Одно из таких обстоятельств – самое счастливое время для каждой женщины, именуемое как беременность и роды. Но что делать, если будущая мама не хочет покидать рабочее место за два месяца до появления малыша? Возможно ли ей остаться еще ненадолго? На эти вопросы мы будем отвечать в рамках статьи.
Возможна ли работа в декретном отпуске?
Можно ли работать в декретном отпуске?
Любая женщина, работающая по трудовому договору в организации, должна поставить работодателя в известность о том, что в скором времени ей предстоит декретный отпуск.
Такой обязанности нет в законодательстве , но это нужно в первую очередь для того, чтобы работодатель успел найти вам замену на время декрета и смог решить с вами важнейшие вопросы до вашего отлучения с рабочего места, а также не затаил на вас обиды за несвоевременное информирование.
Но иногда ситуация складывается так, что женщина, которой в скором времени предстоит отпуск, даже не хочет покидать родной кабинет . Ситуации, предшествующие этому, могут быть разные: кто-то просто нуждается в коллективе и общении, кто-то хочет доделать важный проект, кто-то мечтает даже в последние два месяца перед родами обеспечить себе карьерный рост, а кто-то хочет получить побольше денежных средств ввиду того, что имеет плохое материальное положение и является единственным кормильцем в семье.
Только за беременной женщиной стоит право выбора , когда ей стоит выходить в декретный отпуск.
В соответствии с Конституцией нашей страны, а именно статьей 37 , каждый имеет право на труд и беременная женщина не исключение.
При каких условиях?
Если беременная хочет продолжать свою трудовую деятельность находясь в декретном отпуске – она имеет полное право на это. Да и работодатель будет, несомненно, рад этому факту. Согласитесь, проще поработать еще некоторое время со старым и опытным сотрудником, который все сделает быстро и четко, чем обучать нового. Лучше оттянуть этот момент на некоторое время.
Беременная женщина получает в своей женской консультации больничный лист или как мы его называем, лист нетрудоспособности, который должна подать работодателю вместе с заявлением о выходе в отпуск.
Работа в декретном отпуске возможна прежде всего при хорошем самочувствии беременной , отсутствие кандидата на ее должность, а также – неведенье работодателя по поводу начала ее декрета.
Работа во время декретного отпуска может продолжаться до момента, пока женщина не почувствует что пора отсиживаться дома
и готовиться к предстоящим родам.
Больничный лист, не переданный работодателю вместе с заявлением, дает ей возможность выполнять трудовую функцию до нужного момента .
Когда это станет необходимо, женщина оформит документ-заявление, прикрепит к нему больничный лист и предоставит непосредственно руководителю.
День принятия заявления будет официальным началом отпуска по беременности и родам, который в соответствии со статьей 255 Трудового кодекса длится ровно 140 дней .
Можно ли уйти позже?
Можно ли позже уйти в декретный отпуск? Многие боятся, что отсрочка декретного отпуска и больничного листа спровоцирует то, что декретница вовсе останется без выплат. Это не так. Рассмотрим ситуацию подробнее.
Предположим, что женщина уже имеет на руках больничный лист, который позволяет ей с сегодняшнего дня написать заявление на декретный отпуск и уйти с работы. Однако, если беременная сотрудница не пошла в декретный отпуск не желает этого делать, она просто не подает заявление и больничный лист работодателю, а работает в прежнем режиме.
Все же, работодателя стоит поставить в известность о том, что вы еще некоторое время проработаете в должности, прежде чем уйдете .
В момент, когда вы решили, что отпуск пора начинать, вы подаете заявление работодателю, а также больничный лист. Так как срок выхода в отпуск просрочен, работодатель оформляет ваш отпуск по беременности и родам позже даты указанной в больничном листе, то есть в день подачи заявления, а также с этого дня вам перестает начисляться зарплата, а начисляются декретные.
Но вот отведенный Трудовым кодексом в статье 255 отпуск по беременности и родам, равный 70 дням до родов и 70 дням после начинает течь не момент, когда вы все таки решились на уход в декрет, а в момент, когда срок вашей беременности составил 30 недель и вам выдали больничный лист.
Такая небольшая путаница может напугать работодателя, поэтому если вы хотите продолжать осуществлять свою трудовую функцию, вы должны поставить его в известность о своих планах и вместе выработать линию действий.
Когда в таком случае необходимо получить больничный лист по беременности и родам в женской консультации?
Многие считают, что раз нет желания уходить с работы, то в 30 недель нет надобности в получении больничного листа.
Это не так. Выдается больничный лист в 30 недель при обычной беременности и в 28 при многоплодной или сложной . Его получают сразу по факту наступления соответствующего срока, а вот подавать документ работодателю или же нет – это на ваше усмотрение.
До какого срока может работать женщина?
В соответствии с приказом Минздравсоцразвития от 29 июля 2011 года № 624 , в восьмом его разделе говорится о том, что женщина должна выйти в декретный отпуск по достижению ей 30 недель беременности, а в случае многоплодной беременности – в 28 недель.
Но в данном нормативно правовом акте ничего не сказано по факту того, как еще долго может продолжать работать женщина в период декретного отпуска. Дальнейшее может зависеть только от ее решения, а также от работодателя, который может потребовать предоставления листа нетрудоспособности, чтобы снять с себя ответственность стать свидетелем преждевременных родов на рабочем месте.
Расчет пособия и заработной платы
Существует несколько вариантов выплаты пособий по беременности и родом совместно с заработной платой, механизмы действия которых нужно тщательно изучить.
Что будет выплачено женщине, которая не ушла на больничный по родам, а продолжает работать?
Если женщина уже предоставила больничный по беременности и родам, но решила не уходить в декретный отпуск, а вышла на работу как обычно, то здесь ситуация очень двоякая.
С одной стороны, работодатель не имеет права официально начислять ей заработную плату (в декретном отпуске), ведь в соответствии со всеми документами, она в отпуске и получает пособия . С другой стороны, женщина все-таки находится в организации и выполняет трудовую функцию.
