Слова «роспись» и «подпись» имеют разные значения, и употребление их в качестве синонимов запрещено нормами русского литературного языка. В чем разница между подписью и росписью и как правильно говорить: «подпись» или «роспись», читайте в статье.
Из статьи вы узнаете:
Подпись и роспись: в чем разница?
Начнем с того, что «роспись» и «подпись» - не синонимы. Употреблять одно слово вместо другого нельзя. Сочетания «под роспись» или «под подпись» имеют разные значения.
Прочитав статью, вы узнаете, как правильно: «подпись» или «роспись» в документе.
Рассмотрим сферы, в которых используется слово «роспись», а затем - сферы функционирования слова «подпись».
В каких случаях употребляется слово «роспись»?
Термин «роспись» употребляется в сфере судебного делопроизводства, но в весьма ограниченном смысле. Он имеет значение «список» или «перечень» по отношению и имуществу - «роспись имущества», «имущественная роспись».
Другая сфера употребления слова «роспись» еще более далека от делопроизводства - это дизайн интерьера . Здесь слово «роспись» приобретает новое значение - «украшение внутренних частей здания, потолка или колонн». Например, «художественная роспись», «роспись потолка в византийском стиле», «роспись стен».
Роспись наносят не только на потолок и стены. Ею часто украшают посуду и другие предметы быта. Например, «хохломская роспись» или «роспись по дереву». Здесь значение слова «роспись» искусствоведческое: «орнамент», «узор», «украшение».
В каких случаях употребляется слово «подпись»?
Сразу отметим случай употребления слова «подпись» в области искусства - в значении «информация об авторе под картиной или скульптурой». На выставках, в музеях мы встречаем большое количество подписей под предметами искусства или экспозициями.
Самое распространенное значение слова «подпись» - это средство идентификации человека.
Подпись представляет собой уникальную последовательность символов, написанных от руки. Чаще всего это инициалы или часть фамилии человека. Законодательством никак не регламентируется содержание текста подписи.
Термин «подпись» встречается в ст. 19 ГК РФ . Там он наравне с паспортом, именем и местом жительства человека рассматривается как самостоятельное индивидуализирующее его средство.
Таково главное отличие между словами «роспись» и «подпись».
Образец подписи гражданина РФ засвидетельствован в его паспорте .
Основная сфера использования подписи - придание юридической силы документам различного вида и назначения: от заявления работника до крупного договора. Подпись - один из ключевых реквизитов любой деловой бумаги.
Ответ подготовлен совместно с редакцией электронного журнала « Справочник секретаря ».
Отвечает Валентина Янковая,
эксперт в сфере делопроизводства и архивного дела, к. и. н., доцент.
Нередко путают понятия «утвердить» и «подписать» документ. Например, в системах электронного документооборота нередко используется понятие «утвердить документ» в тех случаях, когда документ нужно подписать, и наоборот. В бумажном документообороте также часто путают или смешивают эти понятия, пытаясь подписать и утвердить один и тот же документ. Между тем одни документы в организации подписываются, а другие - утверждаются. И для специалиста в сфере делопроизводства смешивать понятия «утвердить» и «подписать» недопустимо.
Как оформить реквизит «Подпись»?
Если документ оформлен на бланке , реквизит «Подпись» включает: наименование должности лица, которое подписывает документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) (Рис. 1).
Рис. 1. Образец. Реквизит «Подпись» в документе, оформленном на бланке
Если документ оформляют не на бланке, в наименование должности включают наименование организации (Рис. 2). Допускается центровать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки.
Рис. 2. Образец. Реквизит «Подпись» в документе, который оформлен не на бланке
При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывается (Рис. 3).
Рис. 3. Образец. Оформление подписи на бланке должностного лица
Мы рассмотрели, чем отличается роспись от подписи и как правильно писать: «подпись» или «роспись».
Слова «роспись» и «подпись» имеют разные значения и не могут использоваться в качестве синонимов. Употребление слова «роспись» ограничивается сферами судебного делопроизводства («имущественная роспись») и сферой искусствоведения и дизайна -«роспись потолка».) Слово «подпись» используется в двух значениях: «информация об авторе», например, «подпись под картиной» и подпись, как средство идентификации конкретного человека. В последнем значении подпись применяется в делопроизводстве для придания документам юридической силы.
Как правильно говорить и писать: подпись или роспись? «Роспись», вроде бы, режет слух, хотя в многоуважаемом Трудовом кодексе предлагается знакомить работников с различными документами именно «под роспись». А на словах «под подпись», как метко сказал кто-то, «спотыкается язык». В статье разберемся, как все-таки правильно с точки зрения русского языка.
С точки зрения нормы литературного русского языка правильно говорить «подпись» и «под подпись».
