» закончена, о результате проверки Вы будете уведомлены по электронной почте.

! Аккредитация на «Сбербанк АСТ» дается участнику на три года . За три месяца до окончания срока блокируется возможность участия в аукционах. Повторная аккредитация на «Сбербанк АСТ» должна происходить в срок, иначе Вы не сможете участвовать в торгах. Следите за сроками и вовремя проходите новую аккредитацию.

Шаг 7. Обновление данных

Раз в год необходимо регистрировать новую электронную подпись. Для этого необходимо также посетить раздел Участникам и перейти в пункт Регистрация . Выберете пункт Регистрация пользователя участника .

Пройдите все пункты от заполнения формы до прикрепления документов и отправьте заявки. При обновлении электронной подписи ожидание не требуется, Вы можете сразу после отправки заявки входить в личный кабинет и начинать работу с площадкой.

Электронная площадка Сбербанка является одной из 8, которые имеют право проводить электронные торги для государственных и муниципальных целей согласно Приказу Минэкономразвития России от 26.10.2009 N 428.

Сбербанк-АСТ — одна из самых значимых электронных площадок, т.к. является лидером по количеству размещаемых лотов и количеству заключенных контрактов по данным за 2018 год.

Площадка Сбербанка обладает довольно широким функционалом. Помимо проведения государственных торгов по 44-ФЗ, на данной ЭТП также проводятся закупки по 223-ФЗ. В данном случае, любая государственная корпорация может получить персональную ЭТП у Сбербанк-АСТ и провести закупку на получение товаров, работ или услуг, необходимых организации. Такие торги должны проходить в соответствии с нормами законодательства.

Аккредитация на Сбербанк-АСТ

Важным вопросом для каждого участника закупок является, как пройти аккредитацию на Сбербанк-АСТ.

С 1 января 2019 года, для участия в закупках по 44-ФЗ, отдельно пройти аккредитацию на площадке невозможно. Теперь алгоритм получения аккредитации на федеральных площадках другой: сперва поставщику необходимо зарегистрироваться в единой информационной системе, а аккредитация на государственных площадках ему присваивается автоматически, после подтверждения регистрации в ЕИС.

Тех данных, которые участник заполняет при регистрации в ЕИС, вполне достаточно, чтобы после получения аккредитации на Сбербанк-АСТ подать заявку на участие в закупке. Но личный кабинет ЭТП имеет больше полей для заполнения данных об участнике, поэтому при желании их также можно заполнить.

Автоматическая аккредитация на площадке Сбербанк-АСТ должна пройти в течение 1-го рабочего дня, после успешной регистрации в ЕИС.

Т.к. единая информационная система не уведомляет пользователя о корректности заполнения документов, а также о результате регистрации (успешно или нет), то для проверки можно воспользоваться реестром аккредитованных организаций и единым реестром участников.

Важно: для того, чтобы пройти регистрацию в ЕИС пользователь (руководитель организации) должен сначала пройти аутентификацию в ЕСИА (портал Госуслуг). Если же регистрация на этом портале у поставщика отсутствует, то сначала необходимо зарегистрироваться в ЕСИА.

Список документов необходимых для регистрации:

1. СНИЛС (для Госуслуг);
2. паспортные данные (в том числе для Госуслуг);
3. телефон, почта, почтовый адрес;
4. сумма максимальной (крупной) сделки;
5. часовой пояс;
6. устав;
7. решение/протокол об одобрении крупной сделки.

Обеспечение участия на Сбербанк-АСТ

Для внесения обеспечения участия в торгах на данной площадке Вы можете воспользоваться тендерным займом. Мы предлагаем выгодные условия финансирования и переводим обеспечение сразу на Ваш специальный счет.

Подробности о кредитовании на площадке Вы можете узнать на этой странице .

Преимущества Сбербанк-АСТ

Одним из главных преимуществ ЭТП является минимизация риска коррупции при проведении закупки. Но помимо этого у Сбербанка есть свои неоспоримые плюсы, ведь помимо государственных и коммерческих торгов, на этой площадке проводятся следующие процедуры:

закупки непосредственно для нужд ОАО Сбербанк России;

продажа имущества предприятий-банкротов;

торги по приватизации и аренде;

витрина прямых поставок;

реализация непрофильных активов и залогов;

имеет базу, объединяющую объекты аренды и продажи коммерческой недвижимости по всей России.

Как работать на Сбербанк-АСТ

Или вы можете изучить PDF файл с Инструкцией по оформлению отложенной заявки Сбербанк АСТ

Официальный сайт ЭТП Сбербанк-АСТ