Ответ на этот вопрос дал ФАС Волго-Вятского округа от 28 октября 2008 года по делу А031 . В ситуации, когда официально оформлен декрет, сотрудница может претендовать только на декретные выплаты, а заработная плата не может быть ею получена .
Однако, работница и работодатель могут заключить между собой устный или письменную договоренность , в которой бы руководитель обещал бы осуществить доплату в установленном размере за дни, проработанные беременной женщины в стенах организации.
Если работодатель отказывается от подобного предложения и говорит о том, что это – не в его интересах, женщине ничего не остается, как выйти в отпуск.
Как выплачивается зарплата в таком случае?
Если беременная женщина не подала лист нетрудоспособности в 30 недель
, а продолжает работать до более позднего срока, заработная плата начисляется ей до момента подачи заявления об уходе в отпуск
.
Если работодатель оформит такое заявление задним числом и прировняет к дате составления листа нетрудоспособности – это нарушение прав сотрудницы и может стать причиной судебного разбирательства.
Только после факта принятия заявления, перестает начисляться зарплата, а начинается начисление декретных выплат.
Как посчитать пособие, если женщина ушла в декрет позже?
Многих наверняка запутала ситуация с подачей заявления о декрете с задержкой. Мы расскажем вам, как будут начисляться выплаты при таком развитии событий, прибегнув к небольшой формуле расчета.
Приведем пример. В 30 недель получен лист нетрудоспособности, но работодателю не подан. Работница заполнила заявление и предоставила лист только на 34 неделе. Это значит, что в период с 30 по 34 неделю ей начислялась заработная плата со всеми премиями и надбавками в полном объеме .
После того, как в 34 недели работодателем было подписано заявление, начинают начисляться пособия . Они составляют сумму выплат за два календарных года, деленную на 731. Полученная сумма умножается на количество дней декрета, но не на 140, а на те, которые остались с учетом того, что 4 недели сотрудница получала заработную плату.
В общей сложности по заданному примеру формула выглядит так:
Заработная плата с 30 по 34 неделю + общая сумма доходов за два года деленная на 731 и умноженная на 112 (оставшихся дней декрета).
Когда отпуск не был оформлен
Если беременная не брала больничный, а работала до самого момента родов, то получить второй больничный лист, равный 70 дням декрета по родам она может непосредственно в родильном доме
.
Подать лист нетрудоспособности работодателю вместе с заявлением она может либо по факту выписки, либо почтой или при помощи доверенного лица.
Кто в таком случае выдает больничный, на какой срок, как он будет оплачен?
Больничный выдается на срок 70 дней при одноплодной , и 94 дня при многоплодной беременности . Оплачивать данный лист будет работодатель, но только по факту подачи ему заявления. Сам документ выдается главным врачом по факту выписки из родильного дома.
Продолжительность такого больничного?
Декрет по беременности длится 70 дней, а по факту окончания срока декрета женщиной может оформиться отпуск по уходу за ребенком . Также, женщина может уволиться из декрета, не отрабатывая при этом положенных двух недель.
Заключение
Вопрос работы во время декретного отпуска актуален для многих. Женщины считают, что беременность не болезнь, да и желание как можно больше заработать перед рождением чада, чтобы дать ему самое лучшее – не отпускает.
В такой ситуации мы надеемся, что наша статья станет для вас лучиком света в темноте и серьезности законодательства, а предложенные нами варианты решения ваших проблем воспримутся вашим работодателем на ура.
Можно ли перенести отпуск по беременности и родам?
– Нет, нельзя.
Вправе ли декретница выйти на работу на следующий день после родов?
– Да, если работодатель не возражает.
Обязан ли работодатель предоставить декретнице право работать на дому?
– Да, если до декрета она была надомницей.
Работа во время декрета: разбираем возможные ситуации
Зачастую молодая мама, находясь в отпуске по уходу за ребенком, трудится на условиях неполного рабочего времени или на дому.
Некоторые мамы умудряются работать на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности во время отпуска по беременности и родам, что законодательством прямо не предусмотрено. На практике документальное оформление такой ситуации вызывает немало вопросов у кадровиков.
Ситуация 1. Беременная сотрудница продолжает работать, имея на руках больничный лист
Отпуск по беременности и родам с выплатой пособия предоставляется беременной женщине в 30 недель беременности (в отдельных случаях – раньше) на основании ii :
– ее заявления в произвольной форме;
– листка нетрудоспособности, выданного по установленной форме iii .
Учитывая, что беременная сотрудница должна написать заявление, уход в такой отпуск является ее правом, которым она может воспользоваться, а не обязанностью. Действующее законодательство не содержит каких-либо ограничений прав женщин на работу в период отпуска по беременности и родам. Следовательно, если женщина, имея на руках больничный, не предъявляет его работодателю, она может продолжать трудиться до тех пор, пока это приемлемо для нее по состоянию здоровья (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 28 октября 2008 г. по делу № А31-357/2008-7).
Вместе с тем следует иметь в виду, что за одно и то же время работница не может получать и пособие, и зарплату. Закон не предусматривает такой возможности (подп. 2 п. 1, п. 1.1 ст. 7, подп. 7 п. 2 ст. 8 Закона № 165-ФЗ). Пособие по беременности и родам призвано компенсировать женщине заработок, который она теряет, находясь в отпуске по беременности и родам.
Если же работница такой отпуск не использует и продолжает работать, страхового риска не наступает и нет необходимости выплачивать пособие за эти дни. ФСС России разъяснил, что сотрудницы, которые подали заявление позже даты, определенной
в листке нетрудоспособности, получают пособие исходя из оставшегося количества дней отпуска по беременности и родам (письмо ФСС России от 8 октября 2004 г. № 02-10/11-6671).
Аналогичный вывод содержится в постановлении Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 25 января 2010 г. по делу № А45-9720/2009. Суд уточнил, что декрет может не совпадать по датам с листком нетрудоспособности. Но и в таком
случае сотруднице положено пособие по беременности и родам за все 140 дней. Такое возможно, если роды происходят раньше или позже предполагаемого срока (ч. вторая ст. 255 ТК РФ).