Во-первых, в делопроизводстве есть реквизит «подпись». Правильно говорить «распишитесь»
(предлагая поставить подпись в подтверждение получении зарплаты или иных материальных ценностей), «поставить подпись», «подпишите документы»
. Таким образом, в приказах и распоряжениях рекомендуем использовать формулировку:«ознакомить работников структурного подразделения под подпись
»
Во-вторых, большой толковый словарь русского языка (например, С.А. Кузнецова, в авторской редакции 2014 года) сообщает нам, что «Подпись – это фамилия, собственноручно поставленная под чем-либо (под текстом, под картиной, под таблицей, под рисунком и так далее).
В-третьих, существительное «подпись», по мнению большинства филологов, образовалось от глагола «подписать». Подпись можно поставить в квитанциях, в договорах, в финансовых отчетах и отчетах о командировках. Подпись – личный автограф, индивидуально стилизованное написание фамилии человека. И, кроме того, подпись служит доказательством подлинности документа и одним из немногочисленных реквизитов, придающим ему юридическую силу.
Подпись или роспись
«Роспись» похоже на слово «подпись». Однако употреблять его в повседневной работе секретарю не стоит. Это слово из мастерских художников, а не из офисов. Расписать можно стену или потолок. Можно сделать роспись лица матрешке на деревянной болванке или расписать красиво собранную краснодеревщиком шкатулку. Именно этот образ надо вспоминать, выбирая, подпись или роспись будет ставить наш коллега в документе.
В чем причина путаницы? Есть промежуточные слова, такие как: опись, расписка. Напомним, что описью мы описываем список материальных вещей. А вот распиской мы подтверждаем факт ознакомления с документом (например, с приказом или распоряжением) или получения вещи в руки (например, печати организации или служебного ноутбука). Если секретарь или делопроизводитель побуждая совершить действие, предлагает нам расписаться , то ставим в документах мы всё равно свою подпись .
Расписка и подпись
Рассмотрим другую распространенную ситуацию в повседневной жизни секретаря: ведение различных журналов регистрации. Графа в вашем журнале может называться на выбор либо «Подпись получателя» (чего-либо), либо «Расписка в получении». Предпочтительно употреблять именно первый вариант, так как сама семантика слова подразумевает постановку в журнале работником предприятия лично своего автографа (собственноручное написание своей фамилии) и только его.
А вот за словом «расписка» стоит другой смысл, который подразумевает не только постановку подписи, но и наличие некого поясняющего текста, что этот человек ознакомился с документом или что-то от вас получил.
Приведем примеры:
- «Печать получена 20.08.2017 Якимова» – это расписка.
- «С приказом ознакомлена. Якимова» — это расписка.
- …просто автограф «Якимова» в графе журнала – это подпись.
Резюме: расписка – документ с подписью, подтверждающего получение. Слово «роспись» вместо «подпись» употреблять в устной речи не рекомендуется, если Вы, конечно, хотите с сегодняшнего дня говорить не только красиво, но и профессионально и безупречно.
Очень часто можно услышать от людей неверное по смыслу употребление различных слов. Большинство из них относится к группе паронимов. Это слова, являющиеся однокоренными, имеющие похожее звучание, но совершенно разный смысл. Паронимы обычно принадлежат к одним частям речи, выполняют в построении предложения конкретную синтаксическую роль. Примерами подобных слов могут служить понятия "подпись" и "роспись". Разница в их значении очень велика, но употребляются они зачастую неверно.
Виды паронимов
Многие авторы описывают понятие паронимов довольно широко. Исследователи включают в их перечень не только однокоренные слова, но и любые сходные по звучанию, даже если они имеют различные корни. Примерами паронимов с единой основой являются слова "роспись" или "подпись". А выражения, имеющие различные корни, но также относимые иногда к паронимам, - это, например, "дрель" или "трель", "фарш" или "фарс". Как правило, наиболее часто путают смысл именно тех слов, у которых одинаковые корни.
Паронимы в художественной литературе
Паронимы широко используются в художественной литературе, выполняя различные функции. Множество примеров верного употребления таких слов можно встретить у А. С. Пушкина, который очень искусно передавал реальный смысл каждого выражения. Об этом говорит, к примеру, такая цитата: «Надев широкий боливар, Онегин едет на бульвар».
Писатель может также сознательно употреблять паронимы неправильно. Такое использование слов призвано указать на ошибки героев, дать развернутую их характеристику.
Очень уместно употребление паронимов и в поэзии. Они позволяют четко выделить смысл того или иного слова, достичь гармонии звучания. Яркий пример - использование паронимов В. Хлебниковым: «Темной славы головня, не пустой и не постылый, но усталый и остылый, я сижу. Согрей меня».
