Как грамотно составить рапорт на отпуск военнослужащему. Как писать рапорт на больничный Образец рапорта после операции

Решение о направлении в отпуск принимает самостоятельно командир части на основании рапорта об отпуске.

Сегодня мы подробно рассмотрим, как правильно составить данный документ.

Периоды очередных отпусков обозначаются в , который обязателен для исполнения и командиром, и военнослужащими. Поэтому, если военный идёт в отпуск по графику, рапорт писать необязательно.

Однако существует ряд ситуаций, при которых период отпуска может быть выбран военнослужащим без учёта очерёдности. Например, выбрать, когда уйти в отпуск имеют право военные:

родитель (или усыновитель) троих детей;
родитель ребёнка‑инвалида до 16 лет;
отец или мать‑одиночка ребёнка до 14 лет;
на ЧАЭС и ст.«Маяк»;

Вразрез с графиком может уйти в отпуск военный одновременно с уходом в декрет его жены.

Вне графика предоставляются и другие виды отпусков:

Основанием к в перечисленных случаях всегда выступает рапорт.

Структура документа

Установленной формы документа не существует, однако в кадровой части могут применяться свои бланки заявлений. В любом случае отказать в принятии рапорта, составленного не по форме, отказать нельзя, ведь нет федеральных актов, регулирующих этот вопрос.

Однако это официальный документ, на основании которого военнослужащему предоставляется отпуск. Из рапорта должна быть чётко понятна цель его составления, поэтому обязательные включения нужно внести в документ:

адресат (ФИО, звание и должность командира);
вид отпуска и основание (причина);
его период;
приложения (документы‑основания к отпуску);
подпись и число составления.

Как подать руководству?

Рапорт на отпуск подаётся заблаговременно, ведь на оформление отпуска требуется время (издание приказа, расчёт и начисление отпускных, принятие решения командиром).

Написать рапорт нужно в двух копиях, одну из которых зарегистрировать в канцелярии и оставить себе, а вторую вместе с приложениями отдать секретарю.

После его регистрации и в случае положительного решения командира, издаётся приказ на отпуск. Приказ вместе с рапортом вкладывается в номенклатурную папку, где будет храниться не меньше 5 лет.

Нюансы

От того, на какой отпуск рассчитывает военнослужащий, зависит:

минимальный срок его подачи командиру;
вид прикладываемых документов.

Например, рапорт на дембельский отпуск нужно подать за 3 месяца перед окончанием контракта.

К рапорту на отпуск по личным обстоятельствам обязательно приложение документов, подтверждающих наличие права на его использование. Например, в случае болезни или , нужно приложить справку от врача или копию свидетельства о смерти.

К рапорту на учебный отпуск прикладывается справка‑вызов или документ о принятии в образовательное учреждение.

При этом нужно подтвердить, что учреждение лицензировано, а значит, в качестве приложения потребуется и копия лицензии (можно получить у методиста учебного заведения).

Декрет военнослужащей оформляется на основании рапорта с приложением больничного, выданного женской консультацией. Общий срок декретного отпуска составляет 140 дней (70 до родов и 70 после). Отпуск может быть продлён в случае рождения не одного малыша или сложных родов (например, при кесаревом сечении).

Рапорт на досрочный выход из отпуска

Военнослужащий может досрочно выйти на службу, при этом мнение командования не учитывается. А неотгулянная часть отпуска может быть использована в другое время или компенсирована деньгами.

Важно: не компенсируется и не учитывается в будущих периодах , так как по окончании сессии или другой учебной процедуры студент теряет право на отпуск.

Рапорт пишется в свободной форме и содержит элементы:

адресат (ФИО, должность и звание командира);
адресант (ФИО, должность и звание отпускника);
инициатива о выходе из отпуска;
конкретная дата выхода на службу;
подпись и число подачи.

На основании рапорта издаётся приказ, содержащий распоряжения командира:

о прекращении отпуска военнослужащего (с указанием реквизитов распоряжения об отпуске);
о начислении денежного довольствия и прекращении выплаты пособия с указанием конкретной даты, обозначенной в рапорте.