Ситуация 2. Сотрудница досрочно выходит на работу из отпуска по беременности и родам
Отозвать женщину из отпуска по беременности и родам по инициативе работодателя нельзя. Ведь такой отпуск является государственной гарантией, направленной на заботу о здоровье женщины и ребенка (ч. первая ст. 255 ТК РФ, п. 2 ч. 1 ст. 1.4, ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ)). Однако Трудовой кодекс не запрещает сотруднице по своему желанию досрочно выйти на работу из отпуска по беременности и родам. Значит, молодая мама может его прервать при условии, что работодатель не возражает (письмо Роструда от 24 мая 2013 г. № 1755-ТЗ). Для этого она подает заявление с просьбой прервать отпуск. Если руководитель согласен, на основании заявления издайте приказ, разрешающий допуск к работе.
В такой ситуации пересчет уже выплаченного пособия – процедура обязательная. Напомним, что оно выплачивается перед уходом в декретный отпуск сразу за все 140 дней (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ). Ту его часть, которая приходится на дни выхода на работу, нужно направить в счет будущей зарплаты сотрудницы.
Вернуть излишне полученное пособие она должна добровольно (ст. 137 ТК РФ). Если же будет против, работодатель вправе отказать ей в досрочном выходе на работу.
Ситуация 3. Сотрудница трудится по гражданско-правовому договору до конца отпуска по беременности и родам
Это самый удобный вариант с точки зрения оформления документов. Сотрудница сможет выполнять отдельные доступные ей виды работы, находясь в отпуске по беременности и родам, и получать вознаграждение, о котором стороны договорятся. Достаточно оформить договор подряда (ст. 702–729 ГК РФ) либо возмездного оказания услуг (ст. 779–783 ГК РФ), а затем акт по результатам работ (ст. 720 ГК РФ). При этом женщина сохраняет свое право на декретное пособие в полном размере. Главное – составить гражданско-правовой договор таким образом, чтобы он не имел признаков трудового договора iv (ст. 57 ТК РФ).
Ситуация 4. Женщина во время отпуска по уходу за ребенком работает неполный рабочий день
Право на отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет имеет мать ребенка (другой родственник или опекун) (ст. 256 ТК РФ). Такой отпуск может быть использован не сразу после окончания отпуска по беременности и родам, а в любой момент до достижения ребенком возраста трех лет. Если после отпуска по беременности и родам сотрудница не напишет заявление с просьбой предоставить ей отпуск по уходу за ребенком, то она может выйти сразу на работу. Никаких бумаг оформлять не надо.
Отозвать сотрудницу из такого отпуска допустимо только с ее согласия (ч. вторая ст. 125 ТК РФ).
В период отпуска по уходу за ребенком мать ребенка или другой родственник, который за ним ухаживает, по согласованию с руководством компании может выйти на работу на условиях неполного рабочего дня (недели) или работать на дому (ст. 256 ТК РФ, ст. 13
Закона № 81-ФЗ, ч. 2 ст. 11.1 Закона № 255-ФЗ). В обоих случаях сотрудница продолжает находиться в декретном отпуске. За ней сохраняется право на детское пособие в полном размере. Это значит, что молодая мама будет получать одновременно и зарплату, и пособие в прежней сумме. Для этого ей достаточно написать заявление.
Многие работодатели убеждены, что у любой женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, есть право перейти на надомный режим работы (ст. 256 ТК РФ). На самом деле вы вправе отказать сотруднице в работе на дому, если до отпуска по уходу за ребенком она не являлась надомником.
Закон не определяет срок, в течение которого молодая мама должна предупредить работодателя о намерении выйти на работу (ч. третья ст. 256 ТК РФ). Это значит, что сотрудница вправе выйти из отпуска без предварительного уведомления и подать заявление о выходе на работу текущим числом. На основании заявления работодатель оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении его условий (ст. 72 ТК РФ) и издает приказ. Неполное рабочее время молодой маме по соглашению сторон может быть установлено на любой, удобный для сотрудницы, срок.
Неполным считается рабочее время, продолжительность которого меньше установленной нормы, то есть менее 8 часов в день или 40 часов в неделю (письмо Роструда от 8 июня 2007 г. № 1619-6).
Например, можно установить неполный рабочий день продолжительностью шесть часов.
Как только декретница напишет заявление, сотрудника, выполнявшего ее обязанности, нужно уволить либо перевести на прежнюю должность (ст. 59, ст. 72.2, п. 2 ч. первой ст. 77 ТК РФ).
В этом случае правило об уведомлении временного сотрудника за три дня до окончания срока действия трудового договора не действует (ч. четвертая ст. 60.2 ТК РФ). Последний день работы срочницы и день выхода на работу сотрудницы, которую она подменяла, совпадают (ч. третья ст. 79 ТК РФ).
Как вести учет рабочего времени молодой мамы?
Если вы применяете типовую форму табеля учета рабочего времени (№ Т-12 или Т-13), то напротив фамилии декретницы, которая вышла на работу, ставьте двойной код «ОЖ/Я» и количество часов ежедневной работы в соответствии с условиями доп.соглашения к трудовому договору. Код «ОЖ» означает, что работница находится в отпуске по уходу за ребенком, а код «Я» – что она присутствует на работе и получает зарплату. Если декретница работает на дому, вы делаете аналогичные отметки за исключением количества часов.
Если сотрудница пожелает прекратить работать неполное время и продолжить уход за ребенком, она пишет заявление, далее стороны заключают дополнительное соглашение об отмене работы на условиях неполного рабочего времени, и работодатель издает соответствующий приказ.
Если женщина выходит из декретного отпуска на полный рабочий день, пособие ей не полагается.
Раздел VIII Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.
iii Форма бланка листка нетрудоспособности утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н.