Пример паронимов: подпись и роспись
Одни из самых часто встречающихся слов, смысл которых нередко искажается, - это паронимы "подпись" - "роспись". Данные слова имеют различные понятия и должны употребляться в соответствии с их сутью. Но на деле это происходит очень редко. Виной всему классический пример паронимов - однокоренные слова, отличающиеся друг от друга приставкой, исказить смысл которых человеку довольно легко. Так чем отличается роспись от подписи? В какой ситуации нужно употреблять каждое из этих слов? Для этого нужно рассмотреть значение каждого паронима отдельно.
Значение слова "подпись"
Толковые словари определяют следующие понятия слова "подпись":
- Это фамилия, написанная собственной рукой на чем-либо. Другими словами, подпись - это рукописный индивидуально подобранный набор символов, включающих обычно часть имени или фамилии человека. Ставиться она может на официальном документе, письме, рисунке.
- Это надпись на каком-либо предмете или под ним. Подпись может находиться под картиной в музее, она может быть сделана на табличке, расположенной в нижней части постамента.
Значение слова "роспись"
Толковым словарем явно определено отличие росписи от подписи. Слово "роспись" употребляется в русском языке в следующих значениях:
- Роспись - это различная живопись на стенах, зданиях, колоннах. Она представляет собой изображения определенного сюжета, выполненные на стенах зданий, внутренней части помещений, бытовых предметах для того, чтобы их украсить, сделать уникальными.
- Роспись - это какой-либо письменный перечень или список предметов, дел или других объектов.
Верное употребление паронимов "роспись" и "подпись"
Важно хорошо запомнить случаи употребления слов "роспись" или "подпись". Они совершенно различны, и для того чтобы не путаться, можно запомнить несколько примеров.
Подпись можно поставить на каких-либо документах. Всевозможные договоры, письма, квитанции. Один из главных документов, в которых засвидетельствована подпись любого человека, - это его паспорт. Подпись - это уникальный набор определенных символов, включающих обычно всю фамилию ее обладателя или часть ее. Она имеет важное значение, служит гарантией подлинности многих документов. Ее ставят на различных деловых бумагах, финансовых. Секретарь может отнести документы на подпись к директору.
Слово "подпись" выступает также в качестве понятия надписи под каким-либо предметом. Она может быть сделана под известной картиной. С большим количеством подписей мы сталкиваемся в музее, на выставках. Они располагаются под картинами, скульптурами, экспозициями.
Слово "роспись" чаще всего имеет смысл живописи, которая украшает стены зданий, их внутреннюю часть, потолок, колонны. Роспись может быть нанесена на бытовые предметы с целью придать им уникальность, украсить их. Она может быть художественной. Широко известны древнерусские росписи.
Слово "роспись" можно услышать также тогда, когда говорят о каком-либо списке или перечне. Люди составляют смету своих расходов за определенное время. Судебные приставы могут предоставить человеку его имущественную роспись с целью взыскания долгов.
Таким образом, подпись мы можем увидеть на деловых бумагах, документах, справках. Росписью можно любоваться в старинных зданиях, являющихся памятниками истории, древних церквях, музеях. Уникальные предметы искусства также имеют прекрасную художественную роспись, восхищающую многих людей.
Очень важно понимать смысловое значение употребляемых в речи слов: это позволяет точно, без искажений излагать мысли. Тем более важно знать, чем скрепляются деловые бумаги, требующие личного свидетельствования сторон: подписью или росписью. Правописание приставки в данном случае настолько изменяет значение слова, что может повлиять на содержание важных документов, которые необходимо подписать и приобщить к делу.
Слова подпись и роспись часто воспринимают как абсолютные синонимы, путая при этом их значение и допуская смысловую ошибку в словоупотреблении.
Между тем, подпись – это собственноручно написанная фамилия, подтверждающая добровольное согласие официального или частного лица с содержанием какого-либо документа.
Слово подпись образовано от глагола подписать. Оно сохраняет глагольное значение «сделать запись под текстом» и конкретизирует его как «запись под текстом своей фамилии».
Слово роспись образовано от глагола расписать, то есть, украсить орнаментом или художественной живописью какие-то предметы или части архитектурного сооружения. В этом значении употребляются словосочетания роспись собора, хохломская роспись, роспись по мокрой штукатурке.
Глагол расписать употребляется и в значении «составить перечень, распределить что-либо»: например, расписать последовательность строительных работ; расписать расходы. Роспись в этом случае обозначает перечень или распределение: роспись работ, роспись расходов.