Право военнослужащих на бесплатный проезд закреплено законодательно. Транспортные расходы на эти нужды берет на себя государство. Документом, дающим право на получение бесплатных билетов в кассах любых вокзалов, служат проездные воинские документы, а выдать их обязаны в финотделе части, если есть законные основания и рапорт на ВПД, написанный военнослужащим. При увольнении в запас военнообязанный вправе получить перевозочные документы для транспортировки его имущества к тому месту, где он планирует поселиться после окончания службы.

Порядок представления рапорта на ВПД

Для того, чтобы использовать право на бесплатный проезд, военнослужащий обязан написать рапорт с изложением своей просьбы. Документ пройдет все необходимые согласования. Получив ВПД, военный сможет реализовать свое право на получение билетов в кассах без очереди и оплаты их стоимости.

В случае, если билеты в свободной продаже отсутствуют, начальник станции, вокзала или аэропорта обязан держать бронь для военных и силовых структур, и обеспечить военнослужащего местом в поезде, самолете или ином транспортном средстве.

Образец рапорта на ВПД

Составляя рапорт, нужно соблюсти некоторые требования:

указать звание, должность и фамилию служащего, кому вы адресуете свою просьбу;
правильно написать свое звание, должность и личные данные;
четко изложить просьбу с указанием всех ее обстоятельств;
приложить документы, если это необходимо;
заверить рапорт своей подписью, указать дату его написания.

В случае иных причин для истребования проездных документов нужно подробно изложить их.

Не вдаваясь в подробности трудового кодекса, каждый гражданин осведомлен о том, что в любой организации ему будет предоставлен отпуск. Статус отпуска для военнослужащего практически, тот же, что и для гражданского, только регламентируется он совершенно другими правовыми актами. Отсюда следует, что и процедура оформления будет существенно отличаться.

Под отпуском для военнослужащих следует понимать предоставление оплачиваемого перерыв в службе не только для контингента, состоящего в рядах ВС РФ, но и для тех, кто приравнивается к таковым. Это сотрудники МВД, ФСБ, ФСИН и некоторых других силовых структур. Первое отличие проявляется в том, что отдых будет представлен только после подачи личного заявления, которое на армейском языке называется рапортом.

Вопросы, связанные с порядком оформления и процедурой предоставления отпусков, выходных или увольнений, подробно рассмотрены в таких нормативных документах, как Указ Президента, вышедший в свет 16.09.99, а также ФЗ № 76 «О статусе военнослужащих».

Полезно будет изменить структуру документа, чтобы четко разъяснить, как пишется рапорт на предоставление отпусков, имеющих в мотивационной основе различные обстоятельства. Необходимо отметить, что каждый военный имеет право на ежегодный основной отпуск, однако это далеко не единственный способ временно оставить службу. Заявление гражданина рассматривает командир части, поэтому от его решения, ознаменованного подписью документа, зависит возможность покинуть часть.

Необходимость написания заявления

Так как право на отдых установлено абсолютно для всех граждан РФ, то командование не имеет права оставить без ответа обращение военнослужащего, особенно, если в течение года его служба не прерывалась. В данном случае рапорт считается гарантией выполнения законных прав солдата. Но вся деятельность военнослужащего построена так, что вне зависимости от причин, он обязан писать обращение командиру.

Определенные ограничения накладывает и статус. Так, военный не имеет права покидать пределы РФ даже во время отдыха. Кроме этого, он должен быть готовым к тому, что по первому требованию придется прервать времяпровождение с семьей и прибыть в часть.

Общие правила

Сегодня, благодаря развитию оргтехники, рукописные варианты оформления документов постепенно вытесняются печатными текстами. Но, скорее всего, еще длительное время будет приниматься любой из вариантов. В общем случае, отпускной рапорт подается в письменно виде непосредственно командиру части, а в случае его временного отсутствия – заместителю. Структура, которую имеет рапорт на отпуск военнослужащего, вполне определена, поэтому можно взять образец ранее написанного заявления и, соблюдая актуальность данных, использовать его в качестве примера.