Подробнее о том, как составить гражданско-правовой договор, чтобы он не был переквалифицирован в трудовой, читайте в № 7, 2013.
Читать также
- Оформляем беременность
В последние годы в нашей стране наблюдается настоящий беби-бум. Сотрудниц, ожидающих прибавления в семействе, становится все больше. К появлению нового человека на свет готовятся не только будущие родители, но и... кадровая служба. Кроме заботы о том, на кого возложить обязанности отсутствующей по уважительным причинам работницы, необходимо еще собрать и подготовить много документов. Давайте рассмотрим, какие трудности возникают при оформлении «детских» отпусков и какие выплаты положены новенькой маме.
Понятие «аутсорсинг бухгалтерского и налогового учета» уже перестало быть модным и загадочным термином для российских компаний, в настоящее время оно прочно вошло в отечественную практику финансового менеджмента. Финансовым директорам уже не нужно…
Статьи этого раздела
- Как организовать проверку кандидатов для микробизнеса без аутсорса?
Эффективность деятельности микробизнеса напрямую связана с высокой трудовой мотивацией сотрудников. Поэтому так важно грамотно подбирать и проводить проверку кандидатов. Рассказываем, как решить эту задачу самостоятельно, без обращения к кадровым специалистам на аутсорсе.
- Что надо знать о приеме на работу подростков?
Сегодняшняя молодежь часто начинает работать еще в школьном возрасте, желая стать независимыми. Они проходят стажировку, обучение и потом устраиваются на работу. Что важно знать в начале карьеры и какие риски надо учитывать работодателям?
Прием на работу подростков таит немало трудностей. Трудовое право устанавливает четкие требования, которые должен соблюдать работодатель, но на них часто не обращают внимание. - Появление сотрудника на работе в состоянии опьянении надо правильно доказывать
Приход на работу в состоянии опьянения – вроде бы очевидная ситуация, не требующая дополнительных доказательств. К счастью, подобные истории единичны, но, возможно, именно поэтому не все HR-специалисты точно знают, как правильно действовать. Например, можно ли использовать алкотестер и пускать работника на территорию компании?
- Удержания по исполнительным листам
При получении исполнительного листа на сотрудника нужно помнить о том, на какие виды доходов не может быть обращено взыскание, учитывать максимально возможный процент удержания по исполнительному листу и очередность погашения нескольких исполнительных листов. …
- Геолокация – на защите интересов работодателей?
Как эффективно контролировать региональных сотрудников? Вопрос не праздный: они не под постоянным наблюдением, но отвечают за важную часть бизнеса. Это накладывает отпечаток на трудовые отношения. Надо и доверять человеку, и всегда знать, как он работает. Увы, свобода действий нередко приводит к безответственности, а конфликты – к судам.
- Факсимиле на трудовых договорах и соглашениях о совмещении
Факсимиле представляет собой клише, точное воспроизведение рукописи, документа, подписи средствами фотографии и печати. Разберемся, допускается ли использование факсимиле вместо собственноручной подписи в трудовых договорах и на соглашениях о дополнительной работе.
- Социальный налоговый вычет
Социальный налоговый вычет на лечение и обучение может быть предоставлен работнику при определенных условиях. Рассмотрим особенности предоставления социального налогового вычета.
- Профстандарты станут обязательными в некоторых случаях
В связи с вступлением в силу с 1 июля 2016 года изменений в Трудовой кодекс (Федеральный закон от 02.05.2015 № 122-ФЗ (далее - Закон № 122-ФЗ)) Минтруд России подготовил ответы на типовые вопросы по применению…
- Смерть ИП, работника, учредителя
Могут ли налоги перейти по наследству? Кто сделает запись в трудовых книжках сотрудникам умершего индивидуального предпринимателя? Облагаются ли взносами и налогом на доходы выплаты, начисленные после смерти работника? Каков порядок действий в случае смерти директора ООО или его учредителя? Ответы читайте в статье.
- Банкротство работодателя за долги по зарплате
Работники получили право обращаться в суд с требованием признать работодателя банкротом в случаях невыплаты заработной платы. Разбираемся, когда возможно банкротство работодателя за долги по зарплате и что необходимо сделать сотрудникам для начала процедуры банкротства.
- Локальные нормативные акты компании - как избежать ответственности при проверках
Отсутствие некоторых локальных нормативных актов может быть расценено проверяющими из трудовой инспекции как нарушение трудового законодательства. В статье мы расскажем как избежать таких последствий.
- Замещение должностей и внутреннее совместительство
Понятия "и.о." или "врио" действующим законодательством не установлены. Поэтому во избежание споров с сотрудниками работодатель должен знать, как правильно оформить замещение должностей и каков порядок его оплаты.
- Локальные нормативные акты компании
Конец года - самое время после сдачи квартальной отчетности без спешки заняться подготовкой к году грядущему: продумать штатное расписание, подготовить график отпусков на следующий год. Также при необходимости внести изменения и в прочие локальные нормативные акты.
- Вакантные места для сокращаемого сотрудника
Законодатель установил обязанность работодателя предлагать сотруднику вакантные должности при сокращении штата. Эта должность должна быть свободной, соответствовать квалификации работника, а также может быть нижеоплачиваемой или нижестоящей. Кроме того, вакансия должна располагаться в той же местности. …
- Оформляем изменение личных данных сотрудника
Персональные (личные) данные работников содержатся в основном в кадровых и бухгалтерских документах. Важно соблюдать последовательность действий при внесении в них изменений.
- Когда и как проводить кадровый аудит
Ведение кадрового документооборота в точном соответствии с буквой закона необходимо, поскольку эти документы использует не только кадровая служба, но и бухгалтерия для расчета заработной платы. Их могут проверить трудовая инспекция и налоговая, работникам могут потребоваться выписки и справки.
- Кадровый аудит. Какие документы нужно иметь вашей компании?
Аудит кадрового делопроизводства – одна из важнейших составляющих процедуры оценки эффективности всей системы управления персоналом и кадрового потенциала организации или самостоятельная процедура в рамках мер по снижению фискальных и репутационных рисков компании, в том числе при разрешении в суде трудовых споров.