В значении «собственноручно написанная фамилия» слово роспись в русском языке не употребляется, поэтому роспись нельзя поставить под документом. По смыслу выражение «поставить роспись» может означать «оставить под документом художественный орнамент, перечень расходов или список с распределением работ». Абсурдность подобных действий очевидна, поэтому, чтобы не допускать ошибочного употребления слов подпись и роспись, следует запомнить несложную схему:
Документ подписывают, то есть, ставят в нем подпись.
В получении документа или деловых бумаг расписываются, оставляя в нужной графе подпись, а не роспись.
Роспись наносят в виде фрагментов орнаментальной или художественной живописи на различные поверхности.
Роспись составляют как нумерованный перечень или распределение чего-либо.
TheDifference.ru дает следующие рекомендации относительно употребления в речи существительных подпись и роспись:
Слово подпись обозначает написание собственной фамилии в нужном документе. Значение слова роспись не имеет отношения к записи личных данных.
Существительные подпись и роспись образованы от разных глагольных основ: подпись – от основы глагола подписать; роспись – от основы глагола расписать.
В конце документа можно поставить подпись, то есть, собственноручно написанную фамилию. Слово роспись в этом значении не употребляется.
Возвратная форма глагола расписаться по смыслу связана с существительным подпись. Существительное роспись связано с формой глагола расписать, не имеющей возвратной частицы –ся.
Обратившись к толковому словарю, мы узнаем следующее:
Подпись.
Фамилия, собственноручно поставленная под чем-либо.
Расписаться.
Поставить свою подпись в документах в подтверждение чего-нибудь.
Роспись.
1 и 2 значение связано с живописью на стенах, потолках, предметах быта. Приступить к росписи Владимирского собора. Античная р.
Третье значение — письменный перечень, список чего-либо. И только четвертое, с пометкой Разг.
=Подпись.
Таким образом, если мы хотим оставить в документе свидетельство, что мы его читали, проверили, заверили, правильно говорить о нем — подпись . Фото: pixabay.com
В законодательстве выражение «под роспись» применяется в значении действия по глаголу «расписываться»: «Приказ о приеме на работу объявляется работнику под роспись». (ст. 68 Трудового кодекса РФ).
К сожалению, в действующем законодательстве России нет четкого и строгого определения, что такое подпись, подходящего под все ситуации.
Гражданский кодекс РФ содержит требования о необходимости подписи в ряде случаев, о том, что сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку (п. 1. ст. 160 Гражданского Кодекса РФ); о подписи лица как необходимом реквизите чека (ст. 878 Гражданского кодекса РФ).
Без подписи документ недействителен .
Согласно требованиям ГОСТ Р 6.30−2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», в состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное — на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия).
Причем не стоит забывать о требованиях ст. 19 Гражданского кодекса РФ о том, что гражданин приобретает и осуществляет права и обязанности под своим именем, включающим фамилию и собственно имя, а также отчество, если иное не вытекает из закона или национального обычая.
То есть — любимая, долго придумываемая нами закорючка должна стоять рядом с разборчиво читаемыми Ф.И.О.
Часто на практике, когда начальника нет на месте или надо подписываться и подписываться, применяют факсимиле или способ под названием «косая черта».
Последнее, сразу скажу, недопустимо.
К примеру, в Регламенте Правительства Москвы указано (ранее такое требование было установлено в приказе от 25.05.88 № 33 Главархива СССР): «Если должностное лицо, правомочное подписать документ, отсутствует, то документ может подписывать лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель. Не допускается подписывать документы с предлогом „за“ и проставлением косой черты перед наименованием должности. Если должностное лицо, правомочное подписать документ, отсутствует, то документ может подписывать лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель».
Фото:
(лат. «делай подобное»). Согласно ст. 160 ГК РФ, использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.
Из чего следует вывод, что применять факсимиле можно, но только не в финансовых документах (платежное поручение, счет-фактура), а в письмах, запросах и др., если об этом у вас есть соглашение с лицом, принимающим от вас документы с факсимильной подписью.
С развитием электроники появилась и электронная подпись . Вопросы ее применения регулируются федеральным законом «Об электронной цифровой подписи». ЭЦП — это программно-криптографическое средство (попросту — программа), которое обеспечивает:
— проверку целостности документов;
— конфиденциальность документов;
— установление лица, отправившего документ.
Причем электронное сообщение (документ), подписанное электронной цифровой подписью, признается, если не устанавливается или не подразумевается требование о составлении в рассматриваемом случае документа на бумажном носителе.
Применять ЭЦП может даже обычный человек. Официально — при пользовании услугами Интернет-банкинга, и неофициально — при обмене писем с друзьями и др.
Варианты использования ЭЦП юридическими лицами при подписании писем и договоров, подаче заявок при проведении электронных торгов предусмотрены вышеуказанными положениями Гражданского кодекса РФ.