Обязательно должен присутствовать раздел, где указываются личные данные составителя. Для военного – это фамилия, имя, отчество, звание и должность. Обоснование определяет тип отпуска, поэтому данный нюанс обязательно отражается в обращении. Несмотря на то, что продолжительность основного отпуска вполне определена, все равно необходимо указать граничные сроки отсутствия в части.

Некоторые обстоятельства дают право на выделение военнослужащему материальной помощи, но он обязан написать об этом в документе. Дорога к месту пребывания и обратно не должна включаться в отпускной срок, поэтому указывается расчетное время в пути при проезде наземным транспортом.

Утверждение заявления обязательно сопровождается изданием внутреннего приказа командира части, на основании которого военному выдается документ, называемый отпускным свидетельством. Это свидетельство имеет два назначения:

с одной стороны, оно служит основанием для начисления пособия;
с другой – доказательством того, что военнослужащий не покидал часть самовольно.

Следует иметь в виду, что безосновательный отказ в предоставлении отпуска считается нарушением закона, поэтому гражданин может отстаивать свои права, обратившись в суд или прокуратуру.

Оформление основного отпуска

Основной отпуск назначается ежегодно и может быть разбит на несколько этапов. Общая продолжительность для начинающих служить по контракту – 30 суток. Но после пяти лет выслуги этот срок начинает увеличиваться. Максимальное количество дней, оплачиваемых государством – 45. Что касается структуры документа, то здесь можно выделить разделы:

продолжительность, так как отпуск может разбиваться на части;
дата начала без учета времени на дорогу;
регион пребывания и примерное время на дорогу;
список членов семьи, с которыми планируется отъезд;
необходимость выделения материальной помощи;
варианты замещения на время отсутствия.

Для того чтобы сделать процедуру оформления основного отпуска более доступной, можно использовать готовый бланк рапорта, заполнив его актуальными данными.

Оформление отпуска по обстоятельства семейного плана

Семейный военнослужащий связан определенными обязательствами перед родственниками, поэтому при возникновении непредвиденных обстоятельств он может рассчитывать на предоставление . Начинается все опять с оформления рапорта, только придется написать, что обращение вызвано семейными обстоятельствами. Такой рапорт не предусматривает оплату дней, проведенных вне части, но может стать причиной выделения разовой выплаты.

Поводом может служить смерть или тяжелое заболевание родственника, а также стихийные бедствия, требующие личного присутствия. По структуре правильно составленный рапорт не отличается от предыдущего, но в качестве документальных доказательств мотивации придется приложить телеграмму вызова или свидетельства о смерти близкого родственника. Длительность отпуска ограничивается 10 сутками, но в персональном порядке может быть продлена на срок, который обговаривается с командованием.

Отдельного внимания требует рассмотрение вопроса о предоставлении отпуска по причине образования новой семьи. Свадьба во всех организациях расценивается, как начало зарождения ячейки общества, поэтому считается уважительной причиной. Даже если контрактник использовал все полагающиеся ему отгулы, отказать в отъезде для совершения бракосочетания командир не имеет морального права.

Выход на службу после отпуска

Прерывание отдыха – явление в армии достаточно распространенное. Об этом должен знать каждый военнослужащий. Несмотря на всю серьезность положения, законом определено, что выход раньше установленного срока осуществляется только с согласия военного. Командование части обязано уведомить военнослужащего любым доступным и оперативным способом.

По прибытию в часть гражданин пишет рапорт, означающий согласие на то, чтобы заступить на службу. В документе указывается факт прерывания, длительность оставшейся части, которая будет добавлена к следующему отпуску, а также место, город, область, из которой прибыл гражданин. Приступить к исполнению обязанностей он сможет только после издания соответствующего приказа.

Право на отпуск предоставлено не только гражданским лицам, но и военнослужащим. И в первую очередь тем, кто проходит службу по контракту. Но если в гражданских организациях подают заявление, то военные пишут рапорт на предстоящий отпуск. Лишь когда время отдыха соответствует установленному графику, они могут обойтись без этого документа.