- Организация ведения кадрового делопроизводства «с нуля»
Необходимость поставить кадровое делопроизводство – не такая уж и экзотическая задача, непростая для начинающих кадровиков, частных предпринимателей и бухгалтеров, в чьи обязанности вошло кадровое дело. Впрочем, весь процесс можно описать простым поэтапным руководством к действию.
- Как сделать из внешнего совместителя основного работника
Переход совместителя на основное место в той же компании можно оформить через увольнение или через заключение допсоглашения к трудовому договору. Заполнение трудовой книжки зависит от того, когда и кем были внесены записи о приеме на работу совместителя и его увольнении.
- Документы, которые должен представить работник
По материалам книги-справочника "Зарплата и другие выплаты работникам" под редакцией В.Верещаки Прежде чем с работником будет заключен трудовой договор, он должен представить ряд документов. Они перечислены в статье 65 Трудового…
- Положение об оплате труда
Основная задача данного положения состоит в том, чтобы установить порядок оплаты труда всех категорий работников компании.
- Меняем название должности работника
Если работодатель решил изменить наименование должности, он должен уведомить об этом сотрудника, работающего на ней. Дальнейшие действия сторон трудового договора зависят от согласия сотрудника на смену названия должности.
- Применение бестарифной системы оплаты труда. Особенности начисления зарплаты
Эта система предусматривает распределение общего фонда оплаты труда по компании (или ее подразделению) между соответствующими сотрудниками. При этом общий фонд зависит от результатов работы компании (подразделения) в том или ином периоде времени (например месяце). По своей сути заработная плата конкретного сотрудника - это его доля в фонде оплаты труда всего коллектива. Заработная плата распределяется между сотрудниками на основании тех или иных коэффициентов (например трудового участия). Причем их может быть несколько.
- Расчет заработной платы при сдельной системе оплаты труда
- Принимаем на работу водителя
Заключая с водителем трудовой договор, необходимо учитывать ряд нюансов, которые связаны с этой должностью. Некоторые из них необходимо прописать в трудовом договоре, на другие достаточно сделать ссылку.
- Изменения и исправления в трудовой книжке
Статья опубликована в рамках сотрудничества журнала "Актуальная бухгалтерия" и HRMaximum. Трудовая книжка работника - главный документ, который подтверждает стаж и дает гарантии на получение пенсии. Именно поэтому оформлять трудовые книжки нужно правильно,…
- Хранение документов. Сроки хранения, уничтожение и утилизация первичных учетных документов
Порядок и сроки хранения документов бухгалтерского и налогового учета, кадровых документов
- Приказы: форма, нумерация, исправления
Автор обращает основное внимание в материале на нюансы оформления приказов, внесения в них изменений и т.д. Поскольку некоторые ошибки могут привести к утрате приказом юридической силы, то нельзя считать их мелочами.
- В каком порядке предоставляются копии документов бывшим работникам организации?
Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 19.05.2008, далее - Правила), трудовая книжка выдается на руки работнику только при увольнении, но бывают случаи, когда работник…
- Кто в штатном расписании... Директор по персоналу, Начальник отдела кадров, Руководитель службы HR?
Как определить функции и полномочия директора по персоналу и отделить его обязанности от обязанностей других кадровых работников, рассказывает автор в материале, подготовленном на основе поступающих от кадровиков вопросов
- Расчёт графиков работы (Программа на основе Microsoft Excel)
- Как правильно сшивать документы
В статье рассказано о всех нюансах правил прошивки документов. Читатели ознакомятся с тем, как правильно пронумеровать, составить опись, передать в архив кадровые документы
- Как оформить отсутствие работника, если он выполняет государственные обязанности?
Представьте себе ситуацию: сотрудник организации является специалистом узкого профиля и привлекается в качестве эксперта следственного процесса. Или: военнообязанного, пребывающего в запасе, вызывают на военные сборы. А может быть, кому-то из ваших подчиненных нужно присутствовать в суде в качестве присяжного заседателя. О чем говорят все эти случаи? О том, что работника на время выполнения государственных обязанностей необходимо освободить от работы и особым образом оформить его отсутствие.
- Особенности регулирования труда работников работающих у работодателей-физических лиц
Рядом особенностей обладает работа у работодателей - физических лиц. Принципиально все работодатели - физические лица подразделяются на две группы: индивидуальные предприниматели и физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями. Первые используют работников для осуществления предпринимательской деятельности…
- Как подготовиться к приходу трудовой инспекции?
Проверка организации государственной инспекции труда часто застает руководство врасплох. Особенно с учетом того, что по закону трудовой инспектор имеет право посетить организацию в любое время суток и без предупреждения. По результатам проверки к ответственности могут привлечь не только руководителя организации или его заместителя, но и руководителя кадровой службы, а также главного бухгалтера.
- Уведомление работнику: как и в каких случаях направлять
Часто в работе кадровиков используется такой документ, как уведомление. При помощи этой бумаги работодатель извещает сотрудников о юридически значимых моментах. Например, о сокращении штата. Единой формы уведомления нет. Для каждого случая разрабатывается свой вариант. Мы расскажем о том, как составить уведомление о реорганизации компании и ликвидации филиала. Как уведомить сотрудников об изменении условий трудового договора. Как известить работника о необходимости явиться за трудовой книжкой.
- Визит трудовой инспекции
Любой работодатель должен быть готов к тому, что рано или поздно его посетит трудовая инспекция. К сожалению, в сложившейся ситуации, которая характеризуется массовыми сокращениями персонала, нежданный визит может произойти в любой момент. Поговорим о том, по какому поводу может прийти инспектор, в чем заключаются его полномочия и каковы действия работодателя при проведении контрольных мероприятий.
- Внештатный работник: "Опасные" моменты для работодателя и работника
Во времена СССР под "внештатными работниками" понимали граждан, выполняющих работу для организации и не числящихся в штате. С развитием законодательства РФ изменилось понятие и статус "внештатного работника". Мышление же части руководителей организаций осталось на уровне правового регулирования труда "внештатных работников" в СССР. Работодатель не всегда задумывается о последствиях таких взаимоотношений.
Можно ли избавиться от хитрого «бюллетенщика» законными способами? Можно. Главное - его распознать.
- Что делать с документами при ликвидации организации
Вопросы обеспечения сохранности документов акционерных обществ при их ликвидации нашли свое отражение в постановлении Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг. Процитируем наиболее важные для нас фрагменты.
- Делопроизводство в кадровой службе
Ответы Андреевой Валентины Ивановны, профессора кафедры трудового права Российской академии правосудия, на вопросы о Документационном оформлении деятельности кадровой службы и графике отпусков в организации.
- Типичные заблуждения
Наиболее частые заблуждения относительно трудовых взаимоотношений
Беременность во время декретного отпуска - выплаты в этом случаеработнице придется выбирать самой, исходя из того, какое пособие окажется выгоднее — по уходу за ребенком или по беременности. Подробнее об оформлении пособий при переходе из одного вида отпуска в другой вы узнаете, ознакомившись с нашей статьей.
Нахожусь в декретном отпуске и снова беременна: как оформить пособие
Нередки ситуации, когда женщина беременеет, еще не выйдя из декрета. Поскольку у нее возникает право на отпуск по беременности и родам (БиР), она встает перед выбором: продолжать получать пособие на ребенка до 1,5 лет или оформить больничный и получить единовременную выплату по БиР.
ВАЖНО: сделать выбор надо обязательно, так как получение того и другого пособия одновременно исключено (ч. 3 ст. 10 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 26.12.2006 № 255-ФЗ, далее — закон о соцстрахе).
Если выбор сделан в пользу пособия по БиР, декретнице надо написать заявление своему работодателю и приложить к нему оформленный больничный (ст. 255 ТК РФ). Получить его можно в медучреждении в 30 или 28 недель — в зависимости от вида наступившей беременности (одно- или многоплодная). Это регламентировано порядком выдачи больничных, утв. приказом Минздрава от 29.06.2011 № 624н.
То есть текущий декретный отпуск будет прерван, и оформлен другой — по БиР. И далее надо позаботиться о размере пособия:
- Написать заявление на имя руководителя, после чего тот произведет расчеты, назначит и выплатит пособие по БиР (ч. 1 ст. 13 закона о соцстрахе).
- Определиться с периодом работы, на основе доходов в котором будет рассчитываться пособие.
В законе о соцстрахе указывается, что размер выплат составляет 100% от усредненной зарплаты за последние 2 года (ч. 1 ст. 11, ч. 1 ст. 14). Однако по желанию работницы заработок может быть исчислен за более ранние годы — при условии, что в результате замены расчетных периодов исчисленная сумма пособия увеличится.
Как уйти в отпуск по уходу за вторым ребенком и посчитать пособие
Роды позади, больничный закончился, надо оформлять отпуск по уходу за следующим по счету ребенком. Процедура ничем не отличается от ранее пройденной с предыдущим ребенком. Как установлено в ч. 1 ст. 256 ТК России, сотрудник должен подать заявление по месту работы о предоставлении отпуска по уходу уже за другим ребенком.
Если детей до 1,5 лет у женщины несколько, пособия на них (40% от средней зарплаты за 2 года на каждого) складываются. При этом итоговая сумма пособия на всех детей не должна превышать 100% усредненной зарплаты и быть меньше суммированного минимума по этому виду господдержки (ч. 1, 2 ст. 11.2 закона о соцстрахе).
Пример
На момент выхода в отпуск по уходу за третьим ребенком у женщины были двойняшки в возрасте 1 года 2 месяцев. Пособие на каждого из них составляло 8 000 руб. (по 40% от усредненной зарплаты за 2 года до рождения двойни, равной 20 000 руб.). Для оформления пособия на третьего ребенка женщина использовала тот же расчетный период. Общая сумма пособия на троих детей до 1,5 лет составила 20 000 руб., а не 24 000 (20 000 × 40% × 3), как было бы в случае отсутствия ограничений.
Если сотрудник, находясь в декрете, не получал в последние год-два доходов, то по его ходатайству для расчета пособия могут быть взяты другие годы (ч. 1 ст. 14 закона о соцстрахе). Указанное замещение можно сделать при условии, что расчет в конечном итоге даст положительный эффект, т. е. рассчитанное пособие будет выше.
ВАЖНО: если среднемесячный заработок в выбранном для расчета пособия периоде выходит меньше минимального размера оплаты труда на период наступления страхового события (в данном случае — декрета по уходу за ребенком), то размер пособия устанавливается равным МРОТ (ч. 1.1 ст. 14).
Какое пособие выбрать
Итак, беременность и рождение второго (или следующего по счету) ребенка во время пребывания сотрудницы в отпуске по присмотру за предыдущим ребенком заставляют просчитывать, какое из 2 видов полагающихся по закону декретных пособий будет наиболее выгодным в финансовом плане.
Сопоставим их размеры — 40% от среднего заработка, если ничего не менять, и 100% — если с наступлением новой беременности оформить больничный по БиР.
Пособия по уходу за двумя-тремя детьми суммируются. При этом их максимальный размер не может превышать 100% от средней величины заработка застрахованной и не может быть меньше МРОТ, действующего на дату наступления страхового события.
Получается, что если до наступления новой беременности женщина воспитывает одного ребенка до 1,5 лет, то выгоднее оформить пособие по БиР. В других ситуациях надо рассматривать конкретные обстоятельства.
Женщине после рождения ребенка предоставляется право на декретный отпуск. На его протяжении сотрудница получает пособие по уходу за малышом. Однако декрет – это именно право женщины, а не ее обязанность. При необходимости и желании сотрудница может выйти на работу раньше срока. Сохранятся ли льготы за ней в данном случае? Рассмотрим подробнее в этой статье.