Как уйти в отпуск контрактнику

Действие Трудового кодекса всецело распространяется на военнослужащих. Поэтому право на отдых у них тоже есть. Однако чтобы реализовать его, требуется особенная процедура.

Перед уходом в отпуск не по графику, военнослужащему необходимо подать рапорт на имя командира подразделения. В частности, данный документ потребуется:

при необходимости воспользоваться основным отпуском не по плану, а в иное время;
при наличии права самостоятельно определять время отпуска (оно дано многодетным и одиноким отцам/матерям, контрактникам, воспитывающим ребенка-инвалида, боевым ветеранам и некоторым другим категориям);
когда требуется получить дополнительный отпуск.

Положением о порядке прохождения военной службы (статья 11) установлено несколько видов допотпусков:

по состоянию здоровья;
по учебным делам;
по семейным/личным обстоятельствам;
по реабилитации военнослужащих, потерявших здоровье при прохождении службы.

Написать рапорт следует в 2-х экземплярах – один оставляется в военной канцелярии, другой регистрируется и отдается подателю. На основании рапорта на отпуск в части издается приказ, где указывается дата начала отпуска. 5 лет он вместе с рапортом военнослужащего будет храниться в номенклатурной папке.

Рапорт на отпуск военнослужащего не имеет строго установленного образца. Главное, чтобы руководству было понятно, с какой целью он написан. Однако документ должен содержать некоторые обязательные реквизиты:

данные командира части, к которому обращается заявитель: ФИО, должность, текущее звание;
данные подателя рапорта: ФИО, должность, звание;
просьба о ходатайстве перед вышестоящим командованием;
вид запрашиваемого отпуска (основной, учебный, по состоянию здоровья и т.д.);
основания для ходатайства (если, например, требуется дополнительный отпуск);
срок отпуска – количество дней и дата, с которой они отсчитываются;
дата обращения, подпись военнослужащего.

Важный нюанс: срок требуемого отпуска указывается с учетом времени на дорогу. Образец рапорта с подобной формулировкой может выглядеть так: «Прошу ходатайствовать… о предоставлении основного ежегодного отпуска с 17.11.2017 на 40 дней с учетом времени, необходимого на дорогу».

Если военнослужащему полагаются законные выплаты, компенсации, материальная помощь, он также указывает это в рапорте в виде просьбы выдать ему причитающиеся денежные суммы.

Такие заявления (рапорты) составляют не только контрактники, служащие в Вооруженных Силах страны, но и работники полиции, различных структур МВД (Министерства внутренних дел), и прочих правоохранительных ведомств.

Приложения к рапорту

Знания как правильно составить документ недостаточно. Когда кадровый военный запрашивает дополнительный или внеочередной отпуск, ему необходимо доказать руководству части, что у него есть право для его получения.

Например, отпуск по семейным обстоятельствам (не более 10 дней) предоставляется военнослужащим лишь в определенных случаях:

смерть или тяжелый недуг близкого родственника;
стихийное бедствие или пожар, от которого пострадала семья контрактника;
иные чрезвычайные, исключительные ситуации, когда необходимо присутствие «отпускника» (если таковыми их сочтет командир)

Поэтому рапорт на отпуск по семейным обстоятельствам следует сопровождать копиями документов, подтверждающих наличие у военного человека оснований его потребовать. В частности, если в рапорте он ссылается на гибель родителя, то к бумаге надо приложить копию свидетельства о смерти. Если контрактник собирается в отпуск по причине болезни родственника, к рапорту прикладывается справка из медучреждения с указанием поставленного диагноза.

Рапорт на учебный отпуск дополняется справкой-вызовом из образовательного заведения с указанием срока грядущей сессии или другим аналогичным документом. На тот же период запрашивается отпуск. Если военнослужащему предстоит ехать на учебу в другой город, то срок указывается с учетом дороги туда и обратно.

Написание рапорта на отпуск – необходимая формальность для реализации права военнослужащего на отдых. Учитывая типовой характер данной бумаги, контрактник в первый раз может столкнуться с трудностями при ее составлении. Впоследствии составление такого рапорта станет для него привычной, хорошо знакомой процедурой.