Как выйти на работу и не лишиться пособия?
По закону сотрудница, вышедшая на службу в период декретного отпуска, лишается прав на пособие по уходу за малышом. Однако в статье 256 ТК РФ оговорены условия, при которых выплаты продолжат поступать. Существует четыре варианта сохранения пособия при выходе на работу:
- Продолжение деятельности на условиях неполного рабочего времени . Для того чтобы перейти на подобную схему работы, нужно подать соответствующее заявление работодателю. В статье 93 ТК РФ указаны все нюансы работы по неполной ставке. Минимальная продолжительность трудовой недели, согласно части 2 статьи 91 ТК РФ, составляет 40 часов. Все, что меньше этой планки, и будет считаться неполным рабочим днем. Уменьшать трудовые часы можно по-разному. К примеру, это предоставление дополнительного выходного, сокращение продолжительности трудового дня. Зарплата в этом случае будет рассчитываться на основании отработанного времени или исполненного объема работ. Данное правило установлено частью 2 статьи 93 ТК РФ.
- Продолжение работы на дому . Если женщина работает внештатно, на дому, она также не утрачивает права на пособие. Для изменения условий труда нужно заключить новый трудовой договор или приложение к нему.
- Работа по гражданско-правовому договору . В этом случае также ничего не будет препятствовать одновременному получению средств и нахождению на работе. Стороны могут заключить между собой, к примеру, договор об оказании услуг.
- Переоформление пособия на другого члена семьи . Данная возможность также оговорена статьей 256 ТК РФ. В частности, пособие может получать любой близкий родственник малыша, занимающийся уходом за ним. К примеру, его можно переоформить на папу малыша или бабушку. Нужно помнить, что получать социальные выплаты может только официально трудоустроенное лицо. На несколько человек оформить пособие нельзя.
Очевидно, что выход на работу в редких случаях обозначает потерю пособия. Даже если женщина хочет трудиться полный день, она вправе заключить с работодателем гражданско-правовой договор. В этом случае трудовое время никак не ограничивается.
Какой вариант будет наилучшим?
Выбор варианта зависит от того, чего именно хочет женщина. Если она желает работать без ограничений, полную трудовую неделю, имеет смысл оформлять гражданско-правовой договор. Если же молодая мама желает выйти на работу, но пока не может трудиться полноценно, вполне удобным вариантом является сокращение рабочего дня.
Особенности оформления выхода на работу
Женщина может выйти из декрета раньше срока, согласно письму Роструда №1755, если на этот шаг согласен работодатель. Для оформления прекращения декрета потребуется пройти следующие этапы:
- Подача сотрудницей заявления, в котором указывается волеизъявление касательно прерывания декрета с выходом на службу. В нем не обязательно упоминать причины такого решения.
- Оформление руководителем, на основании поданного документа, приказа о допуске женщины к работе. Его нужно издать заранее, до выхода трудящейся на место службы. С приказа снимается копия, которая направляется женщине.
- Оформление сокращенного рабочего дня.
- Составление соответствующего дополнительного соглашения к трудовому договору.
Правильное оформление документов находится в интересах как работницы, так и работодателя.
Особенности оформления неполного рабочего дня
Женщина имеет два серьезных преимущества в рамках установления неполного дня:
- Работодатель обязан сохранять за сотрудницей на протяжении всего ее декрета рабочее место. То есть она может вернуться из отпуска по уходу за малышом в любой момент.
- Если сотрудница просит работодателя об установлении неполного рабочего дня, он не вправе ей отказать. Данное правило касается только тех женщин, которые досрочно вышли из декрета. Оно установлено статьей 93 ТК РФ.
Для оформления сокращенного дня работница должна подать руководителю соответствующее заявление. В нем должны содержаться следующие пункты:
- Просьба о сокращении трудового времени.
- Указание о желаемом порядке сокращения (к примеру, предоставление дополнительного выходного в пятницу).
На основании заявления оформляется соглашение об установлении сокращенной рабочей недели, которое прилагается к основному трудовому договору. Составление официального документа об изменении режима службы – обязательный момент, оговоренный статьей 100 ТК РФ.
Права женщин, вышедших на службу досрочно
Если сотрудница вышла на работу раньше окончания срока декрета, работодатель обязан ей предоставить следующие льготы:
- Перерыв на обед продолжительностью от 30 минут до 2 часов (статья 108 ТК РФ).
- Если ребенку не исполнилось 1,5 года, женщина может запрашивать перерывы на кормление малыша каждые три часа. Установленная длительность таких перерывов – 30 минут.
- Сотрудница сохраняет право на ежегодный отпуск, а также на получение отпускных.
В отношении таких работниц не допускается:
- Оформление командировки.
- Принуждение к сверхурочной работе (она включает в себя выход на службу в выходные и праздники).
- Увольнение до момента достижения малышом возраста трех лет.
- Отказ в оформлении больничного.
Работодатель не имеет права также отзывать сотрудницу из декретного отпуска. Досрочный выход на службу – исключительно волеизъявление самой женщины.
ВНИМАНИЕ! По соглашению с работодателем женщина может вернуться обратно в декрет, если это нужно.
Можно ли в декрете работать по совместительству?
ТК никак не ограничивает молодую маму в трудоустройстве по совместительству. Возможно два варианта деятельности в подобном режиме:
- Внешнее (женщина устраивается в другую компанию).
- Внутреннее (сотрудница работает по совместительству в той же фирме, где ее основное место службы).
ВАЖНО! В рамках данных обстоятельств продолжительность службы по совместительству не должна быть более 4 часов в день. Установленная длительность рабочей недели составляет 20 часов. Данные правила оговорены статьями 282, 284 ТК РФ.
Как принять молодую маму на работу и не нажить проблем?
Работодатель при досрочном выходе женщины из декрета может столкнуться с претензиями от государственных служб. Чтобы избежать этого, нужно не забыть об этих важных этапах оформления молодой мамы:
- Уведомление ФСС о досрочном выходе женщины на работу.
- Получение письменного согласия молодой мамы на зачет между оплатой труда и пособием.
- Вычет пособия, уплаченного сверх установленной нормы, из зарплаты работницы.
ВАЖНО! В Письме от Роструда оговаривается, что работодатель не обязан принимать молодую маму на работу. Он вправе ей отказать, если на то есть основания.
Законодательство РФ даёт каждой женщине право прекратить трудовую деятельность, начиная с тридцатой недели беременности (в некоторых ситуациях и раньше), для того чтобы спокойно выносить и родить ребенка. Кроме того, мать или отец по желанию освобождаются от работы на время, пока их ребенку не исполнится 3 года. Весь этот период в обиходе называют декретным отпуском.
Вместе с тем отказ от работы - это не обязанность, а право сотрудницы, поэтому ответ на вопрос можно ли официально работать в декретном отпуске, однозначно положительный – да, можно.
Варианты ситуаций для работы в декретном
Поиск новой работы
Случаются ситуации, когда женщина за время своего декретного отпуска осталась без работы (к примеру, компания была ликвидирована, закончился срочный трудовой договор и другие предусмотренные законодателем причины). В этом случае ей предстоит поиск нового рабочего места. Как устроиться на работу после декрета, читайте .
Итак, пребывая в декретном отпуске можно официально трудиться в следующих случаях.
- Беременная женщина, получившая от врача больничный лист по достижении определённого срока беременности, не прекращает трудиться. Ситуация регулируется ст. 7 и 8 Закона РФ №165 «Об основах обязательного социального страхования» .
- Женщина начинает работать непосредственно после родов, не пользуясь предоставленным ей больничным (ч.1 ст.255 ТК, Письмо Роструда от 24.05.2013 №1755).
- Женщина продолжает работу по заключённому гражданско-правовому договору на протяжении всего нахождения в декрете (ст.57 ТК, ст.702-729 ГК).
- Пока малышу не стукнуло трёх лет женщина, пребывая в декретном отпуске, приступает к труду на неполную ставку (ст.125, 256 ТК).
Разберём каждую ситуацию более подробно.
Беременная женщина не прекращает трудиться, несмотря на больничный
Как правило, после наступления тридцатой недели беременности, каждой женщине выдаётся больничный лист, который является основанием для освобождения её от работы. Чтобы по правилам выйти в женщине нужно написать соответствующее заявление своему работодателю и приложить к нему больничный лист.
Если женщина не отнесёт заявление на отпуск, она вправе работать до того времени, пока это будет удобно для неё.
Если женщина написала заявление на отпуск, например, на 2 недели позже, чем указано в её больничном, она будет получать пособие со дня официального отпуска, а не со дня открытия больничного листа.
Обратите внимание: в соответствии с письмом ФСС РФ от 8 октября 2004 г. № 02-10/11-6671 сотрудницы, оформившие декретный отпуск по листку нетрудоспособности позже 30-й недели беременности, не могут рассчитывать на продление его в послеродовой период.
Досрочный выход на работу из отпуска по беременности и родам
Инициатива в данном случае может исходить только от работника. Наниматель ни при каких условиях не может заставить женщину выйти из такого отпуска (ст.255 ТК). Вместе с тем досрочный выход на работу возможен с согласия работодателя.
Итак, для выхода на работу во время декретного отпуска женщине нужно написать заявление о своём желании на имя нанимателя. Если последний согласен, он пишет приказ и трудовые отношения возобновляются.
Пособие выдаётся женщине единовременно за весь отпуск до и после родов. В случае выхода на работу досрочно выплаты подлежат перерасчёту. Пособие, которое выплачено работнице за дни выхода на работу будет перенаправлено в счёт её заработной платы.
Информация о том, как оформить досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком, содержится в следующем видеоматериале
Работа по гражданско-правовому договору
Это наиболее простой способ со стороны документального оформления и получения пособия. Между сторонами заключается договор подряда (ст.702-729 ГК) или возмездного оказания услуг (ст.779 – 783 ГК) на работы, которые женщина способна выполнять, учитывая своё состояние.
В том случае, когда стороны и ранее работали по гражданско-правовому договору, то в их отношениях может ничего не меняться, если выполняемые работы под силу беременной женщине, либо по соглашению может быть уменьшен объём работ.
Женщина, работающая таким образом может претендовать на государственное пособие в полном размере.
Неполный рабочий день
Разберём, может ли женщина в декретном отпуске работать на неполную ставку. Трудовой кодекс устанавливает, что в неделю человек должен отработать сорок часов, а в день – восемь. В том случае, когда сотрудник трудится меньше, чем указанные нормативы, считается, что он занят неполный рабочий день.
Законодательство разрешает сотруднице в декретном отпуске трудиться неполный рабочий день. При этом минимальное количество часов работы в день составляет 4, а в неделю – 20.
Выход на работу осуществляется следующим образом:
- Декретница пишет заявление своему работодателю с волеизъявлением о выходе на работу на неполную ставку;
- Наниматель разрабатывает и подписывает с сотрудницей дополнительное соглашение к имеющемуся трудовому договору, которым фиксируется количество часов работы;
- В организации оформляется приказ о возвращении декретницы на своё рабочее место на неполный рабочий день.
Если после возобновления работы, но до того времени, пока малышу не исполнится 3 года, женщина решит прекратить трудиться и посвятить себя воспитанию малыша, ей достаточно подать соответствующее заявление нанимателю. Последний не вправе препятствовать возвращению женщины в декретный отпуск.
Кроме того, женщине , который положен ей за отработанный до декрета период. Оформляется он также по заявлению самой декретницы на имя руководителя предприятия.
Оплата труда женщины, работающий неполный рабочий день происходит пропорционально отработанному времени. То есть при работе 4 часа в день, женщина будет получать 50% своей обычной зарплаты. При этом выплаты на ребенка будут полностью начисляться женщине, работающей на неполную ставку.
На все ваши вопросы по теме статьи наш специалист ответит в комментариях
